25 giải pháp phần mềm quản lý cuộc họp và chương trình làm việc tốt nhất năm 2025

Việc tổ chức một cuộc họp đơn giản có thể chiếm hết thời gian của bạn nếu bạn phải sử dụng nhiều công cụ và ứng dụng để quản lý cuộc họp. Hãy nghĩ về điều đó — một công cụ hội nghị truyền hình, một nền tảng giao tiếp, một giải pháp quản lý dự án và nhiều hơn nữa.

Tuy nhiên, việc lập kế hoạch và thực hiện cuộc họp không nhất thiết phải phức tạp như vậy. Để làm được điều đó, bạn chỉ cần một phần mềm quản lý cuộc họp thay thế tất cả các ứng dụng khác và giúp bạn thiết lập chương trình nghị sự, tạo mục hành động và loại bỏ sự lộn xộn trong lịch.

Blog này có 25 phần mềm quản lý cuộc họp đã được thử nghiệm và kiểm chứng sẽ thay đổi trải nghiệm cuộc họp của bạn. Vì vậy, hãy bắt đầu ngay và tiếp tục tìm kiếm cho đến khi bạn tìm thấy phần mềm phù hợp nhất!

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm quản lý cuộc họp?

Dưới đây là danh sách các tính năng cần có mà bạn phải tìm kiếm trong phần mềm quản lý cuộc họp của mình:

Phần mềm quản lý cuộc họp tốt nhất

1. ClickUp (Phần mềm quản lý cuộc họp và quy trình làm việc tốt nhất được hỗ trợ bởi AI)

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng giúp cải thiện giao tiếp đồng thời cho phép bạn họp video, gọi điện và trò chuyện với đồng nghiệp, ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.

ClickUp là ứng dụng làm việc tất cả trong một kết hợp quản lý cuộc họp và dự án, có nghĩa là bạn có được một hệ thống hoàn chỉnh để lập kế hoạch và tiến hành các cuộc họp, ghi chú, tự động hóa việc theo dõi và khởi chạy các nhiệm vụ và mục hành động ngay từ ghi chú cuộc họp của bạn.

ClickUp Meetings cung cấp cho bạn mọi công cụ cần thiết để lên lịch và tổ chức các cuộc họp nhóm. Nó giúp bạn đặt mục tiêu cuộc họp, quản lý chương trình nghị sự và liệt kê tất cả các mục hành động ở một nơi để có các cuộc họp hiệu quả.

Trong các cuộc họp, bạn có thể sử dụng ClickUp Docs để ghi lại thông tin cần thiết, ghi chú cuộc họp và tập trung chúng vào một tài liệu trực tiếp mà nhóm có thể tham khảo. Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp cũng rất hữu ích để cấu trúc ghi chú, chương trình nghị sự và các mục hành động của bạn theo định dạng chuẩn.

Cho dù bạn muốn hợp tác với nhóm của mình để hình dung kế hoạch cuộc họp hay đưa ra ý tưởng trong thời gian thực trong cuộc họp, Bảng trắng ClickUp luôn sẵn sàng trên thanh bên ClickUp của bạn! Đưa ra ý tưởng cho các bài thuyết trình, kết nối chúng với các nhiệm vụ, thực hiện ý tưởng và quyết định mục tiêu và mục đích của cuộc họp.

Sau cuộc họp, bạn có thể sử dụng ClickUp Brain để tự động tạo bản tóm tắt và bản ghi chép cuộc họp, liệt kê các ý kiến quan trọng và đề xuất cải tiến để cấu trúc thông tin trước khi chia sẻ với các bên liên quan.

ClickUp cũng cung cấp thư viện mẫu để giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc chuẩn hóa các quy trình họp. Ví dụ, Mẫu Biên bản Cuộc họp ClickUp có thể giúp bạn tóm tắt các nội dung thảo luận trong cuộc họp.

Tải xuống mẫu này

Với mẫu này, bạn có thể:

Tương tự, bạn có thể sử dụng Mẫu Cuộc họp ClickUp để quản lý ghi chú, chương trình làm việc và theo dõi trực tiếp trong biên bản cuộc họp.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không thể tham dự cuộc họp? Chỉ cần gửi AI Notetaker của ClickUp thay bạn. Hoặc để nó tham dự cuộc họp cùng bạn để bạn có thể tập trung vào các cuộc thảo luận trong khi các mục hành động và điểm nổi bật được tự động tổng hợp cho bạn trong Tài liệu ClickUp.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

2. Google Meet (Tốt nhất cho hội nghị truyền hình)

Google Meet nổi bật nhờ tích hợp sâu với Google Workspace. Tính năng nổi bật của nó là tích hợp Gemini AI, cung cấp tóm tắt cuộc họp và phụ đề dịch thời gian thực, giúp tạo ra trải nghiệm họp tốt hơn. Ngoài ra, bằng cách tích hợp nền tảng này với Tài liệu Google, Gmail, Lịch và Drive, bạn có thể tạo quy trình ghi chú hợp tác lý tưởng.

Google Meet là lựa chọn khả thi nhất cho người dùng Google Workspace thường xuyên tổ chức cuộc họp. Ứng dụng này miễn phí khi sử dụng Google Workspace. Tuy nhiên, để sử dụng các tính năng nâng cao, bạn cần đăng ký gói trả phí.

Các tính năng tốt nhất của Google Meet

Giới hạn của Google Meet

Giá của Google Meet

Xếp hạng và đánh giá Google Meet

Người dùng thực tế nói gì về Google Meet?

Điểm tốt nhất của Google Meet là tính năng chia sẻ màn hình, mà tôi thấy rất tương thích và dễ sử dụng. Có các bộ lọc khác nhau cho nền trong hội nghị video, giúp tập trung hoàn toàn vào người trước camera. Tôi đã thực hiện tất cả các cuộc phỏng vấn xin việc của mình, và đó là rất nhiều cuộc phỏng vấn, qua Google Meet với trải nghiệm tuyệt vời. Nếu tôi gặp vấn đề với máy tính xách tay, tôi có thể ngay lập tức tham gia cuộc gọi qua điện thoại di động bằng một liên kết. Tuy nhiên, đôi khi có vấn đề với mic khi tham gia cuộc họp từ điện thoại di động. Nhược điểm của việc sử dụng Google Meet mà tôi có thể đề xuất là về tính năng bảo mật. Một người có liên kết cuộc họp có thể dễ dàng tham gia cuộc gọi.

3. GoTo Meeting (Tốt nhất để ghi âm cuộc họp và chia sẻ bản ghi chép)

GoTo Meeting cung cấp tất cả các tính năng cần thiết cho các cuộc họp nhóm từ xa của bạn. Bạn có thể tạo phòng họp cá nhân và phòng họp nhỏ để chia người tham gia thành nhiều nhóm để hợp tác hiệu quả.

Ngoài ra, công cụ này còn có tính năng ghi âm và ghi chép cho phép bạn ghi chú, ghi lại các phiên họp để tham khảo và chia sẻ biên bản cuộc họp với những người tham gia. Nó cũng đóng vai trò như một công cụ bảng trắng hỗ trợ chia sẻ màn hình, giúp bạn dễ dàng thực hiện các bài thuyết trình trong cuộc họp.

Các tính năng tốt nhất của GoTo Meeting

Giới hạn của GoTo Meeting

Giá GoTo Meeting

Xếp hạng và đánh giá GoTo Meeting

Người dùng thực tế nói gì về GoTo Meeting?

Chất lượng video và âm thanh thường ổn định, ngay cả khi kết nối internet không ổn định. Chia sẻ màn hình diễn ra mượt mà và giao diện khá trực quan, vì vậy ngay cả những người ít am hiểu công nghệ trong nhóm cũng có thể tham gia mà không gặp quá nhiều khó khăn. Ngoài ra, tôi thích việc không cần mọi người tải xuống một ứng dụng riêng – bạn chỉ cần sử dụng phiên bản trình duyệt nếu muốn mọi thứ đơn giản. Tuy nhiên, nó có cảm giác hơi... đơn giản. Không có tính năng nổi bật nào thực sự khác biệt so với các đối thủ như Zoom hoặc Teams, đặc biệt là hiện nay khi mọi người đang đổ xô sử dụng các ứng dụng họp ảo. Tính năng trò chuyện cơ bản và mặc dù hoạt động tốt, nhưng chắc chắn sẽ tốt hơn nếu có thêm các biểu tượng cảm xúc hoặc phản ứng để làm cho cuộc trò chuyện trở nên sinh động hơn.

4. Microsoft Teams (Tốt nhất cho hội nghị truyền hình và gọi điện trực tuyến)

Microsoft Teams là một phần của bộ Microsoft 365, hoạt động hiệu quả nhất khi kết hợp với các ứng dụng khác như PowerPoint, OneNote, SharePoint, v.v. Ứng dụng này đóng vai trò là nơi tập trung để bạn có thể tiến hành các cuộc họp.

Sự tích hợp của Teams với SharePoint và Microsoft Hub cho phép bạn cộng tác trực tiếp trên các tệp trong các cuộc trò chuyện và kênh cuộc họp. Nền tảng này cung cấp các kênh có cấu trúc để trò chuyện, đặc biệt hiệu quả trong giai đoạn sau cuộc họp để thảo luận về các mục hành động.

Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams

Giới hạn của Microsoft Teams

Giá của Microsoft Teams

Xếp hạng và đánh giá Microsoft Teams

Người dùng thực tế nói gì về Microsoft Teams?

Điều này đã giúp công việc của chúng tôi trở nên dễ dàng hơn và giảm bớt nỗ lực thủ công bằng cách tự động tạo bản tóm tắt cuộc họp sau khi cuộc họp kết thúc. Trước đây, người tổ chức và người trình bày phải khởi động và dừng ghi âm thủ công; giờ đây, quá trình này đã được tự động hóa. Teams rất dễ triển khai, đặc biệt là đối với các tổ chức đã sử dụng Microsoft 365. Teams có thể tiêu tốn nhiều tài nguyên hệ thống, khiến thiết bị chạy chậm, đặc biệt là các thiết bị cũ.

5. Fellow (Tốt nhất để cải thiện năng suất cuộc họp)

Fellow có thể là một lựa chọn tuyệt vời nếu việc tổ chức và hợp lý hóa các cuộc họp có vẻ khó khăn. Mặc dù công cụ này không có tính năng hội nghị video, nhưng nó tích hợp với các công cụ họp trực tuyến để nâng cao năng suất.

Bạn có thể sử dụng nó để tạo bản tóm tắt cuộc họp, đặt hướng dẫn, ghi chú cuộc họp trong thời gian thực, ghi âm cuộc họp và tạo bản ghi chép và tóm tắt. Nhìn chung, Fellow cung cấp một không gian hợp tác nơi những người tham gia cuộc họp có thể thảo luận và thực hiện các mục hành động.

Các tính năng tốt nhất của Fellow

Các giới hạn khác

Giá cả của Fellow

Đánh giá và nhận xét từ người dùng

Người dùng thực tế nói gì về Fellow?

Fellow là một chương trình hữu ích để lên lịch cuộc họp, viết chương trình nghị sự và cung cấp một nơi hợp tác cho những người tham gia cuộc họp để theo dõi những gì đã được thảo luận và những mục hành động cần được giải quyết sau cuộc họp. Tuy nhiên, chúng tôi không có cách nào dễ dàng để tích hợp chương trình này với các công cụ quản lý dự án khác của mình, vì vậy mọi thứ dễ bị ghi vào Fellow và bị bỏ quên ở đó.

6. Zoom (Tốt nhất cho hội nghị video và hợp tác nhóm)

Zoom nổi tiếng vì dễ sử dụng và có phạm vi tính năng rộng. Bạn có thể thiết lập Zoom Rooms để tổ chức các cuộc họp riêng tư với các thành viên nhóm được chọn ngoài các cuộc hội nghị video thông thường. Công cụ này cũng cho phép bạn lên lịch cuộc họp trước, thay đổi nền cuộc họp, ghi lại phiên họp, tạo bản ghi và hơn thế nữa. Tuy nhiên, với gói miễn phí, cuộc họp nhóm của bạn chỉ có thể kéo dài tối đa 40 phút.

Zoom cũng cung cấp các công cụ năng suất như tài liệu và bảng trắng kỹ thuật số, nơi bạn có thể cộng tác về chương trình họp, chủ đề, v.v. Ngoài ra, Zoom còn có ứng dụng giúp kết nối dễ dàng từ các thiết bị di động.

Các tính năng tốt nhất của Zoom

Giới hạn của Zoom

Giá Zoom

Xếp hạng và đánh giá Zoom

Người dùng thực tế nói gì về Zoom?

Điều tôi thích nhất ở Zoom là nó cho phép tôi điều hành công việc kinh doanh của mình một cách hoàn toàn. Ban đầu, đây là một công cụ dễ sử dụng. Phông nền phòng của tôi không được đẹp lắm, nhưng nhờ Zoom, tôi có thể đặt một phông nền giả để có thể tiến hành các cuộc phỏng vấn bất kể nhà tôi trông như thế nào. Điều tôi thích là nó cho phép tôi ghi âm, vì vậy tôi có thể tổ chức hội nghị, lớp học cao cấp và phỏng vấn khách hàng, sau đó ghi chép lại nhờ công cụ ghi chép thông minh của nó. Tôi sử dụng nó rất thường xuyên, gần như hàng ngày. Tuy nhiên, tôi nghĩ rằng tôi muốn họ có thể thêm không gian lưu trữ cho các bản ghi âm trong kế hoạch ban đầu. Chỉ có 5 GB là quá ít đối với tôi.

7. Webex (Tốt nhất để cải thiện sự tham gia vào cuộc họp và hội thảo trên web)

Webex là một trong những công cụ họp trực tuyến phổ biến nhất, giúp bạn kết nối với nhiều người hơn một cách tiết kiệm chi phí. Các tính năng họp của Webex giúp bạn dịch phiên họp theo thời gian thực và thảo luận các chủ đề bằng trò chuyện nhóm. Webex còn cung cấp các tính năng tương tác, như thăm dò ý kiến, phiên hỏi đáp và chia sẻ màn hình, để tăng cường sự tham gia.

Bạn có thể sử dụng hệ thống gọi đám mây để thảo luận nhanh chóng các vấn đề quan trọng và gửi tin nhắn video để đảm bảo công việc không đồng bộ diễn ra suôn sẻ cho các nhóm làm việc từ xa.

Các tính năng tốt nhất của Webex

Giới hạn của Webex

Giá cả của Webex

Đánh giá và nhận xét về Webex

Người dùng thực tế nói gì về Webex?

Điều tôi thích nhất là nó có thể tích hợp với các công cụ khác, giúp tăng hiệu quả tổng thể. Dù có nhiều tính năng nhưng nó rất dễ sử dụng, chỉ cần dành thời gian để làm quen. Sản phẩm có khả năng mở rộng cao và khách hàng có thể mở rộng theo nhu cầu. Tuy nhiên, vì tôi sử dụng sản phẩm này hàng ngày, vấn đề chính mà tôi gặp phải là giao diện khá phức tạp khi sử dụng lần đầu do có nhiều tính năng. Mặc dù nó tuyên bố khả năng tích hợp rộng rãi với các ứng dụng khác, nhưng việc tích hợp với các ứng dụng khác chỉ có thể được mở rộng đến mức mà ứng dụng có thể hỗ trợ.

8. Chanty (Tốt nhất cho cuộc gọi video/audio và quản lý công việc)

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ gọi video đơn giản, thân thiện với người dùng và có các tính năng cơ bản, Chanty là một lựa chọn tuyệt vời. Đây là phần mềm giao tiếp, cộng tác và quản lý công việc trong nhóm, giúp bạn xử lý các công việc hàng ngày và cải thiện giao tiếp trong nhóm.

Với Chanty, bạn có thể cải thiện giao tiếp của nhóm mình giữa các múi giờ và giữ cho các cuộc hội thoại được tổ chức. Bạn có thể sử dụng trình quản lý công việc Kanban để xem tất cả các mục hành động sau cuộc họp và theo dõi tiến độ của chúng một cách dễ dàng. Phần hay nhất là Chanty giúp bạn tổ chức tất cả các tin nhắn văn bản và thoại, tài nguyên, công việc và tiến độ của chúng ở một nơi.

Các tính năng tốt nhất của Chanty

Giới hạn của Chanty

Giá cả của Chanty

Đánh giá và nhận xét về Chanty

Người dùng thực tế nói gì về Chanty?

Chanty cung cấp các tính năng tuyệt vời cho giao tiếp và hợp tác trong nhóm. Nó đã giúp chúng tôi chia sẻ tài liệu, thực hiện cuộc gọi và quản lý công việc dễ dàng hơn rất nhiều. Việc triển khai và tích hợp Chanty chỉ cần nỗ lực tối thiểu và giờ đây nó đã trở thành một phần thiết yếu trong hệ sinh thái công nghệ của chúng tôi. Tuy nhiên, tôi muốn có thêm các tùy chỉnh nâng cao hơn.

9. Lucid Meetings (Tốt nhất cho phân tích và quản lý cuộc họp)

Lucid Meetings tích hợp hội nghị âm thanh và video với phân tích cuộc họp. Công cụ này giúp bạn thực hiện các cuộc họp dự án thành công với các khóa đào tạo cho lãnh đạo và thực hành cuộc họp.

Điểm nổi bật là công cụ này cung cấp dịch vụ chẩn đoán cuộc họp cho phép bạn phân tích nội dung chính của các cuộc họp trước đó, tạo báo cáo và xây dựng kế hoạch cải tiến tùy chỉnh.

Các tính năng tốt nhất của Lucid Meetings

Giới hạn của Lucid Meetings

Giá Lucid Meetings

Đánh giá và nhận xét về Lucid Meetings

Người dùng thực tế nói gì về Lucid Meetings?

Lập kế hoạch cuộc họp, gửi lời mời, quản lý chương trình, điểm danh, bỏ phiếu, ghi chú và xuất bản biên bản – tất cả trong một nền tảng SaaS. Khi cần quản lý một cuộc họp quan trọng, tôi luôn sử dụng Lucid Meetings. Nó giúp tôi trông rất chuyên nghiệp. Tuy nhiên, một số hàm quản trị và hành chính khá rườm rà. Khi tôi phải hủy lời mời của vài chục khách trong quá trình dọn dẹp, tôi phải xóa từng người một, điều hướng qua nhiều màn hình và nhấp chuột nhiều lần.

10. Slack (Tốt nhất để cải thiện giao tiếp giữa các bên liên quan)

Bạn hẳn đã nghe nói về Slack như một nền tảng giao tiếp, nhưng nó cũng là một phần mềm quản lý cuộc họp khá tốt. Bạn có thể thực hiện cuộc gọi âm thanh và video nhanh chóng với đồng nghiệp, ghi chú bằng Slack Canvas và quản lý các mục hành động và công việc bằng Danh sách công việc.

Với Slack, bạn có thể tạo các kênh khác nhau để cải thiện giao tiếp với các bên liên quan trong và ngoài công ty. Điều này giúp mọi người luôn được cập nhật về các cuộc họp dự án đã lên lịch, trạng thái công việc đang tiến hành, thời hạn sắp tới và hơn thế nữa.

Các tính năng tốt nhất của Slack

Giới hạn của Slack

Giá Slack

Xếp hạng và đánh giá Slack

Người dùng thực tế nói gì về Slack?

Giao diện người dùng của Slack khá toàn diện và dễ sử dụng. Mã màu khác nhau, mỗi tính năng nằm ngay trong tầm tay và tính năng gọi Huddle tích hợp cho các cuộc họp nhỏ và nhanh chóng là một tính năng khá tuyệt vời với hỗ trợ chia sẻ màn hình và video. Quản lý các nhóm và cuộc hội thoại của nhóm rất dễ dàng trong Slack và tùy chọn tham gia nhiều không gian làm việc là một quyết định sản phẩm khá tuyệt vời. Về mặt hỗ trợ, đội ngũ Slack khá hữu ích. Và tích hợp mà không cần không gian làm việc, Slack luôn là một công cụ tiện dụng và dễ triển khai. Tuy nhiên, ứng dụng máy tính để bàn đôi khi có thể cảm thấy hơi chậm và mở chậm, nhưng một khi đã khởi động, nó hoạt động trơn tru.

11. Avoma (Tốt nhất cho phân tích cuộc họp và cuộc gọi)

Nếu bạn thực sự muốn cải thiện các cuộc họp và cuộc gọi của mình, Avoma có thể là phần mềm quản lý cuộc họp lý tưởng cho bạn. Sử dụng Avoma, bạn có thể ghi lại video cuộc họp, phiên âm cuộc gọi trong thời gian thực, tìm kiếm chủ đề trong các cuộc tương tác, tạo ghi chú và tóm tắt, đồng thời nhanh chóng nhận được câu trả lời chính xác bằng chatbot AI.

Điều khiến Avoma nổi bật là các tính năng thông minh trong cuộc hội thoại. Bạn có thể hiểu rõ hơn về các mẫu hội thoại trong các cuộc gọi để dự đoán rủi ro, phân tích các hoạt động trong cuộc họp và sử dụng tính năng chấm điểm cuộc gọi để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tổ chức các cuộc họp hiệu quả hơn.

Các tính năng tốt nhất của Avoma

Giới hạn của Avoma

Giá cả của Avoma

Đánh giá và nhận xét về Avoma

Người dùng thực tế nói gì về Avoma?

Các ghi chú AI — thành thật mà nói, chúng đã thay đổi cuộc đời tôi. Việc xem lại những điểm chính quan trọng nhanh hơn rất nhiều so với việc lục lọi bản ghi chép của một cuộc gọi kéo dài nửa giờ. Tôi thực sự có thể trò chuyện với các khách hàng tiềm năng thay vì phỏng vấn họ vì tôi biết Lady Avoma luôn hỗ trợ tôi. Cô ấy giờ đã trở thành công cụ hàng ngày của tôi và tôi thực sự không biết làm thế nào mình có thể làm việc mà không có cô ấy. Tuy nhiên, tôi mong công cụ email theo dõi có thể tiên tiến hơn một chút.

12. nTask (Tốt nhất để lên lịch cuộc họp và quản lý công việc)

phần mềm quản lý cuộc họp của nTask cho phép bạn lập kế hoạch, lên lịch và quản lý các cuộc họp nhóm. Bạn có thể đặt chương trình họp, lập danh sách các mục hành động, ghi chú thảo luận và liên kết chúng với các công việc và dự án để bắt đầu thực hiện các công việc cần làm ngay sau cuộc họp.

Ngoài ra, bạn có thể tích hợp nTask với các ứng dụng họp như Zoom và MS Teams để lên lịch cuộc họp trực tiếp và mời các thành viên trong nhóm mà không cần chuyển đổi nền tảng.

các tính năng tốt nhất của nTask

giới hạn của nTask

giá cả của nTask

đánh giá và nhận xét về nTask

Người dùng thực tế nói gì về nTask?

Đây là một phần mềm tuyệt vời với nhiều tính năng hơn hầu hết các giải pháp khác trong cùng tầm giá. Giao diện người dùng không quá ấn tượng nhưng rất chức năng và dễ hiểu. Đội ngũ hỗ trợ rất tuyệt vời, chúng tôi chưa bao giờ gặp khó khăn và luôn nhận được sự giúp đỡ khi cần – 24/7.

13. MeetingKing (Tốt nhất cho việc tạo/lập biên bản và chương trình họp)

MeetingKing là phần mềm quản lý cuộc họp đơn giản, giúp bạn chuẩn bị, tiến hành và theo dõi cuộc họp một cách hiệu quả. Phần mềm này giúp tạo chương trình họp dễ dàng hơn nhờ tính năng tự động hóa và các mẫu sẵn có.

Với MeetingKing, bạn có thể ghi chú ngắn và bình luận trong cuộc họp, công cụ này sẽ tự động chuyển thành biên bản cuộc họp. Phần hay nhất? Bạn có thể tự động liên kết một loạt các cuộc họp và công việc chưa hoàn thành từ các cuộc họp trước đó vào chương trình nghị sự của các cuộc họp mới để dễ dàng theo dõi.

Các tính năng tốt nhất của MeetingKing

Giới hạn của MeetingKing

Giá cả của MeetingKing

Đánh giá và nhận xét về MeetingKing

Người dùng thực tế nói gì về MeetingKing?

Điều tôi thích nhất ở phần mềm này là phần Khu vực công việc. Tôi thích nó vì tôi có thể giao công việc cho một nhóm người và gửi cho họ qua email, họ không cần phải là người dùng phần mềm. Tôi cũng có thể gắn thẻ các hoạt động để dễ dàng tìm kiếm. Khi công việc hoàn thành, chúng sẽ được đánh dấu là đã hoàn thành và tôi có thể thêm ghi chú cuối cùng. Rất dễ dàng để tạo nhãn. Phần mềm này tích hợp nhanh chóng với Lịch Google. Tuy nhiên, tôi gặp sự cố khi tạo nhãn mới. Cửa sổ bật lên không mở được vài lần. Ngoài ra, phần mềm hoạt động rất tốt.

14. Whereby (Tốt nhất cho các cuộc họp video với khách và các bên liên quan bên ngoài)

Giả sử bạn là một bác sĩ hoặc doanh nhân độc lập làm việc ở những nơi xa xôi và phải tiếp xúc với những người mới hàng ngày. Đây là lúc Whereby phát huy tính dễ tiếp cận của mình. Không cần tải xuống hay đăng ký; bạn chỉ cần mời bất kỳ ai tham gia cuộc gọi bằng liên kết cuộc họp.

Tất cả các cuộc họp của bạn đều diễn ra trong trình duyệt và bạn có thể ghi lại và chia sẻ chúng với những người tham gia cuộc họp để họ có thể xem lại phiên họp nếu cần. Bạn cũng có thể tích hợp Tài liệu Google và Trang tính Google vào cửa sổ gọi video để cộng tác hiệu quả.

Các tính năng tốt nhất của Whereby

Giới hạn của Whereby

Giá cả của Whereby

Đánh giá và nhận xét từ Whereby

Người dùng thực tế nói gì về Whereby?

Whereby giúp chúng tôi dễ dàng tổ chức các cuộc họp nhanh chóng và có tất cả các tính năng cơ bản mà phần mềm hội nghị truyền hình cần.

15. Hypercontext (Tốt nhất để tự động hóa các công việc thường ngày liên quan đến cuộc họp)

Hypercontext của Spinach AI rất phù hợp để cấu trúc cuộc họp và tự động hóa các công việc thường ngày như ghi chú, tạo bản tóm tắt, phân công nhiệm vụ và gửi bản tóm tắt cuộc họp. Với Hypercontext, bạn có thể dễ dàng ghi lại và sắp xếp các nhiệm vụ phát sinh trong cuộc họp. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ trạng thái của các công việc này để cập nhật thông tin.

Các tính năng tốt nhất của Hypercontext

Giới hạn của Hypercontext

Giá cả theo ngữ cảnh

Đánh giá và nhận xét từ Hypercontext

Người dùng thực tế nói gì về Hypercontext?

Hypercontext giúp ghi lại, sắp xếp và thực hiện các bước và công việc tiếp theo phát sinh trong các cuộc họp nhóm dễ dàng hơn nhiều. Nó giúp dễ dàng hiểu trạng thái của các công việc đó và cũng dễ dàng chia sẻ ý tưởng giữa các nhóm và các nhóm để những ý tưởng tuyệt vời nảy sinh trong các cuộc họp biến thành mục tiêu và công việc có thể thực hiện được, mang lại lợi ích cho khách hàng và cải thiện sản phẩm của chúng tôi. Tuy nhiên, giao diện được thiết kế để hợp tác, điều này rất tuyệt vời, nhưng tôi đã thấy một số trường hợp giao diện hợp tác này dẫn đến một số lỗi hoặc nhầm lẫn không mong muốn khi các nhóm cố gắng làm việc từ các bảng hypercontext không được đồng bộ hoàn hảo.

16. Otter. ai (Tốt nhất cho ghi chú và phiên âm thời gian thực)

Otter. ai đảm nhận trách nhiệm ghi chú trong các cuộc họp, giúp bạn thoát khỏi việc phải làm nhiều việc cùng một lúc. Nó cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào cuộc họp trong khi ghi lại các phiên, tạo bản tóm tắt, phiên âm trong thời gian thực và chụp ảnh và màn hình để phiên âm chi tiết.

Otter. ai cũng cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các cuộc họp bạn đã bỏ lỡ. Ứng dụng này gửi cho bạn những điểm chính và các bước tiếp theo, đồng thời cung cấp bản ghi âm cuộc họp trong trường hợp bạn muốn nghe lại các cuộc thảo luận.

Otter. ai các tính năng tốt nhất

Giới hạn của Otter.ai

Giá cả của Otter. ai

Đánh giá và nhận xét về Otter.ai

Người dùng thực tế nói gì về Otter. ai?

Trước đây, tôi thường ghi chú bằng tay hoặc nghe bản ghi âm cuộc họp để tạo MOM, nhưng giờ thì không nữa. Gần đây, tôi biết đến Otter.ai qua một đồng nghiệp và kể từ đó, khối lượng công việc của tôi liên quan đến MOM và tất cả mọi thứ trở nên rất dễ dàng. Phần mềm này ghi lại tất cả các điểm chính và cuối cùng cung cấp cho bạn một bản tóm tắt ngắn gọn về toàn bộ cuộc họp. Và nó rất dễ tích hợp và triển khai trong nhóm của tôi. Chúng tôi sử dụng nó trong tất cả các cuộc họp để ghi chú. Tuy nhiên, nếu ai đó không phải là thành viên cao cấp thì họ sẽ chỉ có số phút giới hạn hàng tháng trên Otter. ai Notetaker, đó là một nhược điểm.

17. Calendly (Tốt nhất để lên lịch các cuộc họp riêng)

Calendly là một công cụ lập lịch họp giúp bạn tiết kiệm thời gian gửi email qua lại với nội dung "Xin lỗi, tôi không rảnh vào ngày XYZ". Phần mềm này hoạt động hiệu quả nhất với các cuộc họp 1-1 vì nó lập lịch hẹn hiệu quả dựa trên thời gian rảnh của bạn và người tham gia cuộc họp.

Tất cả những gì bạn cần là chia sẻ liên kết Calendly của mình và bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng lên lịch cuộc họp với bạn. Bạn cũng có thể cài đặt nhắc nhở cuộc họp để tránh trường hợp không có người tham dự hoặc lên lịch lại cuộc họp nếu có thay đổi kế hoạch.

Các tính năng tốt nhất của Calendly

Giới hạn của Calendly

Giá cả của Calendly

Đánh giá và nhận xét về Calendly

Người dùng thực tế nói gì về Calendly?

Calendly cung cấp một mảng các tùy chỉnh và tự động hóa giúp đơn giản hóa việc lên lịch giữa các nhóm và với các đối tác bên ngoài. Tính năng yêu thích của tôi là khả năng chia sẻ liên kết để lên lịch trong chữ ký email của tôi và trên trang web của chúng tôi. Tuy nhiên, chi phí cho Calendly cao so với các công cụ tương tự hiện có.

18. Asana (Tốt nhất để cài đặt mục tiêu và chương trình cuộc họp cũng như quản lý công việc)

Asana không phải là một công cụ họp thông thường. Đây là một công cụ quản lý dự án với một số tính năng giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ. Bạn có thể tích hợp Asana với các công cụ hội nghị truyền hình như Zoom và Microsoft Teams, đồng thời sử dụng Asana để ghi chú và ghi lại các mục hành động. Hãy thử tính năng nhắn tin video của Asana để trao đổi ý tưởng, chia sẻ các cuộc thảo luận trong cuộc họp và giải thích các chủ đề chi tiết.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá của Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

Người dùng thực tế nói gì về Asana?

Tôi thích cách tạo bảng dự án cá nhân và nhóm dễ dàng. Tôi không chỉ sắp xếp các công việc cá nhân của mình với Asana, mà còn có thể xem tiến độ và nhận xét của đồng nghiệp về các giai đoạn khác nhau của một công việc hoặc dự án. Tuy nhiên, tôi mong muốn có thể thêm thành viên vào tài khoản của mình mà không cần nâng cấp.

19. Beenote (Tốt nhất để cấu trúc cuộc họp và hợp tác)

Phần mềm quản lý cuộc họp của Beenote được thiết kế để giúp bạn cấu trúc các cuộc họp ảo của mình. Nó giảm nhẹ khối lượng công việc bằng cách tự động hóa cài đặt chương trình nghị sự, viết biên bản cuộc họp và theo dõi các công việc sau cuộc gọi. Công cụ này cho phép cộng tác thời gian thực trên các ghi chú và giúp bạn ghi chép các phiên họp một cách hiệu quả.

Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể lưu trữ tất cả các bản ghi cuộc họp của mình ở một nơi, tìm kiếm thông tin cụ thể và chia sẻ các tệp tin bí mật một cách an toàn.

Các tính năng tốt nhất của Beenote

Giới hạn của Beenote

Giá cả của Beenote

Đánh giá và nhận xét về Beenote

Người dùng thực tế nói gì về Beenote?

Chúng tôi sử dụng Beenote cho các cuộc họp nhóm và nó thực sự hữu ích vì chúng tôi chủ yếu làm việc từ xa. Vì vậy, giao tiếp với các thành viên khác trong nhóm là rất quan trọng, và để làm điều này, chúng tôi sử dụng Beenote và rất hài lòng cho đến nay. Điều tốt nhất về Beenote là chúng tôi có thể tổ chức các cuộc họp và tiếp tục bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, giao diện người dùng và trải nghiệm người dùng không quá tốt và cần được cải thiện. Ngoài ra, phần mềm này rất tốt và là công cụ không thể thiếu cho các nhóm làm việc từ xa.

20. Grain (Tốt nhất để ghi âm cuộc họp và tạo bản tóm tắt)

Grain là một công cụ ưu tiên video, khác với các công cụ phiên âm truyền thống, cho phép bạn tạo bản tóm tắt video. Bạn có thể xây dựng thư viện video có thể tìm kiếm để nhóm của bạn tham khảo các chi tiết cụ thể. Nền tảng này rất hữu ích cho các nhóm bán hàng cần chia sẻ phản hồi của khách hàng với nhóm sản phẩm để họ có thể cải thiện sản phẩm.

Điểm nổi bật chính? Tính năng "Story" của Grain cho phép người dùng hợp nhất các clip từ nhiều cuộc họp để tạo thành các video kể chuyện.

Các tính năng tốt nhất của Grain

Giới hạn về hạt

Giá hạt

Đánh giá và nhận xét chi tiết

Người dùng thực tế nói gì về Grain?

Bản ghi tự động tạo rất hữu ích. Hàm tìm kiếm rất tốt. Tạo clip và điểm nổi bật rất dễ dàng. Nó tốt hơn TLDV ở chỗ bạn có thể dễ dàng nhúng clip và chia sẻ với khách hàng. Tuy nhiên, bản ghi không phải lúc nào cũng chính xác. Tính năng này không hoạt động với các ngôn ngữ địa phương.

21. Skype (Tốt nhất cho cuộc gọi video và âm thanh)

Skype là công cụ cộng tác cho phép bạn kết nối với các thành viên trong nhóm qua cuộc gọi video và âm thanh. Bạn có thể giữ mọi người cập nhật thông tin hàng tuần bằng tính năng trò chuyện tích hợp và chia sẻ các tệp, liên kết và tài liệu quan trọng một cách an toàn. Đây là công cụ đơn giản, trực quan, chủ yếu được sử dụng để kết nối với mạng lưới quốc tế của bạn. Ngoài ra, Skype cũng hữu ích cho việc tiến hành các cuộc phỏng vấn.

Các tính năng tốt nhất của Skype

Giới hạn của Skype

Giá cả của Skype

Đánh giá và nhận xét về Skype

Người dùng thực tế nói gì về Skype?

Điểm tốt nhất của Skype là nó đáng tin cậy hơn các phần mềm khác theo quan điểm của tôi. Số lượng tùy chọn và tính năng mà nó cung cấp vượt trội hơn bất kỳ phần mềm nào khác. Nó đã giúp công việc của tôi trở nên dễ dàng, hiệu quả và nhanh chóng. Các tính năng đa dạng mà nó cung cấp đã giúp học sinh, giáo viên và nhân viên hoàn thành công việc của mình. Tuy nhiên, nó yêu cầu kết nối internet tốt, điều này có thể không có ở mọi nơi. Đôi khi ứng dụng có một vài lỗi. Ứng dụng có thể không được hỗ trợ trên tất cả các thiết bị.

22. HubSpot (Tốt nhất để đặt lịch hẹn với khách hàng tiềm năng)

Trình lập lịch cuộc họp của HubSpot cho phép khách hàng tiềm năng và khách hàng của bạn đặt cuộc họp trực tiếp. Điều này giúp tổ chức cuộc họp dễ dàng hơn, mà không cần trao đổi hàng tấn email để thảo luận về thời gian cuộc họp. Bạn có thể gửi liên kết đặt lịch cho khách hàng để họ liên hệ lại với bạn hoặc đồng nghiệp của bạn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng vòng tròn để kết nối khách hàng dựa trên tình trạng sẵn sàng của nhóm bạn.

Các tính năng tốt nhất của HubSpot

Giới hạn của HubSpot

Giá của HubSpot

HubSpot Meetings là một phần của HubSpot Sales Hub. Nó có phiên bản miễn phí và các tính năng nâng cao đi kèm với các gói Sales Hub.

Xếp hạng và đánh giá HubSpot

Người dùng thực tế nói gì về HubSpot?

Nó cực kỳ trực quan và giúp theo dõi khách hàng tiềm năng và giao dịch trở nên dễ dàng. Các công cụ quản lý đường ống rõ ràng và có thể tùy chỉnh, giúp chúng tôi nắm bắt mọi cơ hội. Tôi thích cách mọi thứ được tích hợp — theo dõi email, lên lịch cuộc họp và báo cáo đều diễn ra liền mạch. Những thông tin chi tiết mà chúng tôi nhận được từ nền tảng này giúp chúng tôi đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và giữ cho nhóm làm việc thống nhất. Đây là một giải pháp toàn diện đã giúp tăng năng suất và hiệu suất bán hàng của chúng tôi đáng kể. Tuy nhiên, chi phí của các mô-đun bổ sung có thể quá cao đối với một công ty khởi nghiệp nhỏ.

23. Doodle (Tốt nhất để lập kế hoạch cuộc họp và thăm dò ý kiến)

Doodle nổi bật trong việc điều phối các cuộc họp nhóm lớn với hệ thống bỏ phiếu hiệu quả. Công cụ này hoạt động tốt để tìm kiếm sự đồng thuận giữa nhiều người tham gia cuộc họp mà không yêu cầu họ chia sẻ quyền truy cập lịch. Tính năng bỏ phiếu nhóm cho phép người tham gia bỏ phiếu cho khoảng thời gian ưa thích của họ trong khi theo dõi lựa chọn của những người khác trong thời gian thực.

Để lập kế hoạch cuộc họp, bạn có thể xem kết quả thăm dò ý kiến về thời gian phản hồi của người tham gia. Tương tự, bạn có thể tạo các cuộc thăm dò ý kiến về địa điểm, ngày, thời lượng cuộc họp, v.v. Công cụ này rất hữu ích cho các công ty không chia sẻ lịch chung.

Các tính năng tốt nhất của Doodle

Giới hạn của Doodle

Giá cả của Doodle

Đánh giá và nhận xét về Doodle

Người dùng thực tế nói gì về Doodle?

Đây là một ứng dụng tuyệt vời để lập lịch, lên kế hoạch cuộc họp và thăm dò ý kiến. Ứng dụng này rất tốt cho việc ra quyết định và rất hữu ích cho kinh doanh. Tuy nhiên, đôi khi ứng dụng bị chậm và rất khó xem kết quả.

24. GlobalMeet (Tốt nhất cho sự kiện ảo và hội thảo trên web)

GlobalMeet giúp bạn tổ chức các sự kiện của riêng mình. Nó cung cấp cho bạn tất cả các công cụ cần thiết để tổ chức thành công các sự kiện ảo và trực tiếp. Sử dụng công cụ này, bạn có thể tương tác với khán giả, chia sẻ nội dung thời gian thực và thậm chí tích hợp các công cụ dịch trực tiếp khi giao tiếp với mọi người trên toàn cầu.

Bạn cũng có thể nâng cao trải nghiệm sự kiện và cuộc họp của mình với tính năng khử tiếng ồn nền, chia sẻ màn hình và bảng trắng kỹ thuật số cho phép người dùng ghi chú trên tài liệu.

Các tính năng tốt nhất của GlobalMeet

Giới hạn của GlobalMeet

Giá cả của GlobalMeet

Đánh giá và nhận xét về GlobalMeet

Người dùng thực tế nói gì về GlobalMeet?

Tôi có thể tổ chức và phát trực tuyến các hội thảo trên web hoặc các sự kiện ảo khác như đào tạo trực tuyến và phát trực tuyến trên mạng xã hội một cách dễ dàng với phần mềm này. Tuy nhiên, không có nhiều công cụ mà tôi có thể sử dụng để kiểm soát phiên hội thảo trên web. Người tham gia chỉ có thể sử dụng trình nhắn tin nhanh và không có công cụ tương tác nào khác mà các phần mềm phổ biến hơn có.

25. ClickMeeting (Tốt nhất cho hội thảo trên web và quản lý sự kiện ảo)

ClickMeeting là phần mềm hội nghị truyền hình có thể mở rộng, hoạt động hiệu quả nhất để quản lý hội thảo trên web và các sự kiện ảo khác. Đây là công cụ cộng tác từ xa cho phép bạn thảo luận các chủ đề, tổ chức các phiên đào tạo và chia sẻ ý tưởng trong không gian làm việc kỹ thuật số tùy chỉnh.

Bạn có thể chọn nền cho phòng phát sóng, chuyển đổi giữa các chế độ xem theo yêu cầu của cuộc họp và sử dụng trò chuyện riêng tư để có các cuộc hội thoại một-một. Nếu bạn là nhà tư vấn hoặc giáo viên tổ chức các hội thảo trực tuyến, ClickMeeting là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

Các tính năng tốt nhất của ClickMeeting

Giới hạn của ClickMeeting

Giá cả của ClickMeeting

Đánh giá và nhận xét về ClickMeeting

Người dùng thực tế nói gì về ClickMeeting?

Một trong những khía cạnh tôi thích nhất ở ClickMeeting là tính trực quan và dễ sử dụng. Giao diện rõ ràng, giúp điều hướng trên nền tảng trở nên đơn giản, các tính năng dễ hiểu và dễ sử dụng. Điều này cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp trực tuyến một cách nhanh chóng và hiệu quả mà không gặp phải những rắc rối không cần thiết. Tuy nhiên, tôi mong muốn có thêm chức năng cho phép tất cả người tham gia cuộc họp cùng chỉnh sửa tài liệu. Tính năng này có thể cải thiện nền tảng hơn nữa, khiến nó trở nên gần như hoàn hảo cho các cuộc họp hòa giải.

Chuyển đổi trải nghiệm cuộc họp của bạn với ClickUp

Để cuộc họp thành công, không chỉ cần tập hợp một nhóm người lại với nhau.

Nó đòi hỏi một kế hoạch từ đầu đến cuối hoàn hảo, cài đặt các mục chương trình, ghi chú, ghi chép biên bản, phân tích các chỉ số cuộc họp, v.v.

Mặc dù việc quyết định giải pháp quản lý cuộc họp nào là tốt nhất cho tổ chức của bạn có vẻ khó khăn, nhưng không nhất thiết phải như vậy. Hãy xem xét nhu cầu và ngân sách của bạn để lựa chọn các công cụ, sau đó dùng thử để đưa ra quyết định.

Ví dụ: ClickUp có thể quản lý các cuộc họp của bạn — từ lập kế hoạch đến tạo chương trình nghị sự, cộng tác thời gian thực, cuộc gọi video và âm thanh, trò chuyện, clip ghi âm và nhiều hơn nữa. Đúng vậy, đây là ứng dụng công việc toàn diện, lo liệu mọi khía cạnh của các cuộc họp của bạn!

Đăng ký ClickUp miễn phí và làm cho các cuộc họp của bạn hiệu quả hơn. 🌟