Chúng tôi đã thử nghiệm 10 giải pháp thay thế Microsoft Outlook tốt nhất và các đối thủ cạnh tranh trong năm 2025

Chuỗi email dài vô tận, hộp thư đến tràn ngập và lịch làm việc lộn xộn — đủ để khiến bất kỳ ai cũng mong muốn có một con bồ câu đưa thư. Tuy nhiên, sử dụng một công cụ quản lý email mạnh mẽ là một lựa chọn thực tế hơn.

Hệ thống quản lý email có thể sắp xếp và tổ chức các email liên tục đổ về hộp thư đến của bạn. Có lẽ bạn đã sử dụng Microsoft Outlook cho việc này.

Mặc dù đây là lựa chọn phổ biến của nhiều người, đặc biệt là người dùng Microsoft Office, nhưng nó có những hạn chế. Người dùng Outlook cảm thấy giao diện của nó khó sử dụng và đôi khi bị chậm và treo, gây gián đoạn năng suất. Ngoài ra, hàm tìm kiếm của nó thường không hiệu quả.

Tôi biết bạn đang tìm kiếm các tùy chọn khác cho giao tiếp kinh doanh. Vì vậy, tôi đã làm phần khó và tạo danh sách hoàn hảo cho nhu cầu của bạn.

Khám phá 10 lựa chọn thay thế Outlook hàng đầu của chúng tôi. Từ tính năng đến giá cả và đánh giá, tôi đã đề cập đến tất cả để bạn có thể chọn một ứng dụng email giúp đơn giản hóa việc quản lý email của mình.

Bạn nên tìm kiếm điều gì ở các lựa chọn thay thế Microsoft Outlook?

Bạn tò mò muốn biết những tính năng cần có trong một hệ thống quản lý email? Dưới đây là một số tính năng hàng đầu cần xem xét trước khi chọn nhà cung cấp email phù hợp:

10 lựa chọn thay thế Microsoft Outlook tốt nhất để sử dụng trong năm 2024

Dưới đây là danh sách 10 lựa chọn thay thế Microsoft Outlook hàng đầu do chúng tôi tổng hợp, bạn có thể sử dụng để quản lý giao tiếp email của mình.

1. ClickUp – Tốt nhất cho quản lý email

Quản lý email với ClickUp

Được các nhóm trên toàn thế giới tin cậy, ClickUp Emails là ứng dụng email trên nền tảng duy nhất cho phép bạn gửi và nhận email mà không cần rời khỏi không gian làm việc cộng tác của ClickUp.

Đính kèm tệp và danh sách việc cần làm, liên kết email với công việc và sắp xếp các cuộc hội thoại của bạn.

Tăng năng suất bằng cách tự động hóa email và công việc của bạn thông qua các kích hoạt tùy chỉnh dựa trên trường, bài nộp/gửi biểu mẫu hoặc sự kiện công việc. Tạo mục hành động từ email, phiếu yêu cầu, lỗi của khách hàng và hơn thế nữa, giúp mọi người tiết kiệm thời gian và nỗ lực.

ClickUp không chỉ là hộp thư đến; nó là một công cụ quản lý email toàn diện. Nó có thể tích hợp với các ứng dụng email phổ biến như Gmail, Office 365 và IMAP, đồng thời cung cấp hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh để theo dõi và sắp xếp tất cả các tin nhắn của bạn.

Tải xuống mẫu này

Nếu bạn cảm thấy thoải mái hơn với các mẫu, hãy cân nhắc sử dụng Mẫu tiếp thị qua email của ClickUp để phản hồi nhanh hơn và cải thiện tính nhất quán. Bạn có thể dựa vào mẫu này để lên lịch tin nhắn, tự động hóa email và theo dõi tiến độ.

Tải xuống mẫu này

Ngoài ra, nếu bạn đang muốn xây dựng một chiến dịch email, Mẫu Chiến dịch Email của ClickUp sẽ giúp bạn thực hiện hầu hết công việc. Mẫu này được thiết kế đặc biệt để giúp bạn lập kế hoạch và tạo các chiến dịch thành công, xem hiệu quả của các email và cải thiện chúng để đạt được hiệu quả tối đa.

Mẫu này giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách cung cấp thiết kế sẵn sàng cho chiến dịch email của bạn. Chỉ cần thêm và cập nhật nội dung là bạn đã sẵn sàng.

Ngoài ra, nếu bạn không muốn mất thời gian soạn thảo và gõ nội dung email, hãy để ClickUp AI làm việc nặng nhọc và tạo email và phản hồi cho bạn. Tự động hóa việc tạo/lập email và tạo bản tóm tắt, dàn ý, chủ đề email và nội dung khác trong vài giây.

ClickUp AI cũng sẽ giúp bạn có những ý tưởng tiếp thị qua email cho chiến dịch tiếp theo của mình.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Thunderbird – Công cụ email mã nguồn mở tốt nhất cho nhiều tài khoản email

Thunderbird là một ứng dụng email miễn phí và là một lựa chọn thay thế phổ biến cho Outlook. Được phát triển bởi Mozilla Foundation, đây là một ứng dụng email mã nguồn mở với giao diện thân thiện với người dùng. Ứng dụng này giúp quản lý email với các tính năng như lọc và gắn nhãn, hỗ trợ nhiều tài khoản và lịch tích hợp.

Thunderbird tập trung vào bảo mật với các tính năng chính như mã hóa và công cụ chống lừa đảo. Bạn cũng có thể tùy chỉnh nó với các tiện ích bổ sung để có thêm nhiều hàm.

Nó dễ sử dụng và hoạt động với các khách hàng email phổ biến như Gmail và Yahoo, rất hữu ích cho nhu cầu cá nhân và kinh doanh.

Các tính năng tốt nhất của Thunderbird

Giới hạn của Thunderbird

Giá cả của Thunderbird

Đánh giá và nhận xét về Thunderbird

3. BlueMail – Giải pháp thay thế Outlook tốt nhất cho email đa nền tảng

BlueMail là một ứng dụng khách email và lịch đa nền tảng thay thế Outlook khác, có thể quản lý tài khoản email không giới hạn bằng cách kết hợp chúng vào các thư mục thống nhất.

Nó được trang bị AI hỗ trợ ChatGPT, các cụm để nhóm email và lịch tích hợp để duy trì hộp thư gọn gàng và tăng năng suất.

Đồng thời, tính năng đồng bộ hóa của nó cho phép sao lưu, khôi phục và chuyển tài khoản và cài đặt giữa các thiết bị mới và cũ một cách dễ dàng và an toàn.

Các tính năng tốt nhất của BlueMail

Giới hạn của BlueMail

Giá cả của BlueMail

Đánh giá và nhận xét về BlueMail

4. Mailspring – Tốt nhất cho người dùng IMAP & Office 365

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Outlook nhanh chóng và hiệu quả khác, giúp tập hợp tất cả các tài khoản IMAP và Office 365 của bạn vào một nơi, Mailspring sẽ là lựa chọn lý tưởng. Ứng dụng này bổ sung các tính năng hữu ích như phím tắt, theo dõi liên kết và xác nhận đã đọc, ngay cả khi tài khoản của bạn không có hỗ trợ tích hợp sẵn.

Khác biệt với các lựa chọn thay thế khác cho Microsoft Outlook, Mailspring ưu tiên thống nhất các email. Ứng dụng này giới thiệu các công cụ để sắp xếp hộp thư đến của bạn, bao gồm các mẫu trả lời nhanh và hồ sơ liên hệ chi tiết dựa trên lịch sử giao tiếp.

Mailspring cũng cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động email của bạn thông qua tab Hoạt động, phân tích các email đã nhận và hiển thị thời gian cao điểm và tỷ lệ nhấp/mở cho các tin nhắn đang được theo dõi.

Các tính năng tốt nhất của Mailspring

Giới hạn của Mailspring

Giá cả của Mailspring

Đánh giá và nhận xét về Mailspring

5. Helpwise – Tốt nhất cho giao tiếp với khách hàng

Là một nền tảng giao tiếp với khách hàng thân thiện với người dùng, Helpwise tập trung các yêu cầu của khách hàng vào một nơi bằng hộp thư đến chung. Các tính năng tự động hóa và cộng tác của nó sẽ cải thiện cách bạn xử lý giao tiếp với khách hàng.

Nền tảng quản lý email này giúp các nhóm hỗ trợ, bán hàng và dịch vụ khách hàng làm việc cùng nhau trên các email được chia sẻ, giúp các cuộc hội thoại diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.

Là một giải pháp thay thế Outlook mạnh mẽ, nó cung cấp các tính năng bổ sung như trung tâm trợ giúp tự phục vụ để giảm số lượng câu hỏi gửi đến, chatbot để hỗ trợ nhanh chóng và trả lời đã lưu để xử lý các câu hỏi lặp đi lặp lại.

Các tính năng tốt nhất của Helpwise

Giới hạn của Helpwise

Giá cả của Helpwise

Đánh giá và nhận xét từ Helpwise

6. Mailbird – Phù hợp nhất cho freelancer

Mailbird là ứng dụng email dành cho Windows giúp quản lý nhiều tài khoản email và ứng dụng di động, tất cả ở một nơi.

Với Mailbird, bạn có thể tạo không gian làm việc bằng cách kết hợp các tài khoản của nhiều nhà cung cấp email khác nhau như Gmail, Yahoo Mail và Office 365. Ngoài ra, ứng dụng này còn bao gồm các ứng dụng mạng xã hội và năng suất. Điều này khiến Mailbird trở thành giải pháp thay thế Outlook lý tưởng cho các freelancer hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ phải xử lý nhiều tài khoản công việc hoặc kênh liên lạc.

Mailbird cũng giới thiệu tính năng soạn thảo email dựa trên AI sử dụng ChatGPT để tăng tốc độ và độ chính xác khi tạo thư đi.

Các tính năng tốt nhất của Mailbird

Giới hạn của Mailbird

Giá cả của Mailbird

Đánh giá và nhận xét về Mailbird

7. Shift – Ứng dụng máy tính tốt nhất

Không giống như các đối thủ khác, Shift là một ứng dụng máy tính thay thế Outlook, giúp sắp xếp các tab, ứng dụng và dấu trang quan trọng của bạn vào một địa điểm trung tâm, cải thiện sự hợp tác trong nhóm.

Các tính năng email của Shift là lý do tại sao nó chiếm một vị trí trong danh sách của chúng tôi. Nó kết hợp tất cả các email của bạn và kết nối các tài khoản khác nhau như Gmail, Outlook và Office 365. Nó cũng hoạt động với iCloud và Yahoo Mail. Bạn có thể dễ dàng truy cập tài khoản Mail, Lịch Google và Google Drive của mình chỉ với một cú nhấp chuột.

Bạn cũng có thể thiết lập thông báo cho từng hộp thư đến theo cách bạn muốn, và Shift sẽ đồng bộ mọi thứ trên các thiết bị khác nhau để bạn có thể tiếp tục công việc của mình một cách suôn sẻ.

Các tính năng tốt nhất của Shift

Giới hạn chuyển đổi

Chuyển đổi giá

Đánh giá và nhận xét

8. Proton Mail – Tốt nhất về bảo mật và quyền riêng tư

Proton Mail là một trong những lựa chọn thay thế Outlook hàng đầu cho các doanh nghiệp coi trọng bảo mật và quyền riêng tư trong giao tiếp email. Đây là dịch vụ email có độ bảo mật cao, có trụ sở tại Thụy Sĩ với mã hóa đầu cuối và công nghệ mã nguồn mở, cho phép bạn kiểm soát dữ liệu của mình tốt hơn.

Dịch vụ này nhấn mạnh vào bảo mật và thân thiện với người dùng, với tính năng điều hướng dễ dàng và các tính năng bổ sung như tên miền tùy chỉnh, dịch vụ VPN và lịch. Cam kết bảo mật cho người dùng, dịch vụ này tuân thủ nghiêm ngặt chính sách không lưu trữ nhật ký và tuân thủ luật bảo mật nghiêm ngặt của Thụy Sĩ.

Có thể truy cập trên nhiều nền tảng, bạn có thể sử dụng Proton Mail từ bất kỳ thiết bị nào.

Các tính năng tốt nhất của Proton Mail

Giới hạn của Proton Mail

Giá Proton Mail (dành cho doanh nghiệp)

Đánh giá và nhận xét về Proton Mail

9. Gmail – Tốt nhất cho người dùng Google Workspace

Gmail, hệ thống quản lý email của Google, là một giải pháp an toàn và được sử dụng rộng rãi, nổi tiếng về độ tin cậy và thiết kế thân thiện với người dùng. Bạn có thể sử dụng Gmail riêng lẻ hoặc như một phần của Google Workspace, cung cấp các tính năng kinh doanh bổ sung.

Google Workspace (trước đây là G Suite) là một nền tảng dựa trên đám mây lưu trữ dữ liệu an toàn trên máy chủ của Google, có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Gói Business Starter của họ đảm bảo thời gian hoạt động 99,9% và có các tính năng nâng cao như Trả lời thông minh và Soạn thảo thông minh để cải thiện tương tác email.

Được tích hợp với các công cụ như Google Drive, Lịch Google và Tài liệu Google, Gmail trở nên phổ biến nhờ tính năng truy cập miễn phí và các tính năng hữu ích như gắn nhãn, bộ lọc spam, quản lý danh bạ, chia sẻ tệp và giao tiếp thời gian thực qua trò chuyện.

Các tính năng tốt nhất của Gmail

Giới hạn của Gmail

Giá cả của Gmail

Đánh giá và nhận xét về Gmail

10. Front – Hộp thư đến được chia sẻ tốt nhất

Front tái định nghĩa quản lý email bằng cách kết hợp hiệu quả của bộ phận trợ giúp với tính chất quen thuộc của email. Front sử dụng quy trình công việc tự động và cộng tác thời gian thực để ngăn chặn sự rời bỏ, tăng cường duy trì và thúc đẩy tăng trưởng khách hàng.

Front kết hợp hộp thư đến được chia sẻ và các kênh liên lạc khác nhau trong một giao diện duy nhất. Mục tiêu chính là tập hợp các tin nhắn đến, bao gồm cuộc gọi điện thoại, email từ nhiều tài khoản email, mạng xã hội và tin nhắn văn bản.

Bạn cũng có thể gắn thẻ thành viên cụ thể, chuyển tiếp tin nhắn hiệu quả và theo dõi phản hồi và cuộc hội thoại để cải thiện dịch vụ khách hàng và giao tiếp.

Các tính năng tốt nhất của Front

Giới hạn của Front

Giá Front

Xếp hạng và đánh giá Front

Chuyển đổi trải nghiệm email của bạn với các lựa chọn thay thế Outlook

Email là công cụ thiết yếu cho các hoạt động kinh doanh hiệu quả. Tuy nhiên, với hàng nghìn email chưa đọc trong hộp thư đến mỗi ngày, việc tìm kiếm một hệ thống quản lý email đáng tin cậy và không gây lo lắng là điều cần thiết.

Và không có ứng dụng nào phù hợp hơn ClickUp — ứng dụng một cửa có thể quản lý mọi thứ từ email đến dự án, công việc, tất cả trong cùng một không gian làm việc.

Với thiết kế trực quan và bộ công cụ toàn diện, ClickUp có thể đáp ứng mọi loại hình kinh doanh một cách dễ dàng.

Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay và đạt được hộp thư đến trống nhanh hơn!