Có vô số tình huống trong công việc hàng ngày mà việc ghi chú là rất cần thiết, cho dù đó là ghi chép cuộc họp, ghi lại ý tưởng trong các cuộc họp brainstorming hay chỉ đơn giản là ghi lại những ý tưởng mới nhất của bạn. Hoặc có thể gần đây bạn đã đọc được một số tin tức trực tuyến sâu sắc mà bạn muốn lưu lại để tham khảo trong tương lai.
Khi điều đó xảy ra, điều cuối cùng bạn cần là một hệ thống ghi chú viết tay không đáng tin cậy và lộn xộn. Thay vào đó, bạn cần một ứng dụng ghi chú giúp bạn dễ dàng viết ghi chú nhanh chóng, sắp xếp chúng thành các danh mục hiệu quả và biến ghi chú của bạn thành ý tưởng có thể thực hiện được.
Nếu bạn là người dùng Android, một số ứng dụng ghi chú tốt nhất cho Android cung cấp các tính năng và lợi ích độc đáo, dành riêng cho Android để nâng cao khả năng ghi chú của bạn.
Ứng dụng ghi chú là gì?
Ứng dụng ghi chú là một phương pháp kỹ thuật số để viết, lưu trữ và sắp xếp tất cả các ghi chú quan trọng của bạn. Trong một số trường hợp, ứng dụng này thậm chí còn có thể lưu trữ và sắp xếp các ghi chú viết tay nhờ khả năng quét tài liệu để thêm vào hệ thống lưu trữ của bạn.
Hầu hết các ứng dụng ghi chú trên Android không chỉ là trình chỉnh sửa văn bản đơn giản có kèm theo hệ thống thư mục. Thay vào đó, chúng cung cấp các tính năng nâng cao, chẳng hạn như khả năng:
- Sắp xếp ghi chú thành các nhóm, tùy thuộc vào mục đích và nguồn gốc của chúng
- Lưu trữ video, ghi chú bằng giọng nói và văn bản
- Chia sẻ ghi chú giữa các thiết bị, cho phép bạn ghi chú trên điện thoại và xem lại sau đó trên máy tính bảng
- Tích hợp hình ảnh hoặc ghi chú âm thanh và đính kèm tệp vào ghi chú của bạn để cung cấp thêm bối cảnh
Các ứng dụng ghi chú tốt nhất cho Android còn có các chức năng nâng cao ngoài tất cả các tính năng cơ bản được liệt kê ở đây, chẳng hạn như khả năng tạo ghi chú dán để ghi lại ý tưởng. Tuy nhiên, mục đích cốt lõi của chúng vẫn giống nhau: ứng dụng ghi chú giúp quá trình ghi lại ý tưởng hoặc thông tin trở nên dễ dàng và đơn giản hơn.
Điều cần tìm kiếm trong một ứng dụng ghi chú cho Android
Mặc dù có rất nhiều lựa chọn, nhưng tất cả các ứng dụng ghi chú tốt đều có một số tính năng chung đáng để xem xét kỹ hơn. Hãy chú ý đến các tính năng dưới đây khi bạn nâng cấp chiến lược ghi chú của mình với ứng dụng Android.
- Dễ sử dụng: Càng dễ viết ghi chú, quản lý ghi chú và chia sẻ ghi chú với các thiết bị hoặc người dùng khác, thì càng tốt
- Miễn phí hoặc giá rẻ: Bạn có thể sẽ gặp một số giao dịch mua trong ứng dụng hoặc các gói cao cấp để truy cập tất cả các tính năng. Tuy nhiên, một ứng dụng ghi chú tốt nên cung cấp phiên bản miễn phí cho phép bạn tạo ghi chú nhanh và danh sách việc cần làm
- Tổ chức rõ ràng: Không chỉ là khả năng truy cập ghi chú. Thay vào đó, ứng dụng của bạn nên giúp bạn dễ dàng sắp xếp ghi chú theo chủ đề hoặc danh mục
- Tìm kiếm trực quan: Ứng dụng càng dễ tìm thấy các tệp ghi chú gần đây hoặc thậm chí văn bản trong các ghi chú đó, thì ứng dụng càng hữu ích, điều này đặc biệt quan trọng khi các quy trình của tổ chức bạn trở nên phức tạp hơn theo thời gian
- Tính năng nâng cao: Ví dụ: ứng dụng ghi chú có bao gồm các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) không? Bạn có thể xuất ghi chú sang các ứng dụng khác không và ứng dụng tương tác với các dịch vụ Google khác như thế nào?
10 ứng dụng ghi chú tốt nhất cho Android
Hãy ghi nhớ những điểm khác biệt này và cùng xem danh sách dưới đây. Hãy cùng tìm hiểu những ứng dụng ghi chú tốt nhất cho Android giúp bạn cải thiện khả năng tổ chức và ghi nhớ.
1. ClickUp
ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một với các công cụ ghi chú như ClickUp Notepad và Docs. Nhờ bộ tính năng phong phú và thân thiện với người dùng, nó thậm chí còn là một trong những lựa chọn thay thế Google Keep hàng đầu trên thị trường.
ClickUp Notepad không thua kém bất kỳ ứng dụng ghi chú nào khác trong danh sách này. Tính năng ClickUp Docs lưu trữ công việc của bạn bằng trình chỉnh sửa văn bản phong phú và cho phép cộng tác thời gian thực với nhóm của bạn, còn chức năng bảng trắng là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn thích làm việc với ghi chú dán.
Tuy nhiên, chính các tính năng nâng cao xung quanh hai tính năng này mới thực sự nổi bật. Ví dụ: điều gì sẽ xảy ra nếu một trợ lý AI có thể tóm tắt ghi chú của bạn và chuyển chúng thành nhiệm vụ một cách động? Điều gì sẽ xảy ra nếu các nhiệm vụ đó trở thành một phần của quy trình làm việc lớn hơn để đảm bảo bạn luôn hoàn thành dự án đúng hạn? ClickUp sẽ giúp bạn!
Với ứng dụng ClickUp cho tất cả các thiết bị, bao gồm Android, bạn có thể dễ dàng chia sẻ các ghi chú gần đây trên PC, điện thoại và máy tính bảng. Đây là giải pháp hoàn hảo cho bất kỳ ai không chỉ tìm kiếm một ứng dụng ghi chú chuyên dụng mà còn muốn có một bộ ứng dụng năng suất toàn diện kết hợp trong một nền tảng duy nhất.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Notepad: Một cách dễ dàng để nhanh chóng ghi chú, thêm hình ảnh và biến các ghi chú văn bản cơ bản thành công việc cần làm và mục việc cần làm
- Tài liệu: Công cụ lý tưởng để phân loại và cộng tác trên các ghi chú tài liệu vượt xa các ghi chú văn bản thuần túy, thay thế Tài liệu Google và các trình xử lý văn bản khác
- ClickUp AI Assistant: Trợ lý AI tạo bản tóm tắt cuộc họp và ghi chú trong vài phút, biến ghi chú thành mục hành động, định dạng hoặc chỉnh sửa ghi chú của bạn tự động để chia sẻ và xuất bản tốt hơn
- Tích hợp rộng rãi: Khả năng tích hợp với tất cả các công cụ bạn cần để nâng cao năng suất, bao gồm Lịch Google, Outlook và Dropbox
Giới hạn của ClickUp
- Bộ tính năng phong phú của ứng dụng này có thể tạo ra một quá trình học tập cho một số người dùng
- Ứng dụng di động có một số chức năng giới hạn cho người dùng muốn trải nghiệm đầy đủ ClickUp thông qua ứng dụng Android của họ
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.800+ đánh giá)
2. OneNote
OneNote của Microsoft là một trong những ứng dụng ghi chú miễn phí tốt nhất nhờ tính đơn giản và khả năng tích hợp với các công cụ năng suất phổ biến khác. Ứng dụng này kết nối trực tiếp với các ứng dụng như Microsoft Outlook, Excel và Word, nhưng hoạt động trên tất cả các hệ điều hành Apple, Windows và tất nhiên là Android.
Đây là ứng dụng ghi chú tiêu chuẩn trên các thiết bị Windows về nhiều mặt, và nhiều người coi các ứng dụng cạnh tranh cùng loại là các lựa chọn thay thế cho OneNote.
Các tính năng tốt nhất của OneNote
- Tùy chọn cắt ghi chú và ảnh chụp màn hình từ các trang web bên ngoài và các công cụ khác để thêm ghi chú và bản vẽ cơ bản của riêng bạn
- Hỗ trợ đa phương tiện cho hình ảnh, bản ghi âm và ghi chú vẽ tay
- Máy quét tích hợp để thêm các trang viết tay hoặc tài liệu khác vào danh sách việc cần làm và các loại ghi chú khác
- Phân loại ghi chú theo mức độ quan trọng, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và tìm thấy những gì bạn cần
Giới hạn của OneNote
- Ghi chú được lưu vào Microsoft OneDrive theo mặc định, điều này có thể gây khó khăn cho người dùng các dịch vụ lưu trữ đám mây khác
- Để tích hợp hoàn toàn với các ứng dụng khác trong bộ ứng dụng năng suất của Microsoft, bạn cần đăng ký Microsoft Office 365
Giá cả của OneNote
- Miễn phí
- Một số tính năng cao cấp có trong gói đăng ký Microsoft Office 365
Đánh giá và nhận xét về OneNote
- G2: 4.5/5 (1.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.300+ đánh giá)
3. Evernote
Là đối thủ cạnh tranh phổ biến của Google Keep, Evernote là một trong những ứng dụng ghi chú hàng đầu cho Android nhờ tính linh hoạt của nó. Ứng dụng này cung cấp trình chỉnh sửa văn bản mạnh mẽ, mảng mẫu và đồng bộ hóa liền mạch giữa các thiết bị, giúp nó khác biệt với các ứng dụng ghi chú khác.
Các tính năng tốt nhất của Evernote
- Thư viện mẫu Evernote phong phú, phạm vi từ kế hoạch cuộc họp đến ghi chú bài giảng và nhật ký hàng ngày
- Hàm tìm kiếm mạnh mẽ, giúp dễ dàng tìm thấy ghi chú âm thanh, clip web và nội dung khác trong ứng dụng
- Phím tắt bàn phím, cho phép bạn tạo hoặc khóa ghi chú, chia sẻ ghi chú hoặc định dạng ghi chú khi cần thiết
- Hỗ trợ bút cảm ứng cho ứng dụng di động, cho phép ghi chú tự do
Giới hạn của Evernote
- Không giống như một số ứng dụng ghi chú khác, phiên bản miễn phí có một số giới hạn, bao gồm không gian lưu trữ nhỏ, không có mẫu tùy chỉnh và không có tùy chọn quản lý công việc
- Một số người dùng đã báo cáo thời gian tải chậm trên máy tính và ứng dụng web so với ứng dụng di động gốc
Giá cả của Evernote
- Miễn phí
- Cá nhân: $10.83/tháng
- Phiên bản chuyên nghiệp: $14.17/tháng
- Teams: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Evernote
- G2: 4.4/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (8.000+ đánh giá)
4. Squid
Nếu bạn không muốn từ bỏ hoàn toàn ghi chú viết tay, Squid — trước đây có tên là Papyrus, được đổi tên vào năm 2015 — có thể là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Không giống như các ứng dụng khác của Google, trải nghiệm của ứng dụng này xoay quanh việc sử dụng ngón tay hoặc bút stylus để ghi lại suy nghĩ của bạn trực tiếp trên giao diện.
Các tính năng tốt nhất của Squid
- Trình chỉnh sửa giấy vô hạn, cho phép bạn tạo bao nhiêu ghi chú tùy thích trên một màn hình duy nhất
- Điều chỉnh chữ viết tay động, cải thiện độ dễ đọc của ghi chú trên màn hình
- Hàm nhập PDF, cho phép bạn đánh dấu thủ công các tài liệu lớn
- Nhiều tùy chọn nền và khả năng chèn hình ảnh và chia sẻ, tăng cơ hội sáng tạo khi tạo ghi chú để trình bày cho người khác
Giới hạn của Squid
- Hệ thống lưu trữ và tổ chức không thân thiện với người dùng như một số tùy chọn khác trong danh sách này
- Phần mềm này không phù hợp với những người thích gõ ghi chú hoặc tạo ghi chú âm thanh
Giá cả linh hoạt
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của người dùng
- G2: Chưa có đánh giá nào cho đến nay
- Capterra: Chưa có đánh giá nào cho đến nay
5. Google Keep
Google Keep là một ứng dụng thay thế Evernote phổ biến, nhưng nó còn hơn thế nữa. Đây là một trong những ứng dụng ghi chú phổ biến nhất cho Android, phần lớn nhờ vào bộ tính năng phong phú cho phép bạn thực hiện mọi việc, từ tạo ghi chú nhanh đến xây dựng các bản ghi nhớ và tài liệu đa phương tiện phong phú.
Các tính năng tốt nhất của Google Keep
- Tính năng nhắc nhở mà bạn cũng có thể cài đặt lặp lại để không bao giờ quên tạo ghi chú nữa
- Khả năng dễ dàng thêm hình ảnh vào bất kỳ ghi chú nào, bao gồm tích hợp trực tiếp từ thư viện ảnh vào ứng dụng
- Tính năng danh sách việc cần làm với các hộp kiểm có thể tự động chuyển thành công việc
- Khả năng sử dụng phần mềm miễn phí, vì tất cả các tính năng đều được cung cấp miễn phí
Giới hạn của Google Keep
- Không cần quyền truy cập để khóa ghi chú của bạn; người nhận có thể chỉnh sửa bất kỳ ghi chú nào bạn chia sẻ qua ứng dụng
- Tùy chọn định dạng giới hạn so với một số ứng dụng ghi chú miễn phí khác trong danh sách này
Giá Google Keep
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Google Keep
- G2: Chưa có đánh giá nào cho đến nay
- Capterra: 4.7/5 (150+ đánh giá)
6. ColorNote Notepad Notes
ColorNote có lẽ là ứng dụng ghi chú phổ biến nhất trên Google Play Store, với xếp hạng 4,9 từ hơn 3 triệu đánh giá. Ứng dụng này chiến thắng nhờ giao diện người dùng đơn giản và trực quan, cho phép tạo/lập ghi chú dưới dạng danh sách kiểm tra hoặc văn bản thuần túy.
Các tính năng tốt nhất của ColorNote
- Nhắc nhở và thông báo giúp bạn dễ dàng quản lý các công việc cơ bản trong danh sách việc cần làm hàng ngày
- Tính năng tiện ích cho phép bạn thêm và tạo ghi chú trên màn hình chính của thiết bị
- Hàm tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm ghi chú qua văn bản hoặc giọng nói
- Bảo vệ bằng mật mã cho phép bạn giữ ghi chú của mình riêng tư
Giới hạn của ColorNote
- Chỉ có sẵn cho Android, vì vậy bạn không thể chia sẻ hoặc tạo ghi chú trên thiết bị máy tính để bàn
- Hệ thống lưu trữ giới hạn có thể gặp khó khăn trong việc duy trì tổ chức khi số lượng tệp tăng lên
Giá cả của ColorNote
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về ColorNote
- G2: Chưa có đánh giá nào cho đến nay
- Capterra: Chưa có đánh giá nào cho đến nay
7. Simplenote
Nếu bạn đang tìm kiếm ứng dụng ghi chú ưu tiên sự đơn giản, Simplenote là lựa chọn tốt nhất. Ứng dụng này loại bỏ tất cả các tính năng rườm rà, tập trung vào điều quan trọng nhất: sắp xếp suy nghĩ của bạn một cách đơn giản (và kỹ thuật số).
Các tính năng tốt nhất của Simplenote
- Đồng bộ hóa thời gian thực trên tất cả các nền tảng, bao gồm khả năng vượt ra ngoài Android
- Tính năng gắn thẻ từ khóa và ghim giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và phân loại ghi chú của mình
- Tính năng chia sẻ công khai, cho phép bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem ghi chú của bạn
- Hỗ trợ markdown, cho phép bạn định dạng ghi chú mà không cần sử dụng trình chỉnh sửa WYSIWYG
Giới hạn của Simplenote
- Không hỗ trợ hình ảnh, âm thanh hoặc vẽ
- Không có tính năng hoàn tác, khiến việc sửa lỗi trở nên khó khăn
Giá cả của Simplenote
- Miễn phí
- Kế hoạch Sustainer: 19,99 USD/tháng, được công ty coi là khoản đóng góp để giúp chi trả chi phí bảo trì và phát triển ứng dụng
Đánh giá và nhận xét về Simplenote
- G2: 4.2/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (10+ đánh giá)
8. Nimbus Note
Với Nimbus Note, bạn có thể tạo những gì người tạo gọi là siêu ghi chú — âm thanh, video, văn bản, danh sách kiểm tra tương tác, bảng tính và bảng — tất cả trong cùng một ứng dụng. Thêm các đoạn trích web có chú thích và bạn sẽ có tùy chọn có lẽ là tiên tiến nhất trong danh sách này.
Các tính năng tốt nhất của Nimbus Note
- Công cụ cắt web nâng cao cho tệp PDF và trang riêng lẻ, bao gồm các tùy chọn chú thích
- Hỗ trợ đa phương tiện tiên tiến nhất trong tất cả các ứng dụng trong danh sách này
- Giao diện người dùng trực quan, dễ tìm kiếm, giúp quá trình làm quen trở nên đơn giản
- Các mẫu cho các loại ghi chú phổ biến giúp giảm thiểu thời gian chuẩn bị ghi chú
Giới hạn của Nimbus Note
- Phiên bản miễn phí có tính năng rất hạn chế, chủ yếu là bản dùng thử cho các gói trả phí
- Chức năng bảng tính và bảng bị giới hạn so với các ứng dụng thay thế như Microsoft Excel và Google Trang tính
Giá của Nimbus Note
- Miễn phí
- Ngoài ra: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Nimbus Note
- G2: 4.6/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (150+ đánh giá)
9. Ghi chú đi kèm
Đúng như tên gọi, Bundled Notes giúp phân loại các ghi chú bạn thực hiện trong một ngày, một tuần hoặc một tháng. Nhưng điều đó không có nghĩa là trình chỉnh sửa của ứng dụng này phải ẩn đi, với giao diện trực quan và đẹp mắt, quá trình ghi chép ý tưởng của bạn trở nên thật dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Bundled Notes
- Sắp xếp ghi chú thành các bảng kiểu Kanban để liên kết trực quan hơn
- Gộp và gắn thẻ ghi chú để dễ phân loại và tìm lại sau này
- Thiết lập các gói theo cách phù hợp nhất với công việc của bạn với các tính năng tùy chỉnh nâng cao
Giới hạn của Gói ghi chú
- Không có tùy chọn chia sẻ ghi chú với những người khác có thể hưởng lợi từ chúng
- Ghi chú không giới hạn và hỗ trợ trình duyệt web chỉ có sẵn thông qua gói đăng ký
Giá gói Notes
- Miễn phí
- Gói Pro: $1.89/tháng
Đánh giá và nhận xét về Bundled Notes
- G2: Chưa có đánh giá nào cho đến nay
- Capterra: Chưa có đánh giá nào cho đến nay
10. Ghi chú tiêu chuẩn
Standard Notes là ứng dụng mã nguồn mở, linh hoạt hơn nhiều ứng dụng khác trong danh sách này. Ứng dụng này có thể tùy chỉnh theo ý muốn, nhưng vẫn dựa trên bộ tính năng tiên tiến để trở thành một trong những ứng dụng ghi chú hàng đầu hiện nay.
Các tính năng tốt nhất của Standard Notes
- Mã hóa đầu cuối tiên tiến và xác thực hai yếu tố đảm bảo các ghi chú riêng tư của bạn luôn được bảo mật
- Quá trình chuyển ghi chú từ các nền tảng khác sang Standard Notes rất đơn giản, giúp việc di chuyển từ các nền tảng đó trở nên dễ dàng
- Đồng bộ hóa ghi chú theo thời gian thực với thanh trạng thái rõ ràng giúp bạn cập nhật quá trình đồng bộ hóa và tải lên/tải xuống
- Đồng bộ không giới hạn trên tất cả các nền tảng, bao gồm iOS và thiết bị máy tính để bàn
Giới hạn của Standard Notes
- Giới hạn ở ghi chú văn bản thuần túy mà không cần đăng ký
- Việc đồng bộ hóa và mã hóa ghi chú có thể chậm, đặc biệt là trên các thiết bị di động không kết nối WiFi
Giá của Standard Notes
- Miễn phí
- Năng suất: 15 USD/tháng
- Phiên bản chuyên nghiệp: $18/tháng
Đánh giá và nhận xét về Standard Notes
- G2: 3.9/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (10+ đánh giá)
Đưa việc ghi chú trên Android lên một tầm cao mới với ClickUp
Tìm ra ứng dụng ghi chú tốt nhất cho Android không phải là điều dễ dàng. Tuy nhiên, khi xem xét tất cả các yếu tố tổng thể và khả năng tích hợp, ClickUp là ứng dụng xuất sắc nhất.
Bạn có thể dễ dàng tạo bao nhiêu ghi chú tùy thích. Tận dụng các tính năng như Notepad, Docs và tóm tắt cuộc họp hỗ trợ AI. Liên kết các ghi chú của bạn trực tiếp vào quản lý công việc để danh sách việc cần làm của bạn trở nên dễ thực hiện hơn.
Hơn hết, ứng dụng này hoàn toàn miễn phí, cho phép bạn thử nghiệm các tính năng của ứng dụng Android trước khi quyết định sử dụng các tính năng toàn diện hơn.
Sẵn sàng bắt đầu? Tạo tài khoản miễn phí ngay hôm nay!