Khi bạn chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối và quản lý một dự án xây dựng, bạn cần phải nắm rõ mọi chi tiết, mỗi ngày. Điều đó có nghĩa là bạn cần một giải pháp phần mềm quản lý dự án phù hợp để hỗ trợ bạn.
Excel có rất nhiều tính năng hữu ích, nhưng nếu bạn muốn kiểm soát hoàn toàn tất cả các yếu tố liên quan, bạn cần một công cụ quản lý dự án xây dựng. Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay là một nhà thầu lớn, nếu bạn là người dùng trung thành của Apple, phần mềm xây dựng cho Mac là câu trả lời cho bạn. ?️
Khi ý tưởng đã rõ ràng và quy trình đã được vạch ra (bất kể bạn có tham gia vào các giai đoạn đó hay không), phần mềm quản lý dự án xây dựng sẽ giúp bạn thực hiện thành công dự án từ đầu đến cuối.
Từ việc lập dự toán chi phí hoặc đặt hàng vật liệu đến việc giao dịch với các nhà thầu phụ và sắp xếp lịch làm việc của đội ngũ nhân viên, phần mềm quản lý dự án xây dựng cho Mac giúp bạn làm việc nhanh hơn thay vì vất vả hơn, đồng thời đảm bảo dự án của bạn hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách. ?
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý xây dựng cho Mac?
Việc chọn phần mềm xây dựng phù hợp để quản lý dự án của bạn là rất quan trọng — và tính dễ sử dụng của phần mềm đó phải tương đương với giao diện người dùng (UI) trực quan của máy Mac. Mặc dù các chức năng cụ thể mà người dùng Mac cần cho mỗi dự án có thể khác nhau, nhưng hãy chú ý đến các tính năng khóa sau:
- Công cụ quản lý chi phí giúp bạn ước tính chi phí và theo dõi chi tiêu thực tế trong suốt dự án xây dựng, để bạn có thể dễ dàng xem việc thực hiện so với ngân sách của mình
- Ứng dụng quản lý dự án và lập lịch dự án để bạn có thể phân bổ các nguồn lực, bao gồm nhân lực và thiết bị, đến nơi cần thiết
- Công cụ công việc và dòng thời gian hiển thị quy trình làm việc và các phụ thuộc của dự án, đồng thời giúp bạn theo dõi tiến độ so với kế hoạch dự án theo định dạng bạn chọn, như chế độ xem lưới, bảng Kanban hoặc biểu đồ Gantt
- Phần mềm dựa trên đám mây để bạn có thể truy cập dự án của mình trong thời gian thực, ngay cả trên thiết bị di động, cho dù bạn đang ở văn phòng hay tại công trường
- Lưu trữ tài liệu để bạn luôn có thể kiểm tra hợp đồng hoặc giấy phép xây dựng ở mọi nơi
- Theo dõi vật liệu và quản lý tài nguyên để bạn biết khi nào cần đặt hàng và khi nào vật liệu sẽ được giao
- Quản lý thiết bị để đảm bảo bạn có đủ thiết bị cần thiết, biết thiết bị đang được sử dụng và khi nào cần bảo trì
- Theo dõi vấn đề để bạn có thể ghi lại, giải quyết và khắc phục mọi vấn đề một cách hiệu quả
- Các tính năng khóa hợp tác giúp toàn bộ nhóm của bạn luôn đồng bộ
- Tùy chọn báo cáo để bạn có thể dễ dàng cung cấp phản hồi về tiến độ dự án cho tất cả các bên liên quan
- Khả năng tích hợp để mở rộng chức năng của nền tảng quản lý dự án xây dựng của bạn
10 phần mềm xây dựng tốt nhất cho Mac để sử dụng
Mục tiêu của bất kỳ phần mềm quản lý xây dựng nào là hợp lý hóa việc lập kế hoạch và quản lý dự án của bạn đồng thời giữ cho mọi thứ diễn ra linh hoạt nhất có thể.
Trên thực tế, quản lý xây dựng và quản lý dự án có nhiều điểm tương đồng, điều đó có nghĩa là phần mềm quản lý dự án tốt nhất thường cũng hoạt động hiệu quả trong quản lý xây dựng. Đó là lý do tại sao bạn sẽ tìm thấy một số công cụ quản lý dự án trong danh sách phần mềm quản lý xây dựng tốt nhất cho Mac của chúng tôi. Rốt cuộc, tại sao phải phát minh lại bánh xe?
Hãy cùng khám phá danh sách ngắn gọn của chúng tôi về phần mềm quản lý xây dựng tốt nhất cho Mac. ?
1. ClickUp
Là phần mềm quản lý dự án xây dựng và năng suất được đánh giá cao nhất thế giới, ClickUp có rất nhiều tính năng hữu ích. ClickUp là gói phần mềm tất cả trong một giúp bạn quản lý dự án xây dựng một cách liền mạch. ✨
ClickUp không chỉ là phần mềm quản lý dự án, mà còn là một nền tảng tất cả trong một để lưu trữ tài liệu, tổ chức ngân sách dự án, theo dõi tiến độ và thúc đẩy sự hợp tác — cho dù bạn có làm trong ngành xây dựng hay không. Các nhà quản lý dự án công trường yêu thích ClickUp vì khả năng quản lý công việc và tùy chỉnh nâng cao, đặc biệt là khi nói đến các trường tùy chỉnh.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Phiên bản miễn phí cho phép người dùng không giới hạn và quản lý công việc rộng rãi
- Lập kế hoạch và quản lý danh sách công việc hiệu quả với ước lượng thời gian và các công việc phụ thuộc
- Nhiều mẫu quản lý xây dựng và mẫu dự án, bao gồm bản đồ ý tưởng, lập ngân sách, lập lịch trình và báo cáo
- Các dự án cấp doanh nghiệp trở nên dễ dàng với bảng điều khiển, công cụ quản lý tài nguyên và tự động hóa
- Tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác trong nhóm bằng cách sử dụng nhận xét để phân công công việc và thẻ để giúp lọc thông tin
- Dễ dàng xem xét các bản nộp, bản vẽ chi tiết và yêu cầu thông tin cùng các dữ liệu khác bằng cách sử dụng bình luận và cập nhật
- Sử dụng các trường công thức để tính toán ước tính, số lượng và vật liệu để bạn có thể quản lý đơn đặt hàng
- Cung cấp ứng dụng di động iOS và Android để bạn có thể giữ liên lạc với các thành viên trong nhóm mọi lúc mọi nơi
- Sử dụng Bản đồ Tư duy ClickUp để lập kế hoạch quy trình làm việc của bạn
- ClickUp AI để sử dụng các công cụ AI để quản lý các dự án xây dựng
- Hỗ trợ macOS cho máy tính Apple cũng như Microsoft Windows và Linux
Giới hạn của ClickUp
- Khi bạn tải lên hoặc thay đổi dữ liệu, hệ thống có thể mất một chút thời gian để cập nhật
- Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng di động, chế độ xem bảng chưa có sẵn
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (7.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.600+ đánh giá)
2. Quản lý công trường
Phần mềm quản lý nhà thầu xây dựng cho Mac này tự hào mang lại giá trị tối đa cho các nhà thầu thuộc mọi lĩnh vực, bao gồm nhà thầu tổng hợp, nhà thầu dân dụng và nhà thầu thương mại. ?
Các tính năng tốt nhất của Contractor Foreman
- Sử dụng phần mềm quản lý dự án Mac này cho số lượng dự án không giới hạn
- Tạo báo giá và quản lý đấu thầu
- Sử dụng danh sách việc cần làm để giúp quản lý công việc
- Tạo và quản lý nhiều loại tài liệu khác nhau
- Dễ dàng quản lý đơn đặt hàng công việc, lịch trình, bảng chấm công và nhật ký hàng ngày
- Theo dõi chi phí bằng báo cáo cập nhật
- Thiết lập tích hợp với Lịch Google và phần mềm kế toán QuickBooks
Giới hạn của Contractor Foreman
- Việc cài đặt và học cách sử dụng tất cả các chức năng có thể mất một chút thời gian và nỗ lực
- Một số người dùng cảm thấy dịch vụ khách hàng có thể được cải thiện
Giá cả cho phần mềm Quản lý Công trường
- Dùng thử miễn phí: Trong 30 ngày
- Tiêu chuẩn: 49 USD/tháng cho ba người dùng
- Thêm: 87 USD/tháng cho tám người dùng
- Pro: 123 USD/tháng cho 15 người dùng
- Không giới hạn: 148 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
Đánh giá và nhận xét về phần mềm Quản lý Công trường cho Nhà thầu
- G2: 4.5/5 (160+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (550+ đánh giá)
3. Houzz Pro
Houzz Pro là phần mềm quản lý kinh doanh được thiết kế để hỗ trợ các chuyên gia xây dựng và cải tạo.
Các tính năng tốt nhất của Houzz Pro
- Theo dõi công việc theo dòng thời gian của dự án và theo dõi chi phí so với ngân sách của bạn
- Dễ dàng tạo báo giá và đề xuất chuyên nghiệp
- Quản lý hóa đơn và lên lịch thanh toán trực tuyến
- Tạo sơ đồ mặt bằng mới bằng công cụ lập sơ đồ mặt bằng 2D, sau đó mô hình hóa chúng bằng 3D để trình bày cho khách hàng
- Xây dựng thư viện sản phẩm để dễ dàng tìm nguồn cung ứng sản phẩm từ các nhà cung cấp
Giới hạn của Houzz Pro
- Các tính năng phổ biến như dòng thời gian dự án, quản lý công việc và theo dõi chi phí chỉ có sẵn trong gói Pro và Ultimate, trong khi chỉ gói Ultimate mới cung cấp trợ giúp tạo khách hàng tiềm năng
- Một số người dùng cảm thấy giá cao so với giá trị họ nhận được
Giá dịch vụ Houzz Pro
- Dùng thử miễn phí: Trong 30 ngày
- Gói cơ bản: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Cần thiết: 139 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 199 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ultimate: 399 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
Đánh giá và nhận xét của Houzz Pro
- G2: 3. 2/5 (3 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (600+ đánh giá)
4. Bluebeam Revu
Bluebeam Revu được sử dụng chủ yếu để quản lý tài liệu bởi nhiều bên liên quan trong ngành bất động sản và xây dựng, bao gồm kiến trúc sư, nhà thầu, kỹ sư và quản lý dự án. ?
Các tính năng tốt nhất của Bluebeam Revu
- Phần mềm này nổi trội trong quản lý tài liệu an toàn, cung cấp các công cụ đánh dấu và tự động hóa đang theo dõi
- Phần mềm này tạo điều kiện cho sự hợp tác kỹ thuật số giữa các nhóm thông qua việc chia sẻ tệp từ giai đoạn thiết kế và xây dựng cho đến khi bàn giao
- Có nhiều tích hợp sẵn có, bao gồm Dropbox, Google Drive và OneDrive
- Phần mềm này dựa trên web, vì vậy bạn có thể làm việc từ mọi nơi trên mọi thiết bị
- Chỉ cần cài đặt ứng dụng iOS để sử dụng Bluebeam Revu trên các thiết bị Apple
Giới hạn của Bluebeam Revu
- Một số người dùng cảm thấy giao diện người dùng không trực quan như mong muốn đối với việc quản lý công việc
- Khi bạn làm việc với các tệp tin lớn, đôi khi hiệu suất sẽ bị chậm lại do có nhiều dữ liệu dự án
Giá cả của Bluebeam Revu
- Cơ bản: 240 USD/năm cho mỗi người dùng
- Cốt lõi: 300 USD/năm cho mỗi người dùng
- Hoàn thành: 400 USD/năm cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Bluebeam Revu
- G2: 4.6/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (900+ đánh giá)
5. Stack
Mặc dù Stack cung cấp các giải pháp quản lý dự án và tài liệu, nhưng thế mạnh thực sự của nó nằm ở sự tích hợp liền mạch giữa phần mềm khởi động và chức năng ước tính.
Tích hợp các tính năng tốt nhất
- Phần mềm ước tính và kế toán cùng các tính năng báo cáo cực kỳ linh hoạt và có thể tùy chỉnh
- Các ước tính xây dựng có thể dễ dàng chuyển đổi thành tài liệu đấu thầu chuyên nghiệp, có thương hiệu, báo giá hoặc đề xuất
- Bạn có thể chọn làm việc trong giao diện Stack hoặc xuất dữ liệu sang phần mềm khác, như Excel
- Có nhiều tùy chọn tích hợp với phần mềm quản lý xây dựng khác, giúp bạn chuyển dữ liệu tính toán và ước tính sang giai đoạn tiếp theo
Giới hạn ngăn xếp
- Chức năng quản lý dự án và quản lý tài liệu là những sản phẩm mới và vẫn đang được tối ưu hóa
- Giá cả cao hơn so với một số phần mềm quản lý xây dựng khác cho Mac
Giá theo gói
- Takeoff & Estimating: 2.499 USD/năm cho mỗi người dùng
- Năng suất trường: 599 USD/năm cho mỗi người dùng
- Quản lý dự án: 3.588 USD/năm cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá
- G2: 3.9/5 (14 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.200+ đánh giá)
6. Float
Float chủ yếu là phần mềm quản lý tài nguyên giúp bạn xem sức chứa của nhóm để lên lịch công việc hiệu quả. ?
Các tính năng nổi bật của Float
- Dễ dàng xem các giai đoạn dự án và các cột mốc bạn đang hướng tới
- Dòng thời gian trực tiếp cung cấp cho bạn hình ảnh hữu ích về tất cả nhân viên và dự án của bạn, đồng thời cho phép bạn điều chỉnh phân bổ tài nguyên bằng cách kéo và thả
- Chức năng theo dõi thời gian ghi lại thời gian ước lượng và thời gian thực tế để hoàn thành công việc và so sánh với ngân sách của bạn
- Cho phép bạn nhập công việc từ các công cụ quản lý dự án khác
- Nhận tin nhắn nhắc nhở và thông báo về thay đổi lịch trình và cập nhật công việc qua Slack
Giới hạn nổi
- Một số người dùng cho biết chức năng của phần mềm này không linh hoạt như họ mong muốn
- Di chuyển công việc dọc theo dòng thời gian không dễ dàng như bạn tưởng
Giá linh hoạt
- Dùng thử miễn phí: Trong 30 ngày
- Gói cơ bản: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.2/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.400+ đánh giá)
7. Jobber
Jobber nhằm mục đích giúp các nhà cung cấp dịch vụ gia đình, bao gồm các nhà thầu xây dựng, cung cấp dịch vụ xuất sắc, giúp quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM) trở nên dễ dàng. ?
Các tính năng tốt nhất của Jobber
- Dễ dàng tạo báo giá, đơn đặt hàng và hóa đơn chuyên nghiệp
- Xác định rõ ràng tình trạng sẵn sàng của bạn trực tuyến để bạn có thể lập kế hoạch và quản lý lịch trình công việc của mình tốt hơn
- Theo dõi thời gian và chi phí khi nhóm của bạn bắt đầu và kết thúc công việc từ bất kỳ đâu
- Xem tất cả các thông tin liên lạc với nhà cung cấp và khách hàng xây dựng tại một nơi trung tâm
- Sử dụng ứng dụng quản lý này để điều hành kinh doanh khi bạn đang di chuyển
- Chấp nhận thanh toán trực tiếp, trực tuyến hoặc qua thẻ tín dụng
- Mỗi gói giá giúp bạn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, với gói giá Grow cung cấp các công cụ tự động hóa bán hàng và tiếp thị để giúp bạn mở rộng quy mô
Giới hạn của Jobber
- Chức năng lập lịch và kế toán không cho phép sự linh hoạt như một số người dùng mong muốn
- Ứng dụng di động vẫn còn hơi cồng kềnh và cần được cải thiện hơn nữa
Giá cả của Jobber
- Dùng thử miễn phí: Trong 14 ngày
- Lite: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Cơ bản: 45 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Connect: 117 USD/tháng cho 1-5 người dùng
- Grow: 225 USD/tháng cho 1-15 người dùng
Đánh giá và nhận xét về Jobber
- G2: 4.3/5 (160+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (700+ đánh giá)
8. CoConstruct
CoConstruct là công cụ quản lý dự án dành cho các nhà thầu xây dựng và cải tạo nhà. Phần mềm quản lý dự án xây dựng này cung cấp một ứng dụng trung tâm cho phép bạn quản lý tất cả các yếu tố của dự án, từ khách hàng đến nhà thầu. ?️
Các tính năng tốt nhất của CoConstruct
- Giúp dễ dàng ước tính chi phí xây dựng và xử lý đơn đặt hàng
- Giúp bạn theo dõi tiến độ dự án và dễ dàng cung cấp phản hồi cho khách hàng với chức năng phân tích và báo cáo
- Cung cấp phạm vi mẫu có thể tùy chỉnh
- Sử dụng chữ ký điện tử để đẩy nhanh quá trình phê duyệt tài liệu
- Đơn giản hóa việc thanh toán, lập hóa đơn và thanh toán trực tuyến
Giới hạn của CoConstruct
- Có thể mất thời gian để làm quen với cách sử dụng phần mềm này
- Ứng dụng di động không hoạt động tốt như phiên bản máy tính và cần được phát triển thêm
Giá cả của CoConstruct
- Cần thiết: $99 cho tháng đầu tiên, sau đó $399/tháng
- Gói Nâng cao: $399 cho tháng đầu tiên, sau đó $699/tháng
- Hoàn thành: 699 USD cho tháng đầu tiên, sau đó 999 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về CoConstruct
- G2: 4/5 (20 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (850+ đánh giá)
9. Whip Around
Whip Around giúp bạn quản lý các khía cạnh tuân thủ và bảo trì của đội xe dự án xây dựng để giảm rủi ro an toàn. ?
Các tính năng tốt nhất của Whip Around
- Ngăn chặn các vấn đề bảo trì đội xe bằng cách kết nối tất cả dữ liệu xe, bao gồm kiểm tra và đơn đặt hàng công việc
- Quản lý khoảng thời gian bảo trì để tuân thủ các quy định về Tuân thủ, An toàn và Trách nhiệm (CSA)/Bộ Giao thông Vận tải
- Nhận thông báo trước về các hạn chót và gia hạn để luôn chủ động trong công việc
- Theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu theo thời gian thực để bạn có thể kiểm soát ngân sách và tối đa hóa lợi nhuận
- Dễ dàng truy cập các báo cáo kiểm toán và báo cáo hàng tháng
- Gửi thông tin về đội xe xây dựng đến bất kỳ đâu cần thiết
Whip Around giới hạn
- Chức năng theo dõi nhận xét của tài xế và gửi thông báo cho tài xế về bất kỳ vấn đề nào có thể được cải thiện
- Một số người dùng muốn có thể tùy chỉnh biểu mẫu và báo cáo
Giá cả linh hoạt
- Cơ bản: Miễn phí cho một xe và một người dùng
- Tiêu chuẩn: 5 USD/tháng cho mỗi xe với số lượng người dùng không giới hạn
- Pro: 10 USD/tháng cho mỗi phương tiện với số lượng người dùng không giới hạn
Đánh giá và nhận xét về Whip Around
- G2: 4.8/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (550+ đánh giá)
10. Ma trận ưu tiên
Priority Matrix sử dụng phương pháp Eisenhower để giúp các nhóm sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc của họ. Mô hình này phân bổ mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng cho từng công việc, để bạn biết cần tập trung vào việc gì trước tiên, việc gì cần giao cho người khác hoặc bỏ qua.
Các tính năng tốt nhất của Priority Matrix
- Cải thiện trách nhiệm và tinh thần đồng đội khi bạn đảm bảo mọi người cùng nhau hoàn thành các công việc khẩn cấp nhất
- Theo dõi tất cả các dự án và công việc xây dựng của bạn trên bốn góc của mô hình Eisenhower
- Tăng năng suất vì mọi thành viên trong nhóm đều làm việc đúng việc, đúng thời điểm
- Sử dụng bộ lọc để xem từng thành viên trong nhóm đang làm việc gì trong thời gian thực
- Theo dõi tiến độ và các cuộc hội thoại cho từng công việc hoặc cho toàn bộ dự án
- Đồng bộ hóa trên các thiết bị khác nhau và tích hợp với các công cụ như Microsoft 365 và Microsoft Teams
Giới hạn của ma trận ưu tiên
- Với trọng tâm là ma trận Eisenhower, phần mềm này không thực sự linh hoạt cho các hàm quản lý xây dựng khác
- Việc thêm người dùng mới có thể tốn kém cho các doanh nghiệp nhỏ
Giá ma trận ưu tiên
- Dùng thử miễn phí: Trong 14 ngày
- PM cho Office 365: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng (chỉ dành cho người dùng Office 365)
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ma trận ưu tiên
- G2: 4.7/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (180+ đánh giá)
Hoàn thành đúng thời hạn và ngân sách với phần mềm quản lý dự án xây dựng cho Mac
Chọn phần mềm quản lý xây dựng phù hợp là chìa khóa cho sự thành công của dự án của bạn. Trong số những điều khác, phần mềm quản lý dự án xây dựng giúp bạn hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
Nhưng chúng cũng phải giúp bạn quản lý hiệu quả tất cả các nguồn lực và có thể cung cấp báo cáo chính xác và đầy đủ cho khách hàng.
ClickUp là nơi duy nhất cung cấp phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho Mac hoặc Windows! Phần mềm này dựa trên web, thân thiện với người dùng và cung cấp tất cả các công cụ bạn cần để tận dụng tối đa máy Mac và hoàn thành dự án của mình.
Tải xuống miễn phí ngay hôm nay và bạn sẽ không bao giờ hối tiếc. ?