Quản lý một dự án lớn với các nhóm phân phối có thể nhanh chóng biến bảng tính chi tiết nhất thành một mớ hỗn độn.
Hệ thống theo dõi công việc được tổ chức tốt có thể tăng năng suất đáng kể và đơn giản hóa quy trình làm việc. Với tính linh hoạt và đa năng, Excel cung cấp một nền tảng lý tưởng để tạo các trình theo dõi công việc tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
Bài đăng blog toàn diện này sẽ khám phá các mẫu theo dõi công việc Excel miễn phí, thảo luận về lợi ích, tính năng chính và cách sử dụng chúng hiệu quả.
Cho dù bạn là quản lý dự án, freelancer hay chuyên gia bận rộn, các mẫu này có thể cách mạng hóa phương pháp quản lý công việc của bạn.
Mẫu theo dõi công việc Excel là gì?
Mẫu theo dõi công việc Excel là bảng tính được thiết kế sẵn, cung cấp khung cấu trúc để quản lý và theo dõi công việc. Mẫu này thường bao gồm các cột cho thông tin cần thiết như:
- Tên công việc: Mô tả ngắn gọn về công việc
- Mô tả công việc: Giải thích chi tiết về công việc
- Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu công việc
- Ngày đáo hạn: Hạn chót để hoàn thành công việc
- Ưu tiên: Mức độ quan trọng hoặc khẩn cấp của công việc
- Trạng thái: Trạng thái hiện tại của công việc (ví dụ: chưa bắt đầu, đang tiến hành, đã hoàn thành)
- Được giao cho: Người chịu trách nhiệm hoàn thành công việc
- Ghi chú: Nhận xét hoặc chi tiết bổ sung về công việc
Tùy chỉnh các mẫu này bằng cách thêm hoặc xóa cột theo yêu cầu.
Sử dụng chúng cho các mục tiêu và công việc cá nhân như xây dựng thói quen và danh sách việc cần làm hàng tuần tại nhà hoặc văn phòng. Bạn cũng có thể sử dụng chúng để quản lý các dự án hợp tác lớn với các nhóm phân phối và lập ngân sách dự án với các mẫu linh hoạt hơn với bảng điều khiển và tích hợp phần mềm trình bày.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các công việc hoặc thời hạn quan trọng trong bảng tính của bạn một cách trực quan. Ví dụ: bạn có thể mã hóa màu sắc cho các công việc dựa trên mức độ ưu tiên hoặc thời gian đáo hạn.
Điều gì tạo nên một mẫu theo dõi công việc Excel tốt?
Khi có quá nhiều lựa chọn, làm thế nào để chọn mẫu danh sách công việc phù hợp nhất với bạn? Lý tưởng nhất, mẫu bạn sử dụng nên có những yếu tố sau:
- Trường có thể tùy chỉnh: Tùy chọn thêm cột cho các nhu cầu cụ thể của dự án như người được phân công, thời gian ước lượng hoặc ghi chú
- Chỉ báo trực quan: Mã màu, biểu tượng hoặc thanh tiến độ để nhanh chóng xác định trạng thái và mức độ ưu tiên của công việc
- Tính năng lọc và sắp xếp: Nhiều tiêu chí khác nhau để nhanh chóng tìm kiếm và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên
- Tích hợp công thức: Công thức để tính thời lượng công việc, thời gian còn lại hoặc tỷ lệ hoàn thành
- Cấu trúc rõ ràng và súc tích: Bố cục dễ hiểu với các cột được định nghĩa rõ ràng cho tên công việc, ngày đáo hạn, ưu tiên, trạng thái, v.v.
- Tích hợp với các công cụ khác: Tương thích với phần mềm quản lý dự án hoặc ứng dụng lịch để truyền dữ liệu liền mạch
- Giao diện thân thiện với người dùng: Thiết kế trực quan giúp giảm thiểu thời gian học và tối đa hóa hiệu quả
- Tính linh hoạt: Khả năng điều chỉnh mẫu cho phù hợp với các loại dự án và kích thước nhóm khác nhau
Hãy xem xét các yếu tố sau để lựa chọn mẫu theo dõi công việc cho phép bạn quản lý dự án hiệu quả.
👀 Bạn có biết? Excel ban đầu được thiết kế như một chương trình bảng tính cho các nhà phân tích tài chính. Kể từ đó, Excel đã phát triển thành một công cụ đa năng được sử dụng cho nhiều phạm vi ứng dụng khác nhau.
Mẫu theo dõi công việc Excel miễn phí
Dưới đây là năm mẫu theo dõi công việc Excel giúp bạn dễ dàng theo dõi các dự án của mình trong nháy mắt:
1. Mẫu theo dõi công việc Excel của Team Gantt
Mẫu theo dõi công việc Excel của Team Gantt là mẫu theo dõi công việc miễn phí, tiện dụng, cho phép bạn sắp xếp các trang tính Excel một cách nhanh chóng và có một số tính năng hữu ích.
Kéo và thả các mục để sắp xếp chúng một cách dễ dàng. Cộng tác trong thời gian thực với những người đồng sở hữu dự án của bạn. Có được cái nhìn tổng quan nhanh chóng về các ưu tiên hàng tuần của bạn cho mỗi ngày và công việc. Mẫu Excel này cung cấp các tính năng như cài đặt người sở hữu công việc, ngày đáo hạn, theo dõi phụ thuộc và, tất nhiên, khả năng tạo biểu đồ Gantt.
✨Lý tưởng cho: Các nhóm nhỏ có thể tận dụng các tính năng cộng tác để phối hợp và quản lý công việc theo thời gian thực
Xem thêm: 11 Phần mềm thay thế Excel cho bảng tính
2. Trình theo dõi công việc hàng ngày và hàng tháng của Template.net
Với giao diện đơn giản, tập trung và gọn gàng, Mẫu theo dõi công việc hàng ngày và hàng tháng của Template.net cung cấp một phương pháp quản lý dự án đơn giản. Trình theo dõi được chia thành bảng điều khiển, chế độ xem tiến độ hàng tháng và chế độ xem công việc hàng ngày.
Nó cho phép bạn:
- Hình dung trạng thái dự án bằng biểu đồ nhanh và biểu đồ Gantt
- Xem tổng quan trạng thái công việc hàng tháng với ba giai đoạn tiến độ: 'Chưa bắt đầu', 'Đang tiến hành' và 'Hoàn thành'
- Sắp xếp các ưu tiên trong phần công việc hàng ngày, cho bạn biết số lượng công việc thấp, trung bình và cao. Phóng to các công việc khẩn cấp nhất một cách dễ dàng
- Phát triển sự hiểu biết lâu dài về tiến trình dự án của bạn với tính năng theo dõi hàng tháng. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh hoặc đặt lại các ưu tiên, phân bổ nguồn lực và các yếu tố dự án khác theo nhu cầu
✨Lý tưởng cho: Cá nhân hoặc nhóm nhỏ quản lý các dự án đơn giản
3. Mẫu theo dõi công việc hàng ngày của Template.net
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản để bắt đầu một ngày mới, Mẫu theo dõi công việc hàng ngày từ Template.net có thể giúp bạn. Sử dụng mẫu này để chia nhỏ công việc của bạn thành các phiên nhỏ và theo dõi từng công việc.
Với thời gian bắt đầu và kết thúc cho mỗi công việc, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng về thời gian bạn dành cho các công việc khác nhau. Điều này cũng cho phép bạn xác định các hoạt động tốn thời gian và tìm cách cải thiện. Ngoài ra, còn có trình theo dõi hoàn thành rõ ràng với câu trả lời Có/Không và biểu đồ tròn tiện lợi thể hiện trạng thái hoàn thành công việc trong bảng điều khiển nhỏ để cho biết tiến độ.
Mẫu danh sách kiểm tra chính xác này loại bỏ các thông tin gây xao lãng mà bạn có thể không cần và giúp bạn tập trung.
✨Lý tưởng cho: Những người muốn theo dõi thời gian một cách có hệ thống và đang tìm cách cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình
4. Mẫu dòng thời gian dự án bốn tuần của Microsoft
Mẫu dòng thời gian dự án bốn tuần của Microsoft cung cấp một cách đơn giản nhưng hiệu quả để quản lý các dự án của bạn.
Mẫu danh sách công việc hàng tuần này cho phép bạn:
- Tạo và phân công công việc: Dễ dàng thêm và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm
- Theo dõi các cột mốc: Trực quan hóa các cột mốc quan trọng của dự án trên dòng thời gian rõ ràng
- Cập nhật trạng thái: Theo dõi tiến độ dự án với cập nhật trạng thái theo thời gian thực
- Tùy chỉnh chế độ xem: Cá nhân hóa mẫu của bạn với phông chữ, màu sắc và thậm chí cả hình ảnh động
- Tích hợp liền mạch: Tận dụng sức mạnh của Microsoft Office để hợp tác và tạo bản trình bày dễ dàng
✨Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án phải xử lý các bên liên quan khác nhau và cần trình bày dữ liệu thường xuyên về tiến độ dự án
5. Mẫu bảng tính quản lý công việc của Office Timeline
Quản lý dự án hiệu quả phụ thuộc vào việc theo dõi công việc và quản lý thời gian chính xác. Mẫu bảng tính quản lý công việc của Office Timeline cho phép các nhóm:
- Hình dung tiến độ: Có cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án với biểu đồ Gantt rõ ràng, nêu bật các công việc phụ thuộc và dòng thời gian
- Ưu tiên công việc: Dễ dàng xác định các công việc quá hạn và các công việc sắp đến hạn, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn
- Theo dõi thời gian chính xác: Tự động tính toán số giờ còn lại và tỷ lệ hoàn thành cho mỗi công việc
- Tối ưu hóa khối lượng công việc: Lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực hiệu quả dựa trên trạng thái công việc theo thời gian thực
Việc tích hợp công cụ mạnh mẽ này vào quy trình làm việc của bạn có thể nâng cao năng suất, cải thiện quá trình ra quyết định và đảm bảo dự án luôn được hoàn thành đúng hạn.
✨Lý tưởng cho: Dành cho các nhà quản lý dự án hoặc trưởng nhóm muốn phân công công việc, giám sát hiệu suất của nhóm và xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn
Hạn chế của việc sử dụng Excel để theo dõi công việc
Mặc dù Excel có thể là một công cụ đa năng để theo dõi công việc, nhưng nó có một số giới hạn nhất định có thể cản trở việc quản lý dự án hiệu quả, đặc biệt là đối với các dự án phức tạp hoặc các nhóm lớn:
- Khả năng quản lý công việc hạn chế: Excel thiếu các tính năng chuyên dụng để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, phụ thuộc và theo dõi thời gian
- Không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp: Mặc dù bạn có thể nhập thủ công thời gian dành cho các công việc, nhưng không có hệ thống theo dõi thời gian tự động
- Khó khăn trong việc quản lý các dự án lớn: Khi dự án ngày càng phức tạp và quy mô nhóm ngày càng lớn, việc cập nhật và theo dõi thủ công trở nên rườm rà
- Hợp tác giới hạn cho các nhóm lớn: Mặc dù Excel cho phép bạn chia sẻ quyền truy cập bảng tính, nhưng việc phối hợp, theo dõi các thay đổi và duy trì kiểm soát phiên bản đáng tin cậy một cách hiệu quả với số lượng người dùng lớn có thể là một thách thức
- Tốn thời gian: Cập nhật thủ công trạng thái công việc, thời hạn và tiến độ có thể tốn nhiều thời gian, đặc biệt là khi phải cập nhật thường xuyên
- Rủi ro do lỗi của con người: Nhập dữ liệu thủ công làm tăng khả năng xảy ra lỗi và sự không nhất quán
- Các tính năng báo cáo cơ bản: Excel cung cấp các tính năng báo cáo cơ bản, nhưng chúng có thể không đủ cho việc phân tích sâu và ra quyết định
- Thiếu phân tích nâng cao: Bạn sẽ cần tạo công thức tùy chỉnh và bảng xoay để trích xuất thông tin chi tiết từ dữ liệu của mình
Làm thế nào để giải quyết những giới hạn này?
Để quản lý dự án phức tạp hơn, nhiều công cụ quản lý dự án chuyên dụng cung cấp các tính năng chuyên biệt và quy trình làm việc được tối ưu hóa.
Mẫu theo dõi công việc Excel thay thế
Bạn muốn thay thế trình theo dõi nhiệm vụ Excel bằng một không gian làm việc năng động, kết hợp các nhiệm vụ, dòng thời gian và cập nhật thời gian thực tại một nơi? ClickUp — ứng dụng làm việc toàn diện — sẽ hỗ trợ bạn!
Với bộ quản lý dự án nâng cao của ClickUp, bạn có thể theo dõi các dự án theo cách của mình và hiển thị chúng dưới nhiều chế độ xem, chẳng hạn như Danh sách, Bảng hoặc Gantt — không cần định dạng Excel thủ công.
ClickUp cũng cho phép bạn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, chẳng hạn như gửi email cập nhật, tạo báo cáo tóm tắt dự án và phân công công việc cho đúng người ở đúng giai đoạn.
Bạn thậm chí có thể tập trung các nhận xét, tệp đính kèm và cập nhật trong các công việc để nhóm làm việc hiệu quả hơn — không còn các tab Excel lộn xộn nữa.
Hãy khám phá cách các mẫu theo dõi nhiệm vụ của ClickUp giúp cuộc sống (công việc) của bạn trở nên dễ dàng hơn.
1. Mẫu quản lý nhiệm vụ đơn giản ClickUp
Mẫu quản lý nhiệm vụ đơn giản của ClickUp giúp bạn sắp xếp công việc và làm việc hiệu quả mà không căng thẳng.
Mẫu thân thiện với người dùng này cung cấp phương pháp quản lý công việc đơn giản, cho phép bạn:
- Tạo danh sách công việc cần làm hàng ngày: Dễ dàng lập kế hoạch cho ngày của bạn, cho dù đó là công việc, dự án cá nhân hay cam kết gia đình
- Xếp hạng hiệu quả: Dễ dàng xếp hạng các công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp, đảm bảo bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất
- Hình dung quy trình làm việc của bạn: Sử dụng Bảng Kanban hoặc Chế độ xem danh sách của ClickUp để hình dung các nhiệm vụ của bạn và theo dõi tiến độ
- Giữ trách nhiệm: Đặt thời hạn và nhắc nhở, đồng thời theo dõi tiến độ để duy trì động lực và đạt được mục tiêu của bạn
✨Lý tưởng cho: Các nhóm từ 2–5 người cần một cách đơn giản để cộng tác trong các dự án và theo dõi tiến độ
2. Mẫu quản lý nhiệm vụ hàng ngày ClickUp
Bạn cảm thấy quá tải với danh sách công việc cần làm hàng ngày? Mẫu Lập kế hoạch hàng ngày của ClickUp là giải pháp hoàn hảo giúp bạn luôn có tổ chức và năng suất.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Đơn giản hóa công việc hàng ngày: Tạo công việc định kỳ, đặt ngày đáo hạn và lên lịch nhắc nhở để quản lý công việc dễ dàng
- Xếp hạng ưu tiên hiệu quả: Sắp xếp công việc và phân bổ thời gian cho cả công việc và các cam kết cá nhân
- Tăng năng suất: Giữ tập trung và đạt được nhiều thành tựu hơn bằng cách xử lý công việc một cách có hệ thống
- Giảm căng thẳng: Giảm thiểu căng thẳng và lo lắng bằng cách lập kế hoạch rõ ràng cho ngày của bạn
✨Lý tưởng cho: Những người mới bắt đầu sử dụng các công cụ quản lý dự án và muốn có một giải pháp thân thiện với người dùng
🧠Thông tin thú vị: Tạp chí Harvard Business Review cho biết, trung bình mỗi người có khoảng 15 mục tiêu và dự án đang thực hiện tại bất kỳ thời điểm nào. Không có gì ngạc nhiên khi chúng ta cần danh sách việc cần làm và trình theo dõi công việc để hiểu tất cả!
3. Mẫu danh sách công việc dự án ClickUp
Mẫu Danh sách công việc dự án của ClickUp là một công cụ mạnh mẽ được thiết kế để giúp bạn quản lý hiệu quả các dự án phức tạp.
Mẫu đa năng này cung cấp nhiều chế độ xem để phù hợp với sở thích của bạn:
- Chế độ xem tài liệu: Tạo kế hoạch dự án chi tiết, ghi chú cuộc họp và cộng tác với nhóm của bạn
- Chế độ xem Bảng: Theo dõi tiến độ công việc một cách trực quan bằng bảng kiểu Kanban. Kéo và thả công việc dễ dàng vào các làn để quản lý quy trình công việc
- Chế độ xem danh sách: Sắp xếp các công việc theo danh sách tuyến tính đơn giản để có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các công việc đã lên kế hoạch, đang thực hiện và đã hoàn thành
- Chế độ xem lịch: Hình dung thời hạn và lên lịch công việc trên lịch để không bao giờ bỏ lỡ thời hạn quan trọng
Với ba trạng thái tùy chỉnh của mẫu — 'Việc cần làm', 'Đang tiến hành' và 'Hoàn thành' — bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn.
Bằng cách tận dụng hơn nữa các tính năng mạnh mẽ của ClickUp, bạn có thể hợp lý hóa quy trình làm việc, cải thiện sự hợp tác và đạt được mục tiêu dự án của mình.
✨Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án để quản lý và theo dõi hiệu quả các dự án phức tạp với nhiều công việc và phụ thuộc lẫn nhau
Dưới đây là ý kiến của một khách hàng về việc sử dụng ClickUp để quản lý dự án:
Quản lý dự án giữa các bộ phận trong công ty trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Khi có dự án mới, chúng tôi có thể sử dụng mẫu để tạo tất cả các phiếu yêu cầu ngay lập tức. Không chỉ vậy, mọi người còn được tự động phân công công việc, nên không có sự nhầm lẫn về việc ai phải làm công việc gì.
Quản lý dự án giữa các bộ phận trong công ty trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Khi có dự án mới, chúng tôi có thể sử dụng mẫu để tạo tất cả các phiếu yêu cầu ngay lập tức. Không chỉ vậy, mọi người còn được tự động phân công công việc, nên không có sự nhầm lẫn về việc ai phải làm công việc gì.
4. Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp
Quản lý công việc hiệu quả là yếu tố quan trọng đối với bất kỳ nhóm thành công nào. Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp đa năng được thiết kế để cho phép các nhóm có kích thước khác nhau hợp lý hóa quy trình làm việc và đạt được mục tiêu của mình.
Với mẫu quản lý nhiệm vụ của ClickUp, nhóm của bạn có thể:
- Hình dung và sắp xếp công việc: Sử dụng chế độ xem Danh sách, Bảng và Lịch để phù hợp với sở thích của nhóm bạn. Ưu tiên công việc dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp
- Quản lý hiệu quả quy trình công việc: Theo dõi tiến độ công việc, xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn và tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực để tối đa hóa năng suất
- Cộng tác liền mạch: Cộng tác dễ dàng với các thành viên trong nhóm thông qua bình luận, @đề cập và chia sẻ tệp. Tổ chức các cuộc họp ảo và brainstorming ý tưởng trực tiếp trên nền tảng bằng tính năng Trò chuyện ClickUp mạnh mẽ, kết hợp quản lý công việc với giao tiếp liền mạch
✨Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án để tổ chức và theo dõi các dự án phức tạp
5. Mẫu danh sách việc cần làm trong lịch ClickUp
Chúng tôi hiểu rằng việc theo dõi nhiều công việc và thời hạn có thể rất khó khăn. Mẫu Danh sách công việc cần làm trong Lịch của ClickUp được thiết kế để giúp bạn luôn có tổ chức và năng suất.
Với mẫu đa năng này, bạn có thể:
- Hình dung lịch trình của bạn: Dễ dàng xem danh sách công việc và thời hạn trong chế độ xem lịch rõ ràng
- Ưu tiên hiệu quả: Sắp xếp công việc thành các danh mục và đặt ưu tiên
- Theo dõi tiến độ: Theo dõi tiến độ của bạn và điều chỉnh khi cần thiết
- Luôn cập nhật thời hạn: Đặt nhắc nhở và cảnh báo để đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn
Ngoài ra, hãy tận dụng Chế độ xem bảng của ClickUp để quản lý công việc nâng cao. Với tính năng kéo và thả và các bảng trực quan, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp và chỉnh sửa hàng loạt các công việc.
Điều phối các kế hoạch dự án và giảm thiểu rủi ro với cơ sở dữ liệu không liên kết mã. Dễ dàng chia sẻ công việc và cập nhật với các thành viên trong nhóm bằng liên kết nhanh và tin nhắn.
📌 Ví dụ: giả sử bạn đang quản lý việc ra mắt sản phẩm với nhiều nhóm.
Trong Chế độ xem bảng của ClickUp, bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu không cần mã để theo dõi các công việc như tạo/lập nội dung, thiết kế quảng cáo và sự kiện ra mắt. Kéo và thả các công việc để điều chỉnh mức độ ưu tiên hoặc phân công lại khi thời hạn thay đổi. Sử dụng cơ sở dữ liệu được liên kết để kết nối các công việc tiếp thị với theo dõi ngân sách, đảm bảo mọi nhóm luôn đồng bộ. Chia sẻ nhanh chóng thông tin cập nhật tiến độ với các bên liên quan bằng cách tạo liên kết có thể chia sẻ và giữ cho nhóm đi đúng hướng với các nhận xét trong công việc và thông báo thời gian thực.
✨Lý tưởng cho: Cá nhân muốn có một cách trực quan để sắp xếp lịch trình công việc của mình
6. Mẫu công việc cần làm của ClickUp
Bạn đang bị áp lực bởi núi công việc? Mẫu công việc cần làm của ClickUp giúp bạn hoàn thành danh sách công việc và tăng năng suất.
Dưới đây là cách mẫu này có thể giúp bạn:
- Dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên: Xếp hạng các công việc theo mức độ quan trọng, nỗ lực hoặc mức độ khẩn cấp để tập trung vào những việc quan trọng nhất
- Tổ chức hiệu quả: Cấu trúc dự án thành các danh sách rõ ràng với các công việc con và ngày đáo hạn
- Hình dung tiến độ của bạn: Theo dõi quy trình làm việc của bạn một cách trực quan với bảng Kanban hoặc biểu đồ Gantt
- Tùy chỉnh theo cách của bạn: Điều chỉnh mẫu theo nhu cầu cụ thể của bạn với các trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh
- Quản lý dự án nâng cao: Tận dụng tính năng theo dõi thời gian, phụ thuộc nhiệm vụ và thông báo email trong ClickUp để quản lý nhiệm vụ hiệu quả
✨Lý tưởng cho: Các chuyên gia bận rộn, sinh viên hoặc bất kỳ ai cần quản lý nhiều công việc và dự án cùng một lúc
7. Mẫu danh sách việc cần làm đơn giản của ClickUp
Mẫu Danh sách việc cần làm đơn giản của ClickUp là một giải pháp đơn giản để quản lý các công việc của bạn. Giao diện gọn gàng, trực quan cho phép bạn dễ dàng hình dung các công việc, trạng thái, ngày đáo hạn và thành viên nhóm được phân công.
Bằng cách tập trung vào thông tin cần thiết, mẫu này giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả và phân bổ thời gian hiệu quả. Với các lợi ích bổ sung từ tự động hóa và các tính năng hỗ trợ AI, bạn có thể hợp lý hóa quy trình làm việc và tăng năng suất.
Phần hay nhất? Mẫu này bao gồm ba cấu hình ClickUp để đảm bảo các nhiệm vụ của bạn có thể truy cập và được sắp xếp: Tất cả nhiệm vụ, Nhiệm vụ được ưu tiên và Bảng trạng thái.
Cho dù bạn là cá nhân hay thành viên của một nhóm, mẫu đơn giản nhưng mạnh mẽ này là công cụ hoàn hảo để giúp bạn tổ chức và theo dõi công việc.
✨Lý tưởng cho: Các nhóm cần một công cụ cơ bản để cộng tác trong các công việc và theo dõi tiến độ
👀 Bạn có biết? Hoàn thành một công việc sẽ giải phóng dopamine trong não, mang lại cho bạn cảm giác "thành công" nhỏ, thúc đẩy bạn hành động hơn nữa.
8. Mẫu Danh sách hoạt động ClickUp
Quản lý các dự án phức tạp, có nhiều nhóm đòi hỏi một giải pháp mạnh mẽ và linh hoạt. Mẫu Danh sách hoạt động của ClickUp là công cụ hoàn hảo cho các nhà quản lý dự án và PMO có kinh nghiệm.
Mẫu này cho phép các nhóm hợp tác liền mạch bằng cách tạo một trung tâm tập trung cho các hoạt động quan trọng của dự án. Bạn có thể dễ dàng:
- Hình dung tiến độ: Sử dụng biểu đồ Gantt để theo dõi dòng thời gian và các cột mốc của dự án
- Chỉ định quyền sở hữu: Xác định rõ ràng nhóm nào chịu trách nhiệm cho từng hoạt động bằng cách sử dụng Trường Tùy chỉnh trong ClickUp
- Cộng tác hiệu quả: Thúc đẩy sự cộng tác thời gian thực giữa các nhóm để đảm bảo thực hiện suôn sẻ
- Tìm hiểu chi tiết: Sử dụng các công việc con lồng nhau và thẻ để chia nhỏ các hoạt động thành các thành phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn
✨Lý tưởng cho: Các nhóm hợp tác trong các dự án quy mô lớn muốn đảm bảo sự phối hợp và giao tiếp suôn sẻ
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng các tính năng hiệu đính và phê duyệt của ClickUp để hợp lý hóa quy trình đánh giá và phản hồi.
Giữ dự án đi đúng hướng với ClickUp
Mẫu theo dõi công việc là công cụ thiết yếu để quản lý các dự án có kích thước khác nhau. Cho dù bạn đang xây dựng một thói quen đơn giản hay dẫn dắt một dự án phức tạp với nhiều nhóm, một mẫu được thiết kế tốt có thể giúp bạn duy trì sự tổ chức và tập trung. Bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ và đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời hạn với các tính năng như danh sách công việc, thời hạn và quy trình công việc.
Các mẫu theo dõi nhiệm vụ của ClickUp cung cấp một phạm vi các tùy chọn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Cho dù bạn đang quản lý các mục tiêu cá nhân hay điều phối các dự án liên chức năng, bạn có thể:
- Sắp xếp các công việc của dự án thành các danh mục và tiểu danh mục để dễ dàng điều hướng
- Đặt trạng thái tùy chỉnh như "Đang xem xét" hoặc "Sẵn sàng ra mắt" để theo dõi chính xác
- Chuyển đổi giữa các chế độ xem, như bảng Kanban cho quy trình công việc hoặc lịch cho thời hạn, được điều chỉnh phù hợp với cách thức hoạt động hiệu quả nhất của bộ não bạn
Ngoài ra, các công cụ tự động hóa và AI của ClickUp giúp giảm bớt công việc lặp đi lặp lại, cho bạn nhiều thời gian hơn để tập trung vào những việc quan trọng. ClickUp cung cấp cho bạn một trình theo dõi nhiệm vụ không chỉ là một công cụ mà còn là một trợ lý làm việc cùng bạn.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và xem danh sách việc cần làm tự động được hoàn thành!