Trong thế giới năng động của các cơ quan, thời hạn là rất quan trọng và giao tiếp diễn ra liên tục. Duy trì năng suất của nhân viên và giữ cho mọi người không bị căng thẳng trong môi trường như vậy là cả một thách thức và ưu tiên đối với các nhà lãnh đạo.
Các công cụ năng suất là giải pháp tuyệt vời cho vấn đề này. Bằng cách đầu tư vào các công cụ phù hợp, các cơ quan có thể trao quyền cho nhóm của mình hoàn thành công việc và duy trì tinh thần làm việc.
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở các công cụ năng suất?
Năng suất có thể có ý nghĩa khác nhau đối với các nhóm khác nhau. Đối với nhân viên bán hàng, đó có thể là một hệ thống CRM toàn diện, trong khi đối với các nhà quản lý dự án, các công cụ theo dõi thời gian có thể là yếu tố thiết yếu để quản lý dự án hiệu quả.
Dưới đây là một số yếu tố khóa cần xem xét khi chọn công cụ năng suất cho cơ quan của bạn:
- Tính năng cộng tác: Chọn phần mềm năng suất có tích hợp các công cụ cộng tác và quản lý dự án để tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp nội bộ nhóm trong quá trình thực hiện dự án hoặc khi chỉnh sửa tài liệu và bản trình bày
- Tùy chỉnh: Chọn một công cụ linh hoạt, dễ dàng thích ứng với quy trình và công việc của cơ quan bạn
- Dễ tích hợp: Đảm bảo rằng bạn có thể dễ dàng tích hợp nền tảng năng suất đã chọn với hệ thống công nghệ của mình để tránh tình trạng dữ liệu bị cô lập
- Trải nghiệm người dùng tốt: Chọn các công cụ có trải nghiệm người dùng trực quan để giảm thiểu thời gian học tập và gián đoạn quy trình làm việc
- Khả năng mở rộng: Ưu tiên các công cụ năng suất phù hợp để quản lý nhiều dự án cho tất cả các nhóm có kích thước khác nhau, vì điều này sẽ đảm bảo công cụ thích ứng với sự phát triển của cơ quan mà bạn không cần phải chuyển đổi nền tảng
- Tuân thủ: Giữ vững tuân thủ các quy định (như HIPAA tại Mỹ, GDPR tại EU và nhiều quy định khác) để tránh các rào cản trong tương lai
Khi bạn chọn các nền tảng bổ sung cho nhau về mặt chức năng, bạn sẽ tận hưởng quy trình làm việc không có sự trùng lặp và hiệu quả cao hơn.
Sẵn sàng nâng cao năng suất của bạn lên một tầm cao mới?
Hãy xem danh sách các công cụ hàng đầu do chúng tôi lựa chọn mà bạn có thể lựa chọn trong năm 2024!
10 công cụ năng suất tốt nhất cho các cơ quan sử dụng
Bây giờ chúng ta đã biết những đặc điểm cần tìm kiếm khi chọn công cụ năng suất, hãy khám phá các công cụ tốt nhất cho cơ quan và hiểu cách chúng có thể giúp nhóm của bạn cải thiện hiệu suất.
1. ClickUp
ClickUp là một nền tảng quản lý dự án và năng suất tất cả trong một. Nó giúp các công ty quản lý dự án, tạo và lưu trữ tài liệu, xử lý các chiến dịch bán hàng và tiếp thị, v.v.
Điều này đặc biệt hữu ích cho các cơ quan đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản nhưng có thể mở rộng để đáp ứng các yêu cầu riêng của nhóm và thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận.
Ví dụ: nhóm tiếp thị của bạn có thể soạn thảo và quản lý các chiến dịch tiếp thị từ đầu đến cuối trong ClickUp Docs, trong khi người quản lý dự án của bạn có thể giám sát các dự án bằng công cụ Quản lý nhiệm vụ của ClickUp. Các nhóm bán hàng và quan hệ khách hàng của bạn cũng không bị bỏ lại phía sau: Hãy để họ sử dụng ClickUp CRM để thúc đẩy việc tạo khách hàng tiềm năng và tương tác với khách hàng.
ClickUp được biết đến nhiều nhất với khả năng quản lý dự án. Nền tảng này có các tính năng nâng cao như nhiệm vụ và công việc con (để chia nhỏ một dự án lớn), mô tả nhiệm vụ, trường tùy chỉnh, trạng thái (để thêm chi tiết, người được giao, thời hạn và tệp đính kèm có liên quan, v.v. về mỗi nhiệm vụ), theo dõi mục tiêu (để đo lường tiến độ và năng suất dự án) và hơn thế nữa.
Bạn có thể sử dụng công cụ Theo dõi thời gian của ClickUp để phân chia thời gian trong ngày để tập trung làm việc, đặt ước lượng thời gian cho từng nhiệm vụ và hoàn thành dự án, thêm ghi chú vào mục nhập thời gian để hiểu bạn đã sử dụng thời gian ở đâu và như thế nào, đồng thời xem báo cáo thời gian của mình từ mọi nơi!
Bạn có thể theo dõi thời gian của mình từ bất kỳ thiết bị nào, cập nhật thời gian từ mọi nơi, đồng thời tạo và tùy chỉnh bảng chấm công để quản lý giờ làm việc hiệu quả!
Và nếu bạn muốn sử dụng thời gian của mình một cách hợp lý hơn, hãy sử dụng ClickUp Automation. Bạn có thể chọn từ hơn 100 chuỗi tự động hóa có sẵn hoặc tùy chỉnh chúng để tự động hóa các công việc thường ngày, nhàm chán của mình, từ đó tập trung vào những công việc có ý nghĩa và tác động hơn.
Sử dụng các mẫu có sẵn của ClickUp cho các dự án, chiến dịch và quản lý khách hàng khác nhau cũng là một cách tuyệt vời để hoàn thành công việc nhanh hơn mà không cần phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau. Sử dụng các định dạng có sẵn cho các quy trình công việc lặp đi lặp lại có nghĩa là bạn không cần phải tạo tài liệu, báo cáo và các tài liệu phụ khác từ đầu. Việc tạo mẫu tùy chỉnh rất dễ dàng; bạn có thể sử dụng chúng làm bản thiết kế cho các chiến dịch và quy trình trong tương lai.
Mẫu năng suất của ClickUp cung cấp một cách đơn giản để theo dõi các hành động và kết quả trong toàn bộ cơ quan của bạn. Bạn có thể đặt mục tiêu hàng tuần và hàng tháng cho các nhóm để phấn đấu đạt được. Sau đó, chỉ cần phân loại các công việc cho từng mục tiêu thành một trong ba trạng thái tùy chỉnh — việc cần làm, đang tiến hành và đã hoàn thành — để theo dõi tiến độ.
Mẫu này không chỉ hữu ích trong việc đo lường năng suất tại nơi làm việc mà bạn còn có thể sử dụng nó để theo dõi năng suất cá nhân.
Cuối cùng, các cơ quan có thể sử dụng ClickUp Brain làm đối tác năng suất được hỗ trợ bởi AI để thúc đẩy kết quả và thành quả tốt hơn đồng thời giảm nỗ lực thủ công. ClickUp Brain giúp các cơ quan theo ba cách:
- AI Writer for Work là một đối tác sáng tạo trong việc động não, có thể viết và chỉnh sửa văn bản hấp dẫn từ đầu. Chỉ cần nhập một câu lệnh và nhận nội dung phù hợp với vai trò cụ thể — từ bản tóm tắt blog và bài đăng blog đầy đủ đến bản sao trang đích và báo cáo khách hàng — trong vài phút. Nó có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp, đồng thời dịch nội dung sang nhiều ngôn ngữ khác nhau
- AI Knowledge Manager giúp mọi người đặt câu hỏi và nhận được câu trả lời đầy đủ, phù hợp với ngữ cảnh từ các tài liệu, công việc và dự án của họ
- AI Project Manager giúp bạn quản lý và tự động hóa công việc, bao gồm báo cáo tiến độ, báo cáo cá nhân và cập nhật của nhóm
Các thành viên trong nhóm của bạn sẽ có trợ lý AI để giúp họ làm việc thông minh hơn và nhanh hơn, đảm bảo mọi người luôn duy trì năng suất!
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Quản lý dự án của bạn một cách liền mạch: Chia nhỏ mỗi dự án của khách hàng thành các công việc và công việc con, đặt ước lượng thời gian, theo dõi giờ làm việc của bạn và hơn thế nữa
- Theo dõi tiến độ với tính năng theo dõi mục tiêu: Phân tích năng suất của nhóm bằng cách liên kết các dự án với mục tiêu và thiết lập các mục tiêu có thể đo lường được
- Tạo tài liệu cộng tác: Tạo tài liệu và wiki bằng ClickUp Docs, chia sẻ phản hồi bằng nhận xét và video clip, đồng thời chỉnh sửa tài liệu
- Làm việc thông minh hơn với ClickUp Brain: Tận dụng khả năng AI tạo ra nội dung của ClickUp để viết, chỉnh sửa và tóm tắt nội dung, tìm kiếm thông tin hữu ích và hơn thế nữa
- Truy cập hơn 1000 mẫu: Tăng năng suất của nhóm bằng cách truy cập các mẫu sẵn có của ClickUp cho tất cả các nhóm và trường hợp sử dụng thay vì tạo tài liệu từ đầu
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng lần đầu tiên có thể gặp khó khăn trong quá trình học tập
- ClickUp Brain chỉ có sẵn trong các gói trả phí
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng
- Business Plus: 19 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
2. WorkFlowy
WorkFlowy là một công cụ năng suất danh sách lồng nhau dựa trên văn bản, nơi người dùng có thể tạo danh sách gạch đầu dòng với bất kỳ số lượng phân cấp nào. Nó cung cấp một trong những cách đơn giản nhất để toàn bộ nhóm của bạn ghi chú, quản lý dự án và theo dõi các việc cần làm.
Giao diện người dùng (UI) tối giản và không gây xao lãng khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các cơ quan nhỏ mà không tốn thời gian cho các quy trình phức tạp. Một số tính năng trong WorkFlowy bao gồm danh sách gạch đầu dòng, liên kết có thể chia sẻ mà không cần đăng nhập và bình luận. Những tính năng này giúp nhóm của bạn dễ dàng quản lý dự án và cộng tác trên các tài liệu.
Các tính năng tốt nhất của WorkFlowy
- Quản lý các dự án của bạn ở cấp độ chi tiết bằng cách tạo nhiều cấp công việc con với thời hạn và các bên liên quan riêng biệt
- Đảm bảo tính nhất quán trong tài liệu của bạn mỗi khi sao chép và dán thông tin vì Workflowy sẽ thay thế tất cả các đối tượng/kỳ/phiên bản của thông tin đó ở những nơi khác
- Cho phép khách hàng truy cập tài liệu của bạn bằng liên kết không cần đăng nhập để họ có thể xem công việc mà không cần tạo tài khoản Workflowy
Giới hạn của WorkFlowy
- Kế hoạch Miễn phí đi kèm với các tính năng tối thiểu
- Workflowy không cung cấp tích hợp với các công cụ khác
- Workflowy ưu tiên giao diện người dùng tối giản, khiến người dùng cá nhân khó cá nhân hóa
Giá cả của WorkFlowy
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 4,99 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về WorkFlowy
- G2: 4.5/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
3. Google Keep
Ra mắt vào năm 2013, Google Keep là ứng dụng ghi chú miễn phí của Google. Giao diện người dùng đơn giản và dễ sử dụng giúp người dùng dễ dàng ghi lại ý tưởng, sắp xếp danh sách việc cần làm và quản lý công việc mà không bị phân tâm.
Các cơ quan sử dụng Google Workspace có thể hưởng lợi đáng kể từ ứng dụng này vì nó đồng bộ hóa liền mạch với tài khoản Google. Điều này giúp dễ dàng theo dõi ý tưởng và quản lý tất cả thông tin ở một nơi.
Google Keep có ứng dụng iOS và Android mạnh mẽ, giúp bạn và nhóm của bạn dễ dàng ghi chú mọi lúc, mọi nơi!
Các tính năng tốt nhất của Google Keep
- Ghi lại ý tưởng bằng tính năng ghi âm của Google Keep khi bạn đang di chuyển
- Truy cập ghi chú của bạn từ bất kỳ thiết bị nào bằng cách đăng nhập vào tài khoản Google của bạn
- Sắp xếp ghi chú bằng nhãn màu để phân loại chúng
- Chia sẻ ghi chú của bạn với đồng nghiệp và chỉnh sửa cùng nhau để có trải nghiệm hợp tác hiệu quả
Giới hạn của Google Keep
- Google Keep có các tùy chọn định dạng văn bản giới hạn
- Không có lịch sử sửa đổi
- Tính năng giới hạn so với các ứng dụng khác trong cùng danh mục
Giá Google Keep
- Google Keep miễn phí sử dụng trong Google Workspace
Đánh giá và nhận xét về Google Keep
- G2 (Google Workspace): 4,6/5 (hơn 42.000 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (100+ đánh giá)
4. DeskTime
DeskTime là công cụ theo dõi thời gian cho phép các công ty giám sát hoạt động của nhân viên, theo dõi thời gian dành cho các công việc và phân tích xu hướng năng suất. Công cụ này giúp các cơ quan tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực, xác định các hoạt động lãng phí thời gian và cải thiện quy trình quản lý dự án.
Bằng cách triển khai công cụ theo dõi thời gian như DeskTime, các cơ quan cũng có thể tăng cường trách nhiệm giải trình, thúc đẩy tính minh bạch và đo lường năng suất. Công cụ này có thể hữu ích nếu bạn áp dụng lịch thanh toán theo giờ với các nhà thầu.
Tuy nhiên, các công cụ như DeskTime — liên tục giám sát thời gian làm việc của nhân viên — có thể tạo ra văn hóa quản lý vi mô, vì vậy, điều quan trọng là phải đặt ra mục tiêu và kỳ vọng rõ ràng trước khi đưa chúng vào quy trình làm việc của bạn.
Các tính năng tốt nhất của DeskTime
- Tự động hóa việc theo dõi thời gian với ứng dụng máy tính DeskTime. Nhận dữ liệu chính xác về giờ làm việc của nhân viên mà không cần phải làm bảng chấm công thủ công
- Nhận báo cáo chi tiết về năng suất của nhóm với tổng quan về giờ làm việc và mức hiệu suất của nhóm. Bạn cũng có thể so sánh xu hướng hiệu suất để kiểm tra xem có sự sụt giảm trong mức năng suất của nhóm hay không
- Thiết lập nhắc nhở nghỉ giải lao để khuyến khích nhân viên nạp năng lượng
- Chụp ảnh màn hình của nhân viên theo khoảng thời gian ngẫu nhiên để có bằng chứng về công việc và đảm bảo tài nguyên của công ty không bị sử dụng sai mục đích
Giới hạn của DeskTime
- Gói miễn phí chỉ hỗ trợ một người dùng
- DeskTime không cung cấp các cấp độ truy cập chi tiết
- Các cuộc gọi không được theo dõi, có nghĩa là thời gian dành cho các cuộc họp không được tính là thời gian làm việc hiệu quả
Giá cả của DeskTime
- Lite: Miễn phí
- Pro: 5 USD/người dùng/tháng
- Premium: 7 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 14 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về DeskTime
- G2: 4.6/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (500+ đánh giá)
5. Calendly
Calendly là một 'nền tảng tự động hóa lập lịch' cho phép các cá nhân và nhóm tạo liên kết lập lịch cuộc họp và phân công cuộc họp dựa trên tình trạng sẵn sàng của các thành viên trong nhóm.
Sử dụng trình lập lịch cuộc họp như Calendly giúp các cơ quan tiết kiệm thời gian, giảm xung đột lịch trình và đảm bảo các cuộc họp (và giao tiếp với khách hàng) được phối hợp nhịp nhàng. Điều này cuối cùng sẽ tăng năng suất bằng cách giải phóng thời gian quý báu cho các công việc quan trọng hơn.
Các tính năng tốt nhất của Calendly
- Tạo trang đích với các khung thời gian cuộc họp và chia sẻ với khách hàng để họ có thể dễ dàng đặt lịch hẹn với bạn
- Tạo trang cuộc họp cho nhóm của bạn và chỉ định cuộc họp cho các thành viên có sẵn khi ai đó đặt lịch
- Tiến hành thăm dò ý kiến trong cuộc họp
- Kết nối Calendly với CRM, công cụ quản lý dự án hoặc lịch của bạn và theo dõi các cuộc họp của bạn
Giới hạn của Calendly
- Các trang lập lịch cuộc họp đi kèm với các tùy chọn tùy chỉnh và xây dựng thương hiệu tối thiểu
- Địa điểm không thể thay đổi hoặc cập nhật sau khi cuộc họp đã được đặt
- Không có quy trình làm việc tùy chỉnh ở cấp độ tổ chức
Giá cả của Calendly
- Miễn phí: Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 12 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Nhóm: 20 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Enterprise: Bắt đầu từ 15.000 USD/năm
Đánh giá và nhận xét về Calendly
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ đánh giá)
6. Zapier
Zapier là nền tảng tự động hóa hàng đầu thị trường, cho phép các tổ chức kết nối và tích hợp các ứng dụng và công cụ khác nhau mà không cần mã hóa. Các cơ quan có thể tận dụng Zapier để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, đồng bộ hóa dữ liệu giữa các nền tảng khác nhau và hợp lý hóa quy trình làm việc trong toàn tổ chức.
Nó giúp tiết kiệm thời gian, giảm lỗi thủ công, tăng hiệu quả quản lý dự án, cải thiện giao tiếp với khách hàng và giảm bớt công việc hành chính.
Zapier đi kèm với các kích hoạt và hành động sẵn sàng cho phép bạn kết nối hơn 6000 ứng dụng và chạy quy trình làm việc đa ứng dụng.
Các tính năng tốt nhất của Zapier
- Thiết lập tự động hóa không cần mã với trình tạo kéo và thả của Zapier. Kết nối các ứng dụng của bạn để thiết lập quy trình làm việc tự động
- Thiết lập quy trình làm việc đa tác vụ trên nhiều ứng dụng hoặc nền tảng để đảm bảo quy trình làm việc trơn tru và đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực
- Tự động hóa công việc một cách đơn giản bằng cách nhập văn bản vào bot AI của Zapier và giúp công việc của nhân viên không có kiến thức kỹ thuật trở nên dễ dàng hơn
- Thêm biểu mẫu phê duyệt vào quy trình làm việc
Giới hạn của Zapier
- Chi phí có thể trở nên đắt đỏ nếu bạn chạy tự động hóa với nhiều zaps, công việc hoặc hành động
- Một số quy trình làm việc và tích hợp có giới hạn kích hoạt và hành động
- Một số người dùng báo cáo gặp khó khăn trong việc tìm kiếm lỗi và gỡ lỗi tự động hóa
Giá cả của Zapier
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói cơ bản: $29.99 mỗi tháng
- Chuyên nghiệp: $73,50 mỗi tháng
- Nhóm: 103,50 đô la mỗi tháng
- Công ty: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Zapier
- G2: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
7. Slack
Slack là một ứng dụng giao tiếp nội bộ phổ biến, giúp dễ dàng nhắn tin và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm. Slack đặc biệt hữu ích cho các cơ quan trong việc dễ dàng kết nối khách hàng và nhà thầu vào không gian làm việc của họ.
Không giống như email, Slack giúp bạn tạo các nhóm cho các nhóm và khách hàng của mình, đảm bảo các cuộc hội thoại theo ngữ cảnh mà không ai bị bỏ sót.
Slack cũng đi kèm với các phần mở rộng của bên thứ ba giúp dễ dàng triển khai các thủ thuật năng suất bổ sung, như nhận thông báo về trạng thái công việc và theo dõi thời gian thực hiện công việc và dự án.
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Thêm khách hàng của bạn vào không gian làm việc Slack để hợp tác tốt hơn và giữ cho tất cả các cuộc hội thoại của bạn được tổ chức
- Khuyến khích giao tiếp nội bộ trong nhóm bằng tin nhắn trực tiếp (DM) và cuộc gọi âm thanh và video
- Tích hợp Slack với các công cụ khác và nhận thông báo dựa trên các kích hoạt cài sẵn, chẳng hạn như email quan trọng từ khách hàng hoặc cập nhật công việc
- Sắp xếp các cuộc hội thoại trong các kênh dành riêng cho khách hàng, nhóm hoặc dự án và đảm bảo tính minh bạch giữa tất cả các thành viên trong nhóm
Giới hạn của Slack
- Chất lượng âm thanh và hình ảnh của các cuộc gọi trong Slack không tốt bằng các ứng dụng hội nghị truyền hình tiên tiến khác
- Thanh điều hướng Slack có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp nếu bạn có nhiều kênh và tin nhắn trực tiếp
- Ứng dụng này có thể trở nên đắt hơn, đặc biệt là với các chi phí bổ sung từ đăng ký phần mở rộng và tích hợp của bên thứ ba
Giá Slack
- Gói Miễn phí: Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Pro: 8,75 USD/người dùng/tháng
- Gói Doanh nghiệp: 15 USD/người dùng/tháng
- Enterprise Grid: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Slack
- G2: 4.5/5 (32.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ đánh giá)
8. Asana
Một công cụ khác có thể tăng năng suất của nhóm bạn là Asana. Nền tảng phần mềm quản lý dự án đa năng này cho phép các nhóm (và cơ quan) tổ chức, quản lý và theo dõi các kế hoạch hàng ngày của họ một cách hiệu quả.
Asana cung cấp 50 mẫu sẵn sàng sử dụng được thiết kế để hỗ trợ hợp tác liên chức năng. Ngoài ra, nhóm của bạn có thể sử dụng các tính năng AI của Asana để tạo mục tiêu thông minh, nhận cập nhật trạng thái công việc và hơn thế nữa.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Tạo dự án riêng cho từng khách hàng và theo dõi tiến độ bằng các công việc và công việc con
- Xem biểu đồ thời gian thực về khối lượng công việc của nhóm và phân công dự án mới phù hợp
- Đặt mục tiêu và chỉ số KPI cho từng khách hàng và kết hợp chúng với các dự án của bạn để đo lường năng suất của nhóm và ăn mừng thành tích đạt được
- Tiết kiệm thời gian với tự động hóa. Thiết lập các kích hoạt và hành động để di chuyển công việc, chỉ định DRI và gửi nhắc nhở để đảm bảo phân bổ công việc hợp lý
Giới hạn của Asana
- Đường cong học tập dốc đối với người dùng mới có thể là giới hạn đối với các nhóm lớn
- Một công việc chỉ có thể được giao cho một người dùng, điều này gây khó khăn khi nhiều người dùng đang làm việc trên cùng một công việc
- Các dự án Asana chỉ có thể được xuất dưới dạng tệp CSV, không thể xuất dưới dạng JSON hoặc Excel, điều này có thể giới hạn tính linh hoạt
Giá của Asana
- Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
- Gói cơ bản: 13,49 USD/người dùng/tháng
- Nâng cao: 30,49 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Asana
- G2: 4.3/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.000+ đánh giá)
9. Hubspot
Hubspot là một nền tảng 'tất cả trong một' dành cho các nhóm tiếp thị, bán hàng và thành công của khách hàng. Nó cung cấp một phạm vi các công cụ năng suất cho các cơ quan để giúp các doanh nghiệp thu hút khách hàng ở mọi giai đoạn của hành trình của họ.
Bạn có thể sử dụng Hubspot để tạo khách hàng tiềm năng, chạy các chiến dịch tiếp thị và xử lý các yêu cầu hỗ trợ khách hàng.
Các tính năng tốt nhất của Hubspot
- Quản lý tất cả các chức năng bán hàng, tiếp thị và thậm chí hỗ trợ khách hàng trên nền tảng tất cả trong một này
- Tự động hóa công việc bận rộn. Thiết lập quy trình làm việc tự động cho các hoạt động bán hàng và tiếp thị, chẳng hạn như gửi email và theo dõi khách hàng tiềm năng
- Sử dụng các công cụ miễn phí của Hubspot như CRM và trợ lý chiến dịch để tăng hiệu quả của nhóm và đạt được mục tiêu năng suất của bạn
- Tích hợp nhóm của bạn một cách dễ dàng với giao diện người dùng hiện đại của Hubspot và các chuỗi tích hợp chi tiết
Giới hạn của Hubspot
- Hubspot có thể đắt đối với các nhóm nhỏ và vừa vì các tính năng cốt lõi chỉ có trong gói Professional và các gói cao cấp hơn
- Hợp đồng hàng năm của Hubspot thiếu tính linh hoạt
- Thử nghiệm A/B không có sẵn trong các gói kế hoạch thấp hơn
- Cần có một số kiến thức kỹ thuật (như CSS) khi tùy chỉnh các mẫu Hubspot
Giá Hubspot
- Miễn phí
- Gói cơ bản: $20 mỗi tháng
- Chuyên nghiệp: $800 mỗi tháng
- Enterprise: 3600 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
Xếp hạng và đánh giá của Hubspot
- G2 (Hubspot Marketing Hub): 4. 4/5 (hơn 10.000 đánh giá)
- Capterra (Hubspot Marketing Hub): 4,5/5 (hơn 4.000 đánh giá)
10. Miro
Miro là một nền tảng bảng trắng hợp tác trực tuyến phổ biến, cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trong thời gian thực, bất kể địa điểm. Với Miro, bạn có thể lên ý tưởng, động não, lập kế hoạch và tổ chức ý tưởng của mình một cách hiệu quả.
Ứng dụng này có một số chức năng cộng tác, chẳng hạn như TalkThrough (tạo video clip và ghi lại màn hình của bảng Miro) và Chế độ trình bày tương tác (hỗ trợ giao tiếp hai chiều giữa người dùng trong các cuộc họp và buổi trình bày).
Hơn nữa, Miro còn có các mẫu năng suất tích hợp sẵn cho mọi thứ, từ quy trình làm việc nhanh nhẹn và quản lý dự án đến các trò chơi và hoạt động phá băng.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Tổ chức các cuộc họp tương tác với các bản trình bày hai chiều và cho phép các thành viên trong nhóm của bạn đóng góp ý kiến vào bảng trong thời gian thực
- Thúc đẩy sự hợp tác không đồng bộ. Tạo video hướng dẫn về bảng (và bản trình bày) của bạn với Talktrack và cho phép nhóm của bạn hợp tác theo thời gian của họ
- Xây dựng công cụ quản lý dự án theo phong cách Kanban bằng cách sử dụng ghi chú dán, hộp văn bản và hình dạng để theo dõi các dự án một cách trực quan
- Hỏi đáp, tạo sơ đồ tư duy và nhiều hơn nữa với khả năng GenAI tích hợp sẵn của Miro
Giới hạn của Miro
- Tính năng giới hạn trong gói miễn phí
- Không có tùy chọn mặc định để lưu bảng trắng tùy chỉnh dưới dạng mẫu
- Một số người dùng thấy các phiên hết hạn một cách ngẫu nhiên, khiến họ mất công việc
Giá cả của Miro
- Miễn phí
- Bắt đầu: 10 USD/người dùng mỗi tháng
- Kinh doanh: 20 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.8/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.000+ đánh giá)
Tăng năng suất của cơ quan bạn với Clickup
Những thay đổi nhỏ dẫn đến kết quả lớn. Điều này đặc biệt đúng khi nói đến năng suất.
Đối với các cơ quan, điều này có nghĩa là tối ưu hóa quy trình làm việc và cung cấp cho nhân viên sự hỗ trợ cần thiết để hoàn thành công việc, cho dù đó là công cụ để quản lý dự án, cho phép giao tiếp với đồng nghiệp hay thực hiện các hoạt động hàng ngày.
Hãy nhớ chọn các công cụ quản lý dự án hỗ trợ hoạt động và quy trình của bạn. Với ClickUp, bạn có thể dễ dàng đạt được điều đó!
Làm việc hiệu quả hơn bằng cách quản lý dự án, tạo tài liệu hợp tác, brainstorming bằng bảng trắng và thậm chí truy cập trợ lý AI thông minh — thông qua nền tảng tất cả trong một; ClickUp.
Muốn tìm hiểu thêm? Đăng ký miễn phí và tận hưởng sự tiện lợi của quy trình làm việc hiệu quả trong tầm tay.