Ah, nhắc nhở. Chúng ta sẽ ra sao nếu không có chúng?
Giữa danh sách công việc cần làm, đa nhiệm và dành thời gian quý báu cho bản thân, bộ não của bạn không thể theo kịp tất cả thông tin mà nó xử lý trong một ngày. Đây là lý do tại sao ứng dụng nhắc nhở là điều cần thiết.
Nhưng làm thế nào để tìm được ứng dụng nhắc nhở hữu ích thay vì gây cản trở? Đó là lúc tôi xuất hiện! Tôi đã nghiên cứu và tìm ra 10 ứng dụng nhắc nhở tốt nhất trên thị trường, kèm theo giá cả, đánh giá, ưu điểm và nhược điểm.
10 ứng dụng nhắc nhở hàng ngày tốt nhất (miễn phí và trả phí)
Đã đến lúc trang bị cho bộ não của bạn một trợ lý ảo dưới dạng ứng dụng nhắc nhở tuyệt vời. Cho dù bạn đang tìm kiếm ứng dụng nhắc nhở tốt nhất hay một ứng dụng trả phí, tôi đều có thể giúp bạn.
1. ClickUp – Tốt nhất cho quản lý dự án
Đúng vậy, ClickUp đã chiếm vị trí đầu tiên. ✨ Chắc chắn, bạn có thể đã đoán trước điều này, nhưng tôi đưa nó vào đây vì nó giúp cả nhóm của chúng tôi hoàn thành công việc! ClickUp đã giành được nhiều giải thưởng và đứng đầu nhiều danh sách, nhưng tôi sẽ không làm bạn nhàm chán với những chi tiết khi bạn đang cố gắng sắp xếp công việc.
Thay vào đó, tôi muốn giới thiệu đến bạn chức năng Nhắc nhở và Danh sách công việc của ClickUp. Bạn có thể tạo thông báo cho bản thân và các thành viên trong nhóm chỉ trong vài giây, đồng thời thêm tệp và tệp đính kèm làm nhắc nhở để cuộc sống trở nên dễ dàng hơn. Chúng rất dễ thay đổi, sắp xếp, bình luận, cập nhật và (tốt nhất là) tùy chỉnh.
ClickUp là một ứng dụng nhắc nhở miễn phí tuyệt vời với hàng tấn tính năng trong gói Miễn phí vĩnh viễn. Và với tính năng theo dõi mục tiêu linh hoạt, ngày đáo hạn linh hoạt, mẫu danh sách việc cần làm và mẫu chặn thời gian, đây là giải pháp hoàn hảo cho các nhóm có kích thước bất kỳ.
Nói về nhóm, ClickUp có hơn 1.000 tích hợp và hoạt động trên mọi thiết bị bạn có thể yêu cầu, vì vậy nó rất tuyệt vời cho các nhóm đa nền tảng. Vì vậy, ClickUp có thể đáp ứng mọi nhu cầu của bạn, cho dù bạn muốn ứng dụng iOS hay Android, chức năng trình duyệt hay tải xuống máy tính.
Tôi đã đề cập rằng ClickUp có hàng trăm tính năng hữu ích khác để đơn giản hóa cuộc sống chưa? Đúng vậy, nó không chỉ là một ứng dụng danh sách việc cần làm — nó còn là một trợ lý cá nhân có thể hợp lý hóa mọi khía cạnh trong ngày làm việc của bạn. Và nó là một sự thay thế tuyệt vời cho việc thuê ngoài quản lý dự án.
Tính năng của ClickUp
- ClickUp Reminders có đầy đủ các cài đặt cá nhân hóa, mã màu và các tính năng khác để giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn và sắp xếp công việc hàng ngày
- Hộp thư đến hoạt động như một ứng dụng lịch và trình quản lý công việc để giúp bạn dễ dàng theo dõi các nhắc nhở của mình
- các tab "Tiếp theo", "Đã hoàn thành" và "Chưa lên lịch" cho phép bạn theo dõi những việc sắp tới, những việc đã hoàn thành và những nhắc nhở không có ngày đáo hạn
- Đặt nhắc nhở bằng tệp đính kèm và tệp như ảnh, ghi nhớ bằng giọng nói hoặc địa điểm trên bản đồ để bạn và nhóm của bạn luôn đi đúng hướng
- Đồng bộ nhắc nhở và ngày đáo hạn với ứng dụng lịch của bạn nhờ hơn 1.000 tích hợp với các công cụ như Lịch Google, Lịch Outlook, Zoom, Amazon Alexa, Microsoft Teams và Zendesk
- Đặt nhắc nhở, thông báo và nhắc nhở định kỳ cho nhóm của bạn bằng tùy chọn "nhắc nhở được ủy quyền" và sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức với hồ sơ nhóm
Ưu điểm của ClickUp
- Nhiều đánh giá đề cập đến việc quản lý thời gian và công việc thành công bằng phiên bản miễn phí của ClickUp
- Các tính năng chặn thời gian và thông báo giúp bạn dễ dàng hình dung ngày làm việc của mình và hoàn thành công việc đúng hạn
- Đơn giản hóa việc giám sát nhân viên bằng cách sử dụng nhắc nhở được ủy quyền và hồ sơ nhóm
Nhược điểm của ClickUp
- Một số đánh giá của người dùng cho biết có một số tính năng không cần thiết
- Có thể cần làm mới công việc trong khi chỉnh sửa nhắc nhở cùng nhau
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ đánh giá)
2. nTask – Tốt nhất cho hợp tác
nTask là một lựa chọn khác cho những ai đang tìm kiếm ứng dụng nhắc nhở miễn phí. Ứng dụng này sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc bằng danh sách công việc, nhắc nhở, thông báo, ngày đáo hạn và các hàm cộng tác. Bạn cũng có thể xem trạng thái công việc để theo dõi tiến độ của nhóm trong bất kỳ dự án nào.
Là một ứng dụng nhắc nhở tiện dụng, nTask cũng có chức năng đa nền tảng tốt, cung cấp nhắc nhở việc cần làm cho nhóm của bạn trên hầu hết mọi thiết bị. Ứng dụng này cũng được thiết kế để giúp sắp xếp các công việc cá nhân, vì vậy, cho dù bạn cần tạo nhắc nhở để mua thêm sữa hay hoàn thành một dự án, ứng dụng này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc.
tính năng của nTask
- Hợp tác dễ dàng hơn với chức năng đa nền tảng cho web, iOS và thiết bị Android
- Xem danh sách công việc và trạng thái dựa trên ngày đáo hạn theo kế hoạch và thực tế
- Sử dụng tính năng phân công công việc và quản lý dự án để theo dõi tiến độ của nhóm bạn
- Nhiều công cụ quản lý dự án và cuộc họp để giúp quản lý các lĩnh vực khác trong quy trình làm việc của bạn
- Tích hợp với các công cụ phổ biến như Lịch Google, Outlook, Slack, Zoon và Zapier
ưu điểm của nTask
- Các đánh giá cho thấy khả năng quản lý dự án được cải thiện nhờ tính năng tạo nhóm
- Dễ dàng tạo và sắp xếp từng công việc để luôn đi đúng hướng
- Theo dõi thời gian thành công thật dễ dàng với các thông báo hữu ích
nTask cons
- Một số người dùng cho biết họ cần thêm tính năng
- Thiếu tùy chọn tùy chỉnh có thể khiến lịch khó sắp xếp
giá của nTask
- Premium: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ với nTask để biết giá
đánh giá và nhận xét về nTask
- G2: 4. 4/5 (15+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (100+ đánh giá)
Hãy thử các ứng dụng danh sách việc cần làm hàng ngày này!
3. Todoist – Tốt nhất để quản lý công việc
Todoist là một trong những ứng dụng nhắc nhở hàng ngày được sử dụng rộng rãi nhất trong danh sách này nhờ các tính năng phong phú, tùy chọn thêm nhanh và giao diện đẹp mắt. Đây là một trình tổ chức danh sách việc cần làm đơn giản, được thiết kế để giúp bạn hoàn thành công việc ở nơi làm việc và trong cuộc sống cá nhân.
Một trong những tính năng phổ biến nhất của Todoist là hệ thống streak, giúp biến danh sách việc cần làm của bạn thành một trò chơi và thúc đẩy bạn hoàn thành công việc. Và vì ứng dụng này được tối ưu hóa cho việc phân công nhiệm vụ, nó cũng rất hữu ích cho các nhà quản lý dự án muốn giữ cho nhóm của mình tập trung vào công việc.
Tính năng của Todoist
- Thêm công việc nhanh chóng để cập nhật danh sách công việc cần làm bất kể bạn bận rộn đến đâu
- Ứng dụng nhắc nhở đa nền tảng cho thiết bị Android và iOS
- Giao diện người dùng đẹp mắt giúp chế độ xem công việc dễ hiểu
- Dễ dàng sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, để lại nhận xét về dự án, tạo nhắc nhở và thay đổi ngày đáo hạn
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm để mọi người cùng đồng bộ hóa thông tin
Ưu điểm của Todoist
- Báo cáo cuối năm cho thấy tiến độ tổng thể của bạn trong danh sách công việc cần làm
- Dễ dàng tạo và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên với ngày đáo hạn và phân công
- Một số đánh giá đề cập đến phản hồi tích cực từ nhóm của họ về tính năng Kudos
Nhược điểm của Todoist
- Các đánh giá đề cập đến các nhắc nhở hàng ngày không mong muốn về tất cả các công việc chưa hoàn thành, bất kể mức độ ưu tiên
- Có thể gây ra vấn đề hợp tác nếu tất cả thành viên không có cùng một kế hoạch
- Phiên bản miễn phí thiếu một số tính năng
Giá của Todoist
- Phiên bản miễn phí
- Pro: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Todoist
- G2: 4.4/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.000+ đánh giá)
Hãy xem các ứng dụng thay thế Todoist này!
4. Microsoft To Do – Tốt nhất cho người dùng Microsoft
Microsoft To Do là ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản, giúp quản lý các công việc chuyên nghiệp và cá nhân trên một bảng điều khiển dễ sử dụng. Ứng dụng này cho phép bạn xem bản tóm tắt tất cả những việc cần làm trong ngày hoặc phóng to các danh sách cụ thể khi cần. Và điều tuyệt vời nhất là gì? Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí!
Microsoft To Do cho phép bạn đặt ngày đáo hạn và nhắc nhở cho từng công việc, đồng thời đánh dấu sao những công việc quan trọng nhất để chúng luôn hiển thị. Bạn cũng có thể sử dụng "bước" (hay còn gọi là công việc con) để chia nhỏ các công việc lớn và thêm ghi chú cho từng công việc nếu cần.
Tính năng của Microsoft To Do
- Tạo/lập công việc cho phép bạn đặt người được giao, tạo ngày đáo hạn, kéo và thả giữa các danh sách và thực hiện cập nhật hàng loạt
- Ưu tiên công việc cho phép bạn sắp xếp danh sách công việc cần làm theo thứ tự công việc cấp bách nhất
- Đặt nhắc nhở hoặc phụ thuộc công việc để giúp bạn xác định thứ tự các công việc cần thực hiện
- Các công việc lặp lại giúp ngày của bạn dễ dàng hơn, loại bỏ công việc thừa không cần thiết, đặc biệt là khi bạn phân công công việc
Ưu điểm của Microsoft To Do
- Các công việc trong Microsoft To Do tự động đồng bộ với các công việc trong Outlook để bạn có thể xem danh sách của mình ở cả hai nơi
- Người dùng Outlook và Microsoft đánh giá giao diện đơn giản, dễ sử dụng
- Miễn phí cho tất cả người dùng có tài khoản Microsoft hiện có
Microsoft To Do nhược điểm
- Trong số các ứng dụng nhắc nhở tốt nhất trong danh sách này, To Do thiếu tính năng tích hợp với các ứng dụng khác
- Các đánh giá gần đây của khách hàng cho biết thiếu cập nhật và tính năng mới
- Giao diện người dùng không có nhiều tính năng tùy chỉnh và một số người cho rằng nó không hấp dẫn
Giá Microsoft To Do
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Microsoft To Do
- G2: 4. 4/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.000+ đánh giá)
Hãy xem các ứng dụng thay thế Microsoft To Do này!
5. TickTick – Ứng dụng nhắc nhở tốt nhất với báo thức
TickTick là một ứng dụng nhắc nhở khác cung cấp phiên bản miễn phí cho tất cả người dùng. Và vì việc tìm kiếm ứng dụng nhắc nhở tốt nhất có thể là một thách thức, thật tuyệt khi có các tùy chọn mà bạn có thể dùng thử miễn phí.
Ứng dụng này được thiết kế cho các cá nhân và doanh nghiệp thuộc mọi kích thước, với các tính năng lập lịch công việc để giúp bạn quản lý công việc, thời hạn, tệp tin và thư từ từ một bảng điều khiển. Và vì ứng dụng này tạo ra các nhắc nhở tự động, nó sẽ giúp bạn và các thành viên trong nhóm tránh bỏ sót công việc để tất cả mọi người đều có thể hoàn thành công việc đúng tiến độ.
Tính năng của TickTick
- Các tính năng giao tiếp cho phép bạn hợp tác với các thành viên trong nhóm và những người trong cuộc sống cá nhân của bạn
- Bật* "Cảnh báo gây phiền" để cài đặt báo thức nhắc nhở
- Tạo thói quen cho công việc và cuộc sống cá nhân, theo dõi thành tích của bạn để tăng năng suất và thành công
- Sắp xếp công việc và quy trình của bạn theo ngày trong quá khứ hoặc tương lai, đồng thời cài đặt nhắc nhở hoặc hẹn giờ để không bao giờ bỏ lỡ thời hạn
- tính năng "Cảnh báo gây phiền" và nhiều nhắc nhở cho một công việc giúp bạn tránh được cám dỗ bỏ qua cảnh báo mà không xem chúng
- Bộ đếm thời gian Pomodoro là một tính năng nhắc nhở tuyệt vời trong ứng dụng, giúp bạn biết khi nào đến giờ nghỉ ngơi
TickTick chuyên nghiệp
- Người dùng báo cáo thành công với tính năng đề xuất thông minh, danh sách công việc và nhắc nhở định kỳ
- Các đánh giá đề cập rằng các tính năng tối giản giúp ứng dụng dễ sử dụng
- Công việc lặp lại hoặc tính năng đề xuất công việc lặp lại
TickTick cons
- Một số đánh giá đề cập đến trải nghiệm không tốt với dịch vụ khách hàng
- Có thể gặp vấn đề với đồng bộ hóa, dẫn đến mất dữ liệu
Giá cả của TickTick
- Phiên bản miễn phí
- Premium: 2,79 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về TickTick
- G2: 4.5/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (100+ đánh giá)
So sánh Todoist và TickTick!
6. ProofHub – Tốt nhất cho các nhóm doanh nghiệp
ProofHub là ứng dụng nhắc nhở và quản lý dự án được thiết kế cho các doanh nghiệp và nhóm lớn, và nó được trang bị các tính năng cộng tác. Từ theo dõi thời gian đến trò chuyện và thông báo, nó có mọi thứ mà một quản lý dự án cần để giúp các thành viên trong nhóm tiến bộ trong công việc.
ProofHub được thiết kế để dễ học, giúp tích hợp với các thành viên trong nhóm hiệu quả hơn. Và vì có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ, đây là lựa chọn phổ biến của các công ty đa quốc gia quản lý nhân viên làm việc từ xa. ✨
Tính năng của ProofHub
- Tùy chọn cho người dùng không giới hạn trên cả hai gói giúp hợp tác dễ dàng hơn cho các nhóm lớn
- Lập kế hoạch, lên lịch và thực hiện các dự án dễ dàng nhờ các tính năng cộng tác
- Được tối ưu hóa để làm việc với các thành viên nhóm từ xa
- Công cụ trực tuyến hoạt động trên mọi thiết bị iOS hoặc Android
- Các tính năng cộng tác bao gồm trò chuyện, thảo luận, chuyển tệp và thông báo
- Hỗ trợ 10 ngôn ngữ
Chuyên gia ProofHub
- Các đánh giá đề cập đến thành công với bảng công việc và quy trình làm việc dành riêng cho nhóm
- Đồng bộ hóa liền mạch cho hầu hết các thiết bị
ProofHub cons
- Một số người dùng cho biết rằng nhóm của họ cảm thấy không thoải mái khi sử dụng ứng dụng này sau vài tháng
- Giá có thể quá cao đối với các nhóm và doanh nghiệp nhỏ
Giá cả của ProofHub
- Cần thiết: $50/tháng
- Kiểm soát tối ưu: $99/tháng
Đánh giá và nhận xét từ ProofHub
- G2: 4.5/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (80+ đánh giá)
7. Twobird – Ứng dụng nhắc nhở hàng ngày miễn phí tốt nhất
Twobird có thể được coi là một trong những ứng dụng nhắc nhở miễn phí tốt nhất trong danh sách này vì nó hoàn toàn miễn phí. Mặc dù họ có kế hoạch thêm các gói cao cấp với các tính năng bổ sung trong tương lai, nhưng tất cả các công cụ của ứng dụng hiện đang được cung cấp miễn phí.
Thay vì hoạt động như một công cụ riêng biệt, Twobird biến hộp thư đến của bạn thành danh sách việc cần làm đa nhiệm, nơi ghi chú và nền tảng giao tiếp. Ứng dụng này sẽ gửi danh sách mua sắm, ghi chú của nhóm và nhiều thứ khác đến hộp thư đến của bạn để bạn có thể truy cập nhanh chóng và dễ dàng.
Tính năng của Twobird
- Tích hợp với Gmail và Outlook để giúp quản lý công việc từ hộp thư đến thay vì sử dụng nhiều công cụ khác nhau
- Đặt nhắc nhở và ghi chú từ hộp thư đến và sắp xếp chúng trong một lịch đơn giản
- Sử dụng tài khoản email hiện có để quản lý danh sách việc cần làm, danh sách mua sắm, công việc, việc vặt và nhắc nhở
- Xác định các công việc cần làm quan trọng nhất với sự trợ giúp của tính năng nhận dạng công việc thông minh của Twobird
Twobird Pros
- Toàn bộ ứng dụng miễn phí sử dụng, lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, doanh nhân và sử dụng cá nhân
- Chia sẻ ghi chú với những người không sử dụng TwoBird và cho phép họ chỉnh sửa ghi chú từ trình duyệt của họ
Twobird cons
- Thiếu phản hồi của khách hàng trên các trang đánh giá phổ biến
- Tính năng có giới hạn và không có kế hoạch trả phí để mở khóa thêm công cụ
- Chỉ hỗ trợ tài khoản email Gmail và Outlook so với các ứng dụng danh sách công việc khác
Giá cả của Twobird
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Twobird
- G2: Không có
- Capterra: Không có
8. Any. do – Ứng dụng nhắc nhở nhóm tốt nhất
Any. do là một ứng dụng quản lý công việc dựa trên web được thiết kế với các tính năng đơn giản để giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng học hỏi. Ứng dụng này có thể giúp quản lý dự án cho các nhóm có kích thước bất kỳ đồng thời giữ cho cuộc sống cá nhân của bạn luôn trong trật tự.
Với danh sách việc cần làm, công việc, kế hoạch hàng ngày và lịch, Any. do tập trung vào các tính năng chính của một ứng dụng nhắc nhở mà không thêm vào nhiều thứ rối rắm. Ứng dụng này có phiên bản miễn phí, vì vậy bạn có thể dùng thử trước khi quyết định sử dụng, đây luôn là một điểm cộng.
Tính năng của Any.do
- Các tính năng quản lý dự án giúp bạn dễ dàng tạo danh sách công việc cần làm cho bản thân và nhóm của mình
- Trình lập kế hoạch hàng ngày giúp bạn lên kế hoạch cho mỗi ngày để luôn nắm rõ những việc cần làm và thời gian hoàn thành
- Lịch cho bạn chế độ xem từ trên xuống dưới về lịch trình công việc và các công việc cá nhân của bạn
- Nhắc nhở và thông báo giúp bạn luôn đi đúng hướng
- Các tính năng trò chuyện và cộng tác giúp công việc nhóm diễn ra suôn sẻ
- Hoạt động trên mọi thiết bị iOS hoặc Android
Bất kỳ. Việc cần làm
- Đồng bộ với Lịch Google để quản lý công việc dễ dàng
- Ưu tiên các công việc hàng ngày để hoàn thành dễ dàng hơn
- Các tính năng đơn giản giúp ứng dụng dễ sử dụng
Bất kỳ. việc cần làm
Bất kỳ. Giá cả
- Cá nhân: Miễn phí
- Premium: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
Bất kỳ. đánh giá và nhận xét
- G2: 4. 1/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4. 4/5 (150+ đánh giá)
📮ClickUp Insight: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục hành động, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp khác, không thống nhất.
Nếu không có một hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các cuộc trò chuyện, email hoặc bảng tính. Với tính năng nhắc nhở tích hợp sẵn của ClickUp, bạn sẽ luôn nắm được tiến độ công việc của mình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ việc nào. Ngoài ra, bạn còn có thể thêm ước lượng thời gian chính xác và chi tiết ngày tháng!
9. Capsicum – Tốt nhất cho kế hoạch hàng ngày
Capsicum là ứng dụng danh sách việc cần làm và lập kế hoạch hàng ngày được thiết kế dành riêng cho người dùng iOS. Ứng dụng này được tối ưu hóa cho mục đích sử dụng cá nhân hơn là sử dụng chuyên nghiệp, với các tính năng được thiết kế để lập kế hoạch cho ngày của bạn, theo dõi thói quen lành mạnh và khuyến khích ghi nhật ký.
Capsicum cũng giúp các chuyên gia kiểm tra dự báo công việc sắp tới, ghi chú về các dự án và lập kế hoạch làm việc để luôn có tổ chức. Thiết kế được lấy cảm hứng từ sổ ghi chép hàng ngày và có thể giúp các chuyên gia đang chuyển sang quản lý công việc kỹ thuật số.
Các tính năng của Capsicum
- Sử dụng Siri Shortcuts để theo dõi và thêm thói quen khi đang di chuyển; chúng còn cho phép nhắc nhở thói quen dựa trên địa điểm
- Tạo nhiều sổ tay để quản lý các khía cạnh khác nhau của cuộc sống
- Sử dụng danh sách công việc hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày để sắp xếp công việc của bạn
- Đồng bộ hóa sự kiện và công việc với lịch Apple
- Các trang ghi chú khuyến khích bạn nhập nhật ký và ghi chú thông thường không liên quan đến bất kỳ công việc nào
Capsicum pros
- Được tối ưu hóa cho người dùng iOS
- Bản dùng thử miễn phí 14 ngày tính từng ngày riêng lẻ mà ứng dụng được sử dụng, không phải 14 ngày liên tiếp
Capsicum cons
- Thiếu phản hồi của khách hàng trên các trang đánh giá phổ biến
- Chỉ có sẵn cho người dùng iOS
Giá cả của Capsicum
- Hàng tháng: 1,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của Capsicum
- G2: Không có
- Capterra: Không có
10. Google Keep – Tốt nhất cho người dùng Google Workspace
Google Keep là ứng dụng ghi chú và nhắc nhở miễn phí cho bất kỳ ai có tài khoản Gmail. Ứng dụng này cho phép bạn tạo danh sách, nhắc nhở và công việc cần làm một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn cũng có thể lưu hình ảnh và tích hợp Keep với Lịch Google của mình.
Google Keep rất hữu ích cho những người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ cần theo dõi nhiều dự án, nhưng nó cũng có chức năng cho sử dụng cá nhân. Và vì bạn có thể chỉnh sửa công việc và danh sách bất cứ khi nào bạn muốn, nên rất dễ dàng để tạo một ghi chú ngắn khi đang di chuyển và mở rộng nó sau.
Tính năng của Google Keep
- Sắp xếp, lọc và tìm ghi chú của bạn dựa trên màu sắc và danh mục
- Sử dụng hình ảnh và tệp âm thanh làm công việc và nhắc nhở
- Hoạt động trên hầu hết mọi điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính
- Khả năng chia sẻ danh sách công việc với người khác để hợp tác dễ dàng và đồng bộ hóa thời gian thực
Ưu điểm của Google Keep
- Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng và trực quan cho người dùng Gmail hiện tại
- Người dùng cho biết họ làm việc hiệu quả hơn và cảm thấy thích thú hơn nhờ các tính năng cá nhân hóa
Google Keep nhược điểm
- Các đánh giá cho biết tính năng xử lý văn bản bị giới hạn
- Có thể gặp tình trạng chậm trên một số thiết bị iOS
Giá Google Keep
- Miễn phí
- Business Starter: 6 USD/người dùng/tháng, với 30 GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng
- Business Standard: 12 USD/người dùng/tháng, với 2 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng
- Business Plus: 18 USD/người dùng/tháng, với 5 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Google Keep
- G2: Không có
- Capterra: 4.7/5 (150+ đánh giá)
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở một ứng dụng nhắc nhở?
Ứng dụng nhắc nhở sẽ giúp bạn ghi nhớ mọi việc, từ công việc quan trọng ở văn phòng đến danh sách công việc hàng ngày cho mục đích cá nhân. Não bộ con người rất hay quên — nghiên cứu cho thấy con người quên 50% thông tin mới trong vòng một giờ sau khi nhận được. Sau 24 giờ, bạn đã quên 70% thông tin đó; sau một tuần, con số này tăng vọt lên 90%!
Ứng dụng nhắc nhở có thể giúp lấp đầy những khoảng trống đó. Dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý khi chọn ứng dụng tốt nhất cho công việc hàng ngày của bạn:
- Tương thích đa nền tảng: Ứng dụng nhắc nhở hàng ngày tốt nhất cho bạn và nhóm của bạn phải hỗ trợ các thiết bị iOS và Android để mọi người đều có thể sử dụng. Bạn không bao giờ biết được, các thành viên trong nhóm của bạn có thể muốn sử dụng ứng dụng này trên iPad, iPhone, Apple Watch, Android, Android Wear, Outlook, Gmail, trình duyệt, máy tính Windows hoặc Mac, hoặc các thiết bị khác
- Giao diện người dùng trực quan: Một ứng dụng danh sách việc cần làm khó sử dụng sẽ không giúp ích cho ai cả. Vì vậy, hãy tìm một ứng dụng thân thiện với người dùng, có giao diện tối giản và cung cấp nhiều tùy chọn hướng dẫn
- Thông báo hiệu quả: Nếu bạn không nhận thấy ứng dụng thông báo, bạn sẽ không thể tận dụng lợi ích của nó. Hãy tìm các ứng dụng có tính năng nhắc nhở dựa trên địa điểm, nhắc nhở bằng tin nhắn văn bản, nhắc nhở công việc bật lên, tùy chọn hoãn và tiện ích để đảm bảo chúng hiển thị rõ ràng
- Thêm công việc nhanh chóng: Rất dễ quên thêm công việc nếu ứng dụng của bạn làm cho việc này trở nên rườm rà. Vì vậy, các ứng dụng nhắc nhở tốt nhất có tính năng thêm nhanh như lệnh bằng giọng nói và đề xuất thông minh
- Tính năng bổ sung: Ứng dụng nhắc nhở công việc càng có nhiều tính năng, càng tốt. Hãy tìm các tính năng bổ sung như công việc con, công việc lặp lại và ghi chú
Đặt tiêu chuẩn cao là điều hoàn toàn bình thường! Khi bạn tìm được một ứng dụng nhắc nhở tuyệt vời, bạn không còn phải lo lắng về việc quên bất cứ điều gì và có thể hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
Không bao giờ bỏ lỡ thời hạn với ứng dụng nhắc nhở
Đã đến lúc chọn một ứng dụng nhắc nhở và tạm biệt những thời hạn bị bỏ lỡ. Những trợ thủ đáng tin cậy này sẽ giúp bạn luôn dẫn đầu để tiến gần hơn đến thành tích hoàn hảo trong cuộc sống cá nhân và công việc. Bạn thậm chí có thể rảnh rỗi hơn để tận hưởng giờ hạnh phúc — chúc mừng bạn đã luôn dẫn đầu!