Khi phải đối mặt với vô số công việc hoặc nhiều sự kiện sắp diễn ra, việc theo dõi tất cả các công việc và hoạt động liên quan có thể trở nên khá khó khăn, trừ khi bạn lập danh sách việc cần làm. Tuy nhiên, danh sách việc cần làm không nhất thiết bao gồm thông tin như ngày, giờ và ghi chú bổ sung hoặc cho phép bạn theo dõi xem bạn đã tuân thủ một mục công việc cụ thể hay chưa. ✅
Đó là lúc mẫu nhật ký hàng ngày phát huy tác dụng! Chúng cung cấp định dạng hoặc bố cục được thiết kế sẵn để ghi lại thông tin hàng ngày, từ ngày tháng, công việc đến mục tiêu và sự kiện. Các mẫu này có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình ghi nhật ký hàng ngày và đảm bảo tính nhất quán trong thông tin bạn ghi lại.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn 10 mẫu nhật ký hàng ngày tốt nhất có thể giúp bạn lập kế hoạch hiệu quả cho các hoạt động hàng ngày. Các mẫu này sẽ cho phép bạn duy trì hồ sơ tập trung và dễ truy cập về các công việc, nhật ký hàng ngày, số giờ làm việc hoặc các quan sát khác — tất cả đều có thể theo dõi thuận tiện.
Mẫu nhật ký hàng ngày là gì?
Nhật ký hàng ngày là một cuốn nhật ký giúp bạn ghi lại các hoạt động, mục tiêu, thành tích, suy nghĩ và ý tưởng hàng ngày. Nó thường được sử dụng để quản lý thời gian, tổ chức cá nhân, theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu và lưu giữ hồ sơ về các sự kiện.
Mặt khác, mẫu nhật ký hàng ngày giúp đơn giản hóa việc tạo/lập nhật ký bằng cách cung cấp định dạng sẵn có với các phần cho hoạt động, ngày tháng, sự kiện, ghi chú và mục tiêu. Các mẫu này có thể điều chỉnh theo sở thích của bạn, là công cụ hữu ích để duy trì sự tổ chức, tập trung và trách nhiệm trong thói quen hàng ngày của bạn. 🗒️
Không nên nhầm lẫn nhật ký hàng ngày và các mẫu tương ứng với danh sách việc cần làm, vốn mang tính chủ động (tập trung vào việc lập kế hoạch cho các hoạt động trong tương lai). Ngược lại, nhật ký hàng ngày mang tính hồi tố, có nghĩa là chúng giúp bạn lập kế hoạch và tổ chức công việc bằng cách nhìn lại những gì bạn đã hoàn thành, phân tích và sử dụng thông tin đó để lập kế hoạch trước.
Các lợi ích chính của việc sử dụng mẫu nhật ký hàng ngày bao gồm:
- Tổ chức: Chúng cung cấp định dạng có cấu trúc cho phép bạn theo dõi các công việc hàng ngày, sự kiện, nhật ký công việc và ghi chú một cách có hệ thống
- Quản lý thời gian: Liệt kê các công việc và cài đặt ưu tiên trong mẫu đảm bảo các hoạt động quan trọng được ghi lại trước tiên
- Hiệu quả: Tiết kiệm thời gian vì không cần tạo định dạng từ đầu mỗi ngày
Điều gì tạo nên một mẫu nhật ký hàng ngày tốt?
Một mẫu nhật ký hàng ngày thực tế nên có các đặc điểm sau:
- Bố cục rõ ràng: Dù là Google Trang tính hay MS Word (hoặc ClickUp Docs!), mẫu phải có thiết kế dễ theo dõi để hướng dẫn bạn qua quá trình ghi nhật ký hàng ngày mà không gây nhầm lẫn
- Phần dành cho thông tin quan trọng: Nên bao gồm các khu vực dành riêng cho công việc và loại công việc, ngày, sự kiện, ghi chú và mục tiêu
- Không gian cho các sự kiện không có kế hoạch: Có không gian cho các công việc hoặc sự xuất hiện bất ngờ có thể phát sinh trong ngày, đảm bảo tính linh hoạt trong kế hoạch
- Mã màu và trợ giúp trực quan: Các phần được mã hóa bằng màu sắc có thể giúp phân biệt và sắp xếp thứ tự ưu tiên của các mục, trong khi các trợ giúp trực quan như hộp kiểm, lịch hoặc biểu đồ giúp việc theo dõi và giám sát công việc của bạn trở nên đơn giản hơn
- Xếp hạng ưu tiên: Cho phép bạn xếp hạng công việc hoặc sự kiện theo mức độ quan trọng bằng cách thêm không gian để ghi chú mức độ quan trọng
- Khả năng tùy chỉnh: Một mẫu phù hợp phải có thể điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể của bạn bằng cách cho phép bạn thêm hoặc xóa các phần
- Tính khả dụng: Nên dễ dàng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào, cho phép bạn ghi chép hoạt động ngay cả khi đang di chuyển
10 mẫu nhật ký hàng ngày hàng đầu
Chúng tôi đã khám phá nhiều mẫu khác nhau để tổ chức công việc và quản lý thời gian để mang đến cho bạn những mẫu tốt nhất. 🍦
Hãy tìm hiểu sâu hơn về các tính năng của các mẫu nhật ký hàng ngày miễn phí này của Word, Excel và ClickUp để xem chúng có gì dành cho bạn.
1. Mẫu nhật ký hàng ngày ClickUp
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp theo dõi các hoạt động hàng ngày một cách nhanh chóng và hợp lý hóa hiệu quả quy trình, Mẫu nhật ký hàng ngày ClickUp là lựa chọn phù hợp cho bạn. Mẫu này đi kèm với các nhiệm vụ có thể bao gồm nhiều công việc con để ghi lại toàn bộ các hoạt động đã hoàn thành trong ngày.
Sử dụng các mẫu nhật ký hoạt động hàng ngày như thế này để tạo Trường Tùy chỉnh để theo dõi các hoạt động hàng ngày của bạn một cách dễ dàng. Phân loại các công việc sắp tới hoặc đã hoàn thành dựa trên các khía cạnh khác nhau của cuộc sống mà chúng liên quan, chẳng hạn như Thực phẩm, Học tập, Tài chính hoặc Gia đình. Sử dụng trường Chi phí để theo dõi tổng chi phí cho các hoạt động của bạn và chia nhỏ trong các trường văn bản Chi tiết .
Tạo danh sách công việc con với chi tiết ngày và giờ để theo dõi xem các công việc đã được hoàn thành theo kế hoạch hay chưa. Nếu hoạt động đã được hoàn thành đúng thời hạn, hãy đánh dấu vào ô để xóa nó. Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc chưa hoàn thành bằng cách kéo và thả chúng lên đầu danh sách. 🏔️
Muốn sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên tốt hơn? Chúng tôi có một số mẹo hữu ích cho bạn trong video này!
2. Mẫu báo cáo hàng ngày ClickUp
Bạn đang tìm cách dễ dàng để đánh giá các công việc đã hoàn thành trong ngày hôm trước, xác định các ưu tiên hiện tại và chuẩn bị cho các nghĩa vụ sắp tới? Làm tất cả những việc đó và hơn thế nữa với Mẫu báo cáo hàng ngày ClickUp! 🤩
Đảm bảo cập nhật hàng ngày toàn diện trong mẫu tài liệu này bằng cách ghi lại tất cả các công việc đã hoàn thành, bao gồm thời gian dành cho chúng, trong phần Công việc đã hoàn thành. Trong phần Trở ngại, ghi lại bất kỳ thách thức hoặc trở ngại nào gặp phải trong quá trình thực hiện công việc.
Đối với các công việc đang tiến hành, hãy duy trì một danh sách trong phần Công việc đang tiến hành. Sử dụng phần Ưu tiên cho ngày mai để phác thảo các mục tiêu và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc trong ngày hôm sau.
Hãy nhớ bao gồm bất kỳ chi tiết nào khác có thể giúp hoàn thành dự án trong phần Thông tin bổ sung.
Tất cả các phần này đều hoàn toàn có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể xóa, thêm hoặc đổi tên chúng theo ý thích. Bạn cũng có thể tạo các cột và hàng mới trong bảng có sẵn để theo dõi bao nhiêu công việc hoặc nhật ký công việc tùy thích.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn muốn ngừng tạo báo cáo hoạt động hàng ngày theo cách thủ công, hãy để AI làm việc đó cho bạn! AI gốc của ClickUp, ClickUp Brain, tóm tắt hoạt động công việc trên toàn bộ không gian làm việc ClickUp của bạn trong vài giây — cho bạn, nhóm của bạn và toàn bộ tổ chức!
3. Mẫu Lịch trình hàng ngày ClickUp
Không bao giờ chậm trễ trong công việc hàng ngày với Mẫu Lập kế hoạch hàng ngày ClickUp, một mẫu Thư mục được thiết kế sẵn giúp bạn lên lịch sự kiện, công việc, nhiệm vụ và cuộc hẹn, cũng như tạo các trách nhiệm định kỳ và theo dõi thói quen.
Mẫu này đi kèm với hai danh sách riêng biệt:
- Theo dõi thói quen: Các hoạt động thường xuyên mà bạn thực hiện hàng ngày, như chạy bộ buổi sáng
- Công việc cá nhân: Các công việc hàng ngày cần thiết cần bạn chú ý, như mua sắm, nấu ăn hoặc các cuộc hẹn khám bệnh
Theo dõi thói quen hoặc công việc cá nhân của bạn bằng Chế độ xem danh sách để có một bản tóm tắt đơn giản về các hoạt động cần hoàn thành, cùng với danh mục và ngày đáo hạn tương ứng. Chuyển sang Chế độ xem bảng để hiển thị các công việc theo danh mục như sức khỏe, mối quan hệ và gia đình. Sử dụng Chế độ xem lịch để tập trung vào thời hạn và lên lịch các công việc mới bằng tính năng kéo và thả.
Mẫu này cũng cho phép lập kế hoạch hợp tác với gia đình và bạn bè thông qua việc phân công công việc. Ví dụ: nếu có một sự kiện gia đình lớn sắp diễn ra, bạn có thể tạo danh sách công việc và phân công trách nhiệm như nướng bánh, nấu ăn và mua sắm cho các thành viên trong gia đình. 👪
4. Mẫu báo cáo xây dựng hàng ngày của ClickUp
Theo dõi tất cả các hoạt động tại công trường mỗi ngày với Mẫu báo cáo xây dựng hàng ngày của ClickUp. Mẫu nhật ký mạnh mẽ này giúp bạn giám sát mọi thứ, từ thành tích và công nhân đến thiết bị cần thiết và lịch trình. 👷
Sử dụng mẫu tài liệu chi tiết này để lưu trữ các công việc đã hoàn thành và đang tiến hành thông qua bảng tùy chỉnh sẵn có. Giám sát tất cả nhân viên của bạn, từ quản đốc đến nhà thầu phụ, bằng cách nhập tiêu đề công việc của họ, tiếp theo là tên và số giờ làm việc hàng tuần của họ.
Luôn cập nhật thông tin về thiết bị đang sử dụng, không sử dụng hoặc đang sửa chữa để đặt ưu tiên và không bao giờ hết vật tư bằng cách theo dõi việc sử dụng vật liệu qua bảng được cung cấp. Ghi lại số lượng vật liệu đã sử dụng trong ngày và xem mức tồn kho hiện tại của từng mục trong mẫu nhật ký hàng ngày về xây dựng này.
Giữ đúng tiến độ bằng cách tuân thủ lịch trình chặt chẽ về các vấn đề sau:
- Biểu mẫu theo dõi giao hàng: Theo dõi các lô hàng xây dựng hàng ngày bằng cách nhập loại giao hàng, thời gian giao hàng dự kiến và thời gian giao hàng thực tế
- Lịch trình bị trì hoãn: Cung cấp lý do cho sự trì hoãn bằng cách xác định loại trì hoãn, sau đó là mô tả về sự trì hoãn và thời gian bị mất
- Cuộc họp đứng: Nếu có cuộc họp tại công trường, hãy ghi lại loại cuộc họp, thời gian, người tham gia và các chủ đề thảo luận
Mẫu nhật ký hàng ngày trong lĩnh vực xây dựng cũng có các phần riêng để ghi chú xem có kiểm tra công trường vào một ngày cụ thể hay không và lưu giữ hồ sơ về tất cả khách đến thăm và mục đích của họ.
5. Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày của ClickUp
Báo cáo là yếu tố quan trọng đối với bất kỳ dự án sản xuất phim quy mô lớn nào, cung cấp thông tin cập nhật hàng ngày về giờ làm việc, hồ sơ an toàn, trạng thái hàng tồn kho, yêu cầu và tiến độ hàng ngày. 🎬
Bạn có thể ghi lại tất cả thông tin này và hơn thế nữa với Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày của ClickUp, một công cụ hữu ích để hợp lý hóa quy trình báo cáo sản xuất phim hàng ngày.
Mẫu tài liệu nhật ký có thể tùy chỉnh này bắt đầu với các phần được tạo sẵn cho Chi tiết báo cáo như ngày sản xuất và ngày hoàn thành và Chi tiết sản xuất, chẳng hạn như công ty sản xuất, đạo diễn và nhà sản xuất. Hơn nữa, bạn có thể theo dõi thời gian gọi điện trong những ngày sản xuất, bao gồm thời gian đến của đoàn làm phim và thời gian bắt đầu và kết thúc quay phim.
Sử dụng mẫu để ghi lại tiến độ của các yếu tố quan trọng sau:
- Cảnh: Bao gồm chi tiết về các cảnh đã quay, quay lại, âm thanh và tín dụng
- Kịch bản: Ghi chú số kịch bản đã thực hiện, thời gian và cài đặt
- Phim: Ghi lại kho phim hiện tại, số lượng đã sử dụng và sự cố của băng video và băng ghi âm, chỉ rõ chúng có chứa cảnh quay tốt hay xấu
- Diễn viên và diễn viên phụ: Theo dõi tất cả các thành viên diễn viên và diễn viên phụ của bạn trong các bảng riêng biệt bằng cách bao gồm các chi tiết như ký tự, giờ làm việc, đi lại và trang phục
- Thẻ thời gian: Theo dõi lịch trình của toàn bộ nhóm sản xuất thông qua các bảng cho từng thành viên nhóm để ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc làm việc
6. Mẫu nhật ký dự án ClickUp
Để lập kế hoạch dự án thành công, điều quan trọng là phải lưu giữ nhật ký hoạt động hàng ngày để đảm bảo tất cả các hoạt động của bạn diễn ra suôn sẻ. Với Mẫu nhật ký dự án ClickUp, bạn có thể dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ của dự án và cập nhật, thêm, chỉnh sửa các mục nhập, tất cả trong các mẫu nhật ký hoạt động hàng ngày như thế này.
Mẫu bắt đầu với phần chi tiết dự án như tên dự án, người quản lý, ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Điền vào tài liệu bằng cách thêm các công việc của dự án, chỉ định thời hạn hoàn thành và trạng thái của từng công việc (Cần làm, Đã hoàn thành hoặc Trì hoãn) vào bảng có sẵn. Bạn cũng có thể bao gồm tỷ lệ hoàn thành dự án theo phần trăm và ghi chú bất kỳ nhận xét nào liên quan đến công việc. 💬
Tạo một trang mới cho mỗi dự án bằng cách nhấp vào nút Thêm trang ở góc trên cùng bên trái của mẫu. Hơn nữa, bạn có thể điều chỉnh mẫu theo nhu cầu của mình bằng cách thêm hàng và cột vào bảng hoặc thêm các phần mới phù hợp với dự án cụ thể của bạn.
7. Mẫu danh sách công việc hàng ngày của ClickUp
Nói lời tạm biệt với lịch trình lộn xộn và không bao giờ bỏ sót công việc hàng ngày với Mẫu Danh sách việc cần làm hàng ngày của ClickUp! Mẫu Nhiệm vụ dễ sử dụng cho người mới bắt đầu này giúp bạn xây dựng thói quen và tuân thủ chúng thông qua các công việc con lồng nhau, trạng thái và Trường Tùy chỉnh.
Tạo danh sách việc cần làm hiệu quả để rèn luyện thói quen, giám sát công việc hoặc theo dõi các nhắc nhở hàng ngày bằng cách sử dụng các Trường Tùy chỉnh sau:
| Nơi | Để ghi lại địa chỉ hoặc địa điểm nơi phải thực hiện một công việc cụ thể, như cửa hàng tạp hóa, nhà bạn bè, phòng tập thể dục hoặc nhà hàng |
| Danh mục | Trường menu thả xuống để ghi lại các khía cạnh của cuộc sống người dùng liên quan đến công việc như sự nghiệp, sức khỏe & thể chất hoặc việc nhà |
| Đếm chuỗi | Trường Số để ghi lại số lần liên tiếp thực hiện một công việc hoặc thói quen cụ thể |
| Ghi chú | Trường văn bản dài để ghi chú các ghi chú liên quan như nhắc nhở bổ sung hoặc lý do thay đổi lịch hoặc hủy bỏ |
Bạn có thể tạo các công việc con để chia ngày thành Buổi sáng, Buổi chiều và Buổi tối. Tiếp theo, thêm các công việc con lồng nhau cho mỗi phần của ngày để tổ chức công việc hàng ngày một cách liền mạch. Ví dụ: bạn có thể tạo công việc con Thói quen buổi sáng và thêm các việc cần làm như chạy bộ, tắm và ăn sáng. 🌄
8. Mẫu báo cáo cuối ngày của ClickUp
Sử dụng báo cáo cuối ngày cho bất kỳ dự án nào là một cách hiệu quả để các nhóm truyền đạt thành tích và thách thức của họ khi kết thúc ngày làm việc. 🔚
Mẫu Cuối ngày của ClickUp giúp bạn thu thập bản tóm tắt tiến độ hàng ngày của từng nhân viên. Mẫu này bao gồm các bản tự đánh giá để đánh giá năng suất, công việc tồn đọng và nhiệm vụ trong tương lai của họ, để bạn có thể hiểu rõ hơn về tiến độ của từng nhiệm vụ.
Yêu cầu các thành viên trong nhóm điền và nộp Biểu mẫu báo cáo cuối ngày như công việc cuối cùng trong ngày. Báo cáo này nên bao gồm tỷ lệ năng suất, tóm tắt công việc đã hoàn thành và tỷ lệ hoàn thành công việc.
Tất cả thông tin do các thành viên nhóm cung cấp sẽ được tự động ghi lại trong Chế độ xem Danh sách báo cáo hàng ngày . Chế độ này hiển thị tất cả các bài nộp/gửi theo ngày đáo hạn, cho phép bạn xem lại các báo cáo và cập nhật trạng thái nếu cần.
Mở Danh sách cần xem xét để tìm các báo cáo đang chờ xem xét, được sắp xếp theo bộ phận. Ngoài ra còn có Chế độ xem Bảng tóm tắt hàng ngày, cung cấp tổng quan ngắn gọn về hiệu suất của các thành viên trong nhóm của bạn vào bất kỳ ngày nào.
📮ClickUp Insight: Gần đây, chúng tôi phát hiện ra rằng khoảng 33% nhân viên tri thức gửi tin nhắn cho 1 đến 3 người mỗi ngày để tìm hiểu bối cảnh công việc. Nhưng nếu bạn có tất cả thông tin được ghi chép và sẵn sàng sử dụng thì sao?
Với Trình quản lý kiến thức AI của ClickUp Brain, việc chuyển đổi bối cảnh trở thành dĩ vãng. Chỉ cần đặt câu hỏi ngay từ không gian làm việc của bạn, ClickUp Brain sẽ lấy thông tin từ không gian làm việc và/hoặc các ứng dụng bên thứ ba được kết nối!
9. Mẫu bản ghi công việc hàng ngày của WPS Template
Theo dõi hồ sơ công việc hàng ngày của bạn là điều cần thiết để giám sát tiến độ công việc, cài đặt mục tiêu và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn phát sinh trong quá trình làm việc. Mẫu Hồ sơ công việc hàng ngày của WPS Template là công cụ thân thiện với người dùng, giúp bạn thực hiện chính xác công việc đó trong Google Trang tính hoặc MS Word.
Bạn có thể chỉnh sửa mẫu trực tiếp trong trình duyệt web hoặc tải xuống và mở trong Excel. Điền vào bảng được thiết kế sẵn bằng cách nhập tên công việc đã hoàn thành, ngày hoàn thành và thời gian dành cho công việc đó. ⌚
Bạn cũng có thể thêm bất kỳ vấn đề, trở ngại hoặc khó khăn nào gặp phải trong mỗi công việc, cũng như nhận xét hoặc quan sát đáng chú ý.
Mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn — bạn có thể thay đổi màu sắc, thêm hàng và cột, và đổi tên trường. Ngoài ra, bạn có thể chọn kiểu ô và bảng khác, điều chỉnh kích thước và phông chữ, hoặc sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện để đánh dấu ô và kết hợp các biểu tượng để hiển thị tiến độ của bạn một cách trực quan hơn.
10. Mẫu trạng thái nhật ký của Template.net
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu cho các mục đích khác nhau, từ quản lý dự án đến giám sát hiệu suất và theo dõi công việc, Mẫu Trạng thái Nhật ký của Template.net sẽ là người bạn mới tốt nhất của bạn! 🧑🤝🧑
Có sẵn trên Google Trang tính và MS Word, theo dõi bất kỳ hoạt động nào bạn muốn bằng cách điền vào bảng có sẵn thông tin như tên hoạt động, thời lượng, ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nếu bạn muốn theo dõi thêm dữ liệu, bạn có thể dễ dàng thêm cột mới cho trạng thái công việc và cột nhận xét để cung cấp thêm chi tiết hoặc quan sát.
Sửa đổi nền mẫu để phù hợp với nhu cầu của bạn bằng cách chọn từ danh sách hình nền được cung cấp. Tùy chỉnh đường viền bảng, kích thước chữ, phông chữ và màu sắc, đồng thời thêm bảng hoặc phần nội dung mới theo ý muốn.
Mẫu có sẵn để tải xuống ở các định dạng khác nhau, bao gồm Word, Tài liệu Google, Excel và PDF. Bạn cũng có thể chỉnh sửa trực tiếp trong trình duyệt bằng cách nhấp vào hình ảnh mẫu.
Theo dõi các hoạt động hàng ngày một cách dễ dàng với các mẫu nhật ký hàng ngày miễn phí
10 mẫu nhật ký hàng ngày miễn phí này sẽ đơn giản hóa việc giám sát hoạt động hàng ngày của bạn thông qua các bản phác thảo sẵn có mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp hoàn hảo với phong cách của tổ chức. Ngoài ra, chúng rất dễ sử dụng và không tốn một xu (hoặc quá tốn thời gian để tạo)! 🙌
Duyệt thư viện Mẫu ClickUp để tìm thêm nhiều lựa chọn mẫu nhật ký hàng ngày và tận dụng các tính năng tuyệt vời của chúng để đảm bảo bạn luôn nắm vững lịch trình hàng ngày của mình.