Bạn đang nhìn chằm chằm vào danh sách việc cần làm bên cạnh máy Mac và tự hỏi làm thế nào để hoàn thành tất cả?
Đã đến lúc làm việc thông minh hơn, không phải làm việc nhiều hơn. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc hoàn thành các công việc cần làm, bạn sẽ muốn khám phá một số ứng dụng năng suất tốt nhất cho Mac. Các ứng dụng năng suất cho Mac này có thể giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn bằng cách giữ cho bạn luôn có tổ chức, bảo mật dữ liệu và biến không gian làm việc kỹ thuật số của bạn thành một thiên đường đa chức năng.
Vào năm 2024, hãy thử mười ứng dụng năng suất tốt nhất cho Mac này nếu bạn muốn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn trong năm nay.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng năng suất cho Mac?
Có rất nhiều ứng dụng năng suất cho Mac hứa hẹn sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Tuy nhiên, một số lựa chọn nổi tiếng thường gây mất tập trung hơn là tăng năng suất. Các ứng dụng năng suất tốt nhất cho Mac phải có các đặc điểm sau:
- Dễ sử dụng: Các ứng dụng năng suất tốt nhất cho Mac sẽ trở thành một phần tự nhiên trong quy trình làm việc của bạn. Tìm kiếm các công cụ trực quan và cung cấp giao diện người dùng gọn gàng
- Giải pháp cho các vấn đề về năng suất mà bạn gặp phải: Bạn dành quá nhiều thời gian trong ngày để theo dõi thời gian? Bạn gặp khó khăn trong việc quản lý dự án một cách có tổ chức? Bạn không thể nhớ tất cả mật khẩu của mình? Có những ứng dụng năng suất cho Mac có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề cụ thể
- Tương thích với hệ sinh thái Mac của bạn: Không phải tất cả các ứng dụng năng suất đều hoạt động trên Mac và không phải tất cả các ứng dụng Mac đều được thiết kế cho mọi thiết bị Apple. Hãy đảm bảo rằng các ứng dụng năng suất bạn chọn tương thích với thiết bị của mình
- Giá cả phải chăng: Một số ứng dụng năng suất tốt nhất có phiên bản miễn phí trên macOS. Một số ứng dụng khác có thể yêu cầu phí một lần hoặc đăng ký hàng tháng. Hãy cân nhắc ngân sách của bạn và so sánh lợi ích của ứng dụng với chi phí của nó
- Được đánh giá và nhận xét cao: Các ứng dụng Mac tốt nhất sẽ có nhiều đánh giá và nhận xét để bạn tham khảo, giúp bạn tìm hiểu về ứng dụng và những gì bạn có thể mong đợi từ nó
Có rất nhiều ứng dụng Mac tuyệt vời trên thị trường, nhưng có thể mất một chút thời gian để tìm ra ứng dụng năng suất tốt nhất cho quy trình làm việc cụ thể của bạn. Tuy nhiên, một khi bạn đã tìm ra, chúng có thể trở thành những công cụ thay đổi cuộc chơi mà bạn không thể sống thiếu.
10 ứng dụng năng suất tốt nhất cho macOS
Sẵn sàng hợp lý hóa quy trình làm việc và giảm thời gian quản trị viên? Hãy bắt đầu khám phá các ứng dụng năng suất tốt nhất cho Mac.
1. ClickUp – Tốt nhất cho quản lý dự án
ClickUp là công cụ quản lý dự án tất cả trong một, trở thành trung tâm tập trung để hoàn thành công việc. Đây là một trong số ít ứng dụng năng suất cho Mac cho phép bạn:
- Tạo, quản lý và lưu trữ tất cả tài liệu của bạn
- Theo dõi thời gian của bạn
- Hợp tác với đồng nghiệp
- Lập kế hoạch cho sprint tiếp theo
Bạn có thể sử dụng ứng dụng năng suất mà bạn đã quen thuộc và yêu thích trong công việc để giúp quản lý năng suất cá nhân, hoàn thành công việc với tính năng theo dõi thời gian và quản lý công việc. Mẫu Năng suất cá nhân miễn phí là nơi tuyệt vời để bắt đầu, cung cấp không gian để bạn đặt mục tiêu, tạo danh sách việc cần làm, theo dõi tiến độ và ghi chép tất cả mọi thứ.
Giờ đây, ClickUp giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn nữa với ClickUp AI. Các công cụ AI mới của nền tảng này có thể giúp bạn làm mọi việc, từ viết email đến lập kế hoạch cho chiến dịch tiếp thị tiếp theo.
Ứng dụng này thậm chí có thể tự động tạo công việc cho bạn và nhóm của bạn. Giống như có một trợ lý cá nhân bên cạnh, hỗ trợ từng bước trong kế hoạch năng suất của bạn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Không gian làm việc kỹ thuật số tất cả trong một giúp loại bỏ việc chuyển đổi bối cảnh để bạn có thể tập trung và hoàn thành nhiều công việc hơn
- Các công cụ AI cho Mac có thể giúp bạn làm mọi việc, từ tạo nội dung email đến tóm tắt ghi chú cuộc họp hoặc tạo danh sách công việc và việc cần làm
- Giao diện thân thiện với người dùng giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tính năng khóa giúp bạn làm việc hiệu quả hơn
- Dễ dàng tạo quy trình công việc tùy chỉnh với nhiều tùy chọn tự động hóa để quản lý khối lượng công việc tốt hơn, nhờ tích hợp với nhiều ứng dụng và công cụ khác, như ứng dụng viết yêu thích của bạn cho Mac
Giới hạn của ClickUp
- Bạn chỉ có thể truy cập các công cụ AI của ClickUp trong các gói trả phí, vì vậy bạn sẽ cần phải trả tiền để sử dụng công cụ năng suất mạnh mẽ này
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain có sẵn để mua trong tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/tháng cho mỗi thành viên Không gian Làm việc và khách nội bộ
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (3.900+ đánh giá)
2. Alfred – Tốt nhất cho việc tạo quy trình làm việc
Alfred là một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất cho Mac đơn giản vì số lượng công việc mà nó có thể giúp bạn thực hiện. Với Alfred, bạn có thể sử dụng các phím tắt có thể tùy chỉnh hoặc lệnh hệ thống để khởi chạy ứng dụng, tìm kiếm tất cả các tệp của bạn hoặc thực hiện các công việc lặp lại.
Ứng dụng này dễ sử dụng, có thể tùy chỉnh cao và tích hợp các tính năng khóa mà người dùng Mac sẽ yêu thích.
Các tính năng tốt nhất của Alfred
- Alfred có thể lập chỉ mục máy Mac của bạn, sau đó tìm kiếm tệp, thư mục, ứng dụng và thậm chí cả web để tìm chính xác những gì bạn đang tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên
- Tạo quy trình làm việc tùy chỉnh và tự động hóa các công việc bạn thường làm nhất, như gửi email, quản lý lịch hoặc thậm chí kiểm tra số lượng từ
- Ứng dụng miễn phí này cung cấp các công cụ năng suất tuyệt vời, nhưng người dùng Mac có thể mở khóa nhiều tính năng khóa hơn nữa với phiên bản cao cấp nâng cấp
Giới hạn của Alfred
- Người dùng mới sẽ phải trải qua quá trình học tập khá khó khăn, vì vậy hãy chuẩn bị sẵn sàng dành thời gian khám phá tất cả các công cụ có sẵn
Giá cả của Alfred
- Miễn phí
- Gói Powerpack Giấy phép Đơn: £34
- Powerpack Meta Supporter: 59 bảng Anh
Đánh giá và nhận xét về Alfred
- G2: 4.5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 2.9/5 (10+ đánh giá)
3. Trello – Tốt nhất cho người dùng Kanban
Trello là một ứng dụng Mac tuyệt vời cho người dùng theo phong cách quản lý dự án Kanban. Giao diện cực kỳ đơn giản, cho phép người dùng Mac di chuyển thẻ giữa các danh sách và bảng bằng cách kéo và thả.
Đây cũng là một trong những ứng dụng năng suất linh hoạt nhất cho Mac. Bạn có thể sử dụng nó để tổ chức các dự án hoặc như một ứng dụng brainstorming trực quan. Hãy coi nó như một công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số cá nhân của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Các tính năng cộng tác thú vị cho phép người dùng Mac phân công công việc, bình luận trên thẻ và dễ dàng chia sẻ thông tin với các nhóm hoặc các thành viên khác trong gia đình
- Khả năng tương thích đa nền tảng cho phép bạn truy cập nền tảng này trên web cũng như trên các thiết bị Android và Mac
- Gói miễn phí hào phóng rất phù hợp cho cá nhân và nhóm nhỏ. Nó cung cấp tất cả các tính năng khóa bạn muốn từ các ứng dụng năng suất tốt nhất như thế này
Giới hạn của Trello
- Không có tính năng trò chuyện trong ứng dụng, điều này có thể giới hạn sự hợp tác nếu bạn cần làm việc với một nhóm
Giá của Trello
- Miễn phí cho tối đa 10 bảng cho mỗi không gian làm việc
- Tiêu chuẩn: 5 USD/người dùng/tháng nếu thanh toán hàng năm
- Premium: 10 USD/người dùng/tháng nếu thanh toán hàng năm
- Enterprise: 17,50 USD/người dùng/tháng nếu thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (23.000+ đánh giá)
4. 1Password – Tốt nhất cho quản lý mật khẩu
Bạn vẫn còn ghi mật khẩu trên giấy dán ghi chú? Có những ứng dụng năng suất dành cho việc đó. 1Password là công cụ quản lý mật khẩu an toàn cho Mac.
Ứng dụng này giúp bạn lưu trữ, quản lý và tự động điền mật khẩu trên tất cả các thiết bị của bạn. 1Password cũng sẽ tự động tạo mật khẩu mạnh mẽ, duy nhất cho các tài khoản trực tuyến của bạn, để bạn không cần sử dụng cùng một mật khẩu cho mọi thứ.
các tính năng tốt nhất của 1Password
- Lưu trữ mật khẩu của bạn một cách an toàn, để mật khẩu của bạn được bảo vệ ngay cả khi thiết bị Mac của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp
- Trình quản lý mật khẩu tự động điền mật khẩu của bạn trên các trang web và ứng dụng trên nhiều thiết bị
- Tích hợp với trình duyệt web, ứng dụng email và hơn thế nữa để bạn không còn phải tìm kiếm mật khẩu khi cần nhất
giới hạn của 1Password
- Việc tích hợp vào trình duyệt hơi rườm rà, vì vậy bạn sẽ cần thực hiện nhiều bước để hiển thị mật khẩu cho các trang web
- Không có kế hoạch miễn phí, vì vậy bạn sẽ phải trả tiền để có thể quên mật khẩu của mình
giá cả của 1Password
- Gói cá nhân: $2.99 mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Gia đình: $4.99 mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Gói khởi động cho nhóm: 19,95 USD/tháng
- Kinh doanh: 7,99 USD/tháng, thanh toán hàng năm
đánh giá và nhận xét về 1Password
- G2: 4.7/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (2.000+ đánh giá)
5. Evernote – Tốt nhất để ghi chú
Evernote là một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất để ghi chú. Bạn có thể chụp văn bản, hình ảnh, âm thanh, ghi chú viết tay hoặc thậm chí quét và lưu giữ danh thiếp trong ứng dụng. Thẻ và bộ lọc cũng có thể giúp bạn tìm thấy những gì bạn cần trong ghi chú của mình sau này, để bạn không phải mất hàng giờ tìm kiếm một đoạn văn bản cụ thể.
Các tính năng tốt nhất của Evernote
- Ghi chú tại nhà, tại nơi làm việc và trên nhiều thiết bị khi đang di chuyển, mọi thứ sẽ được đồng bộ hóa một cách liền mạch
- Sử dụng ứng dụng này để tạo công việc và danh sách việc cần làm. Bạn thậm chí có thể thêm ngày đáo hạn, nhắc nhở và ghi chú để theo dõi tiến độ công việc
- Thanh tìm kiếm mạnh mẽ cho phép bạn tìm kiếm theo từ khóa, thẻ, ngày tháng và hơn thế nữa để bạn có thể tìm thấy chính xác những gì bạn cần
Giới hạn của Evernote
- Gói miễn phí giới hạn chỉ 60MB tải lên hàng tháng và kích thước ghi chú tối đa 25MB trên hai thiết bị
Giá cả của Evernote
- Miễn phí
- Cá nhân: $14.99/tháng
- Chuyên nghiệp: $17.99/tháng
Đánh giá và nhận xét về Evernote
- G2: 4.4/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (8.100+ đánh giá)
6. Fantastical – Tốt nhất cho quản lý lịch
Fantastical là ứng dụng quản lý lịch và công việc cho Mac. Nổi tiếng với thiết kế đẹp mắt và các tính năng mạnh mẽ, đây là một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất cho Mac nếu bạn muốn sắp xếp lịch của mình một cách có tổ chức hơn.
Các tính năng tốt nhất của Fantastical
- Hỗ trợ nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên, giúp bạn tạo sự kiện bằng cách nói hoặc gõ một cách tự nhiên
- Tự động tạo nhắc nhở cho các sự kiện và công việc để không bỏ lỡ bất kỳ điều gì
- Tích hợp với các ứng dụng khác như ứng dụng email hoặc nền tảng quản lý dự án để bạn có thể tự động cập nhật sự kiện và công việc
Hạn chế của Fantastical
- Bạn sẽ cần phải trả tiền cho gói cao cấp để tận dụng tối đa ứng dụng, nhưng nhiều tính năng cao cấp có thể được sử dụng miễn phí trong các ứng dụng khác
Giá cả hợp lý
- Dành cho cá nhân: $4.75 mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Dành cho gia đình lên đến 5 người: $7.50 mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Dành cho nhóm: 4,75 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Fantastical
- G2: 4.4/5 (15+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (15+ đánh giá)
7. Google Workspace – Tốt nhất cho người dùng Google Workspace
Google Workspace là bộ ứng dụng năng suất hoàn chỉnh cho Mac, bao gồm Gmail, Tài liệu Google, Trang tính, Trang trình bày, Lịch, Meet và Drive. Các ứng dụng dựa trên đám mây lưu trữ thông tin của bạn trên máy chủ của Google, để bạn có thể truy cập thông tin ở bất kỳ đâu có kết nối internet.
Đây là ứng dụng năng suất giúp bạn sắp xếp công việc, cộng tác với người khác và hoàn thành nhiều việc hơn. Đây là một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất nếu bạn đã quen làm việc trong hệ sinh thái Google.
Các tính năng tốt nhất của Google Workspace
- Được thiết kế để hợp tác, Google Workspace cho phép bạn làm việc với người khác trên các tài liệu, bảng tính và bản trình bày
- An toàn và đáng tin cậy, Google Workspace cung cấp tính năng mã hóa dữ liệu và bảo mật mạnh mẽ
- Tích hợp với các sản phẩm Google khác, bao gồm Drive và Photos, giúp dễ dàng truy cập và sắp xếp dữ liệu trên các sản phẩm Google
Giới hạn của Google Workspace
- Không có ứng dụng tất cả trong một, vì vậy bạn phải tải xuống từng ứng dụng khách Google (Gmail, Lịch, v.v.) riêng biệt cho các thiết bị của mình
Giá của Google Workspace
- Miễn phí
- Business Starter: 6 USD/người dùng/tháng với cam kết sử dụng một năm
- Business Standard: 12 USD/người dùng/tháng với cam kết sử dụng trong một năm
- Business Plus: 18 USD/người dùng/tháng với cam kết sử dụng một năm
- Enterprise: Liên hệ để biết thông tin giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Google Workspace
- G2: 4.6/5 (42.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (15.200+ đánh giá)
8. MindNode – Tốt nhất cho việc brainstorming
MindNode là ứng dụng ghi chú và động não trực quan, đồng thời là một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất cho những người có tư duy phi tuyến tính. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này để động não ý tưởng, lập kế hoạch dự án hoặc ghi chú một cách cởi mở, linh hoạt và sáng tạo.
Thêm chủ đề, chủ đề phụ và ý tưởng nhánh. Sau đó, sắp xếp lại mọi thứ bằng cách kéo và thả các đối tượng trong giao diện người dùng dễ điều hướng.
Các tính năng tốt nhất của MindNode
- Sử dụng công cụ Mac một mình hoặc cộng tác với người khác, biến ứng dụng ghi chú thành một ứng dụng tuyệt vời để brainstorming với đồng nghiệp, khách hàng hoặc bạn bè
- Tích hợp với các ứng dụng năng suất khác cho Mac, bao gồm Evernote và Dropbox, để bạn có thể truy cập và chia sẻ bản đồ tư duy của mình với người khác
- Tìm kiếm và lọc bản đồ tư duy của bạn để nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết
Giới hạn của MindNode
- Không có nhiều cách để hợp tác, vì vậy hãy sẵn sàng sử dụng ứng dụng này một mình
Giá cả của MindNode
- Miễn phí
- MindNode Plus: $2.99/tháng hoặc $19.99/năm
Đánh giá và nhận xét về MindNode
- G2: 4.2/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (15+ đánh giá)
9. Magnet – Tốt nhất cho quản lý hiển thị cửa sổ
Magnet là một công cụ quản lý cửa sổ mạnh mẽ cho Mac, cho phép bạn tổ chức và điều chỉnh lại các cửa sổ đang mở trên màn hình.
Nhanh chóng và dễ dàng gắn nhiều cửa sổ vào các khu vực khác nhau trên màn hình, sắp xếp chúng hoặc giữ chúng cách xa các công việc khác. Tính năng này rất hữu ích để cải thiện sự tập trung hoặc hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Magnet
- Tạo bố cục có thể tùy chỉnh cho các công việc hoặc dự án cụ thể
- Sử dụng phím tắt bàn phím để nhanh chóng thu nhỏ và sắp xếp lại các cửa sổ đang mở trên màn hình
- Sử dụng cử chỉ trackpad để vuốt giữa các cửa sổ, gắn cửa sổ vào các khu vực khác nhau hoặc thay đổi bố cục
Giới hạn của Magnet
- Không hoạt động với tất cả các ứng dụng
- Một số người dùng có thể thấy kích thước không đủ nhỏ trên màn hình nhỏ hơn
Giá cả linh hoạt
- $4.99
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- Không có đánh giá nào có sẵn
10. Backblaze – Tốt nhất cho việc sao lưu dữ liệu
Backblaze là dịch vụ sao lưu đám mây tự động sao lưu các tệp của bạn lên đám mây. Đây là một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất cho Mac vì nó bảo vệ các tệp của bạn khỏi sự cố phần cứng, tấn công phần mềm độc hại và xóa nhầm. Bạn sẽ không bao giờ mất thời gian vì mất tệp nữa.
Các tính năng tốt nhất của Backblaze
- Mã hóa mạnh mẽ và sao lưu dữ liệu đảm bảo an toàn cho tệp tin của bạn, lưu trữ dữ liệu tại nhiều trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới để bạn luôn truy cập được khi cần thiết
- Theo dõi liên tục máy Mac của bạn và tự động sao lưu các tệp mới
- Giao diện trực quan, đơn giản giúp bạn dễ dàng truy cập các tính năng khóa, bao gồm cài đặt, quản lý và giám sát các bản sao lưu của bạn
Giới hạn của Backblaze
- Tệp đã xóa chỉ được lưu trữ trong 30 ngày, vì vậy bạn sẽ không thể khôi phục bất kỳ tệp nào cũ hơn thời gian đó
- Thông báo không tồn tại hoặc dễ bỏ lỡ, vì vậy bạn sẽ cần kiểm tra ứng dụng để nhận thông báo trạng thái cập nhật
Giá cả của Backblaze
- $9 mỗi máy tính mỗi tháng
- $99 mỗi máy tính mỗi năm
- $189 cho mỗi máy tính mỗi hai năm
Đánh giá và nhận xét về Backblaze
- G2: 4.6/5 (110+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (130+ đánh giá)
Tăng cường năng suất của bạn với ClickUp
Các ứng dụng năng suất tốt nhất cho Mac sẽ cải thiện quy trình làm việc của bạn, cho dù là cho công việc hay để hoàn thành nhiều việc hơn trong cuộc sống cá nhân. Tìm trình quản lý công việc, công cụ quản lý dự án, trình quản lý mật khẩu an toàn và hơn thế nữa để giúp bạn đạt được mục tiêu năng suất. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và hoàn thành nhiều việc hơn với các ứng dụng năng suất hàng đầu này.
ClickUp sẵn sàng giúp đỡ bạn. Đăng ký nền tảng năng suất tất cả trong một này và trải nghiệm sức mạnh của việc làm việc trong Không gian Làm việc thống nhất.
Nói lời tạm biệt với việc phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau và chào đón một quy trình làm việc liền mạch, hiệu quả. Bắt đầu sử dụng Không gian Làm việc ClickUp miễn phí ngay hôm nay!