15 Phần mềm OKR tốt nhất năm 2025 (Đánh giá & Giá cả)

Khi tôi chuyển từ một nhân viên đóng góp cá nhân sang quản lý một nhóm lớn, tôi đã có một khoảnh khắc Eureka! quan trọng. Tôi nhận ra điều gì làm cho một doanh nghiệp mạnh mẽ và thành công: Không, đó không phải là xây dựng một dòng sản phẩm khổng lồ hay theo đuổi những con số như thể không có ngày mai; đó là việc điều chỉnh nỗ lực của mọi người hướng tới các mục tiêu của tổ chức.

Ban đầu, tôi dựa vào Tài liệu Google và bảng tính để tạo và theo dõi các Mục tiêu và Kết quả chính (OKR) của chúng tôi. Các công cụ này rất đơn giản và dễ sử dụng, và chúng đã hoàn thành tốt công việc khi nhóm của chúng tôi còn nhỏ.

Tuy nhiên, khi công ty phát triển, các bảng tính đơn giản không còn đáp ứng được nhu cầu. Tôi cần hiển thị OKR sản phẩm và OKR linh hoạt, phân tích và báo cáo nâng cao, cũng như khả năng liên kết OKR cá nhân và nhóm với OKR bộ phận, những tính năng mà các công cụ đơn giản này không cung cấp.

Quá trình tìm kiếm phần mềm OKR tốt nhất của tôi rất dài. Tuy nhiên, kết quả nghiên cứu mà tôi và nhóm của mình thực hiện đã cho ra danh sách 15 công cụ OKR mà chúng tôi đánh giá là tốt nhất.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những hiểu biết và kinh nghiệm của mình về các công cụ quản lý OKR, nêu bật những điểm hiệu quả và những điểm chưa hiệu quả, để giúp bạn tìm ra giải pháp tốt nhất cho nhóm của mình.

Hãy bắt đầu ngay!

Những yếu tố nào cần xem xét khi chọn phần mềm OKR?

Trước khi chuyển sang danh sách, hãy cùng tìm hiểu những kiến thức cơ bản trước. Dưới đây là một số tính năng bạn phải ưu tiên khi đầu tư vào phần mềm quản lý OKR:

Tổng quan về phần mềm OKR

Biểu đồ dưới đây tóm tắt các chi tiết quan trọng về các phần mềm OKR mà tôi lựa chọn.

15 công cụ phần mềm OKR tốt nhất để sử dụng

Hãy cùng xem các công cụ OKR nằm trong danh sách 15 công cụ hàng đầu của tôi. Tôi đã nêu bật các tính năng chính, giới hạn, giá cả và xếp hạng của chúng để giúp bạn chọn công cụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

1. ClickUp

Quản lý dự án với bảng điều khiển ClickUp

Có thể bạn cho rằng chúng tôi thiên vị, nhưng ClickUp là phần mềm quản lý dự án dựa trên OKR tốt nhất hiện nay. Với các tính năng đánh giá hiệu suất nâng cao và khả năng quản lý nhóm từ xa hiệu quả, ClickUp mang lại giá trị cao hơn hầu hết các phần mềm quản lý dự án và công cụ OKR miễn phí. Phần mềm này phù hợp với các công ty thuộc mọi kích thước và có thể tùy chỉnh để theo dõi và quản lý OKR trong các ngành khác nhau.

Tốt nhất cho quản lý dự án OKR

ClickUp là nền tảng quản lý OKR mà tôi tin dùng. Tôi sử dụng nó để thiết lập các mục tiêu tiếp thị nội dung phù hợp với các mục tiêu tiếp thị tổng thể của chúng tôi.

Sử dụng ClickUp giúp tăng cường tính minh bạch giữa các bộ phận và cho phép tôi kiểm soát hiệu suất của nhóm nhỏ nhưng mạnh mẽ của mình.

Dưới đây là cách các tính năng OKR của ClickUp đóng góp vào quy trình làm việc của tôi:

Quản lý tất cả các mục tiêu ở một nơi với ClickUp Goals

Tôi sử dụng ClickUp Goals để quản lý OKR của mình tại một trung tâm tập trung.

Tính năng này rất phù hợp cho các mục đích cài đặt mục tiêu khác nhau, từ OKR cá nhân đến mục tiêu toàn công ty. Tôi có thể dễ dàng tùy chỉnh mục tiêu bằng cách đặt tên, cài đặt ngày đáo hạn, thêm người được giao nhiệm vụ chịu trách nhiệm về mục tiêu, kiểm soát quyền truy cập và chia sẻ bản phân tích chi tiết của từng mục tiêu thành các mục tiêu và cột mốc có thể đo lường được.

Tôi sử dụng ClickUp Targets để chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các nhiệm vụ có thể quản lý được. Tôi có thể đặt nhiều mục tiêu cho mỗi mục tiêu và tùy chỉnh tên, mô tả, chủ sở hữu và các chỉ số theo dõi (chẳng hạn như tiền tệ, nhiệm vụ và số) của chúng.

Cách tiếp cận này cung cấp một lộ trình từng bước để đạt được các mục tiêu chung của chúng tôi, đồng thời giúp tôi cập nhật tiến độ của từng mục tiêu.

Sắp xếp OKR bằng cách sử dụng các mẫu của ClickUp

Tôi không còn phải tạo và quản lý OKR từ đầu nữa, nhờ vào thư viện mẫu phong phú của ClickUp.

Tải xuống mẫu này

Ví dụ, Mẫu OKR của ClickUp cung cấp một khung để sắp xếp OKR theo sở thích của tôi — tôi có thể sắp xếp các mục tiêu theo mức độ ưu tiên, bộ phận, tiến độ, dòng thời gian và hơn thế nữa. Planning Cadence phác thảo một cấu trúc để tạo OKR, còn OKR Lists chia nhỏ các mục tiêu thành các hành động.

Với năm Trường Tùy chỉnh và các loại chế độ xem, cùng với bảy trạng thái để theo dõi OKR một cách chính xác, mẫu này giúp tôi dễ dàng theo dõi mục tiêu của mình.

Tải xuống mẫu này

Ngoài ra, tôi thích Mẫu Khung OKR của ClickUp hơn cho các dự án phức tạp liên quan đến số lượng lớn người. Nó giúp mọi người đồng nhất, loại bỏ sự mơ hồ và cải thiện trách nhiệm giữa các thành viên trong nhóm.

Nhóm của tôi và tôi sử dụng mẫu này để:

Phần mềm này cũng rất hữu ích trong các cuộc họp OKR toàn nhóm khi tôi phải lấy báo cáo tiến độ để đánh giá hiệu suất và quyết định kế hoạch hành động để cải thiện phương pháp của chúng tôi.

Tạo OKR bằng ClickUp Brain

Tôi không thể làm việc mà không có ClickUp Brain để brainstorming và ý tưởng nữa! Công cụ AI này đề xuất các OKR phù hợp nhất để theo dõi dựa trên Nhiệm vụ ClickUp và các hoạt động thời gian thực trong không gian làm việc ClickUp của tôi.

Dưới đây là cách tôi thực hiện:

Chỉ cần cung cấp bối cảnh cần thiết, chẳng hạn như lĩnh vực trọng tâm, kết quả mong muốn hoặc các chỉ số chính, tôi có thể tạo OKR mà không cần bất kỳ nỗ lực thủ công nào. Điều này giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và đảm bảo rằng OKR được hỗ trợ bởi dữ liệu và phù hợp với mục tiêu của tổ chức.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Các người dùng khác thích cách ClickUp tăng cường trách nhiệm giải trình và làm rõ vai trò của các dự án khác nhau.

Khả năng xác định vai trò cụ thể và phân công công việc đã đóng vai trò quan trọng trong việc tăng tính minh bạch trong toàn bộ nhóm của chúng tôi. Mọi người đều biết rõ trách nhiệm của mình, giúp giảm đáng kể sự trùng lặp và nhầm lẫn. Chúng tôi gắn kết hơn trước rất nhiều.

2. Weekdone

Weekdone là một công cụ phần mềm OKR giúp truyền đạt chiến lược hàng năm của công ty đến tất cả nhân viên và thực hiện nó với các mục tiêu hàng quý ở cấp nhóm.

Công cụ này rất hữu ích để nâng cao tinh thần của nhân viên, nhờ vào Bảng xếp hạng, cho phép các thành viên trong nhóm bình chọn lẫn nhau. Sự công nhận này tạo ra văn hóa hỗ trợ, đảm bảo các cá nhân đóng góp được chú ý và thúc đẩy các thành viên trong nhóm nỗ lực hết mình.

Tốt nhất để đo lường tiến độ hàng tuần

Tiến độ bền vững đòi hỏi những hành động hàng ngày nhất quán và có ý nghĩa. Khi đặt OKR hàng quý, tôi sẽ xem lại vào cuối mỗi tuần để kiểm tra tiến độ và đảm bảo nỗ lực của mình đang đi đúng hướng.

Trong quá trình thử nghiệm các tính năng của Weekdone, tôi rất thích tính năng cập nhật hàng tuần và tùy chọn tổ chức các cuộc họp kiểm tra hàng tuần.

Đối với các dự án yêu cầu tôi phải tham gia nhiều hơn, tôi thường thích sắp xếp các cuộc họp hàng ngày với nhóm của mình. Nhưng lịch trình trùng nhau xảy ra thường xuyên hơn chúng tôi mong muốn!

Trong những trường hợp như vậy, bản tin hàng ngày của Weekdone rất hữu ích — nó giúp tôi cập nhật công việc mà các thành viên trong nhóm đang thực hiện, và tôi thậm chí có thể khen ngợi đồng nghiệp khi họ hoàn thành tốt công việc hoặc chia sẻ phản hồi.

Các tính năng tốt nhất của Weekdone

Giới hạn của Weekdone

Giá cả của Weekdone

Đánh giá và nhận xét về Weekdone

3. Workboard

Workboard cung cấp các tính năng OKR mạnh mẽ, giúp phản hồi thời gian thực, hiển thị mục tiêu và theo dõi tiến độ. Giao diện có thể không phải là tốt nhất, nhưng chắc chắn sẽ giúp bạn duy trì tiến độ để đạt được mục tiêu.

Tốt nhất để cải thiện năng suất của nhóm

Một số tính năng nổi bật đối với tôi là tích hợp liền mạch với các công cụ kinh doanh phổ biến như Microsoft Teams, Jira, Slack và Outlook, bảng điều khiển trực quan và theo dõi tiến độ chi tiết.

Tôi cũng tìm thấy Smart Agendas, một công cụ ghi lại những bài học và điểm chính hữu ích để làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn và tạo ra văn hóa trách nhiệm và cải tiến liên tục.

Các tính năng tốt nhất của Workboard

Giới hạn của Workboard

Giá cả của Workboard

Đánh giá và nhận xét về Workboard

4. Lattice

Tôi thường thấy các tổ chức bỏ qua một yếu tố quan trọng trong việc đánh giá hiệu suất: Nhân viên phải thấy được họ đã tiến bộ như thế nào và công việc của họ phù hợp với kế hoạch tổng thể ra sao — đây là cách chắc chắn để tăng cường sự tham gia của nhân viên!

Phù hợp nhất cho quản lý hiệu suất và tăng cường sự tham gia của nhân viên

Là một công cụ quản lý nhân sự cốt lõi, Lattice giúp kết nối đóng góp của từng cá nhân với thành công của tổ chức.

Công cụ này tích hợp OKR vào chiến lược quản lý hiệu suất của công ty, đảm bảo nỗ lực của nhóm phù hợp với các ưu tiên kinh doanh hàng đầu.

Điều tôi thích nhất ở phần mềm OKR này là sự tập trung vào phản hồi liên tục. Nó cho phép tôi thiết lập các cuộc họp 1:1 với các thành viên trong nhóm và nhanh chóng kiểm tra hiệu suất, đảm bảo mọi hành động đều có mục đích và hướng tới mục tiêu, đồng thời giải quyết các vấn đề mà không lãng phí thời gian.

Các tính năng tốt nhất của Lattice

Giới hạn của Lattice

Giá cả của Lattice

Đánh giá và nhận xét về Lattice

Một số tính năng được yêu thích nhất của Lattice bao gồm Khảo sát mức độ gắn kết, Theo dõi OKR và Đánh giá hiệu suất.

Tôi rất thích thiết kế giao diện người dùng của toàn bộ nền tảng. Sự thân thiện và đơn giản không chỉ trong việc quản lý công cụ mà còn trong tất cả các tài liệu đào tạo và tương tác, bao gồm Lattice University và Lattice's Help Desk. Chúng tôi sử dụng rất nhiều tính năng, bao gồm 1:1, Cập nhật, Phản hồi, Khảo sát mức độ tương tác, Theo dõi mục tiêu/OKR và Đánh giá hiệu suất.

5. 15Five

15Five là một nền tảng SaaS nhân sự và công cụ OKR giúp tăng cường sự tham gia của nhân viên và nâng cao quản lý hiệu suất thông qua việc cài đặt mục tiêu hiệu quả và công nhận nhân viên.

Tốt nhất để theo dõi OKR dựa trên phản hồi

Tôi rất thích giao diện thân thiện với người dùng và sự nhấn mạnh vào việc hỗ trợ vòng phản hồi liên tục giữa quản lý và nhân viên. Bảng điều khiển Best-Self Review là một bổ sung tuyệt vời — nó tích hợp sự phát triển cá nhân của nhân viên với quản lý hiệu suất.

Là một nhà quản lý, tôi sử dụng bảng điều khiển đánh giá để xem tiến độ của nhóm mình, và từng nhân viên có thể sử dụng nó để đo lường tiến độ của chu kỳ đánh giá cá nhân.

Một phần mềm yêu thích khác là High Fives, một công cụ công nhận đồng nghiệp giúp thúc đẩy văn hóa làm việc tích cực. Các thành viên trong nhóm có thể 'High Five' nhau để thể hiện sự đánh giá cao, và trưởng nhóm có thể sử dụng nó để ăn mừng thành công và đóng góp.

Ngoài ra, 15Five còn bao gồm các công cụ báo cáo mạnh mẽ và tích hợp với các phần mềm kinh doanh phổ biến. Tôi rất thích sự tích hợp liền mạch với Lịch Google — giúp tôi lên lịch các cuộc họp riêng với các thành viên trong nhóm của mình trực tiếp từ ứng dụng một cách siêu nhanh chóng và dễ dàng.

15 tính năng tốt nhất

15 giới hạn của Five

giá cả của 15Five

đánh giá và nhận xét về 15Five

6. Asana

Asana, được công nhận rộng rãi về khả năng quản lý dự án, cũng có thể hoạt động như một công cụ OKR để giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa quá trình đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ.

Tốt nhất cho quản lý dự án và công việc

Nền tảng này tích hợp quản lý công việc với các mục tiêu chiến lược, đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều thống nhất với tầm nhìn của công ty và đóng góp của từng cá nhân được hiển thị rõ ràng.

Tôi đặc biệt thích tính năng theo dõi tiến độ của Asana, với các chỉ báo trực quan rõ ràng và cập nhật thời gian thực giúp các nhóm kết nối và cập nhật thông tin. Các tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn đang lên kế hoạch viết OKR hiệu quả và giám sát chúng trên quy mô lớn.

Ngoài ra, Asana hỗ trợ phạm vi tích hợp với các công cụ kinh doanh khác, giúp hệ thống công nghệ của bạn gọn gàng và quy trình làm việc trơn tru.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá của Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

Người dùng thích cách Asana giúp họ giữ mọi thứ ở một nơi:

OKR từ trên xuống và cài đặt mục tiêu. Từ các mục tiêu chính đến chi tiết chiến lược.

7. Betterworks

Betterworks là phần mềm quản lý hiệu suất giúp thiết lập OKR để thúc đẩy thành công của tổ chức và sự thống nhất của nhân viên. Phần mềm này tích hợp tính năng theo dõi mục tiêu với huấn luyện hiệu suất liên tục.

Tốt nhất cho phản hồi và giao tiếp

Chúng tôi thấy khả năng mở rộng OKR trên các doanh nghiệp lớn của Betterworks rất ấn tượng, với các công cụ hỗ trợ giao tiếp minh bạch, điều chỉnh mục tiêu và đánh giá tiến độ thường xuyên.

Tôi rất thích cách công cụ này tập trung vào nhân viên — luôn cam kết với tiến độ của họ, đầu tư vào việc học tập của họ và giải quyết các vấn đề của họ. Tôi có thể thiết lập cuộc họp 1:1 với các thành viên trong nhóm của mình ngay lập tức, cung cấp phản hồi thời gian thực và thu thập phản hồi từ họ về cách ban quản lý có thể cải thiện trải nghiệm của họ.

Với công cụ này, bạn có thể dễ dàng thiết lập một môi trường tập trung vào thành tích và cải tiến liên tục, từ đó đưa tổ chức đến gần hơn với mục tiêu của mình.

Các tính năng tốt nhất của Betterworks

Hạn chế của Betterworks

Giá cả của Betterworks

Đánh giá và nhận xét về Betterworks

8. Peoplebox

Peoplebox hợp nhất việc cài đặt mục tiêu với quản lý nhân tài, biến OKR trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của mọi người.

Phù hợp nhất để xây dựng văn hóa làm việc hiệu quả cao

Peoplebox đi kèm với một bộ tính năng mạnh mẽ như cập nhật mục tiêu tự động, phản hồi thời gian thực và các cuộc họp trực tiếp tích hợp, đảm bảo sự liên kết liên tục và các cuộc thảo luận về hiệu suất.

Khả năng phân tích mạnh mẽ của nó đã giúp tôi thu thập thông tin chi tiết về sự phối hợp của nhóm. Tôi có thể xác định các trở ngại tiềm ẩn (trong trường hợp của tôi là nhóm thiếu nhân sự, không thể hoàn thành công việc đúng hạn) và đưa ra quyết định tốt hơn để giải quyết chúng.

Peoplebox cũng tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack và Microsoft Teams, vì vậy các nhóm có thể dễ dàng tích hợp nó vào hệ thống công nghệ hiện có của mình.

Các tính năng tốt nhất của Peoplebox

Giới hạn của Peoplebox

Giá cả của Peoplebox

Đánh giá và nhận xét về Peoplebox

9. PerformYard

Được thiết kế để hỗ trợ các tổ chức đạt được sự thống nhất về chiến lược, PerformYard cho phép cài đặt, theo dõi và quản lý OKR rõ ràng ở tất cả các cấp độ của công ty. Phần mềm này tập trung vào tính dễ sử dụng để nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh. Tôi đặc biệt thích sự mượt mà khi bắt đầu sử dụng công cụ này. PerformYard sẽ hoạt động tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ mới sử dụng OKR và đánh giá hiệu suất.

Tốt nhất cho đánh giá hiệu suất có thể tùy chỉnh

Các tính năng yêu thích của tôi là phân cấp mục tiêu linh hoạt, chu kỳ đánh giá có thể tùy chỉnh và cơ chế phản hồi thời gian thực. Những khả năng này đảm bảo rằng các mục tiêu luôn phù hợp với mục tiêu kinh doanh, giúp bất kỳ ai cũng có thể quản lý và tối ưu hóa hiệu suất của nhân viên một cách chủ động.

PerformYard cũng tích hợp hoàn hảo với các hệ thống nhân sự hiện có, mang đến trải nghiệm gắn kết, hỗ trợ văn hóa định hướng hiệu suất.

Các tính năng tốt nhất của PerformYard

Giới hạn của PerformYard

Giá cả của PerformYard

Đánh giá và nhận xét về PerformYard

10. Hirebook

Hirebook tổ chức các hoạt động quản lý hỗn loạn và hướng dẫn nhân viên đóng góp hiệu quả hơn. Công cụ này tự động chuyển đổi các hoạt động hàng ngày thành kết quả khóa, để nhân viên có thể thấy rõ tác động của mình và cảm thấy có động lực để cống hiến hết mình.

Tốt nhất để tăng cường sự tham gia của nhân viên

Đối với các doanh nghiệp nhỏ và nhóm làm việc từ xa muốn cải thiện sự tham gia và tích hợp theo dõi hiệu suất, Hirebook cung cấp một bộ tính năng được thiết kế tốt. Một số tính năng trong số đó thúc đẩy giao tiếp thường xuyên và vòng phản hồi tích cực: đăng ký, cập nhật kết quả chính, gặp gỡ riêng và hơn thế nữa.

Tôi thấy Org Charts rất phù hợp với quy trình làm việc của mình.

Khi nhóm của chúng tôi phát triển nhanh chóng, việc theo dõi ai đang làm việc ở bộ phận nào và dự án nào trở nên khó khăn. Với Org Charts, tôi có thể nhanh chóng truy xuất thông tin về nhân viên mới, kiểm tra tiến độ của họ ở cấp độ chi tiết và cung cấp sự trợ giúp cần thiết thông qua các cuộc kiểm tra.

Các tính năng tốt nhất của Hirebook

Giới hạn của Hirebook

Giá cả của Hirebook

Đánh giá và nhận xét về Hirebook

Người dùng Mot yêu thích sự đơn giản và trực quan của công cụ này và ngạc nhiên trước nhiều tính năng của nó.

Mặc dù tôi mua hirebook vì khả năng điều chỉnh OKR của nó, nhưng tôi rất ngạc nhiên khi phát hiện ra các tính năng khác mà nó cung cấp (ví dụ: tạo cuộc họp với đồng nghiệp và có thể theo dõi một số mục trong chương trình làm việc theo thời gian, cài đặt KPI hàng ngày cho nhân viên vận hành, đăng nhập để cấp dưới có thể báo cáo thường xuyên về cảm nhận và lo lắng của họ).

Các tính năng OKR rất xuất sắc, trực quan và dễ hiểu. Bạn có thể điều chỉnh các OKR cho toàn bộ tổ chức và nắm được tiến độ của các nhóm khác nhau trong việc đạt được mục tiêu của mình.

11. Kết quả định lượng

Được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, phần mềm OKR của Quantive mang lại sự linh hoạt cao cho quá trình quản lý OKR. Phần mềm này tự động nhập dữ liệu từ các ứng dụng của bên thứ ba và cập nhật OKR — không cần nỗ lực thủ công!

Tốt nhất cho báo cáo so sánh

Trong quá trình thử nghiệm, một tính năng nổi bật là khả năng so sánh tiến độ và quy trình để xác định những điểm cần cải thiện.

Trong trường hợp của tôi, mục tiêu là tăng 20% lưu lượng truy cập tự nhiên vào trang web của chúng tôi. Khi tiến độ công việc đạt được và hệ thống có đủ dữ liệu để làm việc, tôi có thể so sánh tiến độ và kết quả của mình với những khách hàng khác của Quantive có mục tiêu tương tự.

Quá trình đánh giá so sánh này giúp tôi hiểu rõ hơn về tình hình lưu lượng truy cập tự nhiên. Vì chúng tôi gần như ngang bằng với mức chuẩn, tôi tin chắc rằng chúng tôi đang đi đúng hướng.

Kết quả Quantive Tính năng tốt nhất

Kết quả Quantive Giới hạn

Kết quả định lượng Giá cả

Đánh giá và nhận xét về Quantive Results

12. Kallidus Perform

Kallidus Perform là một công cụ phần mềm OKR được thiết kế để hợp lý hóa việc quản lý hiệu suất và nâng cao quá trình đặt mục tiêu trong tổ chức. Nó giúp các doanh nghiệp xác định rõ ràng và theo dõi các mục tiêu và kết quả chính ở cả cấp độ cá nhân và nhóm, từ đó thúc đẩy văn hóa hiệu suất cao và cải tiến liên tục.

Phù hợp nhất cho đào tạo và phát triển (L&D) và quản lý vòng đời nhân viên

Giao diện thân thiện với người dùng là điểm nổi bật đối với tôi. Tôi rất thích cách phần mềm này đơn giản hóa việc theo dõi và quản lý OKR đa cấp, giúp tất cả nhân viên có thể truy cập dễ dàng.

Tuy nhiên, điểm mạnh của Kallidus không chỉ nằm ở các tính năng OKR vốn đã xuất sắc. Đây là một hệ sinh thái được xây dựng tốt để hỗ trợ tất cả các loại chương trình học tập và phát triển. Tôi đã thử chuyển hướng các chiến dịch đào tạo qua Kallidus bằng cách tùy chỉnh các mẫu và thiết kế các mô-đun, và nhận được phản hồi tích cực từ toàn bộ nhóm.

Kallidus Perform cũng hỗ trợ chu kỳ quản lý hiệu suất liên tục, tích hợp kiểm tra thường xuyên và phản hồi thời gian thực để giữ cho các nhóm thống nhất và tập trung vào mục tiêu của mình. Tôi khuyên dùng phần mềm này cho các tổ chức muốn duy trì sự linh hoạt và khả năng thích ứng trong các hoạt động chiến lược của mình.

Các tính năng tốt nhất của Kallidus Perform

Giới hạn của Kallidus Perform

Giá cả của Kallidus Perform

Đánh giá và nhận xét về Kallidus Perform

13. Profit. co

Profit. co là một công cụ phần mềm OKR khác đã trở nên phổ biến nhờ cách tiếp cận toàn diện đối với quản lý mục tiêu và kết quả khóa, cho phép các doanh nghiệp tinh chỉnh kế hoạch chiến lược và thực thi của mình.

Phần mềm này có luồng người dùng được thiết kế đẹp mắt và các tùy chỉnh chi tiết, giúp công cụ này trở nên thú vị khi sử dụng.

Phù hợp nhất cho quản lý OKR tùy chỉnh

Profit.co cung cấp một bộ tính năng thúc đẩy sự thống nhất giữa tất cả các cấp trong tổ chức, đảm bảo mọi người cùng đồng bộ hướng tới các mục tiêu chung. Tôi rất ấn tượng với hơn 400 KPI tích hợp sẵn và tùy chỉnh để đo lường hiệu suất một cách hiệu quả

Trong quá trình sử dụng Profit.co, tôi thường xuyên nhấn mạnh với đồng nghiệp về tính trực quan của bảng điều khiển. Là một không gian tất cả trong một để chia sẻ thông tin cập nhật, phản hồi và tài nguyên liên quan đến mục tiêu, Profit.co hoạt động khá hiệu quả — nó giúp tôi khám phá các thông tin cập nhật theo thời gian thực và luôn nắm bắt được OKR trong khi hợp tác với các thành viên trong nhóm. Bạn cũng có thể tạo OKR cho nhóm với sự trợ giúp của hướng dẫn và mẫu OKR.

Tôi rất thích cách nền tảng này tập trung vào việc cung cấp các tài nguyên giáo dục. Các mô-đun đào tạo giúp người dùng tối đa hóa lợi ích của OKR và cải thiện hiệu suất toàn công ty.

Profit. co tính năng tốt nhất

Giới hạn của Profit.co

Giá cả của Profit. co

Đánh giá và nhận xét của Profit. co

14. Viva Goals

Microsoft Viva Goals là một công cụ phần mềm OKR chiến lược được tích hợp trong bộ Microsoft Viva, được thiết kế để điều chỉnh nỗ lực của nhóm với các mục tiêu quan trọng nhất của tổ chức.

Tốt nhất để cài đặt và theo dõi mục tiêu bằng các mẫu có sẵn

Tận dụng cơ sở hạ tầng mạnh mẽ của hệ sinh thái Microsoft, Viva Goals cho phép bạn thiết lập, theo dõi và quản lý các mục tiêu và kết quả chính ở cả cấp độ nhóm và tổ chức.

Tính năng tích hợp nhanh chóng và liền mạch với các sản phẩm khác của Microsoft, chẳng hạn như Teams và Azure DevOps, là một tính năng không thể thiếu.

Hơn nữa, Viva Goals có thể tự động cập nhật tiến độ và cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động thông qua phân tích nâng cao. Tôi cũng ngạc nhiên khi thấy số lượng mẫu OKR và mẫu thiết lập mục tiêu có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhiều trường hợp sử dụng, giúp dễ dàng thiết lập và theo dõi hiệu suất trên quy mô lớn.

Các tính năng tốt nhất của Viva Goals

Giới hạn của Viva Goals

Giá của Viva Goals

Xếp hạng và đánh giá Viva Goals

15. Mooncamp

Mooncamp là phần mềm tạo và truyền đạt chiến lược kinh doanh cho nhân viên nội bộ, đồng thời khuyến khích sự thống nhất trong toàn công ty bằng cách sử dụng OKR.

Phù hợp nhất cho thiết kế chiến lược phân cấp

Tôi đã thử tính năng Cây chiến lược để cung cấp cho mọi người một cái nhìn tổng quan về chiến lược tổ chức của chúng tôi. Bảng vẽ có thể chỉnh sửa cho phép tôi vạch ra các lĩnh vực trọng tâm chính của chúng tôi trong quý, các mục tiêu và sáng kiến theo phân cấp.

Ví dụ, phân cấp mục tiêu hàng quý của chúng tôi cho các nhóm thành công của khách hàng trông như sau:

Lĩnh vực tập trung: Dịch vụ khách hàng xuất sắc

Mục tiêu: Cải thiện khả năng phản hồi và hiệu quả của bộ phận hỗ trợ khách hàng

Các sáng kiến:

Phần mềm này giúp nhóm của tôi hiểu được phân cấp từng bước một cách nhanh chóng và thực hiện hành động phù hợp.

Các tính năng tốt nhất của Mooncamp

Giới hạn của Mooncamp

Giá cả của Mooncamp

Đánh giá và nhận xét về Mooncamp

Hầu hết tất cả người dùng Mooncamp (như tôi) đều ngưỡng mộ sự đơn giản và dễ sử dụng của công cụ này, cho rằng nó giúp quản lý OKR của họ trở nên đơn giản hơn.

Tôi sử dụng Mooncamp để theo dõi OKR và nó rất hữu ích trong việc giúp tôi luôn đạt được mục tiêu của mình. Tôi đã sử dụng các công cụ theo dõi OKR khác trước đây, nhưng Mooncamp giúp tôi duy trì sự nhất quán hơn. Điều này chủ yếu là do tính dễ sử dụng và tính linh hoạt của nó, điều này thực sự quan trọng đối với các công ty khởi nghiệp, vì các ưu tiên có thể thay đổi liên tục.

Lợi ích của việc sử dụng công cụ OKR

Các công cụ phần mềm OKR mang lại nhiều lợi ích có thể cải thiện đáng kể cách các tổ chức đặt mục tiêu và đo lường hiệu suất. Dưới đây là những lợi ích hàng đầu:

1. Sự đồng bộ và minh bạch

Các công cụ OKR giúp đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức đều hiểu các mục tiêu chiến lược và thấy được nỗ lực của mình đóng góp như thế nào vào việc đạt được các mục tiêu này.

Sự minh bạch giúp điều chỉnh các nỗ lực giữa các bộ phận và nhóm khác nhau, thúc đẩy một cách tiếp cận thống nhất để đạt được các mục tiêu của tổ chức.

2. Tăng cường sự tập trung và rõ ràng

Bằng cách cài đặt các mục tiêu rõ ràng và có thể đo lường được, các công cụ OKR giúp các nhóm và cá nhân sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và tập trung vào các hoạt động có tác động lớn nhất.

Đối với chúng tôi, điều đó có nghĩa là không còn lãng phí nỗ lực cho các công việc không được ưu tiên và đảm bảo phân bổ nguồn lực hiệu quả.

3. Tăng cường sự tham gia

Khi nhân viên hiểu công việc của họ đóng góp như thế nào vào mục tiêu của công ty, sự cam kết và động lực của họ sẽ tăng lên.

Bằng cách sử dụng ClickUp để theo dõi OKR tại ClickUp, chúng tôi đã có thể thúc đẩy ý thức về quyền sở hữu và trách nhiệm giải trình cao hơn, vì nhân viên có thể thấy kết quả nỗ lực của mình và hiểu vai trò của họ trong thành công của công ty.

4. Sự linh hoạt và khả năng thích ứng

Các công cụ OKR khuyến khích việc kiểm tra và cập nhật thường xuyên, cho phép các nhóm điều chỉnh chiến lược của mình một cách nhanh chóng để ứng phó với điều kiện thị trường biến động.

Sự linh hoạt này đảm bảo tổ chức luôn phản ứng nhanh nhạy và có thể tận dụng các cơ hội.

5. Quyết định dựa trên dữ liệu

Với các công cụ OKR, việc ra quyết định trở nên dựa trên dữ liệu hơn. Các nhà lãnh đạo có thể theo dõi tiến độ trong thời gian thực, phân tích kết quả và đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu hiệu suất thực tế thay vì giả định, dẫn đến những điều chỉnh chiến lược và kết quả tốt hơn.

Chúng ta có thể nhanh chóng thấy, ví dụ, liệu việc sản xuất nhiều nội dung hơn có tương quan với số lượng đăng ký tăng lên hay không, hoặc liệu chúng ta nên tập trung nỗ lực vào việc tối ưu hóa các nội dung hiện có trước tiên.

6. Nâng cao quản lý hiệu suất

Với các chỉ số và mục tiêu rõ ràng để đánh giá hiệu suất của nhân viên, quá trình đánh giá hiệu suất trở nên hợp lý hơn.

Cách tiếp cận có cấu trúc của các công cụ OKR mở đường cho việc đánh giá hiệu suất khách quan, minh bạch và không thiên vị, đồng thời giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

7. Thúc đẩy cải tiến liên tục

Các tính năng đo lường và báo cáo thường xuyên của các công cụ OKR khuyến khích một chu kỳ liên tục của việc cài đặt mục tiêu, đo lường kết quả và tinh chỉnh chiến lược.

Quá trình liên tục này thúc đẩy văn hóa cải tiến không ngừng trong tổ chức. Tại ClickUp, điều này cũng thể hiện rõ trong một trong những giá trị cốt lõi của chúng tôi: Tăng trưởng 1% mỗi ngày.

8. Khả năng mở rộng

Các công cụ OKR có thể mở rộng và được sử dụng hiệu quả bởi các tổ chức có kích thước khác nhau, từ các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp lớn.

Khi tổ chức phát triển, các công cụ này có thể thích ứng với các cấu trúc phức tạp hơn và đáp ứng nhu cầu của nhiều người dùng hơn.

Xu hướng công cụ OKR

Phần mềm OKR liên tục thay đổi khi các tổ chức nhận ra tầm quan trọng ngày càng tăng của việc cài đặt và điều chỉnh mục tiêu chiến lược. Dưới đây là một số xu hướng chính trong lĩnh vực công cụ OKR mà bạn cần lưu ý:

1. OKR đang mở rộng ra ngoài lĩnh vực kinh doanh

Các tổ chức phi lợi nhuận, cơ sở giáo dục và thậm chí cả cá nhân cũng đang áp dụng khung OKR để cài đặt mục tiêu.

Ngoài ra, các công ty lớn và truyền thống có xu hướng kết hợp OKR với KPI để tăng tính linh hoạt và kết hợp cài đặt mục tiêu ngắn hạn hàng quý cho các dự án với KPI thành công hàng năm cứng nhắc hơn.

2. Các tính năng phân tích nâng cao và khả năng báo cáo phức tạp hơn đang ngày càng phổ biến trong các công cụ OKR

Các tổ chức đang tìm kiếm những hiểu biết sâu sắc hơn về dữ liệu hiệu suất và xu hướng có thể hướng dẫn các quyết định chiến lược.

Các công cụ OKR đang tích hợp các tính năng phân tích mạnh mẽ hơn để cung cấp những thông tin chi tiết này, bao gồm phân tích dự đoán và các đề xuất dựa trên AI.

3. Trải nghiệm người dùng và khả năng truy cập đang được cải thiện

Hiện nay, xu hướng là sử dụng các công cụ OKR thân thiện với người dùng và dễ tiếp cận hơn.

Khi các công cụ này trở thành một phần quan trọng của văn hóa tổ chức, nhu cầu về các nền tảng dễ sử dụng và có thể truy cập từ nhiều thiết bị, bao gồm cả thiết bị di động, đang ngày càng tăng cao.

Mục tiêu là khuyến khích tất cả nhân viên tích cực tham gia vào quy trình OKR.

4. Huấn luyện và đào tạo OKR đang trở nên ngày càng quan trọng

Khi việc áp dụng phương pháp OKR ngày càng phổ biến, nhu cầu về đào tạo và hỗ trợ phù hợp cũng tăng lên.

Nhiều nhà cung cấp công cụ OKR hiện đang cung cấp các dịch vụ huấn luyện chuyên nghiệp, tài nguyên giáo dục và mô-đun đào tạo để đảm bảo việc triển khai OKR thành công và sử dụng bền vững.

5. Các tính năng tự động hóa đang chiếm ưu thế

Tự động hóa trong các công cụ OKR đang ngày càng phổ biến, với các tính năng như cập nhật tiến độ tự động, hệ thống thông báo và nhắc nhở tự động trở thành tiêu chuẩn.

Các tính năng này giúp giảm bớt gánh nặng hành chính và giữ cho mọi người cập nhật về những phát triển quan trọng. ClickUp Automations là một ví dụ điển hình!

6. Chúng tập trung vào các mục tiêu về tính bền vững và tác động xã hội

Hiện nay, có xu hướng ngày càng tăng trong việc kết hợp các mục tiêu về tính bền vững và tác động xã hội vào khung OKR.

Các tổ chức đang sử dụng các công cụ OKR để thiết lập, quản lý và báo cáo các mục tiêu liên quan đến tác động môi trường và trách nhiệm xã hội, điều chỉnh các chiến lược của công ty phù hợp với các mục tiêu xã hội rộng lớn hơn.

7. Các doanh nghiệp đang tập trung mạnh mẽ vào việc nâng cao sự gắn kết của nhân viên

Khi công việc từ xa trở nên phổ biến hơn, việc sử dụng các công cụ OKR để thu hút nhân viên ngày càng được chú trọng.

Các tính năng thúc đẩy sự công nhận, phát triển cá nhân và phản hồi liên tục đang được ưu tiên để giữ cho các nhóm làm việc từ xa luôn có động lực và kết nối với mục tiêu của tổ chức.

8. Tăng cường tính minh bạch

Tính minh bạch, sự hợp tác giữa các nhóm và sự thống nhất là chìa khóa để triển khai OKR thành công. Thông qua việc sử dụng các công cụ OKR, OKR và dữ liệu thành công đang trở nên ít bị cô lập hơn trong các tổ chức.

Các công ty đang kết hợp OKR chiến lược từ trên xuống với OKR từ dưới lên, do nhóm thúc đẩy để thu hẹp khoảng cách giữa định hướng chung và đóng góp của từng cá nhân.

Đó là lý do tại sao tôi luôn ủng hộ việc hiển thị OKR ở mọi cấp độ của tổ chức và tổ chức các hội thảo OKR liên nhóm để, ví dụ, thiết lập OKR cho dự án hoặc trải nghiệm khách hàng.

Chọn công cụ phần mềm OKR tốt nhất cho nhóm của bạn

Các phần mềm OKR mà chúng tôi đã lựa chọn trong bài viết này phù hợp với các tổ chức có kích thước khác nhau. Chúng cung cấp lộ trình để thiết lập và giám sát OKR, đồng thời khuyến khích bạn hiện thực hóa các mục tiêu đầy tham vọng của mình.

Mặc dù chúng có hệ thống cài đặt mục tiêu liền mạch, nhưng không phải tất cả đều đủ toàn diện để tập hợp toàn bộ nhân viên, quy trình và hệ thống của tổ chức bạn dưới một mái nhà. Một số hoạt động rất tốt như các công cụ theo dõi OKR độc lập, trong khi những công cụ khác hỗ trợ khả năng cộng tác giới hạn.

Các tổ chức đang phát triển nhanh chóng cần một thứ gì đó mạnh mẽ hơn phần mềm theo dõi OKR bị cô lập. Phần mềm OKR phù hợp sẽ hòa nhập vào quy trình làm việc và hệ thống quản lý dự án của bạn, giúp các nhóm luôn đồng bộ và phát triển cùng bạn.

Với những yếu tố này, ClickUp rõ ràng là người chiến thắng.

ClickUp Goals liên kết các mục tiêu cá nhân với tầm nhìn lớn hơn của công ty, cho phép các nhóm giao tiếp với nhau và hình dung tiến độ, giúp bạn tạo OKR nhanh chóng và có hệ thống bằng cách sử dụng các mẫu, và trên hết, bạn có ClickUp Brain để lên ý tưởng về OKR dựa trên nhiệm vụ.

Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay!

Câu hỏi thường gặp về phần mềm OKR

1. Phần mềm OKR là gì?

Phần mềm OKR là một nền tảng thực thi chiến lược được thiết kế để giúp các tổ chức thiết lập, theo dõi và quản lý các mục tiêu và kết quả chính (OKR) cho các nhóm và nhân viên. Nó cung cấp một nền tảng tập trung để các nhóm tạo, điều chỉnh và giám sát các mục tiêu của mình, duy trì tính minh bạch và trách nhiệm giải trình.

2. Phần mềm OKR có phù hợp với tất cả các loại tổ chức không?

Phần mềm OKR mang lại lợi ích cho các tổ chức thuộc nhiều kích thước và ngành nghề khác nhau. Mặc dù thường được sử dụng trong các công ty công nghệ và startup, các ngành khác như y tế, giáo dục và tài chính cũng đã áp dụng OKR để thúc đẩy hiệu suất và tăng trưởng.

3. Tôi nên tìm kiếm những tính năng nào trong phần mềm OKR?

Khi chọn phần mềm OKR, hãy xem xét các tính năng như cài đặt và theo dõi mục tiêu, trực quan hóa tiến độ, khả năng tích hợp với các công cụ khác (chẳng hạn như phần mềm quản lý dự án) và dễ sử dụng. Đảm bảo phần mềm phù hợp với nhu cầu và mục tiêu cụ thể của tổ chức bạn.

4. Sự khác biệt giữa OKR và Balanced Scorecard (BSC) là gì?

Khi so sánh OKR với Balanced Scorecard, OKR tập trung vào các thành tựu cụ thể, có thể đo lường được để thúc đẩy sự đổi mới, trong khi Balanced Scorecard điều chỉnh các hoạt động kinh doanh phù hợp với chiến lược tổ chức, sử dụng kết hợp các chỉ số hiệu suất để có chế độ xem toàn diện.