Đạt mục tiêu của bạn: 10 công cụ quản lý khối lượng công việc để tăng năng suất

Hội chứng kiệt sức ảnh hưởng đến 44% nhân viên tại Hoa Kỳ, khiến họ có khả năng nghỉ việc cao gấp ba lần.

Khối lượng công việc được quản lý tốt có thể giúp bạn duy trì hiệu suất cao nhất, giữ tinh thần đồng đội và giữ chân nhân tài hàng đầu.

Có các công cụ quản lý khối lượng công việc phù hợp sẽ giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng hơn nhiều. Chúng giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn mà không bỏ qua tiềm năng của nhóm. Thực tế, một số công cụ thậm chí còn có thể hỗ trợ các quyết định tuyển dụng và phân bổ nguồn lực, nâng cao tinh thần làm việc và giảm thiểu căng thẳng tại nơi làm việc.

Tuy nhiên, việc tìm kiếm phần mềm quản lý khối lượng công việc hoàn hảo cần có thời gian. Vì vậy, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 lựa chọn hàng đầu để giúp bạn quản lý khối lượng công việc của nhân viên, bao gồm các tính năng chính và đánh giá của người dùng.

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các công cụ quản lý khối lượng công việc?

Các công cụ quản lý khối lượng công việc hiệu quả giúp xác định, giám sát và sắp xếp công việc cho bạn và nhóm của bạn. Chúng giúp tăng năng suất, cải thiện sự hài lòng của nhân viên và đảm bảo trách nhiệm cho mọi công việc.

Với vai trò quan trọng của mình, công cụ phù hợp phải có một số tính năng khóa. Dưới đây là những điều cần lưu ý:

10 công cụ quản lý khối lượng công việc tốt nhất

Dưới đây là 10 giải pháp quản lý khối lượng công việc hàng đầu nổi bật về tính năng, hiệu quả và sự hài lòng của người dùng.

1. ClickUp (Tốt nhất cho việc hiển thị khối lượng công việc toàn diện và tự động hóa công việc)

ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc. Giải pháp này được thiết kế chủ yếu để cải thiện năng suất và hiệu quả của nhóm. Vì vậy, từ việc đặt mục tiêu đến tự động hóa và mọi thứ khác, công cụ này là tất cả những gì bạn cần.

Trong số hơn 30 tính năng quản lý dự án và hơn 1.000 tích hợp, Chế độ xem khối lượng công việc của ClickUp nổi bật với tính năng lập kế hoạch sức chứa. Tính năng này cung cấp tổng quan đơn giản, tức thì về các công việc, tình trạng sẵn sàng và thậm chí trạng thái khối lượng công việc của nhóm bạn.

Ngoài ra, việc quản lý khối lượng công việc trên giao diện trực quan này thực sự rất đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là kéo và thả công việc từ những nhân viên quá tải sang những nhân viên có nhiều thời gian hơn. Chỉ cần vậy, các thành viên trong nhóm của bạn sẽ nhận được thông báo về danh sách công việc đã được sửa đổi.

Nếu bạn muốn hiểu tiến độ dự án với khối lượng công việc hiện tại, ClickUp cũng có nhiều bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, tích hợp sẵn với chế độ xem Khối lượng công việc.

ClickUp cũng tăng cường khả năng tạo và hoàn thành công việc của nhóm bạn.

Để kiểm soát khối lượng công việc của nhóm, việc tạo/lập nhiệm vụ phải đơn giản và kỹ lưỡng. Nhiệm vụ ClickUp là định nghĩa chính xác cho điều đó. Trong ClickUp, chỉ cần một cú nhấp chuột là bạn có thể tạo hoặc giao nhiệm vụ cho bất kỳ ai trong nhóm của mình.

Nó cũng cho phép bạn thêm nhiều công việc con, tệp đính kèm, nhận xét và phụ thuộc. Ngoài ra, mỗi công việc có thể được gán mức ưu tiên và ước lượng thời gian rõ ràng. Nó cũng có tính năng theo dõi thời gian cho phép bạn đo lường và xem lại thời gian dành cho mỗi công việc.

Để cập nhật hoặc thay đổi nhiệm vụ tự động, bạn có thể tận dụng tính năng tự động hóa nâng cao của ClickUp và giảm bớt rất nhiều nỗ lực thủ công.

Đối với các thành viên trong nhóm, việc ưu tiên khối lượng công việc trở nên dễ dàng. Họ chỉ cần hỏi ClickUp Brain, Trợ lý tích hợp của ClickUp, về "Ưu tiên của tôi hôm nay là gì?" và nó sẽ hiển thị chi tiết ngay lập tức! Không còn phải đoán mò nữa.

Mẫu khối lượng công việc của nhân viên ClickUp là giải pháp sẵn sàng sử dụng để bắt đầu theo dõi và hỗ trợ sức chứa của nhóm một cách nhanh chóng. Nó có tính năng chế độ xem chuyên dụng để lập bản đồ khối lượng công việc hàng ngày của từng thành viên trong nhóm.

Mẫu này cũng theo dõi các công việc theo ước lượng thời gian, mức độ ưu tiên và nỗ lực của từng bộ phận, giúp các nhà quản lý cân bằng khối lượng công việc và hoàn thành công việc đúng hạn một cách hiệu quả.

Nếu nhóm của bạn cần tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên trong các dự án, Mẫu phân bổ tài nguyên ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời.

Mẫu này sắp xếp các dự án theo Trường Tùy chỉnh — công việc, khách hàng, ngân sách, v.v. — được nhóm theo khách hàng hoặc dự án để dễ hiểu. Mẫu này cũng theo dõi khối lượng công việc của nhóm để tránh tình trạng kiệt sức.

Nói tóm lại, nó cung cấp kế hoạch khối lượng công việc nhanh chóng, hiệu quả dựa trên các phân bổ được xác định trước.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

Dưới đây là nhận xét của Deanna Connolly, Brokerage Services Associates tại Foundry Commercial, về ClickUp:

ClickUp cho phép chúng tôi CHUYỂN dự án cho nhau một cách NHANH CHÓNG, DỄ DÀNG kiểm tra trạng thái dự án và cho người giám sát của chúng tôi biết khối lượng công việc của chúng tôi bất cứ lúc nào mà không cần phải làm phiền chúng tôi. Chúng tôi chắc chắn đã tiết kiệm được một ngày mỗi tuần nhờ sử dụng ClickUp, nếu không muốn nói là nhiều hơn. Số lượng email đã GIẢM ĐÁNG KỂ.

2. Monday. com (Tốt nhất cho việc theo dõi khối lượng công việc có thể tùy chỉnh và hợp tác nhóm)

Monday. com là một công cụ lâu năm trong lĩnh vực quản lý nhóm. Nó cung cấp bảng tùy chỉnh, giao diện thân thiện với người dùng và hình ảnh trực quan sinh động. Ngoài ra, Monday. com dễ dàng thích ứng với tất cả các loại dự án.

Chế độ xem Khối lượng công việc hiển thị sức chứa của nhóm, đảm bảo công việc được phân phối đồng đều. Ngoài ra, các tính năng cập nhật thời gian thực, theo dõi thời gian và cộng tác giúp tối ưu hóa tài nguyên và giữ cho dự án đi đúng hướng mà không làm quá tải bất kỳ ai.

Các tính năng tốt nhất của Monday.com

Giới hạn của Monday.com

Giá của Monday.com

Đánh giá và nhận xét của Monday.com

Hãy cùng xem tại sao người dùng G2 thích Monday.com:

Thành thật mà nói, chúng tôi là một công ty hoàn toàn làm việc từ xa, và nhờ nền tảng này, việc liên lạc hầu như luôn diễn ra suôn sẻ. Và nó rất dễ sử dụng cho bất kỳ công ty nào, dù là làm việc từ xa hay tại văn phòng.

3. Asana (Tốt nhất để sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi tiến độ)

Asana là lựa chọn hoàn hảo cho những ai muốn thúc đẩy tiến độ của nhóm bằng khối lượng công việc tập trung vào ưu tiên. Tính năng tự động hóa quy trình làm việc tiện lợi của Asana là điểm nổi bật giúp giảm bớt sự phức tạp trong khối lượng công việc của nhóm bạn.

Tính năng Khối lượng công việc giống như một trợ lý cá nhân cho nhóm của bạn — cân bằng khối lượng công việc và đảm bảo không ai bị ngập trong công việc. Với các phụ thuộc công việc, thời hạn và cộng tác thời gian thực, Asana giữ mọi thứ đi đúng hướng, để công việc được hoàn thành đúng thời hạn và các nguồn lực hoạt động hết công suất!

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

4. Wrike (Tốt nhất cho quản lý tài nguyên nâng cao)

Wrike, một trong những công cụ quản lý khối lượng công việc phổ biến nhất, được biết đến với báo cáo chi tiết về tài nguyên, phân biệt rõ ràng giữa các khoản chi phí và nỗ lực của nhóm.

Tính năng quản lý tài nguyên cho phép các nhóm xem ai đang rảnh, theo dõi tiến độ công việc và cân bằng khối lượng công việc một cách hiệu quả. Ngoài ra, các mẫu và hình ảnh trực quan của Wrike giúp thông tin về khối lượng công việc dễ hiểu hơn.

Với tính năng theo dõi thời gian và báo cáo, Wrike giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc.

Các tính năng tốt nhất của Wrike

Giới hạn của Wrike

Giá Wrike

Đánh giá và nhận xét về Wrike

Một người dùng G2 nhận xét về Wrike:

Nhóm của chúng tôi sử dụng nó để liên lạc và theo dõi các dự án mà chúng tôi đã yêu cầu, các nhóm khác trong bộ phận của chúng tôi sử dụng nó để lập kế hoạch khối lượng công việc của họ. Nó cũng có hàm tìm kiếm tuyệt vời để tìm kiếm các dự án.

5. Trello (Tốt nhất cho tổ chức đơn giản, theo phong cách Kanban)

Nếu bảng Kanban là nơi diễn ra tất cả các hoạt động, Trello sẽ giúp bạn. Giao diện dựa trên thẻ táo bạo của nó biến danh sách kiểm tra và thời hạn thành các công việc có thể quản lý được.

Khi được sắp xếp theo trách nhiệm, bạn có thể dễ dàng biết ai đang làm gì, giúp cân bằng khối lượng công việc và dự án đi đúng hướng!

Ngoài ra, với Power-Ups (tích hợp), các nhóm có thể tùy chỉnh quy trình làm việc, quản lý tài nguyên và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả, giữ khối lượng công việc cân bằng và dự án đi đúng hướng.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá Trello

Đánh giá và nhận xét về Trello

6. ProofHub (Tốt nhất cho quy trình phê duyệt và phối hợp hiệu quả)

ProofHub là một công cụ dựa trên web nhằm mục đích đơn giản hóa mà không bỏ qua các tính năng cốt lõi. Với tính năng theo dõi thời gian và tóm tắt khối lượng công việc chi tiết, nó giúp trưởng nhóm dễ dàng phê duyệt nhanh chóng và cập nhật phân công công việc.

ProofHub cũng có nhiều chế độ xem danh sách công việc để đơn giản hóa cách thực hiện từng hoạt động của dự án. Đây là công cụ tất cả trong một để đảm bảo công việc rõ ràng, khối lượng công việc cân bằng và dự án diễn ra suôn sẻ!

Các tính năng tốt nhất của ProofHub

Giới hạn của ProofHub

Giá cả của ProofHub

Đánh giá và nhận xét từ ProofHub

Người dùng G2 này thích ProofHub để tổ chức và quản lý công việc từ xa một cách liền mạch:

Nó mang đến tất cả những gì tôi cần để quản lý công việc của nhóm làm việc từ xa của mình ở một nơi: dự án, tài liệu, giao tiếp nhóm và các công cụ.

7. Teamwork. com (Tốt nhất cho việc xử lý công việc và khối lượng công việc tập trung vào khách hàng)

Một công cụ cổ điển khác trong danh sách này là phần mềm quản lý công việc tập trung vào khách hàng Teamwork.com. Ngoài tính năng theo dõi thời gian và tích hợp thanh toán tiện lợi, phần mềm này còn có bảng điều khiển được thiết kế để lập bản đồ sử dụng tài nguyên

Teamwork.com cũng theo dõi nhật ký truy cập của nhóm để các nhà quản lý hiểu được đóng góp của nhóm và khả năng căng thẳng do làm thêm giờ. Tuy nhiên, giao diện của nó có vẻ lỗi thời so với các thiết kế hiện đại.

Các tính năng tốt nhất của Teamwork.com

Giới hạn của Teamwork.com

Giá cả của Teamwork.com

Đánh giá và nhận xét từ Teamwork.com

Người dùng này thích Teamwork.com cho kinh doanh và quản lý dự án:

Điều tôi thích nhất khi làm việc trong một nhóm là khi chúng tôi có một kế hoạch cụ thể để đạt được mục tiêu. Điều này khuyến khích các thành viên trong nhóm hợp tác để hướng tới một mục tiêu chung, đồng thời tạo ra sự trật tự và khả năng dự đoán trong quá trình làm việc.

8. nTask (Tốt nhất cho quản lý tài nguyên tập trung vào ngân sách)

Bạn là một công ty khởi nghiệp hoặc một nhóm nhỏ đang tìm kiếm giải pháp lập ngân sách và quản lý công việc nhanh chóng trong cùng một không gian? Hãy thử nTask. Mỗi thẻ dự án nTask bạn tạo sẽ thiết lập trách nhiệm cho người thực hiện, ngân sách tổng thể và thậm chí cả mức lương theo giờ.

Ngoài ra, với các công cụ cộng tác, cập nhật thời gian thực và quy trình công việc có thể tùy chỉnh, nTask giúp các nhóm đồng bộ và công việc đi đúng hướng — để bạn có thể tập trung vào công việc, không phải sự hỗn loạn!

Các tính năng tốt nhất của nTask

Giới hạn của nTask

Giá của nTask

Đánh giá và nhận xét về nTask

9. Hive (Tốt nhất cho phân bổ tài nguyên động)

Hive giúp các nhóm duy trì sự tổ chức với quy trình công việc có thể tùy chỉnh, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và chế độ xem dự án.

Công cụ này cho phép cộng tác thông qua trò chuyện, chia sẻ tệp và theo dõi thời gian. Ngoài ra, nó còn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, tích hợp với các công cụ của bên thứ ba và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực để tối ưu hóa quy trình và tăng năng suất.

Hive cũng có một số mẫu và phạm vi tích hợp rộng rãi để giảm thiểu việc chuyển đổi tẻ nhạt.

Các tính năng tốt nhất của Hive

Giới hạn của Hive

Giá Hive

Đánh giá và nhận xét từ Hive

Dưới đây là nhận xét của một người dùng G2 về Hive:

Tôi thích tính linh hoạt và trực quan của nó, VÀ thiết kế gọn gàng, hiện đại. Tôi đánh giá cao Hive vì tôi có thể điều chỉnh từng dự án dựa trên nhu cầu của nhóm dự án.

10. Float (Tốt nhất cho phân bổ tài nguyên và dự báo khối lượng công việc)

Đứng cuối danh sách các công cụ quản lý khối lượng công việc hàng đầu của chúng tôi là Float. Công cụ này giúp các nhóm điều phối tài nguyên, theo dõi tình trạng sẵn sàng và đảm bảo dự án đúng tiến độ.

Với các bản cập nhật tức thì về phân công công việc và quy trình công việc có thể tùy chỉnh, công cụ này cho phép các nhà quản lý luôn nắm rõ kế hoạch sức chứa. Ngoài ra, các công cụ cộng tác và theo dõi thời gian của nó giúp mọi người luôn đồng bộ.

Float cũng chuyên về phân bổ, cung cấp các tính năng như lập kế hoạch sức chứa và ngân sách, kiểm soát truy cập dựa trên vai trò, bảng chấm công và theo dõi chi phí.

Các tính năng nổi bật nhất của Float

Giới hạn nổi

Giá linh hoạt

Đánh giá và nhận xét của người dùng

✨ Đề cập đặc biệt

Định nghĩa lại tối ưu hóa khối lượng công việc với ClickUp

10 công cụ quản lý khối lượng công việc hiệu quả này giống như những siêu anh hùng của năng suất, mỗi công cụ đều có siêu năng lực riêng.

Chúng giúp bạn tổ chức công việc, đi đúng hướng và không bị kiệt sức, đảm bảo công việc được hoàn thành, thời hạn được tuân thủ và dự án không bị trật bánh. Cho dù bạn đang theo dõi tiến độ, cộng tác trong thời gian thực hay cân bằng khối lượng công việc, những công cụ này sẽ là trợ thủ đắc lực của bạn.

Tuy nhiên, không có giải pháp nào phù hợp cho tất cả. Nếu bạn muốn tăng cường quản lý khối lượng công việc bằng tự động hóa công việc, phân tích dựa trên AI và không gian làm việc tập trung, ClickUp là sự lựa chọn hàng đầu.

Với chế độ xem có thể tùy chỉnh, tự động hóa công việc và tích hợp phong phú, nó nổi bật như một công cụ đa nhiệm tối ưu, giúp bạn không chỉ quản lý khối lượng công việc mà còn thực sự chinh phục chúng.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để định nghĩa lại cách bạn tối ưu hóa khối lượng công việc của nhóm.