Cách chuyển ghi âm thành văn bản

Ghi chú bằng giọng nói là những công cụ hữu ích nhưng ít được biết đến trong lịch trình bận rộn.

Cho dù bạn đang ghi lại một ý tưởng bất chợt, ghi âm một cuộc họp hay ghi chép một cuộc phỏng vấn khi đang di chuyển, ghi âm giọng nói giúp bạn dễ dàng nói ngay và xử lý chi tiết sau.

Nhưng điều gì xảy ra sau khi bạn nhấn ghi âm?

Cuộn qua các đoạn âm thanh để tìm các điểm chính không phải là cách hiệu quả, đặc biệt nếu bạn đang phải xử lý nhiều dự án hoặc thời hạn. Đó là lúc chuyển văn bản ra âm thanh phát huy tác dụng. Chuyển ghi nhớ bằng giọng nói thành văn bản giúp bạn có thể tìm kiếm, chia sẻ và thực hiện ý tưởng của mình.

Trong blog này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển ghi âm thành văn bản trên iPhone, Android và máy tính để bàn, đồng thời giới thiệu các công cụ như ClickUp có thể giúp bạn quản lý mọi thứ, từ bản ghi âm thô đến các công việc đã hoàn thiện, tất cả ở một nơi.

Hãy biến việc chuyển đổi ghi chú giọng nói thành văn bản trở nên đơn giản. 😉

Tại sao nên chuyển đổi ghi chú giọng nói thành văn bản?

Ghi âm ghi chú giọng nói có thể cảm thấy nhanh chóng và tiện lợi.

Nhưng việc nghe lại một đoạn ghi âm 10 phút để tìm một câu quan trọng? Không hẳn. 🙄

Vì vậy, việc chuyển các ghi chú giọng nói (đôi khi gây phiền toái) này thành văn bản sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Kết luận: Nếu bạn thường xuyên sử dụng ghi nhớ bằng giọng nói để ghi lại ý tưởng hoặc thông tin, việc chuyển ghi thành văn bản có thể biến chúng thành thứ hiệu quả hơn và dễ dàng hơn trong công việc.

Cách chuyển đổi ghi chú giọng nói thành văn bản trên iPhone

Nếu bạn đang sử dụng iPhone, bạn đã có sẵn một số công cụ tích hợp sẵn—và một số tùy chọn của bên thứ ba mạnh mẽ—giúp việc chuyển đổi ghi chú giọng nói thành văn bản trở nên khá đơn giản. Hãy cùng tìm hiểu các tùy chọn của bạn:

Tùy chọn 1: Sử dụng Apple Voice Memos + Dictation (Thủ công)

Đây là cách tự làm. Sau khi ghi lại ghi chú trong ứng dụng Ghi âm, bạn có thể phát lại trong khi sử dụng tính năng Dictation của iPhone để chuyển thành văn bản.

Dưới đây là cách thực hiện:

Lưu ý: Phương pháp này hoạt động tốt nhất trong môi trường yên tĩnh và với âm thanh rõ ràng. Bạn có thể cần chỉnh sửa một số nội dung, đặc biệt nếu bản ghi âm có tiếng ồn nền hoặc nhiều người nói.

Tùy chọn 2: Sử dụng Apple Notes với tính năng chuyển lời nói thành văn bản tích hợp sẵn

Nếu bạn muốn đọc trong khi ghi âm, Apple Notes có thể giúp bạn chuyển lời nói thành văn bản. Cách thực hiện như sau:

Phương pháp này rất hữu ích cho những ý tưởng nhanh hoặc danh sách việc cần làm, nhưng không hiệu quả để chuyển ghi chú giọng nói đã ghi âm trước đó thành văn bản. Tuy nhiên, đây vẫn là một thủ thuật hữu ích nếu bạn muốn bỏ qua bước ghi âm và chuyển thẳng sang văn bản.

Tùy chọn 3: Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba

Đối với việc chuyển ghi nâng cao hơn, đặc biệt nếu bạn đang làm việc với các bản ghi âm dài hơn hoặc cần độ chính xác cao hơn, các ứng dụng của bên thứ ba có thể là giải pháp thay đổi cuộc chơi:

Các công cụ của bên thứ ba này đặc biệt hữu ích cho các cuộc họp, phỏng vấn hoặc bất kỳ tình huống nào mà việc chuyển ghi chỉ là một phần trong quy trình làm việc của bạn.

Cách chuyển đổi ghi chú giọng nói thành văn bản trên Android

Người dùng Android có thể lựa chọn ứng dụng chuyển đổi văn bản khi cần ghi âm ghi nhớ bằng giọng nói. Cho dù bạn đang sử dụng thiết bị Pixel hay điện thoại Android khác, đây là một số cách hiệu quả để chuyển đổi âm thanh thành văn bản.

Tùy chọn 1: Sử dụng Google Recorder (Điện thoại Pixel)

Nếu bạn có điện thoại Google Pixel, bạn thật may mắn. Ứng dụng Google Recorder là một trong những công cụ miễn phí tốt nhất hiện có để chuyển đổi tự động.

Công việc này được thực hiện như sau:

Độ chính xác đáng ngạc nhiên và rất phù hợp cho các cuộc phỏng vấn, cuộc họp hoặc phiên brainstorming nhanh. Điểm hạn chế duy nhất? Tính năng này chỉ dành riêng cho điện thoại Pixel (hiện tại).

Tùy chọn 2: Sử dụng tính năng Gõ bằng giọng nói trong Tài liệu Google

Cần một cách đơn giản để chuyển ghi trên thiết bị Android không phải Pixel? Hãy thử sử dụng Tài liệu Google với tính năng nhập liệu bằng giọng nói:

Cũng giống như trên iPhone, công việc này hoạt động tốt nhất với âm thanh rõ ràng và tiếng ồn nền tối thiểu. Công việc này không hoàn toàn tự động như các công cụ tự động, nhưng nó hoàn thành công việc đối với các bản ghi âm ngắn.

Tùy chọn 3: Sử dụng ứng dụng chuyển ghi

Đối với người dùng Android đang tìm kiếm công cụ chuyển đổi thành văn bản đáng tin cậy, đặc biệt là cho các bản ghi âm dài hơn hoặc độ chính xác cao hơn, các ứng dụng sau đây là những lựa chọn hàng đầu:

Điều này rất phù hợp cho những ai đang phải xử lý nhiều ghi chú giọng nói và cần một cách để giữ mọi thứ gọn gàng và có thể thực hiện được.

Cách chuyển đổi ghi chú giọng nói thành văn bản trên máy tính để bàn

Đôi khi, làm việc trên máy tính giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là khi bạn phải xử lý các bản ghi âm dài, chỉnh sửa bản ghi chép hoặc sắp xếp chúng thành các dự án.

Tin vui là gì? Chuyển đổi ghi chú giọng nói trên máy tính để bàn cho phép bạn truy cập vào các công cụ mạnh mẽ hơn và các tùy chọn đa nhiệm tốt hơn.

Dưới đây là cách thực hiện công việc này:

Chuyển ghi chú giọng nói sang máy tính

Đầu tiên, chuyển các bản ghi âm từ điện thoại của bạn sang máy tính để bàn:

Sau khi ghi chú đã được lưu trên máy tính, bạn đã sẵn sàng để chuyển đổi thành văn bản.

Sử dụng các công cụ như ClickUp (đặc biệt cho ghi chú và nhiệm vụ)

Nếu mục tiêu của bạn không chỉ là bản ghi chép mà còn là sắp xếp ghi chú hoặc theo dõi, một công cụ như ClickUp có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Với ClickUp trên máy tính để bàn, bạn có thể:

Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm hợp tác trong các cuộc họp, nghiên cứu hoặc dự án sáng tạo — mọi thứ luôn được kết nối, có thể tìm kiếm và chia sẻ.

Các tùy chọn khác trên máy tính để bàn

Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm tương thích trên máy tính để bàn, như:

Nhưng nếu bạn đã sử dụng ClickUp để quản lý công việc hoặc ý tưởng, việc tích hợp tính năng chuyển ghi thành văn bản vào quy trình làm việc hiện tại là điều không thể bỏ qua.

Cách sử dụng ClickUp để chuyển ghi chú giọng nói thành văn bản và quản lý chúng

Là ứng dụng đa năng cho công việc, ClickUp giúp bạn chuyển ghi âm thành văn bản và sắp xếp ghi chú thoại một cách dễ dàng, loại bỏ việc chuyển đổi giữa các ứng dụng và giữ tất cả nội dung của bạn ở một nơi.

Cho dù bạn đang quản lý các cuộc phỏng vấn, cuộc họp hay phiên brainstorming, các tính năng AI của ClickUp sẽ giúp bạn biến âm thanh thành thông tin hữu ích mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.

Dưới đây là cách ClickUp giúp quy trình làm việc của bạn diễn ra liền mạch và kết nối:

Sử dụng ClickUp AI để chuyển ghi hoặc tóm tắt ghi chú thoại hoặc video clip

Với ClickUp, bạn có thể tải tệp ghi nhớ bằng giọng nói trực tiếp vào nhiệm vụ, tài liệu hoặc dự án mà không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng hoặc mất dấu thông tin của mình. Sau đó, ClickUp AI sẽ tiếp quản, thực hiện chuyển đổi và sắp xếp một cách liền mạch:

Các tính năng hỗ trợ AI này giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và dễ dàng chia sẻ ghi chú và thông tin chi tiết với nhóm hoặc các bên liên quan.

Sử dụng AI Notetaker của ClickUp để chuyển ghi âm cuộc họp trực tiếp thành văn bản

Muốn bỏ qua toàn bộ quá trình ghi âm và tải lên? AI Notetaker của ClickUp tham gia các cuộc họp trực tiếp của bạn để ghi lại mọi thứ cho bạn trong thời gian thực:

Với AI Notetaker, bạn có thể tập trung vào cuộc hội thoại trong khi ClickUp xử lý việc ghi chú và lập kế hoạch hành động ở hậu trường.

Lưu trữ ghi nhớ, bản ghi chép và công việc cùng nhau để hợp tác liền mạch

Sự kỳ diệu của ClickUp là nó tập hợp mọi thứ vào một nơi:

Cho dù bạn đang xử lý cuộc họp, lập kế hoạch dự án, phỏng vấn hay tạo/lập nội dung, ClickUp luôn giữ mọi thứ kết nối với các công cụ ghi chú hỗ trợ AI — để bạn không bao giờ mất bối cảnh, lãng phí thời gian chuyển đổi giữa các công cụ hoặc có nguy cơ bỏ lỡ thông tin quan trọng.

Các phương pháp tốt nhất để chuyển đổi ghi chú giọng nói

Để có kết quả chính xác và hữu ích nhất khi chuyển ghi âm thành văn bản, hãy ghi nhớ những mẹo sau:

Làm cho ghi chú giọng nói của bạn trở nên quan trọng với ClickUp

Chuyển ghi âm thành văn bản giúp biến âm thanh thô thành văn bản có thể tìm kiếm, chia sẻ và thực hiện được. Điều này rất cần thiết để giúp công việc của bạn diễn ra suôn sẻ hơn, bất kể bạn là chuyên gia, sinh viên, nhà báo hay người tạo nội dung.

Cho dù bạn sử dụng các công cụ tích hợp sẵn trên iPhone hoặc Android hay các ứng dụng máy tính mạnh mẽ, bản ghi chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và sắp xếp ý tưởng của mình một cách có tổ chức. Nhưng tại sao lại dừng lại ở đó?

Với ClickUp, chuyển ghi chỉ là bước đầu. Các công cụ hỗ trợ AI của ClickUp giúp bạn tự động chuyển ghi, tóm tắt và thậm chí trích xuất các mục hành động từ ghi chú giọng nói của bạn, đồng thời giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng trong một không gian làm việc.

Từ các cuộc họp trực tiếp với AI Notetaker đến quản lý các dự án đang tiến hành, ClickUp biến ghi chú bằng giọng nói của bạn thành tiến độ thực sự. Sẵn sàng để ghi chú bằng giọng nói của bạn làm việc hiệu quả hơn cho bạn chưa?

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và bắt đầu biến các bản ghi âm của bạn thành kết quả.