ứng dụng quản lý dự án iOS: 10 giải pháp hàng đầu để hợp lý hóa quy trình làm việc

Quản lý dự án giống như tung hứng một tá quả bóng cùng một lúc. Trừ khi bạn có những kỹ năng kỳ diệu, việc điều phối công việc, theo dõi lịch trình và quản lý nhóm một mình là một thách thức thực sự. 🤹

May mắn thay, bạn không cần phải làm việc một mình — các ứng dụng quản lý dự án có thể giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi và tổ chức tất cả các phần chuyển động của dự án, giúp dự án chạy trơn tru như một cỗ máy được bôi trơn tốt.

Nếu bạn muốn một ứng dụng quản lý dự án hoạt động tốt trên thiết bị iOS, hãy cùng khám phá! Chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn 10 ứng dụng quản lý dự án iOS tốt nhất và tiết lộ những ưu điểm, nhược điểm và giá cả của chúng. Hãy cùng bắt đầu!

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng quản lý dự án iOS?

Khi lựa chọn ứng dụng quản lý dự án, đây là một số yếu tố khóa cần xem xét:

10 ứng dụng phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho iOS để triển khai cho nhóm của bạn

Chúng tôi đã tìm kiếm khắp nơi để mang đến cho bạn những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất cho iOS, giúp bạn hợp lý hóa mọi nỗ lực của mình. 💪

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về các tính năng, giới hạn và giá cả của chúng để giúp bạn tìm ra ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình. Hãy bắt đầu!

1. ClickUp

Hãy làm quen với ClickUp — một phần mềm quản lý dự án tương thích với iOS, giúp hợp tác và quản lý quy trình làm việc nhiều bước trở nên dễ dàng.

Khung Phân cấp dự án có thể điều chỉnh được sắp xếp ngay cả những dự án phức tạp nhất thành các công việc và công việc con dễ quản lý. Ngoài ra, nó cho phép các nhóm chuyển đổi giữa hơn 15 chế độ xem dự án như Bảng, Gantt và Danh sách, tất cả trong một nền tảng duy nhất, thống nhất. 🎯

Nhiều tính năng có thể tùy chỉnh giúp các nhóm biến ý tưởng thành công việc có thể thực hiện và cấu trúc lộ trình dự án tập trung vào các cột mốc quan trọng. Tận dụng nhiều mẫu quản lý dự án để khởi động nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời tùy chỉnh trạng thái để đảm bảo nhóm của bạn được thông báo về mọi giai đoạn của dự án.

Bạn đang tìm kiếm một bản tổng quan ngắn gọn về các dự án mà bạn đang giám sát? Hãy sử dụng Mẫu báo cáo trạng thái dự án ClickUp Executive! Các Trường Tùy chỉnh của nó, chẳng hạn như Phạm vi, Tình trạng ngân sách và Xếp hạng dự án, giúp bạn hiển thị dữ liệu quan trọng nhất.

Có được cái nhìn toàn diện về toàn bộ không gian làm việc của bạn với Bảng điều khiển ClickUp. Chúng hoàn hảo cho quản lý dự án Agile và phát triển sản phẩm, cung cấp chế độ xem 360° về dữ liệu quan trọng và cho phép ra quyết định tốt hơn. Với các tiện ích có thể tùy chỉnh, bạn có thể truy cập thông tin quan trọng về cá nhân, Sprint, dự án và nhiệm vụ.

Tăng tốc độ quản lý và thực hiện dự án của bạn với ClickUp AI, giúp bạn:

Cộng tác thời gian thực bằng cách thêm nhận xét vào bất kỳ công việc hoặc tài liệu nào. Bạn có thể chỉ định các mục hành động trong nhận xét, trò chuyện thời gian thực, chia sẻ tệp đính kèm và luôn cập nhật thông tin với các thông báo toàn diện.

Tải ClickUp cho thiết bị iOS và trải nghiệm hiệu suất mượt mà trên thiết bị di động, máy tính để bàn và thậm chí cả Apple Watch, giúp bạn dễ dàng duy trì năng suất hơn bao giờ hết khi đang di chuyển! 🏃

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Casual. PM

Casual. PM, còn được gọi là Casual, là một công cụ quản lý dự án và quy trình trực quan đơn giản để tổ chức công việc theo yêu cầu. Ứng dụng này cung cấp cho bạn chế độ xem 360° về dự án của bạn và sự hiểu biết rõ ràng về luồng công việc. 🌊

Chỉ cần tạo quy trình làm việc từ đầu bằng tính năng Canvas bằng cách thêm các công việc và mối quan hệ phụ thuộc giữa chúng. Nếu kinh doanh của bạn phát triển nhờ các quy trình lặp lại, Casual. PM sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian vì bạn có thể dễ dàng sao chép và khởi động lại mọi quy trình làm việc đã tạo.

Bạn cũng có thể thêm thành viên nhóm vào dự án để phân công công việc, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ trong quy trình làm việc. Ứng dụng iOS thậm chí còn cung cấp chế độ xem bảng điều khiển cho các công việc trực quan và tất cả các dự án đang thực hiện của bạn.

Casual. PM các tính năng tốt nhất

Bình thường. Giới hạn PM

Giá cả phải chăng. PM

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về ứng dụng quản lý dự án (PM)

3. MeisterTask

MeisterTask là ứng dụng quản lý công việc và dự án hoạt động trơn tru trên tất cả các thiết bị iOS. Ứng dụng này cho phép bạn cộng tác với nhóm của mình và theo dõi các dự án thông qua nhiều chế độ xem tiện lợi.

Tận dụng bảng dự án Kanban để số hóa quy trình làm việc và có chế độ xem minh bạch về tiến độ công việc. Mở chế độ xem bảng điều khiển để có giao diện có thể tùy chỉnh, giúp bạn xem nhanh các thông báo, dự án và công việc sắp tới.

Với tính năng Dòng thời gian Gantt của MeisterTask, các nhà quản lý dự án có thể tăng hiệu quả và đảm bảo sự thống nhất trong nhóm. Phân công và lên lịch công việc trong chế độ xem Lịch, giúp dễ dàng xác định các điểm nghẽn và đáp ứng thời hạn. Ngoài ra, bạn có thể tự động hóa các công việc lặp lại để tiết kiệm thời gian. ⏳

MeisterTask giúp bạn luôn cập nhật thông tin với các nhắc nhở và thông báo trên iPhone hoặc iPad và thậm chí còn hỗ trợ công việc ngoại tuyến. Lần tiếp theo khi bạn trực tuyến, tất cả công việc của bạn sẽ được đồng bộ hóa về trạng thái mới nhất.

Các tính năng tốt nhất của MeisterTask

Giới hạn của MeisterTask

Giá cả của MeisterTask

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về MeisterTask

4. TeamWeek

TeamWeek (hoặc Toggl Plan) cho phép bạn tạo lộ trình trực quan và lịch trình dự án trong nháy mắt, nhờ dòng thời gian kéo và thả thân thiện với người dùng. Và khi gặp trở ngại bất ngờ hoặc kế hoạch thay đổi, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh nhanh chóng.

Thêm các chi tiết như tệp đính kèm, ước tính và nhận xét phản hồi vào quy trình làm việc của bạn và sắp xếp chúng gọn gàng ở một nơi. Ngoài ra, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ các công việc và kế hoạch của mình nhờ email và cập nhật trong ứng dụng. 📢

Cần một góc nhìn rộng hơn? Thu nhỏ để xem kế hoạch dự án và sức chứa của nhóm trong tháng, quý hoặc năm tới. Bằng cách này, bạn có thể phát hiện trước những thách thức tiềm ẩn và giải quyết chúng ngay từ đầu.

Các tính năng tốt nhất của TeamWeek

Giới hạn của TeamWeek

Giá cả của TeamWeek

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về TeamWeek

5. Nifty

Nifty là một không gian làm việc được thiết kế để lập kế hoạch dự án, giao tiếp nhóm và báo cáo tiến độ tự động. Nó tạo ra sự cân bằng lý tưởng giữa lập kế hoạch chiến lược cấp cao và quản lý hợp tác hàng ngày. 🤝

Đặt dòng thời gian trực quan cho các mục tiêu chính của bạn và giữ cho nhóm của bạn đồng bộ bằng cách tự động cập nhật tiến độ khi các công việc được hoàn thành. Khi cần theo dõi các cột mốc, Nifty sẽ thông báo cho bạn cập nhật trạng thái theo thời gian thực.

Ứng dụng này cho phép bạn sắp xếp, ưu tiên và theo dõi công việc hàng ngày của mình với phạm vi chế độ xem như Kanban, Danh sách, Dòng thời gian, Lịch và Swimlane.

Nhóm của bạn có thể dễ dàng chia sẻ ý tưởng và thu thập phản hồi thời gian thực với trò chuyện tích hợp và cuộc gọi video chỉ bằng một cú nhấp chuột. Ngoài ra, bạn có thể tạo tài liệu dự án, ghi chú và wiki và chia sẻ chúng với đồng nghiệp.

Các tính năng tuyệt vời nhất

Giới hạn tiện lợi

Giá cả hợp lý

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét hữu ích

6. Trello

Trello là vua của bảng Kanban! Công cụ quản lý dự án trực quan này giống như một bảng ghim tương tác, cách mạng hóa cách bạn tổ chức và theo dõi công việc của mình.

Các công việc trên Trello là những ghi chú dán kỹ thuật số được gọi là Thẻ. Chỉ với thao tác kéo và thả đơn giản, bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại chúng, giống như bạn làm với các mục trên bảng ghim ảo. 📌

Trợ lý tự động hóa không cần mã của Trello cho phép bạn tạo quy tắc, nút và lệnh để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc lặp lại nào. Nó thậm chí có thể xác định các quy trình lặp lại và đề xuất các giải pháp tự động hóa chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Sử dụng chế độ xem bảng cổ điển của Trello để theo dõi công việc, lịch để theo dõi thời hạn, dòng thời gian để lập lịch, bảng để nhập dữ liệu hoặc bản đồ cho các công việc dựa trên địa điểm.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá của Trello

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Trello

7. Jira

Jira của Atlassian là hệ thống hỗ trợ tối ưu cho các nhóm Agile, thúc đẩy hiệu quả và nuôi dưỡng sự hợp tác trong các dự án.

Bảng Scrum của Jira chia các sprint lớn thành các công việc có thể quản lý được, giúp nhóm của bạn đạt được kết quả với tốc độ cực nhanh. Dòng thời gian tương tác của nó giống như một tấm vải cho phép bạn sắp xếp các mục công việc, thêm các epic, đặt lịch phát hành và theo dõi các phụ thuộc.

Dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ và cộng tác bằng cách tạo, cập nhật, chỉnh sửa, theo dõi và phân tích công việc như một nhóm. Tận dụng các báo cáo và bảng điều khiển sẵn sàng sử dụng để đơn giản hóa quá trình ra quyết định. 🔮

Và nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình làm việc, Jira cung cấp các mẫu phù hợp với các nhóm, bộ phận và danh mục khác nhau, từ phát triển phần mềm đến tiếp thị và quản lý sản phẩm.

Các tính năng tốt nhất của Jira

Giới hạn của Jira

Giá Jira

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Jira

8. Basecamp

Basecamp là phần mềm quản lý dự án hiệu quả và thân thiện với người dùng. Nó giống như một trung tâm ảo nơi toàn bộ nhóm của bạn có thể dễ dàng lưu trữ, cộng tác, thảo luận và hoàn thành các công việc của dự án.

Giữ mọi thứ ngăn nắp và làm công việc của bạn dễ dàng hơn bằng cách sắp xếp tất cả các nhiệm vụ, dự án và lịch trình của bạn một cách gọn gàng trên bảng điều khiển một trang. Sử dụng chế độ xem LineUp để có cái nhìn tổng quan về các dự án của bạn từ đầu đến cuối.

Theo dõi công việc dễ dàng với Danh sách việc cần làm. Là một người quản lý dự án, thật tuyệt vời khi có thể tạo bao nhiêu danh sách tùy thích, phân công công việc và theo dõi thời hạn với các thông báo kịp thời. 🔔

Tận dụng Bảng tin như một phòng họp kỹ thuật số, nơi tất cả các cuộc hội thoại của bạn về một chủ đề cụ thể được tổng hợp trên một trang duy nhất. Và nếu bạn cần câu trả lời nhanh hoặc có câu hỏi cấp bách, trò chuyện nhóm thời gian thực là lựa chọn phù hợp cho bạn.

Phần hay nhất? Bạn có không gian không giới hạn cho mỗi dự án để sắp xếp tất cả tài liệu, tệp tin và hình ảnh của mình một cách gọn gàng và dễ dàng truy cập.

Các tính năng tốt nhất của Basecamp

Giới hạn của Basecamp

Giá Basecamp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá Basecamp

9. QuickPlan

QuickPlan đặt sự dễ dàng và hiệu quả lên hàng đầu khi tổ chức và kiểm soát các dự án, kế hoạch và mục tiêu trên thiết bị iOS. Ứng dụng này mang đến cho bạn trải nghiệm lập kế hoạch hiệu quả nhất với nỗ lực và thời gian học tập tối thiểu.

Ứng dụng này cung cấp ba chế độ xem để quản lý công việc: sơ đồ, biểu đồ Gantt và chế độ xem thanh tra. Dễ dàng sắp xếp công việc thành các nhóm và dự án phụ, hiển thị chúng trong khung nhóm và di chuyển nhiều công việc cùng một lúc. Ứng dụng này còn có các trường công việc bổ sung như màu sắc thanh công việc, biểu tượng công việc, liên hệ và trường URL.

Với Cử chỉ tự nhiên, tính năng nổi bật của ứng dụng, bạn có thể thực hiện các hành động phổ biến như thêm, chỉnh sửa và di chuyển công việc bằng các cử chỉ chạm đơn giản. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để thực hiện các hành động mà không cần nhấc ngón tay khỏi bàn phím, đảm bảo quy trình làm việc liền mạch. ⌨️

QuickPlan cũng đơn giản hóa việc chia sẻ dự án. Nhập tệp từ ứng dụng Tệp iOS hoặc sử dụng tính năng Mở trong iOS để sao chép tệp sang các ứng dụng bên thứ ba khác như Dropbox và iCloud Drive.

Các tính năng tốt nhất của QuickPlan

Giới hạn của QuickPlan

Giá cả của QuickPlan

Đánh giá và nhận xét về QuickPlan

10. Ma trận ưu tiên

Ma trận ưu tiên của Appfluence cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý các ưu tiên, công việc và dự án, đảm bảo tính minh bạch, trách nhiệm và hiệu quả. Với khung 4 phần, bạn có thể dễ dàng theo dõi nhiều dự án và hàng trăm công việc một cách dễ dàng.

Phân loại công việc của bạn một cách trực quan bằng các biểu tượng và sao, cho phép bạn nhanh chóng xác định và sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc. Ngoài ra, bạn có thể lọc công việc theo cộng tác viên, giúp bạn dễ dàng xem ai đang làm việc gì vào bất kỳ lúc nào. Để không bao giờ bỏ sót công việc, hãy tận dụng các tính năng như thẻ, bộ lọc, sắp xếp và tìm kiếm. 🧐

Priority Matrix cho phép bạn tạo báo cáo tức thì hàng ngày, hàng tuần hoặc theo thời gian cụ thể để theo dõi các nhóm và trạng thái dự án một cách hiệu quả. Để đánh giá hiệu suất toàn diện, bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo riêng cho từng thành viên trong nhóm.

Các tính năng tốt nhất của Priority Matrix

Giới hạn của Ma trận ưu tiên

Giá ma trận ưu tiên

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá ma trận ưu tiên

Đạt được nhiều hơn với ít nỗ lực hơn bằng cách sử dụng các ứng dụng quản lý dự án tốt nhất cho iOS

Nâng cao hiệu quả của nhóm với các ứng dụng quản lý dự án hàng đầu được giới thiệu. Nói lời tạm biệt với sự hỗn loạn tại nơi làm việc và chào đón giao tiếp hiệu quả, theo dõi công việc dễ dàng và tạo báo cáo nhanh chóng.

Để có giải pháp tất cả trong một cho mọi nhu cầu quản lý dự án của bạn, hãy dùng thử ClickUp miễn phí! Với hơn 1.000 mẫu, hơn 15 chế độ xem, tự động hóa nhiệm vụ, tính năng cộng tác thời gian thực và sự hỗ trợ của AI, việc thực hiện dự án thành công của bạn hoàn toàn trong tầm tay. 🙌