Đánh giá Sunsama: Những điều cần biết về ứng dụng năng suất này

Việc xoay xở giữa các công việc trên các ứng dụng quản lý dự án, sổ ghi chú, email và ghi chú dán có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn — thời hạn bị trễ, hiệu suất giảm sút và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn bị ảnh hưởng.

Và khi áp lực từ danh sách công việc ngày càng dài tăng lên, cảm giác tội lỗi, căng thẳng và lo lắng từ những công việc chưa hoàn thành cũng tăng theo. Đột nhiên, công việc hoặc kinh doanh từng là mơ ước của bạn bắt đầu trở thành cơn ác mộng. 💀

Nhưng nếu bạn có thể:

Hãy sử dụng Sunsama — một công cụ quản lý công việc giúp biến những khả năng này thành hiện thực. Nhưng câu hỏi đặt ra là: Bộ tính năng của nó có thực sự mang lại những lợi ích như đã hứa?

Đó chính xác là những gì chúng tôi sẽ trả lời trong bài đánh giá Sunsama này. Chúng tôi sẽ đi sâu vào các tính năng độc đáo, giới hạn, đánh giá của người dùng và giá cả của Sunsama. Và nếu Sunsama không phải là công cụ phù hợp với bạn, chúng tôi sẽ chia sẻ một trong những lựa chọn thay thế Sunsama tốt nhất có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn. ✅

Sunsama là gì?

Một năm sau khi bắt đầu công việc toàn thời gian đầu tiên, Ashutosh Priyadarshy và Travis Meyer cần một cách chu đáo và có chủ đích để quản lý lịch trình công việc của họ. Sau bốn năm xây dựng các sản phẩm không thành công, họ đã trúng số độc đắc với Sunsama vào năm 2018.

Sunsama là ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày dành cho các chuyên gia bận rộn, những người cần lên kế hoạch cho tuần và ngày của mình, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc để phù hợp với sức chứa hàng ngày, tham gia vào công việc chuyên sâu và phản ánh về thành tích cũng như những lĩnh vực cần cải thiện. 💪

Không giống như các công cụ khác, Sunsama kết hợp các tính năng này thành một quy trình làm việc liền mạch, giúp bạn hứng thú với công việc và xây dựng thói quen làm việc lành mạnh.

Các tính năng chính của Sunsama

Thoạt nhìn, giao diện tối giản của Sunsama không có gì đặc biệt. Vậy, những tính năng ẩn sau giao diện này đã khiến ứng dụng lập kế hoạch kỹ thuật số này trở thành ứng dụng yêu thích của người dùng? Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn.

1. Đặt trước mục tiêu hàng tuần

Bắt đầu sử dụng Sunsama bằng cách cài đặt mục tiêu hàng tuần. Bạn có thể làm việc này trước nhiều tuần. Sunsama sẽ nhắc bạn lập kế hoạch cho tuần tới vào mỗi thứ Hai, nhưng bạn có thể thay đổi ngày này thành bất kỳ ngày nào phù hợp nhất với công việc của bạn.

Nếu bạn chưa lên kế hoạch cho tuần này, bây giờ là lúc để đặt ra những mục tiêu đó. Và nếu bạn đã ghi chú một số mục tiêu, hãy sử dụng thời gian này để xem lại chúng và đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng trong tuần tới.

2. Lập kế hoạch công việc trong ngày

Sau khi đặt ra mục tiêu hàng tuần, hãy phác thảo các công việc bạn muốn hoàn thành trong ngày. Bạn có thể liên kết các công việc quan trọng với mục tiêu hàng tuần của mình. Điều này giúp bạn lên lịch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu đó. 🎯

Với tất cả các kế hoạch đã được vạch ra, bạn có thể bắt tay ngay vào công việc, biết chính xác những gì bạn phải tập trung để ngày và tuần của bạn thành công.

3. Tập trung công việc trên nhiều kênh làm việc

Sunsama giúp việc lập kế hoạch hàng ngày trở nên dễ dàng bằng cách cho phép bạn kết nối với các ứng dụng công việc yêu thích của mình. Điều này bao gồm Lịch Google, Gmail, Lịch Outlook, ClickUp, Notion, Asana, GitHub, Todoist và Slack.

Ngoài việc thêm công việc theo cách thủ công, bạn có thể kéo và thả công việc từ các ứng dụng này vào Sunsama. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về những việc cần hoàn thành và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào. 🕵️‍♂️

Và khi bạn đánh dấu công việc đã hoàn thành, tất cả các công cụ được kết nối sẽ được cập nhật. Điều này giúp danh sách công việc của bạn luôn được cập nhật trong Sunsama hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác mà bạn sử dụng.

4. Lên lịch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc trong ngày

Sau khi tạo danh sách công việc cần làm, bạn có thể chọn kết thúc quy trình lập kế hoạch hàng ngày bằng cách lên lịch cho các công việc. Làm thế nào? Chỉ cần chặn thời gian cho chúng vào lịch của bạn.

Không giống như các ứng dụng lập kế hoạch khác, Sunsama cho phép bạn tập trung vào việc lên lịch các ưu tiên của mình. Thời gian ước lượng cho tất cả các công việc của bạn không được vượt quá sức chứa hàng ngày của bạn (ví dụ: 6 giờ). Nếu bạn vượt quá giới hạn này, Sunsama sẽ cảnh báo bạn. 🚨

Điều này buộc bạn phải suy nghĩ lại về các công việc của mình, chọn các công việc ưu tiên trong ngày và chuyển tất cả các công việc khác sang một ngày khác.

5. Quản lý công việc và theo dõi tiến độ

Khi tạo công việc trong Sunsama, bạn có thể:

Các công việc của bạn được trình bày trong chế độ xem Daily Kanban, trong đó mỗi cột đại diện cho mỗi ngày trong tuần. Thanh tiến độ ở đầu mỗi cột sẽ được lấp đầy khi bạn hoàn thành các công việc.

Bạn cũng có thể chuyển sang chế độ xem Lịch để xem lịch trình của mình theo ngày, ba ngày, ngày trong tuần, cả tuần hoặc cả tháng. Điều này giúp bạn lên kế hoạch cho nhiều ngày và nhiều tuần cùng một lúc một cách nhanh chóng. 🗓️

6. Phân loại công việc theo kênh và bối cảnh

Mỗi công việc trong Sunsama có thể được nhóm lại thành một kênh, và nhiều kênh có thể được nhóm lại thành các bối cảnh.

Ví dụ, bạn có thể có các danh mục Công việc, Cá nhân hoặc Công việc phụ. Và bối cảnh công việc của bạn có thể có các kênh như dự án tiếp thị, cuộc họp với các bên liên quan và đánh giá công ty.

Thiết lập này chỉ hữu ích để hiển thị các công việc cụ thể theo ngữ cảnh và kênh trong chế độ xem Kanban hàng ngày và Lịch của bạn.

7. Gác lại các công việc không có lịch trình và không quan trọng

Có một số công việc bạn chưa sẵn sàng lên lịch? Đừng lo lắng, Sunsama cho phép bạn lưu trữ chúng trong danh sách công việc tồn đọng. Điều này giúp danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn luôn gọn gàng. 📋

Và những công việc mà bạn cứ hoãn sang ngày hôm sau thì sao? Nếu điều này xảy ra trong bốn ngày liên tiếp, Sunsama sẽ cho rằng chúng không quan trọng và lưu trữ chúng. Nhưng đừng lo lắng, bạn luôn có thể chuyển các công việc đã lưu trữ trở lại danh sách công việc hàng ngày hoặc danh sách công việc tồn đọng.

Nếu khung thời gian bốn ngày không phù hợp, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của mình hoặc tắt tính năng lưu trữ tự động để giữ tất cả các công việc trong chế độ xem.

8. Chuyển email thành công việc mà không cần rời khỏi hộp thư đến

Vâng, bạn đọc đúng đó. Sunsama cung cấp hai địa chỉ email duy nhất — một để thêm email vào danh sách công việc cần làm hàng ngày và một để đặt chúng vào danh sách công việc tồn đọng.

Tất cả những gì bạn cần làm là lưu các địa chỉ này trong ứng dụng email của mình. Sau đó, khi bạn muốn chuyển đổi email thành công việc, chỉ cần chuyển tiếp email đó đến địa chỉ thích hợp. Dễ như ăn kẹo! 🤩

9. Sử dụng chế độ Tập trung và hẹn giờ để làm việc sâu

Việc tất cả các công việc được bày ra trước mặt bạn có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Chế độ Focus của Sunsama cho phép bạn loại bỏ những yếu tố gây xao lãng và tập trung vào một công việc tại một thời điểm.

Chế độ này có bộ hẹn giờ tích hợp để theo dõi các phiên làm việc của bạn và bất kỳ khoảng nghỉ ngắn nào bạn thực hiện trong thời gian đó. Nếu bạn sử dụng kỹ thuật Pomodoro để hoàn thành công việc, tính năng này có thể là người bạn đồng hành mới của bạn.

10. Thực hiện đánh giá hàng ngày và hàng tuần

Sau khi hoàn thành các công việc hàng ngày trong một ngày làm việc, bạn có thể kích hoạt nghi thức tắt máy hàng ngày. Điều này tóm tắt ngày của bạn — một điểm tham chiếu tốt để phản ánh những thành tựu, bài học kinh nghiệm và những cải tiến cho ngày mai. ✍️

Ngoài các đánh giá hàng ngày, bạn còn nhận được báo cáo tóm tắt hàng tuần. Báo cáo này cho bạn biết bạn đã dành thời gian nhiều nhất cho việc gì và liệu bạn có đạt được mục tiêu hàng tuần hay không.

11. Tùy chỉnh thói quen hàng ngày và hàng tuần của bạn

Bạn có thể kích hoạt thủ công các thói quen lập kế hoạch hàng ngày, đánh giá hàng ngày, lập kế hoạch hàng tuần và đánh giá hàng tuần. Ngoài ra, bạn có thể cài đặt chúng tự động kích hoạt vào ngày và giờ cụ thể phù hợp nhất với công việc của bạn.

Các tùy chọn tùy chỉnh khác cho phép bạn bao gồm công việc cuối tuần vào các đánh giá của mình và tích hợp quy trình đánh giá hàng tuần vào kế hoạch hàng tuần của bạn.

12. Mời nhóm của bạn hợp tác thực hiện các công việc

Mời nhóm của bạn tham gia Sunsama bằng cách gửi liên kết mời qua email. Sau khi họ tham gia, bạn có thể phân công công việc, đặt ngày đáo hạn và thêm ghi chú (và nhận xét) để thảo luận về các vấn đề cần làm rõ và cập nhật.

Nhờ tích hợp Slack của Sunsama, các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng chia sẻ kế hoạch hàng ngày và hàng tuần cũng như phản hồi về các công việc đã hoàn thành trong các kênh Slack có liên quan. Điều này giúp mọi người luôn cập nhật thông tin và thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm.

Giá cả của Sunsama

Sunsama có mức giá duy nhất cho tất cả các tính năng. Bạn có thể chọn thanh toán theo tháng hoặc nhận giảm giá khi đăng ký theo năm:

Ưu điểm của việc sử dụng Sunsama

Ngoài các tính năng chính, đây là một số lợi ích bổ sung mà Sunsama cung cấp để cải thiện quy trình lập kế hoạch hàng ngày của bạn.

Trải nghiệm onboarding mượt mà

Là người dùng lần đầu tiên, Sunsama sẽ hướng dẫn bạn qua một luồng giới thiệu để kết nối với các ứng dụng công việc và lên kế hoạch cho ngày của bạn. Khi hoàn tất, bạn sẽ được đưa đến không gian làm việc, nơi bạn có thể bắt đầu các công việc trong ngày. 🛠️

Giao diện thân thiện với người dùng

Thiết kế tối giản và trực quan của Sunsama giúp điều hướng dễ dàng, ngay cả đối với người mới sử dụng. Không gian làm việc được chia thành ba bảng: công việc chưa lên lịch trong tích hợp bên thứ ba, công việc đã lên lịch trong chế độ xem Kanban (hoặc Lịch) và danh sách kênh và bối cảnh của bạn. Và nếu bạn thích làm việc trong chế độ tối, Sunsama cũng có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.

Phím tắt bàn phím

Không cần phải thực hiện nhiều lần nhấp chuột để hoàn thành công việc trong Sunsama — chỉ cần sử dụng các phím tắt. Ví dụ: nhấn "P" để kích hoạt quy trình lập kế hoạch hàng ngày, "A" để thêm công việc mới, "F" để chuyển sang chế độ Tập trung và "thanh không gian" để bật hoặc tắt bộ đếm thời gian công việc. ⏰

Tương thích đa nền tảng

Sunsama là một ứng dụng dựa trên web với các ứng dụng máy tính cho Windows, Mac và Linux, và các ứng dụng di động cho iOS và Android. Ứng dụng máy tính có các tính năng tương tự như ứng dụng web, rất tuyệt vời nếu bạn muốn làm việc mà không bị trình duyệt web làm phiền. Tuy nhiên, giống như ứng dụng web, bạn không thể sử dụng nó nếu không có kết nối internet.

Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng

Sunsama có thư viện tài nguyên được ghi chép đầy đủ, hướng dẫn bạn cách điều hướng không gian làm việc và sử dụng các tính năng của nó. Nếu gặp bất kỳ sự cố nào, bạn có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ qua email hoặc trò chuyện trực tiếp trong ứng dụng. Nhiều người dùng cho biết đội ngũ hỗ trợ rất hữu ích và phản hồi nhanh chóng.

Những điểm yếu phổ biến mà người dùng Sunsama gặp phải

Giống như hầu hết các công cụ khác, Sunsama cũng có những hạn chế. Hãy cùng tìm hiểu một số nhược điểm để có cái nhìn tổng quan và giúp bạn quyết định liệu đây có phải là công cụ phù hợp với bạn hay không.

Không có kế hoạch miễn phí và các gói trả phí đắt đỏ

Sunsama không có gói miễn phí, chỉ có 14 ngày dùng thử miễn phí. Đây có thể là một nhược điểm lớn nếu bạn có ngân sách hạn hẹp. Và ngay cả khi bạn muốn nâng cấp lên gói trả phí, chi phí đăng ký cũng khá đắt — chi phí có thể nhanh chóng tăng lên nếu bạn có một nhóm. 💸

Tích hợp bản địa giới hạn

Mặc dù Sunsama có tích hợp mạnh mẽ với một số ứng dụng công việc phổ biến nhất, nhưng nó vẫn còn giới hạn. Nó không tích hợp với iCal, Confluence và Google Drive. Ngoài ra, nó cũng không tích hợp với Zapier hoặc truy cập API để tạo quy trình công việc tùy chỉnh.

Không thể hỗ trợ các dự án phức tạp

Giao diện và các tính năng của Sunsama được tối ưu hóa cho việc lập kế hoạch hàng ngày để tăng năng suất cá nhân. Vì vậy, nếu bạn cần các tính năng quản lý công việc và cộng tác nhóm nâng cao, Sunsama không phù hợp với bạn — có những công cụ quản lý dự án chuyên dụng sẽ phù hợp hơn.

Ứng dụng di động thiếu các tính năng cốt lõi

Không giống như ứng dụng web và máy tính, ứng dụng di động của Sunsama hoạt động ngoại tuyến. Tuy nhiên, nó chỉ có các tính năng cơ bản. Vì vậy, mặc dù rất hữu ích để thêm và sắp xếp lại công việc khi đang di chuyển, bạn không thể thực hiện các công việc lập kế hoạch hàng ngày và hàng tuần của mình.

Đánh giá Sunsama trên Reddit

Để kết thúc bài đánh giá về Sunsama, chúng tôi đã truy cập Reddit để tìm hiểu kinh nghiệm của những người dùng Sunsama khác. Và chúng tôi đã có câu trả lời. 🍵

Nhiều người dùng đồng ý rằng giao diện, khả năng tích hợp và quy trình lập kế hoạch hàng ngày của Sunsama là tốt nhất.

Một người dùng cho biết: "Sự tích hợp của Sunsama với Asana, Trello, Jira, GitHub, v.v. giúp nó trở nên dễ sử dụng hơn rất nhiều. Tuy nhiên, điểm khác biệt lớn nhất đối với tôi là kế hoạch hàng ngày. Sunsama khuyến khích lập kế hoạch hàng ngày với chế độ xem hàng ngày chuyên dụng, giúp tôi sắp xếp thứ tự ưu tiên và lên lịch công việc trong ngày. Chế độ tập trung cũng là một tính năng tuyệt vời được thêm vào, cũng như phân tích/đánh giá hàng tuần và giao diện người dùng nhẹ nhàng. "

Những người khác không hài lòng với giá thẻ cao và chức năng ứng dụng di động hạn chế của Sunsama, không cho phép chặn thời gian.

Dưới đây là nhận xét của một người dùng khác về Sunsama: "Tôi cũng là một fan của Sunsama, chỉ là giá của nó quá đắt đối với tôi. Tôi cũng sử dụng rất nhiều ứng dụng vì tôi thích chia thời gian khi đang di chuyển. "

Công cụ năng suất thay thế để sử dụng thay cho Sunsama

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Sunsama với gói miễn phí và các tính năng quản lý công việc mạnh mẽ hơn, ClickUp có thể là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Hãy cùng xem xét kỹ hơn một số tính năng chính của ClickUp.

1. Quản lý các dự án cá nhân và nhóm của bạn một cách dễ dàng

Các tính năng quản lý nhiệm vụ của ClickUp giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch và thực hiện. Bắt đầu kế hoạch dự án của bạn bằng cách:

Với hơn 15 trường tùy chỉnh, bạn có thể ghi lại chi tiết công việc như người được giao, mức độ ưu tiên, thời hạn, thanh tiến độ, nhãn và hộp kiểm. Bạn cũng có thể thiết lập các trạng thái tùy chỉnh (như Chưa làm, Đang tiến hành và Đã hoàn thành) để theo dõi luồng công việc trong một đường ống.

Mỗi thành viên trong nhóm có thể xem danh sách công việc được giao trên trang "Công việc của tôi". Và nếu họ sẵn sàng chia sẻ thông tin cập nhật về công việc hoặc yêu cầu làm rõ, họ có thể làm điều đó trong phần bình luận của công việc. 🧑‍💻

2. Chuyển sang chế độ xem Lịch để phân chia thời gian cho các công việc

ClickUp có hơn 10 chế độ xem nhiệm vụ, bao gồm Danh sách, Kanban, Gantt và Lịch. Bạn đang muốn lên kế hoạch cho ngày hoặc tuần của mình? Chỉ cần chuyển sang chế độ xem Lịch và kéo các nhiệm vụ của bạn vào lịch.

Nếu bạn có các sự kiện được sắp xếp trong Lịch Google, hãy kết nối nó với ClickUp để giữ mọi thứ ở một nơi và tránh xung đột.

Bạn còn nhớ trang "Công việc của tôi" không?

Nó cũng có chế độ xem Lịch. Điều này cho phép mỗi thành viên trong nhóm chặn các công việc được giao kịp thời. Nó giống như có một người lập kế hoạch cá nhân, tách biệt với tất cả các công việc của nhóm — rất tiện lợi để cải thiện sự tập trung và tăng năng suất.

3. Đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ của bạn một cách trực quan

Nếu bạn có những mục tiêu cá nhân hoặc kinh doanh lớn cần đạt được, bạn sẽ thích tính năng Mục tiêu của ClickUp. Bạn có thể tạo nhiều mục tiêu, giao chúng cho trưởng nhóm, thêm thời hạn và chia nhỏ thành các cột mốc nhỏ hơn.

Bạn cũng có thể liên kết các công việc với mục tiêu của mình. Điều này giúp mọi người hiểu công việc của họ phù hợp với bức tranh tổng thể như thế nào. Nó cũng cho phép bạn đo lường tiến độ thực hiện mục tiêu và nhắc nhở bạn ăn mừng những thành công nhỏ. 🙌

4. Sử dụng các mẫu để khởi động kế hoạch dự án của bạn

Thư viện mẫu của ClickUp có hơn 1.000 mẫu có thể tùy chỉnh cho các trường hợp sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy mẫu hoàn hảo để khởi động bất kỳ dự án nào.

Ví dụ, bạn có thể:

5. Tích hợp với hệ thống công nghệ hiện có của bạn

Kết nối các ứng dụng yêu thích của bạn với ClickUp, biến nó thành một nền tảng tất cả trong một. Các tích hợp gốc của nó bao gồm Slack, GitHub, Google Drive, HubSpot, Dropbox, Zoom, Figma, YouTube, Calendly và hơn thế nữa. Ngoài ra, với API ClickUp và Zapier, bạn có thể tạo các kết nối và tự động hóa tùy chỉnh.

6. Truy cập các tính năng của ClickUp với gói miễn phí hoặc gói trả phí giá cả phải chăng

Điểm hay nhất của ClickUp là bạn có thể truy cập các tính năng chính trong gói miễn phí. Và bất cứ khi nào bạn cảm thấy gói này không còn phù hợp, các gói trả phí có giá cả phải chăng sẽ sẵn sàng phục vụ bạn:

Hợp lý hóa các quy trình làm việc đơn giản và phức tạp với ClickUp

Sunsama có thể là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho bất kỳ ai muốn tăng năng suất mà không bị kiệt sức. Tuy nhiên, mức giá cao, khả năng tích hợp hạn chế và các tính năng quản lý công việc cơ bản có thể không phù hợp với tất cả mọi người.

Nếu đó là bạn, ClickUp có thể là lựa chọn phù hợp hơn.

Các tính năng toàn diện của ClickUp cho phép bạn quản lý các công việc cá nhân trong phạm vi rộng hơn của các dự án nhóm phức tạp. Và bạn không cần phải chi một xu nào để bắt đầu.

Đăng ký gói miễn phí của ClickUp ngay hôm nay để cải thiện năng suất cá nhân và nhóm của bạn! ✨