Đang tuyển dụng? Chúng tôi hiểu điều đó.
Việc phân loại hàng đống sơ yếu lý lịch, sắp xếp cho gọn gàng và theo dõi các ứng viên có thể là một công việc rất khó khăn. May mắn là bạn không đơn độc trong việc này!
Việc sắp xếp mọi thứ, từ định dạng sơ yếu lý lịch đến tiêu đề công việc chính xác, có thể là một thách thức nếu bạn đang làm việc trên bảng tính. Đó là lý do tại sao các nhà tuyển dụng và chuyên gia tuyển dụng tin tưởng vào hệ thống theo dõi ứng viên ATS.
Trong hệ thống theo dõi ứng viên, việc sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch phù hợp với ATS để đánh giá ứng viên là vô cùng hữu ích. May mắn thay, chúng tôi có danh sách một số mẫu ATS tốt nhất để bạn sử dụng!
⏰ Tóm tắt 60 giây
Tuyển dụng không nên là một vấn đề đau đầu! Mẫu ATS phù hợp giúp bạn tìm kiếm nhân tài hàng đầu nhanh chóng và dễ dàng hơn. Dưới đây là 10 mẫu ATS:
- Mẫu theo dõi ứng viên và tuyển dụng của ClickUp
- Mẫu biểu mẫu theo dõi ứng viên ClickUp
- Mẫu SOP nhân sự ClickUp
- Mẫu ma trận lựa chọn tuyển dụng ClickUp
- Mẫu kế hoạch hành động tuyển dụng ClickUp
- Mẫu tài liệu chiến lược tuyển dụng ClickUp
- Mẫu tuyển dụng và tuyển dụng ClickUp
- Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng ClickUp
- Mẫu theo dõi ứng viên đơn giản bằng Excel của Smartsheet
- Mẫu theo dõi tuyển dụng Excel của Exceldemy
Mẫu ATS là gì?
Các mẫu Hệ thống theo dõi ứng viên là các định dạng có cấu trúc hoặc bản thiết kế được thiết kế để giúp nhà tuyển dụng và chuyên gia nhân sự quản lý và tổ chức quá trình tuyển dụng và tuyển chọn.
Các mẫu này giúp thu thập sơ yếu lý lịch, đánh giá trình độ ứng viên, lên lịch phỏng vấn, cung cấp phản hồi và hơn thế nữa. Hãy coi chúng như trợ lý đắc lực của bạn, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ bước nào trong quá trình tuyển dụng.
Để bổ sung cho mẫu của bạn, hãy xem xét kết hợp các tài liệu cộng tác, công cụ sắp xếp thứ tự ưu tiên, ứng dụng lập lịch và mẫu cơ sở dữ liệu để quản lý tuyển dụng nâng cao.
Điều gì tạo nên một mẫu ATS tốt?
Một mẫu tuyển dụng nhân sự xuất sắc phải thân thiện với người dùng, dễ thích ứng và chính xác. Mẫu này phải phân loại ứng viên, cho phép nhóm tuyển dụng dễ dàng liên lạc với nhau và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại.
Hiệu quả là chìa khóa! Tìm kiếm các công cụ giúp bạn:
- Giảm thiểu nhập liệu thủ công
- Cung cấp các trường có thể tùy chỉnh (cho mỗi tin tuyển dụng, bộ phận hoặc trường khác)
- Tích hợp mượt mà với các công cụ khác
- Cung cấp cho người dùng chế độ xem rõ ràng về quy trình tuyển dụng tại bất kỳ thời điểm nào
- Có thể xử lý mọi định dạng sơ yếu lý lịch
10 mẫu hệ thống theo dõi ứng viên miễn phí cho tuyển dụng
Tương lai là hiện tại, và cùng với đó là nhu cầu về các mẫu hệ thống theo dõi ứng viên hiện đại, hiệu quả và tốt nhất là miễn phí. Dưới đây là tổng hợp các mẫu tốt nhất hiện có trong năm 2024.
1. Mẫu theo dõi ứng viên và tuyển dụng của ClickUp
Tìm kiếm ứng viên hoàn hảo cho một công việc có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Nhưng với Mẫu tuyển dụng ứng viên của ClickUp, bạn có thể nhanh chóng và chính xác xem xét, so sánh và sắp xếp thứ tự ưu tiên của các ứng viên để đảm bảo nhóm của bạn tìm được người phù hợp nhất.
Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng Mẫu tuyển dụng ứng viên ClickUp:
- Sử dụng thang điểm có thể tùy chỉnh để đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp của ứng viên với vai trò công việc
- Theo dõi tiến độ của ứng viên bằng danh sách kiểm tra, ngày đáo hạn và nhắc nhở
- Sử dụng bảng theo dõi và bảng tương tác để so sánh các ứng viên song song
Mẫu này bao gồm tất cả các công cụ bạn cần để thực hiện một chiến dịch tuyển dụng công bằng và hiệu quả.
Bảng theo dõi và bảng tương tác giúp bạn dễ dàng so sánh kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ của các ứng viên. Các trường có thể tùy chỉnh giúp bạn theo dõi thông tin quan trọng về từng ứng viên. Các tính năng tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực, để bạn có thể tập trung vào việc tìm kiếm những ứng viên tốt nhất cho nhóm của mình.
Mẫu Tuyển dụng Ứng viên của ClickUp rất phù hợp cho việc tuyển dụng từ xa hoặc trực tiếp, và sẽ giúp bạn tìm được ứng viên phù hợp nhất cho nhóm của mình.
2. Mẫu biểu mẫu theo dõi ứng viên ClickUp
Mẫu biểu mẫu đơn xin việc miễn phí của ClickUp là biểu mẫu thân thiện với người dùng mà bạn có thể sử dụng để thu thập thông tin cơ bản từ ứng viên và người tìm việc. Biểu mẫu thân thiện với ATS này giúp các nhà quản lý tuyển dụng theo dõi các chi tiết như tên, địa chỉ email, thông tin liên hệ, kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và kỹ năng của ứng viên.
Mẫu này cũng bao gồm một phần để ứng viên tải lên sơ yếu lý lịch hoặc đơn xin việc và thư giới thiệu.
Mẫu biểu mẫu đơn xin việc ClickUp tương thích với ATS, giúp hệ thống theo dõi ứng viên dễ dàng đọc và xử lý. Điều này giúp bạn đẩy nhanh quá trình tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất cho các vị trí tuyển dụng của bạn.
Dưới đây là một số điều mà mẫu này có thể giúp bạn đạt được:
- Tiết kiệm thời gian và nỗ lực bằng cách tự động hóa quy trình nộp đơn
- Thu thập thông tin chính xác và nhất quán hơn từ ứng viên
- So sánh ứng viên dễ dàng hơn và đưa ra quyết định tuyển dụng tốt hơn
- Giữ mọi thứ ngăn nắp và theo dõi tiến độ của các đơn ứng tuyển
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng để cải thiện quy trình tuyển dụng, Mẫu biểu mẫu ứng tuyển ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời để bắt đầu.
3. Mẫu SOP nhân sự ClickUp
Bạn đang tìm kiếm một hệ thống tuyển dụng và theo dõi ứng viên giúp đảm bảo tuân thủ các quy trình hoạt động tiêu chuẩn cho các công việc nhân sự? Mẫu SOP nhân sự ClickUp là một tài nguyên quý giá cho các chuyên gia nhân sự.
Mẫu này giúp bạn hợp lý hóa các quy trình nhân sự, nâng cao hiệu quả và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định. Mẫu này bao gồm các phần về mọi thứ, từ tiếp nhận nhân viên mới đến thôi việc nhân viên cũ, cũng như các chủ đề như quản lý hiệu suất, lương thưởng và phúc lợi.
Một số lý do người dùng yêu thích Mẫu SOP nhân sự của ClickUp:
- Phủ sóng tất cả các chủ đề quan trọng trong lĩnh vực nhân sự, từ quá trình tiếp nhận đến chấm dứt hợp đồng, giúp bạn đảm bảo các quy trình nhân sự luôn cập nhật và tuân thủ quy định cho bất kỳ vị trí tuyển dụng nào
- Cho phép bạn tùy chỉnh mẫu với các trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh để giúp bạn theo dõi, trực quan hóa và vận hành hiệu quả hơn
- Hoạt động như một kho lưu trữ trung tâm có tổ chức cho tất cả các tài liệu nhân sự của bạn
- Cho phép bạn dễ dàng theo dõi, giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động nhân sự
Nếu bạn cần một mẫu tuyển dụng toàn diện với các tính năng tuân thủ SOP, Mẫu SOP Nhân sự ClickUp là sự lựa chọn tuyệt vời cho các nhà quản lý tuyển dụng.
4. Mẫu ma trận lựa chọn tuyển dụng ClickUp
Cải thiện quy trình tuyển dụng của bạn bằng cách giảm thiểu sự thiên vị, cải thiện tính minh bạch và tăng độ chính xác và hiệu quả với Mẫu Ma trận Lựa chọn Tuyển dụng của ClickUp.
Công cụ mạnh mẽ này giúp bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu quan trọng:
- Quy trình đánh giá nhất quán, có cấu trúc giúp bạn đưa ra quyết định tuyển dụng khách quan hơn
- Cung cấp lộ trình rõ ràng cho các nhà ra quyết định để đảm bảo họ đánh giá ứng viên dựa trên cùng một tiêu chí
- Tăng tốc quy trình tuyển dụng bằng cách xác định ứng viên lý tưởng nhanh chóng hơn
- Chọn ứng viên đủ điều kiện nhất bằng cách loại bỏ sự thiên vị vô thức khỏi quá trình tuyển dụng
Mẫu Ma trận Lựa chọn Tuyển dụng cung cấp các trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh cho phép bạn xem dữ liệu theo nhiều cách khác nhau và theo dõi các chi tiết quan trọng như bộ kỹ năng và mức độ kinh nghiệm của từng ứng viên.
Đây cũng là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời, cho phép bạn theo dõi tiến độ tuyển dụng và đặt thời hạn cho từng bước.
Sẵn sàng cải thiện quy trình tuyển dụng và tăng tính công bằng trong các hoạt động tuyển dụng của bạn?
Mẫu Ma trận lựa chọn tuyển dụng ClickUp là con đường dẫn bạn đến thành công!
5. Mẫu kế hoạch hành động tuyển dụng ClickUp
Khi mở rộng quy mô nhóm, một kế hoạch tuyển dụng được xây dựng tốt không chỉ hữu ích mà còn không thể thiếu. Hãy sử dụng Mẫu kế hoạch hành động tuyển dụng của ClickUp, công cụ siêu mạnh mới của bạn để tuyển dụng hiệu quả hơn.
Các tính năng độc đáo của mẫu này giúp bạn tạo chiến lược tuyển dụng chủ động, xác định và phân bổ nguồn lực, sắp xếp quy trình công việc trên bảng trực quan. Ở mỗi giai đoạn của quy trình, mẫu này giúp bạn đảm bảo sự rõ ràng và giảm thiểu nỗ lực không hiệu quả.
Mẫu Kế hoạch hành động tuyển dụng có thể tùy chỉnh cao cung cấp các tính năng khóa như:
- Tạo công việc với các trạng thái tùy chỉnh như Đang mở, Đã hoàn thành, Đang tiến hành, Không phù hợp và Đang tạm dừng để theo dõi từng ứng viên
- Phân loại và thêm các thuộc tính như Vai trò, Thư xin việc, Sơ yếu lý lịch, Lý do từ chối và Giai đoạn tuyển dụng để bạn có thể sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức ngay cả trong thời gian tuyển dụng gấp rút
- Sử dụng các chế độ xem khác nhau để sắp xếp thông tin dựa trên mức độ ưu tiên của bạn
Tóm lại, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp việc tuyển dụng trở nên ít giống cờ bạc hơn và giống một khoa học chính xác hơn, Mẫu Kế hoạch Hành động Tuyển dụng của ClickUp là lựa chọn phù hợp.
6. Mẫu tài liệu chiến lược tuyển dụng ClickUp
Việc tuyển dụng nhân tài phù hợp có thể quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp. Với Mẫu tài liệu chiến lược tuyển dụng của ClickUp, bạn sẽ không bao giờ phải để điều này cho sự may rủi.
Mẫu được thiết kế tỉ mỉ này giúp bạn phát triển các quy trình và chiến lược tuyển dụng có cấu trúc cùng với các giai đoạn tuyển dụng được lên kế hoạch tốt. Tất cả trong khi liên tục theo dõi các cột mốc tuyển dụng của bạn.
Nhưng đó chưa phải là tất cả. Còn nhiều lợi ích khác nữa! Mẫu này còn cung cấp cho bạn:
- Một khung tuyển dụng nhất quán
- Sự rõ ràng trong mô tả công việc
- Quy trình đánh giá đơn giản hóa
Kết hợp với nhau, các công cụ và tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian tuyển dụng.
Tìm hiểu các tính năng của nó và bạn sẽ khám phá các tùy chỉnh cho phép bạn theo dõi từng giai đoạn tuyển dụng, phân loại quản lý tuyển dụng và xem dữ liệu của bạn theo nhiều cách.
Được cải tiến với AI, phụ thuộc nhiệm vụ và tự động hóa, Mẫu Chiến lược Tuyển dụng của ClickUp không chỉ là một tài liệu — nó là một trung tâm chỉ huy tuyển dụng toàn diện.
7. Mẫu tuyển dụng và tuyển dụng ClickUp
Mẫu Tuyển dụng & Tuyển dụng ClickUp là mẫu thư mục sẵn sàng để tiếp thêm sinh lực cho toàn bộ quy trình tuyển dụng và tuyển dụng của bạn.
Mẫu này bao gồm một số tính năng giúp tổ chức và cải thiện hiệu quả:
- Theo dõi và quản lý tất cả ứng viên của bạn tại một nơi, với trạng thái và trường tùy chỉnh để theo dõi tiến độ của họ
- Dễ dàng lên lịch và quản lý các cuộc phỏng vấn với ứng viên bằng cách sử dụng tính năng nhắc nhở và thông báo để mọi người luôn cập nhật tiến độ
- Thu thập phản hồi từ nhóm của bạn và đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt với tính năng bình chọn và bình luận tích hợp sẵn
- Giúp nhân viên mới nhanh chóng thích nghi với công việc thông qua danh sách kiểm tra onboarding có thể tùy chỉnh
Mẫu Tuyển dụng & Tuyển dụng của ClickUp giúp nhóm của bạn cải thiện sự hợp tác và giao tiếp đồng thời tăng hiệu quả và tính minh bạch của toàn bộ quy trình tuyển dụng.
8. Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng ClickUp
Cần trợ giúp để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ bước quan trọng nào trong quy trình tuyển dụng? Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng của ClickUp giúp bạn sắp xếp công việc và tự tin rằng mình đã hoàn thành tất cả các bước cần thiết.
Mẫu này liệt kê các công việc tuyển dụng quan trọng để nhắc nhở bạn:
- Viết mô tả công việc rõ ràng và ngắn gọn, đặt phạm vi mức lương và chọn các kênh phù hợp để đăng tin tuyển dụng
- Xem xét CV, thực hiện phỏng vấn qua điện thoại và lên lịch phỏng vấn trực tiếp
- Thu thập phản hồi từ nhóm của bạn, đưa ra quyết định và gửi lời mời làm việc
- Thiết lập không gian làm việc cho họ, cung cấp cho họ quyền truy cập vào các công cụ và thông tin cần thiết, đồng thời giúp họ nhanh chóng bắt kịp tiến độ công việc
Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng ClickUp là một công cụ tuyệt vời cho các chuyên gia nhân sự muốn tổ chức và theo dõi tất cả dữ liệu tuyển dụng của bạn, từng bước một.
9. Mẫu theo dõi ứng viên đơn giản bằng Excel của Smartsheet
Mẫu theo dõi ứng viên việc làm đơn giản bằng Excel của Smartsheet là một tài nguyên bảng tính đơn giản cho bất kỳ ai muốn tuyển dụng nhân viên mới.
Mẫu này bao gồm các cột để theo dõi thông tin ứng viên như tên, địa chỉ email, số điện thoại và vị trí hiện tại. Nó cũng giúp bạn theo dõi các cuộc phỏng vấn với không gian để ghi lại thông tin như tên, điểm số và ghi chú.
Mẫu này dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu riêng của tổ chức bạn. Bạn có thể sử dụng mẫu này để theo dõi một hoặc nhiều ứng viên và chia sẻ với các nhân viên khác trong các nhóm và bộ phận khác.
Mẫu theo dõi ứng viên đơn giản trong Excel là một cách đơn giản để theo dõi quá trình tuyển dụng và đưa ra quyết định sáng suốt về việc chọn ai.
10. Mẫu theo dõi tuyển dụng Excel của Exceldemy
Nếu bạn đang tìm kiếm một tài nguyên miễn phí và đơn giản trong bảng tính quen thuộc, bạn có thể tham khảo Mẫu theo dõi tuyển dụng Excel.
Mẫu này bao gồm bảng điều khiển cho phép bạn tìm kiếm ứng viên cụ thể và xem thông tin của họ. Bạn cũng có thể sử dụng nó để theo dõi trạng thái ứng viên, điểm phỏng vấn và ghi chú.
Mẫu theo dõi tuyển dụng Excel dễ sử dụng và có thể phù hợp nếu bạn muốn sử dụng hệ thống bảng tính cơ bản thay vì sử dụng công cụ phần mềm tuyển dụng chuyên dụng.
Quản lý quy trình tuyển dụng với các mẫu ATS
10 công cụ tuyển dụng nhân sự miễn phí mà chúng tôi đã đánh giá ở trên đều được thiết kế để giúp tổ chức, quản lý và hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của bạn trên các hệ thống theo dõi ứng viên.
Nếu bạn là một công ty rất nhỏ đang tìm kiếm một cách truyền thống để ghi lại và xem xét thông tin, và bạn thích sử dụng bảng tính hơn phần mềm, bạn có thể thích các mẫu Excel Job and Recruitment Tracker.
Hầu hết các tổ chức SMB và doanh nghiệp cấp cao đều ưa chuộng chương trình dựa trên phần mềm để tăng cường khả năng quản lý dữ liệu, theo dõi dự án và hợp tác. Nếu đó là bạn, hãy xem xét mẫu ClickUp ATS từ danh sách của chúng tôi để đáp ứng mục tiêu và mục đích tuyển dụng của bạn.
ClickUp là phần mềm quản lý dự án và công việc cung cấp các mẫu nhân sự miễn phí mạnh mẽ. Hãy dùng thử thành viên miễn phí của chúng tôi! Bạn sẽ khám phá một loạt các phần mềm nhân sự để giúp bộ phận của bạn hoạt động trơn tru hơn, bao gồm phần mềm quản lý nhân viên, phần mềm giám sát nhân viên và hệ thống theo dõi ứng viên hoặc phần mềm theo dõi ứng viên.
Đăng ký ClickUp và truy cập hàng ngàn tài nguyên miễn phí hoặc liên hệ với một trong các thành viên nhóm của chúng tôi ngay hôm nay!