Hoàn thành dự án thành công đòi hỏi quản lý ngân sách hiệu quả, phân bổ nguồn lực thông minh, quản lý rủi ro, sự hài lòng của các bên liên quan và kết quả chất lượng. Đó là rất nhiều việc phải làm đúng.
Mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng phần mềm kiểm soát dự án để theo dõi tất cả các yếu tố ở một nơi. Phần mềm kiểm soát dự án phù hợp giúp tăng cường tính minh bạch của dự án và cải thiện quản lý ngân sách và quản lý rủi ro trong suốt chu kỳ dự án. Phần mềm này cũng giải quyết sự phức tạp của các dự án hiện đại, giúp bạn lập kế hoạch tài nguyên một cách chiến lược để đạt được mục tiêu dự án. Trong blog này, chúng ta sẽ thảo luận về mười phần mềm kiểm soát dự án hàng đầu và các tính năng của chúng.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm kiểm soát dự án?
Khi tìm kiếm phần mềm kiểm soát dự án, các nhà quản lý dự án nên ưu tiên các tính năng sau:
- Theo dõi dự án toàn diện: Đảm bảo rằng phần mềm có thể theo dõi các công việc, dòng thời gian, cột mốc và ngân sách của dự án. Phần mềm cũng nên cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực về hiệu suất và tiến độ dự án
- Quản lý tài nguyên: Bạn biết rằng ngay cả một dự án quy mô vừa cũng cần quản lý tài nguyên tích cực để thành công. Hãy chọn phần mềm cho phép phân bổ và quản lý tài nguyên hiệu quả, bao gồm nhân sự, thiết bị và vật liệu. Phần mềm này cũng nên dự báo nhu cầu tài nguyên và giúp bạn theo dõi tình trạng sẵn có của tài nguyên trong suốt vòng đời dự án
- Lập ngân sách: Chọn phần mềm hỗ trợ lập ngân sách và quản lý chi phí. Tìm các tính năng ước tính chi phí, theo dõi chi phí và báo cáo tài chính
- Hiệu quả chi phí: Phần mềm kiểm soát dự án nên có các gói đăng ký hiệu quả chi phí để đáp ứng yêu cầu kinh doanh của bạn và cung cấp các tính năng cao cấp với giá cả phải chăng. Gói miễn phí hoặc dùng thử miễn phí là lý tưởng vì nó cho bạn thời gian để đánh giá tính phù hợp của phần mềm mà không phải cam kết chi tiêu
- Chức năng quản lý rủi ro: Đảm bảo phần mềm kiểm soát dự án bao gồm các tính năng để xác định, đánh giá và giảm thiểu rủi ro dự án nhằm giảm thiểu sự gián đoạn tiềm ẩn đối với dòng thời gian và ngân sách dự án
- Cộng tác: Phần mềm kiểm soát dự án tốt nhất sẽ cung cấp cho bạn các công cụ lập lịch, lập kế hoạch, cộng tác và giao tiếp dự án liền mạch
- Trải nghiệm người dùng: Bạn cũng nên kiểm tra khả năng mở rộng, hiệu suất và tính thân thiện với người dùng của phần mềm
Đọc thêm: Cách áp dụng kiểm soát dự án
10 phần mềm kiểm soát dự án tốt nhất để sử dụng trong quản lý dự án
Dưới đây, chúng tôi đã liệt kê mười phần mềm kiểm soát dự án hàng đầu để giúp bạn dễ dàng quản lý dự án.
1. ClickUp
ClickUp là phần mềm quản lý và kiểm soát dự án mạnh mẽ, cung cấp nhiều tính năng phù hợp với yêu cầu dự án của bạn. Đây là nền tảng tất cả trong một, giúp bạn làm việc chặt chẽ với nhóm của mình bằng cách sử dụng quy trình công việc, tài liệu, bảng điều khiển thời gian thực được kết nối và hơn thế nữa. Nó giúp các nhóm dự án di chuyển nhanh hơn, làm việc thông minh hơn và tiết kiệm thời gian.
Giải pháp quản lý dự án của Clickup giúp bạn quản lý tài nguyên, theo dõi kết quả, tạo và phân công công việc, giám sát tiến độ và tích hợp các công cụ dự án phổ biến — tất cả ở một nơi.
Hơn thế nữa? Sử dụng Bảng điều khiển của ClickUp để hiển thị trạng thái dự án thông qua thẻ, bảng, danh sách và biểu đồ. Nó cũng giúp thu thập và phân tích toàn bộ dữ liệu dự án để bạn có thể dễ dàng theo dõi tài nguyên, xác định các điểm nghẽn và giữ ngân sách trong phạm vi cho phép. Tùy chỉnh bảng điều khiển theo ý thích của bạn bằng cách sử dụng bất kỳ tiện ích nào trong số hơn 50 tiện ích có sẵn.
Kiểm soát dự án hiệu quả đòi hỏi các cuộc họp và thảo luận chi tiết. Bạn có thể không thể tránh tất cả các cuộc họp, nhưng bạn có thể tiết kiệm thời gian với ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp. Sử dụng nó để tóm tắt ghi chú và cuộc hội thoại trong cuộc họp, tạo bản tóm tắt và báo cáo dự án, tự động cập nhật nhiệm vụ và mục hành động, đồng thời tự động điền dữ liệu vào bảng.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp:
- Tự động hóa quy trình làm việc: Tự động tạo công việc con dựa trên mô tả nhiệm vụ, tóm tắt các chủ đề bình luận, nhận cập nhật tự động, thông tin chi tiết về dự án và hơn thế nữa với ClickUp Brain. Hợp lý hóa các hành động, chẳng hạn như thay đổi trạng thái, chuyển giao dự án, đánh giá và phê duyệt, v.v. để tăng sự tập trung của nhóm
- Cộng tác hiệu quả: Cộng tác với các thành viên trong nhóm để thực hiện dự án bằng ClickUp Docs, tính năng tài liệu gốc cho phép các nhóm tạo, chỉnh sửa và chia sẻ cơ sở kiến thức và hơn thế nữa.
- Hợp lý hóa giao tiếp dự án: Sử dụng Chế độ xem trò chuyện ClickUp để giao tiếp thời gian thực với các thành viên trong nhóm, chia sẻ cập nhật, nhúng trang web và phân công công việc cho các nguồn lực
- Theo dõi tiến độ trong thời gian thực: Giám sát tiến độ dự án và đảm bảo giao hàng đúng hạn với hơn 15 chế độ xem ClickUp như biểu đồ Gantt và chế độ xem Dòng thời gian
- Lập kế hoạch tài nguyên hiệu quả: Phân bổ tài nguyên hiệu quả, trực quan hóa công việc, tối ưu hóa khối lượng công việc và điều phối sự hợp tác của nhóm trong suốt vòng đời dự án với các mẫu lập kế hoạch tài nguyên của ClickUp
- Tính linh hoạt: Tổ chức và kiểm soát mọi thứ một cách linh hoạt, từ các nhóm nhỏ đến các công ty doanh nghiệp với ClickUp Hierarchy
- Quản lý phạm vi dự án: Hợp lý hóa quản lý thay đổi phạm vi dự án và đánh giá sự cần thiết của bất kỳ thay đổi nào với mẫu SOP Quản lý kiểm soát thay đổi của Clickup
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tạo quy trình tiêu chuẩn cho việc yêu cầu, xem xét và phê duyệt các thay đổi
- Theo dõi trạng thái của từng yêu cầu thay đổi và đảm bảo giải quyết kịp thời
- Bảo đảm có một bản ghi chép đầy đủ về tất cả các thay đổi để tuân thủ các quy định
Hạn chế của ClickUp:
- Khả năng tùy chỉnh có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp ban đầu
- Ứng dụng di động chưa có tất cả các tính năng như ứng dụng máy tính
Giá ClickUp:
- Gói Miễn phí vĩnh viễn: Tốt nhất cho sử dụng cá nhân
- Không giới hạn: Tốt nhất cho các nhóm nhỏ; 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: Tốt nhất cho các nhóm quy mô vừa; 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 5 USD/tháng cho mỗi người dùng Không gian Làm việc
Xếp hạng và đánh giá ClickUp:
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
Đọc thêm: Mẫu quản lý dự án miễn phí để bắt đầu dự án của bạn nhanh chóng
2. Asana
Asana là một phần mềm kiểm soát dự án doanh nghiệp thân thiện với người dùng khác. Các tính năng chính của nó bao gồm quản lý dự án, mục tiêu và báo cáo, quản lý tài nguyên, quy trình làm việc và tự động hóa. Người dùng yêu thích giao diện trực quan của nó.
Nền tảng quản lý công việc này cho phép bạn phát triển và lập kế hoạch dự án, phân công và theo dõi công việc, đồng thời xem dự án ở chế độ Kanban, dòng thời gian và các chế độ xem khác. Nó cũng cung cấp tổng quan về các công việc của các nhóm khác nhau, phù hợp cho hợp tác giữa các nhóm đa chức năng trong khi xử lý các dự án lớn. Asana cũng tích hợp với hơn 270 ứng dụng để tự động hóa kiểm soát dự án.
Các tính năng tốt nhất của Asana:
- Quản lý dự án từ đầu đến cuối và giữ cho nhóm đồng bộ và đúng tiến độ để đạt được mục tiêu
- Kết nối công việc của mọi nhóm với mục tiêu lớn hơn của công ty đồng thời theo dõi tiến độ bằng dữ liệu thời gian thực trong báo cáo
- Tăng hiệu quả của nhóm với quy trình và công việc tự động hóa
- Lập kế hoạch dòng thời gian chính xác, điều chỉnh khối lượng công việc và đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu phát triển dự án của bạn
Giới hạn của Asana:
- Chỉ có thể nhập và xuất dữ liệu ở định dạng tệp JSON và CSV
- Chỉ có một người có thể giao công việc, điều này tạo ra thách thức cho các nhóm lớn có nhiều bên liên quan đến dự án. Bạn cũng không thể giao công việc cho nhiều người được giao
Giá Asana:
- Miễn phí: Vĩnh viễn
- Gói cơ bản: 13,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 30,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana:
- G2: 4.3/5 (9.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.000+ đánh giá)
3. Smartsheet
Smartsheet kết hợp tính linh hoạt của bảng tính với sức mạnh của công cụ quản lý dự án, trở thành một trong những giải pháp kiểm soát dự án linh hoạt nhất. Bạn có thể dễ dàng hình dung và tùy chỉnh quản lý dự án với giao diện thân thiện với người dùng của Smartsheet. Rất dễ dàng để bắt đầu, đặc biệt nếu bạn đã có kinh nghiệm làm việc với Excel.
Nó giúp theo dõi tất cả dữ liệu dự án ở một nơi, cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực, tự động hóa quy trình làm việc và phân tích các chỉ số hiệu suất dự án quan trọng. SmartSheet cũng cho phép ra quyết định thông minh cho các dự án với trực quan hóa dữ liệu tự động tạo. Tuy nhiên, nó không có các tính năng quản lý dự án thiết yếu khác như tài liệu hóa và cài đặt mục tiêu.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet:
- Lập kế hoạch dự án một cách tỉ mỉ bằng chế độ xem Kanban, Gannt, Thẻ hoặc Lưới
- Đặt ngân sách dự án và giám sát ngưỡng để tăng lợi nhuận dự án
- Chia dự án của bạn thành các cột mốc, giai đoạn, công việc hoặc nhiệm vụ khác nhau để quản lý dự án tốt hơn
- Đơn giản hóa sự hợp tác với tính năng chia sẻ tài liệu, hiệu đính, thông báo và chủ đề cuộc hội thoại
- Chuẩn hóa và tự động hóa việc tạo/lập và báo cáo dự án để mở rộng quy mô các dự án phức tạp
Giới hạn của Smartsheet:
- Bạn cần mua các tính năng bổ sung như Bảng xoay, v.v.
- Bạn cần mua giấy phép mới để sử dụng phiên bản nâng cao của phần mềm
- Thiếu hỗ trợ đủ cho công thức và lưu trữ dữ liệu
Giá cả của Smartsheet:
- Miễn phí: Vĩnh viễn
- Ưu điểm: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 32 USD/tháng cho mỗi người dùng, tối thiểu 3 người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet:
- G2: 4.4/5 (15.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ đánh giá)
4. Runn
Runn cho phép lập kế hoạch dự án, phân bổ và theo dõi tài nguyên, quản lý sức chứa một cách trơn tru, trở thành phần mềm kiểm soát dự án tuyệt vời để quản lý tài nguyên dự án của bạn một cách hiệu quả.
Sử dụng Runn để thiết lập dòng thời gian dự án, dự báo nhu cầu tài nguyên và theo dõi chi phí để đạt được kết quả dự án thành công. Khả năng báo cáo mạnh mẽ của nó giúp bạn nắm rõ nhu cầu và mức độ sử dụng tài nguyên, phân biệt giờ tính phí và giờ không tính phí, đồng thời làm việc hiệu quả để đạt được mục tiêu.
Các nhóm có thể sử dụng phần mở rộng Chrome để theo dõi thời gian tức thì và chính xác.
Các tính năng tốt nhất của Runn:
- Cân bằng khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm và lập kế hoạch dựa trên phân bổ hiện có, thời gian nghỉ và ngày lễ đã lên lịch
- Quản lý cả thời gian và tiền bạc cho các loại dự án khác nhau với những thông tin dự báo về tất cả các chỉ số tài chính của bạn
- Duy trì cái nhìn tổng quan về tất cả các nguồn lực của bạn để theo dõi hiệu suất của nhóm và dễ dàng xác định xu hướng sử dụng nguồn lực
- Đo lường chính xác tiến độ và chi phí dự án bằng bảng chấm công
- Lập kế hoạch cho các tình huống giả định khác nhau để luôn sẵn sàng đối phó với mọi thay đổi
Giới hạn Runn:
- Phần mềm này có các tùy chọn tùy chỉnh giới hạn và bạn có thể không thể điều chỉnh nó cho phù hợp với các yếu tố cụ thể của dự án
- Bạn có thể thấy việc tích hợp nó với các hệ thống bên ngoài cụ thể là phức tạp
Giá cả:
- Miễn phí: Vĩnh viễn
- PRO: 10 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét:
- G2: 4.5/5 (Chưa đủ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (30 đánh giá)
5. Float
Float là một nền tảng tích hợp để quản lý tài nguyên tập trung và lập kế hoạch dự án. Bạn có thể sử dụng nó để quản lý các công việc của dự án, đặt ngân sách và mức giá tính phí, đồng thời xác định các giai đoạn và dòng thời gian của dự án.
Với giao diện trực quan và chức năng kéo thả, bạn có thể tạo lịch trình tài nguyên chi tiết, phân bổ tài nguyên hiệu quả và xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn. Tính năng theo dõi thời gian cung cấp tổng quan về thời gian ước lượng và thời gian thực tế cho các công việc, giúp kiểm soát ngân sách và dòng thời gian của dự án.
Các tính năng tốt nhất của Float:
- Xem lịch trình dự án của nhóm bạn trực tiếp để lập kế hoạch sức chứa và phân công công việc hiệu quả
- Phân công công việc, đặt ngày đáo hạn và phân bổ ngân sách với tổng quan về tỷ lệ sử dụng của mọi người
- Theo dõi tiến độ của nhóm và ngân sách dự án của bạn trong thời gian thực trong khi các thành viên trong nhóm của bạn dễ dàng ghi lại và chỉnh sửa giờ làm việc thực tế của họ
- Nhận thông báo về xu hướng công việc không thể thanh toán và tổn thất tiềm ẩn
Giới hạn nổi:
- Chi phí có thể cao đối với các nhóm nhỏ
- Bạn có thể không thấy phần mềm này thân thiện với thiết bị di động và gặp khó khăn khi cuộn trang trên điện thoại di động
- Nó cung cấp khả năng tích hợp giới hạn
Giá thả nổi:
- Miễn phí: Dùng thử 14 ngày
- Gói cơ bản: 7,5 USD/tháng/người dùng
- Ưu điểm: 12,5 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Float:
- G2: 4.2/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)
Xem thêm: Cách tính tải tài nguyên
6. Teamdeck
Teamdeck là một nền tảng quản lý tài nguyên và lập lịch dự án toàn diện cho các nhóm sáng tạo và kỹ thuật. Nó giúp quản lý tính sẵn có của tài nguyên, theo dõi số giờ có thể tính phí và dự báo nhu cầu một cách dễ dàng. Bạn có thể theo dõi khối lượng công việc hiện tại và tương lai của nhóm mình trong thời gian thực trên lịch nhóm và phân bổ tài nguyên phù hợp.
Các tính năng tốt nhất của Teamdeck:
- Gán dự án vào lịch của nhóm và xác định lịch trình hàng giờ dựa trên tình trạng sẵn sàng, vị trí công việc, kỹ năng và các thuộc tính do bạn xác định
- Quản lý kỳ nghỉ của nhóm và theo dõi thời gian làm việc của họ để biết khi nào họ đi làm và nghỉ việc
- Tùy chỉnh các mẫu báo cáo cho các nhóm khác nhau như PM, HR, Tài chính và Hoạt động để tiết kiệm thời gian
- Dễ dàng theo dõi thời gian của từng thành viên trong nhiều dự án
- Lập kế hoạch tốt hơn cho các dự án sắp tới bằng cách có chế độ xem hoàn chỉnh về các dự án hiện tại và việc sử dụng tài nguyên
Giới hạn của Teamdeck:
- Phần mềm này không thông báo cho ai khi một thành viên trong nhóm nghỉ phép, khiến việc theo dõi sự tham gia của nhóm trở nên khó khăn
- Người dùng đã phát hiện lỗi dữ liệu trong báo cáo
- Không có kế hoạch miễn phí, chỉ có dùng thử miễn phí
Giá cả của Teamdeck:
- Miễn phí: Dùng thử 30 ngày
- Thành viên Light: 2 đô la mỗi tháng
- Thành viên đầy đủ: 6 đô la mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Teamdeck:
- G2: 4.6/5 (12 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (42 đánh giá)
7. Jira
Jira là công cụ theo dõi vấn đề và quản lý dự án linh hoạt dành cho các nhóm phát triển phần mềm. Bạn có thể lập kế hoạch, theo dõi và phát hành các dự án phần mềm một cách dễ dàng với Jira. Phần mềm này sử dụng phương pháp linh hoạt cho phép các nhóm phản ứng nhanh với các yêu cầu thay đổi, từ đó tăng tỷ lệ thành công của dự án. Tích hợp phần mềm này với các ứng dụng phát triển khác để lập bản đồ mục tiêu của công ty và phát hiện các điểm nghẽn trong các bộ phận khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Jira:
- Giữ cho nhóm và các bên liên quan của bạn đồng bộ bằng cách thêm các mục công việc lớn, lập bản đồ các mục công việc, các phụ thuộc và các bản phát hành trên dòng thời gian
- Sử dụng bảng scrum để chia các dự án lớn, phức tạp thành các công việc có thể quản lý được để các nhóm của bạn, làm việc theo sprint, hoàn thành công việc nhanh hơn
- Tạo quy trình công việc có thể tùy chỉnh để phù hợp với mọi phong cách làm việc
- Thiết lập DevOps và tích hợp Jira một cách trơn tru với các sản phẩm Atlassian khác
- Nhận dữ liệu thời gian thực về rủi ro và tiến độ dự án để tiếp tục tối ưu hóa hiệu suất
Giới hạn của Jira:
- Nó không thể tự động hóa hoàn toàn các dự án
- Người dùng cho rằng Jira thiếu linh hoạt và khó tùy chỉnh
- Mặc dù bạn có thể nhập ý tưởng vào dự án bằng cách nhập CSV, nhưng bạn không thể chuyển cài đặt trường, chế độ xem hoặc cài đặt dự án bằng phương pháp này
Giá Jira:
- Miễn phí vĩnh viễn: Tối đa 10 người dùng
- Tiêu chuẩn: 7,16 USD/tháng/người dùng
- Premium: 12,48 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jira:
- G2: 4.3/5 (5.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (14.000+ đánh giá)
8. Basecamp
Basecamp là một phần mềm quản lý dự án và kiểm soát dự án khác cung cấp các công cụ lập kế hoạch, theo dõi và quản lý dự án khác nhau, chẳng hạn như bảng tin, danh sách việc cần làm, trò chuyện nhóm và bảng thẻ để lập lịch trình dự án. Điểm hấp dẫn nhất của phần mềm này là giao diện người dùng đơn giản, chỉ tập trung vào cộng tác trực tuyến.
Với Basecamp, bạn có thể tạo tính năng tự động đăng ký cho các công việc lặp lại của nhóm và xem tiến độ tổng thể của nhiều dự án. Phần mềm này cũng cho phép bạn lên lịch sự kiện, thời hạn và cột mốc dự án, đảm bảo hiệu quả và minh bạch cho dự án.
Các tính năng tốt nhất của Basecamp:
- Sắp xếp tất cả các dự án, nhiệm vụ và lịch trình của bạn trong một bảng điều khiển đơn giản, chỉ một trang
- Sử dụng không gian có tổ chức để tạo, chia sẻ và thảo luận về tài liệu, tệp và hình ảnh
- Giao tiếp hiệu quả với trò chuyện nhóm thời gian thực
- Thiết lập tính năng đăng ký tự động để giảm thời gian trong các cuộc họp
Giới hạn của Basecamp:
- Nó thiếu các tính năng quản lý dự án thiết yếu như theo dõi thời gian, phân công công việc và biểu đồ Gantt
- Bạn không thể thêm thẻ nhãn để sắp xếp thứ tự ưu tiên, phân bổ hoặc phân loại các mục hành động
- Không có kế hoạch miễn phí
Giá Basecamp:
- Miễn phí dùng thử 30 ngày, không có kế hoạch miễn phí
- Basecamp: 15 đô la Mỹ/tháng/người dùng
- Gói Pro Unlimited: 299 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Basecamp:
- G2: 4. 1/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (14.000+ đánh giá)
9. Hub Planner
Với Hub Planner, bạn có thể lập kế hoạch và lên lịch sử dụng tài nguyên cho các dự án khác nhau và theo dõi hiệu suất của chúng bằng cách so sánh thời gian dự kiến với thời gian thực tế. Điều này giúp bạn theo dõi hiệu suất của nhóm so với các mục tiêu đã đặt ra và đánh giá bộ kỹ năng của từng tài nguyên. Nó cũng cung cấp bảng điều khiển trực quan và các mẫu báo cáo để theo dõi tiến độ và lợi nhuận của dự án.
Nó cũng giúp người dùng nhanh chóng yêu cầu và phê duyệt tài nguyên trong hệ thống với sự trợ giúp của phần mở rộng quy trình công việc.
Các tính năng tốt nhất của Hub Planner:
- Theo dõi dòng thời gian dự án với bảng chấm công Hub Planner bằng cách so sánh thời gian dự kiến và thời gian báo cáo cho từng công việc
- Lên lịch dự án dễ dàng cho các nhóm nội bộ và bên ngoài
- Sử dụng bản đồ nhiệt động để nhanh chóng xác định các lỗ hổng trong lịch trình dự án và hình dung khối lượng công việc của nhóm
- Quản lý chi tiêu dự án và hiểu rõ hơn về lợi nhuận của dự án
Giới hạn của Hub Planner:
- Bạn không thể chỉnh sửa lỗi trong bảng chấm công dự án của mình
- Một số người dùng cảm thấy báo cáo dự án hơi phức tạp
- Mặc dù hữu ích cho các nhóm nhỏ, phần mềm này có thể không phù hợp với các yêu cầu phức tạp của các nhóm lớn hơn
Giá cả của Hub Planner:
- Plug & Play: 7 đô la Mỹ/tháng/người dùng
- Premium: 18 USD/tháng/người dùng
- Business Leader: 54 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét về Hub Planner:
- G2: 4.2/5 (19 đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (100+ đánh giá)
10. Saviom
Giải pháp Quản lý Danh mục Đầu tư Dự án Doanh nghiệp của Saviom giúp các tổ chức quản lý nhiều dự án cùng lúc. Bạn có thể theo dõi trạng thái dự án và kết quả đầu ra trong thời gian thực, xác định rủi ro dự án sớm và giảm thiểu tắc nghẽn.
Hơn nữa, Saviom phân tích hiệu suất dự án so với ngân sách đã đặt ra để tăng lợi nhuận. Bằng cách giúp bạn dự báo sức mạnh của đội ngũ và yêu cầu của dự án, phần mềm này giúp bạn giảm thiểu chi phí và cải thiện việc sử dụng có thể tính phí.
Các tính năng tốt nhất của Saviom:
- Hoàn thành nhiều dự án hơn với ít tài nguyên hơn nhờ giải pháp Quản lý danh mục đầu tư dự án doanh nghiệp (EPPM) có thể tạo dự báo về nhu cầu tài nguyên, giúp bạn tối đa hóa việc sử dụng
- Phân bổ và di chuyển công việc bằng thao tác kéo và thả đơn giản
- Đưa ra quyết định tốt hơn với bảng điều khiển chi tiết theo thời gian thực và báo cáo có thể tùy chỉnh với bộ lọc và trường tùy chỉnh
- Tạo ra các kịch bản khác nhau để dự đoán và lập kế hoạch cho những thách thức kinh doanh
- Xây dựng các chuỗi tự động và quy trình công việc tùy chỉnh để tiết kiệm thời gian và nỗ lực
Giới hạn của Saviom:
- Tài liệu bị giới hạn; do đó, để mọi thứ được thiết lập theo ý muốn, bạn phải trải qua quá trình dùng thử và mắc lỗi, điều này có thể tốn nhiều thời gian ban đầu
- Người dùng cảm thấy giao diện hơi cồng kềnh và cũ kỹ
Giá cả của Saviom:
- Giấy phép Power: Giá tùy chỉnh
- Giấy phép Lite: Giá tùy chỉnh
- Giấy phép không dành cho người dùng: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Saviom:
- G2: NA
- Capterra: 4.2/5 (20 đánh giá)
Đảm bảo thành công của dự án với ClickUp
Các nhà quản lý dự án có thể sử dụng phần mềm kiểm soát dự án để đảm bảo thành công của các dự án phức tạp bằng cách tăng cường tính minh bạch, hiệu quả và trách nhiệm giải trình. ClickUp cung cấp một loạt các tính năng để hợp lý hóa các quy trình quản lý dự án. Từ lập kế hoạch và phân bổ sức chứa đến theo dõi và báo cáo công việc, phần mềm này tối ưu hóa quy trình làm việc để thực hiện dự án thành công.
Đăng ký ClickUp miễn phí để đạt được mục tiêu dự án!