Cảm giác bước ra khỏi văn phòng với một danh sách công việc cần làm ở nhà không hề dễ chịu. Tất cả chúng ta đều đã trải qua cảm giác mệt mỏi về tinh thần này.
Nhưng nếu có cách nào đó để hoàn thành danh sách công việc và tận hưởng thời gian thư giãn xứng đáng sau giờ làm việc thì sao?
Làm chủ năng suất sau giờ làm việc không chỉ là nhồi nhét thêm công việc vào phần còn lại của ngày; mà là biến những giờ phút quý giá đó thành bàn đạp để đạt được sự thỏa mãn cá nhân.
Hãy khám phá cách vượt qua cơn uể oải buổi tối và lo lắng về thời gian để luôn tràn đầy năng lượng suốt cả ngày.
Cách làm việc hiệu quả sau giờ làm việc
Khóa học để làm chủ thời gian sau giờ làm việc là thiết lập một thói quen chiến lược với các công cụ năng suất phù hợp, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian rảnh rỗi sau giờ làm việc.
ClickUp, một nền tảng quản lý dự án và năng suất một cửa, có thể là một công cụ thay đổi cuộc chơi, giúp bạn có thời gian cho cuộc sống cá nhân và các hoạt động giải trí mang lại niềm vui cho bạn.
Hãy khám phá một số chiến lược khóa giúp bạn cải thiện năng suất và tận dụng thời gian sau giờ làm việc.
Thiết lập thói quen sau giờ làm việc
Mọi người đều cần nghỉ ngơi tinh thần, đặc biệt là sau một ngày làm việc mệt mỏi. Tất cả chúng ta đều cần chuyển sang chế độ khác và dành thời gian để thư giãn, nạp năng lượng và bổ sung đủ năng lượng cho cơ thể và tâm trí để làm lại mọi việc.
Tuy nhiên, mặc dù bạn có thể cảm thấy muốn về nhà và xem TV ngay lập tức, hoặc dành thời gian cho những công việc nhàm chán cần làm trước khi đi ngủ, nhưng thay vào đó, bạn nên làm những việc có ý nghĩa, mang lại cho bạn cảm giác thỏa mãn và hỗ trợ sức khỏe tinh thần.
Bước đầu tiên là có ý định thiết lập một thói quen sau giờ làm việc. Những điều gì trong cuộc sống cá nhân mà bạn muốn tập trung sau một ngày dài làm việc? Bạn muốn ăn uống lành mạnh và chuẩn bị bữa ăn bổ dưỡng? Bạn muốn dành phần lớn thời gian để kết nối với bạn đời, gia đình hoặc bạn bè? Hay bạn muốn dành một giờ mỗi tối để học một kỹ năng mới hoặc luyện tập chơi oboe?
Dù bằng cách nào, một thói quen sau giờ làm việc được xây dựng tốt là một đệm đệm cần thiết, giúp bạn chuyển từ chế độ làm việc sang thời gian cá nhân. Điều này cho phép bạn thư giãn và tận hưởng buổi tối của mình hơn, từ đó giảm căng thẳng và lo lắng.
Hãy cùng xem cách bạn có thể thiết lập thói quen này.
Tạo một kỳ chuyển tiếp
Xem Netflix để thư giãn là một chuyện. Nhưng cực đoan ngược lại cũng không phải là lựa chọn lý tưởng. Thay vì lao ngay vào việc nhà khi về nhà, hãy dành chút thời gian để thư giãn và giải tỏa căng thẳng.
Sử dụng ClickUp Docs để tạo một danh sách kiểm tra 'thư giãn' đơn giản. ClickUp Docs cho phép bạn tạo và cộng tác trên các tài liệu. Nó hoạt động như sự kết hợp giữa trình xử lý văn bản và không gian làm việc chung.
Bạn có thể dễ dàng ghi lại các hoạt động như đi bộ 15 phút [đặt hẹn giờ trong ClickUp Time Blocking!], nghe nhạc bằng dịch vụ phát trực tuyến yêu thích [liên kết trực tiếp đến danh sách phát trong tài liệu ClickUp] hoặc đọc vài trang sách bạn đang thích [thêm cuốn sách vào nhiệm vụ ClickUp với ngày đáo hạn]. Vùng đệm này giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa cuộc sống công việc và cuộc sống cá nhân.
Đặt thời gian nhất quán
Rèn luyện não bộ để liên kết thời gian nhất định với các hoạt động cụ thể. Lên lịch thời gian tập trung trong lịch của bạn để giải quyết các công việc quan trọng. Dành nhiều thời gian hơn cho những việc mang lại cho bạn cảm giác thành tựu vào cuối ngày.
Bạn cũng có thể đồng bộ thời gian nghỉ ngơi với các ứng dụng chặn thời gian để thiết lập giờ tập trung trong tuần. Điều này đảm bảo bạn luôn đều đặn và cam kết. Hãy nhớ rằng, sự nhất quán tạo đà và giúp bạn dễ dàng rơi vào trạng thái làm việc hiệu quả ngay cả trong những ngày làm việc bận rộn nhất.
Xếp hạng ưu tiên và lập kế hoạch cho buổi tối của bạn
Sau một ngày làm việc dài, một danh sách công việc nhà dài có thể khiến bạn cảm thấy hoàn toàn quá tải, dẫn đến sự trì hoãn và mệt mỏi về tinh thần. Thay vào đó, hãy dành vài phút để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và lên kế hoạch cho buổi tối của bạn. Bằng cách này, bạn có thể duy trì năng suất, cảm thấy thành công và có được sự nghỉ ngơi cần thiết.
Đừng cố gắng làm quá nhiều; chỉ cần tập trung vào những việc quan trọng nhất và dành thời gian rảnh rỗi để làm những việc bạn thực sự thích và nghỉ ngơi xứng đáng (hầu hết các chuyên gia khuyên người trưởng thành nên ngủ ít nhất 7-8 giờ mỗi ngày). Bằng cách này, bạn sẽ cảm thấy tràn đầy năng lượng và tự hào vì đã đạt được tiến độ trong mục tiêu cá nhân.
Lập danh sách công việc cần làm
Sử dụng tính năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp để tạo danh sách công việc buổi tối toàn diện. Chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các công việc con dễ quản lý [ClickUp cho phép tạo công việc con trong công việc con cho các dự án phức tạp].
Gán ưu tiên bằng ClickUp Priorities, một hệ thống cờ tiện dụng [cờ xám cho ưu tiên thấp, cờ xanh cho ưu tiên bình thường, cờ vàng cho ưu tiên cao và cờ đỏ cho công việc khẩn cấp] để hoàn thành công việc.
Bắt đầu với những công việc thú vị
Ai nói làm việc hiệu quả là một công việc nhàm chán? Bắt đầu buổi tối của bạn với một thành công nhanh chóng bằng cách giải quyết một công việc bạn thích. Sử dụng Chế độ xem danh sách của ClickUp để tạo danh sách tùy chỉnh và lọc các công việc của bạn để xem tất cả các công việc thú vị của bạn ở một nơi.
Để đơn giản hóa mọi việc, bạn có thể thử ClickUp Automations để tự động phân loại các nhiệm vụ thú vị vào danh sách "Evening Wins" (Thành tựu buổi tối), đảm bảo một khởi đầu thỏa mãn cho thói quen thư giãn của bạn.
Quản lý mức năng lượng của bạn
Chúng ta trải qua những biến động tự nhiên về mức năng lượng trong suốt cả ngày. Lên lịch các hoạt động cần nhiều năng lượng, như tập thể dục hoặc giải quyết một dự án nâng cao kỹ năng đầy thách thức, vào thời điểm bạn tập trung nhất sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Tương tự, dành những công việc ít tốn năng lượng hơn cho buổi tối sẽ giúp bạn thư giãn hiệu quả, có giấc ngủ ngon và tránh kiệt sức.
Dành thời gian nghỉ ngơi
Lên lịch nghỉ ngơi trong kế hoạch năng suất của bạn. Đặt thời lượng phù hợp với bạn và gán nhãn như "Đi dạo" hoặc "Thiền". Đứng dậy, di chuyển hoặc ra ngoài hít thở không khí trong lành sẽ giúp bạn có thêm năng lượng.
Ra ngoài
Chặn "Thời gian nắng" trong lịch ClickUp của bạn để nhắc nhở bạn bổ sung vitamin D hàng ngày. Bạn cũng có thể tích hợp nó với các mẫu chặn thời gian khác để cài đặt thời gian nắng lặp lại cho mỗi ngày trong tuần.
Nếu bạn thường không về nhà trước hoàng hôn, hãy thử lên lịch thời gian ngoài trời trước khi đi làm. Ngay cả một cuộc đi bộ ngắn ngoài trời cũng có thể mang lại hiệu quả tuyệt vời cho sức khỏe tinh thần, sự minh mẫn và tập trung của bạn.
Giới hạn các yếu tố gây xao lãng
Đôi khi, lướt mạng xã hội một cách vô thức có thể là khoảng thời gian nghỉ ngơi tinh thần mà tất cả chúng ta cần. Nhưng nếu bạn dành hàng giờ đồng hồ cho việc đó và cảm thấy như mình đã lãng phí thời gian quý báu, thì có lẽ bạn đang gặp vấn đề. Thế giới kỹ thuật số của chúng ta tràn ngập thông báo và kích thích liên tục, và để nó chi phối cuộc sống sau giờ làm việc có thể khiến bạn khó tập trung vào một công việc.
Bằng cách giới hạn những yếu tố gây xao lãng trong thói quen sau giờ làm việc, bạn sẽ tạo ra một môi trường tập trung. Điều này cho phép bạn tham gia sâu vào hoạt động mà bạn chọn để dành thời gian, cho dù đó là nấu ăn, đọc sách hay dành thời gian cho những người thân yêu. Kết quả? Năng suất tăng và cảm giác thành tựu hơn vào buổi tối!
Giảm thời gian sử dụng màn hình
Đôi khi bạn chỉ cần tắt hết âm thanh. Tắt thông báo trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này giúp giảm thiểu sự phân tâm và cho phép bạn tập trung vào công việc đang làm. Sử dụng tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp để đảm bảo quản lý thời gian hiệu quả, với ghi chú và nhãn để sắp xếp công việc của bạn một cách hiệu quả.
Tạo một không gian làm việc riêng
Chỉ định một khu vực cụ thể trong nhà làm "khu vực năng suất" của bạn. Sự phân chia không gian này giúp não bộ liên kết không gian đó với công việc cần tập trung. Sử dụng khu vực năng suất này để tham gia một lớp học, tập thể dục hoặc thực hành thiền.
Sử dụng tính năng Quản lý dự án của ClickUp để truy cập danh sách công việc và nhiệm vụ của bạn ở mọi nơi. Sự linh hoạt này cho phép bạn tạo ra không gian làm việc lý tưởng, cho dù đó là bàn làm việc tại nhà hay một chiếc ghế thoải mái trong góc yên tĩnh.
Đầu tư vào sự phát triển bản thân
Những giờ sau giờ làm việc là cơ hội quý giá để đầu tư cho bản thân.
Điều này có thể bao gồm học một kỹ năng mới, theo đuổi một sở thích hoặc đơn giản là dành thời gian cho các hoạt động chăm sóc bản thân như thiền hoặc yoga. Bằng cách đầu tư vào sự phát triển cá nhân, bạn sẽ nuôi dưỡng sức khỏe, mở rộng kiến thức và trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình.
Học điều mới
Sử dụng Bản đồ Tư duy ClickUp để động não và cấu trúc ý tưởng để học một kỹ năng mới [thêm các khóa học trực tuyến mà bạn thấy thú vị vào Nhiệm vụ ClickUp của bạn]. Bản đồ Tư duy ClickUp là biểu diễn trực quan của các ý tưởng, hoàn hảo để động não và phác thảo lộ trình học tập.
Tham gia vào sở thích của bạn
Dành thời gian riêng để theo đuổi đam mê của bạn, cho dù đó là vẽ tranh [thêm nhiệm vụ mua đồ dùng!], viết lách [tạo tài liệu ClickUp với các ý tưởng cho dự án tiếp theo của bạn!], hay chơi nhạc [liên kết đến các phiên luyện tập hoặc hướng dẫn trực tuyến trong nhiệm vụ của bạn].
Tạo danh sách riêng cho các dự án cá nhân và sở thích với Mẫu năng suất cá nhân ClickUp. Mẫu này cung cấp 15 Trạng thái tùy chỉnh để giúp bạn theo dõi tiến độ công việc một cách hiệu quả. Hình dung trạng thái của từng nhiệm vụ cho phép bạn dễ dàng thấy những việc cần chú ý và những việc đã hoàn thành, giảm bớt sự lộn xộn trong đầu khi theo dõi tiến độ.
Trường Tùy chỉnh cho phép bạn điều chỉnh công việc để phù hợp với thói quen riêng của mình. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về công việc và đưa ra quyết định sáng suốt về việc nên tập trung nỗ lực vào đâu.
Duy trì trách nhiệm
Tuân thủ bất kỳ thói quen nào cũng có thể là một thách thức, đặc biệt là khi bạn mệt mỏi sau một ngày làm việc dài. Tự chịu trách nhiệm sẽ giúp bạn duy trì động lực và đi đúng hướng. Nếu bạn đã cam kết với bản thân, hãy tôn trọng bản thân đủ để giữ lời hứa.
Ở đây, một ứng dụng năng suất có thể theo dõi tiến độ của bạn và cung cấp các nhắc nhở để giúp bạn tập trung. Có ai đó hoặc thứ gì đó giúp bạn chịu trách nhiệm sẽ tăng đáng kể cơ hội đạt được mục tiêu của bạn.
Đặt mục tiêu
Đặt mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường được cho buổi tối của bạn với ClickUp Goals. Xác định thành công đối với bạn là gì. Hãy cụ thể!
Định lượng mục tiêu của bạn bất cứ khi nào có thể [ví dụ: 'học 10 động từ tiếng Tây Ban Nha trong tuần này' hoặc 'hoàn thành hai phiên yoga']. Chia nhỏ mục tiêu của bạn thành các cột mốc nhỏ hơn, có thể đạt được bằng cách sử dụng các công việc con của ClickUp. Gán ngày đáo hạn và các phụ thuộc để hoàn thành các công việc con trong mục tiêu của bạn giúp bạn đi đúng hướng và duy trì động lực.
Chia sẻ với những người khác
Đôi khi, một chút áp lực thân thiện có thể tạo ra sự khác biệt lớn. ClickUp hỗ trợ sự hợp tác trong nhóm, vì vậy hãy tận dụng tính năng này! Chia sẻ mục tiêu, mẹo tăng năng suất và danh sách việc cần làm của bạn với một người bạn đáng tin cậy, thành viên gia đình hoặc đối tác trách nhiệm.
Báo cáo tiến độ của bạn cho người khác có thể là động lực mạnh mẽ. Biết rằng có người quan tâm đến thành công của bạn và ủng hộ bạn chiến thắng có thể khơi dậy động lực và giúp bạn cam kết với các mục tiêu sau giờ làm việc.
Ngẫm lại và điều chỉnh
Cuộc sống luôn thay đổi, và thói quen sau giờ làm việc của bạn cũng vậy. Dành thời gian để suy ngẫm về những gì hiệu quả và những gì không hiệu quả sẽ giúp bạn điều chỉnh để tối ưu hóa buổi tối của mình.
Ví dụ, bạn có cảm thấy mệt mỏi khi phải nấu bữa tối mỗi ngày sau khi đi làm về? Có lẽ bạn cần thay đổi thói quen của mình để dành vài giờ vào cuối tuần để chuẩn bị và đông lạnh thức ăn cho cả tuần.
Bạn đã khám phá lại tình yêu thời thơ ấu với cây đàn piano? Có lẽ bạn có thể điều chỉnh lịch trình để dành nhiều thời gian hơn cho nó. Bằng cách thường xuyên phản ánh và điều chỉnh thói quen sau giờ làm việc, bạn đảm bảo rằng nó vẫn là một công cụ năng động, phục vụ nhu cầu phát triển của bạn và giúp bạn thành công ngoài công việc.
Xem lại tiến độ của bạn
Dành thời gian vào cuối mỗi tuần để nhìn lại những thành tựu của mình.
Theo dõi tiến độ của bạn với dữ liệu chi tiết được ghi lại trong Mẫu báo cáo năng suất cá nhân của ClickUp.
Xem những việc đã làm hiệu quả và xác định những lĩnh vực cần cải thiện. Bạn đã quản lý thời gian tập trung hiệu quả chưa? Nếu chưa, bạn có thể cần điều chỉnh định dạng danh sách công việc cần làm, cấu hình lại khu vực năng suất hoặc đặt mục tiêu khác. Mẫu năng suất này có thể giúp bạn đạt được tất cả những điều này và hơn thế nữa.
Mẫu này cũng cho phép bạn tạo công việc với 15 trạng thái tùy chỉnh khác nhau, chẳng hạn như Bữa ăn đã lên kế hoạch, Mua ở chợ thịt và Hoàn thành. Sự rõ ràng này giúp giảm bớt sự lộn xộn trong đầu thường liên quan đến việc quản lý nhiều công việc, giúp chuyển đổi từ công việc sang hoạt động cá nhân một cách suôn sẻ hơn.
Các chế độ xem khác nhau trong mẫu phù hợp với nhiều phong cách làm việc. Ví dụ: chế độ xem Bảng trực quan cho phép bạn xem trạng thái công việc trong nháy mắt, trong khi chế độ xem Danh sách giúp lập kế hoạch chi tiết. Khả năng thích ứng này giúp tăng cường sự tập trung và tổ chức, giúp quản lý công việc sau giờ làm dễ dàng hơn. Bạn thậm chí có thể sử dụng bộ đếm thời gian tích hợp để theo dõi thời gian dành cho từng công việc để đo lường năng suất chính xác hơn.
Giữ sự linh hoạt
Hãy sẵn sàng điều chỉnh thói quen sau giờ làm việc nếu cần. Có sự kiện bất ngờ xảy ra? Không thành vấn đề! Dễ dàng điều chỉnh lịch trình và danh sách công việc với ClickUp Brain, một công cụ AI, ngay cả khi đang di chuyển. Đây là đối tác thông minh giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và cải thiện độ chính xác bằng cách:
- Tự động hóa công việc và cung cấp thông tin tức thì
- Tập trung vào công việc có giá trị cao bằng cách giảm thời gian dành cho công việc lặp đi lặp lại
- Loại bỏ lỗi và đảm bảo tính nhất quán
Tận dụng thời gian sau giờ làm việc với ClickUp
Vậy là xong! Với những mẹo này, bạn có thể tận dụng tối đa thời gian sau giờ làm việc và tìm thấy cảm giác bình yên và thành tựu mà không cảm thấy quá tải. Hãy tận hưởng sự hài lòng khi đo lường năng suất, thấy danh sách công việc cần làm giảm dần và đạt được mục tiêu cá nhân. Và hãy nhớ rằng, bạn hoàn toàn có thể xem lại các tập phim sitcom yêu thích khi cần thiết.
Khi bạn sẵn sàng làm việc hiệu quả, ClickUp sẽ giúp bạn giảm thiểu sự gián đoạn, nhắc nhở nghỉ ngơi thường xuyên và thực thi giới hạn công việc. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!