Các ứng dụng năng suất giúp người dùng duy trì sự tập trung và hoàn thành nhiều việc hơn trong các hoạt động hàng ngày. Tuy nhiên, việc tìm kiếm một ứng dụng phù hợp là điều không dễ dàng khi có hàng trăm ứng dụng năng suất dành cho iPhone và iPad trên App Store.
Các ứng dụng tăng năng suất tốt nhất dành cho iPhone và các thiết bị iOS
1. ClickUp
ClickUp là nền tảng năng suất tất cả trong một, giúp mọi nhóm quản lý dự án, hợp tác hiệu quả hơn và tập trung toàn bộ công việc vào một công cụ duy nhất. Dù bạn là người mới làm quen với các ứng dụng quản lý dự án hay là người dùng chuyên nghiệp, tính năng tùy chỉnh của ClickUp có thể thích ứng với mọi kích thước nhóm — làm việc từ xa hay tại văn phòng — để mang lại hiệu suất làm việc cao nhất trong cuộc đời bạn.
Nền tảng này cung cấp các tính năng trong một giao diện người dùng (UI) đầy màu sắc và gọn gàng, với nhiều cấp độ chức năng hơn so với hầu hết các công cụ quản lý dự án khác. Hơn nữa, bạn có thể loại bỏ các ứng dụng ghi chú và tin tưởng vào tính năng Doc để ghi chú, chia sẻ tệp và cộng tác giữa các nhóm trong tổ chức của bạn.
Các phần mở rộng Chrome mới liên tục được bổ sung trong các bản cập nhật giúp loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều ứng dụng năng suất trên iPhone và iPad.
Giá dịch vụ ClickUp:
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
2. Trello
Trello có thể được sử dụng để tổ chức gần như mọi thứ, từ các dự án nhóm đến quy trình làm việc cá nhân dành cho người làm việc tự do. Có thể có những lựa chọn thay thế Trello tốt hơn, nhưng ứng dụng này là một lựa chọn hợp lý nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án tương đối dễ sử dụng. Các bảng Kanban rất thiết thực và dễ hiểu, không giống như các công cụ trực quan hóa rườm rà như biểu đồ Gantt và bảng Scrum.
Ứng dụng này có thể xử lý mọi thứ bạn giao phó, từ các chiến lược dự án phức tạp đến các quy trình làm việc hàng ngày đơn giản.
Giá: Trello là ứng dụng miễn phí
3. Things
Things là một ứng dụng quản lý công việc với giao diện người dùng (UI) bắt mắt và các tiện ích iPhone đẹp mắt. Ứng dụng này kết hợp những điểm mạnh nhất của các hệ thống lập kế hoạch truyền thống và tích hợp chúng vào một công cụ tổ chức kỹ thuật số mạnh mẽ. Things 3 phù hợp hơn với vai trò là một công cụ lập kế hoạch hàng ngày chứ không phải là công cụ quản lý dự án, do thiếu các tính năng cộng tác và tính năng đang theo dõi toàn diện.
Giá: 9,99 USD
4. TickTick
TickTick là một ứng dụng quản lý công việc dễ sử dụng, giúp bạn luôn nắm bắt được các hoạt động trong doanh nghiệp nhỏ của mình. Ứng dụng này tích hợp một số tính năng quản lý dự án như bảng Kanban và tiện ích lịch, nhưng chúng không mạnh mẽ bằng một số ứng dụng thay thế có đầy đủ tính năng khác. Bạn có thể lên lịch các sự kiện lặp lại và sử dụng màu sắc để giúp bản thân tổ chức công việc hiệu quả hơn.
Giá: Miễn phí với các giao dịch mua trong ứng dụng với mức giá 2,00 USD/tháng và 27,99 USD/năm cho gói đăng ký cao cấp
5. Fantastical
Fantastical cung cấp một phạm vi ứng dụng lập lịch dành cho những người dùng muốn tận dụng tối đa thời gian của mình. Một trong những điểm nổi bật của ứng dụng này là tính dễ sử dụng và khả năng đồng bộ lịch với các ứng dụng bên ngoài. Ví dụ, tính năng Interesting Calendar có thể hiển thị lịch thi đấu trực tiếp của đội bóng yêu thích của bạn trong Giải bóng đá.
Giá: Fantiscal có kế hoạch miễn phí với các tính năng cơ bản và phiên bản cao cấp với giá 4,99 USD/tháng hoặc 39,99 USD/năm
6. Todoist
Todoist là một ứng dụng quản lý tác vụ thiết thực, cung cấp gần như mọi tính năng bạn cần để sắp xếp công việc và cuộc sống cá nhân. Ứng dụng này tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Zoho, Dropbox, Jira và Zendesk, cho phép bạn kết nối và truy cập dữ liệu của mình một cách liền mạch. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng thêm các bài viết và liên kết web vào danh sách việc cần làm khi tìm kiếm thông tin trên internet.
Tuy nhiên, nếu các công việc của bạn đòi hỏi nhiều công việc theo dõi và lập lịch chi tiết, ClickUp sẽ là một lựa chọn thay thế hoàn hảo cho Todoist vì ứng dụng này thiếu các tính năng đó.
Giá: Todoist là ứng dụng miễn phí, nhưng bạn có thể mở khóa các tính năng cao cấp với giá 3,99 USD/tháng hoặc 35,99 USD/năm
7. Zoom
Zoom là một công cụ hội nghị truyền hình mạnh mẽ, cho phép bạn lên lịch và tổ chức các cuộc họp với hơn 500 người tham gia cùng lúc. Ứng dụng này cũng cho phép bạn chia sẻ tệp tin, chiếu màn hình trong khi thuyết trình và trò chuyện với những người tham gia ngay trong ứng dụng. Ứng dụng có thể lưu lại các hình ảnh và tệp tin được gửi qua trò chuyện, đồng thời tính năng ghi chép trực tiếp có thể ghi lại các ghi chú cuộc họp cho bạn.
Giá: Zoom là ứng dụng miễn phí, với tùy chọn mua thêm tín dụng để sử dụng các tính năng nâng cao
8. Năng suất – Ứng dụng theo dõi thói quen
Productive Habit Tracker là ứng dụng tập trung vào mục tiêu và giúp hình thành thói quen. Ứng dụng này hỗ trợ bạn phát triển những thói quen tốt bằng cách chia nhỏ chúng thành các thói quen dễ thực hiện với dòng thời gian cụ thể. Người dùng có thể cài đặt lời nhắc nhở cho công việc dựa trên thời gian hoặc địa điểm, cùng với tab thống kê giúp bạn biết liệu mình có đang đi đúng hướng hay không.
Productive đi kèm với các cài đặt sẵn có thể tùy chỉnh, được tích hợp trong giao diện người dùng đơn giản với giới hạn yếu tố gây xao nhãng.
Giá: Ứng dụng này có kế hoạch miễn phí. Tuy nhiên, cũng có các gói nâng cấp cao cấp với phạm vi giá từ 3,99 USD/tháng đến 39,99 USD/năm.
9. Habitify
Habitify là một ứng dụng theo dõi thói quen phổ biến, giúp bạn hình thành những thói quen bền vững. Ứng dụng này đi kèm với các tiện ích tiện lợi và tích hợp với ứng dụng Apple Health để theo dõi các hoạt động thể dục. Ứng dụng theo dõi thói quen này cung cấp cho bạn hỗ trợ cần thiết để tạo ra những thay đổi tích cực trong cuộc sống, như đi tập gym, bắt đầu chế độ ăn kiêng hoặc thậm chí từ bỏ một thói quen xấu.
Các công cụ quản lý công việc hiếm khi chú trọng đủ đến việc hình thành thói quen vì chúng thường tập trung vào những công việc quan trọng hơn trong ngày.
Giá: Habitify có hơn mười kế hoạch đăng ký, với mức giá dao động từ 4,99 USD cho kế hoạch hàng tháng đến 64,99 USD cho kế hoạch thành viên trọn đời
10. PCalc
PCalc là một ứng dụng máy tính đa tính năng với các hàm tích hợp dành cho lập trình viên, kỹ sư, chuyên gia tài chính, nhà khoa học và sinh viên. Ứng dụng này sở hữu một số tính năng mạnh mẽ mà bạn không thể tìm thấy trên một chiếc máy tính thông thường. Các tính năng như sao chép và dán, chế độ RPN, chủ đề tùy chỉnh và bố cục bàn phím được thiết kế chu đáo giúp nâng cao trải nghiệm sử dụng máy tính.
Ẩn sau giao diện đơn giản là những tính năng tương tác phong phú như vuốt sang phải và vuốt xuống, menu bật lên, cùng mô hình 3D Touch.
Giá: 9,99 USD
11. Yoink
Yoink là một ứng dụng tiện ích bảng tạm cho phép bạn thu thập và sắp xếp các ý tưởng từ nhiều nguồn khác nhau. Với thao tác kéo và thả đơn giản, bạn có thể thu thập, chia sẻ hoặc tải xuống các mục. Đồng thời, bạn không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Ứng dụng này cung cấp một kho lưu trữ trung tâm cho các mục đã thu thập và đồng bộ hóa chúng để bạn có thể truy cập trên tất cả các thiết bị iOS của mình.
Giá: Mặc dù có nhiều tính năng tuyệt vời, ứng dụng này khá nhẹ và có giá 5,99 USD (phí một lần) trên App Store.
12. Dán
Paste là một trình quản lý khay nhớ tạm mang lại nhiều tính năng hơn so với tính năng Universal Clipboard tích hợp sẵn của Apple. Mặc dù cả hai ứng dụng đều cho phép bạn sao chép và dán mục giữa các thiết bị iOS, điểm đặc biệt của Paste là khả năng khôi phục các mục đã sao chép trước đó. Ứng dụng này lưu trữ lịch sử khay nhớ tạm, sắp xếp chúng một cách có hệ thống và cung cấp tính năng lọc thông minh để giúp bạn tìm kiếm trong lịch sử sao chép của mình.
Giá: Paste cho iOS là ứng dụng miễn phí, nhưng bạn có thể đăng ký gói cao cấp nếu muốn mở rộng chức năng của ứng dụng này sang iMac
13. OmniFocus
Omnifocus sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ giúp bạn quản lý cuộc sống bận rộn. Ứng dụng này đặc biệt hấp dẫn khi được sử dụng như một ứng dụng tăng năng suất cho iPhone và iPad nhờ các tính năng tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả. Ứng dụng này không hỗ trợ tính năng cộng tác và chỉ hoạt động trên nền tảng iOS.
Giá: Với mức giá 9,99 USD cho gói đăng ký hàng tháng và 99,99 USD cho gói hàng năm, Onifocus có giá cao hơn so với nhiều ứng dụng cùng loại
14. Freedom
Freedom là một ứng dụng chặn trang web cực kỳ dễ sử dụng dành cho các thiết bị iOS. Ứng dụng Freedom còn mang lại một lợi ích bổ sung ngoài việc chặn các mạng xã hội và ứng dụng trò chơi. Ứng dụng này có thể được sử dụng để hạn chế quyền truy cập internet trên các thiết bị của con bạn. Tuy nhiên, tính năng này cần được điều chỉnh thêm vì bất kỳ đứa trẻ nào có kiến thức công nghệ trên mức trung bình đều có thể vượt qua ứng dụng này.
Giá: Ứng dụng có giá 8,99 USD cho gói đăng ký hàng tháng và 39,99 USD cho gói đăng ký hàng năm.
15. RescueTime
RescueTime giúp bạn nâng cao năng suất bằng cách báo cáo cách bạn sử dụng thời gian trên các thiết bị của mình. Ứng dụng này dễ dàng cài đặt và hoạt động âm thầm ở chế độ nền, theo dõi các ứng dụng bạn sử dụng cũng như thời gian bạn dành cho từng ứng dụng. Ứng dụng sử dụng thang điểm 5 mức để đánh giá năng suất hàng ngày của bạn, từ “rất dễ bị phân tâm” đến “rất hiệu quả”.
RescueTime cho phép bạn phân loại các ứng dụng dựa trên cách bạn sử dụng chúng, bởi ngay cả các mạng xã hội như Instagram cũng có thể được sử dụng cho kinh doanh.
Giá: Miễn phí (mở khóa các tính năng cao cấp với giá 11,99 USD/tháng hoặc 77,99 USD/năm)
16. Theo dõi thời gian Hours
Ứng dụng theo dõi thời gian Hours giúp bạn hình dung cách bạn sử dụng thời gian trong một ngày làm việc thông thường. Ngoài ra, bạn có thể duy trì danh sách các bộ đếm thời gian đang chạy nếu thường xuyên chuyển đổi giữa các công việc, và tính năng lập hóa đơn mới giúp đơn giản hóa việc thanh toán cho khách hàng nếu bạn tính phí theo giờ. Hours cung cấp báo cáo bảng chấm công và giúp quản lý nhiều nhóm một cách dễ dàng thông qua bảng điều khiển thân thiện với người dùng.
Giá: Miễn phí với các giao dịch mua trong ứng dụng bắt đầu từ 7,99 USD.
Tải xuống ứng dụng theo dõi thời gian Hours
17. Evernote
Evernote mang đến trải nghiệm ghi chú tuyệt vời với các tính năng được thiết kế chu đáo như truy cập đám mây, đồng bộ hóa đa thiết bị và công cụ tìm kiếm mạnh mẽ. Đối với người dùng chuyên nghiệp, ứng dụng này còn có thể đóng vai trò như một công cụ quản lý dự án, nơi nhiều thành viên trong nhóm có thể chia sẻ tệp tin và cộng tác thông qua các đoạn ghi âm, ảnh, ghi chú tay và lời nhắc nhở.
Các phiên bản cao cấp cung cấp tính năng quét tài liệu, dung lượng lưu trữ đám mây mở rộng và khả năng tích hợp với hàng nghìn ứng dụng của bên thứ ba. Tuy nhiên, mức giá cao của các phiên bản trả phí dường như hơi khó chấp nhận khi vẫn có những lựa chọn thay thế với mức giá hợp lý hơn mà vẫn sở hữu đầy đủ các tính năng mong muốn.
Giá: Evernote cung cấp kế hoạch miễn phí và các kế hoạch cao cấp với mức giá khởi điểm từ 7,99 USD/tháng
18. Notion
Notion cung cấp một không gian làm việc kết hợp giữa ghi chú và quản lý tác vụ. Ứng dụng này còn thiếu một số tính năng quản lý dự án do không có các tính năng nâng cao như những gì bạn có thể tìm thấy trên các nền tảng thay thế như ClickUp. Tuy nhiên, ứng dụng này vẫn giúp bạn hoàn thành rất nhiều công việc khi bạn là một freelancer hoặc làm việc trong một nhóm nhỏ.
Giao diện người dùng đơn giản giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa việc ghi chú và danh sách công việc.
Giá: Phiên bản miễn phí đã có đầy đủ các tính năng, nhưng bạn nên nâng cấp lên phiên bản cao cấp để mở khóa các tính năng dành cho nhóm
19. Bear
Ứng dụng Bear mang đến trải nghiệm ghi chú cao cấp với thanh bên dễ sử dụng, giúp bạn sắp xếp nội dung một cách khoa học. Trình chỉnh sửa markdown hỗ trợ các công việc đòi hỏi nhiều văn bản như viết bài luận, đồng thời bạn cũng có thể chèn hình ảnh trực tiếp vào văn bản. Đây là một lựa chọn thay thế hoàn hảo và tiết kiệm chi phí cho Evernote, đi kèm với các chủ đề độc đáo và tùy chỉnh kiểu chữ giúp nâng cao trải nghiệm viết lách của bạn.
Giá: Ứng dụng The Bear miễn phí, nhưng cung cấp các giao dịch mua trong ứng dụng để truy cập các tính năng cao cấp với giá khởi điểm từ 1,49 USD/tháng
20. Goodnotes
GoodNotes là một ví dụ điển hình cho thấy các ứng dụng ghi chú đã tiến bộ như thế nào kể từ khi ra đời. Giao diện của ứng dụng này lấy cảm hứng từ một số ý tưởng của sổ tay truyền thống. Ứng dụng này giúp người dùng có cảm giác như đang sử dụng một cuốn sổ thay vì một thiết bị di động. Người dùng có thể tùy chỉnh kích thước giấy, loại giấy, bút viết và bút đánh dấu.
Ứng dụng hỗ trợ ghi âm, nhập tệp PDF và ảnh.
Giá: Có phiên bản miễn phí, và bạn có thể mở khóa phiên bản đầy đủ với giá 7,99 USD.
21. Scanbot
Các ứng dụng quét tài liệu hiện nay đã phát triển đến mức có thể thay thế các máy quét truyền thống tại nhiều văn phòng. Scanbot kết hợp chức năng quét PDF và đọc mã QR để mang đến một công cụ mạnh mẽ, phù hợp cho cả mục đích cá nhân và ứng dụng kinh doanh. Ứng dụng này sở hữu giao diện người dùng trực quan, tính năng nhận diện văn bản OCR và khả năng tương thích với các dịch vụ đám mây thông qua các ứng dụng phổ biến như iCloud, Dropbox và Evernote.
Sau khi cài đặt ứng dụng, người dùng có thể mua tín dụng để gửi fax tài liệu từ iPhone trong phạm vi giá từ 0,99 USD đến 22,99 USD.
Giá: Ứng dụng này có giá 99,99 USD (thanh toán một lần).
22. Gladys
Gladys là một ứng dụng lưu trữ đa tính năng, cho phép bạn kéo và thả mọi loại nội dung vào một địa điểm trung tâm. Ứng dụng sở hữu giao diện người dùng (UI) đẹp mắt, và các hình thu nhỏ được lưu trữ hiển thị gọn gàng trong cửa sổ lưu trữ. Hơn nữa, Gladys giúp việc truy xuất tệp tin trở nên dễ dàng nhờ hệ thống thư mục siêu hiệu quả.
Giá: Miễn phí với các giao dịch mua trong ứng dụng
23. Annotable
Đây chính là ứng dụng phù hợp nếu công việc của bạn liên quan đến việc chia sẻ hình ảnh cần chú thích. Annotable cung cấp các công cụ chú thích có thể được sử dụng để đánh dấu, che mờ hoặc phóng to các phần của hình ảnh. Tính năng làm mờ pixel giúp che giấu một số phần của hình ảnh được chia sẻ, và nếu bạn đang chia sẻ ảnh chụp màn hình email, công cụ che mờ thông minh có thể được sử dụng để che mờ một số đoạn văn bản.
Giá: Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng để sử dụng các công cụ chú thích nâng cao
24. Opener
Opener là một công cụ vô cùng tiện lợi, và nhiều người dùng thường khó lòng giải thích làm thế nào họ có thể sống sót mà không có nó. Lý tưởng nhất là một liên kết dẫn đến video YouTube nên mở trực tiếp trong ứng dụng YouTube, nhưng điều này chưa bao giờ xảy ra với nhiều người dùng iOS. Ứng dụng này cung cấp một giải pháp thay thế thông minh trong trường hợp nhấn vào các liên kết web lại chuyển hướng người dùng đến các trang web di động được phát triển kém thay vì mở chúng trong các ứng dụng gốc.
Opener cũng cung cấp một phần mở rộng cho phép bạn chọn lưu, sao chép hoặc mở liên kết trong trình duyệt web.
Giá: Ứng dụng có thể tải xuống với giá 1,99 USD
25. Textexpander
Email và các ứng dụng nhắn tin có thể chiếm mất phần lớn thời gian quý báu của bạn với tất cả những thao tác gõ phím cần thiết, trong khi bạn đã có quá nhiều việc phải làm. Tuy nhiên, Textexpander giúp bạn giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng tính năng dự đoán văn bản, cho phép bạn nhập các cụm từ thường dùng ngay khi gõ. Ứng dụng này ghi nhớ các phím tắt gõ và cụm từ thường dùng của bạn, đồng thời cung cấp các đoạn văn bản mẫu ngay khi bạn kích hoạt thao tác gõ.
Giá: Miễn phí
Lựa chọn các ứng dụng tăng năng suất tốt nhất cho iPhone và iOS
Việc tìm kiếm những ứng dụng năng suất tốt nhất trên iOS đơn giản chỉ là lựa chọn những giải pháp giúp giải quyết vấn đề của bạn với chi phí hợp lý nhất. Các ứng dụng như ClickUp tích hợp nhiều hàm vào một nền tảng duy nhất, giúp bạn không cần phải sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau khi chỉ cần một ứng dụng là có thể đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Và dù bạn chọn ứng dụng năng suất miễn phí cho iPhone hay phiên bản cao cấp, miễn là lựa chọn đó phục vụ được mục tiêu cá nhân hoặc kinh doanh của bạn.
Tải xuống ClickUp để bắt đầu quản lý dự án một cách hiệu quả ngay hôm nay!