Cột mốc trong biểu đồ Gantt: Hướng dẫn cơ bản (2025)

Bạn quan tâm đến các cột mốc trong biểu đồ Gantt?

Chúng ta đều đã từng thấy các cột mốc ở một thời điểm nào đó.

Và trong khi những cột mốc mà bạn thường thấy trên đường cao tốc đang trở nên lỗi thời, cột mốc biểu đồ Gantt chắc chắn sẽ vẫn tồn tại.

Khi bạn vẽ biểu đồ Gantt, các cột mốc đánh dấu các điểm quan trọng dọc theo dòng thời gian của dự án. Chúng có thể báo hiệu ngày bắt đầu hoặc kết thúc của một giai đoạn dự án hoặc nêu bật bất kỳ sự kiện quan trọng nào khác.

Đây là những điểm kiểm tra quan trọng giúp bạn biết dự án của mình có đang đi đúng hướng và bạn không đi chệch hướng hay không!

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cột mốc trong biểu đồ Gantt là gì, lợi ích của chúng và cách sử dụng chúng với công cụ quản lý dự án.

Hãy bắt đầu.

Cột mốc trong biểu đồ Gantt là gì?

Cột mốc biểu đồ Gantt là các điểm kiểm tra được sử dụng để chỉ định các điểm quan trọng trong lịch trình dự án khi nó được hiển thị trên biểu đồ Gantt. Các điểm dữ liệu có thể là ngày quan trọng và hạn chót, điểm bắt đầu và kết thúc hoặc các sự kiện quan trọng khác trong dự án của bạn.

Vậy công việc* có được coi là cột mốc trong biểu đồ Gantt không?

Không.

Công việc và cột mốc trong biểu đồ Gantt là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau.

Và vì cột mốc và điểm kiểm tra nghe giống như những thứ trong trò chơi video, hãy sử dụng một trò chơi để minh họa điểm này.

Ví dụ: giả sử bạn đang chơi một trò chơi về ngày tận thế zombie, trong đó biểu đồ Gantt hiển thị tiến độ trò chơi của bạn.

Đó quả là một hoạt động thú vị!

Các công việc dự án trên biểu đồ Gantt này sẽ đại diện cho những việc như tiêu diệt zombie, thu thập các vật phẩm tăng sức mạnh, anh hùng cứu người, v.v.

Mặt khác, một cột mốc trong biểu đồ Gantt này sẽ hiển thị mọi cấp độ bạn đã hoàn thành trong trò chơi. Ví dụ: giả sử bạn đã thu thập đủ điểm để tiêu diệt hoàn toàn lũ zombie. Đó là một cột mốc trong trò chơi vì đây là sự kiện quan trọng đánh dấu tiến độ đáng kể.

Tại sao nên sử dụng biểu đồ Gantt?

Nếu bạn là quản lý dự án, thành công của dự án phần lớn phụ thuộc vào bạn.

Bạn chịu trách nhiệm về:

Phew, không áp lực gì cả!

Một cách để luôn đi trước tiến độ là trở thành một "oracle".

Dự đoán tương lai và hành động phù hợp. Dễ dàng.

Nhưng bạn là một vị thần tiên?

Ừ, tôi cũng không nghĩ vậy.

Vì vậy, lựa chọn tốt nhất tiếp theo của bạn là sử dụng một công cụ quản lý dự án như biểu đồ Gantt.

Biểu đồ Gantt là một loại biểu đồ cột cho thấy tiến độ dự án theo thời gian, trong đó mỗi công việc được biểu thị bằng một thanh ngang có độ dài khác nhau tùy theo thời lượng của công việc.

Dưới đây là cách nó trông như thế nào:

Tại sao không sử dụng biểu đồ cột mốc thay thế?

Biểu đồ cột mốc chỉ hiển thị ngày kết thúc để hoàn thành một công việc hoặc đạt được các mục tiêu cụ thể.

Vì chỉ có vậy là không đủ để tính toán người được giao nhiệm vụ, các phụ thuộc và các phần quan trọng khác của dự án, nên tốt nhất là tạo biểu đồ Gantt có cột mốc để quản lý dự án hiệu quả.

Làm thế nào để tạo biểu đồ Gantt?

Để tạo biểu đồ Gantt đẹp, đơn giản và thú vị khi sử dụng, hãy sử dụng chế độ xem Biểu đồ Gantt của ClickUp.

Phần mềm biểu đồ Gantt trực tuyến của ClickUp cung cấp cho bạn chế độ xem toàn bộ kế hoạch dự án của bạn.

Với ClickUp, bạn có thể:

Bất kể bạn đưa ra yêu cầu gì, biểu đồ Gantt của ClickUp đều có thể xử lý tất cả!

Bonus: Xem thêm một số ví dụ về biểu đồ Gantt và tìm hiểu thêm về cách sử dụng biểu đồ Gantt.

Tại sao nên sử dụng cột mốc trong biểu đồ Gantt?

Chúng ta đã thảo luận về cột mốc dự án khi sử dụng biểu đồ Gantt đơn giản.

*Cột mốc chắc chắn là rất hay, nhưng lợi ích thực sự của việc sử dụng chúng trong biểu đồ Gantt là gì?

Dưới đây là 5 lợi ích chính của việc sử dụng các cột mốc trong biểu đồ Gantt:

1. Cung cấp cho bạn chế độ xem tổng quan về dòng thời gian dự án của bạn

Là một quản lý dự án, bạn có hàng ngàn việc phải làm.

Từ việc phân bổ tài nguyên đến thời hạn, có rất nhiều việc cần xử lý.

Nhưng khi một bên liên quan muốn cập nhật nhanh về trạng thái dự án, bạn không thể yêu cầu họ chờ đợi trong khi nhóm IT của bạn cố gắng hiểu mọi thứ. Đó là một trong những cách dễ nhất để khiến họ khó chịu. Và nếu có một điều mà tất cả chúng ta đều đồng ý, đó là bạn không muốn khách hàng tức giận!

Thay vào đó, bằng cách sử dụng các cột mốc biểu đồ Gantt, bạn sẽ có được sự hiểu biết tổng quan về tiến độ dự án và sự kiện quan trọng nào vừa được hoàn thành.

Hãy nhớ rằng, bạn có thể dễ dàng thêm cột mốc trực tiếp vào biểu đồ Gantt ClickUp để phân chia các phần riêng biệt trong dòng thời gian dự án của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ biết trạng thái dự án ngay lập tức, giúp bạn quản lý kỳ vọng của các bên liên quan tốt hơn.

Tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa dòng thời gian và biểu đồ Gantt.

2. Dễ dàng xác định các điểm nghẽn của dự án

Vì các cột mốc trong biểu đồ Gantt nêu bật các thời hạn quan trọng, việc phân tích danh sách công việc dưới mỗi cột mốc có thể giúp bạn xử lý các điểm nghẽn trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.

Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trong một dự án phần mềm, một tính năng phức tạp để phát triển có thể khiến bạn không thể hoàn thành công việc quan trọng đúng hạn.

Với các cột mốc trong biểu đồ Gantt, bạn có thể nhanh chóng xác định những công việc đang làm bạn nặng nề.

Khi xác định được công việc bị tắc nghẽn, hãy thông báo cho các thành viên trong nhóm về công việc đó và thực hiện các biện pháp khắc phục để dự án của bạn trở lại đúng tiến độ.

À, và trong Biểu đồ Gantt của ClickUp, bạn chỉ cần kéo nhiệm vụ bị trì hoãn và bị tắc nghẽn sang lịch trình mới, và tất cả các nhiệm vụ phụ thuộc khác sẽ tự động được lên lịch lại!

Ngoài ra, tính năng đường dẫn quan trọng giúp bạn xác minh xem công việc tắc nghẽn có cần thiết để hoàn thành dự án đúng hạn hay không. Nếu đó không phải là công việc quan trọng, bạn có thể bỏ qua nó trong thời điểm hiện tại và tập trung vào việc hoàn thành các công việc đúng hạn.

3. Phân chia dự án thành các giai đoạn dễ quản lý

Dự án của bạn có thể bao gồm nhiều công việc lớn, khiến kế hoạch dự án trở nên khá khó khăn.

Chia nhỏ dòng thời gian dự án của bạn thành các cột mốc riêng biệt và có thể đạt được trên biểu đồ Gantt giúp công việc trở nên đơn giản hơn . Chia toàn bộ danh sách công việc trên biểu đồ Gantt thành các phần dễ nhận biết hoặc các cột mốc giúp công việc của bạn trở nên bớt khó khăn hơn.

Hãy bắt tay vào làm, chúng ta không sợ một đống công việc trong biểu đồ Gantt!

4. Giữ cho nhóm của bạn luôn có động lực

Nhóm của bạn đang phải đối mặt với thời hạn gấp rút, kỳ vọng cao hơn bao giờ hết và công việc phức tạp hơn bao giờ hết.

Đó là lý do tại sao việc ăn mừng tiến độ dự án của bạn là điều quan trọng.

Và mặc dù việc gạch bỏ một công việc đã hoàn thành là một niềm vui, nhưng việc đạt được một cột mốc trên biểu đồ Gantt, chẳng hạn như ra mắt sản phẩm, là một bước quan trọng để hoàn thành dự án. Và điều đó xứng đáng được nâng ly chúc mừng!

Sử dụng các cột mốc biểu đồ Gantt của ClickUp để đánh giá cao nhóm của bạn cho tất cả các công việc dự án họ đã hoàn thành, những đêm dài họ đã làm việc và những yêu cầu khó khăn họ đã giải quyết.

Cảm giác thành tựu mà bạn cảm nhận được với mỗi cột mốc dự án hoàn thành sẽ thúc đẩy nhóm của bạn nỗ lực hoàn thành cột mốc tiếp theo trong biểu đồ Gantt.

5. Nuôi dưỡng ý thức trách nhiệm

Có các cột mốc sẽ giúp đặt ra kỳ vọng rõ ràng cho nhóm và cung cấp cơ sở cho việc phân công trách nhiệm.

Mọi thành viên trong nhóm đều chấp nhận rằng dự án phụ thuộc vào họ và họ chịu trách nhiệm về từng thanh công việc trong các cột mốc. Nếu một cột mốc của dự án không được hoàn thành đúng thời hạn, dự án sẽ bị trì hoãn và trưởng nhóm sẽ chịu trách nhiệm.

Mẹo: Trong ClickUp, bạn có thể phân công nhiệm vụ cho một cá nhân , nhiều thành viên hoặc toàn bộ nhóm dự án, giúp bạn theo dõi việc phân công công việc của mọi người.

Làm thế nào để tạo biểu đồ Gantt trong Excel với cột mốc?

Tất nhiên, bạn có thể tạo biểu đồ Gantt trên Microsoft Excel và thêm các cột mốc vào đó.

MS PowerPoint và Word cũng cho phép bạn thực hiện việc đó.

Nhưng hãy nhớ rằng, các ứng dụng như PowerPoint hoặc Excel không có mẫu biểu đồ Gantt tích hợp sẵn để bắt đầu. Bạn cần tải xuống riêng.

Sau khi chèn mẫu, bạn sẽ phải thủ công tạo danh sách công việc, thêm dữ liệu bảng vào biểu đồ Gantt, sau đó định dạng theo lịch trình của bạn.

Sau đó, bạn phải xác định thủ công công việc nào là công việc phụ thuộc và thêm các cột mốc vào mẫu.

Như thể quản lý dự án chưa đủ khó khăn! Tất cả những nỗ lực này chỉ để tạo ra một biểu đồ Gantt?

Thôi thì cứ bứt tóc vì bực bội!

Tìm hiểu lý do tại sao chọn Microsoft Excel để quản lý dự án là một ý tưởng tồi tệ hơn cả 'coca mới' xem bài viết này.

Cách tốt nhất để tạo biểu đồ Gantt và thêm cột mốc là gì?

Đơn giản.

Chỉ cần tạo biểu đồ Gantt bằng ClickUp, công cụ quản lý dự án cũng có chức năng như một phần mềm biểu đồ Gantt hoàn chỉnh .

Dưới đây là cách tạo biểu đồ Gantt trong ClickUp:

Và thế là bạn đã có một biểu đồ Gantt tương tác!

Bây giờ, hãy tiếp tục sử dụng chế độ xem Biểu đồ Gantt để đánh dấu các cột mốc cho dự án của bạn.

Để tạo cột mốc trong ClickUp:

4. Công việc cột mốc xuất hiện dưới dạng hình thoi màu vàng với tên công việc được in đậm

5. Các cột mốc thường được hiển thị vào ngày kết thúc công việc. Nếu không có ngày kết thúc, các cột mốc sẽ được hiển thị vào ngày bắt đầu công việc.

6. Để chuyển một công việc cột mốc trở lại công việc bình thường, chỉ cần nhấp vào menu ba chấm (…) trong công việc và đặt lại

Việc thiết lập và sửa đổi các cột mốc trên biểu đồ Gantt tương tác của bạn với ClickUp thật dễ dàng!

Hiện tại, biểu đồ Gantt chỉ là một phần nhỏ trong số các tính năng của ClickUp.

ClickUp cho phép bạn tạo ra nhiều hơn một biểu đồ Gantt tương tác.

Để tối đa hóa tính linh hoạt, công cụ quản lý dự án này cung cấp cho bạn nhiều tính năng tuyệt vời như:

*Tìm hiểu lý do tại sao chúng tôi gọi ClickUp là công cụ duy nhất bạn cần để quản lý dự án hiệu quả

Kết luận

Cột mốc biểu đồ Gantt đánh dấu một sự kiện quan trọng trong quá trình thực hiện các hoạt động của dự án. Nó cung cấp sự hiểu biết tổng quan về dòng thời gian của dự án và cho phép các nhóm tuân thủ hiệu quả lịch trình dự án.

Hiện nay, việc thêm các cột mốc có thể là một vấn đề đau đầu nếu bạn đang sử dụng các công cụ như Microsoft Excel.

Tuy nhiên, với phần mềm quản lý dự án như ClickUp, việc này trở nên vô cùng dễ dàng.

Từ việc tạo biểu đồ Gantt tuyệt vời đến đánh dấu các cột mốc trong biểu đồ Gantt, một hệ điều hành làm việc từ xa như ClickUp sẽ giúp bạn trong từng bước.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay (miễn phí!) và dễ dàng vượt qua các cột mốc trong biểu đồ Gantt của bạn!