Bất chấp những tiến bộ trong công nghệ truyền thông, email vẫn là một phần không thể thiếu trong cuộc sống cá nhân và công việc của chúng ta.
Dù là để gửi tài liệu công việc quan trọng, liên lạc với bạn bè và gia đình hay nhận thông tin cập nhật từ các doanh nghiệp, email vẫn là một trong những biểu mẫu liên lạc đáng tin cậy và phổ biến nhất được xây dựng trên nền tảng giao thức mở, do đó tài khoản Gmail có thể dễ dàng kết hợp với tài khoản Outlook.
Tuy nhiên, với lượng email đổ về liên tục, hộp thư đến của chúng ta dễ trở nên lộn xộn và quá tải, dẫn đến việc bỏ lỡ thời hạn, mất tin nhắn và giảm năng suất. Nếu không có những công cụ này, email sẽ trở nên vô dụng và bạn sẽ phải tìm kiếm các giải pháp thay thế. Đây là lúc các công cụ năng suất email phát huy tác dụng.
Với các công cụ phù hợp, bạn có thể biến hộp thư đến của mình thành một trung tâm năng suất được tối ưu hóa. Từ lên lịch email đến tự động hóa công việc, các công cụ này có thể giúp bạn kiểm soát email và tập trung vào những việc quan trọng nhất.
Blog này sẽ khám phá 10 công cụ năng suất email tốt nhất để sử dụng trong năm 2024. Các công cụ này đã được lựa chọn cẩn thận dựa trên hiệu quả, tính dễ sử dụng và khả năng tương thích với các nhà cung cấp email khác nhau để giúp bạn chọn lựa chọn tốt nhất cho kinh doanh và nhu cầu của mình! ?⚡️
Công cụ năng suất email là gì?
Ứng dụng năng suất email là các ứng dụng phần mềm được thiết kế để nâng cao trải nghiệm email bằng cách tự động hóa các công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các tin nhắn và tích hợp với các công cụ năng suất và giao tiếp khác.
Các ứng dụng năng suất email có thể giúp bạn quản lý hộp thư đến hiệu quả hơn, giảm bớt sự lộn xộn và tiết kiệm thời gian, cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất.
Điều khác biệt giữa các công cụ năng suất email và các ứng dụng email truyền thống là khả năng mở rộng trải nghiệm email ngoài việc chỉ gửi và nhận tin nhắn. Chúng có thể tích hợp với lịch, trình quản lý công việc, ứng dụng nhắn tin và các công cụ khác, tạo ra một quy trình làm việc liền mạch giúp hợp lý hóa các công việc hàng ngày của bạn.
Lợi ích của việc triển khai các công cụ năng suất email
Email là một trong những biểu mẫu giao tiếp được sử dụng rộng rãi nhất cho cả mục đích cá nhân và công việc. Tuy nhiên, chỉ dựa vào email cơ bản có thể dẫn đến hộp thư đến lộn xộn và quá tải, bỏ lỡ thời hạn và giảm năng suất.
Đây là lúc các công cụ năng suất email phát huy tác dụng.
Với các công cụ phù hợp, email có thể trở thành một công cụ mạnh mẽ để quản lý công việc, lên lịch và cộng tác với người khác. Trong một thế giới đầy phiền nhiễu và ồn ào, các công cụ năng suất email có thể giúp bạn loại bỏ sự lộn xộn và tập trung vào những việc quan trọng.
10 công cụ năng suất email tốt nhất
1. ClickUp
Tốt nhất cho quản lý dự án, hợp tác nhóm và quản lý email
ClickUp là công cụ quản lý dự án và hợp tác nhóm tất cả trong một, được thiết kế cho các nhóm có kích thước khác nhau trong các ngành khác nhau. Nó cung cấp hàng trăm tính năng để giúp quản lý công việc và tăng năng suất của bạn để hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Điều khiến ClickUp trở thành một trong những công cụ năng suất tốt nhất hiện nay là danh sách tính năng toàn diện cho quản lý dự án và bất kỳ trường hợp sử dụng nào khác, cùng với nền tảng hoàn toàn có thể tùy chỉnh cho phép bất kỳ cá nhân, nhóm và toàn bộ tổ chức cấu hình ClickUp để phù hợp với nhu cầu riêng biệt và ngày càng phát triển của họ.
Chọn từ hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh để thiết lập và trực quan hóa công việc theo cách của bạn, Trường Tùy chỉnh để tùy chỉnh mọi phần của Không gian Làm việc ClickUp và trạng thái tùy chỉnh để tạo quy trình làm việc hợp lý. Bạn cũng có thể sử dụng ClickApps để tùy chỉnh hoàn toàn trải nghiệm của nhóm trong ClickUp.
Để quản lý email dễ dàng hơn, ClickUp cung cấp công cụ email, Email trong ClickUp, cho phép bạn gửi và nhận email trong các nhiệm vụ để tập trung tất cả thông tin liên lạc của bạn vào một nơi và đơn giản hóa quy trình làm việc.
Chỉ cần tích hợp ClickUp với nhà cung cấp email của bạn, chẳng hạn như Gmail và Outlook, và bắt đầu quản lý email của bạn mà không cần rời khỏi nơi làm việc.
Tính năng Email trong ClickUp, cùng với hàng trăm tính năng khác mà ClickUp cung cấp, làm cho công cụ này trở thành một ứng dụng quản lý email hiệu quả cho mọi người dùng.
Tìm hiểu thêm về cách nâng cấp email và năng suất của nhóm với ClickUp!
Các tính năng tốt nhất
- Quản lý công việc: Cho phép các nhóm tạo, phân công và theo dõi các công việc và công việc con
- Theo dõi thời gian : Quản lý thời gian của nhóm hiệu quả hơn và duy trì tiến độ để đạt được mục tiêu
- Quản lý dự án: Cho phép các nhóm tạo và quản lý nhiều dự án cùng một lúc
- Cộng tác: Cho phép cộng tác và giao tiếp thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm bất kể địa điểm
- Tích hợp: Tích hợp với hàng nghìn ứng dụng, bao gồm Google Drive, Slack, Github, Hubspot, OneDrive, Dropbox và thậm chí các công cụ CRM khác
- Tự động hóa tùy chỉnh: Sử dụng tự động hóa có sẵn hoặc tùy chỉnh của riêng bạn để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và giữ cho các quy trình nhất quán
- ClickUp AI giúp tạo bản sao email, brainstorm ý tưởng chiến dịch và tự động hóa trả lời
- Phím nóng và phím tắt: Sử dụng phím nóng để tăng tốc độ điều hướng trong Không gian Làm việc của bạn
- Thư viện mẫu: Truy cập hơn 1.000 mẫu năng suất có thể tùy chỉnh cho mọi nhóm và trường hợp sử dụng
- Ứng dụng di động: Truy cập ClickUp mọi lúc mọi nơi với ứng dụng di động
- Khả năng tích hợp: Kết nối ClickUp với hơn 1.000 công cụ công việc để hợp nhất các ứng dụng của bạn và tập trung tất cả công việc của bạn vào một nơi
Giới hạn
- Có một quá trình học tập do số lượng tính năng có sẵn
Giá cả
- Miễn phí: Cung cấp các tính năng cơ bản với dung lượng lưu trữ lên đến 100MB và số lượng người dùng không giới hạn
- Không giới hạn: 7 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.7/5 (hơn 3.000 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 6.000 đánh giá)
2. TextExpander
Tốt nhất cho mở rộng văn bản và năng suất
TextExpander là công cụ mở rộng văn bản và năng suất email được thiết kế để giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Các tính năng của nó bao gồm phím tắt, mở rộng văn bản, đoạn văn bản, tự động điền biểu mẫu và Nhóm chia sẻ, tất cả đều có thể giúp người dùng hợp lý hóa quy trình làm việc và giảm thiểu việc gõ lặp đi lặp lại. TextExpander tích hợp với các ứng dụng khác nhau, bao gồm Slack, Tài liệu Google, Microsoft Teams và tất cả các ứng dụng email của bạn, giúp dễ dàng sử dụng trên các nền tảng và dịch vụ khác nhau.
Xem một số ví dụ về cách TextExpander có thể cải thiện quy trình làm việc của bạn: Cho dù bạn cần các tuyên bố thể hiện sự đồng cảm trong dịch vụ khách hàng, kịch bản gọi điện thoại cho ứng viên, hay ghi chú chào mừng nhân viên mới, TextExpander đều có thể giúp bạn!
Các tính năng tốt nhất
- Snippets: Cho phép người dùng lưu trữ và sắp xếp các đoạn văn bản để dễ dàng truy cập và sử dụng lại
- Tự động điền biểu mẫu: Tự động điền các thông tin thường dùng vào biểu mẫu, chẳng hạn như tên và địa chỉ
- Tùy chỉnh: Cho phép người dùng tùy chỉnh và cá nhân hóa các đoạn trích của họ
- Tích hợp: Tích hợp với các ứng dụng khác nhau, bao gồm Microsoft Outlook, Apple Mail, Slack, Tài liệu Google và Microsoft Teams
- Mẫu: Dễ dàng tạo mẫu email của riêng bạn để nhanh chóng trả lời email của khách hàng
- Tuyệt vời cho các nhóm bán hàng và tiếp thị: Nhanh chóng sử dụng lại cùng một nội dung mà không cần gõ lại bằng tay
Giới hạn
- Một số tính năng chỉ có sẵn với gói đăng ký cao cấp
- Quá trình học cách cài đặt và sử dụng Snippets tùy chỉnh có thể khó khăn đối với một số người dùng
Giá cả
- Cá nhân: 3,33 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc 4,16 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng tháng) cho các tính năng cơ bản và Snippets không giới hạn
- Kinh doanh: 8,33 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc 10,41 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng tháng) cho các tính năng nâng cao và chia sẻ nhóm – tối đa 9 người dùng
- Tăng trưởng: 10,83 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc 13,54 USD/người dùng/tháng cho tính năng quản lý người dùng nâng cao và thông tin chi tiết về dữ liệu
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.7 trên 5 (hơn 60 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 50 đánh giá)
3. SaneBox
Tốt nhất cho quản lý email hiệu quả
SaneBox là một công cụ năng suất email được thiết kế để giúp bạn kiểm soát hộp thư đến quá tải. Các tính năng của nó bao gồm quản lý hộp thư đến, tạm dừng, nhắc nhở và Không làm phiền, giúp bạn tập trung và giảm thiểu sự phân tâm nếu hộp thư đến của bạn quá tải.
Các tính năng tốt nhất
- Quản lý hộp thư đến: Di chuyển các email không quan trọng ra khỏi hộp thư đến và vào một thư mục riêng để xem lại sau
- Không làm phiền: Khối tất cả email đến trong một khoảng thời gian cài đặt để giảm thiểu sự phân tâm
- SaneForward: Tự động chuyển tiếp các loại email cụ thể đến một địa chỉ email hoặc dịch vụ khác
- SaneBlackHole: Hủy đăng ký các bản tin và email quảng cáo không mong muốn chỉ với một cú nhấp chuột
- SaneAttachments: Tự động tải tệp đính kèm email lên các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, OneDrive, Box hoặc Google Drive
- SaneBox hoạt động hiệu quả với Google Workspace
Giới hạn
- Những người có nhiều tài khoản email sẽ cần gói dịch vụ đắt nhất
- SaneBox không tương thích với tất cả các nhà cung cấp email
Giá cả
- Snack: 7 đô la mỗi tháng hoặc 59 đô la mỗi năm cho một tài khoản email
- Bữa trưa: 12 USD/tháng hoặc 99 USD/năm cho hai tài khoản email
- Bữa tối: 36 USD/tháng hoặc 299 USD/năm cho tài khoản email không giới hạn
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.9/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.9 trên 5 (hơn 60 đánh giá)
4. Grammarly
Tốt nhất cho việc cải thiện và chỉnh sửa văn bản
Grammarly là công cụ cải thiện và sửa chữa văn bản giúp bạn nâng cao kỹ năng viết bằng cách cung cấp các gợi ý về ngữ pháp, chính tả và phong cách. Grammarly tích hợp với nhiều nền tảng viết khác nhau, bao gồm Microsoft Word, Tài liệu Google và trình duyệt web, giúp bạn dễ dàng sử dụng trên các thiết bị và hệ thống email dựa trên web khác nhau.
Các tính năng tốt nhất
- Kiểm tra ngữ pháp và chính tả: Kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả trong văn bản của bạn
- Kiểm tra phong cách: Kiểm tra tính rõ ràng, súc tích và giọng điệu trong văn bản của bạn
- Gợi ý từ vựng: Đề xuất các từ và cụm từ thay thế để cải thiện văn phong của bạn
- Phát hiện đạo văn: Kiểm tra đạo văn và cung cấp gợi ý để viết lại hoặc trích dẫn nguồn
- Thống kê viết: Cung cấp thông tin chi tiết về bài viết của bạn, chẳng hạn như số từ, điểm dễ đọc và độ dài câu
- Tích hợp: Tích hợp với các nền tảng viết khác nhau, bao gồm Microsoft Word, Tài liệu Google và trình duyệt web
Giới hạn
- Các tính năng nâng cao chỉ có sẵn với gói đăng ký cao cấp
- Tích hợp với một số nền tảng viết có thể bị giới hạn
Giá cả
- Miễn phí: kiểm tra ngữ pháp và chính tả cơ bản
- Premium: 12 USD/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc 30 USD/tháng (thanh toán hàng tháng) để sử dụng các tính năng và kiểm tra nâng cao
- Tài khoản kinh doanh: 15 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.6/5 (hơn 1.200 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (6.800+ đánh giá)
5. Spike
Tốt nhất cho trò chuyện nhóm
Spike là công cụ giao tiếp qua email và hợp tác nhóm giúp biến email thành các cuộc trò chuyện thời gian thực, giúp giao tiếp nhanh hơn và hiệu quả hơn. Các tính năng của nó bao gồm trò chuyện nhóm, hội nghị video, quản lý danh sách việc cần làm, ghi chú, trò chuyện video và lịch tích hợp, tất cả đều có thể giúp hợp lý hóa sự hợp tác trong nhóm.
Mặc dù các tính năng nâng cao chỉ có sẵn với gói đăng ký cao cấp, Spike cung cấp gói cơ bản miễn phí cho những người muốn dùng thử dịch vụ, với các tùy chọn nâng cấp cao cấp cho những người muốn khám phá sâu hơn nền tảng này.
Các tính năng tốt nhất
- Email hội thoại: Chuyển đổi email thành các cuộc trò chuyện thời gian thực, cho phép giao tiếp nhanh hơn và hiệu quả hơn
- Trò chuyện nhóm: Cho phép nhóm cộng tác trong định dạng giống như trò chuyện
- Hội nghị truyền hình: Cho phép thực hiện cuộc gọi video trực tiếp trong ứng dụng
- Quản lý công việc: Bao gồm danh sách việc cần làm và các tính năng quản lý công việc tích hợp sẵn
- Ghi chú: Cho phép ghi chú và chia sẻ nhanh chóng, dễ dàng trong ứng dụng
- Tích hợp lịch: Tích hợp với các ứng dụng lịch khác nhau để dễ dàng lên lịch và tổ chức
Giới hạn
- Các tính năng nâng cao chỉ có sẵn với gói đăng ký cao cấp
- Spike không tương thích với tất cả các nhà cung cấp email
- Ứng dụng này có thể mất một chút thời gian để làm quen đối với những người đã sử dụng các ứng dụng email truyền thống
Giá cả
- Cơ bản: Miễn phí, với các tính năng giới hạn
- Pro cho nhóm nhỏ: 5 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc 10 USD/người dùng/tháng cho khách hàng Enterprise (thanh toán hàng tháng) để sử dụng các tính năng và tích hợp nâng cao
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.7/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (40+ đánh giá)
6. Boomerang cho Gmail
Tốt nhất cho năng suất và lập lịch email
Boomerang cho phép bạn theo dõi xem ai đó có trả lời email hay không và đặt nhắc nhở cho các tin nhắn quan trọng
Boomerang cho Gmail là công cụ năng suất và lập lịch email cho phép bạn lập lịch email, tạm dừng email đến để giảm thiểu sự phân tâm trong Gmail và đặt nhắc nhở theo dõi. Các tính năng của nó bao gồm dọn dẹp hộp thư đến, xác nhận đã đọc và tích hợp lịch, giúp bạn sắp xếp hộp thư đến và tăng năng suất.
Các tính năng tốt nhất
- Tạm dừng hộp thư đến: Tạm thời dừng các email đến để giảm thiểu sự phân tâm
- Nhắc nhở theo dõi: Nhắc bạn theo dõi các email quan trọng chưa nhận được phản hồi
- Dọn dẹp hộp thư đến: Xóa các email không cần thiết khỏi hộp thư đến và lưu trữ chúng để xem lại sau
Giới hạn
- Boomerang cho Gmail chỉ tương thích với tài khoản Gmail và Google Workspace
Giá cả
- Cơ bản: Miễn phí, với các tính năng giới hạn
- Cá nhân: 4,98 USD/tháng (thanh toán hàng năm) cho các tính năng và tích hợp nâng cao
- Pro: 14,98 USD/tháng (thanh toán hàng năm) cho các tính năng và tích hợp nâng cao
- Premium: $49.98 mỗi tháng (thanh toán hàng năm) bao gồm tích hợp Salesforce/CRM
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.7/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (150+ đánh giá)
7. Otter. ai
Tốt nhất cho chuyển đổi giọng nói thành văn bản và ghi chú
Otter.ai là công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản và ghi chú cho phép bạn chuyển đổi bản ghi âm thành văn bản theo thời gian thực. Công cụ này có thể tự động chuyển đổi và tạo ghi chú có thể tìm kiếm cho các cuộc họp, phỏng vấn, bài giảng, ghi chú cá nhân và nhiều hơn nữa.
Các tính năng tốt nhất
- Chuyển đổi giọng nói thành văn bản: Chuyển đổi bản ghi âm thành văn bản theo thời gian thực
- Tự động thêm dấu câu: Thêm dấu câu vào bản chép để tăng độ chính xác và dễ đọc
- Nhận dạng người nói: Nhận dạng các người nói khác nhau trong một cuộc hội thoại để hiểu rõ hơn bối cảnh
- Đồng bộ hóa trên các thiết bị: Đồng bộ hóa bản ghi âm và ghi chú trên nhiều thiết bị
Giới hạn
- Các tính năng nâng cao chỉ có sẵn với gói đăng ký cao cấp
- Một số người dùng có thể gặp vấn đề với độ chính xác của bản ghi âm, đặc biệt là trong môi trường ồn ào
Giá cả
- Cơ bản: Miễn phí, với tính năng và dung lượng tải lên giới hạn
- Premium: 8,33 USD/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc 16,99 USD/tháng (thanh toán hàng tháng) để sử dụng các tính năng và tích hợp nâng cao
- Kinh doanh: 20 USD/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc 30 USD/tháng (thanh toán hàng tháng) cho các tính năng Quản trị bổ sung
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.5 trên 5 (hơn 60 đánh giá)
- Capterra: 4.5 trên 5 (hơn 50 đánh giá)
8. Ginger
Tốt nhất cho hỗ trợ viết và chỉnh sửa
Ginger là trợ lý viết văn bản dựa trên AI được thiết kế để cải thiện kỹ năng viết của bạn bằng cách cung cấp các gợi ý về ngữ pháp, chính tả và phong cách. Các tính năng của nó bao gồm viết lại câu, dịch thuật và từ điển cá nhân, giúp bạn cải thiện chất lượng tổng thể của bài viết đồng thời tăng năng suất.
Các tính năng tốt nhất
- Kiểm tra ngữ pháp và chính tả: Kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả trong văn bản của bạn
- Kiểm tra phong cách: Kiểm tra tính rõ ràng, súc tích và giọng điệu trong văn bản của bạn
- Đề xuất cách diễn đạt lại câu: Đề xuất các cách diễn đạt thay thế cho câu để cải thiện văn phong viết của bạn
- Dịch: Dịch nội dung của bạn sang các ngôn ngữ khác nhau
- Tích hợp: Tích hợp với các nền tảng viết khác nhau, bao gồm Microsoft Word, Tài liệu Google và trình duyệt web
Giới hạn
- Không tích hợp Tài liệu Google
- Các đề xuất được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) có thể không luôn chính xác
Giá cả
- Miễn phí: Kiểm tra ngữ pháp và chính tả cơ bản
- Premium: 6,99 USD/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc 33,57 USD/quý để sử dụng các tính năng và kiểm tra nâng cao
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.3/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.0 trên 5 (80+ đánh giá)
9. Hunter
Tốt nhất để tìm địa chỉ email chuyên nghiệp
Hunter là công cụ tìm địa chỉ email cho phép bạn tìm địa chỉ email chuyên nghiệp của cá nhân hoặc công ty. Các tính năng của nó bao gồm xác minh email, tìm kiếm miền và chiến dịch email, giúp bạn kết nối với những người quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của mình. Hunter tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm Salesforce, HubSpot và Google Trang tính, giúp bạn dễ dàng sử dụng trên các nền tảng khác nhau.
Các tính năng tốt nhất
- Trình tìm email: Tìm địa chỉ email chuyên nghiệp cho cá nhân hoặc công ty
- Xác minh email: Xác minh tính chính xác của địa chỉ email để cải thiện khả năng gửi thư
- Tìm kiếm miền: Tìm kiếm tất cả các địa chỉ email liên quan đến một miền cụ thể
- Tích hợp: Tích hợp với các ứng dụng khác nhau, bao gồm Salesforce, HubSpot và Google Trang tính
Giới hạn
- Không phải tất cả các địa chỉ email đều có thể được tìm thấy hoặc xác minh
- Độ chính xác của địa chỉ email có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty bạn đang tìm kiếm
Giá cả
- Miễn phí: cho phép tìm kiếm và xác minh giới hạn
- Gói cơ bản: 35 USD/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc 49 USD/tháng (thanh toán hàng tháng) cho tối đa 500 lượt tìm kiếm và 1000 lượt xác minh mỗi tháng
- Tăng trưởng: 104 USD/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc 149 USD/tháng (thanh toán hàng tháng) cho tối đa 5000 lượt tìm kiếm và 10.000 lượt xác minh mỗi tháng
- Kinh doanh: 499 USD/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc 349 USD/tháng (thanh toán hàng tháng) cho tối đa 50.000 lượt tìm kiếm và 1.000 lượt xác minh mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.4/5 (450+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 500 đánh giá)
Phần thưởng: Mẫu chiến dịch email nhỏ giọt
10. Front
Tốt nhất cho quản lý email hợp tác và giao tiếp nhóm
Front là công cụ năng suất email cho giao tiếp nhóm được thiết kế cho công việc hợp tác. Các tính năng của nó bao gồm hộp thư đến chung, tự động hóa quy trình làm việc, phân công và theo dõi, hiển thị hộp thư đến của nhóm, tất cả đều có thể giúp các nhóm quản lý email hiệu quả và hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất
- Hộp thư đến được chia sẻ: cho phép các nhóm cộng tác quản lý email trong thời gian thực
- Phân công và theo dõi: phân công email cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ
- Hiển thị hộp thư đến của nhóm: cho phép các thành viên trong nhóm xem hộp thư đến của nhau và cộng tác trả lời để cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn
Giới hạn
- Bạn không thể sử dụng ứng dụng email của bên thứ ba với dịch vụ của Front
- Ứng dụng này có thể mất một chút thời gian để làm quen đối với những người đã sử dụng các ứng dụng email truyền thống
Giá cả
- Tăng trưởng: 49 USD/người dùng được cấp phép/tháng (thanh toán hàng năm) cho các tính năng cơ bản và tích hợp với tối thiểu 5 thành viên trong nhóm
- Quy mô: 99 USD/người dùng được cấp phép/tháng (thanh toán hàng năm) cho các quy tắc thông minh và quản lý nhóm
- Premier: 229 USD/người dùng được cấp phép/tháng (thanh toán hàng năm) cho dịch vụ giới thiệu premier, quyền truy cập API và hỗ trợ hội nghị video
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.7/5 (1.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.5 trên 5 (225+ đánh giá)
Hãy thử tích hợp Front với ClickUp!
Điều gì tạo nên một công cụ năng suất email tốt?
Không phải tất cả các công cụ năng suất email đều giống nhau. Khi chọn một công cụ, điều quan trọng là phải xem xét một số yếu tố khóa có thể tạo ra sự khác biệt lớn về hiệu quả của công cụ đó.
Từ góc nhìn tổng quan, một công cụ năng suất email tốt nên cung cấp nhiều hơn các chức năng email cơ bản. Điều này có nghĩa là nó phải vượt xa chức năng email cơ bản và cung cấp các tính năng như lên lịch email, mẫu, tự động hóa, mẫu email và tích hợp với các công cụ và dịch vụ khác.
Một yếu tố quan trọng khác là tính tương thích. Một công cụ năng suất email tốt phải hoạt động với hầu hết mọi ứng dụng và dịch vụ bạn sử dụng, từ lịch và danh sách việc cần làm đến phần mềm CRM và quản lý dự án. Điều này đảm bảo bạn có thể dễ dàng tích hợp email vào quy trình làm việc hiện tại, tránh phải chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên.
Bằng cách chọn một công cụ đáp ứng các tiêu chí này, bạn có thể đảm bảo tận dụng tối đa email và tối đa hóa năng suất của mình đồng thời nâng cao khả năng quản lý nhóm.
Hoàn thành nhiều việc hơn với các công cụ năng suất email
Như chúng ta đã thấy trong bài tổng hợp này, có nhiều công cụ năng suất email khác nhau có thể giúp bạn sắp xếp công việc, tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình làm việc. Từ các công cụ như ClickUp, TextExpander và một số công cụ khác được đề cập trong bài viết này, bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn khi sẵn sàng nâng cấp email truyền thống của mình lên một tầm cao mới.
Các công cụ năng suất email cũng có thể đóng vai trò là trung tâm tập trung cho tất cả các giao tiếp nội bộ và bên ngoài. Với khả năng tích hợp với các công cụ và nền tảng khác, các công cụ này có thể giúp bạn quản lý mọi thứ, từ yêu cầu của khách hàng đến sự hợp tác trong nhóm, tất cả từ một hộp thư đến trung tâm.
Và bằng cách hợp nhất các giao tiếp của bạn từ email, bạn có thể duy trì sự tổ chức, tiết kiệm thời gian và tránh phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng trong ngày.
Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng năng suất email hiệu quả hơn, một trong những công cụ mà chúng tôi đề cập ở đây có thể là mảnh ghép quan trọng mà bạn đang tìm kiếm.
Tác giả khách mời:
Clive Hanks là một nhà báo công nghệ tự do hiện đang sống tại Seattle cùng vợ và con trai nhỏ. Anh được biết đến với những bài báo sâu rộng về các xu hướng công nghệ mới nhất trong lĩnh vực tự động hóa và năng suất.