Chúng ta đang sống trong thời đại đầy rẫy những yếu tố gây xao lãng, nơi mà đa nhiệm dường như là cách duy nhất để theo kịp nhịp sống. Bạn trả lời email trong khi gọi Zoom, lướt mạng xã hội trong khi ăn và nghĩ ra ý tưởng trong khi gấp quần áo.
Giải pháp là gì? Làm một việc tại một thời điểm — một cách tiếp cận công việc tập trung và có chủ đích.
Nghiên cứu cho thấy rằng giải quyết một công việc tại một thời điểm giúp tăng hiệu quả, cải thiện chất lượng công việc và giảm mệt mỏi tinh thần. Điều quan trọng không phải là làm ít hơn, mà là làm việc thông minh hơn. Hãy cùng phân tích cách thức thực hiện một công việc duy nhất có thể giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn mà không bị kiệt sức.
⏰ Tóm tắt 60 giây
- Làm một việc tại một thời điểm có nghĩa là tập trung vào một công việc mà không bị phân tâm, dẫn đến hiệu quả cao hơn, giảm căng thẳng và cải thiện khả năng tập trung
- Đa nhiệm làm bạn chậm lại — nó làm cạn kiệt năng lượng tinh thần và giảm năng suất
- Làm một việc tại một thời điểm giúp tăng cường khả năng suy nghĩ sâu sắc, ra quyết định và giải quyết vấn đề
- Loại bỏ các yếu tố gây xao lãng bằng cách tắt thông báo và duy trì không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp
- Chia nhỏ thời gian trong ngày bằng Kỹ thuật Pomodoro để tập trung sâu và nghỉ ngơi có tổ chức
- Thường xuyên nghỉ ngơi để tránh kiệt sức — các công cụ như Theo dõi thời gian của ClickUp giúp cân bằng chu kỳ làm việc-nghỉ ngơi
- Ưu tiên các công việc cụ thể một cách thông minh với Nhiệm vụ ClickUp và Nhãn ưu tiên để tập trung vào các hoạt động có tác động lớn
Đơn nhiệm là gì?
Làm một việc tại một thời điểm có nghĩa là tập trung toàn bộ sự chú ý vào một công việc — loại bỏ các yếu tố gây xao lãng và đắm mình hoàn toàn vào công việc. Thay vì phải xoay xở nhiều việc cùng lúc và phân tán sự tập trung, làm một việc tại một thời điểm cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách tập trung vào một hoạt động duy nhất.
Trong nhiều năm, đa nhiệm được coi là bí quyết tối ưu để tăng năng suất. Nhưng nghiên cứu đã chứng minh điều ngược lại. Đa nhiệm làm giảm tới 40% năng suất của một người do tải trọng nhận thức.
Kết quả là, làm một việc tại một thời điểm đang trở lại. Ngày càng nhiều người nhận ra rằng tập trung vào ít việc hơn sẽ giúp đạt được nhiều hơn, với kết quả tốt hơn, căng thẳng ít hơn và cảm giác thành tựu mạnh mẽ hơn.
Bằng cách áp dụng phương pháp làm một việc tại một thời điểm, bạn có thể tăng cường sự tập trung, tạo ra công việc chất lượng cao hơn và cuối cùng là làm việc theo cách phù hợp nhất với hàm của não bộ.
🧠 Bạn có biết? Đa nhiệm đòi hỏi bạn phải dành nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc và có thể làm giảm khả năng sáng tạo.
Khoa học đằng sau việc tập trung vào một công việc
Bộ não của bạn phát triển nhờ sự tập trung. Mặc dù làm nhiều việc cùng lúc có thể mang lại cảm giác hiệu quả, nhưng nó tiêu tốn nhiều năng lượng hơn, làm bạn chậm chạp và tăng lỗi. Hãy cùng phân tích lý do tại sao làm một việc là cách làm việc thông minh hơn.
Phản ứng của não bộ đối với việc làm một việc tại một thời điểm so với làm nhiều việc cùng lúc
Bộ não của bạn không được thiết kế để xử lý nhiều công việc cùng lúc — nó được thiết kế để tập trung. Khi bạn làm nhiều việc cùng lúc, bộ não của bạn sẽ nhanh chóng chuyển đổi giữa các công việc, làm tiêu hao năng lượng tinh thần và giảm hiệu quả.
Mặt khác, làm một việc tại một thời điểm kích hoạt vỏ não trước trán — phần não chịu trách nhiệm cho suy nghĩ sâu sắc, ra quyết định và giải quyết vấn đề. Điều này cho phép bạn xử lý thông tin hiệu quả hơn, làm việc nhanh hơn và tạo ra kết quả chất lượng cao hơn.
Sự chú ý và vai trò của nó trong việc tập trung vào một công việc
Sự chú ý là một nguồn lực có hạn. Khi bạn chia sự chú ý cho nhiều công việc quan trọng, mỗi công việc sẽ nhận được ít năng lực nhận thức hơn, làm giảm hiệu suất tổng thể. Ngược lại, làm một việc duy nhất tập trung toàn bộ sự chú ý của bạn vào một công việc, giúp tăng độ chính xác và hiệu quả.
Các nghiên cứu cho thấy sự tập trung liên tục giúp tăng cường trí nhớ làm việc và cải thiện khả năng kiểm soát nhận thức, từ đó mang lại kết quả công việc tốt hơn.
Tác động đến khả năng sáng tạo và hàm nhận thức
Muốn tăng cường sáng tạo? Làm một việc là chìa khóa. Khi bạn tập trung hoàn toàn, não bộ có thể đi vào trạng thái luồng — một trạng thái tinh thần mà ý tưởng nảy sinh một cách tự nhiên và việc giải quyết vấn đề trở nên dễ dàng. Nghiên cứu cho thấy những người ở trạng thái luồng có năng suất cao hơn tới 500%. 👀
Ngoài khả năng sáng tạo, làm một việc duy nhất ngăn ngừa quá tải nhận thức, có thể làm suy giảm trí nhớ và khả năng ra quyết định. Bằng cách dành thời gian cho chỉ một công việc, bạn cho não bộ không gian cần thiết để suy nghĩ sâu sắc, sáng tạo và hoạt động ở mức cao nhất.
📌 Ví dụ: Cal Newport, tác giả của cuốn sách Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World(Công việc chuyên sâu: Quy tắc để thành công trong một thế giới đầy xao lãng), cho rằng công việc học tập chất lượng cao và những cuốn sách bán chạy của mình là nhờ vào việc tập trung vào một công việc. Thành công của ông chứng minh rằng công việc tập trung sẽ mang lại thành tựu lớn hơn.
Lợi ích của việc tập trung vào một công việc
Làm một việc tại một thời điểm có thể thay đổi cách bạn làm việc. Dưới đây là lý do tại sao bạn nên áp dụng phương pháp này:
⚡ Nâng cao năng suất: Làm ít hơn thực sự giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Làm một việc duy nhất giúp loại bỏ sự chậm trễ về mặt tinh thần do chuyển đổi giữa các công việc, cho phép bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và ít sai sót hơn.
🧘 Cải thiện sức khỏe tinh thần: Đa nhiệm nhiều công việc khiến não bộ quá tải, làm tăng mức độ căng thẳng. Làm một việc tại một thời điểm giúp tạo ra môi trường làm việc bình tĩnh, tập trung hơn, giúp bạn luôn kiểm soát được tình hình.
💡Tăng cường sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề: Sáng tạo phát triển mạnh mẽ khi tâm trí hoàn toàn đắm chìm trong một công việc duy nhất. Tập trung sâu giúp giải quyết vấn đề tốt hơn và suy nghĩ sáng tạo hơn.
✅ Tạo cảm giác thành tựu: Hoàn thành từng công việc một mang lại cảm giác tiến độ, củng cố thói quen làm việc tốt. Thay vì cảm thấy phân tán, bạn sẽ kết thúc một ngày với sự rõ ràng về những gì mình đã đạt được.
⏳ Tiết kiệm thời gian trong dài hạn: Đa nhiệm thường dẫn đến lỗi và phải làm lại. Làm một việc tại một thời điểm giúp bạn làm đúng ngay từ đầu, tiết kiệm thời gian và giảm bớt sự thất vọng
Thực hiện một công việc duy nhất so với thực hiện nhiều công việc cùng lúc
Đa nhiệm từ lâu đã được ca ngợi là phương pháp năng suất tối ưu, nhưng khoa học lại cho thấy một kết quả khác. Mặc dù có vẻ như bạn đang hoàn thành nhiều việc hơn, nhưng đa nhiệm thường dẫn đến sai sót, căng thẳng và hiệu quả thấp hơn. Hãy cùng phân tích những lầm tưởng, thực tế và khi nào thì đa nhiệm có thể hiệu quả.
Những quan niệm sai lầm phổ biến về đa nhiệm
| Thần thoại | Thực tế |
| Làm nhiều việc cùng lúc giúp bạn hiệu quả hơn | Các nghiên cứu cho thấy đa nhiệm làm giảm hiệu suất cá nhân lên đến 15%. Não bộ cần thời gian để tập trung lại mỗi khi chuyển đổi nhiệm vụ, gây ra tình trạng "tải nặng" cho tâm trí |
| Bộ não có thể xử lý nhiều công việc cùng một lúc | Não bộ không thực sự làm nhiều việc cùng một lúc — nó chỉ chuyển đổi nhanh chóng giữa các công việc. Sự chuyển đổi liên tục này làm cạn kiệt năng lượng tinh thần và tăng tải trọng nhận thức, dẫn đến sai lầm và mệt mỏi. Nghiên cứu cho thấy não bộ con người thiếu khả năng nhận thức và kết nối thần kinh để thực hiện hai hoặc nhiều công việc cùng một lúc |
| Một số người giỏi trong việc làm nhiều việc cùng lúc | Nghiên cứu từ Đại học Stanford cho thấy những người thường xuyên làm nhiều việc cùng lúc có hiệu suất kém hơn về trí nhớ, sự tập trung và chuyển đổi công việc so với những người tập trung vào một việc tại một thời điểm. Ngay cả những người tự nhận là "giỏi làm nhiều việc cùng lúc" cũng gặp khó khăn khi được kiểm tra. |
Các tình huống mà việc đa nhiệm có thể hiệu quả
Mặc dù thực hiện một công việc duy nhất thường là cách tiếp cận tốt hơn, nhưng một số tình huống cho phép thực hiện nhiều công việc cùng lúc trong giới hạn nhất định:
- Kết hợp công việc tự động với công việc nhận thức: Nghe nhạc không lời trong khi làm việc nhà hoặc tập thể dục có thể dễ dàng thực hiện vì một công việc không đòi hỏi nhiều nỗ lực về mặt tinh thần
- Xử lý công việc đơn giản, lặp đi lặp lại: Nếu bạn đang xử lý các email thường ngày hoặc sắp xếp tệp tin, bạn có thể nghe podcast mà không làm giảm hiệu quả công việc
- Môi trường khẩn cấp, nhịp độ nhanh: Trong một số vai trò, như ứng phó khẩn cấp hoặc phát sóng trực tiếp, đa nhiệm là điều cần thiết. Tuy nhiên, ngay cả các chuyên gia trong những lĩnh vực này cũng được đào tạo để sắp xếp thứ tự ưu tiên và tập trung vào một công việc khóa tại một thời điểm
Những công việc này không có rủi ro cao và không đòi hỏi nỗ lực nhận thức. Tuy nhiên, đối với những công việc phức tạp hoặc ưu tiên cao, thực hiện một công việc duy nhất là cách tốt nhất.
Tác động tiêu cực của việc làm nhiều việc cùng lúc
Mặc dù đa nhiệm có vẻ như là cách tiết kiệm thời gian, nhưng nó thường phản tác dụng. Đây là lý do tại sao:
❗Giảm sự tập trung và độ chính xác
Khi bạn phân tán sự chú ý, chất lượng công việc sẽ bị ảnh hưởng. Một nghiên cứu của Đại học London cho thấy rằng làm nhiều việc cùng lúc trong khi thực hiện các công việc cần tư duy sẽ làm giảm chỉ số IQ, tương tự như tác động của việc thiếu ngủ.
❗Căng thẳng cao và kiệt sức
Việc liên tục chuyển đổi công việc làm tăng cortisol (hormone căng thẳng), dẫn đến mệt mỏi về tinh thần. Một nghiên cứu của Đại học California, Irvine cho thấy những nhân viên thường xuyên bị gián đoạn công việc có mức độ căng thẳng cao hơn đáng kể.
❗Trí nhớ yếu và khả năng học tập kém
Đa nhiệm ngăn cản não bộ mã hóa thông tin một cách chính xác. Những người thường xuyên làm nhiều việc cùng lúc gặp khó khăn trong việc lọc ra thông tin không liên quan, khiến việc ghi nhớ các chi tiết quan trọng trở nên khó khăn hơn.
✨ Thú vị: Làm nhiều việc cùng lúc có thể làm giảm IQ của bạn lên đến 15 điểm — tương đương với việc thức trắng cả đêm!
Cách thực hành làm một việc tại một thời điểm trong cuộc sống hàng ngày
Chuyển từ đa nhiệm sang đơn nhiệm đòi hỏi nỗ lực có chủ đích, nhưng những lợi ích mang lại — năng suất cao hơn, tập trung tốt hơn và giảm căng thẳng — rất xứng đáng. Dưới đây là cách bạn có thể tích hợp đơn nhiệm vào thói quen hàng ngày của mình.
1. Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên một cách hiệu quả
Năng suất bắt đầu từ sự rõ ràng. Khi bạn có một danh sách công việc dài, bạn dễ cảm thấy quá tải và nhảy từ việc này sang việc khác mà không đạt được tiến độ thực sự. Đó là lúc ưu tiên công việc phát huy tác dụng — giúp bạn tập trung vào những việc thực sự quan trọng.
Một danh sách việc cần làm được cấu trúc tốt là nền tảng của việc thực hiện một nhiệm vụ duy nhất hiệu quả. Nhưng một danh sách đơn giản là không đủ. Bạn cần một hệ thống sắp xếp công việc, đánh dấu các ưu tiên và giúp bạn đi đúng hướng.
ClickUp, ứng dụng làm việc tất cả trong một, sẽ giúp bạn làm được điều đó! Ứng dụng này cung cấp các tính năng quản lý công việc mạnh mẽ, được thiết kế để giúp bạn tập trung sâu và làm việc hiệu quả.
Với Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể:
- Gán công việc theo mức độ ưu tiên Cao, Bình thường hoặc Thấp để bạn luôn biết những việc cần ưu tiên trước tiên
- Ngăn chặn tắc nghẽn bằng cách cài đặt các phụ thuộc công việc—đảm bảo bạn hoàn thành các bước quan trọng trước khi tiếp tục
- Phân chia các công việc phức tạp thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn với tính năng Công việc con của ClickUp. Điều này giúp bạn giải quyết từng phần một mà không cảm thấy quá tải
- Thêm danh sách kiểm tra vào công việc để xác định các bước chi tiết
- Đặt nhắc nhở tự động cho các công việc sắp tới để bạn có thể luôn cập nhật các ưu tiên của mình mà không cần liên tục kiểm tra danh sách việc cần làm
- Xem tất cả công việc của bạn trong nhiều dự án tại một nơi , giúp bạn tránh lộn xộn và tập trung vào những việc quan trọng
2. Loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng
Xao nhãng làm mất tập trung. Bạn có thể giảm thiểu sự gián đoạn với các kỹ thuật sau:
🔕 Tắt thông báo: Sử dụng chế độ "Không làm phiền" trên điện thoại và máy tính để bàn. Giới hạn cuộc gọi điện thoại di động vào những thời gian nhất định để tập trung hơn
🛑 Tạo không gian làm việc riêng: Một không gian yên tĩnh, gọn gàng giúp não bộ nhận biết rằng đã đến lúc tập trung
🎧 Sử dụng tai nghe chống ồn: Chặn tiếng ồn xung quanh bằng nhạc không lời hoặc tiếng ồn trắng
📮ClickUp Insight: 60% nhân viên trả lời tin nhắn tức thì trong vòng 10 phút, nhưng mỗi lần gián đoạn làm mất tới 23 phút thời gian tập trung, tạo ra nghịch lý năng suất.
Bằng cách tập trung tất cả các cuộc hội thoại, nhiệm vụ và chủ đề trò chuyện trong không gian làm việc của bạn, ClickUp cho phép bạn bỏ qua việc chuyển đổi nền tảng và nhận được câu trả lời nhanh chóng mà bạn cần. Không bao giờ mất bối cảnh!
3. Đặt các khối thời gian để tập trung
Chia thời gian thành các khối giúp bạn tập trung vào một công việc tại một thời điểm. Kỹ thuật Pomodoro — làm việc trong khoảng thời gian 25 phút, sau đó nghỉ ngơi ngắn — giúp tăng năng suất.
🕒 Cách thực hiện: Chọn một công việc và đặt hẹn giờ 25 phút. Làm việc với sự tập trung hoàn toàn cho đến khi hẹn giờ kết thúc. Nghỉ 5 phút, sau đó bắt đầu một phiên 25 phút khác. Sau bốn phiên, nghỉ lâu hơn (15–30 phút).
ClickUp biến việc phân chia thời gian thành một hệ thống dễ dàng với các tính năng lập lịch và quản lý thời gian mạnh mẽ:
Với ClickUp Time Management, bạn có thể:
- Lập kế hoạch cho ngày của bạn một cách trực quan bằng cách kéo và thả các công việc vào các khoảng thời gian dành riêng
- Gán thời gian ước lượng cho mỗi công việc và cân bằng lịch trình của bạn để tránh quá tải
- Sử dụng tính năng Theo dõi thời gian và tích hợp Pomodoro của ClickUp để cấu trúc các phiên công việc của bạn
- Ẩn các công việc không liên quan và tập trung vào ưu tiên hiện tại của bạn với chế độ ClickUp Focus
📖 Đọc thêm: Kỹ năng quản lý công việc
4. Dành thời gian nghỉ ngơi một cách chiến lược
Nghỉ ngơi là yếu tố quan trọng để duy trì sự tập trung. Dưới đây là một số cách để nghỉ ngơi một cách chiến lược:
✅ Thoát khỏi màn hình: Đi dạo một chút, vươn vai hoặc ăn một bữa ăn nhẹ lành mạnh
✅ Thực hành quy tắc 20-20-20: Mỗi 20 phút, nhìn vào một vật cách xa 20 feet trong 20 giây để giảm mỏi mắt
✅ Tránh những "khoảng nghỉ giả": Lướt mạng xã hội không phải là một khoảng nghỉ thực sự—nó kích thích quá mức não bộ thay vì giúp nó phục hồi
5. Rèn luyện não bộ để làm việc sâu sắc hơn
Công việc chuyên sâu — khả năng tập trung mà không bị phân tâm — là một kỹ năng có thể rèn luyện được. Chánh niệm và thiền định giúp cải thiện khả năng tập trung bằng cách tăng cường khả năng kiểm soát sự chú ý. Các nghiên cứu cho thấy rằng chỉ cần 10 phút thiền định mỗi ngày cũng có thể cải thiện khả năng tập trung và giảm căng thẳng.
'Chunking' là một kỹ thuật nhận thức trong đó bạn chia nhỏ thông tin hoặc công việc thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Điều này giúp:
📌 Giảm tải trọng nhận thức và xử lý các công việc phức tạp dễ dàng hơn
📌 Nâng cao khả năng ghi nhớ—não bộ của bạn ghi nhớ thông tin được nhóm lại tốt hơn
📌 Cải thiện hiệu quả bằng cách tập trung vào một phần của công việc tại một thời điểm
Làm một việc tại một thời điểm là một sự thay đổi lối sống có thể biến đổi cách bạn làm việc và sống. Tập trung vào một việc tại một thời điểm và chứng kiến hiệu quả công việc của bạn tăng vọt.
ClickUp cũng cung cấp mẫu chặn thời gian để giúp bạn lập kế hoạch và theo dõi công việc một cách liền mạch. Mẫu chặn thời gian hàng ngày của ClickUp đơn giản hóa việc lên lịch công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý sự tập trung.
Mẫu được tạo sẵn này cho phép bạn hình dung toàn bộ ngày của mình theo các khối thời gian có cấu trúc, giúp bạn duy trì năng suất mà không cảm thấy kiệt sức.
📖 Đọc thêm: Mẫu quản lý công việc miễn phí
6. Sử dụng AI để lập kế hoạch cho ngày của bạn
Nếu bạn bị quá tải với nhiều công việc và cần sự trợ giúp để lập kế hoạch cho ngày của mình, hãy thử sử dụng các công cụ AI cho các công việc hàng ngày. Chúng có thể giúp bạn tạo danh sách việc cần làm và phân chia thời gian để tập trung làm việc. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tinh thần khi phải suy nghĩ về việc cần làm tiếp theo.
Một lợi ích khác của việc sử dụng AI để lập kế hoạch là nó có thể thích ứng với phong cách làm việc của bạn. Ví dụ: nếu bạn làm việc hiệu quả nhất vào buổi sáng, AI có thể lên lịch các công việc quan trọng nhất của bạn trong khoảng thời gian đó. Nó cũng có thể xử lý các công việc lập kế hoạch lặp đi lặp lại như sắp xếp email hoặc lên lịch cuộc họp.
Bạn có thể sử dụng ClickUp Brain, trợ lý AI mạnh mẽ của ClickUp, để nhận cập nhật và tóm tắt công việc ngay lập tức. Bằng cách này, bạn sẽ không gặp rủi ro mất năng suất do phải chuyển đổi nền tảng trong khi tìm kiếm thêm bối cảnh hoặc thông tin trong công việc.
Vượt qua rào cản để thực hiện một công việc duy nhất
Thoát khỏi tình trạng đa nhiệm không phải là điều dễ dàng trong một thế giới đầy rẫy những yếu tố gây xao lãng. Tuy nhiên, làm chủ công việc tập trung là chìa khóa để tăng năng suất, giảm căng thẳng và đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Dưới đây là cách vượt qua những rào cản lớn nhất đối với việc thực hiện một công việc duy nhất và biến nó thành thói quen.
Những thách thức và trở ngại phổ biến khi thực hiện một công việc duy nhất
- Các yếu tố gây xao lãng liên tục trên thiết bị kỹ thuật số: Email, thông báo và mạng xã hội đòi hỏi sự chú ý, khiến bạn mất tập trung trong công việc
- Vòng lặp thói quen đa nhiệm: Nhiều năm thực hiện đa nhiệm khiến bạn cảm thấy mình làm việc hiệu quả, ngay cả khi nó làm giảm hiệu suất
- Kỳ vọng tại nơi làm việc: Môi trường làm việc nhịp độ nhanh thường gây áp lực cho nhân viên phải xử lý nhiều công việc cùng một lúc
- Thời gian tập trung ngắn: Các nghiên cứu cho thấy thời gian tập trung trung bình của con người đã giảm xuống còn 8,25 giây, khiến việc tập trung sâu trở nên khó khăn hơn
- Nỗi sợ bỏ lỡ (FOMO): Nỗi sợ bị tụt hậu hoặc bỏ lỡ những cập nhật quan trọng có thể khiến bạn khó tập trung vào một công việc tại một thời điểm
📖 Đọc thêm: Phần mềm tự động hóa công việc hàng đầu
Các chiến lược để vượt qua thói quen làm nhiều việc cùng lúc
- Sử dụng kỹ thuật Pomodoro (25 phút làm việc, 5 phút nghỉ ngơi) để rèn luyện não bộ tập trung sâu
- Tắt thông báo và sử dụng chế độ tập trung trong các ứng dụng công việc để tập trung vào công việc
- Đặt thời gian cụ thể để kiểm tra email và tin nhắn thay vì phản hồi ngay lập tức
- Sử dụng nhãn ưu tiên để tập trung vào công việc có tác động lớn trước tiên
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy thử " nhóm công việc " — nhóm các công việc tương tự lại với nhau và giải quyết chúng trong các phiên tập trung. Tính năng Ưu tiên nhiệm vụ của ClickUp giúp bạn dễ dàng nhóm và xếp hạng các công việc quan trọng nhất của mình.
Xây dựng môi trường hỗ trợ cho việc thực hiện một công việc duy nhất
- Thiết lập một không gian làm việc chuyên dụng, gọn gàng để báo hiệu cho não bộ rằng đã đến lúc tập trung
- Cho đồng nghiệp hoặc gia đình biết khi bạn đang trong phiên làm việc tập trung để giảm thiểu sự gián đoạn
- Chặn thời gian trong lịch của bạn khi bạn có thể làm việc mà không bị gián đoạn, đảm bảo tập trung liên tục
- Nếu bạn là một nhà lãnh đạo, hãy khuyến khích thực hiện một công việc duy nhất trong nhóm của bạn bằng cách nhấn mạnh chất lượng hơn tốc độ và giảm thiểu việc chuyển đổi công việc không cần thiết
Bằng cách loại bỏ các yếu tố gây xao lãng, cài đặt các ưu tiên rõ ràng và tạo môi trường tập trung, thực hiện một công việc duy nhất sẽ trở thành thói quen giúp công việc hiệu quả hơn, giảm căng thẳng và tăng hiệu suất.
🧠 Bạn có biết? Kỹ thuật Pomodoro được phát minh bởi Francesco Cirillo vào những năm 1980, lấy cảm hứng từ một chiếc đồng hồ bếp hình quả cà chua!
Làm chủ kỹ năng làm một việc tại một thời điểm với ClickUp
Trong một thế giới tôn vinh khả năng làm nhiều việc cùng lúc, làm một việc là bí quyết thực sự để tăng năng suất. Bằng cách tập trung vào một công việc tại một thời điểm, bạn có thể làm việc thông minh hơn, giảm căng thẳng và tạo ra kết quả chất lượng cao hơn.
Sự thay đổi không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng với các chiến lược và công cụ phù hợp, điều đó hoàn toàn có thể thực hiện được.
ClickUp giúp bạn dễ dàng thực hiện một nhiệm vụ duy nhất với các tính năng như Chế độ tập trung, Nhãn ưu tiên và Khối thời gian — giúp bạn loại bỏ các yếu tố gây xao lãng, cấu trúc quy trình làm việc và cải thiện sức khỏe tổng thể bằng cách giảm căng thẳng và tăng khả năng tập trung.
Sẵn sàng ngừng làm nhiều việc cùng lúc và bắt đầu đạt được thành công? Đăng ký miễn phí trên ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm sức mạnh của việc tập trung vào một nhiệm vụ!