Lãnh đạo bất kỳ nhóm nào một cách hiệu quả đều là một thách thức. Và quản lý các nhóm sáng tạo tốt là một việc hoàn toàn khác.
Giữa việc hợp tác giữa các nhóm, phát triển tài sản, thuyết phục mọi người đồng ý, thực hiện phản hồi và nhiều việc khác, nhân viên sáng tạo thường phải đối mặt với rất nhiều công việc.
Họ làm việc ở giao điểm giữa chiến lược và sáng tạo để lập kế hoạch, thiết kế, phát triển và thực hiện các sáng kiến tiếp thị và xây dựng thương hiệu liên tiếp. Đương nhiên, họ phải không ngừng mở rộng ranh giới của sự sáng tạo trong khi đối mặt với áp lực đổi mới.
Không có ngày nào là dễ dàng trong công việc của những người sáng tạo!
Vậy, làm thế nào để hỗ trợ họ duy trì cảm hứng và hoàn thành công việc tốt nhất? Làm thế nào để quản lý kỳ vọng trong khi vẫn cho phép sự sáng tạo phát triển?
Cho dù bạn đang lãnh đạo một nhóm sáng tạo nội bộ hay cung cấp dịch vụ sáng tạo cho nhiều khách hàng, các gợi ý, mẹo và mẫu sau đây có thể giúp bạn quản lý nhóm sáng tạo tốt hơn.
Cấu trúc và lãnh đạo các nhóm sáng tạo
Một nhóm sáng tạo chỉ tốt khi có sự hợp tác hiệu quả giữa các thành viên. Để đảm bảo bạn đang cài đặt nhóm của mình để thành công, hãy làm theo các bước dưới đây.
1. Xác định vai trò cần tuyển dụng
Khi quyết định vai trò cần tuyển dụng, hãy xem xét nhu cầu kinh doanh trước mắt và những kỹ năng còn thiếu của các thành viên hiện tại trong đội ngũ.
Nếu bạn là một nhóm nhỏ, tốt nhất là nên chọn những người có khả năng đa năng. Bạn có thể bắt đầu tuyển dụng các chuyên gia khi bắt đầu mở rộng quy mô.
Cấu trúc lý tưởng cho một nhóm sáng tạo sẽ bao gồm các vai trò sau:
- Quản lý dự án/Quản lý nhóm: Giám sát việc thực hiện dự án, hợp lý hóa các hoạt động sáng tạo và thúc đẩy hiệu suất của nhân viên thông qua phản hồi
- Chiến lược gia: Nghiên cứu và thực hiện các chiến dịch tiếp thị và quảng cáo phù hợp với nhu cầu của đối tượng mục tiêu
- Biên tập viên: Tạo nội dung rõ ràng và phù hợp với thương hiệu cho các loại phương tiện truyền thông và kênh tiếp thị khác nhau
- Nhà thiết kế đồ họa: Biến ý tưởng thành các khái niệm trực quan hấp dẫn để thông tin và thu hút khách hàng
- Chuyên gia thương hiệu: Xây dựng và quản lý thương hiệu để thúc đẩy sự phát triển
- Nhà phát triển web: Xây dựng, mã hóa và bảo trì các ứng dụng web và trang web
2. Xác định rõ phân cấp và trách nhiệm của nhóm
Mặc dù một nhóm sáng tạo thành công cần có một mức độ tự chủ nhất định để phát triển, nhưng nó cũng cần một cấu trúc rõ ràng để hiểu rõ sự phân chia trách nhiệm.
Một hệ thống phân cấp nhóm rõ ràng với các nhiệm vụ được xác định rõ ràng sẽ giảm thiểu xung đột nội bộ và thúc đẩy văn hóa trách nhiệm, nơi các thành viên trong nhóm có thể chủ động thể hiện quyền sở hữu và thể hiện động lực để vươn lên.
3. Đặt ra các quy trình và công việc rõ ràng
Quy trình làm việc sáng tạo được xác định rõ ràng với các quy trình đã được chứng minh sẽ giúp bạn và các thành viên trong nhóm tự tin hoàn thành công việc đúng hạn.
Vì vậy, hãy thiết lập và ghi chép tất cả các quy trình của bạn và truyền đạt phương pháp này cho các thành viên trong nhóm. Đồng thời, hãy để lại không gian cho các câu hỏi và sự tò mò để tiếp tục cải tiến quy trình làm việc.
Để hợp lý hóa các hoạt động sáng tạo, quy trình và công việc của bạn nên nêu rõ các kỳ vọng của dự án, quy trình phê duyệt, các phương pháp hay nhất, vòng phản hồi và các hướng dẫn khác.
4 mẹo để lãnh đạo và truyền cảm hứng hiệu quả cho nhóm sáng tạo
Tuyển dụng đúng người và xây dựng một nhóm sáng tạo chỉ là bước đầu tiên trong quản lý dự án sáng tạo. Bạn phải tìm ra phương pháp quản lý phù hợp để mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là một số mẹo hữu ích:
1. Kích thích sự sáng tạo của họ
Là giám đốc sáng tạo hoặc người lãnh đạo, trách nhiệm truyền cảm hứng và trao quyền cho nhóm của bạn nằm trên vai bạn.
Nếu bạn có thể giúp nhóm của mình hiểu được lý do lớn đằng sau những việc họ làm, bạn có thể kích thích tư duy sáng tạo và thúc đẩy các thành viên trong nhóm chủ động thực hiện các sáng kiến mới.
Bằng cách này, bạn sẽ nuôi dưỡng một nhóm những người năng động, không ngại thách thức trạng thái hiện tại và tìm ra giải pháp tốt nhất cho vấn đề, thay vì chỉ nhảy từ công việc này sang công việc khác
2. Hoàn thiện nghệ thuật ủy quyền
Không ai có thể làm tất cả mọi việc. Nhà thiết kế đồ họa của bạn sẽ đánh giá tốt hơn về cách căn chỉnh văn bản trên bài đăng Instagram của bạn. Đồng thời, Giám đốc truyền thông xã hội của bạn có thể xuất sắc trong việc chuyển đổi các bài đăng blog dài thành các chú thích ngắn gọn trên mạng xã hội.
Nếu bạn muốn các dự án sáng tạo của mình hoàn hảo, bạn phải phân công công việc cho những người có thể làm tốt nhất. Tham gia và hướng dẫn các thành viên trong nhóm bằng cách cung cấp các công cụ và hướng dẫn phù hợp. Đảm bảo họ hiểu rõ kỳ vọng của dự án và đồng ý về thời hạn hoàn thành công việc được giao.
Bằng cách này, bạn có thể tận dụng tối đa tài năng sẵn có, đồng thời khiến họ cảm thấy được tham gia và nuôi dưỡng văn hóa trách nhiệm — thay vì gây áp lực lên các nguồn lực hoặc quá tải cho một đồng nghiệp cụ thể.
3. Đảm bảo giao tiếp hàng ngày trong nhóm
Khi quản lý những người sáng tạo, giao tiếp hàng ngày là điều không thể thiếu. Bạn có thể lên lịch kiểm tra 1:1 hoặc họp hàng ngày với tất cả các thành viên trong nhóm để thảo luận về dự án, tiến độ mục tiêu và những thách thức.
Việc này sẽ đảm bảo mọi thành viên trong nhóm cảm thấy được lắng nghe, tập trung và hiểu rõ các kỳ vọng.
Các phiên hàng ngày này cũng rất hữu ích để ghi nhận thành tích của đồng nghiệp và động viên họ, điều này chắc chắn sẽ giúp bạn xây dựng văn hóa làm việc hợp tác.
Luôn duy trì giao tiếp cởi mở qua các kênh an toàn và dễ tiếp cận như Slack và email.
4. Cho phép sự tự chủ và linh hoạt phát triển
Không có hai người sáng tạo nào trong một nhóm có cùng phong cách làm việc, cũng như không làm việc theo tuyến tính. Vì vậy, khi bạn áp đặt giờ làm việc, dòng thời gian dự án hoặc các quy tắc nghiêm ngặt, bạn sẽ vô tình tạo ra những điểm mâu thuẫn.
Bằng cách tạo sự linh hoạt trong cách nhóm sáng tạo tiếp cận công việc và cho phép các thành viên trong nhóm tự quản lý, bạn có thể xây dựng văn hóa trách nhiệm, hợp tác và tin tưởng lẫn nhau.
Những sai lầm thường gặp khi quản lý nhóm sáng tạo
Mặc dù bạn đã nỗ lực hết sức để điều phối các thành viên trong nhóm và duy trì hoạt động sáng tạo diễn ra suôn sẻ, bạn vẫn có thể mắc phải một số sai lầm phổ biến.
Chúng là gì và làm thế nào để tránh chúng? Hãy cùng tìm hiểu.
Sai lầm 1: Không đưa ra phản hồi xây dựng
Khi một phản hồi mang tính chủ quan, tiêu cực, thiếu cụ thể và không cung cấp đủ lý do cho điểm yếu đã được chỉ ra, thì đó không phải là phản hồi mang tính xây dựng. Ví dụ, một lời phê bình như "Tôi không nghĩ phần giới thiệu hay. "
Nhận xét như vậy có thể nghe có vẻ khắc nghiệt và làm suy yếu khả năng của cá nhân đó. Hơn nữa, nếu thói quen này tiếp tục diễn ra trong một thời gian dài mà không được kiểm soát, nó có thể làm suy giảm nghiêm trọng tinh thần của nhóm và kìm hãm tư duy độc lập, sáng tạo.
Tuy nhiên, những lời phê bình mang tính xây dựng sẽ làm sáng tỏ những mặt tích cực và tiêu cực của công việc sáng tạo. Đối với mỗi vấn đề được nêu ra, khóa học sẽ đưa ra những lời giải thích rõ ràng và đề xuất cải tiến, được truyền đạt với sự đồng cảm và thấu hiểu.
Ví dụ: "Vì đối tượng là học sinh tiểu học và trung học, chúng ta nên sử dụng từ ngữ đơn giản hơn trong phần giới thiệu. Vui lòng sửa lại cho phù hợp. " là phản hồi tốt hơn vì rõ ràng và có thể thực hiện được.
Các lĩnh vực cần cải thiện:
- Lắng nghe quan điểm của các thành viên trong nhóm trước tiên: Hãy để họ giải thích cách tiếp cận, suy nghĩ và quá trình đằng sau sản phẩm sáng tạo của họ. Điều này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn những lỗ hổng trong hiểu biết của họ trước khi đưa ra phản hồi
- Hãy thẳng thắn mà không làm tổn thương: Giữ thái độ khách quan và chỉ dẫn khi đề cập đến những sai lầm mà họ đã mắc phải. Chỉ ra những gì hiệu quả và những gì không hiệu quả, đồng thời đề xuất các bước hành động cụ thể
- Giải thích suy nghĩ của bạn một cách nhất quán: Khi đưa ra lời phê bình, hãy cung cấp lý do và cơ sở hợp lý cho mỗi nhận xét của bạn. Ngoài ra, đảm bảo những cơ sở này liên quan đến vấn đề mà đối tượng hiểu hoặc nhu cầu của dự án
Sai lầm 2: Không cung cấp bản mô tả công việc sáng tạo rõ ràng và chi tiết
Theo Báo cáo Hoạt động Sáng tạo 2023 của Lytho, 94% các bên liên quan cho biết họ truyền đạt rõ ràng các yêu cầu sáng tạo của mình. Tuy nhiên, chỉ 69% các nhà sáng tạo đồng ý rằng họ đã làm việc cần làm. Sự khác biệt và mâu thuẫn rõ ràng trong cách hiểu này không rõ ràng như trong trường hợp của bản tóm tắt sáng tạo.
Các bản tóm tắt sáng tạo thiếu rõ ràng hoặc chi tiết có thể gây ra sự chậm trễ không cần thiết cho dự án, làm căng thẳng mối quan hệ công việc, tốn kém nguồn lực và khiến nhóm sáng tạo của bạn rất bất mãn.
Ngược lại, bạn cũng không muốn bản tóm tắt quá hạn chế với các hướng dẫn nghiêm ngặt. Nhấn mạnh các chi tiết quan trọng như thông điệp và giọng điệu của thương hiệu, nhưng để lại một chút không gian cho sự sáng tạo.
Khóa học này tập trung vào sự cân bằng.
Các lĩnh vực cần cải thiện:
- Đảm bảo bản tóm tắt bao gồm chi tiết các mục tiêu dự án, đối tượng dự kiến, dòng thời gian và các chỉ số: Bản tóm tắt phải có thông tin đầy đủ về dự án để các nhân viên sáng tạo có thể nhanh chóng bắt tay vào công việc
- Tạo mẫu cho quá trình tạo/lập bản tóm tắt: Việc này đảm bảo tất cả các chi tiết được cung cấp cho nhóm một cách nhanh chóng và hợp lý. Chỉ cần điền chi tiết dự án vào mẫu bản tóm tắt sáng tạo là bạn đã sẵn sàng.
Sai lầm 3: Không cung cấp môi trường an toàn để tư duy sáng tạo, độc lập phát triển
Nhóm của bạn luôn làm việc theo cùng một cách? Nếu vậy, khả năng dự án của bạn trở nên tầm thường là rất cao.
Các nhóm có quy trình sáng tạo cố định thường hạn chế tư duy đa chiều và kìm hãm sự đổi mới. Tệ hơn nữa, do nhân viên ít hoặc không gặp thách thức, công việc trở nên đơn điệu và mất hứng thú.
Điều này chỉ tạo ra những nhân viên dễ chán nản và có khả năng cao sẽ nghỉ việc.
Các lĩnh vực cần cải thiện:
- Đừng vội nản lòng trước những ý tưởng độc đáo: Hãy để nhóm của bạn thực hiện ý tưởng và quay lại thuyết phục bạn. Cho nhân viên tự do thử những điều mới mẻ ngoài công việc thường ngày sẽ giúp họ trở nên thành thạo trong việc giải quyết vấn đề một cách sáng tạo
- Mô tả rõ ràng phạm vi dự án: Khi các thành viên trong nhóm của bạn hiểu rõ nhu cầu và kỳ vọng của dự án, họ sẽ học cách phát huy sự sáng tạo trong phạm vi dự án. Bạn sẽ đạt được hai mục tiêu cùng một lúc: khuyến khích những ý tưởng mới thú vị và tạo ra một không gian an toàn để nhân viên suy nghĩ sáng tạo và độc lập
Những thách thức thường gặp của các nhóm sáng tạo
Dưới đây là ba cạm bẫy phổ biến nhất mà các nhóm sáng tạo thường gặp phải:
Tốc độ công việc được mong đợi từ các nhóm sáng tạo
Hầu hết các nhóm sáng tạo thường bị thúc ép phải hoàn thành công việc chất lượng cao trong thời hạn nghiêm ngặt. Tuy nhiên, những kỳ vọng như vậy là không công bằng do bản chất phi tuyến tính và ngẫu nhiên của sự sáng tạo, vốn dễ bị ảnh hưởng trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh.
Sử dụng tốc độ làm thước đo hiệu suất quan trọng chỉ tạo ra mâu thuẫn không cần thiết và làm giảm chất lượng đầu ra. Thước đo tốt hơn là chất lượng công việc được hoàn thành.
Thiếu hụt nguồn lực và các phương pháp hiệu quả để khắc phục
Khi số lượng kênh tiếp thị tăng lên, nhu cầu về nguồn lực sáng tạo cũng tăng theo. Thật không may, không phải tất cả các nhóm đều có đủ nhân sự hoặc hỗ trợ, điều này có nghĩa là các nhân viên sáng tạo phải đảm nhiệm nhiều vai trò.
Bạn có thể tránh điều này bằng cách lập kế hoạch hiệu quả về nguồn lực và phân công công việc. Mẫu Kế hoạch Dự án Sáng tạo của ClickUp là một tài nguyên tuyệt vời để hoàn thành công việc nhanh chóng.
Bạn có thể sử dụng nó để nhanh chóng và hiệu quả tạo dòng thời gian, thiết lập các kết quả cần đạt được, phân công và theo dõi tiến độ công việc sáng tạo của mình — tất cả chỉ trong một nơi.
Vì các nhân viên sáng tạo thường phải chịu nhiều áp lực, họ có thể sử dụng mẫu này để chia dự án thành các công việc nhỏ hơn và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc quan trọng.
Phân tích không chính xác về khối lượng công việc sáng tạo cần thiết
Bạn không nên đánh giá năng suất của một nhóm sáng tạo dựa trên khối lượng công việc họ hoàn thành, vì mỗi dự án sáng tạo có nhu cầu và thách thức khác nhau.
Bạn sẽ đánh giá thấp dòng thời gian của dự án nếu cố gắng tiêu chuẩn hóa quá mức quá trình sáng tạo để tăng khối lượng sản phẩm. Điều này thường gây ra sự thất vọng và làm giảm năng suất.
Kỹ thuật hiệu quả để quản lý nhóm sáng tạo
Bây giờ bạn đã biết những vấn đề phổ biến mà các nhóm sáng tạo phải đối mặt, hãy cùng xem các kỹ thuật sáng tạo để giải quyết chúng và lãnh đạo các nhóm sáng tạo tốt hơn.
Cung cấp phản hồi liên tục
Phản hồi liên tục chính xác là gì? Đó là việc chia sẻ phản hồi mang tính xây dựng và liên tục thông qua các cuộc hội thoại chính thức và không chính thức giữa các quản lý dự án và thành viên nhóm.
Do đó, thay vì phải chờ đợi hàng tháng để lên lịch các cuộc họp đánh giá hiệu suất, hãy bắt đầu cung cấp phản hồi ngay từ bây giờ.
Bạn có thể biến việc kiểm tra thường xuyên và các cuộc hội thoại thân mật thành một phần của quá trình phản hồi để giải quyết các chủ đề khác nhau, bao gồm kỳ vọng công việc, hiệu suất của nhân viên và hơn thế nữa.
Sẽ thật tuyệt nếu có tính năng trò chuyện trên cùng một nền tảng với tài liệu của bạn, phải không? Chế độ xem ClickUp Chat có thể giúp bạn. Trong khi xem xét tệp, bạn có thể nhanh chóng gửi tin nhắn cho nhân viên về những điểm làm tốt và những điểm cần cải thiện.
Điều này giúp mọi người hiểu rõ bối cảnh và tiết kiệm thời gian thay vì soạn thảo email chính thức.
Dưới đây là một số tính năng hợp tác nhóm trong chế độ xem Trò chuyện của ClickUp.
- Giao tiếp tập trung trong nhóm: Tập trung tất cả giao tiếp của nhóm vào một nơi. Chia sẻ thông tin cập nhật, liên kết tài nguyên và cộng tác liền mạch mà không cần chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau
- Cộng tác thời gian thực: Giữ nhóm của bạn đi đúng hướng với các kênh trò chuyện thời gian thực. Đề cập trực tiếp đến các thành viên trong nhóm bằng @mentions và chỉ định các mục hành động để đảm bảo mọi người luôn tập trung
- Chia sẻ tài nguyên tích hợp: Dễ dàng chia sẻ các tài nguyên khác nhau, chẳng hạn như trang web, bảng tính và video, trong các cuộc trò chuyện. Tích hợp này giúp truy cập các tài liệu quan trọng nhanh chóng và dễ dàng, thúc đẩy quá trình ra quyết định và tiến độ công việc hiệu quả
- Chế độ xem trò chuyện có thể tùy chỉnh: Tạo chế độ xem trò chuyện phù hợp với nhu cầu của nhóm, cho dù là để cập nhật thông tin toàn công ty hay thảo luận về dự án cụ thể. Kiểm soát quyền truy cập vào từng cuộc trò chuyện và duy trì sự tổ chức với các thông báo để đảm bảo các cuộc hội thoại quan trọng dễ dàng truy cập và quản lý
Trong một môi trường sáng tạo, cách hợp tác có hệ thống như vậy đảm bảo các thành viên trong nhóm của bạn có thể bắt tay ngay vào công việc và phát triển kỹ năng nhanh hơn.
Thiết lập các tiêu chuẩn sáng tạo và đáp ứng chúng
Mặc dù tự do sáng tạo là yếu tố quan trọng để tạo ra ý tưởng, nhưng nhóm của bạn không nên làm việc một cách tự do hoàn toàn.
Điều quan trọng là phải thiết lập và ghi chép các tiêu chuẩn sáng tạo, đồng thời đánh giá chất lượng đầu ra mà bạn mong đợi từ nhóm, kể cả định dạng tệp.
ClickUp Docs sẽ giúp bạn ghi lại các tiêu chuẩn đó. Sử dụng Docs để thêm hoặc tạo mẫu và chia sẻ quyền truy cập với các nhân viên có liên quan. Tính năng cộng tác thời gian thực của nó cũng cho phép đồng nghiệp của bạn thêm nội dung hoặc đóng góp ý kiến.
Với ClickUp Docs, bạn có thể dễ dàng quản lý tất cả tài liệu và quy trình công việc của mình tại một địa điểm thuận tiện như sau:
- Điều chỉnh tài liệu của bạn để phù hợp với bất kỳ dự án nào bằng các trang lồng nhau và các tùy chọn định dạng khác nhau. Từ nhúng dấu trang đến thêm bảng, bạn có thể định dạng tài liệu của mình để đáp ứng nhu cầu cụ thể của nhóm, cho dù bạn đang phác thảo lộ trình hay xây dựng cơ sở kiến thức
- Cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực, chỉnh sửa tài liệu cùng nhau và gắn thẻ đồng nghiệp với các nhận xét. Gán các mục hành động trực tiếp trong tài liệu và chuyển đổi văn bản thành các công việc có thể theo dõi để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào
- Liên kết tài liệu của bạn trực tiếp với quy trình làm việc, đảm bảo truy cập liền mạch vào tất cả các công việc và cập nhật liên quan. Với các tiện ích có thể tùy chỉnh, bạn có thể cập nhật trạng thái dự án, phân công công việc và hơn thế nữa — tất cả mà không cần rời khỏi trình chỉnh sửa tài liệu
- Giữ công việc của bạn được tổ chức bằng cách phân loại tài liệu để dễ truy cập và tìm kiếm. Cho dù đó là tài nguyên quan trọng hay wiki của công ty, bạn có thể đặt chúng ở bất kỳ đâu trong không gian làm việc của mình để tham khảo nhanh chóng
- Đảm bảo bảo mật tài liệu của bạn với các tùy chỉnh về quyền riêng tư và kiểm soát chỉnh sửa. Tạo liên kết có thể chia sẻ và quản lý quyền truy cập để kiểm soát mức độ truy cập của nhóm, khách hoặc công chúng. Với ClickUp, bạn có thể tự tin chia sẻ công việc của mình trong khi kiểm soát ai có thể xem và chỉnh sửa tài liệu của bạn
Với các tính năng trên, bạn không cần phải sử dụng các tài liệu đơn điệu, nhàm chán. Hãy giữ cho tài liệu của bạn thú vị đối với các thành viên trong nhóm sáng tạo của bạn!
Hơn nữa, hãy nêu bật cách bạn thực hiện và nâng cao các tiêu chuẩn đã thỏa thuận như một thói quen thường xuyên. Điều này sẽ mang lại thách thức lành mạnh cho nhân viên của bạn và thúc đẩy văn hóa tư duy ngang hàng, đồng thời đảm bảo công việc hợp tác hiệu quả.
Khuyến khích sự hợp tác trong nhóm
Quản lý nhóm sáng tạo không chỉ là việc đảm bảo thời hạn. Là người lãnh đạo, bạn nên thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm để tạo ra một nhóm có năng suất cao.
Khi một nhóm tham gia vào cuộc đối thoại cởi mở và có ý nghĩa để trao đổi ý tưởng mới với các thành viên trong nhóm, bất kể ranh giới cấp bậc hay bộ phận, họ thường tạo ra những công việc tốt nhất.
Để xây dựng một nhóm như vậy, hãy bắt đầu bằng cách củng cố ý tưởng về mối quan hệ hợp tác trong triết lý của nhóm bằng cách khen thưởng tinh thần làm việc nhóm.
Thứ hai, thay vì coi thường, hãy mời gọi và khuyến khích những ý tưởng và góc nhìn đa dạng để đồng nghiệp có thể đóng góp mà không sợ bị phê phán.
Xem xét lại quản lý dự án với ClickUp
Công cụ đối với nhóm sáng tạo cũng giống như giày đinh đối với cầu thủ bóng đá. Bạn có thể chơi trò chơi mà không cần chúng, nhưng không thể đạt được hiệu quả tương tự.
Bạn không muốn các nhân viên sáng tạo của mình lãng phí thời gian tìm kiếm hướng dẫn hoặc phản hồi trong Slack và các chủ đề email thay vì làm công việc thực tế. Là người quản lý nhóm dự án, bạn có trách nhiệm cung cấp cho các thành viên trong nhóm bộ công cụ phù hợp để hợp lý hóa việc quản lý dự án và nâng cao quá trình sáng tạo.
Cho dù bạn đang phục vụ nhiều khách hàng với tư cách là một đại lý hay xử lý các dự án giữa các nhóm nội bộ, phần mềm Quản lý dự án đại lý sáng tạo của ClickUp có thể giúp bạn tổ chức các dự án ở một nơi.
Nó cung cấp một không gian làm việc có thể tùy chỉnh, nơi nhóm của bạn có thể quản lý công việc và dự án bằng chức năng kéo và thả đơn giản, giúp bạn dễ dàng xác định tài nguyên nào nên được phân bổ cho khách hàng nào.
Bạn cũng có thể trực quan hóa tiến độ dự án để phát hiện các điểm nghẽn và quản lý tài nguyên hiệu quả. ClickUp cho phép bạn trực quan hóa luồng công việc của mình thông qua hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh, chẳng hạn như biểu đồ Gantt và bảng Kanban.
Nếu bạn thường xuyên làm việc với các nhà thiết kế, phần mềm quản lý dự án thiết kế ClickUp là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Đây là một công cụ được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của các nhóm sáng tạo trong các vai trò khác nhau. Ví dụ: các bảng điều khiển ( ) theo dõi khối lượng công việc của nhân viên để xem ai đang làm việc quá sức hoặc không được sử dụng hết công suất và quản lý tài nguyên cho phù hợp.
Trao quyền cho nhóm sáng tạo của bạn để đạt được hiệu suất cao nhất và hoàn thành công việc xuất sắc bằng phần mềm Quản lý dự án thiết kế của ClickUp:
- Phối hợp liền mạch các giai đoạn lập kế hoạch, tạo/lập và trình bày trong một nền tảng duy nhất
- Hình dung dòng thời gian của dự án, theo dõi tiến độ và thúc đẩy sự năng động trong làm việc nhóm
- Hợp lý hóa hiệu quả các quy trình sản xuất sáng tạo và quản lý công việc
- Đẩy nhanh quá trình hợp tác và vòng phản hồi để hoàn thành dự án nhanh hơn và cải thiện kết quả
Khi brainstorming, hãy sử dụng AI Writer for Work của ClickUp để tạo ra các nhân vật thiết kế và câu chuyện người dùng. Điều này sẽ giúp đẩy nhanh quá trình và mang đến cho bạn những ý tưởng mới, mà bạn có thể sửa đổi dựa trên nhu cầu của mình.
Hơn nữa, với Bảng trắng ClickUp, bạn có thể giúp nhóm của mình cộng tác và hình dung các dự án sáng tạo trong thời gian thực. Các thành viên trong nhóm của bạn có thể sử dụng khung vẽ để tạo lộ trình, thêm ghi chú hoặc liên kết đến các nhiệm vụ, tệp và hơn thế nữa để bổ sung thêm bối cảnh.
- Thảo luận tập thể, ghi chú và tổng hợp các ý tưởng sáng tạo
- Chuyển đổi liền mạch các ý tưởng được tạo ra trên Bảng trắng thành các nhiệm vụ ClickUp có thể thực hiện được. Tăng cường tính rõ ràng của nhiệm vụ bằng cách liên kết chúng với bối cảnh có liên quan như tệp, tài liệu, v.v.
- Trang bị cho bản thân một mảng công cụ sáng tạo — từ vẽ tay tự do đến hình dạng và ghi chú. Kết nối ý tưởng của bạn với các dự án đang tiến hành trong quy trình làm việc của nhóm
Một nhóm sáng tạo còn có thể mong muốn gì hơn nữa?
Quản lý nhóm sáng tạo hiệu quả với ClickUp
Quản lý nhóm sáng tạo là một nửa nghệ thuật và một nửa khoa học.
Cần có sự kết hợp giữa kỹ năng lãnh đạo và công nghệ phù hợp để tập hợp một nhóm sáng tạo và tạo ra công việc chất lượng. Công việc này không dễ dàng, vì các nhóm sáng tạo có thể phải đối mặt với nhiều thách thức khác nhau.
Là người quản lý nhóm sáng tạo, bạn có thể đảm bảo hoạt động của nhóm diễn ra suôn sẻ và mọi người luôn ở trạng thái làm việc tốt nhất. Bắt đầu quản lý các dự án thiết kế và tài liệu tiếp thị và quảng cáo của bạn bằng ClickUp. Đây là nền tảng năng suất tất cả trong một với tất cả sự linh hoạt mà nhóm sáng tạo của bạn sẽ yêu thích.
Đăng ký ClickUp tại đây và bắt đầu sử dụng miễn phí!
Câu hỏi thường gặp
1. Làm thế nào để quản lý một nhóm sáng tạo?
Để quản lý hiệu quả một nhóm sáng tạo, bạn nên khuyến khích tư duy độc lập và hợp tác, tạo điều kiện cho giao tiếp cởi mở, cung cấp phản hồi liên tục và đầu tư vào phần mềm quản lý dự án để hợp lý hóa hoạt động.
2. Làm thế nào để cấu trúc một nhóm sáng tạo?
Khi cấu trúc một nhóm sáng tạo, bạn nên xem xét kích thước của tổ chức, yêu cầu của các dự án hiện tại và khoảng cách kỹ năng trong đội ngũ nhân viên hiện tại.
3. Vai trò của nhóm sáng tạo là gì?
Một nhóm sáng tạo tập hợp các cá nhân từ các lĩnh vực sáng tạo như viết quảng cáo và thiết kế đồ họa để lên ý tưởng, lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch tiếp thị và quảng cáo cho công ty.