Một ngày trong cuộc sống của một quản lý dự án: Rút ra kết luận từ sự hỗn loạn

Một ngày trong cuộc sống của một quản lý dự án: Rút ra kết luận từ sự hỗn loạn

Quản lý dự án là một công việc phức tạp đòi hỏi kỹ năng, sự hiểu biết về các sản phẩm phức tạp và khả năng quản lý con người. Nếu quản lý dự án có thể được ví như một con tàu đang đi trong vùng biển động, thì người quản lý dự án chính là thuyền trưởng của con tàu đó.

Quản lý dự án cần điều hướng kỳ vọng của khách hàng trong khi quản lý tài nguyên và đáp ứng thời hạn. Quản lý dự án lập biểu đồ tiến trình dự án, dự đoán và quản lý khủng hoảng, xử lý các vấn đề phức tạp, hướng dẫn và động viên nhóm để dự án tiếp tục tiến triển.

Tóm lại, một ngày trong cuộc sống của một quản lý dự án không khác gì một cuộc phiêu lưu đầy thú vị. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc nếu bạn tò mò muốn biết thêm về công việc của quản lý dự án, một ngày bình thường trong cuộc sống của họ và những thách thức mà họ phải đối mặt hàng ngày.

Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ một số mẹo và thủ thuật thực tế cho các quản lý dự án cùng danh sách các công cụ hữu ích để đảm bảo hành trình của bạn luôn đi đúng hướng và đạt được mục tiêu!

Quản lý dự án là gì?

Quản lý dự án là một chuyên gia chịu trách nhiệm lập kế hoạch, thực hiện, quản lý và kết thúc các dự án. Do đó, quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ chu kỳ dự án, đặc biệt là đảm bảo dự án không đi chệch khỏi phạm vi, ngân sách và dòng thời gian.

Vai trò và trách nhiệm của một quản lý dự án

Vai trò và trách nhiệm của một quản lý dự án có thể khác nhau tùy thuộc vào bản chất của dự án, ngành công nghiệp, cấu trúc tổ chức và các biến số khác. Tuy nhiên, họ chủ yếu tham gia vào:

Lập kế hoạch dự án

Phát triển một kế hoạch dự án toàn diện, phác thảo các đề xuất, công việc, công việc con, dòng thời gian và nguồn lực. Tham khảo ý kiến của các bên liên quan quan trọng để hoàn thiện các chi tiết, ghi chép chúng vào một kế hoạch dự án toàn diện bao gồm phạm vi, mục tiêu, ngân sách và kết quả mong đợi

Lãnh đạo nhóm

Tập hợp một nhóm dự án để thực hiện dự án. Chỉ định trưởng nhóm và phân công công việc và trách nhiệm cho họ. Ngoài ra, giải quyết các vấn đề cấp dự án rộng hơn và duy trì động lực của nhóm để đạt được các mục tiêu kinh doanh

Giao tiếp

Đảm bảo giao tiếp liền mạch và hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm, nhà tài trợ dự án và các bên liên quan khác. Chia sẻ thông tin cập nhật thường xuyên về trạng thái, tiến độ, cột mốc và trở ngại của dự án

Quản lý rủi ro

Xác định các rủi ro hoặc vấn đề tiềm ẩn và phát triển các chiến lược giảm thiểu rủi ro để giải quyết hoặc khắc phục chúng; dự đoán các thay đổi và thực hiện kế hoạch quản lý thay đổi suôn sẻ để đảm bảo rằng nó không gây ra bất kỳ sự gián đoạn nào

Quản lý ngân sách

Lập ngân sách dự án chi tiết với các khoản dự phòng và biên độ thích hợp; phân bổ nguồn lực phù hợp với ngân sách được phân bổ và giám sát chi phí để tránh chi tiêu quá mức hoặc lãng phí

Kiểm soát chất lượng

Xác định các chỉ số hiệu suất hoặc xây dựng hướng dẫn để chuẩn hóa chất lượng sản phẩm dự án; tiến hành kiểm tra chất lượng thường xuyên và định kỳ để đảm bảo sản phẩm dự án tuân thủ các tham số đã thiết lập và thỏa thuận

Quản lý dòng thời gian

Phát triển lịch trình dự án ở cấp độ dự án và công việc; xác định các yếu tố phụ thuộc và con đường quan trọng để loại bỏ các sự chậm trễ có thể tránh được. Duy trì lịch trình này và điều phối các hoạt động để đảm bảo tất cả các công việc được hoàn thành đúng thời hạn

Chế độ xem Lịch ClickUp 3.0 được đơn giản hóa
Quản lý và tổ chức dự án, lên lịch công việc trong chế độ xem Lịch linh hoạt để các nhóm luôn đồng bộ

Tham gia của các bên liên quan

Xác định và tương tác với các bên liên quan quan trọng trong và ngoài công ty; giải quyết mọi lo ngại hoặc đáp ứng các yêu cầu hợp lý của các bên liên quan để nâng cao mức độ hài lòng

Giải quyết vấn đề

Giải quyết các vấn đề có thể phát sinh trong suốt vòng đời dự án; áp dụng tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề để xác định các chiến lược có thể nâng cao giá trị dự án

Kiểm thử và đánh giá

Kiểm tra dự án để xác minh xem dự án có đáp ứng các tiêu chuẩn hoặc thông số kỹ thuật quy định hay không; khắc phục các lỗ hổng, nếu có

Tài liệu

Ghi chép từng giai đoạn của quá trình phát triển dự án, từ đầu đến cuối; chia sẻ các tệp tin, tài liệu, danh sách kiểm tra, ghi chú cuộc họp báo cáo tiến độ hàng ngày, v.v. với các bên liên quan; chuẩn bị một nghiên cứu điển hình chi tiết về những điểm nổi bật và bài học kinh nghiệm sau khi dự án kết thúc

Kết thúc và bàn giao

Đảm bảo dự án kết thúc suôn sẻ. Điều này bao gồm bất kỳ việc bàn giao hoặc chuyển giao kiến thức nào trong quá trình giao dự án cho chủ sở hữu

Một ngày trong cuộc sống của một quản lý dự án

Vì vai trò và trách nhiệm của một quản lý dự án khác nhau giữa các tổ chức, các hoạt động hàng ngày cũng khác nhau đáng kể giữa các quản lý dự án.

Ví dụ, một ngày trong cuộc sống của một quản lý dự án làm việc từ xa sẽ rất khác so với một quản lý làm việc tại văn phòng.

Tương tự, một quản lý dự án CNTT trong lĩnh vực phát triển phần mềm sẽ tuân theo các nguyên tắc quản lý dự án khác với một quản lý dự án làm việc trong ngành sản xuất. Không có hai ngày nào của một quản lý dự án là giống nhau.

Một ngày trong cuộc sống của một quản lý dự án trong giai đoạn lập kế hoạch sẽ khác biệt đáng kể so với cuộc sống hàng ngày của họ trong giai đoạn đảm bảo chất lượng. Giai đoạn đầu tiên sẽ bao gồm xây dựng nhóm, ra quyết định chiến lược và điều phối, trong khi giai đoạn thứ hai có thể bao gồm kiểm tra hiệu suất tỉ mỉ và đánh giá kết quả dự án.

Với những thông tin cơ bản trên, đây là tổng quan về một ngày làm việc điển hình của một quản lý dự án:

Thói quen buổi sáng

Một ngày trong cuộc sống của một quản lý dự án có thể bắt đầu bằng việc kiểm tra email hoặc cập nhật thông tin cho những người khác
Buổi sáng chủ yếu dành cho việc cập nhật thông tin hoặc thông báo cho người khác

Phần đầu tiên trong một ngày làm việc của một quản lý dự án chủ yếu xoay quanh việc cài đặt chương trình hoạt động trong ngày, sắp xếp các công việc hoặc hoạt động, họp nhóm và cập nhật các thông tin liên quan đến dự án.

Do đó, thói quen buổi sáng của bạn sẽ bao gồm:

  1. Kiểm tra tất cả tin nhắn và email bạn có thể nhận được ngoài giờ làm việc. Đọc các thông tin liên lạc đó và thực hiện theo — gửi trả lời, thêm vào chương trình làm việc trong ngày, chuyển tiếp cho trưởng nhóm hoặc quản lý cấp cao, v.v. và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các mục hành động phụ thuộc vào tác động và mức độ khẩn cấp
  2. Xem lại lịch trình, công việc còn tồn đọng và các vấn đề cần báo cáo lên cấp trên của ngày hôm trước. Sử dụng những thông tin này để chuẩn bị hoặc điều chỉnh lại chương trình làm việc trong ngày. Lộ trình hàng ngày cho các thành viên trong nhóm bao gồm danh sách các hoạt động theo thứ tự thời gian, kết quả mong đợi hoặc các cột mốc quan trọng, v.v
  3. Tiến hành kiểm tra nhóm, cuộc họp đồng bộ và cuộc họp báo cáo tiến độ hàng ngày để nắm bắt tiến độ, những trở ngại và mục tiêu thực tế có thể đạt được. Việc này cũng có thể bao gồm một số hoạt động xây dựng nhóm nếu có sự thiếu gắn kết trong nhóm
  4. Chuẩn bị chiến lược cho ngày hoặc tuần và nhận được sự đồng thuận từ các trưởng nhóm hoặc thành viên. Truyền đạt tất cả thông tin này đến các bên liên quan để mọi người đều có chung nhận thức ngay khi bắt đầu ngày làm việc

Thời gian này trong ngày dành cho việc lập kế hoạch, tổ chức và giao tiếp. Tuy nhiên, vì buổi sáng là thời gian bạn tràn đầy năng lượng và tập trung nhất, hãy cân nhắc sắp xếp các công việc cần sự tập trung cao độ vào phiên này.

Công việc giữa ngày

Buổi sáng của một quản lý dự án thường bao gồm lập kế hoạch, tổ chức và giao tiếp.
Công việc buổi chiều xoay quanh các hoạt động tự chủ và xử lý tình huống khẩn cấp

Khi ngày chuyển sang buổi trưa, các hoạt động nhộn nhịp dần lắng xuống. Điều đó không có nghĩa là mọi thứ chìm vào sự yên tĩnh của buổi chiều. Sự ổn định này chỉ trùng hợp với việc vai trò của người quản lý dự án chuyển sang vai trò quản lý, nơi họ giám sát hoặc điều phối tất cả các hoạt động.

Dưới đây là những gì diễn ra:

  1. Quản lý việc thực hiện công việc, cung cấp hướng dẫn và chỉ đạo khi cần thiết, đồng thời tham gia vào các hoạt động của nhóm.
  2. Đảm bảo các công việc đang tiến độ theo lộ trình đề ra trong ngày; tiến hành đánh giá trạng thái và thực hiện các biện pháp can thiệp và phân bổ nguồn lực để hỗ trợ các đội ngũ.
  3. Tham dự các cuộc họp với các thành viên nhóm, trưởng nhóm, nhà tài trợ dự án, chủ dự án, nhà cung cấp hoặc các bên liên quan khác; truyền đạt các quyết định hoặc phản hồi quan trọng đến các nhóm hoặc cá nhân có liên quan
  4. Điều chỉnh danh sách công việc, mục tiêu hoặc cột mốc tùy thuộc vào trạng thái công việc, tiến độ, sự thay đổi ưu tiên hoặc bất kỳ thay đổi nào khác; cập nhật tài liệu như biểu đồ burndown, danh mục đầu tư dự án hoặc biểu đồ Gantt, theo những thay đổi hoặc phát triển

Trong khi đó, đừng quên mang theo bữa trưa và dành thời gian nghỉ ngơi để nạp lại năng lượng. Sử dụng thời gian này để củng cố sức khỏe tinh thần và thể chất của bạn.

Thói quen buổi tối

Quản lý dự án thực hiện và theo dõi tiến độ của các công việc khác nhau
Buổi tối dành cho việc phản ánh và đánh giá

Thói quen buổi tối giống như một quá trình tổng kết các hoạt động trong ngày. Đây là thời điểm bạn sẽ suy ngẫm một cách yên tĩnh và đánh giá lại những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, rào cản và tiềm năng chưa được khai thác.

Ở giai đoạn này, bạn sẽ chủ yếu:

  1. Báo cáo trạng thái dự án cho cấp quản lý cao cấp và các bên liên quan bên ngoài. Cũng như thu thập phản hồi, truyền đạt thông tin cập nhật và xác nhận quyết định — về cơ bản, tất cả các hoạt động tiếp cận.
  2. Xem lại tiến độ trong ngày và so sánh thành quả với mục tiêu đã đặt ra, ghi chú những thách thức gặp phải và giải pháp đã triển khai.
  3. Ghi chú những thiếu sót trong ngày và chuyển sang ngày hôm sau; phác thảo các công việc này; lập chiến lược giải pháp để khắc phục những thiếu sót; và phân công ưu tiên cho chúng
  4. Nếu cần, chuẩn bị các tài liệu hoặc báo cáo cuối ngày và chia sẻ với các thành viên tham gia
  5. Lập kế hoạch cho ngày hôm sau và chia sẻ với các nhóm

Dần dần kết thúc các hoạt động công việc để bạn có thể đăng xuất và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Đăng xuất khỏi email công việc và các kênh liên lạc khác và tập trung vào phát triển cá nhân hoặc nghề nghiệp.

Mặc dù chúng tôi đã cố gắng bao quát tất cả các hoạt động quan trọng trong một ngày của một quản lý dự án, nhưng xin lưu ý rằng lịch trình này chỉ mang tính chất tham khảo và không cố định. Như đã đề cập, lịch trình có thể thay đổi tùy theo trạng thái dự án, yêu cầu của ngành và sở thích cá nhân. Vì vậy, hãy duy trì sự linh hoạt để trở thành một quản lý dự án xuất sắc.

Những thách thức phổ biến của một nhà quản lý dự án

Mặc dù vị trí của một quản lý dự án rất năng động và thú vị, nhưng nó cũng đi kèm với những thách thức không nhỏ. Dưới đây là tổng quan nhanh về một số thách thức phổ biến cản trở việc quản lý dự án hiệu quả:

Mở rộng phạm vi

Sự mở rộng phạm vi là sự mở rộng phạm vi dự án một cách không kiểm soát, không được phép và không được cho phép. Điều này có thể là kết quả của sự thay đổi đột ngột trong yêu cầu dự án, giới hạn ngân sách hoặc điều chỉnh dòng thời gian. Dù là trường hợp nào, xử lý sự mở rộng phạm vi là một trong những thách thức khó khăn nhất của người quản lý dự án — và đó là một trong những thách thức không thể tránh khỏi, khi 33-37% dự án gặp phải sự mở rộng phạm vi

Hạn chế về nguồn lực

Sự thiếu hụt hoặc giới hạn về các nguồn lực như thời gian, ngân sách hoặc thành viên nhóm (nhân tài) có thể gây ra trở ngại nghiêm trọng trong việc đáp ứng các yêu cầu của dự án theo lịch trình mong muốn

Quản lý kỳ vọng của khách hàng

Bên cạnh những hạn chế về nguồn lực, các quản lý dự án còn phải cân bằng giữa những hạn chế này với kỳ vọng của khách hàng. Họ phải đủ linh hoạt để đáp ứng những yêu cầu thay đổi hợp lý, nhưng không quá linh hoạt để tránh dự án bị mở rộng phạm vi

Quản lý thời gian

Quản lý dự án phải đảm nhiệm hai vai trò: họ phải là những người quản lý có ảnh hưởng và quản lý thời gian thành thạo. Tuy nhiên, việc quản lý nguồn nhân lực theo thời hạn và lịch trình dự án có thể khó khăn, đặc biệt là khi phát sinh các vấn đề phụ thuộc hoặc không lường trước được

Giao tiếp liên tục

Như có thể thấy rõ, quản lý dự án là một công việc đòi hỏi sự tương tác cao. Công việc này đòi hỏi sự giao tiếp liên tục với các bên liên quan trong và ngoài công ty, và bạn hầu như luôn phải trong trạng thái sẵn sàng. Bất kỳ sự cố nào trong giao tiếp đều có thể dẫn đến hậu quả thảm khốc

Burnout

Việc phải thực hiện các phương pháp cải tiến quy trình liên tục, duy trì giao tiếp, đảm bảo tuân thủ các quy định và pháp luật, duy trì sự hợp tác và đưa ra định hướng có thể gây áp lực cho bất kỳ ai, ngay cả những nhà quản lý dự án giỏi nhất, khiến họ cảm thấy kiệt sức

Thiếu quyền hạn

Mặc dù quản lý dự án là người điều hành tất cả các công việc, nhưng các thành viên trong nhóm có thể không thực sự xem họ là người có quyền lực do quan điểm hẹp hòi. Sự kháng cự này có thể khiến họ khó kiểm soát, ảnh hưởng và lãnh đạo các thành viên trong nhóm hơn

Công cụ và công nghệ

Việc áp dụng phần mềm quản lý dự án phù hợp và quảng bá nó trong toàn tổ chức có thể rất khó khăn. Thứ nhất, có rất nhiều lựa chọn trên thị trường và việc cam kết sử dụng một phần mềm có thể rất khó. Đồng thời, sau khi triển khai, cần phải đào tạo và hướng dẫn sử dụng nền tảng này cho nhân viên, chưa kể đến thời gian ngừng hoạt động trong quá trình học tập

Phần thưởng: Ví dụ về sơ yếu lý lịch của quản lý dự án!

Một vài mẹo để sống sót qua một ngày làm quản lý dự án

Chế độ xem ClickUp để lập kế hoạch, theo dõi và quản lý công việc
Kế hoạch thông minh có thể giúp mỗi ngày làm việc hiệu quả

Để tồn tại và phát triển với vai trò là một quản lý dự án, bạn cần có kế hoạch hiệu quả, giao tiếp có chủ đích và sự linh hoạt năng động. Ngoài những mẹo quản lý dự án thường ngày dành cho các quản lý, chúng tôi còn tổng hợp một số mẹo hàng ngày để quản lý dự án có tổ chức:

  • Bắt đầu ngày mới với một kế hoạch rõ ràng và các ưu tiên đã được thiết lập. Bạn càng làm việc này một cách rõ ràng, ngày làm việc của bạn sẽ càng hiệu quả vì bạn sẽ tập trung vào những việc thực sự quan trọng hoặc cần được xử lý ngay lập tức
  • Duy trì một khoảng trống thích hợp trong ngày để thích ứng với bất kỳ thay đổi nào dựa trên sự thay đổi ưu tiên hoặc thông tin mới
  • Thực hành các kỹ thuật như phân chia thời gian thành các khối, đặc biệt là khi thực hiện công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ, để bạn có thể tuân thủ các khoảng thời gian quy định và đạt năng suất tối đa
  • Bổ sung kỹ năng quản lý công việc của bạn bằng giao tiếp rõ ràng, cởi mở và hai chiều để tích cực thu hút các thành viên trong nhóm và các bên liên quan tham gia vào toàn bộ vòng đời dự án
  • Thực hiện các mẹo như quy tắc hai phút để tránh trì hoãn và giải quyết vấn đề sớm, ngay cả trước khi chúng trở thành vấn đề tiềm ẩn hoặc leo thang
  • Phân công công việc và trách nhiệm theo kỹ năng, tài năng, sức chứa và khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm. Trao cho họ quyền hạn và thẩm quyền để chịu trách nhiệm về công việc của mình
  • Sử dụng các mẫu cho các giai đoạn khác nhau của quản lý dự án, từ mẫu khởi động dự án đến mẫu quản lý thay đổi, để quản lý hiệu quả những thách thức như vậy
  • Thỉnh thoảng nghỉ ngơi trong ngày. Tận dụng thời gian này để nạp năng lượng bằng cách rời khỏi bàn làm việc và thực hành thiền, tập trung tinh thần hoặc thậm chí là tập thể dục nhẹ nhàng
  • Ưu tiên chăm sóc bản thân để quản lý stress. Đảm bảo ngủ đủ giấc, không bỏ bữa và duy trì ranh giới lành mạnh để cân bằng cuộc sống cá nhân và công việc
  • Đừng ngần ngại ăn mừng những cột mốc, dù nhỏ đến đâu. Công nhận nỗ lực và thành tích của nhóm sẽ giúp duy trì tinh thần và giúp các thành viên hình dung được đóng góp của mình
  • Nhận phản hồi cuối ngày từ nhóm và các bên liên quan để đảm bảo sự thống nhất giữa mục tiêu và hành động. Điều này cũng giúp phát triển tư duy học hỏi và cải tiến liên tục

Các công cụ và kỹ thuật được sử dụng bởi các quản lý dự án cho các công việc hàng ngày

Do tính chất đa dạng của các trách nhiệm, các quản lý dự án có thể sử dụng một loạt các công cụ để thực hiện nhiều công việc khác nhau. Các công cụ và nền tảng này bao gồm

Trình theo dõi công việc

Để phát triển lộ trình phát triển dự án, hãy điền vào danh sách công việc, phân công công việc và đánh dấu tiến độ thực hiện. Lưu giữ nhật ký thời gian dành cho mỗi công việc để quản lý thời gian hiệu quả và phân bổ nguồn lực hợp lý

Quản lý lịch trình

Lập kế hoạch cho các công việc hàng ngày theo từng giờ, sau đó là lịch trình cho tuần, tháng hoặc năm. Công cụ này cung cấp chế độ xem tổng quan về các thời hạn và giúp quản lý chúng

Công cụ giao tiếp

Để tương tác với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài. Việc giao tiếp này phải diễn ra đồng bộ và không đồng bộ

Nền tảng hợp tác và chia sẻ tài liệu

Nền tảng chia sẻ tài liệu, tốt nhất là dựa trên đám mây, tạo điều kiện cho sự hợp tác và chia sẻ tệp giữa các thành viên trong nhóm diễn ra suôn sẻ

Bảng điều khiển dự án

Để có chế độ xem toàn bộ dự án và các chỉ số cơ bản. Các bảng điều khiển này nên trình bày dữ liệu một cách trực quan dưới dạng Bảng Kanban hoặc Biểu đồ Gantt và cập nhật theo thời gian thực

Công cụ kiểm soát thay đổi

Để theo dõi tất cả các yêu cầu thay đổi và chính thức hóa quy trình xem xét và phê duyệt các yêu cầu đó

Khảo sát và phản hồi

Để thu thập phản hồi từ các thành viên trong nhóm và các bên liên quan quan trọng khác

Một nhà quản lý dự án giỏi sẽ sử dụng nhiều công cụ khác nhau để hợp lý hóa việc quản lý dự án. Tuy nhiên, một nhà quản lý dự án xuất sắc sẽ loại bỏ các hệ thống khác nhau và chọn một phần mềm quản lý dự án bao gồm tất cả các tính năng trên và hơn thế nữa.

Tại đây, chúng tôi giới thiệu ClickUp cho quản lý dự án.

ClickUp là nền tảng quản lý công việc và năng suất tối ưu được phát triển cho các quản lý dự án.

Các tính năng của ClickUp khiến nó trở thành ứng dụng duy nhất có thể thay thế tất cả các ứng dụng khác:

Bảng điều khiển

Bảng điều khiển phong phú, tương tác, hiển thị dữ liệu liên quan đến dự án ở các chế độ xem khác nhau. Sẵn sàng truy cập tất cả thông tin quan trọng của bạn

Bảng điều khiển ClickUp 3.0 được đơn giản hóa
Bảng điều khiển ClickUp hiển thị giá trị ngay trên màn hình chính của bạn

ClickUp AI

Giao việc tạo nội dung cho AI ClickUp mạnh mẽ có thể làm mọi thứ, từ lập kế hoạch dự án đến viết báo cáo chi tiết

Sử dụng ClickUp AI để viết bản tóm tắt dự án
Sử dụng ClickUp AI để viết bản tóm tắt dự án chỉ trong vài giây

Sprint

Tiến hành các cuộc họp sprint hàng ngày với nhóm dự án của bạn chỉ bằng vài cú nhấp chuột

Thẻ Sprint Velocity trong Bảng điều khiển ClickUp
Thẻ Sprint Velocity để theo dõi tiến độ của bạn qua từng ngày

Tài liệu

Để chia sẻ tất cả các tệp và tài liệu liên quan đến dự án của bạn trên một nền tảng tập trung

Tính năng chia sẻ tài liệu ClickUp 3.0
Chia sẻ tài liệu dễ dàng bằng ClickUp Docs

Theo dõi thời gian

Tận dụng từng giây với tính năng theo dõi thời gian của ClickUp

Tính năng theo dõi thời gian ClickUp
ClickUp cho phép theo dõi thời gian thủ công hoặc tự động

Trò chuyện

Giao tiếp thời gian thực với nhóm của bạn và các bên liên quan khác

Chế độ xem trò chuyện lưu trữ tất cả các bình luận của bạn trong ClickUp
Kết nối với các bên liên quan quan trọng bằng ClickUp Chat

Bảng trắng

Để brainstorming, trao đổi ý tưởng, phân tích hợp tác hoặc ra quyết định chiến lược với nhóm của bạn

Bảng trắng ClickUp để quản lý dự án hiệu quả với khách hàng
Thực hiện phân tích tác động trên ClickUp bằng Bảng trắng

Mẫu

Các mẫu quản lý dự án phong phú đảm bảo bạn không phải bắt đầu từ đầu

Trung tâm mẫu ClickUp 3.0 được đơn giản hóa
Truy cập các mẫu quản lý dự án khác nhau trong thư viện ClickUp

Tích hợp

Muốn ClickUp trở thành một phần của hệ thống công nghệ hiện tại của bạn? Đừng lo, ClickUp cung cấp tích hợp sẵn với tất cả các ứng dụng kinh doanh và năng suất

Kết nối ClickUp với Lịch Google để dễ dàng xem các cuộc họp đã lên lịch trong ClickUp
Tích hợp với các công cụ như Lịch Google để tăng tính di động

Tất cả những điều này và hơn thế nữa. Trở thành chuyên gia quản lý dự án với ClickUp!

Quản lý dự án dễ dàng hơn: Mỗi ngày một chút

Những nhà quản lý dự án thành công không phải bẩm sinh. Họ là kết quả của quá trình lập kế hoạch tỉ mỉ và thực hiện cẩn thận.

Bạn có thể đạt được hầu hết các kết quả bằng cách tuân theo lịch trình có tổ chức và có cấu trúc cho các hoạt động hàng ngày của mình. Một ngày trong cuộc sống của một nhà quản lý dự án thành công nên bắt đầu bằng việc đọc tất cả các email và tin nhắn, lập kế hoạch cho các công việc và kết quả cần hoàn thành trong ngày, và cập nhật thông tin với nhóm của bạn.

Sau đó, cho phép họ làm việc độc lập và tham gia khi bạn cần. Trong khi luôn sẵn sàng và dễ tiếp cận ở phía sau để hỗ trợ và giúp đỡ, hãy điều phối tất cả các hoạt động chính.

Ghi lại kết quả, tiến độ và phát hiện trong ngày khi kết thúc công việc. Cộng tác, giao tiếp và kiểm soát khi cần thiết.

Tất nhiên, không có bộ công cụ phù hợp thì không thể thực hiện được. Thay vì chọn một loạt các công cụ và công nghệ, vốn không hiệu quả và tốn kém, hãy cân nhắc việc hợp nhất mọi thứ.

Một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ như ClickUp có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu và phù hợp với mọi nhu cầu kinh doanh của bạn.

Đặt lịch demo với chúng tôi để tìm hiểu thêm.

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả