Bạn đã bao giờ viết danh sách việc cần làm trên giấy dán ghi chú, chỉ để mất nó vài phút sau đó? Hoặc dành nhiều thời gian sắp xếp công việc hơn là hoàn thành chúng?
Trong cuộc tìm kiếm năng suất, nhiều người trong chúng ta rơi vào bẫy của các hệ thống quá phức tạp hoặc các ứng dụng có quá nhiều tính năng khiến việc quản lý công việc trở thành một công việc toàn thời gian.
Đó là nơi mà các ứng dụng danh sách việc cần làm tối giản phát huy tác dụng. Được thiết kế để đơn giản và tập trung, các ứng dụng này loại bỏ các yếu tố gây xao lãng, giúp bạn sắp xếp công việc và hoàn thành những việc trong danh sách.
Cho dù bạn là sinh viên phải xoay xở với các deadline, chuyên gia phải cân bằng các cuộc họp hay chỉ là người muốn nhớ tưới cây, một ứng dụng gọn gàng có thể giúp việc quản lý công việc trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Hãy cùng xem 10 ứng dụng danh sách việc cần làm tối giản tốt nhất.
⏰ Tóm tắt 60 giây
- Remember The Milk: Tốt nhất cho việc chia sẻ công việc đơn giản và nhắc nhở
- ClickUp: Tốt nhất cho quản lý công việc dựa trên AI
- Todoist: Tốt nhất để ghi lại công việc một cách liền mạch và nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên
- TickTick: Tốt nhất cho năng suất tập trung với bộ đếm thời gian Pomodoro tích hợp sẵn
- Notion: Tốt nhất để quản lý nhiều danh sách việc cần làm trong một không gian làm việc
- Microsoft To Do: Tốt nhất cho tích hợp liền mạch trong hệ sinh thái Microsoft
- Any. do: Tốt nhất để quản lý công việc cá nhân, gia đình và nhóm tại một nơi
- Google Tasks: Tốt nhất để tích hợp liền mạch với Google Workspace
- Things: Tốt nhất cho người dùng Apple đang tìm kiếm một trình quản lý công việc đơn giản nhưng mạnh mẽ
- Workflowy: Tốt nhất để lập danh sách và phác thảo tối giản
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong một ứng dụng danh sách việc cần làm tối giản?
Các ứng dụng danh sách việc cần làm tối giản tốt nhất tập trung vào các tính năng thiết thực, giúp bạn quản lý công việc mà không có những chi tiết rườm rà không cần thiết.
Với 51% thời gian làm việc thường được dành cho các công việc có giá trị thấp, việc có một ứng dụng giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên và loại bỏ các yếu tố gây xao lãng có thể cải thiện đáng kể năng suất. Hãy tìm kiếm các công cụ giúp nâng cao năng suất mà vẫn giữ được tinh thần tối giản.
Một số tính năng chính của ứng dụng danh sách việc cần làm tối giản bao gồm:
- Nhiều danh sách việc cần làm: Tạo các danh sách khác nhau cho công việc, công việc cá nhân hoặc các dự án cụ thể
- Công việc lặp lại: Tự động hóa các công việc lặp lại như thanh toán hóa đơn hoặc cuộc họp hàng tuần
- Chế độ xem lịch: Hiển thị các công việc cùng với thời hạn và cuộc hẹn
- Chế độ tập trung: Chế độ không bị phân tâm, chặn các yếu tố không cần thiết trong khi bạn làm việc
- Bộ đếm thời gian Pomodoro: Bộ đếm thời gian tích hợp giúp quản lý các phiên làm việc và giờ nghỉ hiệu quả
- Ưu tiên công việc: Sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng hoặc khẩn cấp bằng cách sử dụng các dấu ưu tiên
- Mã màu: Gán màu cho công việc hoặc danh sách để sắp xếp trực quan hơn
- Đồng bộ hóa đa nền tảng: Truy cập danh sách công việc của bạn trên ứng dụng di động, máy tính hoặc web một cách liền mạch
- Tích hợp công việc hoặc lịch Google: Đồng bộ với các công cụ phổ biến để hợp lý hóa kế hoạch
Các tính năng này đảm bảo ứng dụng web tối giản hỗ trợ năng suất trong khi giữ mọi thứ gọn gàng và đơn giản.
➡️ Đọc thêm: Tìm hiểu cách tạo, quản lý và tối đa hóa năng suất của bạn bằng cách đồng bộ hóa công việc với Lịch Google một cách liền mạch 🗓️
10 ứng dụng danh sách công việc tối giản tốt nhất
Hãy đi thẳng vào vấn đề — đó là bản chất của chủ nghĩa tối giản. Cho dù bạn đang tìm kiếm một danh sách việc cần làm cho ADHD hay muốn một giải pháp hợp lý để sắp xếp và hoàn thành công việc, các ứng dụng này được thiết kế để giúp bạn đạt được mục tiêu một cách hiệu quả.
Dưới đây là 10 ứng dụng danh sách việc cần làm tối giản tốt nhất:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý công việc dựa trên AI)
ClickUp là đối tác năng suất của bạn, được thiết kế để xử lý mọi thứ, từ danh sách việc cần làm đơn giản đến các dự án phức tạp.
Danh sách việc cần làm trực tuyến của ClickUp đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ việc nào. Nó giúp bạn tạo, tùy chỉnh và sắp xếp danh sách phù hợp với nhu cầu của bạn bằng các tính năng như sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, nhắc nhở và mẫu danh sách kiểm tra.
ClickUp Tasks đơn giản hóa việc tạo/lập danh sách, tùy chỉnh và tổ chức với các tính năng như sắp xếp thứ tự ưu tiên, nhắc nhở và mẫu. Bạn có thể truy cập danh sách việc cần làm trên bất kỳ thiết bị nào và biến chúng thành quy trình công việc có thể thực hiện được bằng cách sử dụng định dạng, mã màu và các mục được liên kết.
Tích hợp AI của ClickUp, ClickUp Brain, tự động hóa việc tạo/lập nhiệm vụ và đề xuất các công việc con dựa trên bối cảnh. Ứng dụng danh sách việc cần làm AI này thậm chí còn cung cấp bản tóm tắt hàng ngày để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ việc nào.
Mẫu Danh sách công việc hàng ngày của ClickUp là công cụ hoàn hảo để sắp xếp công việc hàng ngày của bạn mà vẫn tập trung. Chia nhỏ công việc thành các công việc con dễ quản lý, chỉ định thời hạn và phân loại chúng bằng các trường tùy chỉnh như "ưu tiên", "địa điểm" hoặc "bộ đếm liên tiếp"
Để tập trung hơn, hãy thiết lập quy trình làm việc phù hợp với mục tiêu dài hạn của bạn và ăn mừng những thành công nhỏ bằng các cột mốc.
🧠 Thông tin thú vị: Kỹ thuật Pomodoro, được các chuyên gia năng suất trên toàn thế giới sử dụng, được đặt tên theo một chiếc đồng hồ bếp hình quả cà chua. Với quy trình làm việc có thể tùy chỉnh của ClickUp, bạn có thể dễ dàng tích hợp kỹ thuật thú vị này vào thói quen hàng ngày để có một ngày làm việc tập trung. ⏰
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Chuyển đổi giữa các chế độ xem Bảng ClickUp khác nhau như bảng Kanban, biểu đồ Gantt hoặc chế độ xem danh sách cổ điển để có cái nhìn tổng quan hơn về tất cả danh sách của bạn
- Đạt tất cả mục tiêu hàng ngày, hàng tuần và các nhiệm vụ cụ thể của dự án với ClickUp Goals
- Tạo tài liệu cho tất cả danh sách của bạn với dấu trang, bảng và hơn thế nữa với ClickUp Docs
- hơn 15 chế độ xem công việc có thể tùy chỉnh, bao gồm định dạng Kanban, lịch và biểu đồ Gantt
- Tích hợp liền mạch với các công cụ như Lịch Google, Slack và hơn thế nữa
Giới hạn của ClickUp
- Độ khó học hơi cao đối với người mới bắt đầu không quen với các nền tảng có nhiều tính năng
- Các tính năng nâng cao như công cụ AI yêu cầu tiện ích bổ sung phải trả phí
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn: Các tính năng quản lý công việc cơ bản
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng (được thêm vào bất kỳ gói trả phí nào)
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có bao giờ cảm thấy công việc hàng tuần đang điều khiển bạn thay vì ngược lại? Với Mẫu công việc cần làm của ClickUp, hãy biến sự hỗn loạn thành sự rõ ràng. Ưu tiên các công việc, chia nhỏ chúng thành các phần nhỏ và theo dõi tiến độ của bạn một cách trực quan trong một công cụ dễ sử dụng.
2. Todoist (Tốt nhất để ghi lại công việc một cách liền mạch và nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên)
Todoist là ứng dụng hoàn hảo cho những người dùng muốn có một cách nhanh chóng và trực quan để sắp xếp công việc của mình với ít rắc rối nhất. Tính năng nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên cho phép bạn nhanh chóng thêm các công việc như "Gửi báo cáo trước thứ Sáu" mà không cần điều hướng qua các menu.
Ứng dụng này lý tưởng cho những cá nhân quản lý các dự án cá nhân hoặc các nhóm cần một trình quản lý công việc đơn giản nhưng mạnh mẽ. Ứng dụng danh sách việc cần làm này mang đến sự linh hoạt với các bộ lọc, nhãn có thể tùy chỉnh và tích hợp lịch, giúp dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên và hoàn thành công việc.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Tự động hóa các trách nhiệm lặp lại với lịch trình và nhắc nhở tùy chỉnh
- Chế độ xem công việc cùng với thời hạn hoàn thành với chế độ xem lịch tích hợp
- Cộng tác liền mạch thông qua không gian làm việc và phân công công việc được chia sẻ
Giới hạn của Todoist
- Thêm công việc con cần thêm các bước, có thể làm gián đoạn quy trình làm việc
- Tùy chỉnh giới hạn với các gói miễn phí và cấp thấp hơn so với các đối thủ cạnh tranh
Giá Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và xếp hạng Todoist
- G2: 4.4/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.500+ đánh giá)
3. TickTick (Tốt nhất cho năng suất tập trung với bộ hẹn giờ Pomodoro tích hợp)
TickTick là một công cụ năng suất mạnh mẽ với sự kết hợp độc đáo giữa quản lý công việc và các công cụ tăng cường sự tập trung. Ma trận Eisenhower và các bộ lọc có thể tùy chỉnh giúp bạn sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên một cách dễ dàng, trong khi các tính năng như nhắc nhở định kỳ và thống kê thói quen giúp bạn duy trì sự nhất quán.
Bạn đang làm việc trong một nhóm? Ứng dụng này cho phép bạn theo dõi các công việc cấp bách mà bạn đang làm cùng nhau để theo dõi thời gian một cách dễ dàng.
Ứng dụng danh sách việc cần làm này có các công cụ tích hợp, như bộ đếm thời gian Pomodoro và chế độ xem lịch, giúp giảm thiểu việc chuyển đổi giữa các ứng dụng trong khi vẫn duy trì năng suất.
Các tính năng tốt nhất của TickTick
- Sắp xếp lịch trình một cách trực quan với các định dạng lịch nâng cao, bao gồm chế độ xem chương trình làm việc và hàng tháng
- Xây dựng thói quen làm việc hiệu quả bằng cách sử dụng trình theo dõi với thông tin chi tiết và báo cáo
- Đồng bộ với lịch của bên thứ ba để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn một cách dễ dàng
Giới hạn của TickTick
- Việc di chuyển từ các công cụ khác yêu cầu tạo lại thủ công các công việc lồng nhau
- Các tính năng nâng cao bị giới hạn trong phiên bản miễn phí so với phiên bản cao cấp
Giá của TickTick
- Miễn phí: Quản lý công việc cơ bản
- Premium: 2,99 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và xếp hạng TickTick
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (100+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Mỗi năm, nhân viên trung bình dành 9% thời gian để chuyển đổi giữa các ứng dụng. Giải pháp tất cả trong một của TickTick, bao gồm bộ đếm thời gian Pomodoro tích hợp, giúp bạn tập trung mà không cần chuyển đổi không cần thiết.
4. Notion (Tốt nhất để quản lý nhiều danh sách việc cần làm trong một không gian làm việc)
Notion kết hợp quản lý công việc, cộng tác và tạo/lập tài liệu vào một không gian làm việc có thể tùy chỉnh cao. Ứng dụng này lý tưởng cho các cá nhân và nhóm muốn tập trung hóa quy trình làm việc của mình, từ quản lý công việc cá nhân đến điều hành các dự án phức tạp.
Xem tất cả các công việc quan trọng của bạn theo trạng thái, người được giao hoặc ngày đáo hạn để bạn luôn nắm bắt được tiến độ dự án với quy trình làm việc được tối ưu hóa.
Danh sách việc cần làm này có cấu trúc linh hoạt, cho phép bạn tạo bảng điều khiển tùy chỉnh, liên kết cơ sở dữ liệu và tích hợp công việc với tài liệu để tổ chức công việc một cách liền mạch.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Hình dung công việc một cách linh hoạt bằng chế độ xem lịch, Kanban hoặc dòng thời gian
- Tăng cường hợp tác với các tích hợp như Slack, GitHub và Zapier
- Tự động hóa quy trình làm việc và tạo ra những hiểu biết sâu sắc bằng các công cụ hỗ trợ AI
Giới hạn của Notion
- Độ khó học cao đối với người mới bắt đầu, đặc biệt là khi cài đặt các hệ thống phức tạp
- Tích hợp hạn chế với các công cụ như Lịch Google so với các nền tảng khác
Giá của Notion
- Miễn phí
- Thêm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng Notion
- G2: 4.7/5 (5.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.400+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: Khám phá các mẫu danh sách việc cần làm sẵn sàng sử dụng để đơn giản hóa việc quản lý công việc và tăng năng suất với 20 mẫu danh sách việc cần làm cho dự án miễn phí này. 📋
5. Microsoft To Do (Tốt nhất để tích hợp liền mạch trong hệ sinh thái Microsoft)
Microsoft To Do là ứng dụng hoàn hảo cho những người dùng đã sử dụng hệ sinh thái Microsoft. Ứng dụng này tích hợp liền mạch với các công cụ như Outlook và Microsoft 365.
Được thiết kế để đơn giản hóa, ứng dụng danh sách việc cần làm này giúp bạn sắp xếp các công việc cá nhân hoặc hợp tác với các nhóm thông qua danh sách được chia sẻ. Với tính năng "My Day" (Ngày của tôi), bạn có thể tạo kế hoạch hàng ngày được cá nhân hóa, trong khi các nhắc nhở và ngày đáo hạn đảm bảo không có việc nào bị bỏ sót.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft To Do
- Quản lý công việc tại một nơi bằng cách đồng bộ với Outlook và các công cụ Microsoft 365
- Truy cập và cập nhật danh sách công việc dễ dàng trên web, máy tính và ứng dụng di động
- Đơn giản hóa công việc nhóm với danh sách công việc được chia sẻ để phân công và theo dõi công việc
Giới hạn của Microsoft To Do
- Phụ thuộc nhiều vào hệ sinh thái Microsoft để có đầy đủ chức năng
- Tùy chỉnh giới hạn cho việc đánh dấu công việc và không có tính năng theo dõi thời gian
Giá Microsoft To Do
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Business Premium: 22 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và xếp hạng Microsoft To Do
- G2: 4.4/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.900+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Trung bình, nhân viên kiểm tra điện thoại của họ 96 lần mỗi ngày. Sử dụng tính năng nhắc nhở và đồng bộ hóa giữa các thiết bị của Microsoft To Do để luôn cập nhật công việc mà không bị phân tâm.
6. Any. do (Tốt nhất để quản lý công việc cá nhân, gia đình và nhóm tại một nơi)
Any. do đơn giản hóa việc quản lý công việc với thiết kế trực quan và các tính năng đa năng, phục vụ cho cá nhân, gia đình và nhóm. Ứng dụng này cung cấp các công cụ để xử lý mọi việc, từ sắp xếp danh sách ưu tiên đến lập kế hoạch dự án gia đình hoặc quản lý quy trình làm việc của nhóm.
Ứng dụng danh sách việc cần làm này có mức độ tùy chỉnh cao để bạn có thể quản lý công việc theo cách của mình bằng thẻ màu, danh sách và các tính năng tích hợp hiệu quả.
Với các tính năng như danh sách công việc được chia sẻ, nhắc nhở qua WhatsApp và đề xuất công việc dựa trên AI, Any.do giúp nâng cao năng suất và khả năng hợp tác.
Các tính năng tốt nhất của Any. do
- Tổ chức các công việc gia đình với bảng chia sẻ cho việc mua sắm, kỳ nghỉ hoặc các dự án gia đình
- Hình dung tiến độ với bảng Kanban, chế độ xem lịch và quy trình làm việc tùy chỉnh
- Hợp lý hóa sự hợp tác trong nhóm với bảng và mẫu danh sách kiểm tra không giới hạn cho các nhóm
Bất kỳ giới hạn nào
- Thiếu tích hợp Apple Calendar trên ứng dụng Mac, giới hạn đồng bộ hóa giữa các nền tảng
- Các công việc trong chế độ xem lịch được cố định thành các khoảng thời gian 30 phút và không thể điều chỉnh thời lượng
Bất kỳ. giá do
- Miễn phí
- Premium: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Gia đình: 8,33 USD/tháng (tối đa 4 thành viên) (thanh toán hàng năm)
- Nhóm: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Bất kỳ đánh giá và xếp hạng nào
- G2: 4.2/5 (190+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (170+ đánh giá)
7. Google Tasks (Tốt nhất để tích hợp liền mạch với Google Workspace)
Google Tasks là một công cụ đơn giản và nhẹ để quản lý danh sách việc cần làm, hoàn hảo cho những người dùng phụ thuộc vào Google Workspace.
82% người dùng không có hệ thống quản lý thời gian chuyên dụng hoặc có cấu trúc. Google Tasks giúp giải quyết vấn đề này bằng cách tích hợp trực tiếp vào Gmail và Lịch Google, giúp quản lý công việc trở nên dễ dàng.
Sự tích hợp sâu với Gmail, Lịch và Tài liệu Google giúp bạn dễ dàng tạo, phân công và theo dõi các công việc của mình trực tiếp trong các ứng dụng này. Với các tính năng như ngày đáo hạn, thông báo và công việc con, Google Tasks đơn giản hóa việc quản lý công việc mà không gây phức tạp không cần thiết.
Các tính năng tốt nhất của Google Tasks
- Chia mục tiêu lớn thành các công việc con để tổ chức và làm rõ hơn
- Quản lý công việc trực tiếp từ bảng điều khiển bên trong các ứng dụng Google Workspace
- Truy cập và cập nhật danh sách công việc khi đang di chuyển với sự hỗ trợ của ứng dụng di động
Giới hạn của Google Tasks
- Không có tính năng theo dõi thời gian nâng cao hoặc phân tích công việc chi tiết độc lập
- Công cụ phát triển giới hạn cho tích hợp và thử nghiệm công việc cục bộ
Giá Google Tasks
- Miễn phí: Bao gồm trong các sản phẩm Google Workspace
Đánh giá và xếp hạng Google Tasks
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn muốn đơn giản hóa quy trình làm việc nhưng ngân sách eo hẹp? Tìm các mẫu danh sách công việc có thể thực hiện được, được thiết kế riêng để sắp xếp quy trình làm việc của bạn một cách dễ dàng với các mẫu danh sách công việc và nhiệm vụ miễn phí này. 💹
8. Things (Tốt nhất cho người dùng Apple đang tìm kiếm một trình quản lý công việc đơn giản nhưng mạnh mẽ)
Things là ứng dụng quản lý công việc cao cấp được thiết kế dành riêng cho các thiết bị Apple. Ứng dụng này mang đến trải nghiệm mượt mà cho người dùng trong hệ sinh thái ứng dụng iOS.
Ứng dụng danh sách việc cần làm hiệu quả này kết hợp giữa sự đơn giản và chức năng mạnh mẽ, lý tưởng cho những người coi trọng giao diện gọn gàng, không gây xao nhãng.
Từ lập kế hoạch cho các công việc cấp bách hàng ngày đến tổ chức các mục tiêu dài hạn, Things giữ mọi thứ có cấu trúc với các tính năng khóa như công việc con, ngày đáo hạn và nhập ngôn ngữ tự nhiên để nhập công việc nhanh chóng.
Các tính năng tốt nhất của Things
- Tập trung vào các ưu tiên hàng ngày với chế độ xem "Hôm nay" trực quan để lập kế hoạch hợp lý
- Chia nhỏ các dự án thành các bước có thể thực hiện được bằng cách sử dụng danh sách kiểm tra quản lý dự án tích hợp sẵn
- Thêm ghi chú chi tiết vào công việc với hỗ trợ Markdown để hiểu rõ hơn bối cảnh
Giới hạn của Things
- Tích hợp giới hạn với các nền tảng tự động hóa như Make hoặc Zapier
- Yêu cầu mua riêng cho từng thiết bị Apple, làm tăng chi phí
Giá của Things
- Mac: 34,99 USD/người dùng (mua một lần)
- iPhone & Apple Watch: 6,99 USD/người dùng (mua một lần)
- iPad: 13,99 USD/người dùng (mua một lần)
- Vision Pro: 20,99 USD/người dùng (mua một lần)
Đánh giá và xếp hạng của Things
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.8/5 (140+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy tham khảo các ví dụ thực tế về danh sách việc cần làm để sắp xếp công việc và luôn ưu tiên những việc quan trọng nhất, từ đó hoàn thành công việc nhanh chóng và tập trung hơn. Khám phá các mẫu danh sách việc cần làm phù hợp với yêu cầu của ngành nghề của bạn. ⌛
9. Workflowy (Tốt nhất để lập danh sách và phác thảo tối giản)
Workflowy được thiết kế cho những người dùng thích giao diện gọn gàng, không gây xao nhãng trong khi quản lý các công việc phức tạp hoặc brainstorming ý tưởng.
Ứng dụng này nổi bật với cấu trúc dựa trên dấu đầu dòng độc đáo, cho phép người dùng lồng ghép các công việc và thông tin vô hạn. Các tính năng của Workflowy được thiết kế riêng cho những ai thích lập bản đồ suy nghĩ theo thứ bậc, cho dù là để lập kế hoạch dự án, ghi chú hay thực hiện các công việc sáng tạo.
Ứng dụng danh sách việc cần làm có các tính năng như bảng Kanban, bản sao trực tiếp và tìm kiếm toàn cầu tức thì, mang đến sự linh hoạt mà không gây quá tải.
Các tính năng tốt nhất của Workflowy
- Sắp xếp công việc và ý tưởng theo thứ bậc với khả năng lồng ghép vô hạn để đạt được sự linh hoạt tối đa
- Tìm công việc ngay lập tức với tính năng tìm kiếm toàn cầu trên tất cả các tài liệu và danh sách công việc
- Cập nhật các mục theo thời gian thực bằng cách sử dụng bản sao nhân bản trên nhiều địa điểm
Giới hạn của Workflowy
- Thiết kế trực quan danh sách việc cần làm cơ bản có thể quá tối giản đối với những người dùng mong muốn bảng điều khiển tinh tế hơn
- Khả năng hiển thị việc sử dụng dấu đầu dòng không trực quan, có thể gây nhầm lẫn cho người dùng miễn phí
Giá cả của Workflowy
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 6,99 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và xếp hạng Workflowy
- G2: 4.5/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🧠 Thông tin thú vị: Những người có hiệu suất cao sử dụng các kỹ thuật quản lý thời gian như Ma trận Eisenhower để sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách hiệu quả. Tính năng lồng ghép vô hạn và cập nhật thời gian thực của Workflowy giúp bạn sắp xếp các công việc và thực hiện chúng một cách dễ dàng.
10. Remember The Milk (Tốt nhất để chia sẻ công việc đơn giản và nhắc nhở)
Remember The Milk là ứng dụng danh sách việc cần làm thân thiện với người dùng, hoàn hảo cho những người bận rộn muốn giải phóng đầu óc và quản lý công việc cá nhân hiệu quả. Đặc trưng của ứng dụng này là sự đơn giản kết hợp với tính năng nhắc nhở thông minh.
Được thiết kế để đồng bộ hóa liền mạch trên tất cả các thiết bị của bạn, tính năng cộng tác của ứng dụng cho phép bạn chia sẻ danh sách và phân công công việc, lý tưởng cho các nhóm nhỏ.
Với tính năng nhắc nhở linh hoạt dựa trên địa điểm qua email, văn bản hoặc thông báo ứng dụng, ứng dụng này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc. Ứng dụng này là người bạn đồng hành đáng tin cậy nếu bạn coi trọng sự đơn giản và thiết lập nhanh chóng hơn các tính năng phức tạp.
Các tính năng tốt nhất của Remember The Milk
- Nhận nhắc nhở qua email, văn bản và thông báo ứng dụng để luôn đi đúng hướng
- Đồng bộ hóa công việc tự động trên tất cả các thiết bị để cập nhật liền mạch
- Thêm công việc nhanh chóng bằng ngôn ngữ tự nhiên để tạo danh sách công việc nhanh hơn
Giới hạn của Remember The Milk
- Tùy chọn tích hợp giới hạn so với các ứng dụng khác
- Thiếu quản lý tài khoản nhóm tập trung; yêu cầu mua riêng lẻ
Giá của Remember The Milk
- Miễn phí: Tính năng cơ bản
- Pro: 4,16 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và xếp hạng Remember The Milk
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.4/5 (50+ đánh giá)
Hoàn thành công việc nhanh chóng với ClickUp — Công cụ tăng năng suất của bạn
Khi chọn một ứng dụng danh sách việc cần làm hiệu quả, đừng chỉ xem xét các tính năng mà hãy nghĩ đến khả năng mở rộng, tích hợp và mức độ thích ứng với nhu cầu thay đổi.
Ứng dụng này có phù hợp cho cả công việc cá nhân và công việc chuyên môn không? Ứng dụng này có thể phát triển cùng với mục tiêu của bạn không?
Đây là nơi ClickUp tỏa sáng. Ngoài khả năng quản lý công việc mạnh mẽ, nền tảng này còn cung cấp tính linh hoạt vô song với quy trình công việc tùy chỉnh, các công cụ hỗ trợ AI và tích hợp liền mạch với các ứng dụng như Lịch Google và Slack.
Cho dù bạn đang quản lý một danh sách việc cần làm đơn giản hay các dự án quy mô lớn, ClickUp sẽ biến đổi năng suất của bạn. Sẵn sàng hợp lý hóa các công việc của bạn? Đăng ký ngay hôm nay!