Quản lý lịch làm việc của nhân viên có thể nhanh chóng trở nên hỗn loạn, dẫn đến giao tiếp sai lệch, nhân viên bỏ ca và sai sót trong tính lương.
Nếu điều đó nghe quen thuộc, đừng lo lắng. Tôi cũng đã từng trải qua điều đó.
May mắn thay, phần mềm lập lịch làm việc cho nhân viên giúp đơn giản hóa quy trình bằng cách tự động hóa lịch làm việc, theo dõi sự tham gia và tiết kiệm thời gian quý báu.
Nhưng với rất nhiều lựa chọn hiện có, làm thế nào để chọn được giải pháp tốt nhất?
Trong blog này, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua 10 công cụ lập lịch làm việc hàng đầu mà nhóm của tôi và tôi đã thử nghiệm để giúp bạn tìm ra giải pháp hoàn hảo.
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm lập lịch làm việc?
Việc lựa chọn phần mềm lập lịch làm việc phù hợp đã thay đổi cách tôi quản lý lịch làm việc của nhân viên, tiết kiệm thời gian và loại bỏ xung đột lịch làm việc.
Sau khi thử nghiệm nhiều công cụ khác nhau, đây là những tính năng khóa mà tôi thấy không thể thiếu:
- Theo dõi tình trạng sẵn sàng của nhân viên: Chọn giải pháp phần mềm lập lịch làm việc cho nhân viên ghi lại chính xác tình trạng sẵn sàng của nhân viên để tránh xung đột lịch làm việc của nhân viên và đảm bảo ca làm việc được phân công hợp lý
- Tính năng đổi ca: Tìm kiếm các ứng dụng lập lịch làm việc cho phép bạn tạo lịch làm việc linh hoạt và cho phép nhân viên dễ dàng đổi ca trong nền tảng, giảm thiểu sự gián đoạn và duy trì hoạt động trơn tru
- Tích hợp tính lương: Chọn phần mềm tính lương tích hợp liền mạch với hệ thống tính lương của bạn để tính lương chính xác. Điều này giúp giảm bớt công việc hành chính
- Theo dõi chấm công: Chọn phần mềm chấm công theo danh sách để ghi lại thời gian làm việc từ xa theo thời gian thực để tránh sai lệch
- Công cụ giao tiếp nhóm: Tìm một phần mềm lập lịch trực tuyến giúp giao tiếp nhanh chóng giữa quản lý và nhân viên, đồng thời giữ cho mọi người được thông báo về những thay đổi trong lịch làm việc và tình trạng sẵn sàng của nhóm
- Quản lý nhiều nhóm: Chọn phần mềm quản lý lập lịch làm việc hỗ trợ lập lịch làm việc cho nhân viên trong nhiều nhóm hoặc bộ phận mà không gây nhầm lẫn
Với những tính năng cần thiết này, hãy cùng khám phá phần mềm lập lịch làm việc tốt nhất đáp ứng tất cả các yêu cầu trên!
Xem thêm: Để trở thành chuyên gia trong quản lý thời gian, đây là hướng dẫn toàn diện để nắm vững quản lý bảng chấm công
10 Phần mềm lập lịch làm việc tốt nhất
Sau quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng, nhóm của tôi và tôi đã lựa chọn cẩn thận 10 giải pháp phần mềm quản lý danh sách nhân viên hàng đầu này. Những công cụ này có thể giúp bạn hợp lý hóa các nhu cầu lập lịch phức tạp và tối ưu hóa năng suất của nhóm.
1. ClickUp (Tốt nhất cho lập lịch làm việc cho nhân viên, theo dõi thời gian và quản lý lực lượng lao động)
ClickUp đã tối ưu hóa quy trình làm việc của tôi rất nhiều. Nó đã thay đổi cách quản lý nhóm bằng cách hợp lý hóa việc lập lịch, theo dõi và phân công công việc, tất cả trong một nền tảng mạnh mẽ.
Với công cụ Chế độ xem lịch ClickUp, tôi có thể kéo và thả các công việc, đặt thời hạn và có cái nhìn tổng quan về mọi thứ sẽ diễn ra trong tuần hoặc tháng tới.
Bạn cũng có thể đồng bộ hóa công cụ này với Lịch Google để điều chỉnh mọi thứ trên các nền tảng.
Một chức năng khác mà tôi thường sử dụng là mã hóa màu sắc cho các công việc khác nhau dựa trên mức độ ưu tiên. Chức năng này rất phù hợp nếu bạn muốn quản lý nhiều dự án cùng một lúc.
Ví dụ: tôi có thể xem khi nào thời hạn dự án trùng với thời gian nghỉ đã lên kế hoạch của thành viên nhóm và nhanh chóng điều chỉnh công việc của họ.
Sử dụng tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp, bạn có thể theo dõi thời gian trực tiếp trong Nhiệm vụ, cho dù bạn đang làm việc trên trình duyệt hay ứng dụng di động.
Ví dụ: tôi có thể ghi lại thời gian tham gia các phiên đào tạo hoặc cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột. Báo cáo thời gian rất hữu ích khi tôi cần xem lại thời gian nhóm của mình dành cho các dự án cụ thể.
Bạn cũng có thể xuất dữ liệu theo dõi thời gian để tính lương, đơn giản hóa quy trình và giảm lỗi thủ công. Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu thời gian là có thể thanh toán, giúp dễ dàng theo dõi công việc cần lập hóa đơn.
Một tính năng nổi bật giúp đơn giản hóa việc quản lý nhân viên là khả năng hợp lý hóa các quy trình bằng công cụ Nhân sự của ClickUp. Với các tính năng như Trường Tùy chỉnh, Trạng thái, Nhắc nhở và Danh sách kiểm tra, tôi có thể theo dõi hiệu quả mọi thứ, từ tuyển dụng đến đào tạo nhân viên mới.
Công cụ này cho phép tôi thiết lập các công việc cho từng giai đoạn tuyển dụng, chẳng hạn như sàng lọc và phỏng vấn, đồng thời đánh dấu tiến độ bằng các trạng thái như "Đang tiến hành" hoặc "Hoàn thành". Việc thêm nhắc nhở và danh sách kiểm tra đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào trong quá trình nhập việc.
Tôi cũng sử dụng các tính năng giao tiếp như ClickUp Comments và ClickUp Chat View để hợp tác thời gian thực với các thành viên khác trong nhóm. Các tính năng này giúp tôi và nhóm của tôi luôn cập nhật thông tin 24/7, nên không có bất kỳ thông tin nào bị bỏ sót.
Ngoài ra, các mẫu HR của ClickUp giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Chúng giúp tôi tránh phải bắt đầu từ đầu và nhanh chóng xây dựng quy trình làm việc cho các công việc như tuyển dụng nhân viên, đào tạo nhân viên mới và đánh giá hiệu suất.
Mẫu danh sách nhân viên ClickUp
Mẫu Danh sách nhân viên ClickUp giúp quản lý ca làm việc và công việc hiệu quả hơn nhiều so với sử dụng bảng tính. Tôi có thể theo dõi tình trạng sẵn sàng của mọi người, phân công vai trò và thậm chí quản lý các yêu cầu nghỉ phép, tất cả chỉ ở một nơi. Mẫu này cho phép bạn:
- Nâng cao giao tiếp và phối hợp
- Đảm bảo theo dõi thời gian chính xác
- Tối ưu hóa việc phân công công việc để đạt năng suất tối đa
Các Trường Tùy chỉnh như "Giờ làm thêm" và "Bộ phận" cho phép tôi nhanh chóng lọc theo chi tiết cụ thể của nhân viên, giúp dễ dàng theo dõi ai đang làm việc và khi nào. Và vì mọi thứ đều được liên kết trong một không gian làm việc, không ai phải theo dõi tôi để cập nhật thông tin — họ có thể xem tất cả mọi thứ trong thời gian thực.
Mẫu lịch làm việc ClickUp
Tôi cũng thấy Mẫu Lịch làm việc của ClickUp rất hữu ích cho việc quản lý hoạt động hàng ngày. Việc lập lịch làm việc từng là một công việc rắc rối, nhưng với ClickUp, giờ đây tôi có thể thiết lập lịch làm việc cho cả tuần một cách nhanh chóng.
Bạn có thể kéo và thả ca làm việc, điều chỉnh chúng và thậm chí theo dõi sự vắng mặt bằng cách sử dụng Trường Tùy chỉnh như "Lý do vắng mặt". Mẫu này cho phép tôi:
- Có cái nhìn tổng quan rõ ràng về giờ làm việc của nhân viên
- Đảm bảo đủ nhân lực trong các khung giờ cao điểm
- Tối ưu hóa quy trình lập lịch và điều chỉnh ca làm việc của nhân viên
- Giảm thiểu tác động tài chính của các xung đột lịch làm việc và thay đổi vào phút chót
Tôi thích cách các công việc được tự động cập nhật và dễ dàng thông báo những thay đổi cho nhóm. Không còn phải gửi email hoặc văn bản qua lại để yêu cầu đổi ca làm việc nữa — mọi thứ đều được hợp lý hóa bằng mẫu này.
Phần thưởng: Truy cập 10 mẫu lịch làm việc miễn phí trong Excel & ClickUp
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Theo dõi giờ làm việc, giờ làm thêm và giờ nghỉ của nhân viên với ClickUp Time Tracking
- Hình dung lịch trình, mẫu ca làm việc và yêu cầu nghỉ phép bằng Lịch ClickUp
- Gửi nhắc nhở và thông báo tự động về ca làm việc sắp tới, thời hạn và yêu cầu nghỉ phép bằng ClickUp Reminders và ClickUp Notifications
- Phân công nhân viên vào các ca làm việc hoặc nhiệm vụ cụ thể dựa trên kỹ năng và thời gian rảnh của họ với Nhiệm vụ ClickUp
- Giám sát khối lượng công việc của nhân viên để đảm bảo phân phối công việc công bằng và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức bằng chế độ xem khối lượng công việc của ClickUp
- Chia sẻ lịch trình, chính sách và các tài liệu liên quan khác với nhân viên bằng ClickUp Docs
- Tích hợp ClickUp với hệ thống nhân sự, phần mềm tính lương và các công cụ liên quan khác bằng cách tận dụng Tích hợp ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Ứng dụng di động ClickUp không cung cấp tất cả các tính năng và chức năng có trong phiên bản máy tính để bàn
- Do số lượng tính năng và tùy chỉnh rất lớn, một số người dùng mới ghi chú rằng cần có thời gian để làm quen
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD cho mỗi thành viên Không gian Làm việc mỗi tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.200+ đánh giá)
2. Deputy (Tốt nhất cho quản lý lịch làm việc và thời gian của nhân viên)
Tôi thấy Deputy là một công cụ lập lịch hữu ích để tạo và quản lý ca làm việc, phân công công việc và kiểm tra ai có thể làm việc. Nó cũng hiệu quả trong việc xử lý yêu cầu nghỉ phép và quản lý giờ làm thêm.
Một tính năng hữu ích khác là khả năng theo dõi sự có mặt của nhân viên. Bạn có thể dễ dàng xem thời gian nhân viên chấm công và xác định bất kỳ trường hợp vắng mặt hoặc đi muộn nào.
Phần thưởng: Hãy xem 10 mẫu quản lý thời gian miễn phí (lịch và lịch trình) này
Các tính năng tốt nhất của Deputy
- Gửi thông báo, tin nhắn và nhắc nhở trực tiếp đến nhóm của bạn
- Tối ưu hóa các quy trình như phê duyệt nghỉ phép và tính toán lương
- Hiểu rõ hơn về hiệu suất và năng suất của nhóm thông qua các báo cáo phân tích chi tiết về lực lượng lao động
Giới hạn của Deputy
- Kế hoạch miễn phí không bao gồm bảng điều khiển quản lý
- Công cụ này không có giải pháp tính lương
Giá của Deputy
- Lập lịch: 4,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Thời gian & Chấm công: 4,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Deputy HR: 2 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Deputy
- G2: 4.6/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (700+ đánh giá)
3. Connecteam (Tốt nhất để theo dõi thời gian, chấm công và hoàn thành công việc)
Connecteam khá dễ sử dụng, ngay cả đối với những người không rành về công nghệ. Phần mềm này có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể tạo danh sách nhân viên và lịch làm việc khác nhau cho các nhóm khác nhau, phân công công việc cụ thể cho nhân viên và thậm chí theo dõi tiến độ của họ.
Mọi người sử dụng Connecteam đều có thể xem ca làm việc của mình và bất kỳ thay đổi nào trong thời gian thực. Ứng dụng lập lịch trực tuyến cũng rất hữu ích để xử lý yêu cầu nghỉ phép và quản lý giao tiếp trong nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Connecteam
- Tạo và quản lý lịch làm việc dễ dàng, bao gồm ca làm việc, giờ nghỉ và ngày nghỉ, với chức năng kéo và thả
- Giám sát thời gian, sự hiện diện và địa điểm của nhân viên trong thời gian thực
- Tích hợp Connecteam với các công cụ khác như hệ thống tính lương và phần mềm quản lý nhân sự
Giới hạn của Connecteam
- Một số người dùng cho biết giao diện có thể hơi lộn xộn và hệ thống lập lịch đôi khi có thể gặp một số lỗi
- Thiếu các tính năng báo cáo nâng cao và theo dõi tài chính
Giá cả của Connecteam
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản cho Hoạt động: $29/tháng
- Quản lý vận hành nâng cao: $49/tháng
- Chuyên gia vận hành: $99/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Connecteam
- G2: 4.7/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (300+ đánh giá)
Bonus: Bảng chấm công Excel!
4. 7shifts (Tốt nhất cho việc đơn giản hóa yêu cầu và phê duyệt nghỉ phép)
7shifts là một phần mềm lập lịch làm việc tuyệt vời khác giúp bạn quản lý lịch làm việc của nhóm hiệu quả hơn. Với tính năng kéo và thả, bạn có thể dễ dàng di chuyển nhân viên vào lịch và nhanh chóng phân công ca làm việc cụ thể cho họ.
7shifts có một tính năng rất hữu ích cho các nhóm trong lĩnh vực kinh doanh nhà hàng — yêu cầu nghỉ phép tự động. Nhân viên có thể gửi yêu cầu của họ trực tiếp qua ứng dụng và bạn có thể chấp thuận hoặc từ chối chỉ với một cú nhấp chuột. Điều này giúp hợp lý hóa việc lập lịch và tránh xung đột trong việc lập danh sách làm việc. Trên thực tế, phần mềm này được thiết kế dành riêng cho lĩnh vực kinh doanh nhà hàng.
Các tính năng tốt nhất của 7shifts
- Nộp và quản lý yêu cầu nghỉ phép một cách thuận tiện
- Truy cập dữ liệu thời gian thực và xem các chỉ số quan trọng, chẳng hạn như chi phí nhân công và hiệu suất nhân viên
- Sử dụng chức năng đồng hồ thời gian tích hợp để theo dõi giờ làm việc của nhân viên
Giới hạn của 7shifts
- Các gói giá của 7shifts có thể đắt đối với các doanh nghiệp nhỏ
- Một số người dùng đã báo cáo về các sự cố và lỗi thỉnh thoảng làm gián đoạn quy trình làm việc đang diễn ra
Giá cả của 7shifts
- So sánh: Miễn phí vĩnh viễn
- Giá khởi điểm: $34.99/tháng
- The Works: 76,99 USD/tháng
- Gourmet: $150/tháng
- 7shifts Payroll: 39,99 USD/thêm vào bất kỳ kế hoạch nào
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về 7shifts
- G2: 4.5/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.100+ đánh giá)
5. Calendly (Tốt nhất cho việc tối ưu hóa đặt lịch hẹn)
Ứng dụng lịch nổi tiếng Calendly giúp hợp lý hóa quy trình đặt lịch hẹn. Với giải pháp lập lịch tự động, bạn có thể đặt thời gian rảnh và chia sẻ liên kết với khách hàng tiềm năng. Sau đó, họ có thể chọn khung thời gian phù hợp với cả hai bên.
Calendly có thể tự động đồng bộ với Lịch Google, ngăn chặn việc đặt lịch trùng lặp và đảm bảo bạn luôn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về lịch trình của nhóm. Chức năng này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và nâng cao năng suất.
Các tính năng tốt nhất của Calendly
- Chia sẻ liên kết lập lịch độc đáo và cho phép người khác chọn khung thời gian ưa thích của họ
- Gửi email và SMS nhắc nhở tự động và giữ cho người tham dự được thông báo
- Đồng bộ hóa Calendly với Lịch Google, Outlook hoặc các hệ thống lịch khác
Giới hạn của Calendly
- Kế hoạch miễn phí của Calendly chỉ cho phép tích hợp một lịch
- Nó không cung cấp các công cụ lập lịch toàn diện cần thiết cho các nhóm lớn hơn
Giá cả của Calendly
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: $12/tháng
- Nhóm: 20 USD/tháng
- Enterprise: Bắt đầu từ 15.000 USD/năm
Đánh giá và nhận xét từ Calendly
- G2: 4.7/5 (2.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.500+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Calendly!
6. QuickBooks Time (Tốt nhất cho việc tối ưu hóa quy trình tích hợp tính lương)
QuickBooks Time, một phần mềm theo dõi thời gian và quản lý lực lượng lao động, giúp hợp lý hóa các hoạt động kinh doanh. Với tính năng theo dõi thời gian tự động, nhân viên có thể dễ dàng chấm công vào và ra bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính của họ.
Một tính năng hữu ích khác của QuickBooks Time là tích hợp với QuickBooks Payroll. Tính năng này cho phép người dùng chuyển dữ liệu theo dõi thời gian vào hệ thống tính lương một cách liền mạch, giảm rủi ro lỗi và tiết kiệm thời gian.
Các tính năng tốt nhất của QuickBooks Time
- Truy cập thông tin chi tiết về năng suất và giờ làm thêm của nhân viên để đưa ra quyết định sáng suốt
- Nhận thông báo về các lần chấm công bị bỏ sót hoặc giờ làm thêm
- Quản lý lịch làm việc của nhân viên bằng cách tạo, chỉnh sửa và xem lịch làm việc trên một nền tảng tập trung
Giới hạn QuickBooks Time
- Các gói giá của phần mềm có thể đắt đối với các doanh nghiệp nhỏ
- Phần mềm này chủ yếu tập trung vào theo dõi thời gian và tích hợp tính lương, ít tập trung vào lập lịch làm việc cho nhân viên ( lập lịch tài nguyên )
Giá dịch vụ QuickBooks Time
- Time Premium + Payroll Premium: $14/tháng + $6,80/tháng cho mỗi nhân viên
- Time Elite + Payroll Elite: $28/tháng + $8,50/tháng cho mỗi nhân viên
Đánh giá và nhận xét về QuickBooks Time
- G2: 4.5/5 (1.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (6.800+ đánh giá)
7. Homebase (Tốt nhất cho lập lịch làm việc và theo dõi thời gian của nhân viên)
Homebase là ứng dụng lập lịch làm việc đáng tin cậy, dễ sử dụng, có thể giúp bạn quản lý lịch làm việc của nhóm. Chỉ cần nhìn lướt qua, bạn có thể biết ai đang làm việc, làm việc khi nào và có thiếu nhân sự hay không.
Homebase cũng cho phép bạn cài đặt các loại ca làm việc khác nhau. Ví dụ, bạn có thể tạo một loại ca làm việc cho "làm thêm giờ" hoặc "túc trực" và kéo thả nhân viên vào các ca làm việc khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể theo dõi giờ làm việc của nhóm và đảm bảo mọi người được trả lương chính xác.
Các tính năng tốt nhất của Homebase
- Tối ưu hóa quy trình tính lương bằng cách tích hợp với phần mềm tính lương
- Truy cập thông tin của nhóm từ mọi nơi với ứng dụng di động
- Sử dụng đồng hồ thời gian tích hợp để theo dõi giờ làm việc của nhân viên và ngăn ngừa mất giờ làm việc
Giới hạn của Homebase
- Một số người dùng cho biết giao diện của phần mềm này cồng kềnh, khó hiểu và khó điều hướng
- Các người dùng khác đã báo cáo về sự thiếu phản hồi và hiểu biết từ bộ phận hỗ trợ khách hàng
Giá cả của Homebase
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: $24.95/tháng
- Plus: $59.95/tháng
- Tất cả trong một: $99.95/tháng
Đánh giá và nhận xét từ Homebase
- G2: 4.2/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.000+ đánh giá)
8. Findmyshift (Tốt nhất để quản lý ca làm việc và theo dõi giờ làm việc của nhân viên)
Sử dụng Findmyshift, bạn có thể tạo giờ làm việc, cài đặt thời gian làm việc của nhân viên và thậm chí hợp lý hóa việc quản lý thời gian nghỉ. Đây là phần mềm quản lý ca làm việc đáng tin cậy, cho phép bạn xem ai đang làm việc vào bất kỳ ngày nào, giúp dễ dàng phối hợp với đồng nghiệp và lập kế hoạch ca làm việc.
Findmyshift tự động cập nhật lịch làm việc dựa trên tình trạng sẵn sàng. Vì vậy, nếu có thay đổi đột xuất, bạn có thể cập nhật tình trạng sẵn sàng của mình, và công cụ sẽ ngay lập tức điều chỉnh lịch làm việc của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Findmyshift
- Tạo và quản lý lịch làm việc bằng cách thiết lập các mẫu ca làm việc và điều chỉnh chúng khi cần thiết
- Cho phép nhân viên tự đổi ca với nhau, tạo sự linh hoạt
- Giám sát chính xác số giờ làm việc và số ngày nghỉ của nhân viên
Giới hạn của Findmyshift
- Việc tích hợp Findmyshift vào quy trình làm việc của bạn có thể đòi hỏi nhiều thời gian và nỗ lực
- Người dùng đã báo cáo một số sự cố kỹ thuật thỉnh thoảng xảy ra, dẫn đến thời gian ngừng hoạt động trong giờ làm việc
Giá cả của Findmyshift
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói cơ bản: $25/tháng
- Kinh doanh: 40 USD/tháng
- Enterprise: 80 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Findmyshift
- G2: Không có
- Capterra: 4.6/5 (1.000+ đánh giá)
9. When I Work (Tốt nhất cho lập lịch ca làm việc và theo dõi thời gian)
When I Work là một công cụ thân thiện với người dùng, giúp việc lập lịch trở nên dễ dàng hơn nhiều. Bạn có thể dễ dàng xem các ca làm việc sắp tới, xin nghỉ và thậm chí đổi ca với đồng nghiệp.
When I Work còn cung cấp một tính năng hữu ích khác: đồng hồ chấm công tự động. Người dùng có thể chấm công vào và ra ngay từ điện thoại của mình, rất tiện lợi. Nếu bạn cần thay đổi lịch trình, bạn cũng có thể thực hiện thông qua ứng dụng.
Các tính năng tốt nhất của When I Work
- Gửi thông báo và tin nhắn trực tiếp đến nhân viên về những thay đổi trong lịch làm việc
- Quản lý lịch làm việc của nhân viên và xem yêu cầu nghỉ phép từ thiết bị di động của bạn
- Thiết lập mô hình ca làm việc và giám sát số giờ làm việc và số ngày nghỉ của nhân viên
Giới hạn của When I Work
- Yêu cầu nghỉ phép chỉ có thể bị xóa và thêm lại, không thể thay đổi
- Phần mềm này không cung cấp các tính năng theo dõi công việc hoặc nhiệm vụ chi tiết
Giá When I Work
- Cần thiết: $1.50/tháng
- Essential + Theo dõi thời gian & Chấm công: 3 USD/tháng
- Pro: $3/tháng
- Pro + Theo dõi thời gian & chấm công: 5 USD/tháng
- Premium: $5/tháng
- Premium + Theo dõi thời gian & Chấm công: 7 USD/tháng
- When I Work Payroll (thêm vào bất kỳ kế hoạch nào): 39 USD/tháng + 6 USD cho mỗi người dùng hoạt động/tháng
Đánh giá và nhận xét của When I Work
- G2: 4.3/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.100+ đánh giá)
Bonus: Muốn có những lựa chọn tốt hơn? Hãy xem 10 giải pháp thay thế When I Work tốt nhất này!
10. Sling (Tốt nhất cho quản lý ca làm việc và giao tiếp với nhân viên)
Với Sling, bạn có thể nhanh chóng tạo ca làm việc, phân công cho nhân viên và điều chỉnh khi cần thiết. Chức năng kéo và thả giúp bạn dễ dàng di chuyển ca làm việc và đảm bảo mọi người có khối lượng công việc công bằng.
Sling cũng có tính năng nhắn tin tích hợp, cực kỳ hữu ích cho việc liên lạc với các nhóm. Bạn có thể gửi tin nhắn trực tiếp đến cá nhân hoặc nhóm để chia sẻ thông tin quan trọng hoặc điều phối ca làm việc.
Các tính năng tốt nhất của Sling
- Chia sẻ tệp, phân công công việc và giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong nhóm
- Giám sát cách phân bổ thời gian và nguồn lực để đảm bảo năng suất tối ưu
- Theo dõi công việc, thời hạn và tiến độ của các dự án khác nhau
Giới hạn của Sling
- Người dùng đã ghi chú rằng phiên bản di động của công cụ này không thân thiện với người dùng như phiên bản máy tính để bàn
- Chỉ người dùng sử dụng gói Doanh nghiệp mới có thể tạo báo cáo
Giá cả của Sling
- Miễn phí vĩnh viễn
- Premium: $2/tháng
- Kinh doanh: 4 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Sling
- G2: 4.4/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (150+ đánh giá)
Phần thưởng: Để cải thiện công việc và quản lý ca làm việc, hãy tìm hiểu cách triển khai lịch làm việc 2-2-3.
Hợp lý hóa quy trình lập lịch làm việc cho nhân viên với ClickUp
Quản lý lịch làm việc của nhân viên có thể tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi. Một phần mềm lập lịch làm việc hiệu quả sẽ đơn giản hóa quy trình này bằng cách cho phép bạn tạo lịch làm việc, nhanh chóng phân công ca làm việc và quản lý tình trạng sẵn sàng của nhóm.
Sử dụng phần mềm lập lịch làm việc đáng tin cậy cũng giúp bạn truy cập hệ thống tính lương một cách liền mạch và kiểm soát chi phí, đảm bảo mức nhân sự tối ưu và giảm thiểu tình trạng thừa hoặc thiếu nhân viên.
ClickUp, là một phần mềm lập lịch lý tưởng, cho phép bạn phân công ca làm việc dựa trên tình trạng sẵn sàng của nhân viên, theo dõi thời gian làm việc và tạo báo cáo lương chính xác. Nó hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và giảm việc nhập dữ liệu thủ công.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm những lợi ích của quy trình lập lịch làm việc cho nhân viên được tối ưu hóa!