Khi nói đến ứng dụng quản lý công việc được tạo cho thiết bị MacOS và iOS, một cái tên xuất hiện trong đầu: OmniFocus.
Nếu bạn chỉ sử dụng Mac thì không có vấn đề gì, nhưng nếu bạn là người dùng Android thì sao? Hoặc có thể bạn cần một giải pháp quản lý công việc với các tính năng mà OmniFocus không cung cấp.
Mặc dù OmniFocus là một trong những ứng dụng danh sách việc cần làm phổ biến nhất cho người dùng Mac, nhưng nó không đáp ứng tất cả các yêu cầu về chức năng và khả năng tương thích với thiết bị.
Nếu bạn muốn có các chức năng và lợi ích tương tự (hoặc tốt hơn) của OmniFocus nhưng cần thêm một chút nữa, bạn đã đến đúng nơi. ?
Danh sách 10 ứng dụng thay thế OmniFocus tốt nhất của chúng tôi cung cấp tổng quan về từng lựa chọn cùng một số mẹo giúp bạn quản lý danh sách công việc hiệu quả.
Những tiêu chí nào bạn nên xem xét khi chọn các lựa chọn thay thế cho OmniFocus?
Với rất nhiều trình quản lý công việc và ứng dụng danh sách việc cần làm hiện nay, có thể khó phân biệt giữa tất cả các lựa chọn thay thế cho OmniFocus.
Theo ý kiến của chúng tôi, tốt nhất là nên chọn các công cụ cung cấp:
- Nhiều chế độ xem: Danh sách công việc rất hữu ích, nhưng đôi khi bạn cần thứ gì đó trực quan hơn. Hãy tìm một ứng dụng danh sách việc cần làm có bảng Kanban hoặc biểu đồ Gantt để trực quan hóa quy trình làm việc, dòng thời gian và hơn thế nữa.
- Một ứng dụng di động thanh lịch: Tất nhiên, các công cụ dựa trên web rất tuyệt vời, nhưng bạn cần hơn thế nữa. Thay vì các giải pháp dựa trên đám mây, hãy chọn các ứng dụng thay thế OmniFocus cung cấp ứng dụng di động tuyệt vời. Tìm kiếm các tùy chọn có giao diện người dùng thanh lịch, trực quan và dễ nhìn
- Mẫu hữu ích: Ai muốn tạo danh sách từ đầu? Các ứng dụng danh sách việc cần làm chất lượng giúp tiết kiệm thời gian nhờ các mẫu danh sách kiểm tra, ghi chú, bản đồ tư duy và hơn thế nữa.
- Theo dõi thời gian: Cho dù bạn cần trợ giúp sắp xếp cuộc sống cá nhân hay cần một công cụ quản lý dự án để hoàn thành danh sách công việc bận rộn tại nơi làm việc, hãy tìm một ứng dụng có tính năng theo dõi thời gian. Theo dõi thời gian bạn dành để rửa chén bát hoặc thời gian bạn cần để soạn thảo báo cáo tại nơi làm việc. Những thông tin này có thể giúp bạn tìm ra cách tiết kiệm thời gian
10 ứng dụng thay thế OmniFocus tốt nhất để sử dụng
Chúng tôi hiểu. Bạn cần một ứng dụng tương tự như OmniFocus nhưng không có thời gian để tìm kiếm trong vô số ứng dụng danh sách công việc hiện có. Đó là lý do danh sách này ra đời.
Dưới đây là những lựa chọn thay thế tốt nhất cho OmniFocus:
1. ClickUp
Chắc chắn, ClickUp có thể xử lý Tài liệu, Dự án và Mục tiêu, nhưng bạn có biết chúng tôi còn là một ứng dụng lập lịch công việc mạnh mẽ không? Cho dù bạn đang theo dõi các công việc cho dự án lớn nhất trong đời hay đang lên kế hoạch cho kỳ nghỉ gia đình, ClickUp Tasks luôn sẵn sàng đáp ứng mọi thách thức. ?
Tạo công việc và công việc con trong các dự án mà bạn chọn. Đánh dấu công việc quan trọng, thêm ngày đáo hạn và mời cộng tác viên.
Với các thành viên trong nhóm, bạn có thể cộng tác và phân công công việc chỉ bằng một cú nhấp chuột. Mỗi nhiệm vụ có nhiều chủ đề bình luận, giúp bạn giữ tất cả các cuộc hội thoại ở đúng nơi — bên cạnh công việc của bạn. Sử dụng tự động hóa và quy tắc, ClickUp chuyển nhiệm vụ giữa các thành viên trong nhóm của bạn để công việc luôn tiến triển.
Bạn có việc cần làm hàng ngày, hàng tuần hay hàng tháng? Chúng tôi có thể giúp bạn. Chỉ cần thiết lập một nhiệm vụ lặp lại một lần và ClickUp sẽ tự động điền vào lịch của bạn trong vài giây.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Hợp lý hóa việc tạo/lập nhiệm vụ với Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp
- Chia công việc lớn thành các công việc nhỏ, dễ thực hiện
- Tùy chỉnh công việc dự án với hơn 35 ClickApps
- Xây dựng cơ sở dữ liệu công việc để nhanh chóng lọc ra hàng trăm công việc trong kinh doanh của bạn
- Tích hợp Tài liệu, Bảng điều khiển, Bảng trắng, Mục tiêu và Trò chuyện trong một nền tảng
Giới hạn của ClickUp
- Một số tính năng, như ClickUp AI, chỉ có sẵn cho tài khoản trả phí
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm; 10 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng tháng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm; 19 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ đánh giá)
2. Workflowy
Workflowy là phần mềm quản lý công việc, công cụ lưu trữ ý tưởng và lưu trữ tệp. Nó tự quảng cáo là một lựa chọn thay thế cho Evernote và DropBox.
Worflowy có chế độ xem danh sách công việc đơn giản, nhưng bạn có thể chuyển đổi thành bảng Kanban nếu cần.
Sử dụng Workflowy để tải lên các tệp và hình ảnh để lưu lại cho sau này. Bạn có thể giữ chúng cho riêng mình hoặc nhanh chóng chia sẻ liên kết đến các tệp này với những người cộng tác. Workflowy không yêu cầu người cộng tác phải có tài khoản, giúp việc cộng tác khi đang di chuyển trở nên dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Workflowy
- Workflowy có cả ứng dụng iOS và Android
- Sắp xếp ghi chú của bạn với thẻ Workflowy
- Chuyển đổi danh sách thành bảng Kanban
- Ẩn một số chi tiết hoặc danh sách để chỉ hiển thị thông tin quan trọng tại thời điểm hiện tại
Giới hạn của Workflowy
- Phiên bản miễn phí giới hạn dung lượng lưu trữ tệp, cộng tác và dấu đầu dòng
Giá cả của Workflowy
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: $4.99/tháng
Đánh giá và nhận xét về Workflowy
- G2: 4. 4/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (10 đánh giá)
3. Remember the Milk
Remember the Milk là một hệ thống quản lý công việc đáng yêu nhưng đáng ngạc nhiên là rất mạnh mẽ cho cả cuộc sống cá nhân và công việc của bạn. ?
Tính năng Smart Add cho phép bạn nhanh chóng thêm chi tiết công việc vào chỉ một dòng với thông tin về ngày đáo hạn, công việc lặp lại, thẻ và hơn thế nữa. Trong khi hầu hết các ứng dụng quản lý công việc sẽ gửi cho bạn lời nhắc, chúng tôi thích Remember the Milk vì ứng dụng này không chỉ cung cấp lời nhắc trong ứng dụng mà còn gửi lời nhắc qua email, văn bản, IM và thậm chí X (nền tảng trước đây được gọi là Twitter).
Các tính năng tốt nhất của Remember the Milk
- Tích hợp với Google Assistant, Alexa, Siri và hơn thế nữa
- "The Dairy" cung cấp các ứng dụng do cộng đồng tạo ra để mở rộng chức năng của Remember the Milk
- Sắp xếp công việc bằng thẻ mã màu và công việc con
- Kết nối với DropBox hoặc Google Drive để đính kèm tệp vào công việc
Hãy nhớ những giới hạn của Remember the Milk
- Bạn cần sử dụng "Milkscript" (JavaScript) để tạo các tự động hóa tùy chỉnh trong công cụ quản lý dự án
- Gói đăng ký hàng năm với giá 40 đô la là một mức giá khá cao cho phiên bản cao cấp
Giá cả của Remember the Milk
- Miễn phí
- 39,99 USD/năm cho các tính năng nâng cấp
Đánh giá và nhận xét về Remember the Milk
- G2: 4. 4/5 (16 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (50+ đánh giá)
4. Google Tasks
Google Tasks là phiên bản ứng dụng danh sách việc cần làm của Google. Tuy nhiên, đây không phải là một ứng dụng độc lập. Bạn cần đăng nhập vào Gmail, Lịch Google hoặc Google Drive để truy cập Tasks.
Lợi ích lớn của Tasks là tính tích hợp với các sản phẩm khác của Google. Nếu bạn là một tổ chức sử dụng Google, ứng dụng danh sách việc cần làm này là lựa chọn không thể bỏ qua. Truy cập Tasks từ email, bản trình bày, lịch và hơn thế nữa mà không cần chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau. ?
Vậy, Tasks có phải là ứng dụng thay thế OmniFocus mạnh mẽ nhất hiện nay không? Không, nhưng sự đơn giản và khả năng tích hợp với các sản phẩm của Google khiến nó trở thành một lựa chọn phù hợp cho những người cần một trình quản lý công việc đơn giản.
Mặc dù Google Tasks về mặt kỹ thuật là miễn phí, nhưng hầu hết các doanh nghiệp đều truy cập ứng dụng này bằng cách đăng ký Google Workspace.
Các tính năng tốt nhất của Google Tasks
- Google Tasks tích hợp hoàn hảo với Google Assistant để nhắc nhở bằng giọng nói
- Công việc được đồng bộ với các thiết bị khác gần như theo thời gian thực
- Giao diện đơn giản và trực quan, dễ sử dụng và điều hướng
Giới hạn của Google Tasks
- Thiếu các tính năng nâng cao của các ứng dụng thay thế OmniFocus khác
- Bạn không thể gắn thẻ các cộng tác viên khác hoặc sử dụng nó như một công cụ quản lý dự án thực sự
- Không có ứng dụng web độc lập, điều này thật đáng tiếc cho những người dùng máy tính muốn có một giải pháp quản lý công việc toàn diện hơn
Giá của Google Tasks
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Google Tasks
- G2: 4.7/5 (14.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (40.500+ đánh giá)
5. 2Do
2Do tự quảng cáo là một công cụ "hoàn thành công việc" (GTD) đầy đủ tính năng. Mặc dù chủ yếu dành cho iPhone, iPad và Mac, nhưng nó cũng cung cấp một ứng dụng cho điện thoại và máy tính bảng Android để quản lý công việc đơn giản.
Tuy nhiên, đừng để giao diện người dùng đơn giản đánh lừa bạn. 2Do có vẻ như không thể làm được gì nhiều, nhưng nền tảng này có rất nhiều tính năng hữu ích. Nhóm các công việc lại với nhau để dễ dàng sắp xếp và lọc công việc theo thẻ, địa điểm và phạm vi ngày để tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm.
Mặc dù không có sẵn trên Android, Quick Add (iOS) và Quick Entry (Mac) cho phép bạn thêm nhiều mục công việc chỉ với vài thao tác chạm.
Nhân tiện, 2Do rất độc đáo vì nó cung cấp phí cấp phép một lần thay vì đăng ký SaaS. Nếu bạn thích ý tưởng trả tiền cho phần mềm ngay lập tức, đây có thể là một lựa chọn thay thế OmniFocus tốt cho nhóm của bạn.
các tính năng tốt nhất của 2Do
- Tận hưởng sự yên tâm hơn với tính năng sao lưu tự động
- Chỉnh sửa hàng loạt công việc chỉ với vài thao tác
- Smart Scheduling ẩn các công việc cho đến khi đến giờ thực hiện, giúp bạn thấy ít lộn xộn hơn trong nguồn cấp dữ liệu của mình
giới hạn của 2Do
- 2Do thân thiện hơn với iOS, vì vậy người dùng Android có thể không truy cập được tất cả các tính năng
- Nó có vẻ phức tạp và cần thời gian để làm quen với phần mềm quản lý công việc
giá cả của 2Do
- Giấy phép người dùng đơn lẻ: 49,99 đô la cho tối đa năm thiết bị MacOS cá nhân
- Giấy phép đa người dùng: 149,99 đô la cho tối đa năm người với bốn thiết bị MacOS mỗi người
đánh giá và nhận xét về 2Do
- G2: 3.5/5 (2 đánh giá)
- Capterra: Không có
6. Hitask
Hitask là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho OmniFocus. Ứng dụng này không chỉ lưu trữ các công việc của bạn mà còn lưu trữ các dự án và sự kiện trong danh sách chờ của bạn. ?
Hitask đi kèm với các tính năng tổ chức tuyệt vời: sắp xếp các công việc và dự án của bạn bằng thẻ và gắn thẻ màu. Dễ dàng cộng tác với các thành viên trong nhóm thông qua lịch nhóm và lưu trữ tài liệu được chia sẻ.
À, và phần hay nhất là gì? Hitask cung cấp tính năng theo dõi thời gian cho từng công việc và thậm chí còn tạo báo cáo thời gian.
Hitask tích hợp với Lịch Google và Google Tasks, trở thành một công cụ hữu ích để mở rộng chức năng của các tài sản Google hiện có của bạn.
Ứng dụng này cũng có sẵn trên web, Mac, Windows, Android, iPhone và iPad, vì vậy rất có thể mọi thành viên trong nhóm của bạn sẽ có thể sử dụng Hitask.
Các tính năng tốt nhất của Hitask
- Chọn người có thể xem nội dung của bạn bằng quyền truy cập có chọn lọc
- Truy cập qua iPhone, iPad và các thiết bị Android
- Tạo công việc bằng cách gửi email đến tài khoản Hitask của bạn
Giới hạn của Hitask
- Một số người dùng báo cáo vấn đề với hỗ trợ khách hàng
- Các người dùng khác báo cáo hiệu suất chậm và sự cố kỹ thuật
Giá cả của Hitask
- Miễn phí
- Kinh doanh: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Hitask
- G2: 4. 4/5 (96+ đánh giá)
- Capterra: 4.0/5 (40+ đánh giá)
7. Nozbe
Nozbe được thiết kế đặc biệt cho các chủ doanh nghiệp muốn có một ứng dụng thay thế OmniFocus cho cả công việc kinh doanh và cá nhân. Ứng dụng này được sắp xếp theo Dự án, Công việc và Nhận xét để giúp bạn kiểm soát các công việc hàng ngày.
Bạn cũng có thể thêm một số dự án vào mục yêu thích để chúng luôn hiển thị ở đầu ứng dụng. Bạn có thể giữ công việc cho riêng mình hoặc chia sẻ với nhóm để công việc luôn tiến triển.
Nozbe hoạt động trên Mac, Windows, Android, iPad, iPhone và thậm chí cả khi bạn đang đi du lịch. Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Apple, nên không cần phải tạo một tài khoản đăng nhập khác nữa.
Các tính năng tốt nhất của Nozbe
- Tính năng Incoming (Đang đến) nêu bật các công việc trong ngày, công việc quá hạn và thông báo về bất kỳ điều gì cần bạn chú ý
- Lịch quản lý dự án cho phép bạn quyết định điều gì là quan trọng nhất
- Tạo các Không gian riêng biệt cho các công việc cá nhân và kinh doanh (để nhân viên không vô tình nhìn thấy các công việc cá nhân như "Đặt lịch nội soi đại tràng")
Giới hạn của Nozbe
- Nozbe không bao gồm tính năng theo dõi thời gian
- Một số người dùng báo cáo vấn đề đồng bộ
Giá cả của Nozbe
- Miễn phí
- Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Nozbe
- G2: 4.5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (20+ đánh giá)
8. Quire
Quire là một trong những ứng dụng thay thế OmniFocus tốt nhất được thiết kế cho sự hợp tác nhóm. Tính năng kéo và thả cùng nhiều chế độ xem của ứng dụng này rất phù hợp với mọi nhóm, nhưng đặc biệt lý tưởng cho Agile và Scrum.
Quire tin tưởng vào sức mạnh của công việc con đến mức cho phép bạn tạo công việc con của công việc con. Và công việc con của công việc con của công việc con. Bạn hiểu ý rồi đấy. Điều này giúp chia các dự án lớn thành các công việc nhỏ, có thể hoàn thành được. ✅
Sử dụng chế độ xem bảng Kanban để xem khối lượng công việc của nhóm tại một nơi. Chế độ xem dòng thời gian (hay còn gọi là biểu đồ Gantt) hiển thị các cột mốc để nhóm của bạn có trách nhiệm hoàn thành công việc. Chế độ xem Lịch cũng rất hữu ích để sắp xếp lịch trình và chương trình cuộc họp của nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Quire
- Quire bao gồm các mẫu có thể tái sử dụng
- Chia sẻ liên kết với khách hàng hoặc các nhóm bên ngoài để hợp tác nhóm nhanh hơn
- Health Stats theo dõi tình trạng sức khỏe tổng thể của từng thành viên trong nhóm và dự án
Giới hạn của Quire
- Một số người dùng báo cáo vấn đề khi điều hướng Không gian Làm việc
- Các người dùng khác cho biết họ muốn có một cách để cài đặt nhắc nhở công việc
Giá cả của Quire
- Miễn phí
- Chuyên nghiệp: 7,65 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 13,95 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 19,95 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Quire
- G2: 4.6/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (110+ đánh giá)
9. Akiflow
Akiflow là một công cụ quản lý công việc tổng hợp, kết hợp các công việc từ các công cụ cộng tác khác để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Nhập các công việc từ Outlook, Asana, Todoist và vô số nền tảng khác vào Akiflow để có chế độ xem thống nhất mọi thứ.
Đây là một giải pháp tiết kiệm thời gian hoàn hảo nếu bạn làm việc với các nhóm hoặc khách hàng sử dụng các ứng dụng quản lý công việc khác nhau và bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải đăng nhập vào năm trình quản lý công việc mỗi ngày.
Chúng tôi thích Akiflow vì ứng dụng này tập trung vào các cuộc họp. Ứng dụng này kết nối với lịch của bạn để đơn giản hóa việc sắp xếp thời gian và thậm chí còn tính đến múi giờ. Bạn cũng có thể chặn thời gian trên lịch để xử lý các công việc nhất định, giúp bạn có thời gian không bị gián đoạn để tập trung vào công việc thực tế. ?
Các tính năng tốt nhất của Akiflow
- Khối thời gian trên lịch của bạn cho những công việc quan trọng nhất
- Sử dụng các phím tắt thông minh để sắp xếp thứ tự ưu tiên, lập kế hoạch hoặc hoãn công việc
- Chọn lọc chia sẻ thời gian rảnh của bạn cho các cuộc họp
Giới hạn của Akiflow
- Giá $25 mỗi tháng khá cao
- Một số người dùng báo cáo sự cố tích hợp với bên thứ ba
Giá cả của Akiflow
- $24,99/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Akiflow
- G2: 5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (50+ đánh giá)
Xem danh sách các công cụ tương tự Akiflow của chúng tôi
10. Todoist
Todoist tự quảng cáo là ứng dụng kết hợp giữa trình quản lý công việc và danh sách việc cần làm. Đây là một ứng dụng tiết kiệm thời gian đáng kể cho những người muốn tìm một ứng dụng thay thế OmniFocus có thể sử dụng cả ở văn phòng và ở nhà. Chỉ cần thiết lập các không gian làm việc riêng biệt, bạn sẽ dễ dàng phân biệt công việc cần làm với các công việc cá nhân như "Đưa Fluffy đi khám thú y"
Todoist tự động sắp xếp công việc theo ngày đáo hạn. Xem những việc cần làm trong ngày hôm nay hoặc kiểm tra công việc sắp tới để biết những việc cần làm tiếp theo. Nhưng đừng lo lắng, bạn cũng có thể thiết lập bộ lọc tùy chỉnh để xem những công việc cấp bách nhất.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Công nghệ nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên nhanh chóng điền các chi tiết vào danh sách việc cần làm của bạn
- Chia sẻ dự án với gia đình hoặc đồng nghiệp
- Sử dụng thư viện mẫu để theo dõi dự án, chương trình họp và hơn thế nữa
Giới hạn của Todoist
- Tính năng nhắc nhở công việc chỉ có sẵn trong gói Pro
Giá của Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
Xếp hạng và đánh giá Todoist
- G2: 4. 4/5 (760 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.250+ đánh giá)
Hãy xem các ứng dụng thay thế Todoist này!
Sử dụng ứng dụng danh sách việc cần làm có thể làm mọi thứ
OmniFocus là một công cụ quản lý công việc vững chắc, nhưng nó không phải là tất cả. Cho dù bạn muốn một nền tảng linh hoạt hơn hay chỉ cần thêm tính năng, các lựa chọn thay thế OmniFocus trong hướng dẫn này sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu. ?
Hãy tự do tìm hiểu, nhưng khi bạn muốn bắt tay ngay vào công việc, hãy chọn ClickUp. Chúng tôi không chỉ là một ứng dụng danh sách việc cần làm. Phần mềm quản lý dự án tích hợp của chúng tôi thực sự giúp tiết kiệm thời gian cho các nhà quản lý dự án và chủ doanh nghiệp.
Các nhiệm vụ ClickUp tích hợp với Tài liệu, Bảng trắng và thậm chí cả ClickUp AI để giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn trong thời gian ngắn hơn. Dùng thử miễn phí để thấy sự khác biệt và đăng ký ClickUp ngay bây giờ!