Quản lý, tôi hiểu những khó khăn của bạn. ?
Quản lý một nhóm toàn cầu làm việc từ xa không phải là việc dễ dàng, cũng như quản lý một nhóm làm việc tại văn phòng với các trách nhiệm liên chức năng.
Nhưng bạn biết không? Phần mềm quản lý ca làm việc đã giúp tôi giải quyết mọi vấn đề mỗi khi cần. Tôi đã thử nghiệm nhiều công cụ tương tự và sử dụng chúng trong một phần lớn hành trình của mình. ?
Và tôi sẵn sàng giúp bạn lựa chọn phần mềm lập lịch làm việc cho nhân viên tốt nhất dựa trên các yêu cầu cụ thể của bạn. Hãy bắt đầu ngay!
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý ca làm việc?
Thành thật mà nói, tôi đã mắc phải nhiều sai lầm khi tìm kiếm phần mềm quản lý ca làm việc tốt nhất trong những năm đầu sự nghiệp của mình với tư cách là một nhà quản lý. Để đảm bảo bạn không mắc phải những sai lầm tương tự, hãy xem xét các khía cạnh quan trọng sau đây trước khi lựa chọn phần mềm mong muốn:
- Dễ sử dụng: Bạn muốn đơn giản hóa cuộc sống của mình với việc lập lịch ca làm việc, vì vậy đây là tiêu chí số một của tôi trước khi chọn phần mềm lập lịch làm việc cho nhân viên. Phần mềm phải thân thiện với người dùng, có giao diện trực quan, giúp giảm thiểu thời gian học tập cho tất cả các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, nếu bạn phải quản lý công việc khi đang di chuyển, phần mềm lập lịch làm việc của bạn phải tương thích với điện thoại di động
- Lập lịch: Tự động lập lịch là một tính năng khác giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn nên chọn ứng dụng lập lịch cho nhân viên có thể tự động lập lịch ca làm việc dựa trên các quy tắc định sẵn, tình trạng sẵn sàng của nhân viên và sở thích của họ
- Theo dõi thời gian: Công cụ theo dõi thời gian là cần thiết nếu dự án của bạn liên quan đến mức lương theo giờ. Phần mềm lập lịch ca làm việc ưa thích của bạn phải có chức năng đồng hồ thời gian tích hợp để các thành viên trong nhóm có thể nhanh chóng chấm công vào và ra. Tính năng cảnh báo làm thêm giờ tự động trong khi theo dõi và tính toán số giờ làm thêm sẽ là một tiện ích bổ sung tuyệt vời
- Tuân thủ: Lựa chọn công cụ đảm bảo tuân thủ luật lao động và chính sách công ty sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian khỏi các rắc rối pháp lý không đáng có
- Giao tiếp: Đảm bảo công cụ bạn chọn có tính năng thông báo tự động về các thay đổi, ca làm việc sắp tới và các cập nhật khác. Công cụ này cũng nên có tính năng nhắn tin tích hợp để đảm bảo giao tiếp liền mạch giữa nhân viên và quản lý
- Tích hợp: Tích hợp liền mạch với hệ thống tính lương và tương thích với các hệ thống nhân sự hiện có để đồng bộ hóa và quản lý dữ liệu là một tính năng hữu ích giúp giảm thiểu nỗ lực tích hợp
- Chi phí: Cuối cùng, hãy kiểm tra giá cả và nhận được mức giá hợp lý, minh bạch, tùy chỉnh dựa trên kích thước nhóm của bạn mà không có phí ẩn
10 phần mềm quản lý ca làm việc tốt nhất để sử dụng
Là người đã thử nghiệm nhiều phần mềm quản lý ca làm việc và lập lịch làm việc cho nhân viên trong nhiều năm, tôi muốn giới thiệu đến bạn 10 phần mềm lập lịch làm việc hàng đầu để giúp nhóm của bạn hợp tác và lập kế hoạch dễ dàng hơn.
1. ClickUp: Tốt nhất cho lập kế hoạch ca làm việc và quản lý nhân sự
ClickUp có thể là giải pháp quản lý ca làm việc toàn diện cho bạn. Phần mềm này giải quyết vấn đề cấp bách nhất liên quan đến quản lý ca làm việc: loại bỏ sự lộn xộn trong lịch trình phân bổ nguồn lực.
Các mẫu có sẵn của công cụ này cho phép bạn trực quan hóa lịch làm việc của nhân viên, phân công công việc cho các ca làm việc cụ thể và theo dõi các yêu cầu nghỉ phép một cách dễ dàng — tất cả chỉ trong một nơi. Điều này giúp mọi người luôn đồng bộ và đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ.
Tính năng theo dõi thời gian tích hợp cho phép nhân viên dễ dàng ghi lại số giờ làm việc, đơn giản hóa việc tính lương và chấm công. Bạn cũng có thể thiết lập thông báo và nhắc nhở để mọi người được thông báo về ca làm việc sắp tới hoặc thay đổi lịch trình.
ClickUp cũng thúc đẩy sự hợp tác với các tính năng bình luận và đề cập, như Chế độ xem trò chuyện, giúp dễ dàng trao đổi về thay đổi ca làm việc hoặc các thông tin quan trọng khác. Ngoài ra, ClickUp tích hợp với nhiều công cụ khác, cho phép bạn đồng bộ lịch làm việc với lịch và các hệ thống quản lý khác để có trải nghiệm thực sự thống nhất.
Các mẫu lịch làm việc thực sự kết hợp những tính năng tốt nhất của ClickUp để giúp bạn quản lý ca làm việc dễ dàng hơn. Ví dụ: với Mẫu lịch làm việc ca của ClickUp, bạn có thể:
- Tổ chức ca làm việc và công việc qua giao diện trực quan hấp dẫn
- Sử dụng tính năng kéo và thả để thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với lịch làm việc
- Tùy chỉnh các quy định và trường bằng mẫu tùy theo nhu cầu của bạn
ClickUp cũng là một nền tảng quản lý nhân sự tất cả trong một mạnh mẽ, cung cấp nhiều tính năng được thiết kế riêng để nâng cao hiệu quả tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, phát triển tài năng và quản lý nhân viên. Phần hay nhất? Bạn có thể tùy chỉnh hệ thống nhân sự theo nhu cầu của mình thông qua các tính năng như Trạng thái tùy chỉnh và Chế độ xem tùy chỉnh.
Nếu bạn không có nhiều thời gian, hãy sử dụng các mẫu nhân sự sẵn có và tùy chỉnh chúng theo sở thích của bạn. ClickUp có thư viện mẫu nhân sự cho việc tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, yêu cầu nhóm, sổ tay nhân viên, quy trình công ty và hơn thế nữa.
Mẫu ClickUp để nâng cấp hoạt động lập lịch ca làm việc của bạn
Quản lý thời gian: Nâng cao năng suất của nhóm bằng các mẫu quản lý thời gian như Mẫu lịch làm việc của nhân viên ClickUp. Bạn có thể sử dụng mẫu này để lập kế hoạch trực quan cho ca làm việc hàng tuần của nhân viên tính toán số giờ làm việc và chi phí nhân công. Mẫu này cũng cho phép bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên của các nhiệm vụ và theo dõi các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên.
Yêu cầu của nhóm: Chia sẻ yêu cầu, phản hồi và ý tưởng tại một nơi với Mẫu yêu cầu của nhóm ClickUp. Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách cung cấp cấu trúc rõ ràng để yêu cầu tài nguyên và dịch vụ. Điều này giúp nhóm của bạn giao tiếp hiệu quả hơn và giảm sự chậm trễ trong dự án.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Chế độ xem lịch : Cho phép bạn lên lịch và hiển thị ca làm việc một cách dễ dàng. Bạn có thể kéo và thả công việc sang các ngày và thời gian khác nhau, giúp điều chỉnh lịch làm việc một cách đơn giản theo nhu cầu
- Công việc định kỳ: Thiết lập công việc định kỳ cho các ca làm việc thường xuyên, đảm bảo rằng chúng được tạo tự động mà không cần nhập thủ công mỗi lần
- Theo dõi thời gian: Sử dụng tính năng theo dõi thời gian để giám sát số giờ làm việc của từng thành viên trong nhóm. Tính năng này rất hữu ích cho việc tính lương và đảm bảo ca làm việc được phân bổ hợp lý
- Trường tùy chỉnh: Thêm trường tùy chỉnh vào công việc để bao gồm chi tiết ca làm việc cụ thể như địa điểm, vai trò và bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào
- Tự động hóa ClickUp : Tự động hóa các công việc thường ngày như thông báo cho thành viên nhóm về ca làm việc sắp tới hoặc nhắc nhở họ chấm công vào/ra
- Bảng điều khiển ClickUp : Tạo bảng điều khiển để có cái nhìn tổng quan về ca làm việc, theo dõi sự tham gia và giám sát các chỉ số quan trọng liên quan đến quản lý ca làm việc
- Phụ thuộc công việc : Sử dụng tính năng phụ thuộc công việc để đảm bảo các ca làm việc được phân bổ theo đúng thứ tự và không bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào
- Ứng dụng di động: Ứng dụng di động ClickUp cho phép các thành viên trong nhóm kiểm tra lịch trình, chấm công và nhận thông báo khi đang di chuyển
Giới hạn của ClickUp
- Sự đa dạng của các mẫu ban đầu có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp, vì cần một thời gian để hiểu các trường hợp sử dụng của chúng
Giá ClickUp
- Gói Miễn phí vĩnh viễn: Tốt nhất cho sử dụng cá nhân
- Không giới hạn: Tốt nhất cho các nhóm nhỏ; 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: Tốt nhất cho các nhóm quy mô vừa; 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 5 USD/tháng cho mỗi người dùng Không gian Làm việc
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
2. WhenToWork: Tốt nhất cho lịch trình làm việc của nhân viên
WhenToWork là một trong những công cụ dễ sử dụng nhất để lập lịch làm việc cho nhóm của bạn. Công cụ này giúp quá trình phân công công việc diễn ra suôn sẻ hơn nhờ tính năng lập lịch bằng một cú nhấp chuột. Nhân viên của bạn có thể xem lịch làm việc của mình một cách minh bạch, từ đó nộp đơn xin nghỉ phép và nhanh chóng đổi ca làm việc.
WhenToWork rất phù hợp để xây dựng trách nhiệm của nhóm vì nó gửi email tự động khi tôi tạo ca làm việc. Điều này giúp nhân viên của tôi luôn cập nhật thông tin.
Các tính năng tốt nhất của WhenToWork
- Tự động điền lịch làm việc với giao diện kéo và thả
- Theo dõi ai đã xác nhận hoặc xem lịch trình mới nhất của họ
- Xuất thông tin ca làm việc hàng tuần, bao gồm tên nhân viên, vị trí, thời gian ca làm việc và số giờ được trả lương cho mỗi ca làm việc
- Giám sát ca làm việc cho nhiều địa điểm và bộ phận tại một nơi
Giới hạn của WhenToWork
- Ứng dụng di động của nó không thân thiện với người dùng
- Phần mềm này không tích hợp liền mạch với các chương trình tính lương
Giá cả của WhenToWork (Dành cho tối đa 10 nhân viên)
- Miễn phí: Dùng thử 30 ngày
- 1 tháng: $40
- 3 tháng: $105
- 6 tháng: $172
- 1 năm: $288
Đánh giá và nhận xét của WhenToWork
- G2: 4.3/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (100+ đánh giá)
*Không hoàn toàn hài lòng với WhenToWork? Hãy thử các lựa chọn thay thế cho WhenToWork!
3. TimeClock 365: Tốt nhất để theo dõi thời gian
TimeClock 365 là hệ thống quản lý nhân viên dựa trên đám mây, chủ yếu dành cho Microsoft Teams. Hệ thống này cho phép nhân viên của bạn chấm công trực tiếp trong môi trường Microsoft Teams, giúp quản lý thời gian liền mạch mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.
Bạn có thể theo dõi thời gian nghỉ phép, nghỉ ốm và làm việc từ xa của nhân viên để lập kế hoạch ca làm việc phù hợp. Nếu bạn có nhóm làm việc tại văn phòng, bạn có thể sử dụng tính năng kiểm soát ra vào để theo dõi thời gian nhân viên đến và kết thúc ca làm việc.
Các tính năng tốt nhất của TimeClock 365
- Quản lý sự tham gia của nhân viên, bảng chấm công, PTO, quyền ra vào, phê duyệt, chi phí và hơn thế nữa, giúp họ có trách nhiệm hơn với thời gian và công việc của mình
- Nhận báo cáo chi tiết về các công việc mà nhân viên thực hiện trong ca làm việc của họ bằng phần mở rộng Google Chrome của TimeClock 365
- Theo dõi địa điểm trực tiếp của nhân viên và nhận thông tin cập nhật thời gian thực về thời gian họ bắt đầu và kết thúc ca làm việc
Giới hạn của TimeClock 365
- Dịch vụ hỗ trợ khách hàng có thể là một vấn đề khó giải quyết nếu cần thiết
- Một số người dùng cảm thấy khó khăn khi tải xuống báo cáo hàng tháng chính xác nếu cài đặt chưa được xác định phù hợp
Giá cả của TimeClock 365
- Miễn phí: Dùng thử 7 ngày
- Cần thiết: 3 USD/người dùng/tháng (số lượng tối thiểu 5 giấy phép)
- Tiêu chuẩn: 5 USD/người dùng/tháng (số lượng tối thiểu 5 giấy phép)
- Pro: 11 USD/người dùng/tháng (số lượng tối thiểu 5 giấy phép)
- Premium: 13 USD/người dùng/tháng (số lượng tối thiểu 5 giấy phép)
Đánh giá và nhận xét về TimeClock 365
- G2: 4.7/5 (12 đánh giá)
- Capterra: 4/5 (28 đánh giá)
Mẹo chuyên gia: Giải quyết các thách thức trong quản lý bảng chấm công với những mẹo hay từ văn phòng PMO của chúng tôi!*
4. Zoho People: Tốt nhất cho quản lý nhân viên
Zoho People là phần mềm quản lý nhân viên mạnh mẽ, giải quyết các vấn đề trong phạm vi từ tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới đến quản lý chấm công và hiệu suất nhân viên.
Bạn có thể dễ dàng sử dụng nó như một ứng dụng lịch làm việc để lập kế hoạch ca làm việc của nhân viên, theo dõi thời gian của họ và tuân thủ các quy định đối với nhân viên làm công ăn lương và nhân viên làm việc theo giờ dựa trên thời gian ca làm việc của họ.
Nó cung cấp chế độ xem toàn diện về tình trạng sẵn sàng của lực lượng lao động tại các địa điểm và cơ sở khác nhau. Hơn nữa, nhân viên của bạn có thể dễ dàng đổi ca và tình nguyện làm ca bằng ứng dụng Zoho.
Các tính năng tốt nhất của Zoho People
- Lập kế hoạch ca làm việc dễ dàng bằng tính năng kéo và thả và sao chép lịch làm việc trước đó để tiết kiệm thời gian
- Theo dõi nhân viên đăng ký từ xa từ nơi làm việc bằng thẻ GPS và rào chắn địa lý
- Nhận thông tin cập nhật về tình trạng đi làm hàng ngày và giờ làm việc trên ứng dụng Zoho People
- Giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong nhóm của bạn bằng tính năng nhắn tin và kênh thông báo tích hợp
Giới hạn của Zoho People
- Hủy bỏ các yêu cầu sai có thể gây phiền phức
- Dịch vụ khách hàng có thể mất thêm thời gian để giải quyết các truy vấn nhỏ nhất
Giá cả của Zoho People
- Miễn phí: Dùng thử miễn phí trong 30 ngày
- Essential HR: $0.83 mỗi nhân viên mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Chuyên nghiệp: $1.66 mỗi nhân viên mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Premium: $2.5 mỗi nhân viên mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: 4,16 USD/nhân viên/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Zoho People
- G2: 4.4/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
5. Gusto: Phần mềm quản lý lương tốt nhất
Gusto là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện. Tuy nhiên, nó không có hệ thống lập lịch làm việc cho nhân viên tích hợp sẵn.
Bạn có thể tích hợp phần mềm lập lịch ca làm việc cho nhân viên như Workforce và 7Shifts vào Gusto và đồng bộ hóa chúng với giải pháp quản lý bảng lương hiệu quả. Điều này giúp bạn quản lý nhu cầu nhân công và tránh tình trạng nhân viên làm thêm giờ và thiếu nhân sự.
Các tính năng theo dõi thời gian và ước lượng chi phí nhân công của Gusto cũng rất hữu ích khi tính toán số giờ làm việc cho mỗi ca. Dữ liệu này tự động đồng bộ với Gusto, giúp hợp lý hóa quá trình xử lý bảng lương.
Các tính năng tốt nhất của Gusto
- Tự động hóa và thực thi các quy tắc và chính sách quản lý ca làm việc
- Cho phép nhân viên trao đổi ca làm việc và yêu cầu nghỉ phép theo thời gian thực
- Dễ dàng tích hợp Gusto với các ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên khác, chẳng hạn như Workforce, 7Shifts, Upserve và Workyard
- Dễ dàng ghi lại và xác minh giờ làm việc của nhân viên và đồng bộ hóa với bảng lương để đảm bảo tuân thủ Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA)
Giới hạn của Gusto
- Tính năng theo dõi thời gian có thể chi tiết hơn
- Có giới hạn tùy chọn để tùy chỉnh báo cáo
Giá cả của Gusto
- Đơn giản: $40 mỗi tháng cộng $6 mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Ưu đãi đặc biệt: $60 mỗi tháng cộng $9 mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Premium: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Gusto
- G2: 4.5/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4. /56 (3.500+ đánh giá)
6. Shiftboard: Phù hợp nhất cho quản lý nhân lực theo ca
Shiftboard là phần mềm lập lịch làm việc trực quan cho nhân viên, giúp bạn xây dựng lịch làm việc công bằng, minh bạch và linh hoạt cho tất cả nhân viên. Bạn có thể tự động hóa việc công bố lịch làm việc, theo dõi tình trạng sẵn sàng của nhân viên và các hoạt động liên lạc về thay đổi ca làm việc.
Phần mềm này sử dụng các thuật toán tiên tiến để tối ưu hóa lịch trình dựa trên các yếu tố như sự sẵn sàng của nhân viên, kỹ năng, yêu cầu tuân thủ và chi phí lao động, đảm bảo quản lý nhân lực hiệu quả và công bằng.
Các tính năng tốt nhất của Shiftboard
- Có được những thông tin chi tiết cần thiết để xác định lỗ hổng và cung cấp dịch vụ ca làm việc tối ưu
- Cho phép nhân viên trao đổi ca làm việc với nhau thông qua bảng trao đổi ca tích hợp sẵn
- Quản lý việc hủy ca làm việc vào phút chót hoặc tăng đột biến nhu cầu nhân lực trong thời gian thực
Giới hạn của Shiftboard
- Bạn có thể gặp khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm quản lý lịch làm việc cho nhân viên
- Tổng quan về lịch trình không cung cấp nhiều thông tin chi tiết về lịch trình của nhóm
Giá cả của Shiftboard
Shiftboard có hai gói, Enterprise và Enterprise Plus, với giá tùy chỉnh.
Đánh giá và nhận xét về Shiftboard:
- G2: NA
- Capterra: NA
7. Sling: Tốt nhất cho việc tối ưu hóa chi phí lao động
Nếu bạn muốn kiểm soát chi phí lao động khi tuyển dụng và lập lịch ca làm việc, hãy xem xét Sling. Phần mềm này cung cấp các công cụ ấn tượng như máy tính chi phí lao động và máy tính giờ làm thêm để quản lý chi phí nhân viên. Bạn cũng sẽ nhận thông báo khi lịch làm việc vượt quá ngân sách lao động, giúp bạn lập lịch số lượng lao động chính xác.
Công cụ giao tiếp tích hợp của nó rất ấn tượng với tôi. Nó cho phép các nhà quản lý và nhân viên phối hợp, trò chuyện và chia sẻ thông tin cập nhật trực tiếp trong nền tảng lập lịch, giảm thiểu nhu cầu sử dụng các ứng dụng nhắn tin riêng biệt.
Các tính năng tốt nhất của Sling
- Phối hợp hiệu quả với nhóm của bạn bằng công cụ giao tiếp tích hợp
- Kiểm soát chi phí nhân công bằng cách sử dụng công cụ tính chi phí khi phân công công việc cho nhân viên của bạn
- Theo dõi doanh thu bán hàng so với chi phí nhân công trong khi xem doanh thu bán hàng trong quá khứ và dự kiến
Giới hạn của Sling
- Có tùy chọn tùy chỉnh giới hạn
Giá cả của Sling
- Miễn phí với tính năng giới hạn
- Premium: 1,70 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 3,40 đô la Mỹ/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Sling
- G2: 4.4/5 (88 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (150 đánh giá)
8. Workfeed: Ứng dụng lập lịch tự động tốt nhất
Sử dụng tính năng tự động phân công của Workfeed, bạn có thể tiết kiệm nhiều thời gian phân công công việc cho các thành viên trong nhóm. Sử dụng AI của họ để phân công nhóm của bạn làm ca làm việc dựa trên tình trạng sẵn sàng, giờ làm việc, kỹ năng và quy định.
Bạn cũng có thể xem giờ làm việc hàng tuần của từng thành viên trong nhóm bằng ứng dụng lập lịch Workfeed để biết mỗi người phải làm việc bao nhiêu giờ. Công cụ này có tính năng hoán đổi ca làm việc theo thời gian thực, cho phép nhân viên dễ dàng hoán đổi, bỏ hoặc nhận ca làm việc trực tiếp trong ứng dụng, giúp tăng tính linh hoạt tại nơi làm việc và giảm xung đột trong lịch làm việc.
Các tính năng tốt nhất của Workfeed
- Gán công việc cho đồng nghiệp theo vai trò công việc, tình trạng sẵn sàng, giờ làm việc và quy định chỉ bằng một cú nhấp chuột nhờ tính năng tự động lập lịch
- Theo dõi việc hoàn thành lịch trình hàng tuần của từng thành viên trong nhóm
- Lưu lịch làm việc dưới dạng mẫu để sử dụng lại
- Để lại ghi chú cho ca làm việc cụ thể để nhân viên của bạn luôn cập nhật thông tin mới nhất
Giới hạn của Workfeed
- Một số người dùng có thể không thích tính năng nhắn tin vì tính phức tạp khi kết thúc cuộc trò chuyện
Giá cả của Workfeed
- dùng thử miễn phí trong 14 ngày
- Cơ bản: 2 đô la Mỹ/người dùng/tháng
- Pro: 3 USD/người dùng/tháng
- Pro +: 5 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Workfeed
- G2: 4.8/5 (28 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (8 đánh giá)
9. Planday: Tốt nhất cho các doanh nghiệp làm việc theo ca
Planday có thể được sử dụng để quản lý nhân viên, theo dõi thời gian và lập lịch làm việc cho các ngành và quy mô kinh doanh khác nhau. Các công cụ này cho phép bạn nhanh chóng kiểm tra ROTA và tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ các công việc không cần thiết và cải thiện khả năng truy cập lịch làm việc.
Bạn có thể sử dụng công cụ này để tạo ca làm việc chưa được phân công và cho phép nhân viên tự nguyện đăng ký cho các khung giờ cụ thể, dựa trên sở thích của họ. Điều này giúp tăng tính linh hoạt trong việc phân công ca làm việc và mang lại sự tự chủ hơn cho nhân viên của bạn.
Tính năng dự báo chi phí nhân công sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về chi phí nhân công so với doanh thu theo thời gian thực. Bạn có thể tối ưu hóa mức độ nhân sự và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện lợi nhuận.
Các tính năng tốt nhất của Planday
- Gán các kỹ năng cụ thể cho nhân viên và cho phép họ nhận các công việc mà họ làm tốt nhất
- Tùy chỉnh Planday theo chính sách của công ty và đảm bảo tuân thủ trong khi phân công công việc hoặc phê duyệt ngày nghỉ
- Bảo vệ dữ liệu nhân viên bằng cách chia sẻ quyền truy cập giới hạn với nhân viên
- Quản lý ngày nghỉ phép, ngày nghỉ đào tạo hoặc ngày nghỉ ốm của nhân viên tại một nơi duy nhất
Giới hạn của Planday
- Ban đầu có thể thấy phức tạp
Giá cả của Planday
- dùng thử miễn phí trong 30 ngày
- Bắt đầu: 2,99 USD/người dùng/tháng
- Cộng thêm: 4,99 USD/người dùng/tháng (tối thiểu 10 người dùng)
- Pro: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Planday
- G2: 4.5/5 (86 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (55 đánh giá)
10. Homebase: Tốt nhất cho hoạt động kinh doanh nhỏ
Homebase là ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên, giúp nhóm của bạn luôn đi đúng hướng và cập nhật các công việc sắp tới. Ứng dụng này lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhân viên làm việc theo giờ, chẳng hạn như nhà hàng hoặc cửa hàng bán lẻ.
HomeBase cũng cho phép bạn dễ dàng theo dõi tình trạng sẵn sàng và yêu cầu nghỉ phép của nhóm, hoán đổi ca làm việc và tránh xung đột trong khi vẫn có nguồn lực tối ưu. Bạn cũng có thể thêm ghi chú hoặc nhắc nhở để truyền đạt những chỉ dẫn quan trọng cho một công việc.
Điều tôi thích nhất ở Homebase là nó gửi thông báo mỗi khi nhân viên đi làm muộn hoặc làm thêm giờ. Điều này giúp tôi quản lý chi phí nhân công một cách hợp lý.
Các tính năng tốt nhất của Homebase
- Cập nhật lịch trình và thông báo ngay lập tức cho nhóm của bạn bằng văn bản, email và ứng dụng Homebase với bản tóm tắt được cá nhân hóa nếu cần
- Gửi văn bản nhắc nhở tự động cho nhóm của bạn về các ca làm việc sắp tới
- Theo dõi, tối ưu hóa và điều chỉnh lịch trình phù hợp với dự báo bán hàng hoặc mục tiêu nhân công
- Đăng thông tin về ca làm việc trống để nhân viên có thể đăng ký tham gia
Giới hạn của Homebase
- Thiếu chế độ xem lịch để có cái nhìn tổng quan về toàn bộ công ty
- Ứng dụng này không hỗ trợ tích hợp trơn tru với các ứng dụng tính lương và lập lịch khác
Giá cả của Homebase
- Miễn phí: Đối với một địa điểm có tối đa 20 nhân viên
- Các tính năng cơ bản: 20 USD/địa điểm/tháng (không giới hạn số lượng nhân viên)
- Cộng thêm: 48 USD/địa điểm/tháng (không giới hạn số lượng nhân viên)
- Tất cả trong một: 80 USD/địa điểm/tháng (không giới hạn số lượng nhân viên)
Đánh giá và nhận xét từ Homebase
- G2: 4.2/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.000+ đánh giá)
Đảm bảo lập lịch làm việc tốt nhất cho nhân viên với ClickUp
Đó là tất cả kinh nghiệm của tôi về các ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên. Với rất nhiều gợi ý và các trường hợp sử dụng cụ thể, giờ đây bạn có thể chọn một công cụ giúp bạn quản lý lịch làm việc của nhân viên tốt hơn.
Mục tiêu của việc sử dụng công cụ lập lịch là giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Càng nhiều tính năng tự động hóa, mẫu và tùy chỉnh, càng tốt cho bạn. ClickUp có thể giúp bạn tất cả những điều này và hơn thế nữa để đảm bảo bạn duy trì phạm vi phủ sóng rộng rãi và tránh mọi trường hợp vượt ngân sách hoặc xung đột lịch trình.
Đăng ký ClickUp miễn phí để hợp lý hóa nhu cầu lập lịch làm việc của nhân viên!