Là một nhà quản lý hoặc trưởng nhóm, bạn có thể luôn tìm kiếm các chiến lược để thúc đẩy hiệu suất của nhóm vượt qua mục tiêu đã đặt ra. Một trong những công cụ mà bạn có thể đã bỏ qua là OKR – công cụ mạnh mẽ của tổ chức! Đúng vậy, việc lập bản đồ các mục tiêu có cấu trúc và có thể đo lường được sẽ tạo ra sự khác biệt đáng kể không chỉ cho năng suất cá nhân mà còn cho sự hợp tác trong nhóm và thành công chung của tổ chức.
Nhưng làm thế nào bạn có thể giúp nhóm của mình thiết lập các mục tiêu dài hạn hiệu quả và kết quả khóa để duy trì khả năng cạnh tranh và sự linh hoạt trong thị trường ngách của mình?
Dễ dàng: Bắt đầu lập kế hoạch chiến lược với các mẫu OKR được vạch ra rõ ràng!
Blog này được thiết kế để hướng bạn đi đúng hướng và chỉ cho bạn cách sử dụng các mẫu OKR miễn phí một cách hiệu quả nhất. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ các chiến lược giúp bạn nâng cao quá trình cài đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ. Hãy bắt đầu ngay!
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là 11 mẫu OKR miễn phí để giúp bạn theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện mục tiêu của mình:
- Mẫu OKR cho công ty ClickUp
- Mẫu OKR ClickUp
- Mẫu khung OKR ClickUp
- Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp
- Mẫu kế hoạch hành động mục tiêu SMART của ClickUp
- Mẫu OKR tiếp thị chiến lược ClickUp
- Mẫu theo dõi OKR trên Google Trang tính
- Mẫu theo dõi OKR trong Excel
- Mẫu OKR PowerPoint
- Mẫu bảng điều khiển OKR trên Google Trang tính
- Mẫu OKR cho nhóm Microsoft Word của Template.net
Mẫu OKR là gì?
Các mẫu OKR ( Mục tiêu và Kết quả chính ) hoạt động như một hệ thống quản lý hiệu suất để cung cấp một khung cho việc cài đặt mục tiêu nhóm và theo dõi kết quả.
Cho dù bạn là một tổ chức nhỏ hay lớn, việc hiểu rõ mục tiêu của công ty là rất quan trọng để mọi người cùng hướng tới cùng một mục tiêu. Để phân tích sâu hơn, mục tiêu là những mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được, trong khi kết quả chính là các chỉ số được sử dụng để đo lường tiến độ của bạn.
Sử dụng ví dụ OKR này: giả sử mục tiêu của bạn là tăng doanh số bán hàng lên 20% trong quý tiếp theo. Kết quả chính của bạn có thể là tăng lưu lượng truy cập web lên 10%, tạo ra 50 khách hàng tiềm năng mới hoặc ký kết 10 hợp đồng mới.
Nếu bạn mới làm quen với OKR, hãy xem video của chúng tôi để biết các mẹo viết thực tế!
Lợi ích của việc theo dõi OKR bằng cách sử dụng các mẫu khung OKR
Là chủ doanh nghiệp, bạn rất dễ bị phân tâm bởi những đối tượng hấp dẫn và những thứ không quan trọng khác. Với OKR, bạn có thể giúp nhóm của mình tập trung vào những việc quan trọng nhất. Bạn muốn hướng năng lượng của mình vào những lĩnh vực có thể tạo ra tác động đến kinh doanh thay vì lãng phí thời gian vào những việc không mang lại kết quả.
Bạn phải đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức của bạn đều thống nhất với tầm nhìn và mục tiêu của công ty. Với OKR, bạn có thể thu hút nhóm của mình và khiến họ hào hứng làm việc để đạt được mục tiêu chung.
Cải thiện tính minh bạch và trách nhiệm giải trình
Trong bất kỳ nhóm nào, tính minh bạch và trách nhiệm giải trình là yếu tố quan trọng để thành công. Thật không may, việc đạt được những điều này là rất khó nếu không có khung làm việc phù hợp. OKR giúp nhóm của bạn hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình. Nó cũng giúp bạn yêu cầu mọi người chịu trách nhiệm về hành động của mình.
Ngoài ra, bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc ra quyết định đều có thể gây tốn kém. Bạn muốn nhóm của mình có thể ra quyết định nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Mục tiêu và kết quả khóa đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy quá trình ra quyết định nhanh hơn.
Nhận diện nhanh chóng các lĩnh vực cần ưu tiên và đưa ra quyết định phù hợp. Điều này giúp tổ chức của bạn linh hoạt và phản ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường.
Nâng cao hiệu suất
Vai trò cuối cùng của bất kỳ OKR nào là cải thiện hiệu suất. Khi mọi người trong tổ chức của bạn hiểu mục tiêu và kết quả khóa của họ, họ sẽ có nhiều khả năng làm việc chăm chỉ hơn để đạt được chúng.
Khung này cũng cho phép bạn theo dõi tiến độ và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Điều chỉnh nỗ lực của nhóm phù hợp với mục tiêu của công ty sẽ giúp bạn đạt được kết quả xuất sắc.
Việc tạo ra một khung mục tiêu và kết quả khóa vững chắc bắt đầu từ việc hiểu rõ bạn muốn tổ chức của mình đạt được điều gì và cách bạn sẽ đo lường thành công. Mặc dù các chủ doanh nghiệp sẽ thấy dễ dàng hơn trong việc thiết lập mục tiêu kinh doanh và kết quả khóa, nhưng việc đưa tất cả các OKR của bạn vào một chế độ xem luôn là một thách thức.
May mắn thay, có các mẫu OKR mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh toàn bộ nhóm của mình hướng tới cùng một tầm nhìn.
Dưới đây là 11 mẫu OKR miễn phí mà bạn nên xem xét ngay bây giờ!
11 mẫu OKR miễn phí trong Excel, Google Trang tính và ClickUp
1. Mẫu OKR cho công ty ClickUp
ClickUp là một nền tảng năng suất nơi các nhóm tập hợp lại để lập kế hoạch, tổ chức và cộng tác công việc tại một nơi. Và với mẫu OKR và Mục tiêu của Công ty của ClickUp, các nhà quản lý có tùy chọn tạo nhiệm vụ và liên kết chúng với một kết quả khóa. Việc gửi email trạng thái hàng tuần sẽ không còn là gánh nặng hành chính cho các thành viên trong nhóm nữa vì khi công việc tiến độ, nó sẽ tự động được theo dõi trong mẫu!
Hệ thống OKR trong ClickUp sẽ thay đổi cách các nhóm và lãnh đạo cấp cao truyền đạt các ưu tiên hàng đầu của họ. Hệ thống này liên kết kế hoạch chiến lược với các bước hành động cụ thể để mọi người đóng góp kết quả quan trọng hiểu được hiệu suất của họ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả như thế nào. Bắt đầu lập kế hoạch OKR cho quý tiếp theo ngay hôm nay!
2. Mẫu OKR ClickUp
Mẫu OKR của ClickUp là một điểm khởi đầu tuyệt vời cho OKR. Nó bao gồm cả khung OKR được định nghĩa sẵn và không gian làm việc để giúp bạn bắt đầu lập kế hoạch OKR một cách nhanh chóng và dễ dàng. Mẫu này đi kèm với các mẫu OKR có thể tùy chỉnh, hướng dẫn cài đặt mục tiêu và thậm chí cả mẫu OKR. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào danh sách kiểm tra OKR và sổ tay OKR, cung cấp các phương pháp hay nhất để triển khai OKR trong tổ chức của bạn. Tất cả các phần của mẫu OKR này hoạt động cùng nhau để giúp bạn nhanh chóng bắt đầu và vận hành OKR.
Hiểu được khung OKR của nhóm là chìa khóa để thực hiện OKR thành công. Mẫu này giúp bạn nhanh chóng thiết lập và cấu hình các OKR phù hợp với nhu cầu riêng của nhóm. Mẫu OKR này bao gồm tất cả các công cụ trực quan, không gian làm việc và tài nguyên cần thiết để đảm bảo mọi người hiểu OKR của mình và làm việc hiệu quả để đạt được chúng.
3. Mẫu khung OKR ClickUp
Mẫu Khung OKR ClickUp là một công cụ toàn diện được thiết kế để giúp bạn bắt đầu hành trình OKR của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nó có các khung OKR được thiết lập sẵn, mẫu có thể tùy chỉnh, hướng dẫn thông tin và mẫu thực tế để hợp lý hóa quá trình lập kế hoạch của bạn. Với các tài nguyên bổ sung như danh sách kiểm tra OKR chuyên dụng và sổ tay hướng dẫn, mẫu này cung cấp cho bạn tất cả những thông tin cần thiết để tích hợp OKR vào chiến lược kinh doanh của bạn.
Nó được thiết kế độc đáo để giúp nhóm của bạn hiểu và làm việc hiệu quả để đạt được các OKR được cá nhân hóa. Chuyển đổi quá trình cài đặt và thực hiện mục tiêu của bạn ngay hôm nay với Mẫu Khung OKR ClickUp.
4. Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp
Để tạo ra con đường rõ ràng dẫn đến thành công, trước tiên bạn cần cài đặt các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn – còn được gọi là mục tiêu SMART. Bằng cách áp dụng phương pháp mục tiêu SMART, bạn có thể tránh bị phân tâm và tập trung vào một mục tiêu tại một thời điểm, từ đó tăng cơ hội đạt được mục tiêu thành công.
ClickUp cung cấp Mẫu Mục tiêu SMART có thể làm khung hướng dẫn cho việc cài đặt mục tiêu của bạn. Với công cụ này, bạn có thể hợp lý hóa các mục tiêu, tổ chức các mục tiêu hiệu quả và chuẩn bị cho thành công. Phần hay nhất? Bạn có thể tùy chỉnh mẫu để phù hợp với nhu cầu riêng của mình và đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng để đạt được mục tiêu.
5. Mẫu kế hoạch hành động mục tiêu SMART của ClickUp
Mẫu Kế hoạch hành động SMART của ClickUp là công cụ không thể thiếu cho các nhà quản lý dự án muốn đơn giản hóa các công việc phức tạp bằng cách chia nhỏ chúng thành các bước dễ quản lý và xem xét các yếu tố như thời gian, nguồn lực và chuyên môn.
Sử dụng từ viết tắt SMART, là viết tắt của Specific (Cụ thể), Measurable (Có thể đo lường), Achievable (Có thể đạt được), Relevant (Có liên quan) và Timely (Kịp thời), mẫu này sắp xếp các mục tiêu theo từng danh mục và cung cấp các gợi ý hữu ích để đảm bảo thành công. Sau khi hoàn thành từng danh mục, chỉ cần đánh dấu văn bản để tạo các công việc có thể thực hiện và đặt ngày hoàn thành.
6. Mẫu OKR tiếp thị chiến lược ClickUp
Mẫu OKR Tiếp thị Chiến lược của ClickUp cung cấp một khung OKR toàn diện cho các nhóm tiếp thị chiến lược. Nó bao gồm các OKR được thiết kế đặc biệt để cải thiện khả năng hiển thị và phạm vi tiếp cận của thương hiệu bạn trên thị trường, xây dựng lòng trung thành của khách hàng và tăng doanh số bán hàng. Với mẫu OKR này, bạn sẽ có quyền truy cập vào các tài nguyên như hướng dẫn cài đặt mục tiêu, định nghĩa OKR, mẫu OKR, danh sách kiểm tra OKR và sổ tay OKR. Mẫu OKR này là điểm khởi đầu tuyệt vời cho các nhóm tiếp thị muốn đạt được kết quả tốt nhất từ OKR.
Hãy xem các công cụ phần mềm lập kế hoạch chiến lược này!
7. Mẫu theo dõi OKR trên Google Trang tính
Google Trang tính có mẫu OKR đơn giản để bắt đầu tổ chức từng kết quả khóa cho toàn bộ tổ chức. Nó giúp các nhà quản lý theo dõi tiến độ của nhóm trong việc đạt được các mục tiêu hàng quý.
Tất cả những gì bạn cần làm là nhập mục tiêu và một vài kết quả chính vào các cột thích hợp. Sau đó, bạn có thể hình dung trạng thái của từng kết quả chính bằng cách mã hóa màu các ô. Điều này sẽ giúp bạn thấy được những lĩnh vực cần chú ý. Các chủ doanh nghiệp nhỏ đã sử dụng mẫu này để cải thiện năng suất và đạt được mục tiêu của họ!
8. Mẫu theo dõi OKR trong Excel
Trong những năm qua, Microsoft Excel đã trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất để theo dõi OKR. Điều này là do nó dễ sử dụng và cung cấp nhiều tính linh hoạt. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh OKR của mình để phù hợp với nhu cầu riêng của bạn. Nếu bạn muốn theo dõi tiến độ của mình một cách trực quan, bạn có thể sử dụng sparklines hoặc biểu đồ.
Điều tốt nhất khi sử dụng Excel để theo dõi OKR của bạn là bạn có thể chia sẻ tiến độ của mình với người khác. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để đặt nhắc nhở và thêm ghi chú.
9. Mẫu OKR PowerPoint
Đây là một tùy chọn theo dõi OKR tuyệt vời khác cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup. Mẫu PowerPoint OKR dễ sử dụng và giúp bạn theo dõi tiến độ của mình theo thời gian.
Sử dụng mẫu này, bạn phải nhập mục tiêu và kết quả chính của mình vào các trang chiếu thích hợp. Sau đó, bạn có thể theo dõi tiến độ của mình bằng cách đánh dấu các ô đã hoàn thành. Điều này sẽ giúp bạn thấy được những lĩnh vực cần cải thiện.
Các doanh nghiệp đang tìm kiếm một mẫu kế hoạch dễ sử dụng và hấp dẫn về mặt thị giác có thể chọn mẫu PowerPoint OKR.
10. Mẫu bảng điều khiển OKR trên Google Trang tính
Bạn phải tránh tình huống phải chuyển qua lại giữa các công cụ khác nhau để đặt nhắc nhở hoặc thêm ghi chú. Mẫu Google Trang tính giúp giảm bớt khó khăn này bằng cách cho phép bạn thực hiện mọi việc ở một nơi.
Công cụ này đã có mặt trên thị trường một thời gian và được biết đến với tính thân thiện với người dùng. Với mẫu này, bạn phải đảm bảo nhập các mục tiêu và kết quả chính vào các cột thích hợp. Sau đó, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ bằng cách đánh dấu các ô đã hoàn thành. Việc này sẽ giúp xác định các lĩnh vực cần nỗ lực hơn.
11. Mẫu OKR cho nhóm Microsoft Word của Template.net
Mẫu OKR cho nhóm Microsoft Word này mang đến sự đơn giản và trực quan của một nền tảng chỉnh sửa văn bản, đồng thời cung cấp một khung công việc toàn diện để theo dõi mục tiêu. Mẫu OKR này đặc biệt hữu ích cho các nhóm thích làm việc trong trình xử lý văn bản để soạn thảo, sửa đổi và hoàn thiện OKR của họ.
Mẫu này bao gồm các phần sẵn sàng để phác thảo mục tiêu và xác định các kết quả chính tương ứng. Phần ghi chú cho phép thêm bối cảnh và chi tiết đang theo dõi, như chỉ số hiệu suất cụ thể hoặc dòng thời gian. Bạn cũng có thể dễ dàng tùy chỉnh mẫu này để phù hợp với nhu cầu riêng của nhóm, biến nó thành một công cụ đa năng cho bất kỳ tổ chức nào.
Tài nguyên liên quan:
Theo dõi tiến độ và mục tiêu cuộc họp với các mẫu OKR
Có một cách tiếp cận rõ ràng để đánh giá kết quả và xác định liệu doanh nghiệp của bạn có thực sự hoạt động theo mong đợi hay không là điều cần thiết cho sự thành công của tổ chức. Một khung kết quả khách quan và quan trọng thông qua mẫu OKR giúp bạn đo lường và đánh giá kết quả của mình so với các mục tiêu.
Nó cho bạn biết liệu bạn đang đưa ra quyết định đúng đắn hay không và cách bạn có thể cải thiện hoạt động để phản ánh hiệu suất của mình. Mẫu OKR cho công ty của ClickUp là nơi hoàn hảo để bắt đầu!
Mẫu dễ sử dụng này sẽ nhanh chóng tạo ra kết quả cần thiết để so sánh. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay để bắt đầu.