Trello Vs. Todoist: Công cụ quản lý công việc nào tốt hơn?

Trong lĩnh vực quản lý công việc hiệu quả, chúng ta có hai ứng dụng hàng đầu: Todoist và Trello. Cả hai công cụ này đều rất phổ biến vì chúng không chỉ đơn thuần là danh sách công việc mà còn giúp bạn thiết lập ưu tiên và duy trì sự tập trung trong một thiết lập phức tạp hơn.

Mặc dù cùng có mục tiêu chung là cải thiện việc tổ chức và lập kế hoạch hàng ngày của bạn, cả hai sản phẩm đều có những tính năng đặc biệt giúp chúng trở nên khác biệt.

Vậy, nền tảng nào sẽ chiến thắng trong cuộc đối đầu giữa Trello và Todoist? Hãy cùng chúng tôi khám phá các tính năng hàng đầu của chúng và cân nhắc những ưu và nhược điểm của chúng.

Trello là gì?

Hãy tưởng tượng bạn có một bảng ghim động ngay trong tầm tay, nơi các công việc của bạn trở nên sống động. Đó chính là Trello! Đây là một công cụ quản lý công việc và dự án trực quan, giúp bạn tổ chức và giám sát quy trình làm việc của mình theo một cách hoàn toàn mới.

Trello, giống như nhiều đối thủ cạnh tranh, được trang bị các tính năng trực quan để thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm và theo dõi tiến độ. Nhưng điều khiến nó nổi bật là các tùy chọn tùy chỉnh và tự động hóa phong phú, mang đến cho bạn sức mạnh thêm để luôn hoàn thành công việc bất kể bản chất của dự án là gì.

Về chức năng cơ bản, các công việc bạn tạo trên Trello được hiển thị dưới dạng ghi chú dán kỹ thuật số, được gọi là Thẻ. Và với thao tác kéo và thả nhanh chóng, bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại chúng, giống như sắp xếp lại các mục trên bảng ghim ảo. 🧙🏼‍♂️

Ứng dụng quản lý dự án này đáp ứng các yêu cầu dự án độc đáo với phạm vi bố cục đa dạng. Chọn chế độ xem bảng cổ điển hoặc lịch để theo dõi thời hạn, dòng thời gian để lập lịch, bảng có cấu trúc để dữ liệu hoặc thậm chí bản đồ cho các công việc dựa trên địa điểm!

Trello đi kèm với hơn 100 mẫu cho các công việc quản lý dự án và sáng tạo khác nhau, giúp bạn tránh được những tình huống trống rỗng đáng sợ.

Các tính năng của Trello

Mặc dù Trello tự hào có một kho tính năng hữu ích, nhưng hãy cùng đi sâu vào ba tính năng hàng đầu thực sự làm nên sự nổi bật của nó! 💎

1. Bảng, thẻ và danh sách công việc

Giao diện của Trello xoay quanh các bảng, danh sách và thẻ. Chúng đơn giản hóa toàn bộ trải nghiệm của bạn, cung cấp cho bạn chế độ xem rõ ràng về các công việc cần làm và ai đang thực hiện chúng.

Hãy coi bảng Trello là điểm neo cho mỗi dự án. Mỗi bảng xếp các công việc của dự án một cách gọn gàng, tạo thành một trung tâm tập trung các công việc đã được lên kế hoạch và đang tiến độ. Với khả năng thêm, xóa và sắp xếp công việc, bạn có thể dễ dàng theo dõi các việc cần làm. 🧐

Bảng giống như bảng màu của danh sách, mỗi bảng ghi lại một giai đoạn riêng trong quá trình thực hiện công việc — từ Cần làm và Đang làm đến Đã hoàn thành. Danh sách công việc của Trello cho phép bạn nhanh chóng nắm bắt tiến trình dự án, từ đó dễ dàng điều chỉnh các ưu tiên và tinh chỉnh quy trình làm việc.

Thẻ đại diện cho các đơn vị công việc chi tiết, chứa thông tin có thể tùy chỉnh như người được giao, ngày đáo hạn và mô tả. Bạn có thể sử dụng chúng để thêm hướng dẫn theo ngữ cảnh cho các công việc hoặc chèn danh sách kiểm tra cho một loạt công việc con.

2. Tự động hóa

Trong khi nhiều công cụ quản lý dự án chỉ cung cấp tính năng tự động hóa trong các gói cao cấp, Trello cung cấp tính năng này ngay cả trong gói miễn phí. Bạn không chỉ có được tính năng tự động hóa công việc sẵn có mà còn có thể tự do tạo ra các quy tắc tự động hóa của riêng mình.

Với Butler, trợ lý tự động hóa không cần mã tích hợp của Trello, bạn có được giao diện tiện dụng để tạo quy tắc, nút và lệnh đảm bảo các công việc lặp đi lặp lại không bị bỏ sót.

Nếu bạn đang xử lý tự động hóa thủ công, chỉ cần đặt quy tắc bằng ngôn ngữ tự nhiên và Trello sẽ xử lý hành động mong muốn cho bạn. Butler cũng có thể phát hiện các quy trình lặp lại và đề xuất các giải pháp tự động hóa có thể được áp dụng chỉ bằng một cú nhấp chuột. ⚡

Nhờ các tùy chọn tích hợp của Trello với các công cụ bên thứ ba khác nhau, bạn có thể tự động hóa các hành động như:

3. Chế độ xem dự án đa dạng

Cho dù bạn là một người quản lý công việc quá tải hay chỉ đơn giản là đang đối mặt với một ngày bận rộn, bảy chế độ xem khác nhau của Trello sẽ mang đến một góc nhìn mới mẻ về quy trình dự án và các công việc đang chờ xử lý.

Ví dụ, hãy xem chế độ xem Bảng điển hình — đây là bảng kiểu Kanban hướng trực quan, chia các dự án quy mô lớn thành các công việc có thể hoàn thành đơn giản.

Sử dụng chế độ xem Dòng thời gian và Lịch để trực quan hóa mọi thứ, từ tổng quan hàng quý đến các việc cần làm hàng ngày. Dễ dàng kiểm tra ngày đáo hạn và lên lịch công việc dựa trên tình trạng sẵn sàng của nhóm. 📅

Phân tích các chỉ số chính và xác định các điểm nghẽn trong Chế độ xem Bảng điều khiển hoặc mở Chế độ xem Bảng để hợp lý hóa việc sắp xếp và lọc công việc. Chế độ xem Bản đồ là lý tưởng cho việc lập kế hoạch công việc dựa trên địa điểm và là chế độ xem ưa thích của các chuyên gia bất động sản và quản lý sự kiện.

Giá của Trello

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Todoist là gì?

Todoist là một ứng dụng quản lý công việc nổi tiếng tập trung vào việc tăng năng suất. Ứng dụng này cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm có cấu trúc tốt, làm nền tảng cho việc tổ chức công việc hàng ngày của bạn.

Cho dù bạn đang khám phá Todoist như một công cụ quản lý công việc cá nhân hay phần mềm cho nhóm, bạn sẽ không thất vọng. Các tính năng lập kế hoạch hàng ngày của nó bao gồm tạo công việc và công việc con, cài đặt ngày đáo hạn và thiết lập ưu tiên, tất cả đều được thiết kế để nâng cao khả năng quản lý công việc của bạn. 🌞

Với Todoist, bạn có thể phân loại công việc thành các danh mục riêng biệt và nhận nhắc nhở tùy chỉnh. Đặt công việc lặp lại cho các thói quen đã thiết lập và hoàn thành công việc trong ngày nhanh chóng. Mặc dù công cụ này không có các tính năng quản lý dự án phong phú, bạn vẫn có thể chia sẻ danh sách việc cần làm với bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp để hợp tác nỗ lực!

Tăng cường khả năng lập lịch công việc bằng cách tích hợp Todoist vào phần mềm lịch hoặc email của bạn. Và đúng vậy, nền tảng này cung cấp các mẫu được chọn lọc cho các trường hợp sử dụng phổ biến như viết chương trình cuộc họp hoặc kế hoạch lớp học!

Các tính năng của Todoist

Điều gì khiến Todoist khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh? Hãy cùng khám phá các tính năng nổi bật của nó! 🕵️

1. Đang theo dõi năng suất

Bạn đã bao giờ tự hỏi mình đã làm việc hiệu quả như thế nào trong thời gian gần đây? Todoist có câu trả lời! Chỉ cần đặt mục tiêu năng suất và để ứng dụng theo dõi xu hướng hiệu suất của bạn hàng ngày hoặc hàng tuần.

Với tính năng Mục tiêu Todoist, công việc trở nên thú vị và vui vẻ. Đặt mục tiêu, kiếm điểm Karma khi hoàn thành và theo dõi mức Karma của bạn tăng lên theo thời gian. Điều này giúp bạn tăng cường sức khỏe tinh thần để duy trì động lực, đặc biệt là trong các dự án đầy thách thức!

Tăng năng suất bằng cách xem lịch sử hoạt động của bạn. Kiểm tra hiệu quả của bản thân hoặc hiệu suất của nhóm bằng cách lọc dữ liệu theo dự án hoặc theo người.

Todoist không chỉ hiển thị các công việc đã hoàn thành mà còn hiển thị các thành tựu, giúp bạn theo dõi tiến độ và giữ tinh thần làm việc cao trong những ngày bận rộn đến phát điên! 🏆

2. Mẫu

Việc tạo danh sách công việc cần làm từ đầu có thể khá tốn thời gian. May mắn thay, Todoist hiểu được khó khăn này và cung cấp giải pháp hoàn hảo: các mẫu quản lý công việc với các công việc có thể tùy chỉnh được tải sẵn.

Với hơn 50 mẫu bao gồm các danh mục như quản lý, tiếp thị và phát triển phần mềm, Todoist đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Cuộn qua các phần được sắp xếp gọn gàng hoặc sử dụng thanh tìm kiếm để tìm mẫu hoàn hảo bằng từ khóa.

Bạn đang tìm kiếm công cụ theo dõi công việc cá nhân? Sắp xếp các mục tiêu hàng ngày của bạn với các mẫu để quản lý tài chính, dọn dẹp nhà cửa hoặc thách thức bản thân duy trì thói quen lành mạnh. Chúng tôi rất thích các mẫu phong cách sống trong phần Mục tiêu 2023, vì chúng biến những quyết tâm mơ hồ thành kế hoạch hành động cụ thể! ✨

3. Bảng Kanban

Mặc dù chủ yếu là phần mềm quản lý công việc, Todoist cung cấp bảng Kanban đa năng để quản lý dự án linh hoạt. Mở khóa tính năng này bằng cách chọn tùy chọn Xem dưới dạng bảng và xem danh sách việc cần làm thông thường của bạn biến thành tổng quan về tiến trình dự án. 🏞️

Giống như bảng Trello, bảng Kanban của Todoist nhóm các công việc thành các thẻ theo trạng thái của chúng. Bạn có thể tùy chỉnh các cột trạng thái để phù hợp với quy trình làm việc của mình và cập nhật chúng bằng thao tác kéo và thả. Và khi cần hợp tác, menu thả xuống người được giao cho phép bạn hợp tác với đồng nghiệp một cách hiệu quả.

Giá của Todoist

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Trello Vs. Todoist: So sánh tính năng

Trello và Todoist đều là những công cụ năng suất kỹ thuật số hữu ích, được tạo ra để hỗ trợ cá nhân và nhóm. Chúng có những tính năng chung, như Bảng Kanban và mẫu, nhưng trọng tâm cốt lõi của chúng có thể khác nhau. Trello hướng nhiều hơn đến quản lý dự án trực quan, trong khi Todoist đóng vai trò là trình quản lý công việc cao cấp.

Hãy xem xét kỹ hơn các tính năng năng suất hàng đầu của chúng để xác định công cụ nào có thể chiếm ưu thế. 🏅

1. Tính năng cộng tác

Mặc dù cả hai công cụ đều cung cấp một bộ tính năng cộng tác khá tốt, bạn phải xem xét nhu cầu của mình để chọn lựa chọn phù hợp.

Ví dụ, Trello nổi trội trong hợp tác trực quan, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các dự án nhóm lớn. Nhiều chế độ xem (chỉ có sẵn cho người dùng trả phí) cho phép bạn theo dõi công việc, trạng thái của chúng và thành viên nhóm được phân công. Nó cho phép giao tiếp thông qua bình luận, thảo luận và chia sẻ tệp. Toàn bộ thiết lập mang lại cảm giác rất chuyên nghiệp. 🧑‍💼

Các tính năng cộng tác của Todoist được trình bày trong một định dạng đơn giản. Mặc dù không có nhiều chế độ xem như Trello, nhưng bạn có thể tận hưởng các tính năng như Dự án chung và khả năng truy cập dựa trên nhãn thành viên nhóm, giúp dễ dàng kiểm soát luồng thông tin. Ngoài ra, bạn còn có các tùy chọn cộng tác thường xuyên như thêm nhận xét hoặc nhãn ưu tiên.

Trello có thể là một công cụ quan trọng cho các nhóm lớn, nhưng các doanh nghiệp nhỏ hoặc freelancer có thể nghiêng về Todoist, đặc biệt là vì nó có giá cả phải chăng hơn.

2. Đang theo dõi công việc

Trello mang đến trải nghiệm theo dõi công việc trực quan cao với bảng, danh sách và thẻ. Bạn có thể dễ dàng xáo trộn các công việc giữa các danh sách, sử dụng nhãn mã màu và đặt ngày đáo hạn với các thông báo tiện lợi. Thẻ Trello hỗ trợ danh sách kiểm tra và tính năng tự động hóa không cần mã của nền tảng cho phép bạn tự động hóa các công việc một cách hiệu quả.

Mặt khác, Todoist nổi bật với tính năng theo dõi công việc theo ngữ cảnh, cho phép người dùng thêm các chi tiết như tên công việc, nhãn và mô tả. Tính năng nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên giúp đơn giản hóa việc cài đặt ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên. Ngoài ra, nó còn tự động hóa các công việc lặp lại với tần suất có thể điều chỉnh, giảm bớt gánh nặng quản lý thủ công.

Mặc dù so sánh có vẻ như hòa, Trello có thể giành chiến thắng vì, không giống như Todoist, nó không khóa tính năng nhắc nhở sau một bức tường trả phí. 👑

3. Tích hợp

Trello mở ra một thế giới đầy khả năng với hơn 200 tích hợp hoặc Power-Ups—với các tùy chọn trong phạm vi từ bộ đếm thời gian Pomodoro đến các công cụ làm việc phổ biến như Slack, Jira, Miro, Google Drive và Zapier.

Mặc dù Todoist cung cấp lựa chọn hẹp hơn với hơn 60 tích hợp, nhưng bạn có được phạm vi tùy chọn phong phú cho năng suất và giao tiếp như Lịch Google, Dropbox, PomoDone và tất cả các trình duyệt hàng đầu. Ngoài ra, bạn có thể liên kết nó với Zapier để có các tùy chọn tự động hóa.

Trello nổi lên là nhà vô địch không thể tranh cãi nếu bạn nhìn vào số lượng tùy chọn được hỗ trợ, mặc dù cả hai sản phẩm đều cung cấp tích hợp tùy chỉnh dựa trên API.

Trello Vs. Todoist trên Reddit

Các chuyên gia quản lý công việc trên Reddit chắc chắn phải có ý kiến trong cuộc đối đầu giữa Todoist và Trello! Ý kiến chung là những người dùng coi trọng phong cách tối giản thường thích Todoist hơn, nhưng Trello lại hấp dẫn hơn đối với những người muốn tích hợp.

Một người dùng giải thích lý do họ thích Todoist hơn vì giao diện của nó:

Tôi đã chọn Todoist vì các tương tác vi mô của nó được tối ưu hóa hơn và phù hợp để sử dụng nhanh hơn, đồng thời thiết kế trực quan của nó gọn gàng hơn và nhìn chung hiển thị thông tin liên quan tốt hơn.

Dưới đây là ý kiến của một người ủng hộ Trello:

Trello là một công cụ mạnh mẽ hơn nhiều và được tích hợp tốt với các công cụ khác như Dropbox, Mail, Zapier và các chương trình khác.

Tuy nhiên, một số người dùng cho rằng nó không thân thiện với việc tổ chức:

vấn đề chính của tôi với Trello là độ sâu tổ chức hạn chế. Khi tôi bắt đầu có nhiều công việc, lựa chọn duy nhất của tôi là sử dụng một số lượng thẻ vô lý hoặc chia nhỏ công việc thành nhiều dự án, điều này cuối cùng chỉ làm mọi thứ trở nên tồi tệ hơn.

Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho Trello Vs. Todoist

Việc lựa chọn giữa Todoist và Trello phụ thuộc vào sự thỏa hiệp. Trong khi Trello cung cấp nhiều tích hợp và chế độ xem hơn, Todoist nhấn mạnh vào sự đơn giản và theo dõi mục tiêu chi tiết.

Câu trả lời cho câu hỏi hóc búa này? ClickUp — phần mềm quản lý công việc và dự án toàn diện mà bạn đang tìm kiếm! Cho dù bạn đang đắm mình trong các dự án quy mô lớn, hợp tác với các nhóm nhỏ hơn hay mong muốn có một danh sách việc cần làm được sắp xếp hợp lý để theo dõi các thói quen hàng ngày, ClickUp sẽ giúp bạn thực hiện điều đó! 💃

Nó tự hào có một mảng tính năng ấn tượng để lập kế hoạch, tổ chức, phân công công việc, tự động hóa và theo dõi công việc một cách hiệu quả — tất cả đều được hỗ trợ bởi sự hợp tác thời gian thực và trợ lý AI!

Nhưng đừng chỉ tin lời chúng tôi! Hãy cùng tìm hiểu một số tính năng yêu thích của người dùng khiến ClickUp trở thành sự thay thế hoàn hảo cho Todoist và Trello.

1. Trở thành chuyên gia tổ chức với Nhiệm vụ ClickUp

Bắt đầu hành trình năng suất của bạn với quản lý công việc độc đáo như nhu cầu của bạn — tạo quy trình làm việc liền mạch với Nhiệm vụ ClickUp, lý tưởng cho cả hợp tác và quản lý công việc cá nhân. Bạn có thể mong đợi các tính năng tốt nhất như:

Đừng bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào bằng cách tạo Danh sách kiểm tra công việc cụ thể để theo dõi mọi thứ, từ quy trình công việc phức tạp đến danh sách việc cần làm đơn giản. Bị quá tải với các mục cần giao? Chia nhỏ các dự án phức tạp thành các công việc con nhỏ hơn! Chỉnh sửa nhiều công việc cùng một lúc với Thanh công cụ thao tác hàng loạt.

Sử dụng Trường Tùy chỉnh cho ngày đáo hạn, người được giao và mức độ ưu tiên để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Luôn cập nhật thông tin với Trạng thái Tùy chỉnh để nhận thông tin cập nhật phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Còn về việc sắp xếp mức độ ưu tiên thì sao? Đừng lo, điều đó đã được giải quyết với năm mức độ khẩn cấp và Thẻ ClickUp có thể tùy chỉnh.

Nhắc nhở ClickUp giúp bạn luôn đi đúng hướng với các thông báo qua email, máy tính để bàn hoặc thiết bị di động. Bạn có thể đặt các nhắc nhở cơ bản hoặc tùy chỉnh chúng bằng ảnh, ghi nhớ bằng giọng nói hoặc vị trí trên bản đồ. Đồng bộ hóa thông báo trên các nền tảng bằng cách tích hợp với các công cụ như Lịch Google và Outlook, Zoom, Alexa và Microsoft Teams. 🔔

Các nhà lãnh đạo và người lập kế hoạch nhóm bận rộn tin tưởng vào hơn 35 ClickApps để tùy chỉnh quy trình công việc mà không cần mã. Cho dù họ muốn phân công công việc hay gửi email, ClickUp Automations sẽ giúp loại bỏ công việc bận rộn. Bạn có thể chọn từ hơn 100 tùy chọn có sẵn hoặc tạo quy tắc tự động hóa của riêng mình.

2. Tận hưởng quản lý theo kiểu bảng tính với chế độ xem bảng của ClickUp

Tăng tốc năng suất của bạn bằng Chế độ xem bảng ClickUp — với các bảng tính trực quan và cơ sở dữ liệu trực quan động để xử lý danh sách việc cần làm chi tiết, ngân sách, hàng tồn kho và dữ liệu khách hàng. 💥

Tạo Trường Tùy chỉnh để ghi lại bất kỳ thông tin nào bạn muốn, từ tiến độ công việc đến mức độ ưu tiên và xếp hạng sản phẩm, nhằm giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh. Sắp xếp công việc của bạn bằng cách tạo kết nối giữa các công việc, tài liệu và các yếu tố phụ thuộc. Chỉnh sửa công việc hàng loạt, xuất dữ liệu bảng hoặc tạo liên kết bảng có thể chia sẻ công khai để cộng tác với các cộng tác viên bên ngoài.

Quản lý công việc của nhóm hoặc công việc cá nhân như một chuyên gia với nhiều tùy chọn lọc và nhóm. Tinh chỉnh chế độ xem bằng cách ẩn hoặc ghim cột để theo dõi hiệu quả hơn. Để có sự linh hoạt tối đa, hãy tận dụng tính năng kéo và thả cột để tạo chế độ xem lý tưởng cho bạn.

3. Giữ tập trung với bảng Kanban của ClickUp

ClickUp cung cấp hơn 15 chế độ xem dự án, bao gồm bảng Kanban miễn phí để giúp bạn quản lý công việc một cách trực quan.

Với bảng Kanban ClickUp, bạn có thể biến danh sách cơ bản thành thẻ công việc và sắp xếp chúng theo trạng thái, ngày đáo hạn hoặc bất kỳ tiêu chí nào bạn muốn. Việc điều hướng các bảng này rất dễ dàng nhờ giao diện kéo và thả trực quan để điều chỉnh mức độ ưu tiên và trạng thái. Tùy chỉnh bảng của bạn cho bất kỳ quy trình công việc nào, cho dù đó là sprint, ra mắt sản phẩm hay giao hàng nhiều giai đoạn.

Bạn có nhiều bảng cần xử lý? Chế độ xem Everything cung cấp tổng quan tập trung về tất cả các bảng Kanban của bạn. Bạn cũng có thể lọc bảng theo người được giao để xem ai đang làm việc gì. Giờ đây, bạn có thể theo dõi các dự án của mình như một con chim ưng! 🦅

ClickUp hỗ trợ sự hợp tác nhóm liền mạch trên các bảng. Chỉ cần mời nhóm của bạn và bắt đầu hợp tác thông qua Bảng trắng ClickUp, chủ đề bình luận, đề cập và Chứng thực.

Bonus: Todoist Vs Notion!

ClickUp: Trợ lý quản lý công việc cá nhân của bạn

Chọn một công cụ quản lý công việc tốt không nên giống như việc chấp nhận thứ tốt thứ hai. Các trình quản lý công việc tất cả trong một như ClickUp đã thực sự thay đổi cuộc chơi bằng cách hợp lý hóa việc sử dụng các tính năng tốt nhất trong ngành thông qua thiết kế gọn gàng, trực quan.

Với hơn 1.000 tích hợp, trợ lý AI gốc và kho mẫu phong phú, ClickUp giúp năng suất đạt kết quả tối đa với nỗ lực tối thiểu.

Đăng ký gói miễn phí mạnh mẽ của ClickUp và bắt đầu khám phá các tính năng của nó!