Cải tiến bảng điều khiển để theo dõi công việc từ mọi góc độ

Cải tiến bảng điều khiển để theo dõi công việc từ mọi góc độ

Các doanh nghiệp đang tối ưu hóa chi tiêu và theo dõi mục tiêu một cách khôn ngoan với độ chính xác cao hơn bao giờ hết. Bằng cách đó, họ đưa ra quyết định sáng suốt và đảm bảo mỗi đồng tiền chi tiêu đều góp phần vào thành công chung của doanh nghiệp.

Đó là lý do tại sao Bảng điều khiển ClickUp rất quan trọng — chúng lấy thông tin dự án từ toàn bộ Không gian Làm việc để cung cấp cho người dùng khả năng hiển thị tức thì, theo thời gian thực về tiến độ và hiệu suất. Điều này giúp các nhóm theo dõi công việc, đưa ra quyết định sáng suốt và đảm bảo mọi người đều chịu trách nhiệm về các mục tiêu đã đặt ra.

Việc chuyển đổi giữa nhiều công cụ để cập nhật dự án đã lỗi thời, thay vào đó là sự hợp nhất. ✨

Thành công của bạn, được hiển thị trực quan

Bảng điều khiển của ClickUp đóng vai trò là trung tâm điều khiển nhiệm vụ tối ưu cho các nhóm. Chúng cung cấp khả năng hiển thị dự án toàn diện, cấp cao mà không phức tạp không cần thiết, đồng thời thúc đẩy sự hợp tác cho các nhóm hiện đại, đa chức năng.

Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ một loạt các bản cập nhật mới được yêu cầu nhiều. Mỗi cải tiến được thiết kế đặc biệt để giúp bạn theo dõi công việc của mình chặt chẽ hơn và trang bị cho bạn khả năng hành động — tất cả mà không cần rời khỏi Bảng điều khiển.

Hãy bắt đầu:

1. Drill-down: Khám phá sâu hơn vào dữ liệu của bạn

Chúng tôi không ngừng nỗ lực thu hẹp khoảng cách giữa thông tin chi tiết và hành động. Và với tính năng Drill-down, người dùng có thể dễ dàng đạt được điều này.

Cải tiến bảng điều khiển ClickUp Phân tích biểu đồ tròn
Sử dụng tính năng Drill-down trong Bảng điều khiển ClickUp để thay đổi hoặc cập nhật các công việc trong biểu đồ để chỉnh sửa liền mạch

Bằng cách nhấp vào Biểu đồ tròn, Biểu đồ pin hoặc Thẻ tính toán, người dùng có thể truy cập và sửa đổi các công việc góp phần vào biểu đồ.

Điều này cung cấp cho người dùng chế độ xem rõ ràng về các chi tiết cụ thể của công việc, cho phép họ xác định các điểm nghẽn, nhận ra các mẫu và xu hướng, đồng thời đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên thông tin chi tiết theo thời gian thực — tất cả mà không cần phải rời khỏi Bảng điều khiển.

PS: Thẻ biểu đồ cột cũng sẽ hỗ trợ tính năng phân tích chi tiết trong tương lai gần!

2. Kỳ thời gian liên tục: Luôn cập nhật tiến độ theo thời gian thực

Việc cập nhật thủ công các Thẻ dựa trên thời gian đã chính thức trở thành dĩ vãng! Rolling Time Period cho phép bạn định cấu hình phạm vi thời gian của mình theo các khoảng thời gian rõ ràng.

Cải tiến bảng điều khiển ClickUp Kỳ thời gian lăn
Tự động cập nhật và điều chỉnh phạm vi thời gian trên các yêu cầu hoặc phiếu yêu cầu đến với Rolling Time Period trong Bảng điều khiển ClickUp

Các chỉ số hiển thị sẽ tự động cập nhật theo thời gian thực và bạn sẽ không còn phải điều chỉnh kỳ thời gian thủ công mỗi tuần. Dưới đây là một số cách bạn có thể sử dụng Kỳ thời gian lăn:

  • Các lỗi đã được báo cáo trong 7 ngày qua
  • Hỗ trợ các phiếu yêu cầu đã được gửi trong tháng qua
  • Yêu cầu thiết kế đã được hoàn thành trong quý vừa qua

Nói lời tạm biệt với các báo cáo lỗi thời và chào đón tính năng theo dõi tự động. ⏱️

3. Bộ lọc nhóm hỗn hợp: Tùy chỉnh chế độ xem Bảng điều khiển của bạn

Cá nhân hóa là rất quan trọng khi nói đến báo cáo. Đó là lý do tại sao chúng tôi giới thiệu Bộ lọc nhóm hỗn hợp — một tính năng cho phép bạn kết hợp các toán tử "Và" và "Hoặc", mang đến cho bạn sự linh hoạt hơn trong việc tạo Bảng điều khiển tùy chỉnh phù hợp với yêu cầu của bạn.

Bộ lọc nhóm hỗn hợp trong Bảng điều khiển ClickUp
Bộ lọc Nhóm hỗn hợp mới trong Bảng điều khiển ClickUp cho phép bạn cá nhân hóa và tùy chỉnh hơn nữa bằng các toán tử "và" và "hoặc"

Ví dụ: giả sử bạn muốn xem các công việc ở một địa điểm cụ thể có ngày đáo hạn là hôm nay hoặc trước đó, cũng như các công việc có ngày bắt đầu cũng là hôm nay hoặc trước đó. Giờ đây, bạn có thể thực hiện điều này bằng bộ lọc trông giống như sau:

((Ngày đáo hạn là hôm nay hoặc trước đó) HOẶC (Ngày bắt đầu là hôm nay hoặc trước đó)) VÀ Địa điểm…

Mức độ tùy chỉnh này cho phép bạn tạo Bảng điều khiển siêu cụ thể, đáp ứng chính xác nhu cầu của bạn.

4. Thẻ Sprint mới: Giao sản phẩm tốt hơn, nhanh hơn

Đóng đầu danh sách các cải tiến của Bảng điều khiển là ba Thẻ Sprint mới! Mỗi Thẻ cung cấp cho các nhóm phần mềm khả năng hiển thị hoàn toàn để theo dõi mục tiêu sprint và giám sát tiến độ của nhóm.

Thẻ Burndown 🔥

Xem liệu nhóm của bạn có đang đi đúng hướng so với những gì đã cam kết hay không.

Thẻ Burndown trong Bảng điều khiển ClickUp Ví dụ
Thẻ Burndown tùy chỉnh trong Bảng điều khiển ClickUp cho phép bạn theo dõi tiến độ so với số giờ hoặc điểm sprint mà bạn đã lên kế hoạch ban đầu

Thẻ Burnup 🔥

Hình dung lượng công việc đã hoàn thành và tổng phạm vi của dự án.

Thẻ Burnup trong Bảng điều khiển ClickUp Ví dụ
Thẻ Burnup trong Bảng điều khiển ClickUp cho phép bạn xem xu hướng tiến độ của sprint hoặc dự án

Thẻ velocity 🏃‍♀️

Đo lường công việc trung bình mà nhóm của bạn đã hoàn thành trong 3 đến 10 sprint gần nhất và cải thiện độ chính xác của dự báo.

Thẻ Sprint Velocity trong Bảng điều khiển ClickUp
Thẻ Sprint Velocity của ClickUp trong Bảng điều khiển cung cấp cho bạn thông tin chi tiết tốt hơn và chính xác hơn để dự báo dự án

Các Thẻ mới này hỗ trợ cam kết của chúng tôi trong việc giúp bạn theo dõi các sprint theo cách phù hợp nhất với bạn. Chỉ cần thêm Thẻ vào Bảng điều khiển của bạn, và thế là bạn đã sẵn sàng để báo cáo một cách dễ dàng. 📈

Sắp có trên Bảng điều khiển gần bạn: Thẻ Danh sách công việc được cải tiến hoàn toàn

Cuối cùng, chúng tôi đang nỗ lực nâng cấp Thẻ Bảng điều khiển được sử dụng nhiều nhất: Danh sách công việc!

Cải tiến này sẽ giúp bạn không cần phải chuyển khỏi Bảng điều khiển sang Danh sách công việc riêng biệt để tìm hiểu chi tiết về các công việc của dự án.

Với những thay đổi mới, bạn sẽ có thể:

  • Chỉnh sửa công việc và công việc con trực tiếp
  • Tùy chỉnh chế độ xem
  • Tìm kiếm công việc

Nó sẽ giống như có một chế độ xem Danh sách được nhúng hoàn toàn trong Bảng điều khiển của bạn! Hãy theo dõi thông tin này và nhiều cập nhật khác sẽ sớm có trên Bảng điều khiển. 👀

Xây dựng bảng điều khiển trong mơ của bạn

Bạn muốn theo dõi tiến độ dự án hoặc cập nhật mục tiêu của công ty? Bảng điều khiển có thể giúp bạn!

Bảng điều khiển của ClickUp cung cấp cho người dùng chế độ xem 360 về công việc của họ. Khi chúng ta bước vào nửa cuối năm, không có thời điểm nào tốt hơn để đảm bảo rằng bạn đang theo dõi mục tiêu năm 2023 của mình.

Với các bản cập nhật thời gian thực và các chỉ số có thể tùy chỉnh, bạn sẽ có được những thông tin chi tiết cần thiết để luôn dẫn đầu, hợp tác hiệu quả hơn với nhóm của mình và luôn được thông báo về tình hình hoạt động của công ty.

Bắt đầu ngay bây giờ và trải nghiệm những lợi ích của Bảng điều khiển ClickUp ngay hôm nay!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả