10 Phần mềm giám sát nhân viên tốt nhất cho Mac vào năm 2025

10 Phần mềm giám sát nhân viên tốt nhất cho Mac vào năm 2025

Quản lý nơi làm việc là việc xử lý tài nguyên quý giá nhất của công ty — nhân viên. Nhưng với các nhóm làm việc từ xa và kết hợp trở thành tiêu chuẩn mới, bạn không thể tiếp tục dựa vào các thông báo được viết tay và bảng chấm công dài dằng dặc để giữ cho nhân viên của mình tập trung và làm việc hiệu quả. ⌛

Phần mềm giám sát nhân viên hàng đầu giúp bạn khắc phục các trục trặc trong quản lý nhóm và xây dựng lực lượng lao động có động lực mà không cần nỗ lực nhiều. Tin tốt là các giải pháp này có sẵn trên tất cả các nền tảng.

Ngay cả khi là người dùng Mac, bạn cũng sẽ tìm thấy một số công cụ chất lượng để hiểu rõ hơn về hoạt động của nhóm, tỷ lệ năng suất cá nhân, dòng thời gian hoàn thành dự kiến và mọi thứ khác. ?‍?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đánh giá 10 phần mềm giám sát nhân viên cho thiết bị Mac giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của nhân viên và nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm giám sát nhân viên cho Mac?

Hãy lưu ý các tiêu chí sau khi lựa chọn nền tảng đáng tin cậy cho công cụ giám sát nhân viên:

  1. Khả năng giám sát: Phần mềm giám sát nhân viên phải cho phép theo dõi các hoạt động, nhật ký thời gian, các trang web và ứng dụng đã truy cập, cũng như việc sử dụng chuột và bàn phím. Quá trình giám sát phải dễ dàng đối với các nhóm làm việc tại chỗ, từ xa và tiếp xúc với khách hàng
  2. Bảo mật và quyền riêng tư: Theo báo cáo của TheOneSpy, 49% cựu nhân viên trở thành nhân viên bất lương và sử dụng tài khoản Windows và Mac của công ty để bán dữ liệu nội bộ cho đối thủ cạnh tranh. Phần mềm lý tưởng nên cung cấp các tính năng như kiểm soát quyền truy cập của người dùng và mã hóa dữ liệu để ngăn chặn vi phạm ?
  3. Tùy chỉnh: Phần mềm giám sát phải cho phép bạn điều chỉnh các tham số giám sát dựa trên văn hóa công việc, bộ phận cụ thể hoặc thậm chí là nhân viên làm việc từ xa
  4. Tích hợp: Một công cụ giám sát nhân viên tốt sẽ tích hợp với các công cụ khác trong hệ sinh thái nhân sự, giúp hợp lý hóa giao tiếp, hợp tác và quản lý nhóm
  5. Tuân thủ: Sẽ là một lợi ích lớn cho nhóm pháp lý của bạn nếu phần mềm giám sát nhân viên của bạn cũng có thể theo dõi việc tuân thủ các luật lao động hiện hành của công ty
  6. Tùy chọn phân tích: Phần mềm giám sát phải có tính năng báo cáo để phân tích các yếu tố như mức độ tham gia của nhân viên, độ tin cậy và mô hình năng suất ?‍?‍?

10 phần mềm giám sát nhân viên tốt nhất cho Mac để sử dụng

Dựa trên các tiêu chí trên, chúng tôi đã tổng hợp danh sách phần mềm giám sát nhân viên hàng đầu cho Mac. Đọc tiếp để khám phá các sản phẩm đa năng trên thị trường phù hợp với mọi nhóm. ?

1. ClickUp

chế độ xem khối lượng công việc trong clickup
Hiểu ngay ai trong nhóm của bạn đang làm việc quá sức hoặc không đủ việc để bạn có thể dễ dàng phân bổ lại nguồn lực

ClickUp là nền tảng quản lý dự án và lực lượng lao động tất cả trong một hoàn hảo cho các nhóm có kích thước bất kỳ. Các giải pháp hỗ trợ nhân sự trực quan của nó giúp bạn giám sát nhân viên ở tất cả các giai đoạn trong các nhóm đa chức năng.

Nền tảng này là trung tâm thông tin về nhân viên và dự án của bạn, với hơn 15 chế độ xem để theo dõi tất cả. Ví dụ: sử dụng Chế độ xem khối lượng công việc để xem xét, phân phối và điều chỉnh khối lượng công việc cho các thành viên khác nhau trong nhóm. Chọn Chế độ xem hoạt động nếu bạn muốn giám sát các quy trình và lọc chúng theo nhân viên, nhóm, bộ phận hoặc loại. ?

Với ClickUp, bạn sẽ có các tính năng theo dõi thời gian, bảng chấm công và báo cáo xuất sắc để hiểu rõ hơn về tiến độ của nhóm, đặt ước lượng hoàn thành và xác định các yếu tố cản trở năng suất.

Dễ dàng xem và theo dõi ước lượng thời gian cho các nhiệm vụ ClickUp để quản lý tài nguyên tốt hơn
Dễ dàng xem và theo dõi ước lượng thời gian cho các nhiệm vụ ClickUp để quản lý tài nguyên tốt hơn

Lo lắng về hiệu suất của đồng nghiệp giảm sút? ClickUp giúp bạn giải quyết các vấn đề về năng suất mà không làm ảnh hưởng đến tinh thần của nhân viên. Tận dụng các công cụ theo dõi hiệu suất và quản lý lịch trình của nền tảng để hướng dẫn nhân viên vượt qua giai đoạn khó khăn.

Bạn cũng có thể thử nghiệm hơn 100 tùy chọn tự động hóa quy trình làm việc tinh vi để loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại và giảm nguy cơ kiệt sức. ?

Tận dụng các mẫu thân thiện với bộ phận nhân sự của ClickUp để lập bản đồ quy trình dễ dàng hơn, đặc biệt là khi tuyển dụng nhân viên mới. Các tùy chọn như Sổ tay nhân viên, Lập kế hoạch sức chứa và Mẫu sơ đồ có thể thu hẹp khoảng cách giao tiếp giữa nhóm lập kế hoạch và nhóm vận hành bất cứ lúc nào!

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

  • Các tính năng giám sát nhân viên, phân phối khối lượng công việc và cộng tác
  • hơn 15 chế độ xem để đánh giá hoạt động, công việc và trách nhiệm của nhân viên
  • Tính năng báo cáo và theo dõi thời gian trực tiếp
  • Giao diện thân thiện với Mac, trực quan với chức năng kéo và thả
  • Các mẫu sẵn sàng hỗ trợ lập kế hoạch và giám sát
  • Cộng tác thời gian thực thông qua Tài liệu, Bảng trắng, trò chuyện và Mục tiêu
  • Các biện pháp bảo mật và tuân thủ cho khách hàng tốt nhất trong ngành
  • Có thể truy cập trên các thiết bị iOS và Android
  • hơn 1.000 tích hợp hữu ích

Giới hạn của ClickUp

  • Khám phá tất cả các tính năng để tối đa hóa chức năng cần có thời gian
  • Thỉnh thoảng xảy ra lỗi khi quản lý nhiều dự án trong một không gian làm việc duy nhất

Giá ClickUp

  • Miễn phí vĩnh viễn: 0 USD
  • Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Business Plus: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

  • G2: 4.7/5 (8.200+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (3.500+ đánh giá)

2. Hubstaff

Bảng điều khiển trong Hubstaff
Nguồn: Hubstaff

Bạn muốn quản lý chi tiết từng giờ làm việc của nhóm? Hubstaff có thể là giải pháp giám sát nhân viên phù hợp với bạn! ⏲️

Về cơ bản, Hubstaff là một công cụ theo dõi thời gian để giám sát năng suất của các nhóm làm việc từ xa và phân phối. Đặt giờ làm việc và giới hạn công việc, đồng thời theo dõi tiến độ của các dự án của bạn trên các múi giờ khác nhau. Xem lại bảng chấm công được tạo, thêm bối cảnh vào báo cáo và sửa đổi quy trình của bạn để nâng cao năng suất, lợi nhuận hoặc sự hài lòng trong công việc — tất cả chỉ trong tầm tay bạn! ☝️

Ứng dụng Mac của Hubstaff bao gồm một công cụ theo dõi năng suất đầy đủ sử dụng các thao tác gõ phím và chuột của nhân viên để theo dõi tiến độ công việc của họ. Có được bằng chứng về công việc với sự trợ giúp của ảnh chụp màn hình có thể tùy chỉnh, theo dõi việc sử dụng mạng xã hội và thiết lập huy hiệu thành tích để thúc đẩy các thành viên trong nhóm của bạn làm việc hiệu quả suốt cả ngày. ?️

Tuy nhiên, Hubstaff không chỉ đơn thuần là theo dõi thời gian và sự hiện diện. Các tính năngtự động tính lương, lập hóa đơn trực tuyến và quản lý ngân sách của nó khiến nó trở thành một công cụ toàn diện để tối ưu hóa các hoạt động thường ngày. Nhân viên của bạn có thể công bố cập nhật trạng thái hàng ngày, điều này có thể rất hữu ích cho các nhóm Scrum không đồng bộ.

Các tính năng tốt nhất của Hubstaff

  • Các tính năng theo dõi thời gian và năng suất cao cấp
  • Ưu tiên bảo mật và quyền riêng tư của khách hàng
  • Những huy hiệu hoạt động để nâng cao hiệu quả
  • Công cụ báo cáo và quản lý chi phí tự động
  • Năng suất của nhân viên và cập nhật trạng thái

Giới hạn của Hubstaff

  • Các công cụ giám sát cho Mac có thể gặp sự cố đôi khi
  • Một số người dùng báo cáo rằng bảng chấm công dễ xảy ra lỗi

Giá Hubstaff

  1. Hubstaff Time
  • Thời gian miễn phí: 0 USD
  • Time Starter: 5,83 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Time Pro: 8,33 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá
  1. Hubstaff Desk
  • Desk Miễn phí: 0 đô la
  • Desk Starter: 5,83 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Desk Pro: 8,33 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá
  1. Trường Hubstaff
  • Field Pro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Trường Desk: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá

Xếp hạng và đánh giá Hubstaff

  • G2: 4.3/5 (400+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (1.400+ đánh giá)

3. Clockify

Theo dõi thời gian trong Clockify
Nguồn: Clockify

Clockify là một trong những giải pháp theo dõi thời gian giá cả phải chăng nhất trong danh sách của chúng tôi nếu bạn đang muốn quản lý một nhóm lớn trong điều kiện ngân sách hạn hẹp. Các công cụ giám sát của nó cho phép người dùng trả phí thêm thành viên không giới hạn, rất phù hợp cho các công ty khởi nghiệp đang phát triển. ?

Clockify cung cấp bảng chấm công để sắp xếp và quản lý khối lượng công việc hàng tuần của nhóm, nhưng dữ liệu cũ hơn bảy ngày sẽ tự động bị xóa. Sử dụng đồng hồ bấm giờ, theo dõi thời gian, nhập và chỉnh sửa giờ làm việc, đồng thời đánh dấu giờ làm việc có thể tính phí để quản lý bảng lương một cách liền mạch.

Phần mềm giám sát có tính năng Lịch , giúp bạn sắp xếp các trách nhiệm hàng ngày và chặn các khoảng thời gian cụ thể một cách trực quan. Tùy chọn Kiosk đảm bảo nhân viên của bạn không thể chấm công cho nhau nhờ đăng nhập bằng mã PIN cá nhân.

Về báo cáo, Clockify cho phép bạn sắp xếp thời gian theo dõi theo dự án, trạng thái thanh toán, nhóm hoặc ngày, tạo biểu đồ, kiểm tra sự khác biệt giữa thời gian ước lượng và thời gian theo dõi cho một dự án, đồng thời xem dự án đã tạo ra bao nhiêu doanh thu.

Các tính năng tốt nhất của Clockify

  • Bảng điều khiển toàn diện
  • Số lượng người dùng không giới hạn trên các gói trả phí
  • Công cụ theo dõi thời gian có thể tùy chỉnh
  • Tính năng báo cáo trực quan
  • Tích hợp với hơn 80 ứng dụng web

Giới hạn của Clockify

  • Chức năng quản lý dự án giới hạn
  • Người dùng Mac chưa có tính năng Phát hiện trạng thái không hoạt động và Tự động theo dõi

Giá cả của Clockify

  • Miễn phí: 0 đô la
  • Cơ bản: 3,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Tiêu chuẩn: 5,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Pro: 7,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: 11,99 USD/tháng cho mỗi người dùng

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Clockify

  • G2: 4.5/5 (150 đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (4.500+ đánh giá)

4. Toggl Track

Theo dõi thời gian trong Toggl
Theo dõi thời gian trong Toggl

Nhóm của bạn đang lười biếng hay đang vật lộn để theo kịp khối lượng công việc? Toggl Track giúp bạn nhanh chóng tìm ra nguyên nhân của bất kỳ vấn đề nào về năng suất và hiệu quả của nhân viên. ?

Là một trong những lựa chọn tốt nhất cho phần mềm giám sát nhân viên, Toggl Track có giao diện trực quan, dễ sử dụng và quy trình thiết lập ban đầu đơn giản. Quên đi công việc nhàm chán là điền bảng chấm công thủ công — chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn sẽ có thể theo dõi quy trình làm việc của nhóm như một chuyên gia. ?

Với khả năng tùy chỉnh cao, Toggl Track có thể giúp bạn quản lý các nhóm lớn, các dự án đa bộ phận và thậm chí cả các freelancer! Phần mềm này có các tùy chọn lọc và sắp xếp tuyệt vời để cung cấp cho bạn thông tin mong muốn trong nháy mắt.

Điều đáng đề cập là nền tảng này có nguyên tắc theo dõi thời gian chống giám sát, do đó không bao giờ vi phạm quyền bảo mật cơ bản của nhân viên.

Toggl Track cũng có thể là một trợ lý tính lương quý giá. Nó theo dõi số giờ có thể tính hóa đơn và không thể tính hóa đơn trong mọi dự án, công việc và khách hàng — tính hóa đơn chính xác chỉ với vài cú nhấp chuột mà không cần bảng tính lộn xộn! ?

Toggl Theo dõi các tính năng tốt nhất

  • Phần mềm giám sát dễ cài đặt và sử dụng
  • Các tùy chọn lọc và xuất dữ liệu hàng đầu
  • Dịch vụ khách hàng đáng tin cậy
  • Đang theo dõi giờ làm việc có thể tính phí và không thể tính phí

Toggl Giới hạn theo dõi

  • Vấn đề đồng bộ hóa thỉnh thoảng xảy ra giữa các phần mềm giám sát nhân viên
  • Thiếu tính năng quản lý dự án

Toggl Theo dõi giá

  • Miễn phí: $0
  • Gói cơ bản: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Premium: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Toggl Theo dõi xếp hạng và đánh giá

  • G2: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)

5. ActivTrak

ActivTrak
Nguồn: ActivTrak

ActivTrak là một nền tảng dựa trên đám mây để theo dõi năng suất và sự tham gia của lực lượng lao động, vì vậy bạn có thể truy cập nó trên bất kỳ thiết bị Mac nào.

Tận dụng phần mềm giám sát nhân viên để đánh giá cách nhân viên của bạn sử dụng thời gian làm việc — bạn có bảng điều khiển với các chỉ số năng suất, công cụ báo cáo, thông tin chi tiết về địa điểm và các tính năng giám sát khác để phát hiện sự mất tập trung và kiệt sức trước khi quá muộn! ?

Và không, không có việc theo dõi bí mật nào diễn ra ở đây. ?️

Là một phần của văn hóa tôn trọng quyền riêng tư, ActivTrak không cung cấp quyền truy cập vào các khu vực nhạy cảm như các thao tác trên bàn phím, email hoặc camera. Thay vào đó, nó sử dụng phân tích dữ liệu để thu thập thông tin chi tiết có thể đo lường được về các khía cạnh sau:

  1. Xu hướng kiệt sức
  2. Người, quy trình và rào cản công nghệ
  3. Sự phân tâm và gián đoạn
  4. Phản hồi đối với lịch làm việc đã thay đổi
  5. Tác động của thay đổi chiến lược đối với năng suất và hiệu suất
  6. Công cụ hỗ trợ tăng cường sự tham gia

ActivTrak giúp bạn tùy chỉnh các tham số tuân thủ dựa trên chính sách của công ty. Các tính năng an toàn của nó bao gồm thông báo về các vi phạm tiềm ẩn, chẳng hạn như nỗ lực truy cập các trang web bị chặn, hoạt động USB hoặc chia sẻ tệp trái phép và xóa người dùng.

Các tính năng tốt nhất của ActivTrak

  • Phần mềm giám sát nhân viên tôn trọng quyền riêng tư
  • Công cụ báo cáo toàn diện
  • Tự động theo dõi thời gian
  • Cài đặt tuân thủ có thể tùy chỉnh
  • Thông báo về các vi phạm tuân thủ tiềm ẩn

Giới hạn của ActivTrak

  • Chế độ xem lịch sử hoạt động của nhân viên có thể phức tạp
  • Tùy chỉnh theo dõi thời gian giới hạn trên phần mềm giám sát

Giá cả của ActivTrak

  • Miễn phí: $0
  • Essentials: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Chuyên nghiệp: 17 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về ActivTrak

  • G2: 4.4/5 (200+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (500+ đánh giá)

6. Teramind

Teramind
Nguồn: Teramind

Mặc dù các nhóm làm việc từ xa giúp bạn tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm và bất động sản, nhưng chúng cũng gây ra một mối đe dọa khá tốn kém, đó là các mối đe dọa từ bên trong. May mắn thay, các công cụ như Teramind giúp bạn phát hiện các hoạt động đáng ngờ của nhân viên như một nhà điều tra giàu kinh nghiệm. ?

Nền tảng mạnh mẽ này cung cấp các giải pháp đa năng cho an ninh mạng và giám sát nhân viên với sự trợ giúp của phân tích dữ liệu hành vi. Xác định các điểm nghẽn trong quy trình làm việc, phân tích thói quen của nhân viên, phát hiện các dấu hiệu đe dọa nội bộ và quản lý tuân thủ quy định, tất cả từ một nền tảng duy nhất.

Teramind cung cấp ảnh chụp màn hình các hành động của nhân viên trực tiếp hoặc sau khi chúng xảy ra, để bạn có thể yêu cầu người đúng chịu trách nhiệm mà không có chút nghi ngờ nào.

Một tính năng hữu ích khác là quy tắc và cảnh báo thông minh, cho phép bạn tùy chỉnh chính sách công ty và nhận thông báo về các vi phạm tiềm ẩn. Dựa trên dữ liệu thu thập được, nền tảng này có thể giúp bạn dự đoán các mối đe dọa trong tương lai và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu nội bộ.

Là một phần mềm năng suất, Teramind sẽ không làm bạn thất vọng. Sử dụng bảng điều khiển trực quan của nó để xem tổng quan về mô hình làm việc, khối lượng công việc, hoạt động và tình trạng sẵn sàng của nhân viên.

Các tính năng tốt nhất của Teramind

  • Giảm thiểu rủi ro từ các mối đe dọa nội bộ
  • Ghi lại màn hình theo thời gian thực và ghi lại trước
  • Quy tắc thông minh và cảnh báo
  • Báo cáo dự đoán
  • Các tính năng nâng cao năng suất

Giới hạn của Teramind

  • Việc cài đặt các kích hoạt năng suất có thể gây nhầm lẫn
  • Một số người dùng cho rằng phần mềm này quá đắt

Giá cả của Teramind

  • Gói cơ bản: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • UAM: 21 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • DLP: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Teramind

  • G2: 4.5/5 (90+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (80+ đánh giá)

7. DeskTime

Ví dụ về sản phẩm DeskTime
Nguồn: DeskTime

Bạn cần một con mắt thấu thị để biết ai đang làm việc gì và khi nào? ?

Với DeskTime, bạn có thể xem nhân viên của mình sử dụng ứng dụng, trang web và chương trình nào trong khi làm việc và họ dành bao nhiêu thời gian cho chúng. Quá trình này được tự động hóa — nền tảng sẽ ghi lại thời gian nhân viên bắt đầu và kết thúc công việc. Thông tin này được sử dụng để tính toán tỷ lệ năng suất trung bình, giúp bạn xác định số giờ có thể tính phí và báo giá cho công việc thuê ngoài.

Giải pháp giám sát nhân viên này thậm chí có thể theo dõi tiêu đề của các tài liệu và tệp mà nhân viên của bạn đang làm việc. Lên lịch chụp ảnh màn hình tự động theo khoảng thời gian cụ thể để nhận thông tin cập nhật về trạng thái của các công việc đang thực hiện.

DeskTime cung cấp tùy chọn bảo mật khá tinh tế cho nhân viên. Khi làm việc ngoài giờ làm việc, người dùng có thể bật tùy chọn thời gian riêng tư để tránh bị theo dõi tạm thời.

Các tính năng tốt nhất của DeskTime

  • Các công cụ giám sát và báo cáo chi tiết
  • Tự động theo dõi thời gian
  • Tùy chọn thời gian riêng tư cho nhân viên
  • Theo dõi tài liệu với tính năng chụp màn hình có thể tùy chỉnh
  • Có tám tích hợp sẵn, bao gồm Trello và Jira

Giới hạn của DeskTime

  • Phát hiện thời gian nhàn rỗi không phải lúc nào cũng chính xác
  • Không có tính năng phân công công việc trong giải pháp giám sát nhân viên

Giá cả của DeskTime

  • Pro: 6,42 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Premium: 9,17 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: 18,33 USD/tháng cho mỗi người dùng

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về DeskTime

  • G2: 4.6/5 (200+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (500+ đánh giá)

8. WorkScape

Ảnh chụp màn hình dòng thời gian hoạt động của WorkScape
Nguồn: Panogard

Dù là nhóm làm việc từ xa hay tại văn phòng, không ai có thể trốn việc khi WorkScape đang giám sát. ?

Giải pháp giám sát nhân viên không né tránh việc công khai các vấn đề liên quan đến năng suất. Từ theo dõi nhân viên hoạt động nhiều nhất và ít nhất đến xem xét thời gian nhân viên của bạn sử dụng để nghỉ ngơi, WorkScape lưu giữ các hóa đơn một cách cẩn thận. ?

Cấu hình các trang web và ứng dụng liên quan đến công việc và không liên quan đến công việc, và nền tảng này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan rõ ràng về những gì mỗi nhân viên đang làm trực tuyến.

Nền tảng này cũng cho phép bạn chụp ảnh màn hình từ màn hình của nhân viên. Các hình ảnh sẽ bị làm mờ một phần để bảo vệ quyền riêng tư của người dùng. WorkScape cũng cung cấp tính năng giám sát phím gõ, nhưng tùy chọn này không khả dụng trên thiết bị Mac.

Một tính năng nổi bật của nền tảng này là tùy chọn cài đặt âm thầm trên các thiết bị văn phòng — nhân viên của bạn sẽ không biết rằng họ đang bị giám sát. Nghe có vẻ lén lút, nhưng nếu nhân viên của bạn thuộc loại nhạy cảm, tính năng này sẽ là cứu cánh cho bạn. ?

Các tính năng tốt nhất của WorkScape

  • Tùy chỉnh giám sát chi tiết
  • Phần mềm giám sát nhân viên sắp xếp nhân viên theo năng suất
  • Hỗ trợ giám sát ảnh chụp màn hình
  • Giám sát thời gian hoạt động và hoạt động của người dùng
  • Hỗ trợ cài đặt im lặng

Giới hạn của WorkScape

  • Phần mềm giám sát phím gõ trên máy tính không khả dụng cho Mac
  • Một số người dùng gặp phải tình trạng chậm hiệu suất

Giá cả của WorkScape

  • Bắt đầu từ $1 mỗi thiết bị mỗi tháng

Đánh giá và nhận xét về WorkScape

  • G2: 4/5 (20 đánh giá)
  • Capterra: 2/5 (1 đánh giá)

9. StaffCop

Ảnh chụp màn hình StaffCop
Nguồn: StaffCop

Sử dụng StaffCop và đảm bảo nhân viên của bạn luôn hoàn thành công việc một cách tốt nhất! ?

Nền tảng mạnh mẽ này chia các tính năng giám sát nhân viên thành sáu loại:

  1. Giám sát hoạt động của người dùng
  2. Phân tích hành vi người dùng
  3. Giám sát nhân viên
  4. Ngăn chặn mất mát dữ liệu
  5. Tuân thủ và kiểm toán
  6. Phòng ngừa mối đe dọa từ bên trong

Các tính năng này kết hợp với nhau để mang đến cho bạn cảm giác kiểm soát tối đa đối với năng suất và bảo mật không gian làm việc. Theo dõi hoạt động, xác định hành vi bình thường và phát hiện bất thường, ghi lại video và phát hiện các mối đe dọa tiềm ẩn từ bên trong đồng thời đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn tuân thủ và kiểm toán mới nhất.

StaffCop cho phép bạn giám sát các hoạt động trên máy tính, bao gồm sử dụng internet, email đã gửi, tài liệu đã in, các phím đã gõ, sử dụng ứng dụng và hơn thế nữa. Tuy nhiên, nền tảng này tôn trọng quyền bảo mật cơ bản, ngăn chặn sếp theo dõi nhân viên vào ngày nghỉ.

Các tính năng tốt nhất của StaffCop

  • Giám sát hoạt động và tối ưu hóa năng suất
  • Phát hiện mối đe dọa nội bộ
  • Phân tích hành vi người dùng vượt trội
  • Phát trực tiếp hoạt động của người dùng

Giới hạn của StaffCop

  • Thiếu giao diện dựa trên đám mây cho quản trị viên
  • Không có tích hợp nào được liệt kê

Giá cả của StaffCop

  • Giấy phép vĩnh viễn: Bắt đầu từ 69 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Giấy phép 12 tháng: Bắt đầu từ 49 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Giấy phép ba tháng: Bắt đầu từ 25 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét về StaffCop

  • SourceForge: 5/5 (2 đánh giá)

10. RescueTime

Ảnh chụp màn hình tính năng Phiên tập trung của RescueTime
Nguồn: RescueTime

RescueTime làm chính xác những gì tên của nó chỉ ra — nó giúp bạn tiết kiệm thời gian, không để bạn lười biếng hoặc lãng phí tài nguyên vào những công việc không liên quan.

Công cụ này tập trung vào việc xây dựng văn hóa làm việc tích cực. Ngoài các tính năng theo dõi thời gian, nó còn đóng vai trò là một công cụ thúc đẩy sự tập trung và động lực làm việc.

Đúng vậy! RescueTime phân tích cẩn thận lịch trình và hoạt động của nhân viên và sử dụng dữ liệu để hướng nhóm của bạn đi đúng hướng, thậm chí thúc đẩy họ tiếp tục phấn đấu. ?

RescueTime đào sâu hơn vào nguyên nhân gốc rễ của năng suất kém, giúp bạn loại bỏ các hoạt động làm mất thời gian. Tính năng Focus Session của nó chặn các trang web gây mất tập trung và khi hoàn thành công việc, bạn sẽ nhận được thông tin về năng suất tổng thể của mình khi bật và tắt tính năng này. Sự khác biệt thường rất đáng kinh ngạc! ?

Các tính năng tốt nhất của RescueTime

  • Công cụ tạo động lực để tăng năng suất
  • Nhắc nhở
  • Chặn các trang web gây mất tập trung
  • Cài đặt mục tiêu có thể tùy chỉnh
  • Điều chỉnh lại sự tập trung của nhân viên

Giới hạn của RescueTime

  • Một số người dùng cho rằng giao diện đã lỗi thời
  • Có thể sử dụng thêm các tùy chọn bố cục

Giá cả của RescueTime

  • Liên hệ để biết thêm thông tin về giá cả

Đánh giá và nhận xét về RescueTime

  • G2: 4.1/5 (50+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (130+ đánh giá)

Theo dõi, Đánh giá, Xem lại, Lặp lại

Giám sát nhân viên không phải là việc quản lý chặt chẽ bằng roi vọt, mà là một quá trình phát triển không gian làm việc liên tục. ⤴️

Cho dù sử dụng Windows hay Mac, hãy sẵn sàng nới lỏng cho nhóm của bạn nếu bạn nhận thấy sự kém hiệu quả trong quy trình và những yếu tố làm giảm động lực làm việc.

Hãy tin tưởng vào các sản phẩm trong danh sách của chúng tôi để giúp bạn xác định các trở ngại đối với năng suất và tạo ra môi trường làm việc cân bằng mỗi ngày! ?

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả