Quên việc ghi chú bằng tay đi. Thị trường ứng dụng ghi chú đã bùng nổ trong những năm gần đây, và Evernote dẫn đầu. Với một ứng dụng như Evernote, bạn không chỉ có thể nhập văn bản vào một tài liệu trống. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp nhiều ghi chú và thông tin với tính năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị, chức năng tìm kiếm, hỗ trợ đa phương tiện và hơn thế nữa. Đó là ghi chú, nhưng với siêu năng lực.
Tuy nhiên, còn có một lợi thế rõ ràng nữa: kết nối Evernote với danh sách tích hợp phong phú và mở khóa nhiều giá trị hơn. Hãy tưởng tượng việc tích hợp các công cụ năng suất yêu thích của bạn (gợi ý: ClickUp) với ứng dụng ghi chú hàng đầu thị trường. Khi xem xét Evernote hoặc các lựa chọn thay thế, tích hợp phải là một phần trong quá trình ra quyết định của bạn.
Dưới đây là các tích hợp Evernote tốt nhất mà bạn có thể tìm thấy cho năm mới. Từ quản lý dự án đến tạo biểu mẫu để nhập vào ghi chú, hãy tìm hiểu cách tối ưu hóa năng suất của bạn với các ứng dụng và tích hợp này.
Những yếu tố nào bạn nên tìm kiếm trong một tích hợp Evernote?
Tất nhiên, các tùy chọn trong hướng dẫn này chỉ là một vài trong số rất nhiều tùy chọn để mở rộng chức năng cốt lõi của Everynote. Tuy nhiên, các tích hợp Evernote hàng đầu thường có một số đặc điểm chung đáng để xem xét khi bạn tìm kiếm tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình:
- Thiết lập dễ dàng: Cài đặt tích hợp rất đơn giản, giúp bạn dễ dàng bắt đầu tối đa hóa năng suất của mình trong Evernote
- Dễ sử dụng: Sau khi cài đặt, tích hợp cần phải dễ sử dụng. Tránh các công cụ có đường cong học tập phức tạp
- Giá trị bổ sung: Đừng bị thu hút bởi các tích hợp cung cấp các tính năng mà Evernote đã có. Ví dụ, Evernote đã là một trong những công cụ AI tốt nhất để ghi chú, vì vậy bạn có thể không cần một tích hợp được thiết kế riêng để thêm tính năng ghi chú AI
- Giá cả phải chăng: Cho dù là miễn phí hay giá rẻ, hãy đảm bảo rằng tích hợp đó không vượt trội hoặc gần bằng Evernote. Thay vào đó, hãy tìm các tùy chọn giá rẻ để tối đa hóa ROI
- Được Evernote phê duyệt: Bất kỳ tích hợp nào bạn cài đặt, qua Zapier hoặc kết nối trực tiếp, đều phải được Evernote phê duyệt để nâng cao chức năng của nó
8 tích hợp Evernote tốt nhất để sử dụng
Là một trong những ứng dụng "bộ não thứ hai" tốt nhất hiện có, Evernote có rất nhiều tính năng tích hợp. Trên thực tế, chính những tính năng tích hợp này là điều khiến Evernote nổi bật so với các ứng dụng thay thế như Obsidian. Hãy cùng khám phá những tính năng tích hợp yêu thích của chúng tôi để phục vụ nhu cầu của bạn.
1. ClickUp
Là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất trên thị trường, nó cũng có nhiều tính năng hữu ích khi nói đến việc ghi chú. Và chúng tôi không chỉ nói về ClickUp Docs, công cụ có thể thay thế Evernote nếu bạn đang sử dụng các tính năng như mẫu ClickUp Project Note.
Thay vào đó, chúng ta sẽ nói cụ thể về tích hợp ClickUp Evernote.
Kết nối hai công cụ này và việc ghi chú của bạn sẽ kết nối với quản lý dự án một cách trực quan hơn. Ghi chú Evernote mới trở thành nhiệm vụ ClickUp. Biến bộ sưu tập ghi chú ngẫu nhiên của bạn thành các dự án gắn kết, có thể thực hiện được, hoàn chỉnh với người phụ trách nhiệm vụ, ngày đáo hạn và hơn thế nữa.
Tính năng Tìm kiếm toàn cầu của ClickUp cho phép người dùng tìm kiếm các ứng dụng, tệp tin được kết nối và hơn thế nữa một cách nhanh chóng. Với Tìm kiếm toàn cầu, người dùng có thể sử dụng Tìm kiếm mở rộng để tìm các ứng dụng yêu thích của mình và không còn phải tìm kiếm từng ứng dụng một để tìm thấy thứ mình cần.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Thư viện mẫu Evernote phong phú giúp đơn giản hóa ghi chú của bạn và tránh phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần
- Tìm kiếm toàn cầu ClickUp cho phép người dùng nhanh chóng tìm kiếm các ứng dụng, tệp tin và hơn thế nữa đã được kết nối. Sử dụng tính năng này để tìm các ứng dụng, tệp tin và ghi chú yêu thích của bạn trong và ngoài ClickUp bất cứ lúc nào, và không còn phải tìm kiếm từng thứ một nữa
- Một bộ quản lý dự án hoàn chỉnh giúp bạn xây dựng các bước tiếp theo tự nhiên cho mỗi ghi chú và biến những ghi chú đó thành các dự án hoàn chỉnh
- Luồng công việc tự động cho ghi chú và công việc của bạn để tối ưu hóa luồng dự án năng suất của bạn
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng báo cáo rằng việc thêm thẻ và phiếu mới vào dự án có thể bị chậm trễ
- Hàm tìm kiếm trong nền tảng không phải lúc nào cũng trực quan và các bộ lọc có thể nhanh chóng trở nên phức tạp
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ đánh giá)
2. Nozbe
Giống như ClickUp, Nozbe là một ứng dụng quản lý công việc. Không giống như ClickUp, nó không cung cấp nhiều tính năng nâng cao, nhưng ít nhất ở một mức độ nào đó, đó là do thiết kế.
Nozbe không được thiết kế cho các dự án phức tạp với nhiều thành viên trong nhóm. Thay vào đó, nó là một công cụ tổ chức đơn giản để xây dựng và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và sau đó hoàn thành chúng một cách riêng lẻ hoặc theo nhóm. Với tích hợp Evernote, chức năng cơ bản nhưng mạnh mẽ này trở nên còn phù hợp hơn nữa.
Các tính năng tốt nhất của Nozbe
- Thêm ghi chú Evernote dưới dạng nhận xét cho từng công việc trong Nozbe chỉ với một cú nhấp chuột
- Tạo nhắc nhở Evernote tự động chuyển thành công việc Nozbe với thẻ "nhắc nhở"
- Sự dễ sử dụng tự nhiên đến từ thiết kế đơn giản và không phức tạp, giúp việc bắt đầu sử dụng trở nên dễ dàng
- Các tích hợp như Evernote cho phép mở rộng chức năng một cách có chủ đích và chiến lược theo nhu cầu
Giới hạn của Nozbe
- Không có nhiều (hoặc không có) tự động hóa, khiến việc quản lý trở nên khó khăn hơn khi các dự án ngày càng phức tạp
- Một số người dùng đã ghi chú rằng mặc dù các tích hợp rất dễ cài đặt, nhưng việc tắt và hủy đồng bộ hóa lại tương đối khó khăn
- Sự đồng bộ hóa giữa các nền tảng không phải lúc nào cũng trơn tru và có thể bị trì hoãn đôi khi
Giá cả của Nozbe
- Miễn phí: 0 đô la cho tối đa 3 người dùng
- Premium: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của Nozbe
- G2: 4.5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (20+ đánh giá)
3. 123FormBuilder
Tên gọi đã nói lên tất cả về tích hợp Evernote này. 123FormBuilder giúp bạn tạo các biểu mẫu đơn giản để thu thập dữ liệu từ bất kỳ ai, bao gồm các bên liên quan nội bộ, khách hàng bên ngoài và hơn thế nữa. Ngoài ra, với tích hợp Evernote và tự động hóa quy trình làm việc, việc thu thập dữ liệu trở thành một quá trình dễ dàng và hợp tác.
các tính năng tốt nhất của 123FormBuilder
- Gửi mục nhập biểu mẫu trực tiếp từ biểu mẫu của bạn vào ghi chú và nhắc nhở Evernote
- hơn 2.000 mẫu biểu mẫu để dễ dàng tạo biểu mẫu thu thập dữ liệu mới, từ đơn đặt hàng đến đăng ký sự kiện
- Tùy chỉnh cho phép bạn thêm logo và thương hiệu của công ty vào bất kỳ biểu mẫu nào bạn tạo
- Phạm vi mức giá rộng cho tất cả các loại và kích thước tổ chức
giới hạn của 123FormBuilder
- Việc kết nối biểu mẫu với các tùy chọn thanh toán có thể khó khăn, giới hạn các trường hợp sử dụng cho khách hàng
- Email gửi biểu mẫu và email lỗi đôi khi có thể bị chuyển vào thư mục spam
- Trong một số trường hợp, định dạng của biểu mẫu có thể thay đổi khi được nhập vào Evernote
giá cả của 123FormBuilder
- Cơ bản: Miễn phí
- Gold: $32/tháng
- Platinum: $39/tháng
- Diamond: $79/tháng
- Enterprise: 225 USD/tháng
đánh giá và nhận xét về 123FormBuilder
- G2: 4.5/5 (160+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (160+ đánh giá)
4. Avaza
Nó bắt đầu như một công cụ quản lý dự án, nhưng đó chỉ là bước khởi đầu. Avaza cung cấp các tính năng nâng cao như theo dõi thời gian, quản lý lịch trình, chức năng trò chuyện nhóm và lập hóa đơn. Mục tiêu là trở thành một bộ công cụ năng suất đầy đủ cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước và trong mọi ngành.
Các tính năng tốt nhất của Avaza
- Tích hợp hai chiều với Evernote, cho phép người dùng tự động tạo công việc mới khi tạo ghi chú mới và ghi chú mới cho mỗi công việc mới được tạo
- Hệ thống báo giá và lập hóa đơn trực tuyến và định kỳ tiên tiến giúp hợp lý hóa giao tiếp với khách hàng trong nền tảng
- Tùy chọn trò chuyện nhóm cho phép các nhóm lớn làm việc cùng nhau dễ dàng hơn
- Giao diện người dùng đơn giản ấn tượng so với sự phức tạp của các tính năng được cung cấp
Giới hạn của Avaza
- Không có khả năng ngoại tuyến — phần mềm trực tuyến này hoạt động cho người dùng có kết nối internet
- Việc xóa những cộng tác viên không còn trong nhóm trở nên khó khăn một cách không cần thiết
- Tích hợp Evernote đôi khi không thể cập nhật ghi chú khi công việc đính kèm được cập nhật
Giá cả của Avaza
- Miễn phí
- Khởi động: 11,95 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Cơ bản: 23,95 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 47,95 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của Avaza
- G2: 4.5/5 (290+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (400+ đánh giá)
5. TaskClone
TaskClone không có tích hợp Evernote. Thay vào đó, nó chính là tích hợp. Công cụ này giúp bạn dễ dàng sao chép các mục hành động từ ứng dụng ghi chú vào lịch hoặc ứng dụng quản lý công việc để theo dõi. Chỉ cần thêm thẻ "Kích hoạt" vào ghi chú của bạn, và nó sẽ thực hiện công việc cho bạn.
Các tính năng tốt nhất của TaskClone
- Đồng bộ hóa động không dừng lại khi mục việc cần làm được tạo mà giữ cho hệ thống quản lý dự án và Evernote luôn đồng bộ theo thời gian
- Chỉ định đích gửi công việc để sắp xếp danh sách việc cần làm ở phía sau tốt hơn
- Cung cấp khả năng làm việc ngoại tuyến và đồng bộ lại ngay khi thiết bị kết nối mạng trở lại
- Cũng hoạt động với OneNote, Tài liệu Google và TaskCam
Giới hạn của TaskClone
- Quá trình thiết lập mất một chút thời gian và không nhất thiết phải trực quan
- Giao diện người dùng có thể đơn giản hơn đối với một ứng dụng có chức năng tập trung như vậy
- Giá cả có thể là một trở ngại khi một số công cụ quản lý dự án trong danh sách này, như ClickUp, tự động đồng bộ nội dung mà không cần trung gian
Giá cả của TaskClone
- Gói cơ bản: $1.99/tháng
- Gói Professional: $2.99/tháng
- Exec: $3.99/tháng
- Kinh doanh: 4,99 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về TaskClone
- G2: 3.5/5 (4 đánh giá)
- Capterra: chưa có đánh giá nào cho đến nay
6. Docebo
Là một nền tảng học tập ảo, Docebo nhằm mục đích "thiết kế lại cách các công ty tận dụng công nghệ để tạo ra, cung cấp và hiểu tác động kinh doanh của các trải nghiệm học tập của họ. " Nói cách khác, công cụ này không chỉ đào tạo nhân viên mà còn theo dõi quá trình đào tạo và thu thập thông tin chi tiết hơn về các xu hướng, tiêu chuẩn và kiến thức thu được.
Các tính năng tốt nhất của Docebo
- Tích hợp Evernote trực quan kết nối LMS với quy trình làm việc tự động của ứng dụng ghi chú để truyền thông tin trực tiếp
- Dễ dàng tạo ghi chú mới trong Evernote dựa trên các hành động được thực hiện trong LMS, như đăng ký mới trên nền tảng
- Đối với một nền tảng phức tạp được thiết kế cho hoạt động của doanh nghiệp, Docebo lại rất dễ sử dụng và tích hợp
- Giá chỉ có thể tùy chỉnh, nhưng người dùng cho biết mức giá hợp lý so với các hệ thống học tập doanh nghiệp khác
Giới hạn của Docebo
- Các tùy chọn quản trị viên bị giới hạn, chủ yếu dựa vào các mô-đun học tập và quy trình công việc được tạo sẵn
- Một số tính năng hứa hẹn, như lập bản đồ kỹ năng, bị giới hạn do thiếu tùy chọn tùy chỉnh cho các ngành khác nhau
Giá cả của Docebo
- Chỉ trích dẫn tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Docebo
- G2: 4.4/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (160+ đánh giá)
7. Insightly
Insightly là phần mềm quản lý khách hàng hoàn chỉnh, cung cấp các hệ thống khác nhau, bao gồm công cụ tự động hóa tiếp thị, CRM, dịch vụ khách hàng và kết nối ứng dụng. Mức độ tích hợp này được thiết kế đặc biệt để tăng doanh thu thông qua việc thu hút khách hàng và xây dựng mối quan hệ tốt hơn, điều mà tích hợp Evernote có thể thực hiện.
Các tính năng tốt nhất của Insightly
- Dễ dàng sao chép ghi chú Evernote vào công việc Insightly, hồ sơ khách hàng và hơn thế nữa
- Liên kết động các cơ hội và dự án mới với các công việc Evernote để ghi chú nâng cao
- Quy trình dễ dàng để ngắt kết nối ghi chú Evernote khỏi cơ hội hoặc hồ sơ Insightly nếu cần
- Tích hợp trong suốt hành trình của khách hàng giúp tạo ra các trải nghiệm và giao tiếp gắn kết hơn
Giới hạn của Insightly
- Tích hợp Evernote chỉ giới hạn cho khách hàng Evernote Business
- Bộ tích hợp này có thể dễ dàng trở thành chi phí quá cao đối với các doanh nghiệp nhỏ
- App Connect hứa hẹn vô số tích hợp nhưng có thể khó cài đặt cho người dùng mới hoặc không có kiến thức kỹ thuật
Giá cả của Insightly
- All-in-One Plus: $349/tháng
- Gói All-in-One Professional: $899/tháng
- All-in-One Enterprise: 2.599 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét của Insightly
- G2: 4.2/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4. 1/5 (600+ đánh giá)
8. Readdle Spark
Có rất nhiều công cụ hứa hẹn sẽ giúp email hiệu quả hơn. Spark by Readdle có thể thành công như một công cụ email được thiết kế riêng cho năng suất.
Dễ dàng lọc và sắp xếp email, đặt tin nhắn sang một bên để xem sau hoặc đánh dấu chúng là đã hoàn thành. Kết quả là, bạn có thể quản lý các thông tin không cần thiết để tập trung khi cần và xem tin nhắn khi có thời gian.
Các tính năng tốt nhất của Readdle Spark
- Tích hợp Evernote đơn giản có thể biến email đến thành công việc
- Mở rộng chức năng của Spark bằng cách tìm hiểu sâu hơn về Evernote cho mỗi email bạn nhận được
- Trình chỉnh sửa hỗ trợ AI giúp bạn tạo email tuyệt vời trong vài giây
- Tính năng gatekeeper tự động sàng lọc và chặn tin nhắn từ người gửi không xác định hoặc không mong muốn
Giới hạn của Readdle Spark
- Không trực quan đối với hầu hết người dùng đã quen với các ứng dụng email tiêu chuẩn hơn
- Tích hợp Evernote chỉ khả dụng trên các thiết bị iOS và Mac OS; nó không hỗ trợ Windows hoặc Android
- Các dịch vụ được kết nối không đồng bộ giữa các thiết bị và phải được thêm vào thủ công mỗi lần
Giá cả của Readdle Spark
- Miễn phí
- Premium Cá nhân: $4.99/tháng
- Premium Teams: 6,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Readdle Spark
- G2: Chưa có đánh giá nào cho đến nay
- Capterra: 5/5 (1 đánh giá)
Nâng cao hiệu quả sử dụng Evernote với ClickUp
Nếu bạn đang sử dụng Evernote, bạn đã cam kết cải thiện năng suất của mình. Vậy tại sao không nâng cam kết đó lên một tầm cao mới với một trong những tích hợp Evernote tốt nhất?
Bắt đầu với ClickUp. Tích hợp ứng dụng ghi chú phổ biến với bộ công cụ năng suất đầy đủ mang lại nhiều lợi ích, từ nhiều mẫu ghi chú cuộc họp đến theo dõi tốt hơn và tích hợp vào các dự án của bạn cho tất cả các ghi chú của bạn.
Hơn hết, ClickUp miễn phí để bạn bắt đầu. Tạo tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay.