Chúng tôi đã thử nghiệm 10 hệ thống chấm công từ xa tốt nhất năm 2025

Nhân viên làm việc từ xa của bạn có làm việc hiệu quả không?

Theo dõi hiệu suất và sự tham gia của nhân viên có thể là một thách thức trong môi trường làm việc từ xa. Tôi đã trải qua điều đó. Đó là lý do tại sao tôi chuyển sang sử dụng hệ thống chấm công từ xa để theo dõi và tối đa hóa năng suất của nhân viên.

Các công cụ này đã trở thành thành phần quan trọng của việc quản lý lực lượng lao động hiệu quả, vì chúng giúp các nhà quản lý như tôi theo dõi lịch làm việc và xem xét giờ đăng nhập của nhân viên mà không cần giám sát trực tiếp.

Bạn đã đến đúng nơi nếu bạn cũng muốn đơn giản hóa các công việc quản lý và nâng cao hiệu quả lực lượng lao động. Trong blog này, chúng tôi đã so sánh và lựa chọn cẩn thận 10 hệ thống chấm công từ xa hàng đầu dựa trên các tính năng, giá cả và đánh giá của khách hàng.

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn hệ thống chấm công từ xa?

Là một nhà lãnh đạo, bạn có thể rơi vào bẫy quản lý nhân viên quá chi tiết, điều này cuối cùng sẽ làm giảm năng suất, động lực và sự gắn bó của họ. Ngay cả tôi cũng đã rơi vào bẫy này khi thử các chiến lược để cải thiện hiệu suất, nhưng giờ thì không còn nữa.

Khi tôi sử dụng các công cụ chấm công từ xa, chúng đã giúp theo dõi giờ làm việc của nhân viên làm việc từ xa mà không gây xáo trộn hoặc kiểm soát.

Nếu bạn đang trong quá trình lựa chọn phần mềm chấm công từ xa tốt nhất, hãy bắt đầu bằng cách đánh giá nhu cầu và mục tiêu riêng của bạn. Bạn nên luôn kiểm tra tính tương thích của phần mềm với các hệ thống hiện có và mức độ dễ sử dụng để không cần đào tạo nhiều để sử dụng.

Hãy cùng xem một số tính năng cần thiết cần xem xét trước khi chọn hệ thống chấm công từ xa cho doanh nghiệp của bạn:

1. Tự động hóa việc chấm công

Các hệ thống chấm công từ xa hiện đại có thể tự động hóa việc đánh dấu sự có mặt của nhân viên. Lựa chọn hệ thống quản lý chấm công tự động giúp bạn nhận diện tốt hơn những nhân viên đúng giờ, làm việc siêng năng và đáp ứng kỳ vọng của tổ chức.

Các công cụ này cũng mang lại nhiều lợi ích, như độ chính xác, năng suất và tuân thủ, không để xảy ra lỗi cố ý hoặc vô ý trong việc đánh dấu chấm công của nhân viên.

2. Thông báo và nhắc nhở

Hệ thống chấm công từ xa mà bạn lựa chọn cho công ty của mình nên tích hợp với các lịch kỹ thuật số như Microsoft Outlook, Calendly Mobile và Lịch Google. Việc lựa chọn phần mềm trọn gói này sẽ thông báo cho toàn bộ nhóm của bạn về khả năng của từng cá nhân và theo dõi sự tham gia thông qua lịch được chia sẻ.

3. Báo cáo và phân tích

Một phần mềm quản lý chấm công từ xa lý tưởng có tính năng báo cáo để cung cấp chế độ xem toàn diện về hoạt động của công ty bạn. Điều này bao gồm tạo báo cáo chi tiết về xu hướng, mẫu chấm công và tuân thủ luật lao động.

4. Quản lý nghỉ phép

Một hệ thống chấm công hiệu quả cung cấp các tính năng quản lý nghỉ phép như cấu hình chính sách nghỉ phép dựa trên luật pháp hiện hành, nộp yêu cầu, hỗ trợ nhân viên kiểm tra số ngày nghỉ phép còn lại, xem lịch nghỉ lễ, v.v.

5. Bảng chấm công

Tính năng quản lý bảng chấm công là tính năng quan trọng nhất trong các hệ thống chấm công từ xa và không nên bỏ qua trước khi bạn đưa ra lựa chọn. Tính năng này cho phép bạn theo dõi giờ làm việc theo lịch, ngày nghỉ, ngày tích lũy và các điều chỉnh để xử lý bảng lương.

10 Hệ thống chấm công từ xa tốt nhất để sử dụng

1. ClickUp: Tốt nhất để theo dõi hiệu suất và năng suất của nhân viên

Là một công cụ quản lý dự án đa năng, ClickUp cho phép bạn theo dõi thời gian theo cách phù hợp với nhu cầu của bạn. Với tính năng Theo dõi thời gian dự án của ClickUp, bạn có thể dễ dàng theo dõi số giờ làm việc từ bất kỳ địa điểm nào, điều chỉnh khi cần thiết và thêm ghi chú để theo dõi số giờ có thể tính phí và thời gian dành cho từng dự án.

Ví dụ: công cụ này cho phép nhân viên của bạn bắt đầu và dừng bộ đếm thời gian trực tiếp trong ứng dụng, trên máy tính để bàn bằng tiện ích mở rộng Chrome hoặc thậm chí thêm mục nhập thời gian theo cách thủ công cho công việc trong quá khứ để theo dõi thời gian trên các thiết bị. Các tính năng phân loại rộng rãi của ClickUp cũng cho phép nhân viên sắp xếp các mục nhập thời gian được theo dõi qua Trường Tùy chỉnh và Thẻ ClickUp.

Bạn cũng có thể yêu cầu nhóm của mình thêm ghi chú vào mục nhập thời gian và lọc chúng theo các tiêu chí khác nhau để hiểu rõ hơn về thời gian được sử dụng ở đâu và như thế nào trong toàn bộ doanh nghiệp.

Ngoài các tính năng, các mẫu sẵn sàng sử dụng và có thể tùy chỉnh của ClickUp giúp bạn dễ dàng phác thảo và triển khai hệ thống theo dõi mà không bỏ sót bất kỳ thông tin nào. Với Mẫu bảng chấm công ClickUp, bạn có thể theo dõi sự có mặt và vắng mặt của nhân viên, xem khi nào họ trở lại làm việc sau kỳ nghỉ và tạo các nhắc nhở linh hoạt cho nhân viên về lịch làm việc từ xa của họ.

Tải xuống mẫu này

Hơn nữa, Chế độ xem nhân sự của ClickUp rất hữu ích để giám sát quá trình nhập việc của nhân viên, lập lịch và các chi tiết quan trọng khác. Thiết lập một địa điểm tập trung để lưu trữ dữ liệu nhân viên và trao đổi riêng tư giữa nhân viên và quản lý của họ. Bạn có thể sử dụng địa điểm tập trung này để theo dõi tiến độ, thực hiện khảo sát mức độ gắn kết của nhân viên và chuẩn bị cho các đợt đánh giá hiệu suất sắp tới.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Tải xuống mẫu này

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. ClockShark: Tốt nhất để theo dõi nhân viên tại trường

ClockShark là một công cụ mạnh mẽ khác có tính năng theo dõi GPS để theo dõi địa điểm của nhân viên theo thời gian thực cùng với giờ làm việc của họ. Nền tảng này cung cấp cho bạn bảng chấm công chính xác 100% và giảm chi phí trả lương với phần mềm chấm công theo thời gian.

Nền tảng này cũng đảm bảo rằng nhân viên của bạn có trách nhiệm hơn, vì họ biết thời gian của họ đang được theo dõi. Tôi thích các tính năng bổ sung của nó, chẳng hạn như tích hợp kế toán, theo dõi hoạt động, lập lịch làm việc cho nhân viên, báo cáo có thể tùy chỉnh và nhiều hơn nữa.

Các tính năng tốt nhất của ClockShark

Giới hạn của ClockShark

Giá cả của ClockShark

Đánh giá và nhận xét về ClockShark

3. Gusto: Tốt nhất để theo dõi năng suất của nhân viên

Bạn đang tìm kiếm một công cụ hiệu quả để tạo báo cáo dữ liệu tài chính và theo dõi sự tham gia từ xa trong thời gian thực? Gusto là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Nền tảng này tích hợp với AttendanceBot để đồng bộ hóa bảng chấm công của nhân viên và hỗ trợ việc tính lương cho nhân viên và nhà thầu.

Sử dụng Gusto, bạn cũng có thể theo dõi năng suất của nhân viên và phát huy những điểm mạnh nhất trong hiệu suất của nhóm.

Tôi thấy các công cụ theo dõi thời gian và chấm công của nó rất hữu ích trong việc xử lý các kế hoạch nghỉ phép và nghỉ phép có lương phức tạp. Công cụ này giúp dễ dàng phê duyệt các yêu cầu nghỉ phép và đồng bộ thời gian nghỉ phép đã được phê duyệt với bảng lương và lịch của công ty.

Các tính năng tốt nhất của Gusto

Giới hạn của Gusto

Giá cả của Gusto

Đánh giá và nhận xét về Gusto

4. Replicon: Nền tảng tốt nhất được hỗ trợ bởi AI để theo dõi thời gian và chấm công

Replicon là một trong những công cụ làm việc từ xa tốt nhất để theo dõi thời gian và sự hiện diện, tuân thủ lao động, lịch trình và lương.

Đây là ứng dụng yêu thích của tôi vì nó hoàn toàn loại bỏ việc theo dõi chấm công thủ công bằng cách tận dụng khả năng của AI. Replicon tự động ghi lại thời gian làm việc của nhân viên trong hơn 100 ứng dụng công việc, chẳng hạn như Slack, Jira, Asana, Zoom, v.v.

Nền tảng này cũng cho phép bạn thiết lập và quản lý các chính sách tích lũy và thiết lập lại dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn.

Các tính năng như theo dõi thời gian của doanh nghiệp và quản lý lực lượng lao động khiến Replicon trở thành công cụ lý tưởng cho các tổ chức lớn vì nó hợp nhất việc theo dõi thời gian, quản lý ca làm việc và lập kế hoạch lực lượng lao động trong một nền tảng duy nhất.

Các tính năng tốt nhất của Replicon

Giới hạn của Replicon

Giá cả của Replicon

Đánh giá và nhận xét về Replicon

Thêm: Cách tạo bảng chấm công trong Excel!

5. TimeClock Plus: Tốt nhất cho lập lịch làm việc tự động cho nhân viên

TimeClock Plus là giải pháp thời gian và chấm công linh hoạt, cung cấp cả giải pháp tại chỗ và dựa trên đám mây. Giải pháp này cho phép truy cập lịch trình trực tiếp và theo dõi nhân viên qua thiết bị di động.

Nền tảng này tích hợp tốt với hàng trăm hệ thống tính lương, kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) và quản lý nhân sự (HCM), vì vậy bạn sẽ không phải lo lắng về các sự cố kỹ thuật.

Về tính năng độc đáo, tôi thấy ứng dụng chấm công trên thiết bị di động khá thân thiện với người dùng. Nhân viên có thể sử dụng ứng dụng này để chấm công, xem bảng chấm công và quản lý lịch làm việc trực tiếp từ điện thoại của mình một cách thuận tiện.

Khi bạn đang di chuyển với công việc từ xa, một ứng dụng di động hoạt động tốt như thế này có thể giúp tiết kiệm hàng giờ theo dõi thời gian thủ công và kiểm tra chéo các mục nhập thời gian.

Các tính năng tốt nhất của TimeClock Plus

Giới hạn của TimeClock Plus

Giá cả của TimeClock Plus

Đánh giá và nhận xét về TimeClock

6. Connecteam: Tốt nhất cho việc theo dõi chấm công theo thời gian thực

Connecteam là một nền tảng tuyệt vời có thể theo dõi thời gian thông minh bằng bảng chấm công tự động. Sử dụng nền tảng này, bạn có thể dễ dàng quản lý tất cả các hoạt động hàng ngày, chẳng hạn như phân công công việc theo thời gian thực, lập lịch làm việc hiệu quả cho nhân viên, theo dõi sự tham gia theo thời gian thực, báo cáo tức thì với kết quả trực tiếp và nhiều hơn nữa.

Là người quản lý, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan rõ ràng về tình trạng sẵn sàng, trình độ và sở thích của nhóm, giúp bạn nắm vững quy trình lập lịch làm việc.

Điều tôi thích nhất ở công cụ này là bộ tính năng toàn diện. Connecteam tích hợp các hàm nhân sự, giao tiếp, quản lý công việc và lập lịch vào một nền tảng duy nhất, giúp bạn dễ dàng hiển thị toàn bộ quá trình.

Được thiết kế dành riêng cho nhân viên không có bàn làm việc, hệ thống này cung cấp một giải pháp duy nhất để giữ cho nhân viên của bạn cập nhật mọi thông tin liên quan đến công việc — từ lịch trình cá nhân đến cơ sở kiến thức và thông tin cập nhật của công ty.

Các tính năng tốt nhất của Connecteam

Giới hạn của Connecteam

Giá cả của Connecteam

Đánh giá và nhận xét về Connecteam

7. TimeCamp: Tốt nhất để theo dõi thời gian

TimeCamp là một trong những hệ thống chấm công từ xa tốt nhất quản lý sự tham gia của nhân viên, ghi lại giờ làm việc và tạo bảng lương, tất cả chỉ bằng một ứng dụng. Ứng dụng này cung cấp tính năng theo dõi thời gian dựa trên từ khóa, có nghĩa là bạn có thể đặt từ khóa để tự động theo dõi thời gian.

Tôi đã thử hệ thống theo dõi chấm công của họ và thấy rất hữu ích khi theo dõi giờ làm việc, ngày nghỉ phép và ngày nghỉ ốm ở một nơi, giúp giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi.

Nó cũng tích hợp với các công cụ như Airtable, Asana và Gitlab, v.v., giúp bạn theo dõi và quản lý dòng thời gian dự án hiệu quả hơn.

Các tính năng tốt nhất của TimeCamp

Giới hạn của TimeCamp

Giá cả của TimeCamp

Đánh giá và nhận xét về TimeCamp

8. ADP Workforce Now: Tốt nhất cho việc tối ưu hóa hệ thống chấm công từ xa

ADP Workforce Now là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, giúp duy trì tính chính xác và tuân thủ trong việc tính lương, để bạn có thể đầu tư thời gian đó vào kinh doanh.

Tính năng độc đáo của nó cung cấp tùy chọn đăng nhập sinh trắc học, chẳng hạn như nhận dạng khuôn mặt và quét vân tay, mang lại lớp bảo mật bổ sung. Cá nhân tôi thích những tính năng này hơn giao diện bảo vệ bằng mật khẩu cồng kềnh.

Các giải pháp tự động hóa thời gian và chấm công của nền tảng này theo dõi các yêu cầu nghỉ phép, phê duyệt và kỳ nghỉ của nhân viên, đồng thời cho phép tất cả nhân viên của bạn chấm công vào và ra trên nhiều thiết bị.

Các tính năng tốt nhất của ADP Workforce Now

Giới hạn của ADP Workforce Now

Giá cả của ADP Workforce Now

Giá tùy chỉnh dựa trên kích thước và ngành kinh doanh.

Đánh giá và nhận xét về ADP Workforce Now

9. ExakTime: Tốt nhất để theo dõi nhân viên làm việc tại trường

ExakTime được thiết kế đặc biệt cho các nhóm và nhân viên làm việc ngoài văn phòng. Ứng dụng này cung cấp một ứng dụng đơn giản với các tính năng chấm công dễ dàng. Ứng dụng này cũng cung cấp tính năng GPS cho phép bạn theo dõi địa điểm của nhân viên trong thời gian thực, có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị di động nào.

Với ExakTime, bạn có hơn 40 mẫu báo cáo được tạo sẵn để theo dõi sự tham gia và thời gian của nhân viên. Các báo cáo này cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực và thông tin chi tiết có thể hành động cần thiết để đưa ra các quyết định quan trọng cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Tôi thấy hệ thống cảnh báo của họ khá hữu ích. Nó giúp tôi thiết lập cảnh báo tự động cho nhân viên. Là một người quản lý, những cảnh báo này đảm bảo rằng cả tôi và nhân viên của tôi không bỏ lỡ các mục hành động quan trọng như nộp đơn xin nghỉ, phê duyệt hoặc giám sát ngưỡng làm thêm giờ.

Các tính năng tốt nhất của ExakTime

Giới hạn của ExakTime

Giá cả của ExakTime

Đánh giá và nhận xét về ExakTime

10. Quickbooks Time: Tốt nhất cho việc theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên

Quickbooks Time cung cấp bảng điều khiển web trực quan, ứng dụng di động và kiosk thời gian giúp theo dõi nhân viên theo thời gian thực. Sử dụng nền tảng này, bạn có thể theo dõi tất cả hành động của nhân viên khi họ đang di chuyển và đảm bảo họ hoàn thành công việc đúng hạn nhờ tính năng cộng tác dự án và theo dõi thời gian.

Nền tảng này tích hợp lịch làm việc của nhân viên và theo dõi thời gian tại một nơi.

Nó cho phép tôi lập lịch trình, chia sẻ với nhân viên và phân công công việc và ca làm việc. Phần mềm này còn cung cấp các tính năng như theo dõi PTO, chữ ký bảng chấm công và theo dõi số dặm.

Các tính năng tốt nhất của Quickbooks Time

Quickbooks Giới hạn thời gian

Giá dịch vụ Quickbooks Time

Đánh giá và nhận xét về Quickbooks

Quản lý sự tham gia của nhóm từ xa với ClickUp

Bạn không thể dựa vào tính toán thủ công để theo dõi sự có mặt và dành hàng giờ đồng hồ để giải mã các mẫu bảng chấm công cho nhân viên tại văn phòng hoặc nhân viên làm việc từ xa. Nếu bạn vẫn còn làm việc này, chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc với những khó khăn khi kiểm tra chéo các sai sót và gian lận bảng chấm công. Bạn phải triển khai hệ thống theo dõi sự có mặt để dễ dàng theo dõi thời gian và tập trung vào các hàm kinh doanh cốt lõi của mình.

ClickUp giúp quản lý nhóm làm việc từ xa, thống nhất các mục tiêu chung, theo dõi tiến độ và hợp tác liền mạch. Với tính năng theo dõi thời gian dự án và hiển thị rõ ràng lịch làm việc và ca làm việc của nhân viên, ClickUp đảm bảo việc tính lương chính xác.

Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí và thay đổi cách quản lý nhân tài từ xa của bạn!