Hỏi bất kỳ nhà thầu nào về ngày tồi tệ nhất trong công việc của họ, và bạn có thể nghe thấy về một thảm họa lịch trình.
Điều này bao gồm các nhà thầu phụ đến mà không mang theo vật liệu, xe tải bê tông đến trước khi biểu mẫu sẵn sàng, hoặc các sự chậm trễ quan trọng dẫn đến hàng tuần bị trì hoãn.
Đằng sau mỗi sự chậm trễ trong xây dựng là sự cố liên lạc có thể đã được ngăn chặn. Một phần mềm lập lịch xây dựng tốt sẽ giải quyết những vấn đề này. Nó mang lại sự rõ ràng và đảm bảo mọi người đều hiểu nhau.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ khám phá 15 công cụ mà các nhà thầu tin tưởng để giữ cho các dự án của họ hoạt động trơn tru. 🚦
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm lập lịch thi công?
Việc tìm kiếm phần mềm lập lịch xây dựng phù hợp có thể quyết định sự thành công hay thất bại của một dự án. Các công cụ tốt nhất giúp các nhóm làm việc có tổ chức, tuân thủ thời hạn và giảm thiểu sự chậm trễ bất ngờ.
Nhưng với quá nhiều lựa chọn, làm thế nào để biết ứng dụng nào phù hợp với nhu cầu của bạn? Hãy tìm một ứng dụng lập lịch công việc xây dựng có các tính năng sau. 💁
- Giao diện trực quan: Phần mềm phức tạp làm chậm tiến độ công việc — hãy chọn công cụ đơn giản và dễ sử dụng để nhanh chóng làm quen
- Quản lý tài nguyên và công việc: Từ phân công công việc đến theo dõi vật liệu và lịch trình của nhân viên, phần mềm của bạn nên giúp bạn duy trì sự tổ chức, không tạo thêm công việc
- Cộng tác thời gian thực: Công việc xây dựng diễn ra nhanh chóng và nhóm của bạn cần cập nhật thông tin ngay lập tức để tránh hiểu lầm và những bất ngờ vào phút chót
- Biểu đồ Gantt và dòng thời gian trực quan: Lịch trình dự án rõ ràng, tương tác giúp bạn phát hiện sớm các xung đột, điều chỉnh dòng thời gian và giữ cho mọi thứ diễn ra suôn sẻ
- Tự động hóa và tích hợp: Giảm công việc thủ công, ít sai sót hơn — kết nối các công cụ bên ngoài, nhận mẫu lịch làm việc và để tự động hóa xử lý các công việc lặp đi lặp lại
- Truy cập di động: Công việc diễn ra tại công trường, không phải ở văn phòng. Nhóm của bạn phải có thể kiểm tra lịch trình và cập nhật tiến độ từ mọi nơi
🔍 Bạn có biết? Thị trường phần mềm xây dựng toàn cầu dự kiến sẽ tăng trưởng lên 21,04 tỷ đô la vào năm 2032. Thị trường này sẽ đạt tốc độ tăng trưởng kép hàng năm là 9,9% trong kỳ dự báo (2024-2032).
Tổng quan về phần mềm lập lịch thi công
Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng điểm qua các công cụ lập lịch thi công hàng đầu.
| Tên công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng chính | Giá cả |
| ClickUp | Tổ chức nhân lực với công cụ lập lịch trình được tăng cường trí tuệ nhân tạo (AI) | Tự động hóa việc phân công, điều chỉnh lịch và quản lý ca làm việc bằng các mẫu | Có gói miễn phí; Gói tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Procore | Giám sát dòng thời gian xây dựng quy mô doanh nghiệp | Đồng bộ hóa hoạt động tại công trường với đấu thầu, RFI và bảng điều khiển tập trung | Giá tùy chỉnh |
| Buildertrend | Giữ liên lạc với chủ nhà trong suốt quá trình xây dựng nhà ở | Điều chỉnh lựa chọn của khách hàng và lịch trình của nhóm trong khi ghi lại hình ảnh dự án | Giá tùy chỉnh |
| Wrike | Đồng bộ hóa lịch trình giữa các bộ phận không thuộc lĩnh vực xây dựng | Theo dõi các phụ thuộc, kích hoạt phê duyệt và xây dựng bảng điều khiển tùy chỉnh | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 25 USD/người dùng/tháng |
| Autodesk Construction Cloud | Hợp nhất mô hình 3D với lịch trình trực tiếp | Liên kết các yếu tố BIM với dòng thời gian để sắp xếp thứ tự chính xác và phát hiện xung đột | Giá tùy chỉnh |
| Workyard | Giám sát chi phí nhân công bằng GPS và mã chi phí | Đánh thẻ giờ cho công việc, xác minh lộ trình và ghi chi phí để tăng hiệu quả tính lương | Giá khởi điểm từ 8 USD/người dùng/tháng |
| Monday. com | Quản lý tiến độ dự án thông qua bảng trực quan | Chuyển đổi chế độ xem, tự động phân công công việc và theo dõi các cột mốc quan trọng trong thời gian thực | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 24 USD/người dùng/tháng |
| Fieldwire | Giao công việc trực tiếp cho nhân viên hiện trường từ bản thiết kế kỹ thuật số | Phân công công việc tại công trường, tải lên kế hoạch và điều phối danh sách công việc cần hoàn thành | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí với giá 54 USD/người dùng/tháng |
| GanttPRO | Cấu trúc lịch trình với dòng thời gian Gantt chi tiết | Phân chia công việc, xây dựng các mối phụ thuộc và trực quan hóa các thay đổi quan trọng | Giá khởi điểm từ 9 USD/người dùng/tháng |
| Smartsheet | Nâng cấp quy trình làm việc trên bảng tính bằng tự động hóa | Chuyển bảng tính kiểu Excel thành bảng điều khiển và lập lịch dựa trên điều kiện | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 24 USD/người dùng/tháng |
| eSUB | Quản lý công việc tại nhiều công trường cho thợ lành nghề | Theo dõi sự chậm trễ, ghi lại nhật ký và đồng bộ hóa các đơn đặt hàng thay đổi với cập nhật thời gian thực | Giá tùy chỉnh |
| Jobber | Quản lý lịch trình linh hoạt cho các đội ngũ dịch vụ nhỏ | Lập lịch công việc định kỳ, tự động hóa cảnh báo khách hàng và quản lý công việc từ xa | Giá khởi điểm từ 199 USD/người dùng/tháng |
| Quản lý công trường | Cân bằng hiệu quả và khả năng chi trả cho các nhóm nhỏ | Lập kế hoạch sẵn sàng của nhân viên, quản lý dòng thời gian và theo dõi bảo trì thiết bị | Bắt đầu từ $99/tháng (thanh toán theo quý) |
| Buildxact | Chuyển đổi ước tính dự án dân dụng thành lịch trình thực thi | Liên kết đơn đặt hàng vật liệu với các công việc đã lên lịch và chuẩn bị cho các điều chỉnh theo mùa | Bắt đầu từ $169/tháng |
| BuildBook | Đơn giản hóa hiển thị dự án cho các nhà xây dựng tiếp xúc với khách hàng | Chia sẻ dòng thời gian, ảnh tiến độ và nhắc nhở thanh toán qua cổng thông tin khách hàng | Giá tùy chỉnh |
Phần mềm lập lịch thi công tốt nhất
Dưới đây là các công cụ lập lịch xây dựng tốt nhất để mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch. 🧑💻
1. ClickUp (Tốt nhất cho lập lịch nhóm và tự động hóa quy trình làm việc)
Đứng đầu danh sách các công cụ quản lý dự án xây dựng của chúng tôi là ClickUp.
Đây là ứng dụng tất cả trong một cho công việc kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. Ứng dụng này giúp loại bỏ việc phỏng đoán trong lập lịch để các nhóm có thể tập trung vào hoàn thành công việc.
Hãy cùng khám phá các tính năng phong phú của ClickUp.
Lịch ClickUp
Trong quản lý xây dựng, thời gian là tất cả. Bỏ lỡ một thời hạn, toàn bộ dự án sẽ bị trì hoãn và gây ra nhiều chi phí phát sinh. Đó là lúc ClickUp Calendar phát huy tác dụng.
Giả sử một nhà thầu tổng hợp đang điều phối nhiều công trường, mỗi công trường có đội ngũ nhân viên, nhà cung cấp và quy trình kiểm tra riêng. Họ có thể sử dụng Lịch để xem mọi công việc, thời hạn và cuộc họp ở một nơi. Lịch có thể bao gồm mọi thứ, từ theo dõi ngày đổ bê tông đến cài đặt thời hạn xin giấy phép.
Lịch ClickUp cũng giúp các nhóm tại hiện trường luôn được cập nhật thông tin.
Giám sát viên tại trường có thể đặt nhắc nhở về kiểm tra an toàn, giao hàng vật liệu hoặc báo cáo tiến độ hàng ngày, đảm bảo không bỏ sót công việc quan trọng nào. Cần điều phối một cuộc họp tại công trường vào phút chót? Chỉ cần nhấp vào một khoảng thời gian, thêm người tham dự và liên kết bản thiết kế hoặc danh sách công việc để mọi thứ sẵn sàng.
ClickUp Brain
Trợ lý AI tích hợp, ClickUp Brain, giúp phần mềm này trở nên mạnh mẽ hơn. Công cụ này phân tích lịch trình, xác định các yếu tố phụ thuộc và điều chỉnh kế hoạch theo thời gian thực.
Giả sử một giám sát công trường cần sắp xếp ca làm việc để thợ điện và thợ ống nước không làm việc cùng nhau trong một không gian chật hẹp. Brain sẽ xem xét khối lượng công việc, đề xuất lịch trình tối ưu và sắp xếp lại công việc dựa trên yêu cầu của bạn khi có sự chậm trễ.
Nếu giao hàng bị trễ, nhân viên bị ảnh hưởng sẽ được thông báo và dòng thời gian sẽ được cập nhật mà không cần can thiệp thủ công.
Theo dõi thời gian ClickUp
Ngoài lập lịch, quản lý công việc hiệu quả cũng quan trọng không kém.
ClickUp Tasks lưu giữ mọi chi tiết dự án ở một nơi, giúp các nhóm phân công công việc, theo dõi tiến độ và duy trì giao tiếp rõ ràng.
Ngoài ra, tính năng Theo dõi thời gian trong nhiệm vụ của ClickUp giúp các nhóm ghi lại số giờ làm việc chính xác mà không cần tính toán thủ công.
Công nhân có thể đặt thời hạn với các cờ ưu tiên trực tiếp trong ClickUp khi bắt đầu một công việc. Giờ làm việc được ghi lại tự động, tránh lỗi và đảm bảo tính toán lương phản ánh công việc thực tế đã hoàn thành.
Mẫu lịch làm việc của nhân viên ClickUp
Không muốn bắt đầu từ đầu? Mẫu Lịch làm việc của nhân viên ClickUp là cách hoàn hảo để bắt đầu.
Nó cho phép bạn hình dung và lập kế hoạch lịch làm việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, đồng bộ hóa chúng với thời gian làm việc của nhân viên và theo dõi các yêu cầu nghỉ phép. Mẫu này cũng giúp bạn tuân thủ luật lao động, đảm bảo tất cả các ca làm việc đều có nhân viên đủ năng lực.
Đối với các nhóm cần thêm công cụ lập lịch, Mẫu chặn khối lịch ClickUp giúp phân bổ giờ làm việc hiệu quả để tránh đặt lịch quá nhiều. Hơn nữa, Mẫu lịch ca làm việc ClickUp đơn giản hóa việc quản lý ca làm việc luân phiên và theo dõi ai đang làm việc khi nào.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tự động hóa việc phân công ca làm việc: Thiết lập Tự động hóa ClickUp tùy chỉnh để phân công nhân viên, điều chỉnh ca làm việc dựa trên tình trạng sẵn sàng và cập nhật dòng thời gian ngay lập tức khi có sự chậm trễ
- Tích hợp với các công cụ bên ngoài: Khởi động cuộc gọi Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams trực tiếp từ ClickUp để thảo luận về các cập nhật dự án mà không bị chậm trễ
- Mẫu có sẵn: Truy cập các mẫu quản lý thời gian có thể tùy chỉnh như Mẫu lịch trình nhóm ClickUp cho các nhóm có kích thước bất kỳ
- Theo dõi tiến độ: Chuyển đổi giữa chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để theo dõi tiến độ dự án, phát hiện sự chậm trễ và đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng tiến độ với Chế độ xem Lịch của ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Độ khó học cao đối với người dùng mới
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.040+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một đoạn trích ngắn từ một người dùng Reddit:
Phải nói rằng tôi thực sự thích lịch này. Giao diện của nó khá đẹp và AI khiến nó trở nên tuyệt vời hơn. Trước đây, bạn không thể làm được nhiều việc với Brain trong Chế độ xem Lịch. Tự động lập lịch? Tôi tham gia.
Phải nói rằng tôi thực sự thích lịch này. Giao diện của nó khá đẹp và AI khiến nó trở nên tuyệt vời hơn. Trước đây, bạn không thể làm được gì nhiều với Brain trong Chế độ xem Lịch. Tự động lập lịch? Tôi tham gia.
🧠 Thông tin thú vị: Người Ai Cập cổ đại là một trong những nhà quản lý xây dựng đầu tiên. Kim tự tháp Giza vĩ đại, được xây dựng cách đây hơn 4.500 năm, đòi hỏi sự phối hợp chính xác của lực lượng lao động, theo dõi vật liệu và lập lịch trình — tất cả đều không có công nghệ hiện đại.
2. Procore (Tốt nhất để quản lý các dự án phức tạp trên nhiều nhóm)
Các nhà thầu tổng, chủ sở hữu và đội ngũ chuyên môn phụ thuộc vào nền tảng dựa trên đám mây của Procore để quản lý các dự án phức tạp từ đầu đến cuối. Với phương pháp tiếp cận ưu tiên thiết bị di động, phần mềm này giúp bạn luôn kiểm soát mọi thứ, ngay cả khi bạn đang xử lý các đề xuất, xem xét kế hoạch hoặc theo dõi các cập nhật tại công trường.
Ngoài ra, đồng bộ hóa thời gian thực giúp giảm thiểu lỗi và sự chậm trễ, đảm bảo giao tiếp liền mạch giữa hiện trường và văn phòng. Được thiết kế cho những người quản lý các dự án quy mô lớn, Procore cung cấp cấu trúc và khả năng hiển thị cần thiết để giữ mọi thứ đi đúng hướng, bất kể dòng thời gian dài hay ngắn.
Các tính năng tốt nhất của Procore
- Theo dõi các cột mốc và thời hạn của dự án trong các giai đoạn với bảng điều khiển thời gian thực
- Quản lý quy trình đấu thầu và tài liệu Yêu cầu Thông tin (RFI) từ bất kỳ thiết bị nào, hợp lý hóa quy trình phê duyệt
- Tự động hóa các quy trình khởi động và ước tính với các công cụ thông minh như 'Auto-Count' và tích hợp dữ liệu liền mạch để đưa ra các đề xuất chính xác
- Tích hợp với hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) trong xây dựng và các giải pháp phần mềm khác
Giới hạn của Procore
- Khả năng tùy chỉnh giới hạn, bao gồm mã màu
- Một số người dùng cho rằng giao diện phần mềm này cồng kềnh và không luôn trực quan, đặc biệt là đối với các chương trình đào tạo tích hợp
Giá cả của Procore
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Procore
- G2: 4.6/5 (3.335 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.760+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Procore?
Trích dẫn trực tiếp từ đánh giá trên G2:
Phần mềm này rất thân thiện với người dùng và được thiết kế tốt để sử dụng trong thực tế. Tôi rất thích các hướng dẫn và khóa học chứng nhận. Thật tuyệt vời khi bạn có thể học một chủ đề qua các video ngắn gọn và súc tích.
Phần mềm này rất thân thiện với người dùng và được thiết kế tốt để sử dụng trong thực tế. Tôi rất thích các hướng dẫn và khóa học chứng nhận. Thực tế là bạn có thể học một chủ đề qua các video ngắn gọn và súc tích là điều tuyệt vời.
3. Buildertrend (Tốt nhất cho đồng bộ hóa đội ngũ nhân viên dân dụng)
Các nhà thầu xây dựng nhà ở phải đối mặt với những thách thức đặc thù trong việc lập lịch trình, và Buildertrend giải quyết vấn đề này một cách trực diện. Nền tảng này nhắm mục tiêu rõ ràng vào nhịp điệu riêng biệt của xây dựng nhà ở. Nó thu hẹp khoảng cách giao tiếp giữa nhà thầu và chủ nhà, những người có thể đăng nhập để xem tiến độ mà không cần gọi điện hoặc gửi văn bản liên tục.
Các tính năng tài liệu ảnh và video của Buildertrend giúp cập nhật lịch trình rõ ràng hơn, từ đó dễ dàng giải thích các sự chậm trễ. Ngoài ra, phần mềm này còn xuất sắc trong việc lập kế hoạch trước khi xây dựng, giúp các nhóm thiết lập dòng thời gian thực tế trước khi công việc bắt đầu.
Các tính năng tốt nhất của Buildertrend
- Tạo thời hạn lựa chọn khách hàng để tự động thông báo cho chủ nhà khi cần đưa ra quyết định
- Lập lịch các cuộc họp nhóm định kỳ trực tiếp trên nền tảng với chương trình nghị sự được tạo tự động dựa trên các cột mốc quan trọng sắp tới
- Dự báo nhu cầu lao động trước dựa trên các giai đoạn lịch trình sắp tới để phân bổ nhân lực hiệu quả
- Tạo bản cập nhật lịch trình chuyên nghiệp cho chủ nhà, chuyển thuật ngữ xây dựng thành báo cáo tiến độ dễ hiểu cho người không chuyên
Giới hạn của Buildertrend
- Quy trình làm việc không thể tùy chỉnh, có thể không phù hợp với tất cả các quy trình kinh doanh
- Người dùng cảm thấy tính năng vẽ kế hoạch của phần mềm này không ổn định và khó sử dụng
Giá cả của Buildertrend
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Buildertrend
- G2: 4.2/5 (155+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.495+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Buildertrend?
Dưới đây là nhận xét của một người dùng Reddit về Buildertrend:
Tôi sử dụng nó để quản lý công ty xây dựng nhà ở với doanh thu 10 triệu đô la/năm. Tôi thấy nó rất hữu ích, đặc biệt là với việc lập hồ sơ. Chúng tôi sử dụng nó để lựa chọn, ghi nhật ký hàng ngày, ước tính, lưu trữ hồ sơ. Nó thực sự tuyệt vời. Hãy tải phiên bản pro và tìm hiểu sâu hơn nếu bạn có việc cần làm. Việc triển khai là chìa khóa thành công.
Tôi sử dụng nó để quản lý công ty xây dựng nhà ở với doanh thu 10 triệu đô la/năm. Tôi thấy nó rất hữu ích, đặc biệt là với việc lập hồ sơ. Chúng tôi sử dụng nó cho việc lựa chọn, ghi chép hàng ngày, ước tính, lưu trữ hồ sơ. Nó thực sự tuyệt vời. Hãy tải phiên bản pro và tìm hiểu sâu hơn nếu bạn có việc cần làm. Việc triển khai là chìa khóa thành công.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đối với các dự án phức tạp, hãy vượt ra ngoài lập lịch cơ bản. Sử dụng các phương pháp như Phương pháp Đường dẫn quan trọng (CPM) để xác định các công việc khóa hoặc Kỹ thuật Đánh giá và Xem xét Chương trình (PERT) để ước lượng khung thời gian chính xác hơn. Kế hoạch thông minh dẫn đến thực hiện suôn sẻ hơn.
4. Wrike (Tốt nhất cho phối hợp xây dựng liên bộ phận)
Xây dựng không hoạt động riêng lẻ mà gắn liền với tiếp thị, bán hàng và thiết kế. Wrike thu hẹp khoảng cách này bằng không gian làm việc linh hoạt, giúp mọi bộ phận phối hợp nhịp nhàng. Các nhóm có thể sắp xếp dự án theo khách hàng, loại tài sản hoặc bất kỳ hệ thống nào phù hợp với quy trình làm việc của họ.
Ngoài ra, giao diện kéo và thả trực quan của nó giúp hợp lý hóa việc quản lý nghỉ phép, làm cho việc lập lịch trở nên hiệu quả hơn. Mặc dù Wrike thiếu một số công cụ dành riêng cho xây dựng, nhưng các tùy chọn tùy chỉnh mạnh mẽ và quy tắc tự động hóa của nó đã bù đắp cho điều đó.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Tạo bảng điều khiển tùy chỉnh cho từng bên liên quan, chỉ hiển thị các chỉ số lịch trình và dòng thời gian liên quan đến vai trò của họ
- Thiết lập quy trình phê duyệt tự động để thông báo cho chủ dự án khi có quyết định cần được xử lý gấp
- Hình dung các mối phụ thuộc để xem sự chậm trễ ở một lĩnh vực ảnh hưởng như thế nào đến toàn bộ dòng thời gian của dự án
- Tự động hóa việc đánh giá rủi ro để xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn dựa trên dữ liệu dự án trong quá khứ
- Ngăn chặn tình trạng phân bổ quá mức bằng cách theo dõi khối lượng công việc của nhóm trong nhiều dự án xây dựng
Giới hạn của Wrike
- Nó thiếu các công cụ chuyên dụng cho ngành xây dựng như nhật ký hàng ngày
- Tích hợp với các ứng dụng như Outlook có thể dẫn đến việc thông báo bị chậm trễ hơn một giờ
Giá Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5 (3.760+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.785+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Wrike?
Một đánh giá trên Reddit mô tả như sau:
Tôi đã sử dụng rất nhiều hệ thống PM và tôi thực sự thích Wrike. Không chỉ vì tôi là PM, mà vì 30 thành viên trong nhóm của tôi đều dễ dàng làm quen và sử dụng nó hàng ngày. Việc 100% thành viên trong nhóm sử dụng một phần mềm giúp công việc PM của tôi trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Tuy nhiên, đây là một hệ thống thực sự phức tạp từ phía backend; cài đặt trường tùy chỉnh, loại mục tùy chỉnh, xây dựng biểu mẫu nộp/gửi, v.v. Từ góc độ PM, nó có một chút khó học, nhưng nó làm được RẤT NHIỀU việc.
Tôi đã sử dụng rất nhiều hệ thống PM và tôi thực sự thích Wrike. Không chỉ vì tôi là PM, mà vì 30 thành viên trong nhóm của tôi đều dễ dàng sử dụng và sử dụng nó hàng ngày. Việc chúng tôi sử dụng 100% phần mềm này giúp công việc PM của tôi trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Tuy nhiên, đây là một hệ thống thực sự phức tạp từ phía backend; cài đặt trường tùy chỉnh, loại mục tùy chỉnh, xây dựng biểu mẫu nộp/gửi, v.v. Từ góc độ PM, nó có một chút khó học, nhưng nó làm được RẤT NHIỀU việc.
📖 Xem thêm: Phần mềm chấm công tốt nhất
5. Autodesk Construction Cloud (Tốt nhất cho tích hợp lịch BIM)
Autodesk đưa lập kế hoạch xây dựng lên một tầm cao mới, kết nối liền mạch các mô hình 3D với dòng thời gian của dự án. Các nhóm có thể liên kết các thành phần xây dựng cụ thể với các mục lịch trình, tạo ra một lộ trình trực quan cho quá trình xây dựng. Điều này đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp phối hợp, nơi nó hiển thị ngay lập tức cách các phần xây dựng khác nhau phù hợp với các giai đoạn của dự án.
Lợi thế thực sự xuất hiện khi các xung đột lịch trình được phủ lên mô hình thông tin công trình. Các xung đột tiềm ẩn sẽ hiển thị sớm, giúp ngăn chặn các sự chậm trễ tốn kém trước khi chúng leo thang tại công trường.
Các tính năng tốt nhất của Autodesk Construction Cloud
- Kết nối trực tiếp các hoạt động lịch trình với các thành phần mô hình, tạo ra các mô phỏng 4D về các chuỗi công việc xây dựng
- Định lượng vật liệu từ dữ liệu mô hình và tự động điền vào lịch trình mua sắm với các yêu cầu về thời gian dẫn
- Xuất bản đồ lịch trình trực quan cho các buổi trình bày với các bên liên quan, hiển thị các chuỗi công việc xây dựng chính xác
- Ghi lại tiến độ tại trường thông qua truy cập mô hình di động và cập nhật tỷ lệ hoàn thành lịch trình dựa trên xác minh trực quan
Giới hạn của Autodesk Construction Cloud
- Cần có chuyên môn về BIM để tận dụng đầy đủ các khả năng tích hợp, khiến quá trình triển khai trở nên phức tạp đối với các công ty mới sử dụng sản phẩm Autodesk
- Chi phí ban đầu cao hơn đối với các công ty xây dựng nhỏ
Giá Autodesk Construction Cloud
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Autodesk Construction Cloud
- G2: 4.4/5 (4.040 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Autodesk Construction Cloud?
Từ một người đánh giá trên G2:
Sử dụng Construction Cloud rất đơn giản. Tôi làm việc trong một môi trường phải hợp tác với nhiều người từ nhiều quốc gia khác nhau, và ACC giúp công việc trở nên dễ dàng. Tôi có thể theo dõi tất cả các cập nhật và thay đổi đối với các mô hình... Khi xuất bản mô hình 3D từ Revit, bất kỳ lớp nền CAD nào được liên kết với mô hình sẽ không hiển thị đúng trong mô hình ACC. Một vấn đề khác là thời gian chờ đợi lâu khi xuất bản các mô hình lớn...
Sử dụng Construction Cloud rất đơn giản. Tôi làm việc trong một môi trường phải hợp tác với nhiều người từ nhiều quốc gia khác nhau, và ACC giúp công việc trở nên dễ dàng. Tôi có thể theo dõi tất cả các cập nhật và thay đổi đối với các mô hình… Khi xuất bản mô hình 3D từ Revit, bất kỳ lớp nền CAD nào được liên kết với mô hình sẽ không hiển thị đúng trong mô hình ACC. Một vấn đề khác là thời gian chờ đợi lâu khi xuất bản các mô hình lớn…
🔍 Bạn có biết? Vào thời trung cổ, các dự án xây dựng được điều hành bởi các bậc thầy xây dựng, những người đóng vai trò là kiến trúc sư, kỹ sư và quản lý dự án. Họ quản lý mọi thứ, từ thiết kế nhà thờ đến giám sát công nhân đục đá.
6. Workyard (Tốt nhất để theo dõi lao động chính xác)
Quản lý chi phí nhân công trong xây dựng là một trong những thách thức lớn nhất đối với các nhà quản lý dự án. Nếu không có theo dõi thời gian thực, chi phí có thể tăng vọt ngoài tầm kiểm soát, dẫn đến vượt ngân sách. Workyard giải quyết những thách thức này với tính năng mã chi phí, một công cụ mạnh mẽ theo dõi cả thời gian và chi phí ở cấp độ công việc cụ thể.
Phần mềm này cho phép nhân viên của bạn gắn thẻ trực tiếp các ngôi nhà vào các loại công việc khác nhau, giúp bạn hiển thị chi phí nhân công. Hơn nữa, khả năng xuất dữ liệu của phần mềm này còn tăng cường khả năng giám sát tài chính, giúp tích hợp với hệ thống kế toán dễ dàng hơn.
Các tính năng tốt nhất của Workyard
- Theo dõi thời gian chính xác với tính năng GPS để nâng cao độ chính xác của bảng lương và loại bỏ việc trộm cắp thời gian
- Ghi chú tiến độ công việc bằng ghi chú, biên lai và ảnh chia sẻ trực tiếp trong ứng dụng
- Giám sát tuyến đường lái xe và vị trí nhân viên trong thời gian thực để tối ưu hóa quản lý công trường và cải thiện hiệu quả hoạt động
- Giao tiếp hiệu quả thông qua các tính năng nhắn tin tích hợp để hợp lý hóa các tương tác trong nhóm
Giới hạn công trường
- Người dùng cảm thấy tẻ nhạt khi phải sửa và điều chỉnh các mục nhập thời gian, đặc biệt là khi bỏ sót một mục nhập
- Ứng dụng di động thiếu một số chức năng so với phiên bản máy tính để bàn, chẳng hạn như xóa nhân viên khỏi không gian làm việc
Giá cả cho công trường
- Bắt đầu: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về công trường
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (90+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Workyard?
Trích dẫn từ đánh giá của Capterra:
Tôi thích sự dễ sử dụng và hỗ trợ. Ai đó đã hướng dẫn tôi sử dụng và không chỉ cho tôi xem video. Thật tuyệt vời khi có ai đó chỉ cho tôi cách sử dụng phần mềm này cho công việc kinh doanh của mình... Tôi muốn có thể tùy chỉnh một số tính năng hơn, chẳng hạn như thay vì thay đổi dự án, tôi muốn có thể thay đổi một số tính năng tiêu chuẩn.
Tôi thích sự dễ sử dụng và hỗ trợ. Ai đó đã hướng dẫn tôi sử dụng và không chỉ cho tôi xem video mà còn chỉ cho tôi cách sử dụng phần mềm này cho công việc kinh doanh của tôi, điều đó thật tuyệt vời... Tôi muốn có thể tùy chỉnh một số tính năng hơn, chẳng hạn như thay vì thay đổi dự án, tôi muốn có thể thay đổi một số tính năng tiêu chuẩn.
7. Monday. com (Tốt nhất cho lập kế hoạch xây dựng trực quan)
Monday. com đơn giản hóa các dòng thời gian phức tạp bằng bảng mã màu, giúp trạng thái dự án rõ ràng trong nháy mắt và biến lịch trình quá tải thành quy trình công việc dễ quản lý. Chế độ xem linh hoạt cho phép các nhóm chuyển đổi giữa biểu đồ Gantt, lịch hoặc bảng Kanban tùy theo nhu cầu lập kế hoạch của họ.
Phần mềm quản lý dự án xây dựng cũng cung cấp khả năng hiển thị lịch trình cấp cao, cho phép đi sâu vào chi tiết công việc. Tính năng tự động hóa tùy chỉnh giúp loại bỏ việc cập nhật trạng thái thủ công, giải phóng các nhà quản lý dự án khỏi áp lực liên tục của việc duy trì lịch trình.
Các tính năng tốt nhất của Monday.com
- Xây dựng dòng thời gian nhiều lớp, tách biệt các kết quả dự án của chủ sở hữu khỏi các cột mốc nội bộ trong khi duy trì mối quan hệ giữa các lịch trình
- Tạo biểu mẫu tùy chỉnh để tự động điền các công việc đã lên lịch khi nhà thầu phụ cung cấp thông tin
- Thiết lập theo dõi thời gian trực tiếp trong các công việc đã lên lịch để so sánh thời lượng ước lượng với thời lượng thực tế cho việc lập kế hoạch trong tương lai
- Phát triển các mẫu quản lý công việc cho các loại công trình khác nhau để duy trì tính nhất quán
Giới hạn của Monday.com
- Khả năng theo dõi thời gian của phần mềm này có thể không đủ toàn diện để quản lý thời gian chính xác
- Các tính năng công thức kém mạnh mẽ hơn so với các công cụ lập lịch dựa trên bảng tính
Giá của Monday.com
- Miễn phí (giới hạn hai người dùng)
- Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.880+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.385+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Monday.com?
Dưới đây là nhận xét của một người dùng G2 về Monday.com:
Monday là một công cụ cực kỳ hữu ích cho việc hợp tác giữa các bộ phận. Giao diện người dùng được tối ưu hóa và dễ sử dụng, với mức độ linh hoạt đáng kinh ngạc dựa trên nhu cầu cá nhân của từng bên liên quan. Việc tùy chỉnh từng bảng dựa trên nội dung đang theo dõi rất dễ dàng và hiệu quả. […] Do có rất nhiều chức năng có thể sử dụng, ban đầu sẽ có một chút khó khăn trong việc làm quen. Việc thiết lập sẽ mất một chút thời gian đối với bất kỳ tổ chức quy mô lớn nào, và việc đào tạo cũng mất khá nhiều thời gian.
Monday là một công cụ cực kỳ hữu ích cho việc hợp tác giữa các bộ phận. Giao diện người dùng được tối ưu hóa và dễ sử dụng, với mức độ linh hoạt đáng kinh ngạc dựa trên nhu cầu cá nhân của từng bên liên quan. Việc tùy chỉnh từng bảng dựa trên nội dung đang theo dõi rất dễ dàng và hiệu quả. […] Do có rất nhiều chức năng có thể sử dụng, ban đầu sẽ có một chút khó khăn trong quá trình học. Việc thiết lập sẽ mất một chút thời gian đối với bất kỳ tổ chức quy mô nào, và việc đào tạo cũng mất khá nhiều thời gian.
🤝 Nhắc nhở thân thiện: Đặt ra dòng thời gian quá cao sẽ dẫn đến công việc gấp rút và sai sót tốn kém. Hãy làm việc với nhóm của bạn để đặt ra các cột mốc có thể đạt được dựa trên dữ liệu thực tế — xem xét thời tiết, giấy phép và chuỗi cung ứng. Một kế hoạch thực tế sẽ tiết kiệm thời gian và tránh đau đầu.
8. Fieldwire (Tốt nhất cho lập lịch làm việc của nhân viên hiện trường)
Fieldwire được thiết kế cho các đội ngũ nhân viên tại hiện trường, cung cấp cho các nhà thầu tổng và quản lý hiện trường một cách thức thực tế để theo dõi các công việc đang diễn ra. Phần mềm này giúp mọi thứ trở nên đơn giản, tập trung vào việc phân công công việc cho nhân viên, cập nhật tiến độ và tải lên bản thiết kế nhanh chóng để dễ dàng truy cập kế hoạch.
Tin nhắn thời gian thực thu hẹp khoảng cách giữa trường và văn phòng, giảm thiểu sự chậm trễ và hiểu lầm. Được thiết kế cho các nhóm thực hành, phần mềm quản lý xây dựng mang lại trật tự cho sự hỗn loạn mà không có sự phức tạp không cần thiết.
Các tính năng tốt nhất của Fieldwire
- Phân công công việc trực tiếp trên bản thiết kế kỹ thuật số, kết nối các hoạt động theo lịch trình với địa điểm chính xác trong dự án
- Ghi lại các thay đổi tại trường bằng chú thích ảnh, tự động cập nhật ảnh hưởng đến lịch trình
- Tạo lịch trình siêu địa phương cho các khu vực hoặc phòng cụ thể, sau đó tổng hợp vào dòng thời gian dự án chính
- Phát triển các mục danh sách công việc cần hoàn thành tự động điền vào các công việc đã lên lịch với trách nhiệm được phân công
Giới hạn của Fieldwire
- Không có công cụ ước tính chi phí tích hợp; người dùng cần phần mềm riêng để lập ngân sách và kế hoạch tài chính
- Tính năng tùy chỉnh biểu mẫu bị giới hạn
Giá cả của Fieldwire
- Miễn phí
- Pro: 54 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 74 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 104 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Hợp đồng tùy chỉnh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Fieldwire
- G2: 4.5/5 (240+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (85+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Fieldwire?
Một đánh giá cho biết:
Fieldwire rất hữu ích trong việc lưu trữ tất cả các tệp tin và thông số kỹ thuật ở một nơi. Kế hoạch và danh sách công việc có thể được chia sẻ giữa tất cả mọi người liên quan, giúp công việc trở nên cực kỳ dễ dàng, đặc biệt là khi nhận được nhiều SK. Tôi mong muốn các dấu hiệu công việc sẽ biến mất khỏi kế hoạch sau khi được đánh dấu là đã hoàn thành. Điều này có thể làm lộn xộn kế hoạch khi công việc kết thúc.
Fieldwire rất hữu ích trong việc lưu trữ tất cả các tệp tin và thông số kỹ thuật ở một nơi. Kế hoạch và danh sách công việc có thể được chia sẻ giữa tất cả mọi người liên quan, giúp công việc trở nên cực kỳ dễ dàng, đặc biệt là khi nhận được nhiều SK. Tôi mong muốn các dấu hiệu công việc sẽ biến mất khỏi kế hoạch sau khi được đánh dấu là đã hoàn thành. Điều này có thể làm lộn xộn kế hoạch khi công việc kết thúc.
🧠 Thông tin thú vị: Cách mạng công nghiệp đã thay đổi ngành xây dựng mãi mãi. Với sự phát triển của thép, bê tông và đường sắt, các dự án ngày càng lớn hơn, và nhu cầu về quản lý xây dựng chính thức cũng tăng theo. Thời kỳ này đã mang đến cho chúng ta biểu đồ Gantt (được phát minh vào năm 1910) và Phương pháp Đường dẫn quan trọng (CPM) — cả hai vẫn được sử dụng trong lập lịch trình ngày nay.
9. GanttPRO (Tốt nhất cho độ chính xác dòng thời gian với biểu đồ Gantt)
GanttPRO được thiết kế để mang lại độ chính xác cao. Phần mềm này cung cấp cho các nhà quản lý xây dựng một cách rõ ràng, có cấu trúc để lập bản đồ cho từng bước của dự án. Phần mềm này chia công việc thành các phần dễ quản lý, cài đặt các phụ thuộc logic để giữ cho quy trình làm việc diễn ra đúng tiến độ.
Ngoài ra, dòng thời gian trực quan giúp dễ dàng xác định sớm các điểm nghẽn tiềm ẩn, đảm bảo dự án được thực hiện suôn sẻ. Tập trung vào lập lịch hơn là các tính năng bổ sung, GanttPRO là lựa chọn tuyệt vời cho các nhà lập kế hoạch ưu tiên sự rõ ràng, hiệu quả và sắp xếp công việc liền mạch.
Các tính năng tốt nhất của GanttPRO
- Tạo so sánh cơ sở để hiển thị sự khác biệt giữa lịch trình hiện tại và dự án ban đầu để phân tích sai lệch
- Phát triển biểu đồ tài nguyên trực tiếp từ dữ liệu Gantt, hiển thị phân phối lao động trên dòng thời gian của dự án
- Xuất hình ảnh trực quan dòng thời gian chuyên nghiệp để trình bày cho khách hàng và lập hồ sơ hợp đồng
- Tính toán tự động điều chỉnh lịch trình khi thời lượng công việc thay đổi, hiển thị ngay lập tức tác động đến việc hoàn thành dự án
Giới hạn của GanttPRO
- Thiếu khả năng hoạt động offline
- Một số người dùng mong muốn có thêm tùy chọn tùy chỉnh cho báo cáo
Giá của GanttPRO
- Cơ bản: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng (cho năm người dùng)
- Nâng cao: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng (cho năm người dùng)
- Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng (cho năm người dùng)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về GanttPRO
- G2: 4.8/5 (510+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (510+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về GanttPRO?
Một đoạn trích ngắn từ một người dùng thực tế:
Chức năng biểu đồ Gantt giúp bạn dễ dàng đặt thời hạn, phân công công việc và trực quan hóa tiến độ. Khả năng dễ dàng thay đổi dòng thời gian và đặt công việc chính và công việc con cũng rất tốt. […] Hình ảnh của biểu đồ Gantt có thể được cải thiện nhưng đó chỉ là một nhược điểm nhỏ. Tôi vẫn chưa khám phá hết nhưng đang có ý định làm điều này.
Chức năng biểu đồ Gantt giúp bạn dễ dàng đặt thời hạn, phân công công việc và trực quan hóa tiến độ. Khả năng dễ dàng thay đổi dòng thời gian và đặt công việc chính và công việc con cũng rất tốt. […] Hình ảnh của biểu đồ Gantt có thể được cải thiện nhưng đó chỉ là một nhược điểm nhỏ. Tôi vẫn chưa khám phá hết nhưng đang có ý định làm điều này.
📖 Cũng nên đọc: Lịch làm việc 9/80 hoạt động như thế nào?
10. Smartsheet (Phù hợp nhất cho lập lịch dựa trên bảng tính)
Smartsheet được thiết kế cho những người thích sử dụng bảng tính nhưng cần nhiều tính năng hơn. Phần mềm này biến các hàng và cột truyền thống thành lịch trình xây dựng động, kết hợp sự quen thuộc của Excel với tự động hóa và chế độ xem Gantt.
Các nhà quản lý dự án có thể hiển thị đầy đủ các rủi ro, phụ thuộc và phân bổ nguồn lực, giúp ra quyết định thông minh hơn. Ngoài ra, các mẫu có thể tùy chỉnh và công cụ tự động hóa giúp loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại như nhập dữ liệu và cập nhật trạng thái, giảm lỗi và giải phóng thời gian cho các công việc có giá trị cao.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Chuyển đổi lịch trình xây dựng Excel hiện có thành biểu đồ Gantt tương tác mà không cần xây dựng lại từ đầu
- Tạo các quy tắc định dạng có điều kiện để đánh dấu trực quan các mục lịch trình như thời hạn sắp đến hoặc ngày cột mốc
- Phát triển các báo cáo tổng hợp dữ liệu theo lịch trình của nhiều dự án để phân tích ở cấp danh mục đầu tư
- Thiết lập chế độ xem bảng điều khiển với các chỉ số như theo dõi ngân sách để giám sát dự án toàn diện
Giới hạn của Smartsheet
- Thiếu nhiều tab, hạn chế người dùng chỉ sử dụng một lưới duy nhất
- Người dùng đã gặp phải các vấn đề như lỗi xác thực và không thể truy cập tài khoản
Giá cả của Smartsheet
- Miễn phí
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Quản lý công việc nâng cao: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5 (19.080+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.420+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Smartsheet?
Dưới đây là nhận xét của một người dùng về Smartsheet:
Tôi đã sử dụng Smartsheet một thời gian nhưng thấy nó hơi quá sức. Cuối cùng, tôi thử ClickUp và thấy nó tốt hơn nhiều. Nó có nhiều tính năng tương tự nhưng thân thiện với người dùng hơn và phát triển cùng với nhóm của tôi.
Tôi đã sử dụng Smartsheet một thời gian nhưng thấy nó hơi quá phức tạp. Cuối cùng, tôi thử ClickUp và thấy nó tốt hơn nhiều. Nó có nhiều tính năng tương tự nhưng thân thiện với người dùng hơn và phát triển cùng với nhóm của tôi.
🔍 Bạn có biết? Tòa nhà Empire State Building đã hoàn thành trước thời hạn và dưới ngân sách chỉ trong 13,5 tháng, nhờ vào kế hoạch hiệu quả, phân bổ nguồn lực và ca làm việc liên tục. Các tòa nhà chọc trời hiện đại vẫn đang cố gắng để đạt được tốc độ đó.
11. eSUB Construction Software (Phù hợp nhất cho nhà thầu phụ chuyên ngành)
eSUB là một công cụ quản lý xây dựng dựa trên đám mây được xây dựng cho các nhà thầu phụ quản lý nhiều công trường. Được thiết kế cho các ngành nghề chuyên môn như HVAC và xây dựng, nó hợp lý hóa nhật ký hàng ngày, tải lên kế hoạch và giao tiếp giữa trường và văn phòng.
Với cập nhật thời gian thực và tích hợp liền mạch với phần mềm kế toán và ước lượng, eSUB đảm bảo các nhóm luôn có dữ liệu dự án mới nhất. Điều này giúp giảm lỗi, nâng cao hiệu quả và cho phép các nhà thầu phụ tập trung vào xây dựng, không chỉ là giấy tờ.
Các tính năng tốt nhất của phần mềm xây dựng eSub
- Ghi lại các sự chậm trễ trong lịch trình do các biểu mẫu chuẩn hóa gây ra để bảo vệ các nhà thầu phụ khi yêu cầu gia hạn thời gian
- Tạo báo cáo năng suất so sánh giờ lao động ước tính với giờ lao động thực tế
- Theo dõi lịch sử dụng công cụ và thiết bị trong nhiều công việc để tránh xung đột tài nguyên
- Tạo dòng thời gian đơn đặt hàng thay đổi đồng bộ với lịch trình ban đầu, hiển thị rõ ràng cách thức chậm trễ ảnh hưởng đến ngày hoàn thành dự án
Giới hạn của phần mềm xây dựng eSub
- Hệ thống không cung cấp báo cáo chi tiết cho các thông tin như dữ liệu bảng chấm công
- Thêm liên hệ có thể là một quy trình phức tạp, có thể ảnh hưởng đến hiệu quả giao tiếp
Giá phần mềm eSub Construction Software
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về phần mềm eSub Construction Software
- G2: 4/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (250+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về phần mềm eSub Construction?
Một đoạn trích ngắn từ một người dùng thực tế:
Ưu điểm của eSUB là bạn có thể kiểm soát tốt hơn giờ làm việc của từng nhân viên và có thể ghi chép hoặc kiểm soát tốt hơn thời gian dành cho từng dự án. Điểm không tốt của eSUB là nếu bạn có nhiều thiết bị khác nhau và thực hiện thay đổi đối với một dự án trên một thiết bị khác, những thay đổi bạn thực hiện sẽ không hiển thị và nhiều lần báo cáo bị trùng lặp, khiến bạn mất nhiều thời gian vì nó thao tác giờ làm việc trong mỗi dự án.
Ưu điểm của eSUB là bạn có thể kiểm soát tốt hơn giờ làm việc của từng nhân viên và có thể ghi chép hoặc kiểm soát tốt hơn thời gian dành cho từng dự án. Điểm không tốt của eSUB là nếu bạn có nhiều thiết bị khác nhau và thực hiện thay đổi đối với một dự án trên một thiết bị khác, những thay đổi bạn thực hiện sẽ không hiển thị và nhiều khi các báo cáo bị trùng lặp, khiến bạn mất nhiều thời gian vì nó thao tác giờ làm việc trong mỗi dự án.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu bảng chấm công miễn phí cho nhân viên trong Excel, Word & ClickUp
12. Jobber (Phù hợp nhất cho nhà thầu dịch vụ)
Jobber được thiết kế dành cho các nhà thầu độc lập và đội ngũ nhỏ luôn di chuyển liên tục. Phần mềm này được phát triển cho các chuyên gia dịch vụ như thợ làm vườn và thợ sửa chữa, giúp tối ưu hóa lịch trình với phương pháp ưu tiên thiết bị di động.
Dễ dàng phân công công việc từ mọi nơi, giữ cho nhóm của bạn đồng bộ mà không cần thêm bước nào. Khách hàng có thể kiểm tra dòng thời gian qua một cổng thông tin đơn giản, giảm thiểu các cuộc gọi qua lại. Đối với những người phải điều phối nhiều công trường, Jobber biến điện thoại thành một trung tâm lập lịch mạnh mẽ.
Các tính năng tốt nhất của Jobber
- Tạo tự động hóa giao tiếp với khách hàng để gửi thông tin cập nhật về thay đổi lịch trình hoặc các chuyến thăm dịch vụ sắp tới
- Phát triển lịch trình dịch vụ định kỳ để tự động tạo đơn đặt hàng công việc mới theo khoảng thời gian cụ thể
- Xây dựng quy trình làm việc từ báo giá đến lập lịch trình, chuyển đổi các ước tính đã được phê duyệt trực tiếp thành dòng thời gian dự án đã lên lịch
- Thiết kế các biểu mẫu tùy chỉnh để thu thập thông tin tại hiện trường, kích hoạt cập nhật lịch trình dựa trên điều kiện thực tế tại hiện trường
Giới hạn của Jobber
- Hệ thống bản đồ của ứng dụng di động đã bị chỉ trích vì thiếu hiệu quả, ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch tuyến đường
- Nó thiếu các công cụ quản lý dự án nâng cao như biểu đồ Gantt và phụ thuộc công việc
Giá cả của Jobber
- Kết nối: 102 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tăng trưởng: 210 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Thêm: 360 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Jobber
- G2: 4.5/5 (310+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.050+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Jobber?
Dưới đây là nhận xét của một người dùng về Jobber:
Là một công ty mới thành lập, tôi đã có thể hợp lý hóa các hoạt động và tối ưu hóa các quy trình của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng với Jobber làm nền tảng cho hệ thống thông tin của tôi. Giữa các tích hợp, báo giá, lập hóa đơn, v.v. rất dễ sử dụng tại trường và tại văn phòng, tôi có thể tập trung vào các khía cạnh khác để phát triển kinh doanh của mình. Thật không may, nó không được tối ưu hóa cho các công ty HVAC sử dụng hợp đồng bảo trì (hợp đồng dịch vụ) mà không có một số biểu mẫu để giải quyết những vấn đề phức tạp đó.
Là một công ty mới thành lập, tôi đã có thể hợp lý hóa các hoạt động và tối ưu hóa các quy trình của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng với Jobber làm nền tảng cho hệ thống thông tin của tôi. Với việc tích hợp, báo giá, lập hóa đơn, v.v. rất dễ sử dụng tại hiện trường và tại văn phòng, tôi có thể tập trung vào các khía cạnh khác để phát triển kinh doanh của mình. Thật không may, phần mềm này không được tối ưu hóa cho các công ty HVAC sử dụng hợp đồng bảo trì (hợp đồng dịch vụ) mà không có biểu mẫu nào để giải quyết những vấn đề phức tạp đó.
📖 Cũng nên đọc: Cách triển khai lịch làm việc 2-2-3
13. Contractor Foreman (Tốt nhất cho các nhóm chú trọng ngân sách)
Contractor Foreman là lựa chọn tiết kiệm cho các đội ngũ nhỏ đến vừa muốn duy trì sự tổ chức mà không chi tiêu quá mức. Phần mềm này hợp lý hóa việc lập lịch, theo dõi công việc và quản lý tài nguyên trong khi kiểm soát chi phí.
Với thiết kế đơn giản, trực quan, các nhóm có thể bắt đầu sử dụng ngay mà không cần học hỏi nhiều. Được sử dụng tại hơn 75 quốc gia, đây là giải pháp thiết thực cho các nhà thầu cần hiệu quả mà không phức tạp thêm. Đối với các đội ngũ tập trung vào năng suất và ngân sách, Contractor Foreman giúp các dự án luôn đi đúng hướng một cách dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Contractor Foreman
- Liên kết lịch bảo trì thiết bị với dòng thời gian dự án để ngăn chặn thời gian ngừng hoạt động bất ngờ của thiết bị
- Thiết lập cổng thông tin khách hàng hiển thị các cột mốc lịch trình liên quan mà không tiết lộ dòng thời gian nội bộ
- Phát triển lịch trình đơn đặt hàng đồng bộ với các hoạt động xây dựng để đảm bảo giao hàng kịp thời
- Tạo chế độ xem lịch trình của đội ngũ nhân viên trên nhiều dự án, tối ưu hóa việc phân bổ nguồn nhân lực
Giới hạn của Contractor Foreman
- Một số người dùng cảm thấy việc tích hợp với QuickBooks rườm rà, gặp vấn đề với đồng bộ hóa dữ liệu và thiết lập phức tạp
- Người dùng đã báo cáo các vấn đề bảo mật khi những người không có quyền truy cập thích hợp có thể truy cập các tệp nhạy cảm
Giá cho Giám sát công trình
- Dùng thử miễn phí
- Tiêu chuẩn: $99/tháng (trả theo quý)
- Ưu đãi: $155/tháng (trả theo quý)
- Ưu điểm: $212/tháng (trả theo quý)
- Không giới hạn: 312 USD/tháng (hàng quý)
Đánh giá và nhận xét của Giám sát công trình
- G2: 4.5/5 (295+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (720+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Contractor Foreman?
Trích từ một bài đánh giá trên Reddit:
Tôi sử dụng nó hàng ngày và rất thích nó, và bạn nói đúng, giá của nó rẻ hơn nhiều so với các công ty khác. Nó còn có các tính năng như gửi tài liệu mà chúng tôi không thể có được trừ khi sử dụng một công ty như Procore, nhưng giá của nó là hơn 10.000 USD/năm so với 1.000 USD.
Tôi sử dụng nó hàng ngày và rất thích nó, và bạn nói đúng, giá của nó rẻ hơn nhiều so với các công ty khác. Nó còn có các tính năng như gửi tài liệu mà chúng tôi không thể có được trừ khi sử dụng một công ty như Procore, nhưng giá của nó là hơn 10.000 USD/năm so với 1.000 USD.
🤝 Nhắc nhở thân thiện: Công nhân làm việc quá sức sẽ dẫn đến sai sót, còn các nhóm không được sử dụng hết công suất sẽ gây lãng phí tiền bạc. Sử dụng tính năng cân bằng nguồn lực trong phần mềm lập lịch làm việc để phân phối công việc đồng đều, tránh tình trạng một nhóm làm việc quá sức trong khi nhóm khác không có việc làm. Điều chỉnh thời gian thực hiện công việc để tối ưu hóa hiệu quả mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
14. Buildxact (Phù hợp nhất cho ước tính và lịch trình công trình dân dụng)
Việc chuyển ước tính thành lịch trình thường là một thách thức lớn trong xây dựng nhà ở, và Buildxact giúp đơn giản hóa quá trình này. Phần mềm này chuyển đổi các bản tính toán và ước tính thành dòng thời gian rõ ràng, có thể thực hiện được, giúp các nhà thầu nhỏ nhỏ lẻ duy trì tiến độ mà không gặp phải sự phức tạp không cần thiết.
Chế độ xem lịch trực quan giúp các nhóm làm việc tại hiện trường tập trung vào các công việc ưu tiên hàng ngày, trong khi biểu đồ Gantt cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn tổng quan hơn về tiến độ dự án. Điều khiến công cụ lập lịch dự án xây dựng trở nên khác biệt là khả năng liên kết số lượng vật liệu với các công việc đã lên lịch, đảm bảo nguồn lực luôn sẵn sàng khi cần thiết.
Các tính năng tốt nhất của Buildxact
- Chuyển đổi danh sách vật liệu trực tiếp thành lịch trình mua sắm với tính năng tính toán thời gian chờ sẵn có
- Lập kế hoạch lịch trình điều chỉnh theo thời tiết, tính đến điều kiện theo mùa trong các giai đoạn xây dựng khác nhau
- Vạch ra dòng thời gian thông báo cho nhà cung cấp để tự động cảnh báo cho họ khi cần vật liệu
Giới hạn của Buildxact
- Phần mềm không thể tạo tài liệu Yêu cầu báo giá (RFQ) cho các dự án đang thực hiện, có thể cản trở quá trình mua sắm
- Sau khi đơn đặt hàng được tạo, việc sửa lỗi đòi hỏi phải hủy và nhập lại, làm tăng khối lượng công việc của quản trị viên
Giá cả của Buildxact
- Mục nhập: 169 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 279 USD/tháng cho hai người dùng
- Nhóm: 439 USD/tháng cho bốn người dùng
Đánh giá và nhận xét về Buildxact
- G2: 4.4/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (155+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Buildxact?
Một đoạn trích ngắn từ một người dùng thực tế:
Điều tôi thích nhất ở Buildxact là cách nó đơn giản hóa toàn bộ quy trình làm việc cho các dự án xây dựng của chúng tôi. Tôi thích sự thân thiện với người dùng của nó. Ngay cả khi bạn không phải là người am hiểu công nghệ, bạn sẽ thấy nó khá dễ sử dụng. Thật tuyệt khi sử dụng nó để ước tính, và khi công việc đang tiến hành, việc quản lý đơn đặt hàng, các thay đổi và hóa đơn phát hành trở nên rất đơn giản. […] Tôi nghĩ một điều có thể cải thiện là tính năng đồng bộ hóa thời gian thực. […] Nếu một người lưu công việc của mình, nó sẽ không tự động cập nhật cho người khác và họ phải làm mới trang trước khi thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào, nếu không sẽ có nguy cơ mất các thay đổi của mình.
Điều tôi thích nhất ở Buildxact là cách nó đơn giản hóa toàn bộ quy trình làm việc cho các dự án xây dựng của chúng tôi. Tôi thích sự thân thiện với người dùng của nó. Ngay cả khi bạn không phải là người am hiểu công nghệ, bạn sẽ thấy nó khá dễ sử dụng. Thật tuyệt khi sử dụng nó để ước tính, và khi công việc đang tiến hành, việc quản lý đơn đặt hàng, các thay đổi và hóa đơn phát hành trở nên rất đơn giản. […] Tôi nghĩ một điều có thể cải thiện là tính năng đồng bộ hóa thời gian thực. […] Nếu một người lưu công việc của mình, nó sẽ không tự động cập nhật cho người khác và họ phải làm mới trang trước khi thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào, nếu không sẽ có nguy cơ mất các thay đổi của mình.
15. BuildBook (Tốt nhất cho giao tiếp giữa nhà thầu và khách hàng)
BuildBook dành cho các nhà xây dựng ưu tiên giao tiếp rõ ràng với khách hàng. Phần mềm này giúp chủ nhà luôn được cập nhật thông tin với lịch trình dễ theo dõi, giảm thiểu sự hiểu lầm và sự không chắc chắn. Với giao diện đơn giản, hợp lý, bạn có thể cài đặt công việc, chia sẻ thông tin cập nhật và sắp xếp mọi thứ trong một cổng thông tin dành riêng cho khách hàng.
Một số tính năng chính của phần mềm này bao gồm lập lịch biểu đồ Gantt để quản lý dòng thời gian liền mạch, theo dõi lựa chọn khách hàng và theo dõi ngân sách để giám sát tài chính theo thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của BuildBook
- Thiết lập chuỗi tin nhắn cho khách hàng được kích hoạt bởi các cột mốc đã lên lịch để chủ sở hữu được thông báo tự động
- Chụp ảnh trước, trong và sau khi thực hiện công việc liên kết với các hoạt động đã lên lịch để hiển thị tiến độ bằng hình ảnh
- Tạo hình ảnh trực quan về dòng thời gian để khách hàng dễ hiểu mà không cần dùng thuật ngữ xây dựng
- Gửi nhắc nhở thanh toán theo lịch trình để đảm bảo khách hàng thực hiện nghĩa vụ tài chính phù hợp với tiến độ dự án
Giới hạn của BuildBook
- Người dùng không thể xem tỷ lệ lợi nhuận trực tiếp từ báo cáo tài chính của dự án, giới hạn khả năng giám sát tài chính
- Phần mềm này thiếu khả năng theo dõi thời gian, vốn rất cần thiết cho việc quản lý dự án toàn diện
Giá cả của BuildBook
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ BuildBook
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.5/5 (100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về BuildBook?
Dưới đây là nhận xét của một người dùng về BuildBook:
Điểm khác biệt của thị trường đối với kinh doanh của tôi là phần mềm này và quy trình thiết kế của tôi. Chương trình này giúp tôi đạt được mục tiêu thúc đẩy hiển thị cao cấp giữa tôi và khách hàng, đồng thời cho phép tôi có một hệ thống quản lý dự án hiệu quả và gọn gàng. […] Sản phẩm này dường như được xây dựng quá tập trung vào trải nghiệm của khách hàng đến nỗi các tính năng thực thi dự án còn yếu.
Điểm khác biệt của thị trường đối với kinh doanh của tôi là phần mềm này và quy trình thiết kế của tôi. Chương trình này giúp tôi đạt được mục tiêu thúc đẩy hiển thị cấp cao giữa tôi và khách hàng, đồng thời cho phép tôi có một hệ thống quản lý dự án hiệu quả và gọn gàng. […] Sản phẩm này dường như được xây dựng quá tập trung vào trải nghiệm của khách hàng đến nỗi các tính năng thực thi dự án còn yếu.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Không phải tất cả các công việc đều phải được thực hiện ngay lập tức. Áp dụng thời gian 'trì hoãn' để trì hoãn các công việc phụ thuộc khi cần thiết, chẳng hạn như để bê tông đông cứng trước khi tiếp tục. Ngược lại, sử dụng thời gian 'dẫn trước' để bắt đầu các công việc chồng chéo khi an toàn, chẳng hạn như đặt hàng vật liệu trong khi việc chuẩn bị công trường vẫn đang diễn ra.
Xây dựng con đường thành công của bạn với ClickUp
Các dự án xây dựng không thể chậm trễ vì những sai sót trong lập kế hoạch. Nếu nhân viên không có mặt ở nơi cần thiết hoặc công việc bị hoãn lại mà không có thông báo trước, toàn bộ dòng thời gian sẽ bị ảnh hưởng.
ClickUp đơn giản hóa việc lập lịch bằng tự động hóa dựa trên AI, cập nhật thời gian thực và theo dõi thời gian tích hợp sẵn.
Lịch làm việc, kế hoạch ca làm việc và phân công công việc được tập trung tại một nơi, giúp các nhóm luôn biết công việc tiếp theo là gì.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅