Trong thị trường việc làm cạnh tranh ngày nay, việc xây dựng chiến lược tuyển dụng phù hợp là quan trọng hơn bao giờ hết. Trước khi bạn có thể nghĩ đến việc tìm kiếm phần mềm quản lý nhân viên phù hợp, bạn cần một công cụ có thể giúp bạn tổ chức và tối ưu hóa hệ thống theo dõi ứng viên.
Điều đó không phải lúc nào cũng dễ dàng. Bất kỳ ai tham gia vào quá trình tuyển dụng đều biết những thách thức mà cả nhóm tuyển dụng và ứng viên có thể gặp phải.
Nhưng nếu chúng tôi nói với bạn rằng phần mềm phù hợp có thể giúp đơn giản hóa quy trình đó? Những công cụ tuyển dụng trực tuyến này sẽ tối ưu hóa quy trình nhân sự của bạn và loại bỏ những rắc rối trong quy trình tuyển dụng của công ty.
Những yếu tố nào cần xem xét khi chọn công cụ tuyển dụng?
Các công cụ tuyển dụng tốt nhất có một số tính năng quan trọng chung. Chúng có thể khác nhau về giá trị cụ thể mà chúng mang lại, nhưng những tính năng này có thể giúp các chuyên gia nhân sự tìm ra công cụ tốt nhất cho toàn bộ quá trình tuyển dụng:
- Dễ sử dụng: Trên hết, bạn phải đảm bảo rằng bất kỳ công cụ nào bạn chọn đều dễ sử dụng trong suốt quá trình ra quyết định
- Tính linh hoạt: Bạn đang tuyển dụng một nhân viên hay nhiều nhân viên? Bạn có yêu cầu cụ thể cho ngành nghề này không? Các công cụ tuyển dụng phù hợp phải đủ linh hoạt để đáp ứng các vị trí tuyển dụng khác nhau cho các ứng viên đủ điều kiện
- Khả năng theo dõi mục tiêu: Mục tiêu chính của tuyển dụng là rõ ràng, nhưng các tính năng theo dõi mục tiêu nâng cao vẫn có thể giúp bạn đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra đúng tiến độ
- Thư viện mẫu phong phú: Các mẫu nhân sự và mẫu giới thiệu nhân viên mới cho các chiến dịch tuyển dụng của bạn giúp bạn bắt đầu nhanh hơn so với việc phải bắt đầu từ đầu
- Công cụ quản lý công việc: Mỗi chiến dịch tuyển dụng là một dự án, với nhiều công việc, công việc con, dòng thời gian và hơn thế nữa
- Tối ưu hóa quy trình: Công cụ bạn đang xem xét có các tính năng giúp xây dựng hiệu quả quy trình không? Đây là cách tốt nhất để đảm bảo bạn có thể cải thiện các hoạt động thu hút nhân tài theo thời gian
10 công cụ tuyển dụng tốt nhất cho quy trình tuyển dụng
Nếu bạn đang tìm cách tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và thực thi, những công cụ tuyển dụng này có thể giúp bạn. Từ phần mềm HR toàn diện đến các nền tảng tuyển dụng chuyên biệt, đây là những công cụ tuyển dụng hàng đầu mà bạn nên sử dụng trong năm 2024.
1. ClickUp
ClickUp là một nền tảng năng suất được thiết kế để hợp lý hóa công việc, điều phối các nhóm và tổ chức khối lượng công việc tại một nơi. Trên thực tế, sau khi bạn thiết lập ClickUp để tuyển dụng, một loạt các tính năng sẽ sẵn sàng giúp bạn tìm kiếm và tuyển dụng những ứng viên tốt nhất.
ClickUp cho nhóm nhân sự được thiết kế cho mọi công việc, từ tuyển dụng đến quản lý nhân tài. Các tính năng của nó giúp bạn xây dựng và hợp lý hóa quy trình tuyển dụng, đánh giá ứng viên, lên lịch phỏng vấn và lưu trữ tất cả các tài liệu ở đúng nơi. Nó thậm chí còn mở rộng sang các khả năng nhập môn để giúp nhân viên mới của bạn có một khởi đầu hoàn hảo trong tổ chức.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- hơn 15 chế độ xem độc đáo để trực quan hóa các dự án và quy trình tuyển dụng của bạn, từ danh sách đến bảng Kanban, biểu mẫu, lịch và bảng trắng
- Tự động hóa công việc và quy trình có thể tạo và phân công công việc một cách linh hoạt, tạo nhận xét và hơn thế nữa
- Báo cáo bảng điều khiển để nhanh chóng xem tiến độ trong quá trình tuyển dụng, bao gồm theo dõi mục tiêu nâng cao thông qua các cột mốc quan trọng và hơn thế nữa
- Một phạm vi rộng các mẫu, từ mẫu cơ sở dữ liệu đến Kế hoạch hành động tuyển dụng ClickUp và các mẫu tuyển dụng ứng viên khác
- Một công cụ quản lý mạng xã hội để hỗ trợ các dự án và chiến dịch liên chức năng
- Trợ lý viết AI ClickUp để tạo bản tóm tắt, tạo mục hành động, soạn thảo mô tả công việc và hơn thế nữa
Giới hạn của ClickUp
- Đây không phải là công cụ tuyển dụng chuyên dụng, có nghĩa là người dùng sẽ phải mất nhiều thời gian hơn để làm quen với các chức năng của công cụ này nếu họ chỉ giới hạn sử dụng các chức năng đó
- Do phạm vi tính năng và loại chế độ xem rộng, thời gian tải đôi khi có thể chậm
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD cho mỗi Không gian Làm việc
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ đánh giá)
2. Recruiterflow
Như tên gọi của mình, Recruiterflow tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên. Hệ thống CRM chuyên biệt cho tuyển dụng này đạt được điều đó bằng cách xây dựng một hệ sinh thái được thiết kế dành riêng cho các công ty tuyển dụng.
Các tính năng tốt nhất của Recruiterflow
- Cổng thông tin khách hàng giúp các công ty tuyển dụng giao tiếp trực tiếp với khách hàng của họ trong suốt quá trình tuyển dụng
- Chức năng CRM tiên tiến cung cấp cho các nhà quản lý tuyển dụng thông tin thời gian thực về khách hàng tiềm năng, ứng viên và những người khác trong quá trình tuyển dụng
- Công cụ email tích hợp để liên lạc trực tiếp với ứng viên, bao gồm các tính năng tự động sắp xếp thứ tự
- Báo cáo về quy trình, hoạt động và doanh số để đánh giá thành công của bạn trong việc tuyển dụng các ứng viên chất lượng
Giới hạn của Recruiterflow
- Không có ứng dụng di động, khiến việc sử dụng tương đối cố định so với các lựa chọn khác trong danh sách này
- Tối ưu hóa công ty tuyển dụng có nghĩa là công cụ này sẽ không mang lại nhiều lợi ích cho đa số các bộ phận tuyển dụng nội bộ.
Giá cả của Recruiterflow
- Cơ bản: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 109 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 129 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Recruiterflow
- G2: 4.2/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (200+ đánh giá)
3. Bullhorn
Một nền tảng CRM khác dành riêng cho tuyển dụng, Bullhorn là giải pháp nhân sự được thiết kế để tối ưu hóa chu trình tuyển dụng. Từ tìm nguồn đến tìm kiếm, phỏng vấn đến sắp xếp vị trí, và thậm chí đến quá trình nhập việc, công cụ này giúp các công ty nhân sự phục vụ khách hàng tốt hơn và tìm được ứng viên phù hợp nhanh chóng.
Các tính năng tốt nhất của Bullhorn
- Tự động hóa toàn diện, bao gồm sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và liên lạc với ứng viên
- Tích hợp mượt mà với các cơ sở dữ liệu bên ngoài để tạo ra một nguồn thông tin duy nhất cho dữ liệu tuyển dụng của bạn
- Bố cục đơn giản giúp việc tuyển dụng nhân viên mới cho các công ty tuyển dụng và quản lý tuyển dụng trở nên dễ dàng
- Một phạm vi rộng các giải pháp có thể tích hợp với CRM tuyển dụng, như phân tích, tìm kiếm nhân sự cấp cao và hơn thế nữa
Giới hạn của Bullhorn
- Vai trò người dùng bị giới hạn, khiến các nhóm lớn khó xác định trách nhiệm của mình trên nền tảng
- Các cửa sổ bật lên thường xuyên có thể làm gián đoạn trải nghiệm của người dùng
Giá cả của Bullhorn
- Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Bullhorn
- G2: 4.0/5 (530+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (1.000+ đánh giá)
4. Jobscore
Là một hệ thống theo dõi ứng viên chuyên dụng, JobScore đã giúp hơn 15 triệu ứng viên ở 150 quốc gia hoàn thành đơn xin việc của họ. Đây là một giải pháp tất cả trong một với mục tiêu đơn giản: mang đến trải nghiệm tốt nhất cho ứng viên để các doanh nghiệp khách hàng có thể tuyển dụng những ứng viên tốt nhất.
Các tính năng tốt nhất của Jobscore
- Một trang web tuyển dụng tùy chỉnh cho phép các doanh nghiệp quảng bá các vị trí tuyển dụng và lý do gia nhập công ty của họ một cách hấp dẫn
- Chức năng giới thiệu nhân viên cho phép các nhóm hiện tại của bạn giúp lấp đầy nguồn tuyển dụng của bạn
- Hệ thống đánh giá ứng viên giúp đánh giá cá nhân và nhóm trở nên khách quan hơn và nhanh hơn
- Các tính năng tuân thủ nâng cao cho các ngành như chăm sóc sức khỏe, vốn cần tuân theo các hướng dẫn cụ thể
Giới hạn của Jobscore
- Các tính năng tích hợp nâng cao, như Adobe Sign, chỉ có sẵn ở các gói giá cao hơn
- Việc sàng lọc hồ sơ tự động đôi khi có thể không chính xác và cần sự giám sát của con người
Giá cả của Jobscore
- Bắt đầu: $99/tháng cho 5 vị trí tuyển dụng mở
- Giá: $299/tháng cho mỗi 10 vị trí tuyển dụng đang mở*
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Jobscore
- G2: 4.2 (120+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (20+ đánh giá)
5. Recruitee
Recruitee là một nền tảng tự động hóa tuyển dụng, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không cần phải làm gì khi có nhu cầu tuyển dụng. Các doanh nghiệp, từ công ty quy mô vừa đến thương hiệu toàn cầu, đang tận dụng các tính năng của nền tảng này để tìm kiếm và theo dõi ứng viên, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và hiểu sâu hơn về quy trình tuyển dụng của mình.
Các tính năng tốt nhất của Recruitee
- Tổng quan về tuyển dụng theo phong cách Kanban và theo dõi ứng viên, cung cấp thông tin chi tiết nhanh chóng và theo thời gian thực về các ứng viên tiềm năng
- Hệ thống quản lý quy trình làm việc tự động để tạo và hoàn thành công việc, chuyển đánh giá cho các thành viên khác trong nhóm và hơn thế nữa
- Chức năng ứng dụng di động tiên tiến cho phép các nhóm tuyển dụng xem xét và liên lạc với ứng viên mọi lúc mọi nơi
- Các mẫu đánh giá phỏng vấn cho phép các nhóm tuyển dụng duy trì sự công bằng và khách quan trong việc đánh giá ứng viên
Giới hạn của Recruitee
- Việc xuất dữ liệu ứng viên bị giới hạn đối với các nhóm tuyển dụng thích làm việc ngoại tuyến
- Hàm tìm kiếm có phần giới hạn, có thể cần phải duyệt thủ công để tìm thông tin phù hợp
Giá cả của Recruitee
- Khởi chạy: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Quy mô: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Liên hệ: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của Recruitee
- G2: 4.5/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (170+ đánh giá)
6. SmartRecruiters
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tuyển dụng toàn diện, mô-đun, bao gồm nhiều thành phần hơn mức bạn cần, SmartRecruiters là một lựa chọn tuyệt vời. Các tính năng của nó, từ CRM đến quảng cáo việc làm, theo dõi ứng viên và thậm chí cả chatbot, đủ phong phú để đáp ứng nhu cầu của tất cả các ngành và loại nhóm tuyển dụng.
Các tính năng tốt nhất của SmartRecruiters
- Các quy trình công việc nâng cao, có thể tùy chỉnh để chuyển các khách hàng tiềm năng và ứng viên qua nhóm của bạn và bộ phận nhân sự khi họ tiến bộ trong quá trình tuyển dụng
- Chức năng chatbot và văn bản để điều chỉnh các kênh tuyển dụng của bạn phù hợp với nhu cầu của khán giả hiện đại
- Quảng cáo lập trình tích hợp giúp mở rộng phạm vi tiếp cận của danh sách công việc của bạn ngoài các trang web việc làm thông thường
- Trợ lý AI có thể sàng lọc hồ sơ một cách linh hoạt, kết hợp các ứng viên hiện tại và trước đây với các vai trò đang tuyển dụng, giảm thiểu sự thiên vị trong đánh giá và học hỏi để cải thiện chức năng của mình theo thời gian
Giới hạn của SmartRecruiters
- Tính mô-đun của phần mềm khiến việc hiểu giá cả hoặc xác định các mô-đun cần thiết cho nhu cầu cụ thể của bạn trở nên phức tạp
- Tự động hóa có phần giới hạn, không có khả năng gửi tin nhắn theo dõi tự động đến các khách hàng tiềm năng
Giá cả của SmartRecruiters
- Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về SmartRecruiters
- G2: 4.3/5 (440+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (130+ đánh giá)
7. BambooHR
BambooHR là một phần mềm nhân sự toàn diện, nhưng điều đó không có nghĩa là nó thua kém các đối thủ cạnh tranh về công cụ tuyển dụng. Thực tế thì hoàn toàn ngược lại. Sử dụng phần mềm này để thu hút và theo dõi các ứng viên tiềm năng, tiếp nhận nhân viên mới và thậm chí thu thập chữ ký điện tử khi họ trở thành nhân viên chính thức.
Các tính năng tốt nhất của BambooHR
- Tự động phân loại ứng viên để quản lý dễ dàng hơn khi có số lượng lớn ứng viên
- Một ứng dụng di động với các công cụ tuyển dụng hỗ trợ cả việc xem xét hồ sơ ứng viên và liên lạc với ứng viên khi đang di chuyển
- Các công cụ hợp tác giúp các nhóm tuyển dụng lớn hơn duy trì sự thống nhất trong các giai đoạn xem xét hồ sơ và phỏng vấn
- Kết nối với các công cụ quản lý nhân sự giúp đơn giản hóa quá trình tuyển dụng nhân viên mới
Giới hạn của BambooHR
- Thông báo giới hạn có thể khiến những người không tích cực kiểm tra nền tảng dễ bỏ lỡ hành động của ứng viên
- Giao diện người dùng phức tạp, một phần do phạm vi tính năng rộng, không phải lúc nào cũng trực quan đối với người dùng
Giá cả của BambooHR
- Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về BambooHR
- G2: 4.4/5 (1.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.500+ đánh giá)
8. hireEZ
Là một nền tảng tuyển dụng toàn diện, hireEZ ưu tiên tập trung hóa quá trình tuyển dụng. Bằng cách chăm sóc tất cả các phần tiêu chuẩn trong hành trình của ứng viên, hireEZ hứa hẹn sẽ giúp các nhà tuyển dụng làm tốt nhất công việc của mình — duy trì trọng tâm chiến lược là tìm kiếm những ứng viên tốt nhất cho các vị trí của họ.
các tính năng tốt nhất của hireEZ
- Một công cụ xây dựng Boolean giúp tìm kiếm ứng viên phù hợp cho các vị trí của bạn một cách dễ dàng và trực quan
- Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động tạo ra các thông điệp tuyển dụng động cho ứng viên
- Dễ dàng và trực quan để thiết lập, thậm chí bao gồm một số tính năng nâng cao hơn
- Thư viện nội dung phong phú và cơ sở kiến thức được thiết kế để giúp cộng đồng khách hàng phát triển và cải thiện theo thời gian
giới hạn của hireEZ
- Một số tích hợp bị giới hạn, điều này có thể gây khó khăn trong việc lấy dữ liệu ứng viên bên ngoài từ một công cụ khác
- Giá cả không minh bạch, một số tính năng bị giới hạn ở các gói cao hơn không được liệt kê trực tuyến
giá cả của hireEZ
- Liên hệ để biết giá
đánh giá và nhận xét về hireEZ
- G2: 4.6/5 (240+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (90+ đánh giá)
9. HireVue
Tự quảng cáo mình là một nền tảng "trải nghiệm tài năng", Hirevue nhằm mục đích giúp việc tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn thông qua tự động hóa công việc. Bằng cách ưu tiên trải nghiệm của ứng viên, Hirevue hứa hẹn sẽ cung cấp nhân tài chất lượng cao hơn và số lượng nhiều hơn cho tất cả các vị trí tuyển dụng của bạn.
Các tính năng tốt nhất của HireVue
- Một công cụ xây dựng phỏng vấn tự động tạo ra các cuộc phỏng vấn có cấu trúc, được thiết kế để đảm bảo tính liên quan và nhất quán
- Đánh giá kỹ thuật và dựa trên trò chơi mà nhóm của bạn có thể sử dụng để đánh giá tài năng của ứng viên tốt hơn, vượt ra ngoài hồ sơ và phỏng vấn
- Nền tảng phỏng vấn video trực tiếp bao gồm tính năng ghi âm tự động, chuyển hướng ứng viên và nhiều tính năng khác
- Dịch vụ nhắn tin văn bản tích hợp để tương tác với ứng viên bằng các tin nhắn ngắn gọn, nhanh chóng hơn
Giới hạn của HireVue
- Việc triển khai thành công có thể đòi hỏi một sự thay đổi trong quy trình tuyển dụng, điều này có thể trở thành một bước chuyển đổi lớn cho nhóm của bạn
- Nền tảng phỏng vấn video đôi khi có thể gặp sự cố, như micrô hoặc webcam không hoạt động trong phiên
Giá cả của HireVue
- Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về HireVue
- G2: 4.1/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (40+ đánh giá)
10. GoHire
Khi GoHire hứa hẹn sẽ cải thiện thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn và thu hút nhiều ứng viên hơn trong thời gian đó, có lẽ bạn nên lắng nghe. Phần mềm này hứa hẹn sẽ tự động hóa các công việc tốn thời gian có thể làm tắc nghẽn quy trình tuyển dụng của bạn, đồng thời vẫn tích hợp yếu tố con người cần thiết để bạn có được những ứng viên tốt nhất.
Các tính năng tốt nhất của GoHire
- Đăng tin chỉ với một cú nhấp chuột lên hơn 15 bảng tin việc làm, giúp bạn dễ dàng truyền bá thông tin nhanh chóng
- Thư viện lớn các mẫu mô tả công việc được tối ưu hóa để tăng tốc độ đăng tin tuyển dụng
- Trang nghề nghiệp dành riêng, tùy chỉnh cho từng khách hàng để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn
- Tối ưu hóa quá trình thu thập dữ liệu ứng viên để đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên dữ liệu chính xác và hiệu quả
Giới hạn của GoHire
- Các email được gửi đến và từ các ứng viên sẽ được lưu trữ trên nền tảng và không được tích hợp vào ứng dụng email gốc của bạn
- Hiệu suất và thời gian tải của ứng dụng được cung cấp đôi khi có thể chậm
Giá cả của GoHire
- Gói cơ bản: $69/tháng
- Tăng trưởng: $99/tháng
- Pro: $199/tháng
Đánh giá và nhận xét của GoHire
- G2: 3.6/5 (5+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (130+ đánh giá)
ClickUp giúp tuyển dụng trở nên dễ dàng
Ai nói tuyển dụng phải là một cơn đau đầu? Với công cụ tuyển dụng phù hợp, bạn có thể bất ngờ về mức độ tối ưu hóa quy trình mà bạn có thể đạt được.
Tất nhiên, công cụ tuyển dụng đó trông như thế nào phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Ngay cả các nền tảng trong danh sách này cũng có phạm vi rất rộng về tính năng, tối ưu hóa và cơ hội.
Tuy nhiên, có một điều luôn đúng: bạn cần một công cụ tổ chức để điều phối nhóm tuyển dụng và hợp lý hóa quá trình tiếp cận ứng viên. Và đó là điểm mạnh của ClickUp.
Nền tảng ClickUp được thiết kế để tối ưu hóa tổ chức của bạn, từ tuyển dụng nhân viên nội bộ mới đến bán hàng và quản lý sản phẩm. Đồng thời, các hàm và mẫu dành riêng cho nhân sự là sự lựa chọn hoàn hảo để tích hợp vào quy trình tuyển dụng của bạn.
Đó là lý do tại sao bây giờ là thời điểm để bắt đầu. Tạo tài khoản miễn phí và để ClickUp giúp bạn tối ưu hóa quá trình tuyển dụng cho năm 2024 và những năm tiếp theo! ?