Khi năm mới đến, nhiều người đặt ra quyết tâm sẽ hoàn thành nhiều việc hơn, cho dù đó là công việc hay cuộc sống cá nhân.
Có thể khó để giữ vững quyết tâm. Có thể bạn đang cố gắng đạt được một mục tiêu không thực tế, hoặc không dễ để duy trì một thói quen mới. Nếu bạn muốn trở nên năng suất hơn — trong bất kỳ lĩnh vực nào — trong năm 2024, hãy chuẩn bị cho thành công ngay từ bây giờ.
Để giúp bạn duy trì hướng đi và động lực để thực hiện những quyết tâm đó, ClickUp đã tổng hợp một danh sách các chiến lược để thiết lập và duy trì mục tiêu năng suất khi chúng ta bước vào năm mới.
20 MẸO NĂNG SUẤT ĐỂ HOÀN THÀNH NHIỀU VIỆC HƠNLàm việc thông minh hơn, không cần làm việc nhiều hơn với những mẹo tiết kiệm thời gian và tăng năng suất từ ClickUp.
1. Kiểm tra thời gian
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm đủ thời gian trong ngày để hoàn thành mọi việc, hãy xem xét cách bạn quản lý thời gian. Kiểm tra thời gian là một cuộc phân tích sâu sắc về cách bạn sử dụng thời gian mỗi ngày.
Bằng cách ghi chép nhật ký hàng ngày, bạn sẽ dễ dàng xác định những hoạt động tốn thời gian nhưng không mang lại nhiều kết quả. Lướt mạng xã hội, trò chuyện với đồng nghiệp và mơ mộng có thể làm bạn mất hàng giờ trong ngày. Kiểm tra thời gian là một công cụ đơn giản để sử dụng khi bạn cần tăng năng suất và cải thiện kỹ năng quản lý thời gian.
2. Loại bỏ thói quen xấu và xây dựng thói quen lành mạnh
Tất cả các thói quen, tốt hay xấu, đều lặp đi lặp lại, Charles Duhigg viết trong cuốn sách "Sức mạnh của thói quen". Chúng bắt đầu bằng một tín hiệu nào đó — một mùi, một tâm trạng, một địa điểm — kích hoạt một thói quen (bất kể thói quen đó là gì) và một phần thưởng (như cảm giác hưng phấn do đường hoặc caffeine).
Hiểu được các tín hiệu của bản thân và phần thưởng bạn nhận được có thể giúp bạn xác định liệu một thói quen có tốt cho bạn hay không. Không bao giờ là quá muộn để từ bỏ một thói quen xấu, nhưng cần có thời gian và sự cam kết để rèn luyện lại não bộ và hình thành thói quen mới.
Động lực để thay đổi là phần khó nhất. Phần quan trọng nhất là duy trì sự nhất quán khi hình thành và phá vỡ thói quen.
3. Đặt lịch trình hàng tuần
Hãy ngồi xuống một lần mỗi tuần, có thể vào tối Chủ nhật, và lập lịch trình của bạn, xác định các ưu tiên hàng đầu cho những việc cần hoàn thành và loại bỏ các hoạt động không cần thiết. Đảm bảo bạn bao gồm các lĩnh vực mà bạn muốn tăng năng suất trong lịch trình để nó trở thành một phần của lịch trình.
Tập thể dục có thể quan trọng không kém, hoặc thậm chí quan trọng hơn việc tham dự cuộc họp công việc hoặc sự kiện trong ngành. Lập kế hoạch thời gian giúp bạn tập trung vào công việc và kiểm soát thời gian bạn dành cho việc cần làm.
4. Sử dụng danh sách kiểm tra
Danh sách kiểm tra là một cách đơn giản để ngăn chặn các công việc bị bỏ sót. Cho dù đó là mua sắm thực phẩm, chuẩn bị cho chuyến bay hay làm việc vặt, danh sách kiểm tra giúp bạn dễ dàng theo dõi những việc đã hoàn thành và những việc còn cần làm.
Nếu bạn chưa từng sử dụng danh sách kiểm tra trước đây, hãy bắt đầu từ những việc nhỏ để tìm ra loại danh sách phù hợp nhất với bạn.
SẴN SÀNG HOÀN THÀNH CÁC CÔNG VIỆC QUAN TRỌNG CỦA BẠN?Hoàn thành nhiều việc hơn trong năm 2024 bằng cách tận dụng danh sách việc cần làm. Hãy thử 10 mẫu danh sách việc cần làm miễn phí này để bắt đầu.
5. Khối tập trung lịch
Bạn dễ bị phân tâm trong ngày? Hãy thử chặn thời gian trong lịch của bạn để dành cho "khối tập trung". Cất điện thoại đi, tắt tất cả thông báo và không lên lịch cuộc họp hoặc cuộc hẹn.
Khối tập trung là khoảng thời gian dành riêng cho công việc cần suy nghĩ. Giống như tất cả các thói quen mới, hãy bắt đầu từ những việc nhỏ và dần dần phát triển. Lên lịch một vài khối tập trung mỗi tuần và xem liệu bạn có nhận thấy sự cải thiện về năng suất hay không. Thêm vào nếu bạn muốn.
Phần thưởng: Mẫu năng suất!
TỐI ƯU HÓA THỜI GIAN CỦA BẠN VỚI PHƯƠNG PHÁP CHIA KHỐI THỜI GIANVới rất nhiều yếu tố gây xao lãng cho nhân viên, dù là ở văn phòng hay tại nhà, việc hoàn thành công việc đúng thời hạn ngày càng trở nên khó khăn. Đọc hướng dẫn về phương pháp chia khối thời gian của chúng tôi để tìm hiểu cách quản lý lịch trình hiệu quả hơn.
6. Tránh làm nhiều việc cùng lúc
Trong một thế giới đầy phiền nhiễu, làm nhiều việc cùng một lúc là điều phổ biến và có vẻ hấp dẫn. Nhưng những người làm nhiều việc cùng một lúc không thực sự giải quyết hiệu quả một loạt công việc và họ kém năng suất hơn những người tập trung vào một việc.
Họ cũng cảm thấy căng thẳng hơn. Thay vì làm mọi việc cùng một lúc, hãy tập trung vào một việc tại một thời điểm. Bạn sẽ làm việc tốt hơn và hiệu quả hơn, đồng thời có nhiều thời gian và năng lượng hơn để làm những việc khác.
7. Tập thể dục
Đừng quên vận động cơ thể. Nhiều người ngồi hàng giờ trước máy tính mỗi ngày và hiếm khi đứng dậy. Những người ít ngồi có sức khỏe tinh thần và năng suất làm việc tốt hơn. Vì vậy, hãy đảm bảo dành thời gian tập thể dục trong lịch hàng tuần của bạn. Tập thể dục thường xuyên là một trong những cách dễ nhất để cải thiện sức khỏe.
8. Thử áp dụng một kỹ thuật quản lý thời gian đã được chứng minh hiệu quả
Mỗi người cần những chiến lược quản lý thời gian khác nhau để thành công. Có nhiều kỹ thuật đã được chứng minh hiệu quả để bạn lựa chọn.
Với Kỹ thuật Pomodoro, bạn đặt hẹn giờ cho một công việc cụ thể và tập trung vào công việc đó cho đến khi hết thời gian. Sau đó, bạn nghỉ ngơi một chút trước khi bắt đầu lại. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho những người có tư duy sáng tạo.
Những người hay trì hoãn và những người làm việc tốt dưới áp lực có thể rút ra bài học từ Định luật Parkinson; đó là một nguyên lý cho rằng một công việc sẽ mất chính xác thời gian bạn được giao để hoàn thành nó. Nếu bạn có thể đặt ra thời hạn cố định cho mỗi công việc, bạn sẽ có nhiều khả năng hoàn thành tất cả.
Nếu cả hai phương pháp này đều không hấp dẫn bạn, còn nhiều kỹ thuật quản lý thời gian khác mà bạn có thể thử, chẳng hạn như phương pháp lập kế hoạch nhanh và "lý thuyết lọ dưa chua"
Đơn giản hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất ngay hôm nay
Nếu bạn cảm thấy mình luôn quay cuồng và bị áp đảo bởi danh sách công việc cần làm, thì đã đến lúc bạn cần đặt ra một kế hoạch năng suất mới. ☝️
Đã đến lúc bạn phải chịu trách nhiệm về năng suất của mình và đảm bảo hoàn thành những việc cần làm. Có những công cụ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, sắp xếp công việc và tận dụng tối đa thời gian trong ngày.
ClickUp là công cụ quản lý dự án và năng suất tất cả trong một, được xây dựng để giúp các cá nhân và nhóm thuộc mọi quy mô trong các ngành công nghiệp đơn giản hóa quy trình làm việc và tăng hiệu quả công việc.
Nó cung cấp một nền tảng hoàn toàn có thể tùy chỉnh để giúp bạn cấu hình ClickUp theo cách tốt nhất phù hợp với sở thích công việc của bạn, và tính năng Mục tiêu trực quan để giúp bạn theo dõi và đo lường mục tiêu năng suất của mình.
Và với hàng trăm tính năng có thể tùy chỉnh trong nền tảng này, bạn sẽ có tất cả các công cụ cần thiết để thực hiện các thói quen làm việc tốt hơn, quản lý thời gian một cách khôn ngoan và có chế độ xem tổng quan về tất cả các công việc của mình. Sử dụng tự động hóa tùy chỉnh để đặt các quy trình của bạn vào chế độ tự động, danh sách kiểm tra công việc để giúp bạn quản lý các việc cần làm, chế độ xem lịch để lập kế hoạch lịch trình hàng ngày và trình theo dõi thời gian toàn cầu tích hợp để theo dõi thời gian dành cho các công việc và hơn thế nữa để quản lý và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Nó cũng tích hợp với hơn 1.000 công cụ làm việc, bao gồm các ứng dụng bạn sử dụng nhiều nhất, để kết nối và tập hợp tất cả công việc của bạn vào một nơi.
Miễn phí dùng thử — bắt đầu ngay hôm nay để nâng cao năng suất và hoàn thành nhiều việc hơn mỗi ngày! ⚡️
Tác giả khách mời:
Aubrey Jane McClaine là một nhà báo quốc tế với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực báo chí trong nước và quốc tế. Cô có hàng nghìn bài báo trên các phương tiện truyền thông quốc tế và nhiều kinh nghiệm báo cáo thực tế tại các khu vực thiên tai và chiến tranh, bao gồm Ukraine.