10 công cụ phần mềm làm việc kết hợp linh hoạt tốt nhất năm 2025

Môi trường làm việc kết hợp là sự kết hợp hoàn hảo giữa mô hình làm việc truyền thống tại văn phòng và mô hình làm việc tại nhà (WFH) mới xuất hiện gần đây.

Mô hình nhóm chức năng này hỗ trợ nhân viên làm việc tại văn phòng, từ xa và di động, cải thiện đáng kể sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cũng như tỷ lệ giữ chân nhân viên.

Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi có thể gặp nhiều thách thức. Nếu không có phần mềm phù hợp để hỗ trợ phong cách làm việc kết hợp, việc thiết lập có thể gây ra sự mất kết nối nghiêm trọng giữa các nhóm, dẫn đến việc giám sát công việc kém hiệu quả và giảm trách nhiệm giải trình. Đồng bộ hóa quy trình làm việc để tránh trùng lặp là một vấn đề đau đầu khác.

Điều đã khiến mô hình văn phòng này thực sự khả thi và được chấp nhận chính là phần mềm làm việc hybrid.

Phần mềm làm việc kết hợp thu hẹp khoảng cách giao tiếp và hợp tác giữa nhân viên tại văn phòng và nhân viên làm việc từ xa. Với công cụ phù hợp, bạn có thể dễ dàng xây dựng không gian văn phòng ảo hiệu quả và đồng bộ hóa nhóm của mình một cách dễ dàng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn 10 công cụ làm việc kết hợp tốt nhất. Khám phá các tính năng và giá cả của chúng để lựa chọn công cụ giúp nhân viên của bạn luôn gắn bó và làm việc hiệu quả. ?

Phần mềm công việc kết hợp là gì?

Phần mềm công việc kết hợp giúp kết nối nhóm làm việc từ xa của bạn với các tính năng được thiết kế để triển khai và quản lý hiệu quả lực lượng lao động kết hợp. Các công cụ kỹ thuật số này tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác từ xa và tối ưu hóa quy trình cho nhân viên. Đối với các nhà quản lý, họ có được các công cụ thiết thực để tối ưu hóa không gian và sự tham gia của nhân viên, tất cả trong một nền tảng duy nhất.

Văn hóa làm việc kết hợp là một cách sắp xếp đặt con người lên hàng đầu , trong đó nhân viên chia thời gian làm việc giữa nhà và văn phòng. Không giống như làm việc từ xa, nơi tất cả nhân viên làm việc tại nhà hoặc tại một không gian làm việc chung, mô hình kết hợp có xu hướng có mô hình công việc khó dự đoán hơn. Kết quả là, các nhà quản lý không gian làm việc kết hợp thành công thường chọn các công cụ phần mềm cung cấp:

10 Phần mềm làm việc kết hợp tốt nhất

Với việc các công ty và nhân viên liên tục tìm kiếm sự linh hoạt hơn trong công việc hàng ngày, bạn sẽ nhận thấy sự gia tăng số lượng công cụ làm việc kết hợp xuất hiện trên thị trường. Một số là giải pháp tất cả trong một, trong khi một số khác cung cấp các dịch vụ cụ thể như đặt chỗ trên máy tính để bàn hoặc hội nghị video.

Chúng tôi đã lựa chọn 10 công cụ làm việc kết hợp tốt nhất để vượt qua những thách thức trong hoạt động của các nhóm phân phối. ?

1. ClickUp

Dùng thử ClickUp cho các nhóm làm việc từ xa

ClickUp là nền tảng quản lý công việc và nhiệm vụ một cửa của bạn, được trang bị các tính năng giúp các nhóm làm việc tại văn phòng và từ xa luôn đồng bộ mọi lúc.

Nền tảng năng động này tập trung tất cả công việc của bạn trên các ứng dụng, tăng năng suất của nhân viên và hợp lý hóa hoàn toàn tất cả các chiến lược quản lý dự án của bạn một cách dễ dàng — cho dù nhóm gặp nhau trực tiếp, từ nhà hay hoàn toàn không đồng bộ. Lập kế hoạch dòng thời gian và kết quả cần đạt được theo tình trạng sẵn sàng của nhóm, phân công, điều chỉnh và giám sát khối lượng công việc, đồng thời sử dụng các tính năng giao tiếp tích hợp để hỗ trợ công việc không đồng bộ.

Và nếu nhóm kết hợp của bạn đang tìm kiếm các tính năng cộng tác thời gian thực, ClickUp có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Tận dụng Bảng trắng ClickUp để brainstorming trực quan và biến ý tưởng thành kế hoạch hành động phối hợp với khả năng chuyển bất kỳ đối tượng nào trên bảng của bạn trực tiếp thành nhiệm vụ có thể theo dõi. Ngoài ra, tính năng chỉnh sửa trực tiếp cộng tác trong ClickUp Docs cho phép các thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau mà không bị trùng lặp!

Từ việc tạo cơ sở kiến thức tập trung đến xây dựng quy trình làm việc linh hoạt — ClickUp có thể làm tất cả.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Tải xuống mẫu này

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Envoy

Nói rằng phân bổ không gian văn phòng là một công việc khó khăn đối với các nhà quản lý nhóm làm việc kết hợp là còn quá nhẹ. ?

Giữ cho quy trình làm việc của các nhóm làm việc kết hợp luôn diễn ra suôn sẻ với tính năng quản lý không gian hiệu quả của Envoy. Nền tảng không gian làm việc này cung cấp công cụ đặt lịch và đặt bàn tự phục vụ cho nhân viên và khách thăm quan.

Đồng nghiệp đến thăm có thể đặt bàn làm việc theo giờ, ngày hoặc tuần. Quản trị viên quản lý việc phân bổ theo tình trạng sẵn có và cung cấp các tiện nghi.

Tiết kiệm không gian và giảm thiểu chi phí thuê bằng cách tận dụng Bảng điều khiển chiếm dụng để theo dõi sự hiện diện tại chỗ và mức độ sử dụng nơi làm việc.

Envoy cũng giúp điều phối lịch làm việc kết hợp, xác định các yếu tố gây xao lãng tại nơi làm việc, gửi thông báo và tạo bản đồ nơi làm việc để dễ dàng tìm đường.

Nếu công ty của bạn xử lý giao hàng vật lý, bạn sẽ đánh giá cao các tùy chọn quản lý bưu phẩm của Envoy. Chỉ cần quét gói hàng, Envoy sẽ xác định và thông báo cho người nhận ngay lập tức.

Các tính năng tốt nhất của Envoy

Giới hạn của Envoy

Giá cả của Envoy

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm.

Đánh giá và nhận xét của Envoy

3. Tribeloo

Tribeloo là một phần mềm không gian văn phòng lai khác gây ấn tượng với các tùy chọn đặt bàn làm việc.

Giống như Envoy, Tribeloo cho phép nhân viên đặt trước bàn làm việc trước khi đến văn phòng. Toàn bộ trải nghiệm rất thuận tiện — người dùng có thể truy cập các tính năng đặt chỗ bằng cách:

Mọi thay đổi trong lịch cá nhân cũng được đồng bộ tự động với Tribeloo!

Nền tảng này cho phép bạn Tạo khu vực làm việc cho những người trong cùng một nhóm ngồi cùng nhau và hợp tác. Tùy chỉnh và tối ưu hóa sơ đồ mặt bằng ngay lập tức bằng cách kiểm tra các khu vực văn phòng đang bị sử dụng quá mức hoặc không được sử dụng hết.

Tribeloo cung cấp các tùy chọn cá nhân hóa tiện lợi, chẳng hạn như đặt bàn làm việc cố định, tìm đồng nghiệp, cài đặt đặt phòng riêng tư và đưa ra yêu cầu đặc biệt (như sắp xếp dịch vụ ăn uống hoặc bảng trắng trong không gian). Bạn cũng có thể báo cáo các vấn đề về đặt phòng qua ứng dụng.

Các tính năng tốt nhất của Tribeloo

Giới hạn của Tribeloo

Giá cả của Tribeloo

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm.

Đánh giá và nhận xét về Tribeloo

4. Được tổ chức bởi CBRE

CBRE, viết tắt của Coldwell Banker Richard Ellis, là một công ty bất động sản và đầu tư cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng trên toàn cầu.

Sản phẩm độc đáo của họ, Host, cho phép các công ty thuê, cho thuê hoặc đầu tư vào các nơi làm việc có thể mở rộng để đáp ứng các yêu cầu thay đổi của các nhóm làm việc kết hợp. Không gian làm việc do Host quản lý được trang bị các tính năng công nghệ và dịch vụ khách sạn tiêu chuẩn, nên bạn không phải lo lắng về việc bảo trì không gian văn phòng.

Với ứng dụng di động Host, các thành viên trong nhóm của bạn có thể đặt bàn làm việc, phòng hội nghị và các không gian họp khác. Tùy chọn Tìm đường đi cung cấp hướng dẫn chi tiết đến các bàn làm việc, văn phòng và khu vực được chỉ định cho người dùng mới. ➡️

Tích hợp ứng dụng với Outlook và Lịch Google để đồng bộ hóa lịch trình của bạn với đồng nghiệp. Bạn có thể đánh dấu ngày trong lịch của nhau và nhận nhắc nhở tự động cho các sự kiện tại chỗ hoặc trực tuyến và các cuộc họp kết hợp.

Host by CBRE tính năng tốt nhất

Giới hạn của Host by CBRE

Được tổ chức bởi CBRE pricing

Được tổ chức bởi CBRE xếp hạng và đánh giá (ứng dụng di động)

5. Robin

Robin là trợ thủ đắc lực của Batman, nhưng cũng là tên của nền tảng làm việc kết hợp yêu thích tiếp theo của chúng tôi! Sức hấp dẫn của nó nằm ở bốn tính năng cốt lõi:

Bất cứ khi nào nhân viên của bạn quyết định đến văn phòng, tất cả những gì họ cần làm là khởi chạy ứng dụng và đặt chỗ hoặc phòng trống. Trong khi đó, họ có thể xem ai đang có mặt tại văn phòng và chia sẻ dữ liệu đặt phòng của mình để phối hợp công việc hiệu quả hơn.

Nền tảng này cung cấp cho bạn tổng quan về văn phòng theo thời gian thực để hỗ trợ điều hướng.

Sử dụng thông tin đặt chỗ thu thập được theo thời gian để hiểu tỷ lệ sử dụng và lập kế hoạch phân bổ trong tương lai cho phù hợp. Những thông tin chi tiết này cũng có thể giúp bạn xác định thời điểm lý tưởng cho các hoạt động xây dựng nhóm mà không làm gián đoạn công việc.

Với Robin, bạn có thể chia sẻ thông báo, thu thập phản hồi của nhóm và đàm phán các chính sách làm việc kết hợp nhất trí.

Các tính năng tốt nhất của Robin

Giới hạn của Robin

Giá cả của Robin

Đánh giá và nhận xét của Robin

6. Zoom

Zoom trở nên phổ biến khi các nhóm cần một nền tảng họp ảo vào thời điểm các cuộc họp trực tiếp bị nghiêm cấm. Mặc dù (may mắn thay) tình trạng đó không còn nữa, nền tảng này vẫn được sử dụng rộng rãi để kết nối các nhóm phân tán về mặt địa lý, cung cấp cho họ một nơi để ra quyết định, chia sẻ ý tưởng hoặc tham gia vào các cuộc hội thoại bình thường.

Lên lịch và tiến hành các cuộc họp chỉ với vài cú nhấp chuột bằng các công cụ hội nghị truyền hình của nền tảng này. Tham gia các cuộc họp ảo ở mọi nơi nhờ các tính năng như khử tiếng ồn và chuyển đổi liền mạch giữa ứng dụng máy tính và thiết bị di động!

Zoom cũng nâng cao trải nghiệm nghe nhìn của nhóm bạn. Ví dụ: nền tảng này hiển thị ai đang nói tại bất kỳ thời điểm nào, giúp cuộc họp dễ theo dõi hơn. Với tùy chọn chia sẻ màn hình trực tiếp, bạn có thể hỗ trợ vấn đề đang thảo luận bằng hình ảnh từ thiết bị của mình.

Ngoài các cuộc họp video và âm thanh, nền tảng này còn khuyến khích sự hợp tác tại nơi làm việc thông qua Zoom Whiteboard, các cuộc thăm dò ý kiến, trò chuyện nhóm và chia sẻ tệp.

Các tính năng tốt nhất của Zoom

Giới hạn của Zoom

Giá Zoom

Xếp hạng và đánh giá Zoom

7. Miro

Miro là một nền tảng cộng tác trực quan giúp các nhóm làm việc từ xa và kết hợp lập kế hoạch dự án, tạo mẫu, lập sơ đồ và các hoạt động động não khác.

Bảng trắng kỹ thuật số của Miro — được gọi là bảng Miro — cung cấp cho nhóm của bạn bộ công cụ hoàn chỉnh để hiện thực hóa những ý tưởng mới. Viết, vẽ, đính kèm tệp và thêm ghi chú dán và nhận xét. Tất cả các bảng đều được cập nhật theo thời gian thực, vì vậy các thành viên trong nhóm của bạn có thể làm việc hiệu quả trên các dự án dù họ cách nhau 2 hay 20.000 feet!

Miro cũng phù hợp cho cộng tác không đồng bộ. Chia sẻ công việc của bạn với các thành viên trong nhóm, quản lý hoặc các bên liên quan và nhận được sự chấp thuận hoặc đề xuất chi tiết mà không cần tổ chức cuộc họp.

Với hơn 100 tích hợp, bạn có thể liên kết các dự án, công việc và tài liệu của mình với Miro và hợp nhất các tab trình duyệt. Hơn 1.300 mẫu của nền tảng này cung cấp cho bạn các bản phác thảo sẵn sàng để brainstorming và ý tưởng trong các tình huống khác nhau.

Các tính năng tốt nhất của Miro

Giới hạn của Miro

Giá cả của Miro

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm.

Đánh giá và nhận xét về Miro

8. Harvest

Không ai có vấn đề về lòng tin sâu sắc như các nhà quản lý công việc kết hợp. Bonnie có thực sự đang làm việc hay chỉ cập nhật Instagram từ nhà? Và tại sao báo cáo hàng tuần của Clyde vẫn chưa nộp? Tôi đang bị lừa sao? ?

May mắn thay, bạn có thể Harvest (chơi chữ) sức mạnh của công việc kết hợp với nhật ký năng suất minh bạch.

Harvest tập trung vào việc theo dõi thời gian — nền tảng này cho phép bạn giám sát thời gian dành cho các công việc cụ thể, giữ cho giờ làm việc minh bạch.

Là người quản lý, bạn sẽ đánh giá cao các công cụ phân tích của Harvest. Báo cáo trực quan chi tiết cho phép bạn hiểu và điều chỉnh khối lượng công việc của nhóm. Nhật ký thời gian cho phép bạn giữ dự án đi đúng hướng, ước lượng ngân sách và đưa ra dự đoán chính xác cho các công việc tương tự trong tương lai.

Chuyển thời gian theo dõi thành hóa đơn và gửi cho khách hàng. Sử dụng các tích hợp như PayPal và Stripe để theo dõi thanh toán nhận được từ khách hàng!

Các tính năng tốt nhất của Harvest

Giới hạn của Harvest

Giá của Harvest

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm.

Xếp hạng và đánh giá Harvest

9. Loom

Hãy để nhóm làm việc kết hợp của bạn phát triển mạnh mẽ với Loom — một nền tảng video không đồng bộ hàng đầu. ?

Giao tiếp thời gian thực và các cuộc họp trực tiếp có thể hiệu quả với một số người nhưng lại gây xao lãng cho những người khác. Loom có giải pháp cho vấn đề này: ghi lại video để nhân viên của bạn có thể xem vào thời gian rảnh rỗi.

Sử dụng video không đồng bộ của Loom để giải thích quy trình, thuyết trình hoặc thậm chí chào hỏi nhóm của bạn. Phần hay nhất là nhân viên của bạn không cần tạo tài khoản hoặc đăng nhập để xem!

Việc tạo video không thể đơn giản hơn — chỉ cần nhấn nút ghi và tạo video của bạn. Các mục đã hoàn thành sẽ tự động được tải lên nền tảng. Chia sẻ liên kết với các thành viên nhóm dự định — và bạn đã hoàn thành!

Nhóm của bạn có thể phản hồi video và gửi bình luận có ghi thời gian, thúc đẩy các cuộc thảo luận mang tính xây dựng trong quá trình này.

Loom là một công cụ tuyệt vời để đào tạo thành viên mới trong nhóm — thay vì làm họ choáng ngợp với đống tài liệu, hãy thử các video giới thiệu và hướng dẫn để giúp họ làm quen.

Các tính năng tốt nhất của Loom

Giới hạn của Loom

Giá cả của Loom

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm.

Đánh giá và nhận xét về Loom

10. Slack

Slack được tạo ra với một ý tưởng duy nhất: đơn giản hóa giao tiếp trong nhóm. Nền tảng này cho phép nhân viên của bạn giao tiếp qua các kênh, hoạt động như những cộng đồng ảo để trò chuyện, phản hồi, để lại bình luận và chia sẻ tệp.

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể tạo kênh công khai cho tất cả mọi người trong nhóm hoặc kênh riêng tư cho các thành viên được chọn. Thậm chí, bạn còn có thể liên lạc với đồng nghiệp cụ thể qua tin nhắn trực tiếp.

Slack cũng giúp các nhóm phân tán dễ dàng biết khi nào đồng nghiệp có thể làm việc nhờ các chỉ báo trực tuyến hoặc ngoại tuyến và cập nhật trạng thái. Một tính năng tuyệt vời khác là Slack Connect—lý tưởng để liên lạc với nhà cung cấp, khách hàng và các bên liên quan.

Là người quản lý nhóm kết hợp, bạn cũng sẽ đánh giá cao Slack Canvas, một bảng trắng ảo để brainstorming và sắp xếp ý tưởng. Bạn cũng có thể ghi âm và chia sẻ các đoạn âm thanh và video để giao tiếp không đồng bộ. ?

Các tính năng tốt nhất của Slack

Giới hạn của Slack

Giá Slack

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm.

Xếp hạng và đánh giá Slack

Phần mềm công việc kết hợp: Kết nối những người thiếu gắn kết

Mô hình kết hợp thành công phần lớn phụ thuộc vào chất lượng giao tiếp tại nơi làm việc. Không quan trọng bạn đang ở văn phòng, ở nhà hay làm việc tại một quán cà phê ấm cúng bên bãi biển, miễn là mọi người đều hiểu nhau và cùng nhau nỗ lực. ?

Các công cụ cộng tác trong danh sách của chúng tôi đã cách mạng hóa không gian làm việc truyền thống bằng cách giữ các nhóm kết nối với nhau mà không cần địa điểm văn phòng thực tế. Vì vậy, hãy chọn nền tảng phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và đảm bảo các thành viên trong nhóm của bạn luôn đồng bộ, bất kể họ ở đâu! Và nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, hãy bắt đầu từ đầu danh sách này và dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay.