Thời điểm để bắt đầu quản lý thời gian luôn là ngay bây giờ. Nhưng làm thế nào để đo lường năng suất? Là đo lường hiệu suất của nhóm, thời gian dành cho dự án hay số phút làm việc thực tế?
Đối với nhiều tổ chức, đây là lúc phần mềm theo dõi thời gian trực tuyến trở nên thiết yếu và một trong những công cụ phổ biến nhất là Clockify. Tuy nhiên, không phải ai cũng là fan của công cụ này, khiến nhiều người đặt câu hỏi có những lựa chọn thay thế Clockify nào đáng xem xét?
May mắn thay, bạn đã tìm thấy danh sách các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Clockify. Chúng tôi phân tích và mổ xẻ các công cụ theo dõi thời gian thiết yếu mà bạn cần biết trong năm 2023 và những năm tiếp theo.
Nhưng trước khi đi vào 10+ lựa chọn thay thế Clockify tốt nhất, hãy cùng xem xét kỹ hơn về Clockify và lý do tại sao một số người đang cân nhắc thay đổi.
Clockify là gì?

Clockify là ứng dụng theo dõi thời gian cho phép bạn theo dõi công việc được thực hiện trong các dự án khác nhau, cho dù đó là giờ làm việc, hoạt động hàng tuần trong bảng chấm công hay chấm công từ thiết bị được chia sẻ.
Công cụ theo dõi thời gian trực tuyến này không giới hạn số lượng người dùng trong ứng dụng và cung cấp gói miễn phí vĩnh viễn mạnh mẽ. Clockify cung cấp báo cáo chi tiết về thời gian sử dụng cho các dự án khác nhau để mọi người biết chính xác ai đã làm gì và trong bao lâu.
Ưu điểm
- Có kế hoạch miễn phí hấp dẫn
- Bất kỳ ai có quyền truy cập đều có thể xem báo cáo chi tiết và đính kèm hóa đơn trực tiếp
- Dễ dàng triển khai, vận hành và theo dõi năng suất
Nhược điểm
- Một số người dùng báo cáo rằng phần mềm thường xuyên "bị treo" khi họ sử dụng
- Hỗ trợ có giới hạn
- Các tính năng có thể bị giới hạn trong gói miễn phí
Giá cả
- Miễn phí
- Cơ bản: 3,99 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn: 5,49 USD/người dùng/tháng
- Pro: 7,99 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 11,99 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét
Top 10+ lựa chọn thay thế Clockify
1. ClickUp

ClickUp là một công cụ theo dõi thời gian dự án với rất nhiều tính năng động, khiến nó trở thành một trong những lựa chọn thay thế Clockify tốt nhất trên thị trường. Đối với người mới bắt đầu, ClickUp cho phép người dùng theo dõi thời gian từ mọi nơi qua bất kỳ thiết bị nào, tất cả trong một cửa sổ bật lên không xâm nhập hoặc thông qua phần mở rộng trình duyệt Chrome.
Bạn cũng có thể ghi lại thời gian khi đang di chuyển hoặc bắt đầu và dừng bộ đếm thời gian từ bất kỳ thiết bị nào để ghi lại thời gian chính xác nhất. Dễ dàng thu nhỏ hoặc mở rộng công cụ theo dõi thời gian để xem thêm chi tiết, gán cho một công việc hoặc công việc con, hoặc gán cho một người dùng cụ thể trong ClickUp.

Hơn hết, bạn có thể đồng bộ tất cả bảng chấm công từ các ứng dụng khác mà bạn đã sử dụng trước đây vào ClickUp. Điều này giúp bạn dễ dàng lập bảng tất cả thời gian đã đầu tư vào bất kỳ dự án nào trong quá khứ hoặc hiện tại, để bạn không phải hy sinh bất cứ điều gì khi tính toán tổng thời gian.
Danh sách tích hợp dài của ClickUp có nghĩa là bạn có một công cụ năng suất có thể đồng bộ với các hệ thống hiện tại của bạn để bạn không mất thời gian chuyển đổi giữa các hệ thống. Ngoài ra, tính tùy chỉnh của ClickUp cho phép người dùng tạo báo cáo theo dõi thời gian chi tiết để đo lường thời gian ước lượng, bảng chấm công và báo cáo thời gian.

Các tính năng theo dõi thời gian của ClickUp
- Ghi chú và nhãn: Phân loại, gắn nhãn và chú thích thời gian được theo dõi trong ClickUp
- Sắp xếp và lọc: Sắp xếp thời gian theo dõi theo ngày, trạng thái, thẻ và người được giao
- Tổng hợp: Tổng hợp tổng thời gian dành cho các công việc hoặc công việc con
- Có thể thanh toán: Chỉ định nhật ký theo dõi thời gian là phút có thể thanh toán để theo dõi chi phí
- Tạo báo cáo tùy chỉnh: Tạo báo cáo chi tiết hoặc bảng chấm công và tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn
- Phần mở rộng Chrome ClickUp Time Tracking: Theo dõi thời gian trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, hoặc theo dõi qua trình duyệt web để liên kết thời gian với bất kỳ công việc hoặc công việc con nào
- Mẫu khối thời gian & mẫu bảng chấm công
Giá cả
- Miễn phí
- Không giới hạn: 7 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết thêm chi tiết
Đánh giá và nhận xét
2. TMetric

Một công cụ theo dõi thời gian khác có trong danh sách các lựa chọn thay thế Clockify của chúng tôi là TMetric. Hệ thống mạnh mẽ này cho phép bạn thực hiện tất cả các hàm theo dõi thời gian mà bạn cần mà không phải trả một xu nào. Bạn có thể theo dõi các dữ liệu bao gồm:
- Thời gian đã xuất hóa đơn
- Thời gian dành cho các dự án khác nhau ( Tính năng tuyệt vời cho freelancer!)
- Thời gian nghỉ có trả lương
- Thống kê quản lý nhóm
Nếu bạn muốn có cái nhìn tổng quan về cách thời gian được sử dụng trong tổ chức mà bạn quản lý, có rất ít sản phẩm có thể làm điều đó tốt như TMetric.
Giá cả
- Miễn phí: 0 USD/tháng
- Chuyên nghiệp: $5 mỗi tháng
- Kinh doanh: 7 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét
3. Harvest

Nhân viên sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian Harvest có thể nhập toàn bộ công việc trong tuần của họ trong một lần hoặc theo dõi thời gian khi họ làm việc. Họ nên chọn phương pháp nào dễ nhất và hợp lý nhất dựa trên mục tiêu công việc của mình.
Ngoài ra, Harvest còn cung cấp một số tính năng khác cũng đáng để biết, bao gồm:
- Forecast: Một ứng dụng chị em cho phép người sử dụng lên lịch cả tuần cho nhân viên trước thời hạn
- Nhắc nhở tự động để nộp bảng chấm công
- Dễ dàng tích hợp với các công cụ khác như Quickbooks, Lịch Google và Slack
Giá cả
- Miễn phí
- Pro: 12 USD/người dùng được cấp phép/tháng
Đánh giá và nhận xét
Hãy xem các lựa chọn thay thế Harvest này!
4. Apploye

Apploye là phần mềm theo dõi thời gian cung cấp các tính năng giám sát nhân viên. Nó cung cấp một loạt các tính năng cho phép bạn tận dụng tối đa thời gian hạn chế, theo dõi các công việc đang thực hiện, tạo hóa đơn để thanh toán cho khách hàng và tính toán số giờ làm việc của nhân viên. Ngoài ra, nó còn cung cấp các tính năng độc đáo như nguồn cấp dữ liệu trực tiếp, ảnh chụp màn hình tức thì, bộ hẹn giờ Pomodoro, v.v.
Các tính năng đáng chú ý nhất của Apploye bao gồm:
- Các tính năng giám sát nhân viên từ xa: Ảnh chụp màn hình, sử dụng ứng dụng và theo dõi URL.
- Báo cáo & Bảng điều khiển: So sánh dựa trên hiệu suất, báo cáo hoạt động và thời gian làm việc hiệu quả, xuất báo cáo.
- Quản lý dự án và công việc: Ghi chép thời gian theo công việc, tạo nhiều công việc trong dự án, ngân sách dự án, thêm người và quyền truy cập.
Giá cả
- Solo: 4 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn: 5 USD/người dùng/tháng
- Premium: 6 USD/người dùng/tháng
- Elite: 7 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét
5. nTask

Một lựa chọn phổ biến trong danh sách các lựa chọn thay thế Clockify này là nTask. Công cụ theo dõi thời gian này là một trong những lựa chọn ấn tượng hơn nhờ tích hợp phần mềm quản lý dự án. Nó cung cấp các tính năng mà bạn không thể có được với các công cụ theo dõi thời gian khác, và bạn có thể sử dụng tất cả với một mức giá hợp lý.
Bạn càng trả nhiều cho kế hoạch của mình, bạn sẽ càng có nhiều tính năng để sử dụng. Tuy nhiên, một số người hoàn toàn hài lòng với việc sử dụng gói miễn phí càng lâu càng tốt.
Điều đáng chú ý là một số gói trả phí cung cấp các tính năng như ứng dụng di động nTask, bảng chấm công đơn giản nhất cho công ty của bạn và tích hợp dữ liệu từ hơn 100 ứng dụng theo dõi thời gian và chi phí khác nhau của bên thứ ba.
Giá cả
- Gói cơ bản: Miễn phí
- Gói Premium: 3 USD/người dùng/tháng
- Gói Doanh nghiệp: 8 USD/người dùng/tháng
- Gói Enterprise: Giá được thiết lập theo từng trường hợp cụ thể
Đánh giá và nhận xét
6. Everhour

Xu hướng làm việc từ xa đang trở nên phổ biến và một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Clockify dựa trên tính năng theo dõi thời gian trực tuyến là Everhour. Thông thường, phần mềm theo dõi thời gian được sử dụng tốt nhất cho các nhóm làm việc từ xa để họ có thể ghi lại thời gian làm việc hiệu quả bất kể họ đang làm việc ở đâu trên thế giới.
Một điều mà một số người đã ghi chú rằng họ không thích về tùy chọn Everhour là họ không có ứng dụng di động cho Android. Ngoài ra, họ không cho phép theo dõi thời gian ngoại tuyến tại thời điểm này.
Điều đó có nghĩa là một số việc theo dõi có thể cần phải được thực hiện qua bảng tính Excel nếu được tiến hành ngoại tuyến. Tuy nhiên, vẫn có một số tính năng khá ấn tượng khác.
- Theo dõi ngân sách dự án
- Quản lý có thể khóa bảng chấm công của nhân viên (rất hữu ích khi nhân viên quên chấm công ra)
- Dễ dàng lên lịch tài nguyên đến đúng nơi cần thiết
Giá cả
- Kế hoạch nhóm: 8,50 USD/người dùng/tháng (từ 5 người dùng trở lên)
Đánh giá và nhận xét
7. Toggl

Một công cụ theo dõi thời gian khác là Toggl, một trong những lựa chọn thay thế Clockify phổ biến nhất trong danh sách của chúng tôi. Theo dõi năng suất theo thời gian thực là điều cần thiết cho việc quản lý tài nguyên, theo dõi số giờ có thể tính phí và Toggl có thể làm được điều đó.
Các tính năng quản lý tài nguyên cho phép người quản lý biết nhân viên của họ đang làm gì, công việc quá ít hay quá nhiều. Phần mềm theo dõi thời gian như Toggl cho phép trưởng nhóm kiểm tra nhân viên của mình để đảm bảo họ có lượng công việc thực sự có thể quản lý được, đặc biệt là đối với các nhóm làm việc từ xa.
Đây là cách tốt nhất để toàn bộ nhóm chịu trách nhiệm và hiểu rõ hơn về hiệu suất của nhân viên. Một trong những tính năng hàng đầu cho người dùng Toggl là tính năng xác định thời gian nhàn rỗi, hoạt động hiệu quả hơn so với quản lý bảng chấm công.
Công cụ theo dõi thời gian này cung cấp cho trưởng nhóm thông tin chi tiết về những người dùng hiện đang nhàn rỗi và không sử dụng máy tính. Sau đó, nó có thể theo dõi thời gian sử dụng máy tính so với số phút nhàn rỗi để so sánh với tổng số giờ có thể tính phí. Mặc dù điều này có thể hơi xâm phạm đối với các nhóm nội bộ, nhưng nó có thể lý tưởng cho các dịch vụ trợ giúp thuê ngoài, nơi việc theo dõi thời gian chính xác là quan trọng hơn.
Giá cả
- Miễn phí: Tối đa 5 người dùng
- Gói Starter: 9 USD/người dùng/tháng
- Premium: 18 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Có giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét
8. TSheets (Intuit Quickbooks)

TSheets, hiện là một phần của Intuit Quickbooks, là một trong những lựa chọn thay thế Clockify phổ biến hơn để theo dõi thời gian vì nó cho phép bạn di chuyển dữ liệu tích hợp từ Clockify. Các tính năng chính của nó giúp bạn dễ dàng tránh nhập thời gian thủ công để theo dõi giờ làm việc, từ đó bạn có thể dễ dàng chuyển từ Clockify.
Theo dõi GPS và rào chắn địa lý là hai tính năng theo dõi thời gian của TSheets cho phép theo dõi thời gian nhân viên làm việc tại văn phòng, rất hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa cũng đến văn phòng.
Các nhà quản lý theo dõi năng suất của nhân viên và chỉ chấp nhận dữ liệu chấm công trong phạm vi địa lý nhất định (văn phòng thực tế). Điều này ngăn chặn việc theo dõi thời gian của nhân viên ở những địa điểm không xác định khi họ được yêu cầu có mặt tại văn phòng hoặc trong giờ làm việc cụ thể.
Ngoài ra, bạn cũng dễ dàng nhận được báo cáo chi tiết để quản lý giờ làm thêm và hiểu rõ hơn về năng suất của nhân viên.
Giá cả
- ProAdvisor: Miễn phí (1 tài khoản)
- Premium: 8 USD/người dùng/tháng (cộng với phí cơ bản 20 USD/tháng)
- Elite: 10 USD/người dùng/tháng (cộng với phí cơ bản 40 USD/tháng)
Đánh giá và nhận xét
9. Time Doctor

Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Clockify có tất cả các chức năng bạn cần, Time Doctor là lựa chọn không thể sai lầm. Họ có mọi thứ bạn có thể muốn khi theo dõi thời gian, bao gồm:
- Cảnh báo phân tâm cho nhân viên
- Ảnh chụp màn hình và theo dõi mức độ hoạt động
- Các tùy chọn tính lương trực tuyến
- Theo dõi thời gian (trực tuyến và ngoại tuyến)
Time Doctor có thể giúp bạn đơn giản hóa việc tính lương và quản lý mọi dự án dễ dàng hơn nhiều. Nếu bạn cần trợ giúp trong việc quản lý nhân viên, Time Doctor là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
Giá cả
- Cơ bản: 70 USD/người dùng/năm
- Tiêu chuẩn: 100 USD/người dùng/năm
- Premium: 200 USD/người dùng/năm
Đánh giá và nhận xét
10. Timely

Ứng dụng theo dõi thời gian Timely có hơn 5.000 khách hàng sử dụng báo cáo năng suất chi tiết để theo dõi thời gian một cách chính xác. Timely là một trong những lựa chọn thay thế phổ biến cho Clockify vì nó có thể giảm tới 75% thời gian dành cho việc theo dõi thời gian thực tế.
Đo lường hiệu suất của nhân viên, theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí, các tính năng báo cáo khác khiến Timely trở thành một công cụ theo dõi thời gian trực tuyến tuyệt vời. Ứng dụng này cũng giám sát ngân sách dự án của bạn thông qua các báo cáo chi tiết.
Bạn có thể giảm bớt nỗ lực và thời gian phải dành cho việc tính toán những thứ như thế này và chuyển sang việc tiếp theo. Ngoài ra, các báo cáo từ Timely giúp bạn dễ dàng xem từng phút được sử dụng như thế nào để luôn biết cách theo dõi những việc mình đang làm.
Giá cả
- Gói cơ bản: $20 mỗi tháng (bao gồm 100 tin nhắn SMS mỗi tháng)
- Elevate: $30 mỗi tháng (bao gồm 200 tin nhắn SMS mỗi tháng)
- Innovate: $35 mỗi tháng (bao gồm 300 tin nhắn SMS mỗi tháng)
Đánh giá và nhận xét
11. Timecamp

Các nhóm làm việc từ xa và nhân viên tự do được khuyến khích thử Timecamp. Ứng dụng này cho phép sử dụng tính năng chặn thời gian theo những cách mà trước đây những người này không bao giờ có thể làm được. Dưới đây là một số điều bạn nên biết về Timecamp:
- Bạn có thể sử dụng ứng dụng này trên web và qua ứng dụng di động
- Bảng chấm công có thể được phê duyệt tự động nếu mong muốn
- Khách hàng có thể nhận thông tin về tình hình thực hiện dự án của họ trong thời gian thực
Giá cả
- Gói Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 6,30 USD/người dùng/tháng
- Pro: 9 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết thêm chi tiết
Đánh giá và nhận xét
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho TimeCamp!
Tại sao mọi người đang chuyển sang các giải pháp khác thay vì Clockify?
Clockify vẫn giữ vị trí hàng đầu đối với nhiều người dùng trong không gian này, nhưng nó thiếu một số tính năng khiến mọi người phải tìm kiếm các lựa chọn tốt hơn. Clockify có gói miễn phí hấp dẫn và thực hiện tốt việc theo dõi thời gian, nhưng nó có một số thiếu sót trong các lĩnh vực khác.
Ví dụ, bảo trì nền tảng và thời gian ngừng hoạt động gây ra sự cố dịch vụ rất khó khắc phục hoặc phục hồi thời gian đã ghi lại quan trọng. Đối với các doanh nghiệp và nhóm nhỏ, đây có thể không phải là vấn đề lớn. Tuy nhiên, điều này có thể khó khăn nếu bạn làm việc với nhiều nhân viên và gặp sự cố ngừng hoạt động hoặc phải làm mới trang để bộ đếm thời gian hiển thị thời gian được phân bổ chính xác.
Mặc dù hữu ích cho các nhu cầu cơ bản, nhưng nó không có tính năng cộng tác mạnh mẽ để thu thập thời gian của nhiều người dùng vào một dự án. Ngoài ra, nó cũng không có bất kỳ quyền truy cập nào để cho phép người dùng làm việc trên nhiều hoạt động mà không cần đổi tên công việc hoặc người dùng.

Clockify cũng gặp khó khăn với bất kỳ loại tự động hóa theo dõi thời gian nào biết khi nào thời gian trùng lặp trên các mục nhập khác nhau. Điều này có nghĩa là phải theo dõi thời gian và chỉnh sửa bảng chấm công hoặc báo cáo thủ công nhiều hơn.
Người dùng thấy mình phải thực hiện một số công việc tốn thời gian như chuyển bảng chấm công hàng tuần, trong khi những người khác lại cảm thấy khó phân chia dự án thay vì khách hàng.
Với tất cả những điều đã nói, Clockify là một công cụ tuyệt vời ở dạng đơn giản nhất — theo dõi thời gian. Tuy nhiên, nếu bạn không phải là một doanh nghiệp nhỏ hoặc cần tích hợp theo dõi thời gian vào phần mềm quản lý công việc hoặc quản lý dự án, các lựa chọn thay thế trong danh sách của chúng tôi, như ClickUp, là lựa chọn tốt nhất cho bạn.
Chọn một giải pháp thay thế Clockify phù hợp với các công cụ năng suất
Nhìn chung, có rất nhiều lựa chọn cho bạn để thay thế Clockify. Nhiều trong số đó cực kỳ hữu ích và mang lại nhiều lợi ích hơn ứng dụng Clockify có thể cung cấp.
Nếu bạn đã sẵn sàng chuyển sang công cụ khác sau Clockify, thì bạn có thể xem xét một công cụ như ClickUp, công cụ này không chỉ theo dõi thời gian mà còn tích hợp với các dự án của bạn.