10 phần mềm nơi làm việc kỹ thuật số tốt nhất cho các nhóm hiện đại năm 2025

Cho dù công ty của bạn hoạt động tại văn phòng hay từ xa, nơi làm việc kỹ thuật số đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy và duy trì môi trường hợp tác.

Sử dụng phần mềm nơi làm việc kỹ thuật số phù hợp giúp quản lý dự án dễ dàng hơn và đơn giản hóa việc chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu. Nó cũng hỗ trợ công việc linh hoạt vì nhân viên của bạn có thể truy cập nền tảng này từ văn phòng và từ nhà riêng của họ. ?

Việc lựa chọn phần mềm phù hợp có thể là một câu đố khó giải khi bạn không biết bắt đầu từ đâu. Với ý nghĩ đó, chúng tôi đã giới thiệu 10 phần mềm nơi làm việc kỹ thuật số tốt nhất để giúp bạn nâng cao năng suất và sự hợp tác của nhóm!

Môi trường làm việc số là gì?

Nơi làm việc kỹ thuật số là phiên bản trực tuyến hiện đại của văn phòng truyền thống. Nó cung cấp một sự kết hợp giữa các công cụ kỹ thuật số, điện toán đám mây và các công nghệ tiên tiến khác để nhân viên sử dụng khi làm việc từ mọi nơi, mọi lúc, trên mọi thiết bị.

Để đạt được tất cả những điều này, nơi làm việc kỹ thuật số sử dụng các tiện ích như giao diện thân thiện với thiết bị di động và hỗ trợ làm việc từ xa. Điều này giúp tăng hiệu quả công việc và sự tham gia của nhân viên bằng cách cho phép linh hoạt và dễ dàng truy cập các tài nguyên công việc.

Một nơi làm việc kỹ thuật số tuyệt vời phải có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu chính xác của từng tổ chức. Điều này bao gồm giao diện người dùng được cá nhân hóa, tự động hóa quy trình làm việc, tùy chọn tích hợp và bảng điều khiển riêng cho doanh nghiệp của bạn. ✅

Lợi ích của việc sử dụng công cụ làm việc số

Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm nơi làm việc kỹ thuật số sẽ được hưởng những lợi ích sau:

10 phần mềm nơi làm việc kỹ thuật số cho nhóm hiện đại

Sau khi phân tích nhiều công cụ phần mềm nơi làm việc kỹ thuật số, chúng tôi đã tạo ra một danh sách các giải pháp tốt nhất trên thị trường sẽ giúp tăng năng suất, hiệu quả và mức độ tham gia của nhóm bạn. Hãy cùng bắt đầu! ?

1. ClickUp

Phần mềm môi trường làm việc số tốt nhất tổng thể

ClickUp kết nối nhóm của bạn để lập kế hoạch, theo dõi và hợp tác dự án một cách liền mạch — tất cả đều được đặt trong một nền tảng duy nhất, khiến nó trở thành công cụ nơi làm việc kỹ thuật số tốt nhất. ?

Điểm khác biệt của ClickUp là có hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh, giúp nhóm của bạn luôn tổ chức tốt bất kể địa điểm làm việc.

ClickUp thúc đẩy sự tham gia tích cực và ghi nhận nỗ lực cá nhân thông qua chế độ xem Trò chuyện, cho phép nhóm của bạn duy trì các cuộc thảo luận liên quan đến công việc trong một chủ đề liên tục. Họ có thể sử dụng các biểu tượng cảm xúc và emoji để thể hiện sự hài lòng ngay lập tức và động viên đồng nghiệp.

Tạo danh sách kiểm tra công việc được cá nhân hóa trong Chế độ xem danh sách hoặc quản lý khối lượng công việc của từng nhân viên trong Chế độ xem nhóm. Tại đây, bạn có thể truy cập tổng quan về tất cả các công việc được sắp xếp theo người được giao để xem có công việc nào cần phân phối lại để nâng cao hiệu quả hay không.

Hợp tác trực quan và động não trở nên dễ dàng nhờ ClickUp Whiteboards — bảng vẽ có thể tùy chỉnh hoàn toàn cho phép các nhóm thêm ghi chú, lộ trình, bản đồ tư duy và hình ảnh để tổ chức dự án tốt hơn. ?

Quản lý kinh doanh và cộng tác với nhóm của bạn từ mọi nơi, mọi lúc với công cụ làm việc từ xa ClickUp. Các tính năng của nơi làm việc kỹ thuật số cho phép bạn theo dõi mọi thứ trong thời gian thực, điều chỉnh dòng thời gian và theo dõi khối lượng công việc thông qua biểu đồ burndown, tất cả trong một nơi làm việc kỹ thuật số. Tích hợp với Zoom để lên lịch cuộc họp dễ dàng hoặc sử dụng các mẫu làm việc từ xa có sẵn để giữ cho công việc và nhóm của bạn được tổ chức.

ClickUp Docs cho phép các nhóm brainstorming và cộng tác chỉnh sửa đồng thời. Bạn cũng có thể kết nối Docs với quy trình làm việc để tập trung tất cả dữ liệu liên quan đến công việc. Ngoài ra, bạn có thể tạo liên kết có thể chia sẻ và quản lý quyền truy cập cho các nhóm, khách hoặc công chúng.

*trợ lý viết ClickUp AI giúp nhóm của bạn giao tiếp rõ ràng và nhất quán. Tiết kiệm thời gian với các bảng và tiêu đề được tạo sẵn để định dạng nội dung hoàn hảo. Công cụ này cung cấp các lời nhắc dành riêng cho từng vai trò để giúp bạn tạo ra những ý tưởng mới cho các tình huống công việc khác nhau.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Jira

Được sử dụng rộng rãi nhất bởi các nhóm phần mềm

Jira là một trong những công cụ tốt nhất cho nơi làm việc kỹ thuật số hiện đại, được thiết kế riêng để hợp tác và hoàn thành công việc một cách liền mạch. Nền tảng nơi làm việc kỹ thuật số này cung cấp nhiều chế độ xem đa dạng, chẳng hạn như bảng, danh sách, lịch và dòng thời gian, cho phép các nhóm lập kế hoạch và thực hiện dự án một cách hoàn hảo. ✨

Với nhiều lựa chọn biểu mẫu, mẫu và quy trình công việc được cá nhân hóa, Jira nâng cao hiệu quả và hợp lý hóa việc quản lý công việc. Sử dụng bảng Scrum để chia nhỏ các dự án phức tạp thành các công việc nhỏ hơn hoặc bảng Kanban để giúp các nhóm hình dung quy trình công việc.

Jira giúp các nhóm dễ dàng hợp tác trong việc phát triển phần mềm. Với tính năng Jira Product Discovery, các nhóm có thể thu thập và xếp hạng các ý tưởng để tập trung vào các cơ hội có tác động lớn nhất.

Các tính năng tốt nhất của Jira

Giới hạn của Jira

Giá Jira

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá Jira

3. Kissflow

Nền tảng mã thấp tốt nhất

Kissflow là giải pháp nơi làm việc kỹ thuật số cho phép bạn quản lý nhóm và quy trình công việc mà không cần hoặc chỉ cần ít kinh nghiệm về mã hóa , giúp phần mềm này rất thân thiện với người dùng.

Kissflow thích Giữ mọi thứ đơn giản và dễ hiểu (KISS) bằng cách giúp bạn thiết kế, tự động hóa và quản lý quy trình làm việc trong các bộ phận và ngành khác nhau, bao gồm tài chính, tiếp thị, nhân sự, quản lý dự án, v.v.

Nếu không có mẫu sẵn nào phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy sử dụng các công cụ kéo và thả đơn giản mà không cần mã hóa để tạo quy trình làm việc hoàn toàn mới hoặc tận dụng Trình tạo ứng dụng để hợp lý hóa quá trình tạo ứng dụng. Ngoài ra, bạn còn có tùy chọn phát triển ứng dụng bằng mã hóa của riêng mình để đáp ứng các yêu cầu phức tạp hơn. ?

Các tính năng tốt nhất của Kissflow

Giới hạn của Kissflow

Giá cả của Kissflow

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Kissflow

4. Bitrix24

Hầu hết các tính năng cộng tác kỹ thuật số

Bitrix24 cung cấp tất cả các tính năng mà bạn có thể tìm thấy trong các công cụ nơi làm việc kỹ thuật số khác, khiến nó trở thành phần mềm có một trong những tính năng cộng tác mạnh mẽ nhất trên thị trường. Nhiều tính năng trực quan hóa và công cụ quản lý công việc mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ dự án.

Sử dụng các tùy chọn như phần mềm điện thoại, nhắn tin tức thời, email và cuộc gọi video để giữ kết nối chặt chẽ với nhóm của bạn. Ngoài ra, còn có ứng dụng mạng xã hội nội bộ để đăng thông báo toàn công ty. ?

Bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian cho các công việc lặp đi lặp lại bằng cách tự động hóa chúng hoặc sử dụng bảng Kanban có thể tùy chỉnh hoàn toàn và biểu đồ Gantt có thể in để trực quan hóa việc quản lý dự án và chia sẻ tầm nhìn của bạn với nhóm. Tính năng kéo và thả giúp quản lý công việc dễ dàng điều chỉnh ngay lập tức, đặc biệt là trong môi trường làm việc trực quan.

Các tính năng tốt nhất của Bitrix24

Giới hạn của Bitrix24

Giá cả của Bitrix24

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Bitrix24

5. TruGrid

Tốt nhất cho bảo mật kỹ thuật số

TruGrid cho phép nhóm của bạn làm việc từ bất kỳ thiết bị nào mà không lo lắng về việc mạng văn phòng bị đe dọa qua internet, khiến nó trở thành nền tảng hoàn hảo cho bảo mật kỹ thuật số. Phần mềm này đảm bảo kết nối máy tính từ xa của bạn luôn an toàn và không thể bị hack dễ dàng, không giống như VPN, vốn dễ bị tấn công bởi ransomware.

Tính năng SecureRDP giúp nhân viên truy cập máy tính văn phòng và máy tính từ xa một cách an toàn. Phần mềm này hoạt động theo nguyên tắc Zero Trust, chặn truyền dữ liệu giữa người dùng từ xa và mạng công ty để ngăn chặn ransomware. Kết quả là, không cần phải sử dụng tường lửa. ?

TruGrid cũng tích hợp xác thực dựa trên đám mây, có nghĩa là chỉ các kết nối đã được xác thực trước mới có thể truy cập vào mạng công ty. Ngoài ra, phần mềm này còn hoạt động như một lá chắn đám mây bảo vệ, chặn hiệu quả các cuộc tấn công mạng có mục tiêu. ?

Các tính năng tốt nhất của TruGrid

Giới hạn của TruGrid

Giá cả của TruGrid (SecureRDP)

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về TruGrid

6. Slack

Ứng dụng truyền thông kỹ thuật số tốt nhất

Ngày nay, Slack đã trở thành lựa chọn ưa thích cho nhắn tin tức thời trong các nhóm. Giao diện thân thiện với người dùng là điểm nổi bật của phần mềm này, giúp các thành viên mới trong nhóm có thể học cách sử dụng nhanh chóng và dễ dàng.

Slack cho phép bạn tạo các kênh cho từng nhóm và dự án để đơn giản hóa việc giao tiếp. Ngoài trò chuyện thời gian thực, bạn có thể gửi tin nhắn thoại và thực hiện cuộc gọi video cho các nhóm tối đa 14 người. ✉️

Phần mềm này cũng cung cấp dịch vụ lưu trữ tệp cho nhóm, nơi nhóm của bạn có thể thêm tệp từ máy tính của họ hoặc kết nối với một dịch vụ như OneDrive và Google Drive. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Canvases để chia sẻ ý tưởng với nhóm của mình thông qua ghi chú hoặc tổng quan dự án.

Các tính năng tốt nhất của Slack

Giới hạn của Slack

Giá Slack

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Slack

7. Axero Solutions

Phù hợp nhất cho mạng nội bộ nhân viên

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm intranet tốt nhất cho nhân viên, Axero Solutions là lựa chọn hoàn hảo — phần mềm này cho phép các thành viên trong nhóm đồng bộ hóa tệp và chia sẻ tài liệu trong một trung tâm tập trung. ?

Axero tích hợp với các công cụ như Microsoft 365, Google Workspace, Zoom và Dropbox để hợp lý hóa việc quản lý dự án. Nó cũng cho phép bạn lưu trữ nội dung kỹ thuật số một cách an toàn và dễ dàng tìm kiếm thông qua giao diện web, ứng dụng di động hoặc API REST có thể truy cập.

Sự hợp tác trong nhóm được đơn giản hóa thông qua các diễn đàn thảo luận, nhắn tin tức thời, bình luận và tích hợp với các ứng dụng phổ biến. Quản lý công việc trở nên đơn giản hơn nhờ tính năng đề cập thời gian thực, chỉnh sửa chung và phản hồi tiến độ giúp nhóm của bạn luôn cập nhật thông tin. ⌛

Tất cả các công việc được phân công đều được lưu trữ trên mạng nội bộ, vì vậy bạn có thể xem lại bất cứ lúc nào.

Các tính năng tốt nhất của Axero

Giới hạn của Axero

Giá cả của Axero

Đánh giá và nhận xét của Axero

8. Robin

Hầu hết các tính năng hợp tác nhóm hỗn hợp

Sử dụng Robin để tăng cường tính linh hoạt tại nơi làm việc bằng cách cho phép nhóm của bạn làm việc cả tại văn phòng và tại nhà. ?️

Mở ứng dụng Robin để truy cập bản đồ văn phòng thời gian thực, đặt chỗ làm việc và chia sẻ thông tin này với nhóm của bạn để phối hợp tốt hơn. Trong chế độ xem Tuần làm việc, nhóm có thể xem ai đang ở văn phòng và các hoạt động nào đã được lên kế hoạch cho tuần đó.

Bạn cũng có thể đặt chính sách thăm văn phòng, dễ dàng truy cập trên thiết bị di động hoặc máy tính để bàn, để nhân viên của bạn biết được mong đợi của bạn về công việc kết hợp. Đặt phòng họp trở nên dễ dàng bằng cách kiểm tra tình trạng phòng và lên lịch cuộc họp với tính năng tích hợp lịch đơn giản. ?️

Các tính năng tốt nhất của Robin

Giới hạn của Robin

Giá cả của Robin

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét của Robin

9. Kintone

Hầu hết các tính năng quy trình làm việc nhóm

Kintone là một nền tảng nơi làm việc có thể tùy chỉnh để quản lý quy trình làm việc của nhóm. Từ quản lý dữ liệu đến giám sát công việc và giao tiếp, Kintone giúp bạn tập trung và tổ chức công việc với nỗ lực tối thiểu.

Theo dõi dữ liệu quan trọng tại một nơi và có sẵn để tham khảo bất cứ khi nào bạn giao tiếp với nhóm. Nơi làm việc kỹ thuật số này có một đám mây nơi tất cả các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ dữ liệu hoặc chuyển đổi bảng tính thành cơ sở dữ liệu có sẵn để đơn giản hóa việc hợp tác. ?

Bạn có thể thiết kế quy trình công việc phù hợp chỉ bằng thao tác kéo và thả đơn giản. Hơn nữa, nền tảng này còn giúp bạn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại bằng cách chuyển giao tự động, thông báo theo lịch trình và nhắc nhở tùy chỉnh. Tất cả các dự án và quy trình đều hiển thị cho mọi người trên một bảng điều khiển duy nhất để dễ dàng theo dõi.

Các tính năng tốt nhất của Kintone

Giới hạn của Kintone

Giá cả của Kintone

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Kintone

10. AvePoint

Tốt nhất cho các nhóm sử dụng Microsoft 365

Nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào Microsoft 365, AvePoint là giải pháp nơi làm việc kỹ thuật số tối ưu cho bạn. AvePoint giúp bạn quản lý, di chuyển và nâng cao hiệu quả hợp tác trong Office 365 một cách hiệu quả, tất cả thông qua giải pháp Microsoft Teams toàn diện.

Nền tảng này lý tưởng để tối ưu hóa các hoạt động Phần mềm như một Dịch vụ (SaaS). Nó tạo điều kiện cho sự tích hợp liền mạch nội dung, giao tiếp và thông tin từ các dịch vụ Office 365 khác nhau trong một không gian làm việc hiện đại, được lưu trữ trên đám mây. ☁️

Với tính năng Quản lý đám mây của AvePoint, bạn có thể giám sát và tối ưu hóa các ứng dụng dựa trên đám mây một cách hiệu quả, đảm bảo cả bảo mật và năng suất. Mức độ kiểm soát này còn mở rộng đến báo cáo kiểm toán, di chuyển nội dung, chia sẻ nội dung an toàn và đồng bộ hóa nội dung liền mạch giữa các thuê bao Microsoft 365 khác nhau.

Các tính năng tốt nhất của AvePoint

Giới hạn của AvePoint

Giá cả của AvePoint

Đánh giá và nhận xét của AvePoint

Vượt ra khỏi văn phòng: Nâng tầm xuất sắc với 10 phần mềm văn phòng số hàng đầu

Cho dù bạn đang điều hành một công ty nhỏ hay lớn, việc sử dụng 10 công cụ phần mềm nơi làm việc kỹ thuật số hàng đầu này sẽ giúp tổ chức của bạn hoạt động trơn tru, ngay cả khi nhân viên của bạn thích làm việc từ xa.

Cần một tùy chọn đa năng? Hãy thử ClickUp nếu bạn muốn tăng năng suất tổng thể của nhóm kỹ thuật số của mình. Cộng tác kỹ thuật số theo thời gian thực mà không có sự chậm trễ, phân công và giám sát công việc một cách dễ dàng, lên lịch cuộc họp và chia sẻ ý tưởng trên các bảng có thể tùy chỉnh. Hầu như không có việc gì bạn không thể làm với nó. ?