15 Phần mềm OKR tốt nhất năm 2026 (Đánh giá & Giá cả)

Khi tôi chuyển từ vai trò nhân viên thực thi sang quản lý một nhóm lớn, tôi đã có một khoảnh khắc Eureka! thực sự. Tôi nhận ra điều gì làm nên sức mạnh và thành công của một doanh nghiệp kinh doanh: Không, đó không phải là việc xây dựng một danh mục sản phẩm khổng lồ hay chạy theo số như thể không có ngày mai; mà là việc đồng bộ hóa nỗ lực của mọi người hướng tới các mục tiêu tổ chức.

Ban đầu, tôi sử dụng Tài liệu Google và bảng tính để tạo và theo dõi các Mục tiêu và Kết quả then chốt (OKR) của chúng tôi. Các công cụ này đơn giản và dễ sử dụng, và chúng đã hoàn thành tốt nhiệm vụ khi nhóm của chúng tôi còn nhỏ.

Tuy nhiên, khi công ty phát triển, các bảng tính đơn giản không còn đáp ứng được nhu cầu. Tôi cần được hiển thị thông tin về OKR sản phẩm và OKR linh hoạt, các tính năng phân tích và báo cáo nâng cao, cũng như khả năng liên kết OKR cá nhân và của nhóm với OKR của bộ phận – những tính năng mà các công cụ đơn giản này không cung cấp.

Quá trình tìm kiếm phần mềm OKR tốt nhất của tôi đã kéo dài khá lâu. Tuy nhiên, kết quả của việc tiến hành nghiên cứu cùng nhóm của mình là danh sách 15 công cụ OKR mà chúng tôi đánh giá là những sản phẩm xuất sắc nhất.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những phân tích và kinh nghiệm của mình về các công cụ quản lý OKR, nêu rõ những điểm mạnh và hạn chế của từng công cụ, nhằm giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho nhóm của mình.

Và nếu bạn muốn xem các gợi ý của chúng tôi qua video, hãy xem video này:

Hãy bắt đầu ngay!

Bạn nên tìm kiếm những yếu tố nào trong các công cụ phần mềm OKR?

Các nền tảng phần mềm OKR cho phép thiết lập mục tiêu có cấu trúc với các tính năng như theo dõi tiến độ, bảng điều khiển nhóm, báo cáo tự động hóa và tích hợp với các công cụ khác. Chúng giúp các nhóm mở rộng Mục tiêu và Kết quả chính một cách hiệu quả đồng thời duy trì sự đồng bộ và rõ ràng giữa các bộ phận và các cấp lãnh đạo.

Trước khi chuyển sang danh sách công việc, hãy cùng tìm hiểu những kiến thức cơ bản trước. Dưới đây là một số tính năng bạn cần ưu tiên khi đầu tư vào phần mềm quản lý OKR:

Tổng quan về phần mềm OKR

Biểu đồ dưới đây trình bày các thông tin chính về những lựa chọn hàng đầu của tôi về các công cụ phần mềm OKR.

15 công cụ phần mềm OKR tốt nhất để sử dụng

Hãy cùng xem qua các công cụ OKR nằm trong danh sách top 15 của tôi. Tôi đã nêu bật các tính năng chính, giới hạn, mức giá và đánh giá của từng công cụ để giúp bạn chọn ra công cụ phù hợp nhất cho kinh doanh của mình.

1. ClickUp

Quản lý dự án với bảng điều khiển ClickUp

Có thể bạn cho rằng chúng tôi thiên vị, nhưng ClickUp là lựa chọn số một cho quản lý dự án dựa trên OKR. Với các tính năng đánh giá hiệu suất tiên tiến và khả năng quản lý nhóm làm việc từ xa hiệu quả, ClickUp mang lại giá trị cao hơn so với hầu hết các phần mềm quản lý dự án miễn phí và công cụ OKR khác. Phần mềm này phù hợp với các công ty có kích thước khác nhau và có thể tùy chỉnh để theo dõi và quản lý OKR trong mọi ngành nghề.

Phù hợp nhất cho quản lý dự án OKR

ClickUp là nền tảng quản lý OKR mà tôi tin dùng. Tôi sử dụng nó để thiết lập các mục tiêu tiếp thị nội dung phù hợp với các mục tiêu tiếp thị thu hút khách hàng tổng thể của chúng tôi.

Sử dụng ClickUp giúp tăng cường tính minh bạch giữa các bộ phận và cho phép tôi luôn nắm bắt được tình hình quản lý hiệu suất của nhóm nhỏ nhưng mạnh mẽ của mình.

Dưới đây là cách các tính năng OKR của ClickUp hỗ trợ quy trình làm việc của tôi:

Quản lý tất cả các mục tiêu tại một nơi duy nhất với ClickUp Goals

Tôi sử dụng ClickUp Goals để quản lý các mục tiêu OKR của mình tại một trung tâm điều hành tập trung.

Tính năng này rất phù hợp cho các mục đích đặt mục tiêu khác nhau, từ OKR cá nhân đến các mục tiêu toàn công ty. Tôi có thể dễ dàng tùy chỉnh các mục tiêu bằng cách đặt tên, cài đặt ngày đáo hạn, thêm người được giao nhiệm vụ chịu trách nhiệm về các mục tiêu, kiểm soát quyền truy cập và chia sẻ bản phân tích chi tiết của từng mục tiêu thành các mục tiêu và cột mốc có thể đo lường được.

Tôi sử dụng ClickUp Targets để chia các mục tiêu lớn thành các công việc dễ quản lý. Tôi có thể cài đặt nhiều mục tiêu nhỏ cho mỗi mục tiêu chính và tùy chỉnh tên, mô tả, người chịu trách nhiệm cũng như các chỉ số theo dõi (như tiền tệ, công việc và số).

Phương pháp này cung cấp một lộ trình từng bước để đạt được các mục tiêu tổng thể của chúng ta đồng thời giúp tôi cập nhật tiến độ của từng mục tiêu.

Sắp xếp OKR bằng các mẫu của ClickUp

Nhờ thư viện mẫu phong phú của ClickUp, tôi không còn phải tạo và quản lý OKR từ đầu nữa.

Tải xuống mẫu này

Ví dụ, Mẫu OKR của ClickUp cung cấp một khung làm việc để tổ chức các mục tiêu và kết quả (OKR) theo sở thích của tôi — tôi có thể sắp xếp các mục tiêu theo mức độ ưu tiên, bộ phận, tiến độ, dòng thời gian và nhiều tiêu chí khác. Quy trình Lập kế hoạch (Planning Cadence) vạch ra cấu trúc để tạo ra các mục tiêu và kết quả (OKR), còn Danh sách OKR (OKR Lists) chia nhỏ các mục tiêu thành các hành động cụ thể.

Với năm Trường Tùy chỉnh và các chế độ xem, cùng với bảy trạng thái để theo dõi OKR một cách chính xác, mẫu này giúp tôi dễ dàng duy trì tiến độ thực hiện các mục tiêu của mình.

Tải xuống mẫu này

Ngoài ra, tôi ưa chuộng Mẫu Khung OKR của ClickUp cho các dự án phức tạp có sự tham gia của nhiều người. Nó giúp mọi người đồng bộ thông tin, loại bỏ sự mơ hồ và nâng cao tinh thần trách nhiệm giữa các thành viên trong nhóm.

Tôi và nhóm của tôi sử dụng mẫu này để:

Phần mềm này cũng rất hữu ích trong các cuộc họp OKR của nhóm khi tôi cần truy xuất báo cáo tiến độ để đánh giá hiệu suất và đưa ra kế hoạch hành động nhằm cải thiện phương pháp làm việc của chúng tôi.

Tạo OKR bằng ClickUp Brain

Tôi không thể thiếu ClickUp Brain cho việc brainstorming và phát triển ý tưởng nữa! Công cụ AI này đề xuất các OKR phù hợp nhất để đang theo dõi dựa trên các nhiệm vụ ClickUp và hoạt động thời gian thực trong Không gian Làm việc ClickUp của tôi.

Dưới đây là cách tôi thực hiện:

Chỉ cần cung cấp các thông tin cần thiết như lĩnh vực trọng tâm, kết quả mong muốn hoặc các chỉ số chính, tôi có thể tạo ra các mục tiêu OKR mà không cần bất kỳ nỗ lực thủ công nào. Điều này giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và đảm bảo rằng các mục tiêu OKR được xây dựng dựa trên dữ liệu và phù hợp với mục tiêu của tổ chức.

Các tính năng nổi bật của ClickUp

Những giới hạn của ClickUp

Giá của ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

Người dùng khác rất thích cách ClickUp tăng cường trách nhiệm và làm rõ vai trò cho các dự án khác nhau.

Khả năng xác định vai trò cụ thể và phân công công việc đã đóng vai trò then chốt trong việc tăng cường tính minh bạch trong nhóm. Mọi người đều biết rõ mình chịu trách nhiệm về điều gì, giúp giảm đáng kể sự trùng lặp và nhầm lẫn. Chúng tôi trở nên gắn kết hơn trước đây.

2. Weekdone

Weekdone là một công cụ phần mềm OKR giúp truyền đạt chiến lược hàng năm của công ty đến tất cả nhân viên và triển khai chiến lược đó thông qua các mục tiêu cấp nhóm theo quý.

Công cụ này rất hữu ích trong việc nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên, nhờ vào tính năng Bảng xếp hạng (Leaderboard), cho phép các thành viên trong nhóm bình chọn lẫn nhau. Sự công nhận này giúp xây dựng văn hóa hỗ trợ, đảm bảo các cá nhân đóng góp được ghi nhận và khuyến khích các thành viên trong nhóm nỗ lực hết mình.

Phù hợp nhất để đo lường tiến độ hàng tuần

Sự tiến bộ bền vững đòi hỏi những hành động hàng ngày nhất quán và có ý nghĩa. Khi tôi cài đặt các mục tiêu OKR hàng quý, tôi sẽ xem xét lại chúng vào cuối mỗi tuần để kiểm tra tiến độ và đảm bảo rằng những nỗ lực của tôi đang đi đúng hướng.

Trong quá trình thử nghiệm các tính năng của Weekdone, tôi rất ấn tượng với tính năng cập nhật hàng tuần và tùy chọn tổ chức các cuộc họp kiểm tra tiến độ hàng tuần.

Đối với các dự án đòi hỏi tôi phải tham gia trực tiếp nhiều hơn, tôi thường thích tổ chức các cuộc họp đứng hàng ngày với nhóm của mình. Tuy nhiên, việc trùng lịch lại xảy ra thường xuyên hơn chúng ta mong muốn!

Trong những trường hợp như vậy, bảng tin hàng ngày của Weekdone rất hữu ích—nó giúp tôi cập nhật những gì các thành viên trong nhóm đang làm, và tôi thậm chí có thể khen ngợi đồng nghiệp vì đã hoàn thành tốt công việc hoặc chia sẻ phản hồi.

Các tính năng nổi bật của Weekdone

Những giới hạn của Weekdone

Giá của Weekdone

Đánh giá và nhận xét về Weekdone

3. Workboard

Workboard cung cấp các tính năng OKR mạnh mẽ, hỗ trợ phản hồi theo thời gian thực, hiển thị mục tiêu và theo dõi tiến độ. Giao diện có thể không phải là tốt nhất, nhưng nó chắc chắn giúp bạn duy trì hướng đi đúng đắn để đạt được các mục tiêu.

Tốt nhất để nâng cao năng suất làm việc của nhóm

Một số tính năng nổi bật đối với tôi bao gồm khả năng tích hợp mượt mà với các công cụ kinh doanh phổ biến như Microsoft Teams, Jira, Slack và Outlook, bảng điều khiển trực quan, cùng với tính năng theo dõi tiến độ chi tiết.

Tôi cũng nhận thấy Smart Agendas, công cụ ghi lại những bài học và điểm chính, rất hữu ích để giúp các cuộc họp có năng suất cao hơn và tạo ra văn hóa trách nhiệm và cải tiến liên tục.

Các tính năng nổi bật của Workboard

Những giới hạn của Workboard

Giá của Workboard

Đánh giá và nhận xét về Workboard

4. Lattice

Tôi thường thấy các tổ chức bỏ qua một yếu tố quan trọng trong việc đánh giá hiệu suất: Nhân viên cần thấy được họ đã tiến bộ đến đâu và công việc của họ đóng góp như thế nào vào bức tranh tổng thể — đây chính là cách chắc chắn để nâng cao sự gắn kết của nhân viên!

Phù hợp nhất cho quản lý hiệu suất và sự gắn kết của nhân viên

Với cốt lõi là một công cụ quản lý nhân sự, Lattice giúp kết nối đóng góp cá nhân với thành công của tổ chức.

Công cụ này tích hợp OKR vào chiến lược quản lý hiệu suất của công ty, đảm bảo nỗ lực của nhóm được đồng bộ với các ưu tiên hàng đầu của kinh doanh.

Điều tôi thích nhất ở phần mềm OKR này là sự chú trọng vào phản hồi liên tục. Nó cho phép tôi tổ chức các buổi gặp gỡ 1:1 với các thành viên trong nhóm và tiến hành đánh giá hiệu suất một cách nhanh chóng, đảm bảo mọi hành động đều có chủ đích và hướng tới mục tiêu, đồng thời các vấn đề được giải quyết mà không lãng phí thời gian.

Các tính năng nổi bật của Lattice

Giới hạn của Lattice

Giá của Lattice

Đánh giá và nhận xét về Lattice

Một số tính năng được yêu thích nhất của Lattice bao gồm Khảo sát mức độ gắn kết, đang theo dõi OKR và Đánh giá hiệu suất.

Tôi rất thích thiết kế giao diện người dùng (UI) của toàn bộ nền tảng. Sự thân thiện và đơn giản không chỉ trong việc quản trị công cụ mà còn ở tất cả các tài liệu tương tác và đào tạo - bao gồm Lattice University và Trung tâm Hỗ trợ của Lattice. Chúng tôi tận dụng rất nhiều tính năng, bao gồm các cuộc họp 1:1, Cập nhật, Phản hồi, Khảo sát Tương tác, Đang theo dõi Mục tiêu/OKR và Đánh giá Hiệu suất.

5. 15Five

15Five là một nền tảng HR SaaS và công cụ OKR giúp tăng cường sự gắn kết của nhân viên và nâng cao quản lý hiệu suất thông qua việc cài đặt mục tiêu hiệu quả và công nhận đóng góp của nhân viên.

Phù hợp nhất để theo dõi OKR dựa trên phản hồi

Tôi rất ấn tượng với giao diện thân thiện với người dùng và sự chú trọng vào việc hỗ trợ vòng phản hồi liên tục giữa quản lý và nhân viên. Bảng điều khiển Best-Self Review là một tính năng bổ sung tuyệt vời — nó tích hợp sự phát triển cá nhân của nhân viên với quản lý hiệu suất.

Với tư cách là người quản lý, tôi sử dụng bảng điều khiển đánh giá để theo dõi tiến độ của nhóm, còn các nhân viên có thể sử dụng nó để đo lường tiến độ của chu kỳ đánh giá cá nhân của họ.

Một lựa chọn khác mà tôi rất ưa thích là High Fives, một công cụ công nhận đồng nghiệp giúp xây dựng văn hóa làm việc tích cực. Các thành viên trong nhóm có thể ‘High Five’ lẫn nhau để thể hiện sự trân trọng, và trưởng nhóm có thể sử dụng công cụ này để kỷ niệm những thành công và đóng góp.

Ngoài ra, 15Five còn tích hợp các công cụ báo cáo mạnh mẽ và khả năng kết nối với các phần mềm kinh doanh phổ biến. Tôi rất ấn tượng với tính năng tích hợp mượt mà với Lịch Google—giúp việc lên lịch các buổi gặp gỡ cá nhân với các thành viên trong nhóm trở nên cực kỳ nhanh chóng và dễ dàng ngay từ ứng dụng.

15 tính năng nổi bật nhất

Những giới hạn của 15Five

Giá của 15Five

Đánh giá và nhận xét về 15Five

6. Asana

Asana, được biết đến rộng rãi nhờ khả năng quản lý dự án, cũng có thể hoạt động như một công cụ OKR để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình thiết lập và theo dõi mục tiêu.

Phù hợp nhất cho quản lý dự án và công việc

Nền tảng này tích hợp quản lý công việc với các mục tiêu chiến lược, đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều đồng hành cùng tầm nhìn của công ty và đóng góp cá nhân của họ được hiển thị rõ ràng.

Tôi đặc biệt ấn tượng với tính năng theo dõi tiến độ của Asana, với các chỉ báo trực quan rõ ràng và cập nhật theo thời gian thực, giúp các nhóm luôn kết nối và nắm bắt thông tin. Những tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn đang lên kế hoạch xây dựng các mục tiêu OKR hiệu quả và theo dõi chúng trên quy mô lớn.

Ngoài ra, Asana hỗ trợ tích hợp với phạm vi rộng của các công cụ kinh doanh khác, giúp hệ thống công nghệ của bạn gọn nhẹ và quy trình làm việc diễn ra trơn tru.

Các tính năng nổi bật của Asana

Những giới hạn của Asana

Giá của Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

Người dùng thích cách Asana giúp họ tập trung mọi thứ vào một nơi:

Xây dựng OKR và thiết lập mục tiêu từ trên xuống. Từ các mục tiêu chính đến việc lập kế hoạch chi tiết về các chiến lược.

7. Betterworks

Betterworks là phần mềm quản lý hiệu suất giúp cài đặt OKR để thúc đẩy thành công của tổ chức và sự đồng bộ của nhân viên. Phần mềm này tích hợp việc theo dõi mục tiêu với huấn luyện hiệu suất liên tục.

Tốt nhất cho phản hồi và giao tiếp

Chúng tôi đánh giá cao khả năng mở rộng quy mô OKR của Betterworks trong các doanh nghiệp lớn, với các công cụ hỗ trợ giao tiếp minh bạch, sự đồng bộ hóa mục tiêu và đánh giá tiến độ thường xuyên.

Tôi rất ấn tượng với cách công cụ này luôn tập trung vào nhân viên — luôn cam kết theo dõi tiến độ của họ, đầu tư vào việc học tập của họ và giải quyết các vấn đề của họ. Tôi có thể lập lịch các buổi gặp gỡ 1:1 với các thành viên trong nhóm ngay lập tức, cung cấp phản hồi theo thời gian thực và thu thập ý kiến phản hồi từ họ về cách ban lãnh đạo có thể cải thiện trải nghiệm của họ.

Với công cụ này, việc tạo ra một môi trường tập trung vào thành tích và cải tiến liên tục trở nên dễ dàng, từ đó giúp tổ chức tiến gần hơn đến các mục tiêu của mình.

Các tính năng nổi bật của Betterworks

Những giới hạn của Betterworks

Giá của Betterworks

Đánh giá và nhận xét về Betterworks

8. Peoplebox

Peoplebox hợp nhất việc đặt mục tiêu với quản lý nhân tài, giúp OKR trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của mọi người.

Phù hợp nhất để xây dựng văn hóa làm việc hiệu quả cao

Peoplebox đi kèm với bộ tính năng mạnh mẽ như cập nhật mục tiêu tự động hóa, phản hồi theo thời gian thực và các cuộc họp cá nhân tích hợp, đảm bảo sự đồng bộ liên tục và các cuộc thảo luận về hiệu suất.

Các tính năng phân tích mạnh mẽ của phần mềm này đã giúp tôi thu thập được những thông tin chi tiết về sự đồng bộ của nhóm. Tôi có thể xác định các rào cản tiềm ẩn (trong trường hợp của tôi, đó là một nhóm thiếu nhân sự không thể đáp ứng tiến độ) và đưa ra các quyết định tốt hơn để giải quyết chúng.

Peoplebox cũng tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack và Microsoft Teams, giúp các nhóm dễ dàng tích hợp nó vào hệ thống công nghệ hiện có mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Các tính năng nổi bật của Peoplebox

Những giới hạn của Peoplebox

Giá của Peoplebox

Đánh giá và nhận xét về Peoplebox

9. PerformYard

Được thiết kế để hỗ trợ các tổ chức đạt được sự đồng bộ chiến lược, PerformYard cho phép cài đặt, theo dõi và quản lý OKR một cách rõ ràng trên tất cả các cấp độ của công ty. Phần mềm này tập trung vào tính dễ sử dụng để nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh. Tôi đặc biệt thích cách thức sử dụng công cụ này rất mượt mà và dễ dàng làm quen. PerformYard sẽ hoạt động rất hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ mới làm quen với OKR và đánh giá hiệu suất.

Phù hợp nhất cho các đánh giá hiệu suất có thể tùy chỉnh

Các tính năng tôi yêu thích nhất bao gồm cơ chế phân cấp mục tiêu linh hoạt, chu kỳ đánh giá có thể tùy chỉnh và cơ chế phản hồi theo thời gian thực. Những tính năng này đảm bảo rằng các mục tiêu luôn được đồng bộ hóa với mục tiêu kinh doanh, giúp bất kỳ ai cũng có thể chủ động quản lý và tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên.

PerformYard cũng tích hợp mượt mà với các hệ thống nhân sự hiện có, mang lại trải nghiệm liền mạch hỗ trợ văn hóa hướng đến hiệu suất.

Các tính năng nổi bật của PerformYard

Những giới hạn của PerformYard

Giá của PerformYard

Đánh giá và nhận xét về PerformYard

10. Hirebook

Hirebook giúp sắp xếp các quy trình quản lý lộn xộn và hướng dẫn nhân viên đóng góp hiệu quả hơn. Công cụ này tự động chuyển đổi các hoạt động hàng ngày thành kết quả chính, giúp nhân viên nhìn thấy rõ tác động mà họ đang tạo ra và cảm thấy được động viên để cống hiến hết mình.

Phù hợp nhất để tăng cường sự tham gia của nhân viên

Đối với các doanh nghiệp nhỏ và nhóm làm việc từ xa đang tìm cách nâng cao sự gắn kết và tích hợp việc theo dõi hiệu suất, Hirebook cung cấp một bộ tính năng được thiết kế chu đáo. Một số tính năng trong số đó thúc đẩy giao tiếp thường xuyên và vòng phản hồi tích cực: các buổi kiểm tra tiến độ, cập nhật kết quả chính, các buổi gặp gỡ cá nhân và nhiều hơn nữa.

Tôi thấy biểu đồ Org rất phù hợp với quy trình làm việc của mình.

Khi nhóm của chúng tôi đang phát triển nhanh chóng, việc theo dõi ai đang thực hiện công việc ở bộ phận nào và dự án nào trở nên khó khăn. Với Sơ đồ tổ chức, tôi có thể nhanh chóng tra cứu thông tin về nhân viên mới, kiểm tra tiến độ công việc của họ ở mức chi tiết và cung cấp sự hỗ trợ cần thiết thông qua các buổi kiểm tra tiến độ.

Các tính năng nổi bật của Hirebook

Giới hạn của Hirebook

Giá của Hirebook

Đánh giá và nhận xét về Hirebook

Người dùng rất thích sự đơn giản và trực quan khi sử dụng công cụ này và cảm thấy ngạc nhiên trước nhiều tính năng của nó.

Mặc dù tôi đã mua Hirebook vì tính năng đồng bộ hóa OKR của họ, nhưng tôi đã rất ngạc nhiên khi phát hiện ra các tính năng khác mà họ cung cấp (ví dụ: tạo cuộc họp với đồng nghiệp và theo dõi các mục trong chương trình nghị sự theo thời gian, cài đặt KPI hàng ngày cho nhân viên làm việc trực tiếp, tính năng check-in để cấp dưới của bạn có thể thường xuyên chia sẻ cảm nhận và những lo lắng của họ).

Các tính năng OKR rất xuất sắc, trực quan và dễ sử dụng. Bạn có thể đồng bộ hóa các mục tiêu OKR cho toàn bộ tổ chức và nắm bắt được tiến độ của các nhóm khác nhau trong việc hướng tới mục tiêu của họ.

11. Kết quả quantive

Được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các tập đoàn lớn, phần mềm OKR của Quantive mang lại sự linh hoạt cao cho quy trình quản lý OKR. Phần mềm này tự động nhập dữ liệu từ các ứng dụng của bên thứ ba và cập nhật các mục tiêu OKR — hoàn toàn không cần nỗ lực thủ công!

Tốt nhất cho báo cáo so sánh

Trong quá trình thử nghiệm, một tính năng nổi bật là khả năng so sánh tiến độ và quy trình để xác định những điểm cần cải thiện.

Trong trường hợp của tôi, mục tiêu là tăng lưu lượng truy cập tự nhiên vào trang web của chúng tôi lên 20%. Khi chúng tôi tiến triển và hệ thống có đủ dữ liệu để phân tích, tôi có thể so sánh tiến độ và kết quả của mình với những khách hàng khác của Quantive có mục tiêu tương tự.

Quá trình so sánh này đã giúp tôi hiểu rõ hơn về tình hình lưu lượng truy cập tự nhiên. Vì chúng tôi gần như ngang bằng với mức chuẩn, tôi đã chắc chắn rằng chúng tôi đang đi đúng hướng.

Các tính năng nổi bật của Quantive Results

Những giới hạn của Quantive Results

Giá dịch vụ Quantive Results

Đánh giá và nhận xét về kết quả của Quantive Results

12. Kallidus Perform

Kallidus Perform là một công cụ phần mềm OKR được thiết kế để tối ưu hóa quản lý hiệu suất và nâng cao quy trình đặt mục tiêu trong các tổ chức. Phần mềm này giúp doanh nghiệp xác định rõ ràng và theo dõi các mục tiêu và kết quả chính ở cả cấp độ cá nhân và nhóm, từ đó thúc đẩy văn hóa hiệu suất cao và cải tiến liên tục.

Phù hợp nhất cho đào tạo và phát triển (L&D) và quản lý vòng đời nhân viên

Giao diện thân thiện với người dùng của nó đã gây ấn tượng mạnh với tôi. Tôi rất thích cách nó đơn giản hóa việc theo dõi và quản lý OKR đa cấp, giúp mọi nhân viên đều có thể tiếp cận dễ dàng.

Tuy nhiên, điểm mạnh của Kallidus không chỉ nằm ở các tính năng OKR vốn đã rất xuất sắc. Đây là một hệ sinh thái được xây dựng tốt để hỗ trợ mọi loại chương trình đào tạo và phát triển. Tôi đã thử điều chỉnh các chiến dịch đào tạo thông qua Kallidus bằng cách tùy chỉnh các mẫu và thiết kế các mô-đun, và tôi đã nhận được phản hồi tích cực từ toàn bộ nhóm.

Kallidus Perform cũng hỗ trợ chu kỳ quản lý hiệu suất liên tục, tích hợp các buổi kiểm tra định kỳ và phản hồi theo thời gian thực để giúp các nhóm luôn đồng bộ và tập trung vào mục tiêu của mình. Tôi khuyên dùng phần mềm này cho các tổ chức mong muốn duy trì tính linh hoạt và khả năng thích ứng trong các hoạt động chiến lược của mình.

Các tính năng nổi bật nhất của Kallidus Perform

Những giới hạn của Kallidus Perform

Giá của Kallidus Perform

Đánh giá và nhận xét về Kallidus Perform

13. Profit.co

Profit.co là một công cụ phần mềm OKR khác đang trở nên phổ biến nhờ phương pháp tiếp cận toàn diện trong quản lý mục tiêu và kết quả chính, giúp các doanh nghiệp hoàn thiện quá trình lập kế hoạch chiến lược và triển khai thực hiện.

Phần mềm này có luồng người dùng được thiết kế đẹp mắt cùng các tùy chỉnh chi tiết, khiến việc sử dụng công cụ này trở nên thật thú vị.

Phù hợp nhất cho việc quản lý OKR có thể tùy chỉnh

Profit.co cung cấp một bộ tính năng giúp thúc đẩy sự đồng bộ trên mọi cấp độ của tổ chức, đảm bảo mọi người cùng hướng tới các mục tiêu chung. Tôi rất ấn tượng với hơn 400 chỉ số KPI tích hợp sẵn và có thể tùy chỉnh để đo lường hiệu suất một cách hiệu quả.

Khi sử dụng Profit.co, tôi thường nhấn mạnh với đồng nghiệp về tính trực quan của các bảng điều khiển. Là một không gian tất cả trong một để chia sẻ cập nhật, phản hồi và tài nguyên liên quan đến mục tiêu, Profit.co hoạt động rất hiệu quả — nó giúp tôi theo dõi các cập nhật thời gian thực và nắm bắt tình hình OKR trong khi hợp tác với các thành viên trong nhóm. Bạn cũng có thể tạo OKR cho nhóm với sự hỗ trợ của các hướng dẫn và mẫu OKR.

Tôi rất ấn tượng với cách nền tảng này tập trung vào việc cung cấp các tài nguyên đào tạo. Các mô-đun đào tạo giúp người dùng tận dụng tối đa lợi ích của OKR và nâng cao hiệu quả hoạt động trên toàn công ty.

Các tính năng nổi bật của Profit.co

Những giới hạn của Profit.co

Giá cả của Profit.co

Đánh giá và nhận xét về Profit.co

14. Viva Mục tiêu

Microsoft Viva Goals là một công cụ phần mềm OKR chiến lược được tích hợp trong bộ công cụ Microsoft Viva, được thiết kế để đồng bộ hóa nỗ lực của nhóm với các mục tiêu quan trọng nhất của tổ chức.

Phù hợp nhất cho việc thiết lập và theo dõi mục tiêu bằng các mẫu có sẵn

Tận dụng cơ sở hạ tầng mạnh mẽ của hệ sinh thái Microsoft, Viva Goals cho phép bạn cài đặt, theo dõi và quản lý các mục tiêu và kết quả chính ở cả cấp độ nhóm và tổ chức.

Khả năng tích hợp nhanh chóng và mượt mà với các sản phẩm khác của Microsoft, chẳng hạn như Teams và Azure DevOps, là một tính năng không thể thiếu.

Ngoài ra, Viva Goals còn có thể tự động hóa cập nhật tiến độ và cung cấp các thông tin chi tiết hữu ích thông qua phân tích nâng cao. Tôi cũng rất ngạc nhiên khi thấy số lượng lớn các mẫu OKR và mẫu cài đặt mục tiêu có thể tùy chỉnh, phù hợp với nhiều trường hợp sử dụng khác nhau, giúp việc thiết lập và theo dõi hiệu suất trở nên dễ dàng trên quy mô lớn.

Các tính năng nổi bật của Viva Goals

Những giới hạn của Viva Goals

Giá của Viva Goals for mục tiêu

Đánh giá và nhận xét về Viva Goals

15. Mooncamp

Mooncamp là phần mềm giúp xây dựng và truyền đạt chiến lược kinh doanh đến các thành viên nội bộ, đồng thời khuyến khích sự đồng bộ hóa trên toàn công ty thông qua OKR.

Phù hợp nhất cho việc thiết kế chiến lược theo cấp bậc

Tôi đã thử tính năng Strategy Tree để cung cấp cho mọi người cái nhìn tổng quan về chiến lược tổ chức của chúng tôi. Bảng vẽ có thể chỉnh sửa đã giúp tôi vạch ra các lĩnh vực trọng tâm chính cho quý này, các mục tiêu và sáng kiến theo phân cấp.

Ví dụ, hệ thống phân cấp mục tiêu hàng quý của chúng tôi dành cho các nhóm hỗ trợ khách hàng trông giống như sau:

Lĩnh vực trọng tâm: Chất lượng dịch vụ khách hàng xuất sắc

Mục tiêu: Nâng cao khả năng phản hồi và hiệu quả của dịch vụ hỗ trợ khách hàng

Các sáng kiến:

Phần mềm này đã giúp nhóm của tôi nắm bắt được cấu trúc phân cấp từng bước này chỉ trong nháy mắt và thực hiện các hành động phù hợp.

Các tính năng nổi bật của Mooncamp

Những giới hạn của Mooncamp

Giá của Mooncamp

Đánh giá và nhận xét về Mooncamp

Hầu hết người dùng Mooncamp (như tôi) đều đánh giá cao sự đơn giản và tính dễ sử dụng của công cụ này, và cho rằng nó đã giúp việc quản lý OKR của họ trở nên đơn giản hơn.

Tôi sử dụng Mooncamp để theo dõi OKR, và nó đã rất hữu ích trong việc giúp tôi luôn nắm bắt được các mục tiêu của mình. Trước đây tôi đã từng sử dụng các công cụ theo dõi OKR khác, nhưng tôi đã duy trì được sự nhất quán hơn khi dùng Mooncamp. Điều này chủ yếu là nhờ tính dễ sử dụng và linh hoạt của nó, điều này thực sự quan trọng đối với các startup, vì các ưu tiên có thể thay đổi liên tục.

Lợi ích của việc sử dụng các công cụ OKR

Các công cụ phần mềm OKR mang lại nhiều lợi ích có thể cải thiện đáng kể cách các tổ chức đặt mục tiêu và đo lường hiệu suất. Dưới đây là những lợi ích hàng đầu:

1. Sự đồng bộ và tính minh bạch

Các công cụ OKR giúp đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức đều hiểu rõ các mục tiêu chiến lược và nhận ra cách nỗ lực của họ đóng góp vào việc đạt được những mục tiêu này.

Sự minh bạch giúp đồng bộ hóa nỗ lực giữa các bộ phận và nhóm khác nhau, thúc đẩy một cách tiếp cận thống nhất đối với các mục tiêu tổ chức.

2. Tăng cường sự tập trung và rõ ràng

Bằng cách đặt ra các mục tiêu rõ ràng và có thể đo lường được, các công cụ OKR giúp các nhóm và cá nhân sắp xếp thứ tự ưu tiên trong công việc và tập trung vào những hoạt động mang lại tác động lớn nhất.

Đối với chúng tôi, điều này có nghĩa là không còn lãng phí nỗ lực vào các công việc có mức độ ưu tiên thấp và đảm bảo việc phân bổ nguồn lực hiệu quả.

3. Tăng cường sự gắn kết

Khi nhân viên hiểu rõ công việc của họ đóng góp như thế nào vào mục tiêu của công ty, sự gắn kết và động lực làm việc của họ sẽ tăng lên.

Bằng cách sử dụng ClickUp để theo dõi OKR tại ClickUp, chúng tôi đã có thể thúc đẩy tinh thần chủ động và trách nhiệm cao hơn nữa, vì nhân viên có thể nhìn thấy kết quả từ nỗ lực của mình và hiểu rõ vai trò của họ trong thành công của công ty.

4. Khả năng linh hoạt và thích ứng

Các công cụ OKR khuyến khích việc kiểm tra và cập nhật thường xuyên, giúp các nhóm điều chỉnh chiến lược một cách nhanh chóng để ứng phó với những điều kiện biến động của thị trường.

Sự linh hoạt này đảm bảo rằng tổ chức luôn phản ứng nhanh nhạy và có thể tận dụng các cơ hội.

5. Quyết định dựa trên dữ liệu

Với các công cụ OKR, quá trình ra quyết định trở nên dựa trên dữ liệu hơn. Các nhà lãnh đạo có thể theo dõi tiến độ theo thời gian thực, phân tích kết quả và đưa ra quyết định có căn cứ dựa trên dữ liệu hiệu suất thực tế thay vì dựa trên giả định, từ đó dẫn đến những điều chỉnh chiến lược và kết quả tốt hơn.

Chúng ta có thể nhanh chóng nhận thấy, ví dụ như, liệu việc sản xuất nhiều nội dung hơn có tương quan với việc tăng số lượng đăng ký hay không, hoặc liệu chúng ta nên tập trung nỗ lực vào việc tối ưu hóa các nội dung hiện có trước tiên hay không.

6. Quản lý hiệu suất được cải thiện

Với các chỉ số và mục tiêu rõ ràng để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, quy trình đánh giá hiệu suất sẽ trở nên hiệu quả hơn.

Cách tiếp cận có cấu trúc của các công cụ OKR tạo tiền đề cho các cuộc đánh giá hiệu suất khách quan, minh bạch và công bằng, đồng thời giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

7. Tạo điều kiện cho việc cải tiến liên tục

Các tính năng đo lường và báo cáo định kỳ của các công cụ OKR khuyến khích một chu kỳ liên tục gồm việc cài đặt mục tiêu, đo lường kết quả và điều chỉnh chiến lược.

Quá trình liên tục này thúc đẩy văn hóa cải tiến không ngừng trong tổ chức. Tại ClickUp, điều này cũng thể hiện rõ trong một trong những giá trị cốt lõi của chúng tôi: Phát triển 1% mỗi ngày.

8. Khả năng mở rộng

Các công cụ OKR có khả năng mở rộng và có thể được sử dụng hiệu quả bởi các tổ chức có kích thước khác nhau — từ các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp lớn.

Khi tổ chức phát triển, các công cụ này có thể thích ứng với các cấu trúc phức tạp hơn và hỗ trợ nhiều người dùng hơn.

Xu hướng công cụ OKR

Phần mềm OKR luôn thay đổi không ngừng khi các tổ chức nhận ra tầm quan trọng ngày càng tăng của việc thiết lập mục tiêu chiến lược và sự đồng bộ hóa. Dưới đây là một số xu hướng chính trong lĩnh vực công cụ OKR mà bạn cần lưu ý:

1. OKR đang mở rộng ra ngoài phạm vi kinh doanh

Các tổ chức phi lợi nhuận, cơ sở giáo dục và thậm chí cả cá nhân đang áp dụng khung OKR để thiết lập mục tiêu.

Ngoài ra, tại các tập đoàn lớn và truyền thống hơn, có xu hướng kết hợp OKR với KPI để tăng cường tính linh hoạt và lồng ghép việc cài đặt mục tiêu ngắn hạn theo quý cho các dự án với các KPI thành công hàng năm mang tính cứng nhắc hơn.

2. Các tính năng phân tích nâng cao và khả năng báo cáo phức tạp hơn đang ngày càng phổ biến trong các công cụ OKR

Các tổ chức đang tìm kiếm những thông tin chi tiết sâu sắc hơn về dữ liệu hiệu suất và xu hướng để làm cơ sở cho các quyết định chiến lược.

Các công cụ OKR đang tích hợp các tính năng phân tích mạnh mẽ hơn để cung cấp những thông tin chi tiết này, bao gồm phân tích dự đoán và các đề xuất dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI).

3. Trải nghiệm người dùng và khả năng tiếp cận đang được cải thiện

Hiện nay có xu hướng sử dụng các công cụ OKR thân thiện với người dùng và dễ tiếp cận hơn.

Khi các công cụ này trở thành một phần quan trọng trong văn hóa tổ chức, nhu cầu về các nền tảng dễ sử dụng và có thể truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm cả thiết bị di động, đang ngày càng tăng.

Mục tiêu là khuyến khích tất cả nhân viên tích cực tham gia vào quy trình OKR.

4. Huấn luyện và đào tạo về OKR đang ngày càng trở nên quan trọng

Khi việc áp dụng phương pháp OKR ngày càng phổ biến, nhu cầu về đào tạo và hỗ trợ phù hợp cũng ngày càng tăng.

Nhiều nhà cung cấp công cụ OKR hiện đang cung cấp các dịch vụ huấn luyện chuyên nghiệp, tài nguyên giáo dục và các mô-đun đào tạo để đảm bảo việc triển khai OKR thành công và duy trì việc sử dụng lâu dài.

5. Các tính năng tự động hóa đang chiếm ưu thế

Tính năng tự động hóa trong các công cụ OKR đang ngày càng phát triển, với các tính năng như cập nhật tiến độ tự động, hệ thống thông báo và lời nhắc nhở tự động đang trở thành tiêu chuẩn.

Các tính năng này giúp giảm bớt gánh nặng hành chính và đảm bảo mọi người luôn cập nhật những diễn biến quan trọng. ClickUp Tự động hóa là một ví dụ điển hình!

6. Có sự tập trung vào các mục tiêu về tính bền vững và tác động xã hội

Hiện nay đang có xu hướng ngày càng phổ biến là tích hợp các mục tiêu về phát triển bền vững và tác động xã hội vào khung OKR.

Các tổ chức đang sử dụng các công cụ OKR để cài đặt, quản lý và báo cáo về các mục tiêu liên quan đến tác động môi trường và trách nhiệm xã hội, nhằm đồng bộ hóa chiến lược doanh nghiệp với các mục tiêu xã hội rộng lớn hơn.

7. Các doanh nghiệp đang tập trung mạnh mẽ vào việc nâng cao sự gắn kết của nhân viên

Khi công việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến, việc sử dụng các công cụ OKR để tăng cường sự gắn kết của nhân viên đang được chú trọng hơn bao giờ hết.

Các tính năng thúc đẩy sự công nhận, phát triển cá nhân và phản hồi liên tục đang được ưu tiên để duy trì động lực cho các nhóm làm việc từ xa và giúp họ kết nối với mục tiêu của tổ chức.

8. Tăng cường tính minh bạch

Sự minh bạch, hợp tác giữa các nhóm và sự đồng bộ là khóa để triển khai OKR thành công. Nhờ việc sử dụng các công cụ OKR, các mục tiêu OKR và dữ liệu thành công đang dần được chia sẻ rộng rãi hơn trong tổ chức.

Các doanh nghiệp đang kết hợp các OKR chiến lược từ trên xuống với các OKR từ dưới lên, do nhóm chủ động đề xuất, nhằm thu hẹp khoảng cách giữa định hướng chung và đóng góp cá nhân.

Đó là lý do tại sao tôi luôn ủng hộ việc hiển thị các mục tiêu OKR ở mọi cấp độ trong tổ chức và tổ chức các buổi workshop OKR liên nhóm để, ví dụ như, cài đặt các mục tiêu OKR cho dự án hoặc trải nghiệm khách hàng.

Chọn công cụ phần mềm OKR tốt nhất cho nhóm của bạn

Các lựa chọn phần mềm OKR mà chúng tôi đã chọn lọc trong bài viết này phù hợp với các tổ chức có kích thước khác nhau. Chúng cung cấp một lộ trình để cài đặt và theo dõi OKR, đồng thời khuyến khích bạn hiện thực hóa các mục tiêu đầy tham vọng của mình.

Mặc dù các phần mềm này đều có hệ thống cài đặt mục tiêu liền mạch, nhưng không phải tất cả đều đủ toàn diện để tập hợp con người, quy trình và hệ thống của toàn bộ tổ chức dưới một mái nhà. Một số hoạt động rất tốt như các công cụ theo dõi OKR độc lập, trong khi những phần mềm khác chỉ hỗ trợ khả năng hợp tác với giới hạn.

Các tổ chức đang phát triển nhanh chóng cần một giải pháp mạnh mẽ hơn so với các phần mềm đang theo dõi OKR hoạt động độc lập. Phần mềm OKR phù hợp sẽ tích hợp mượt mà vào quy trình làm việc và hệ thống quản lý dự án của bạn, giúp các nhóm luôn đồng bộ và phát triển cùng với sự lớn mạnh của công ty.

Xét trên các yếu tố này, ClickUp là lựa chọn vượt trội.

ClickUp Goals kết nối các mục tiêu cá nhân với tầm nhìn lớn hơn của công ty, cho phép các nhóm trao đổi với nhau và trực quan hóa tiến độ, giúp bạn tạo OKR nhanh chóng và có hệ thống thông qua các mẫu sẵn có, và trên hết, bạn còn có ClickUp Brain để phát triển ý tưởng cho các OKR dựa trên công việc.

Hãy bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay!

Câu hỏi thường gặp về phần mềm OKR

1. Phần mềm OKR là gì?

Phần mềm OKR là một nền tảng thực thi chiến lược được thiết kế để giúp các tổ chức thiết lập, theo dõi và quản lý các mục tiêu và kết quả chính (OKR) cho các nhóm và nhân viên. Nền tảng này cung cấp một môi trường tập trung cho các nhóm để tạo ra, đồng bộ hóa và giám sát các mục tiêu của mình, đồng thời duy trì tính minh bạch và trách nhiệm giải trình.

2. Phần mềm OKR có phù hợp với mọi loại hình tổ chức không?

Phần mềm OKR mang lại lợi ích cho các tổ chức có kích thước khác nhau thuộc các ngành nghề khác nhau. Mặc dù phần mềm này thường được sử dụng trong các công ty công nghệ và startup, nhưng các ngành khác như y tế, giáo dục và tài chính cũng đã áp dụng OKR để thúc đẩy hiệu suất và tăng trưởng.

3. Tôi nên tìm kiếm những tính năng nào trong phần mềm OKR?

Khi lựa chọn phần mềm OKR, hãy xem xét các tính năng như thiết lập và theo dõi mục tiêu, hiển thị tiến độ, khả năng tích hợp với các công cụ khác (chẳng hạn như phần mềm quản lý dự án) và tính dễ sử dụng. Đảm bảo phần mềm phù hợp với nhu cầu và mục tiêu cụ thể của tổ chức bạn.

4. Sự khác biệt giữa OKR và Balanced Scorecard (BSC) là gì?

Khi so sánh OKR với Balanced Scorecards, OKR tập trung vào các thành tựu cụ thể và có thể đo lường được để thúc đẩy sự đổi mới, trong khi Balanced Scorecards điều chỉnh các hoạt động kinh doanh phù hợp với chiến lược tổ chức, sử dụng kết hợp các chỉ số hiệu suất để có chế độ xem toàn diện.