Có những ngày, lịch và danh sách công việc của bạn nằm ở hai công cụ khác nhau.
Bạn đang cố gắng lập kế hoạch thời gian, theo dõi công việc và hoàn thành các công việc, nhưng việc chuyển đổi giữa nhiều công cụ lại trở thành một thách thức riêng. Đó là lý do tại sao các ứng dụng như Akiflow lại được ưa chuộng: chúng tích hợp quản lý lịch trình và nhiệm vụ vào một nền tảng duy nhất, giúp công việc hàng ngày bớt rối ren hơn.
Tuy nhiên, không có công cụ nào phù hợp với tất cả mọi người.
Có thể bạn đang tìm kiếm một bố cục đơn giản hơn, các tính năng tập trung vào nhóm hơn, hoặc một quy trình làm việc phù hợp với ý tưởng của bạn. Dù lý do là gì, nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Akiflow, danh sách này sẽ là điểm khởi đầu vững chắc cho bạn. Và thêm thông tin về giải pháp thay thế trong mơ của bạn, hay còn gọi là ClickUp! 🎯
Tại sao nên chọn các giải pháp thay thế Akiflow
Tính năng quản lý công việc và đồng bộ lịch của Akiflow rất nổi bật cho năng suất cá nhân, nhưng những hạn chế của nó có thể gây khó chịu cho các nhóm hoặc người dùng cần sự linh hoạt hơn.
Dưới đây là lý do tại sao bạn nên khám phá các ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày khác:
- Ứng dụng di động giới hạn: Hạn chế khả năng quản lý công việc khi di chuyển do ứng dụng iOS/iPad cồng kềnh và thiếu các tính năng đầy đủ
- Chi phí đăng ký cao: Áp dụng mức giá cao hơn so với một số ứng dụng lịch và danh sách việc cần làm thông minh khác; việc so sánh chi phí và lợi ích có thể không đủ thuyết phục để sử dụng công cụ này
- Các tính năng cơ bản dành cho nhóm: Thiếu các công cụ hợp tác mạnh mẽ như bảng dự án chung hoặc chỉnh sửa thời gian thực, khiến nó không phù hợp cho các nhóm
- Không có tính năng theo dõi thời gian thực hiện công việc: Không thể theo dõi thời gian thực tế dành cho các công việc, chỉ cho phép ước lượng thời lượng thực hiện
- Cập nhật tính năng chậm: Gây trì hoãn các tính năng mới, như lời nhắc nhở tùy chỉnh, khiến người dùng đang mong chờ các cải tiến cảm thấy thất vọng
- Cài đặt Zoom cứng nhắc: Khóa các cuộc họp vào các cài đặt bảo mật mặc định nghiêm ngặt, giới hạn khả năng tùy chỉnh cho người chủ trì
- Không có tính năng theo dõi dự án: Thiếu tính năng quản lý dự án toàn diện với Bảng trắng hoặc tệp đính kèm
🧠 Thông tin thú vị: Cách mạng Công nghiệp không chỉ mang đến động cơ hơi nước và nhà máy; nó còn đánh dấu sự ra đời của quản lý dự án sơ khai. Những dự án quy mô lớn như tuyến đường sắt xuyên lục địa của Mỹ vào những năm 1860 đã thúc đẩy các nhóm phát triển những phương pháp mới để lập kế hoạch, quản lý nguồn lực và phối hợp nỗ lực.
Tổng quan về các lựa chọn thay thế Akiflow tốt nhất
Hãy cùng so sánh các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi về các giải pháp thay thế Akiflow tốt nhất.
| Công cụ | Các tính năng nổi bật | Phù hợp nhất cho | Giá cả* |
| ClickUp | Trợ lý năng suất được hỗ trợ bởi AI (ClickUp Brain), quy trình làm việc tùy chỉnh, tài liệu, trò chuyện và theo dõi thời gian, chế độ xem lịch với tính năng chặn thời gian, Bảng điều khiển theo dõi khối lượng công việc của nhóm và tiến độ công việc | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và lớn đang tìm kiếm một công cụ năng suất tất cả trong một với lịch và quản lý công việc được hỗ trợ bởi AI | Có kế hoạch miễn phí; Có tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Motion | Tự động hóa lịch dựa trên AI, điều chỉnh lịch trình theo thời gian thực, bảo vệ thời gian tập trung, đặt cuộc họp tích hợp | Các doanh nghiệp kinh doanh nhỏ và công ty quy mô vừa cần tối ưu hóa lịch làm việc dựa trên trí tuệ nhân tạo | Dùng thử miễn phí; Kế hoạch dịch vụ tùy chỉnh cho các nhóm |
| Todoist | Nhập công việc bằng ngôn ngữ tự nhiên, mức độ ưu tiên và công việc định kỳ, công cụ theo dõi năng suất Karma, đồng bộ hóa đa nền tảng | Cá nhân và doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm giải pháp theo dõi công việc đơn giản | Có kế hoạch miễn phí; Nâng cấp để hợp tác |
| Routine | Giao diện lịch và công việc tích hợp, kéo và thả các khối thời gian, các nhóm tùy chỉnh để phân loại công việc, giao diện người dùng gọn gàng và không gây xao nhãng | Cá nhân muốn kết hợp lịch trực quan với danh sách công việc | Có sẵn gói Miễn phí và Gói Doanh nghiệp |
| Notion | Tài liệu công việc theo phong cách Wiki, cơ sở dữ liệu công việc có thể tùy chỉnh, bảng điều khiển để chế độ xem tổng quan các dự án, không gian làm việc chung và bình luận thời gian thực | Các doanh nghiệp nhỏ và công ty quy mô vừa cần kết nối tài liệu công việc và ghi chú | Có kế hoạch miễn phí; Tiện ích bổ sung cho nhóm và các tính năng AI |
| Sunsama | Thói quen lập kế hoạch hàng ngày, nhập công việc từ các công cụ khác, theo dõi thời gian và phản ánh, giao diện thân thiện với sự tập trung | Những người muốn lập kế hoạch cho các công việc hàng ngày của mình một cách tập trung và có ý thức | Có bản dùng thử miễn phí; Đăng ký theo tháng/năm |
| TickTick | Tích hợp sẵn bộ đếm thời gian Pomodoro, theo dõi thói quen và công việc, lịch, danh sách công việc và chế độ xem kanban, cùng các nhắc nhở dựa trên địa điểm | Cá nhân và doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một công cụ theo dõi thói quen và quản lý công việc trong một | Có kế hoạch miễn phí; Đăng ký theo năm |
| Reclaim. ai | Lịch thông minh tự động lên lịch, thời gian thực hiện công việc linh hoạt, chặn thời gian theo thói quen thông minh, phân tích lịch | Các doanh nghiệp vừa và lớn đang tìm kiếm giải pháp tự động hóa quản lý lịch | Có kế hoạch miễn phí; các tùy chọn thanh toán dành cho doanh nghiệp |
| Trello | Bảng Kanban kéo và thả, các tính năng mở rộng cho lịch và theo dõi thời gian, quy tắc tự động hóa Butler, hợp tác nhóm đơn giản | Quản lý công việc trực quan dành cho doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp vừa | Có kế hoạch miễn phí; các gói Premium dành cho nhóm |
| Amie | Giao diện ưu tiên lịch, tích hợp lịch cá nhân và lịch công việc, lên lịch công việc nhanh chóng, chuẩn bị cuộc họp với thông tin liên hệ | Những người cần quản lý công việc dựa trên lịch | Có bản dùng thử miễn phí; Đăng ký theo tháng |
| Things 3 | Giao diện người dùng (UI) nguyên bản của Apple, tính năng tạo công việc ‘Magic Plus’, tiêu đề lớn, danh sách kiểm tra và luồng dự án, kế hoạch dựa trên trọng tâm | Cá nhân (chỉ dành cho người dùng Apple) thích các ứng dụng tối giản để quản lý công việc | Mua một lần cho mỗi nền tảng |
Các lựa chọn thay thế Akiflow tốt nhất để sử dụng
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Hãy cùng khám phá các giải pháp thay thế Akiflow có thể thay đổi cách bạn quản lý công việc, sắp xếp lịch trình và tăng cường năng suất. 📈
1. ClickUp (Lựa chọn tốt nhất cho giải pháp quản lý công việc và năng suất tích hợp, được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo)
Đến một lúc nào đó, thiết lập năng suất của bạn bắt đầu giống như một đống miếng dán y tế. Một ứng dụng lịch ở đây, một công cụ theo dõi thời gian ở kia, và một ghi chú trong đầu để kiểm tra danh sách việc cần làm thực tế sau này. Nó hoạt động… cho đến khi không còn nữa.
ClickUp mang đến cho bạn một cách thức gọn gàng hơn để kết nối mọi thứ lại với nhau.
Và đây chính là nơi ClickUp giải quyết hai vấn đề ngày càng phổ biến: Sự lan tràn của AI và Sự lan tràn của công việc. Hầu hết các thiết lập năng suất hiện nay đều bao gồm ứng dụng lịch, ứng dụng nhiệm vụ, công cụ ghi chú, công cụ viết AI, công cụ ghi âm cuộc họp và công cụ quy trình làm việc — nhưng không có ứng dụng nào trong số đó kết nối với nhau. Các nhiệm vụ cuối cùng bị phân tán khắp các ứng dụng. Kết quả đầu ra của AI nằm trong các lời nhắc riêng lẻ. Và lịch của bạn không bao giờ đồng bộ hoàn toàn với công việc. ClickUp hợp nhất tất cả những thứ đó vào một hệ thống duy nhất, nơi các công việc, cuộc họp, tài liệu, AI, theo dõi thời gian và quy trình làm việc cùng tồn tại. Thay vì phải xoay xở với nhiều công cụ, AI hiểu toàn bộ bối cảnh của bạn — do đó, nó có thể thực sự sắp xếp thứ tự ưu tiên, lên lịch, tóm tắt và thúc đẩy công việc mà bạn không cần phải ghép nối mọi thứ bằng tay.
Đây là ứng dụng toàn diện cho công việc, kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. Ứng dụng này không chỉ đơn thuần thay thế Akiflow mà còn mang đến cho bạn một cách thông minh hơn để quản lý công việc hàng ngày, thời hạn và nhóm.
Hãy bắt đầu với nhiệm vụ ClickUp. Đây là nơi lưu trữ tất cả công việc của bạn: các dự án lớn, các việc cần làm nhỏ, các lời nhắc nhở nhanh và mọi thứ khác. Thêm mô tả công việc, ngày đáo hạn, công việc con, người được giao, mức độ ưu tiên, bình luận và Trường Tùy chỉnh để ghi lại các chi tiết quan trọng đối với bạn.
📌 Giả sử bạn đang tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm. Bạn có thể tạo các công việc cho kế hoạch hàng ngày, tiếp cận khách hàng, thiết kế và kiểm tra chất lượng (QA), sau đó phân công từng công việc cho đúng người. Bạn sẽ luôn biết được những gì đã hoàn thành, những gì đang chờ xử lý và những gì cần được chú ý.
Sau khi các công việc đã được thiết lập, tính năng Theo dõi Thời gian Dự án Tích hợp của ClickUp sẽ giúp bạn theo dõi thời gian thực hiện từng công việc. Bạn có thể bật đồng hồ đếm giờ tự động cho bất kỳ công việc nào hoặc ghi lại thời gian thủ công.
📌 Ví dụ: nếu bạn đang quản lý các dự án của khách hàng, bạn có thể theo dõi thời gian dành cho từng công việc. Nhờ đó, bạn sẽ không phải đoán mò khi khách hàng yêu cầu báo cáo chi tiết.
Tất nhiên, theo dõi thời gian chỉ là một phần của bức tranh tổng thể. Bạn cũng cần phải lập kế hoạch cho nó. Đó chính là lúc ClickUp Calendar phát huy tác dụng. Nó tổng hợp các công việc, ngày đáo hạn và cuộc họp của bạn vào một chế độ xem thống nhất, giúp bạn sắp xếp lịch trình hàng ngày một cách thực tế.
Một tính năng nổi bật là tính năng chặn thời gian được hỗ trợ bởi AI của Calendar.
Nó tự động dành thời gian cho công việc cần tập trung cao độ, các công việc đã lên lịch và các cuộc họp. Ví dụ, nếu buổi sáng là khoảng thời gian có năng suất nhất của bạn, ứng dụng sẽ dành khung giờ từ 9 giờ sáng đến 12 giờ trưa cho công việc cần tập trung và sắp xếp các công việc sáng tạo như lập kế hoạch chiến lược hoặc viết bản nháp vào khung giờ đó.
Lịch AI này cũng tự động sắp xếp lại các công việc quá hạn và giúp bạn điều chỉnh kế hoạch tuần tới khi các ưu tiên thay đổi.
Để tránh tình trạng mệt mỏi do kế hoạch, ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp, mang đến một lớp trí tuệ thông minh. Công cụ này giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, tóm tắt các cập nhật hoạt động của công việc và trích xuất các mục cần thực hiện từ các cuộc thảo luận, giúp bạn không mất thời gian diễn đạt lại hoặc tóm tắt lại.
Tính năng AI Notetaker của ClickUp có thể giúp bạn ghi âm và chuyển đổi cuộc gọi thành văn bản, đồng thời chia sẻ bản ghi chép được đánh dấu rõ ràng, kèm theo tóm tắt cuộc họp, các điểm nổi bật chính và các mục cần thực hiện. Kết hợp bản ghi chép của bạn với ClickUp Brain để tóm tắt ngay lập tức các điểm chính và trích xuất thông tin chi tiết dựa trên nội dung thảo luận.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Kiểm tra lịch trình của nhóm: So sánh lịch trình của nhóm trong ứng dụng Lịch để tìm khung giờ cuộc họp mà không cần trao đổi qua lại nhiều lần
- Nhận thông báo trước các cuộc họp: Luôn đúng giờ với các nhắc nhở họp thông minh sẽ thông báo cho bạn ngay trước mỗi cuộc gọi (bạn có thể tham gia trực tiếp từ ClickUp)
- Ghi chú cuộc họp tự động: Hãy để ClickUp AI Notetaker ghi lại nội dung cuộc gọi, trích xuất các mục cần thực hiện và liên kết chúng trực tiếp với các công việc hoặc tài liệu của bạn
- Tự động hóa công việc lặp đi lặp lại: Thiết lập Tự động hóa ClickUp để phân công công việc, cập nhật trạng thái và kích hoạt cảnh báo dựa trên các điều kiện do bạn xác định
- Hình dung lịch trình của bạn: Lập kế hoạch công việc bằng Chế độ xem Lịch của ClickUp và di chuyển các công việc bằng cách kéo và thả trên các bố cục hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng
- Theo dõi tiến độ tại một nơi duy nhất: Giám sát công việc, nhật ký thời gian và khối lượng công việc của nhóm bằng các Bảng điều khiển ClickUp có thể tùy chỉnh, giúp công việc của bạn luôn được hiển thị rõ ràng
- Kế hoạch với các mẫu có sẵn: Chọn từ các mẫu danh sách việc cần làm của ClickUp để nhanh chóng sắp xếp các công việc cá nhân hoặc của nhóm mà không cần bắt đầu từ đầu
Những giới hạn của ClickUp
- ClickUp mang lại nhiều tính linh hoạt, nhưng việc tùy chỉnh mọi thứ cho phù hợp với quy trình làm việc của bạn có thể đòi hỏi một chút dùng thử và điều chỉnh.
Giá dịch vụ ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4,7/5 (hơn 10.200 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 4.450 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Bài đánh giá trên Reddit này thực sự nói lên tất cả:
ClickUp thực sự rất đáng dùng! Ý tôi là, ngoài việc là một công cụ quản lý dự án, nó còn có rất nhiều công dụng khác. Tuy nhiên, tính năng tôi thích nhất là Chế độ xem Lịch. Không có gì tuyệt vời hơn việc có thể xem tất cả công việc và các cam kết của mình ở một nơi. Vậy các nhiệm vụ công việc của tôi? Đã kiểm tra. Cuộc hẹn uống cà phê? Đã kiểm tra. Sinh nhật mẹ? Cũng xong! Tuy nhiên, có một thứ còn tuyệt vời hơn cả điều đó. Đó là ClickUp Brain. Các bạn ạ, tôi chỉ cần hỏi nó khi nào tôi rảnh để lên lịch cuộc họp hoặc liệu các thành viên trong nhóm có thể nhận thêm công việc hay không, và mọi thứ đều có sẵn ngay tại đó! Thật là tuyệt vời.
ClickUp thực sự rất đáng dùng! Ý tôi là, ngoài việc là một công cụ quản lý dự án, nó còn có rất nhiều công dụng khác. Tuy nhiên, tính năng tôi thích nhất là Chế độ xem Lịch. Không có gì tuyệt vời hơn việc có thể xem tất cả công việc và các cam kết của mình ở một nơi. Vậy các nhiệm vụ công việc của tôi? Đã kiểm tra. Cuộc hẹn uống cà phê? Đã kiểm tra. Sinh nhật mẹ? Cũng xong! Tuy nhiên, có một thứ còn tuyệt vời hơn cả điều đó. Đó là ClickUp Brain. Các bạn ạ, tôi chỉ cần hỏi nó khi nào tôi rảnh để lên lịch cuộc họp hoặc liệu các thành viên trong nhóm có thể nhận thêm công việc hay không, và mọi thứ đều có sẵn ngay tại đó! Thật là tuyệt vời.
📮 ClickUp Insight: 30% nhân viên tuân thủ giờ làm việc cố định, nhưng 27% thường xuyên làm thêm giờ và 19% không có lịch trình cố định nào cả. Khi công việc không thể dự đoán trước, làm sao bạn có thể thực sự kết thúc giờ làm việc? 🕰️Tính năng lập lịch công việc tự động trong ClickUp Calendar có thể giúp mang lại sự có tổ chức hơn cho cả những lịch trình khó dự đoán nhất. Lập kế hoạch cho tuần của bạn, cài đặt giờ công việc cố định và tự động hóa các nhắc nhở để đăng xuất — bởi vì bạn mới là người nên kiểm soát thời gian của mình!
💫 Kết quả thực tế: Lulu Press tiết kiệm được 1 giờ mỗi ngày cho mỗi nhân viên nhờ sử dụng tự động hóa ClickUp — dẫn đến hiệu suất công việc tăng 12%.
2. Motion (Tốt nhất cho tối ưu hóa lịch dựa trên AI)
qua Motion
Việc lên lịch công việc thủ công tốn rất nhiều thời gian và năng lượng tinh thần. Motion áp dụng một phương pháp khác bằng cách sử dụng tính năng lên lịch dựa trên AI để tự động lập kế hoạch cho ngày của bạn. Nền tảng này phân tích các hạn chót, cuộc họp và ưu tiên của bạn để tạo ra một lịch trình tối ưu, có khả năng điều chỉnh theo thời gian thực.
Khi một cuộc họp bị dời lịch, Motion sẽ tự động sắp xếp lại lịch của bạn để bạn không phải làm điều đó. Điều này giúp tiết kiệm năng lượng tinh thần quý giá mà bạn sẽ phải dành cho việc lên kế hoạch lại liên tục. Ngoài ra, Trợ lý Họp AI của Motion sẽ xem xét lịch trình và ưu tiên của tất cả các thành viên trong nhóm để chọn thời gian đặt lịch tối ưu.
Các tính năng nổi bật của Motion
- Tùy chỉnh không gian làm việc của bạn bằng các phím tắt để thêm công việc nhanh chóng, truy cập lịch và lên lịch cuộc họp
- Gán ước lượng thời gian thực tế và cảnh báo về việc nhận quá nhiều công việc cho các công việc dựa trên phân tích AI về thói quen làm việc của bạn
- Hợp tác thông qua chế độ xem Khối lượng công việc của nhóm, tính năng hiển thị trực quan tình trạng sẵn sàng của nhóm và ngăn ngừa tình trạng quá tải
Giới hạn chuyển động
- Nhiều đánh giá về Motion phàn nàn rằng một số tính năng, như hợp nhất công việc hoặc mã hóa màu sắc, bị thiếu hoặc chưa được phát triển đầy đủ so với các đối thủ cạnh tranh
- Việc không có gói miễn phí khiến nhiều người dùng chuyển sang các lựa chọn thay thế cho Motion
Chính sách giá của Motion
- Pro AI: 49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh AI: 69 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Motion
- G2: 4.1/5 (hơn 115 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (hơn 75 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Motion?
Một người đánh giá trên Capterra đã tóm tắt như sau:
Tôi thực sự cảm nhận được sự khác biệt rõ rệt về năng suất và hiệu quả làm việc kể từ khi bắt đầu sử dụng Motion. Tôi không còn phải lo lắng về việc quên mất một công việc nào đó và có thể lên lịch thông minh cho tất cả các công việc cần làm, ngay cả những công việc không phải là cấp bách hay khẩn cấp ngay lập tức.
Tôi thực sự cảm nhận được sự khác biệt rõ rệt về năng suất và hiệu quả làm việc kể từ khi bắt đầu sử dụng Motion. Tôi không còn phải lo lắng về việc quên mất một công việc nào đó và có thể lên lịch thông minh cho tất cả các công việc cần làm, ngay cả những công việc không phải là cấp bách hay khẩn cấp ngay lập tức.
🔍 Bạn có biết? Vào cuối thế kỷ 19 và đầu thế kỷ 20, Frederick Winslow Taylor đã giới thiệu phương pháp quản lý khoa học, nhấn mạnh vào hiệu quả, quản lý thời gian và phân tích quy trình công việc. Các nguyên tắc của ông đã ảnh hưởng đến sự phát triển của quản lý dự án hiện đại.
3. Todoist (Phù hợp nhất để theo dõi công việc một cách đơn giản)
qua Todoist
Sự đơn giản kết hợp với sức mạnh trong giao diện gọn gàng, trực quan của Todoist. Ứng dụng quản lý công việc phổ biến này tập trung vào việc đưa các mục ra khỏi đầu bạn và vào một hệ thống có tổ chức với ít rào cản nhất.
Việc mục nhập công việc rất đơn giản với các hướng dẫn bằng tiếng Anh thông thường. Chỉ cần gõ “Mua thực phẩm vào lúc 5 giờ chiều mai” là ứng dụng sẽ tự động cài đặt ngày và giờ. Công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên này mang lại cảm giác quá dễ dàng trong sử dụng hàng ngày. Người dùng đặc biệt yêu thích hệ thống điểm Karma giúp biến năng suất thành trò chơi, mang lại cho bạn cảm giác hưng phấn nhẹ mỗi khi hoàn thành một công việc.
Các tính năng nổi bật của Todoist
- Thêm công việc ngay lập tức từ bất kỳ đâu trên thiết bị của bạn với Global Quick Add, bao gồm thanh nhập liệu có thể kéo thả để tiện lợi
- Tạo công việc mà không cần dùng tay bằng các lệnh thoại tích hợp với Siri, Google Assistant và Alexa
- Tạo các chế độ xem công việc phức tạp bằng cách sử dụng các bộ lọc nâng cao để xem các dự án và tiểu dự án cùng nhau
- Tự động hóa việc tạo/lập công việc từ email với tính năng AI Assist mới, giúp trích xuất thời hạn và các mục cần thực hiện
Những giới hạn của Todoist
- Thiếu các tính năng chặn thời gian và hiển thị lịch tích hợp sẵn
- Nó thiếu các tính năng nâng cao như theo dõi thời gian hoặc phân tích chi tiết
Giá của Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: $5/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4.4/5 (hơn 800 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 2.560 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Todoist?
Trích từ một bài đánh giá trên G2:
Đây là một phần mềm quản lý công việc đơn giản và nhanh chóng. Việc thêm công việc rất dễ dàng. So với các phần mềm quản lý công việc khác, phần mềm này cũng rất dễ làm quen… Điều duy nhất tôi không thích là khi muốn thêm ảnh hoặc thêm công việc con, tôi phải nhấp vào "Thêm công việc" trước, sau đó tìm lại công việc đó để thêm công việc con, điều này rất khó chịu. Tôi không hiểu tại sao họ không tạo một nút ngay tại đó để thêm công việc con.
Đây là một phần mềm quản lý công việc đơn giản và nhanh chóng. Việc thêm công việc rất dễ dàng. So với các phần mềm quản lý công việc khác, phần mềm này cũng rất dễ làm quen… Điều duy nhất tôi không thích là khi muốn thêm ảnh hoặc thêm công việc con, tôi phải nhấp vào "Thêm công việc" trước, sau đó tìm lại công việc đó để thêm công việc con, điều này rất khó chịu. Tôi không hiểu tại sao họ không tạo một nút ngay tại đó để thêm công việc con.
📖 Xem thêm: Hướng dẫn ưu tiên công việc tại nơi làm việc (Các bước để cải thiện quy trình công việc)
4. Routine (Tốt nhất cho việc tích hợp lịch và công việc trực quan)
qua Routine
Routine kết nối các công việc, lịch, dự án, ghi chú và thậm chí cả danh bạ của bạn vào một không gian làm việc có thể tùy chỉnh. Ghi nhanh các ghi chú cuộc họp, soạn danh sách việc cần làm ngay lập tức hoặc sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để lên lịch "theo dõi vào thứ Năm tuần sau".
Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh mọi thứ, chẳng hạn như chế độ hiển thị (tối hoặc sáng), ngày bắt đầu tuần và định dạng thời gian, để ứng dụng phù hợp với thiết lập của bạn. Cần tự động hóa? Ứng dụng này tích hợp tốt với Notion, Zoom, ClickUp, Asana và Zapier, đồng thời cho phép đồng bộ hóa trên các thiết bị, ngay cả khi ngoại tuyến.
Chia sẻ tình trạng sẵn sàng, bình luận trực tiếp và quản lý quyền truy cập của nhóm tất cả tại một nơi.
Các tính năng nổi bật nhất
- Kéo các công việc trực tiếp vào lịch của bạn để chuyển chúng thành các khối thời gian đã lên lịch
- Nhóm các công việc liên quan vào các nhóm tùy chỉnh để giữ cho các dự án được tổ chức gọn gàng
- Sắp xếp lịch trình trong ngày của bạn bằng chế độ xem Lịch trình theo dòng thời gian với các mốc thời gian để hiển thị kế hoạch một cách rõ ràng
- Sử dụng các tính năng lập kế hoạch thông minh như chế độ xem có bộ lọc, quản lý phiên bản không giới hạn và ghi chú theo ngữ cảnh để tối ưu hóa việc quản lý công việc
Những giới hạn thường gặp
- Người dùng đã phản ánh rằng họ gặp khó khăn khi đọc một số chế độ xem do độ tương phản thấp trong giao diện người dùng
- Hiện tại, ứng dụng này chỉ hỗ trợ Lịch Google, điều này có thể không phù hợp với những người dùng phụ thuộc vào các nền tảng lịch khác
Giá cả thông thường
- Miễn phí
- Chuyên nghiệp: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 13 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét thường xuyên
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Routine?
Người dùng có những ý kiến trái chiều, với một người đánh giá trên G2 cho biết:
Routine là một ứng dụng năng suất tuyệt vời giúp tôi lên lịch các nhiệm vụ công việc hàng ngày. Ứng dụng này giúp tôi thiết lập và duy trì thói quen hàng ngày… Người dùng mới cần dành một khoảng thời gian đáng kể để làm quen với ứng dụng này.
Routine là một ứng dụng năng suất tuyệt vời giúp tôi lên lịch các nhiệm vụ công việc hàng ngày. Ứng dụng này giúp tôi thiết lập và duy trì thói quen hàng ngày… Người dùng mới cần dành một khoảng thời gian đáng kể để làm quen với ứng dụng này.
5. Notion (Tốt nhất cho việc ghi chép tài liệu công việc và ghi chú)
qua Notion
Notion tiếp cận năng suất từ góc độ ưu tiên tài liệu. Phần mềm quản lý dự án này ban đầu là một ứng dụng ghi chú, sau đó dần mở rộng để bao gồm cơ sở dữ liệu, wiki và các tính năng quản lý công việc.
Việc quản lý công việc trong Notion mang lại cảm giác hoàn toàn khác biệt so với các ứng dụng quản lý công việc chuyên dụng. Người dùng tạo công việc trực tiếp trong các trang và cơ sở dữ liệu thay vì bắt đầu từ một giao diện tập trung vào công việc. Điều này khiến Notion phù hợp hơn với các nhóm và cá nhân chủ yếu làm việc với thông tin và chỉ cần theo dõi công việc thỉnh thoảng trong bối cảnh đó.
Các tính năng nổi bật của Notion
- Sử dụng Notion AI để hỗ trợ viết lách, brainstorming và tự động hóa quy trình làm việc
- Sử dụng Notion như một hệ thống quản lý nội dung (CMS) để tạo/lập trang web với cơ sở dữ liệu có khả năng mở rộng
- Tạo các trang tùy chỉnh bằng cách sử dụng các khối nội dung đa dạng và nhúng hình ảnh, video cùng các phương tiện truyền thông khác
- Quản lý công việc với nhiều chế độ xem dự án, tự động hóa, các tùy chọn lọc và sắp xếp
Những giới hạn của Notion
- Hệ thống dựa trên khối và các tính năng của nó khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp
- Người dùng cần tải xuống ứng dụng Notion Calendar để quản lý lịch trình một cách toàn diện
Giá của Notion
- Miễn phí
- Ngoài ra: $12/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4,7/5 (hơn 2.495 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 2.500 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion?
Một người đánh giá trên G2 cho biết:
Điều tôi thích nhất ở Notion là tính linh hoạt của nó. Bạn có thể sử dụng nó cho mọi thứ — từ ghi chú đơn giản đến quản lý các dự án lớn… Điều tôi không thích ở Notion là ban đầu nó có thể hơi quá tải. Có quá nhiều tính năng và có thể mất thời gian để học cách sử dụng tất cả chúng một cách hiệu quả. Ngoài ra, mặc dù nó rất tuyệt vời để tổ chức, nhưng đôi khi nó có thể cảm thấy chậm, đặc biệt là khi bạn có nhiều trang hoặc nội dung.
Điều tôi thích nhất ở Notion là tính linh hoạt của nó. Bạn có thể sử dụng nó cho mọi thứ — từ ghi chú đơn giản đến quản lý các dự án lớn… Điều tôi không thích ở Notion là ban đầu nó có thể hơi quá tải. Có quá nhiều tính năng và có thể mất thời gian để học cách sử dụng tất cả chúng một cách hiệu quả. Ngoài ra, mặc dù nó rất tuyệt vời để tổ chức, nhưng đôi khi nó có thể cảm thấy chậm, đặc biệt là khi bạn có nhiều trang hoặc nội dung.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn danh sách công việc của bạn dễ quản lý hơn? Hãy áp dụng phương pháp PARA để tổ chức công việc tốt hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
- Archives (các mục đã hoàn thành hoặc không hoạt động)
- Dự án (các công việc đang thực hiện có hạn chót)
- Các lĩnh vực (các trách nhiệm thường xuyên như nhân sự, tài chính và khách hàng)
- Tài nguyên (tài liệu tham khảo, quy trình tiêu chuẩn, nghiên cứu)
6. Sunsama (Lựa chọn tốt nhất cho việc lập kế hoạch tập trung hàng ngày với sự tỉnh thức)
qua Sunsama
Sunsama là một công cụ quản lý thời gian khuyến khích bạn lập kế hoạch từng ngày một, giúp tăng cường sự tập trung và đảm bảo khối lượng công việc hợp lý thay vì để các công việc tích tụ vô tận.
Người dùng bắt đầu mỗi buổi sáng bằng cách kéo các công việc quan trọng nhất từ các công cụ kết nối như email, Asana hoặc Trello vào ứng dụng nhờ tính năng nhập và đồng bộ hóa công việc. Bạn có thể xem các cập nhật này trong Chế độ xem hàng ngày thống nhất. Ứng dụng này cũng cho phép bạn cài đặt các mục tiêu hàng ngày thực tế bằng cách quyết định thời gian làm việc cho từng công việc và kết thúc ngày công việc vào một thời điểm hợp lý.
Các tính năng nổi bật nhất của Sunsama
- Dành thời gian riêng cho email bằng cách kéo chúng vào danh sách công việc của bạn với tính năng Email Time Blocking
- Kết thúc mỗi ngày bằng một thói quen suy ngẫm để ghi nhận tiến độ và chuẩn bị cho ngày mai
- Chuyển đổi tin nhắn trên Slack và Teams thành các công việc có thể thực hiện được bằng cách sử dụng Tích hợp theo dõi tin nhắn
- Tăng cường sự tập trung bằng cách sử dụng Chế độ Tập trung để tập trung tối đa vào các công việc quan trọng mà không bị phân tâm
Những giới hạn của Sunsama
- Thiếu hàm ghi chú dài hạn
- Người dùng phàn nàn rằng không có luồng chuyển đổi mượt mà giữa việc thêm công việc và công việc con
Giá cả của Sunsama
- Phiên bản dùng thử miễn phí có sẵn
- Gói đăng ký hàng tháng: 20 USD/tháng
- Gói đăng ký hàng năm: $16/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Sunsama
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4,7/5 (hơn 20 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Sunsama?
Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên Capterra:
Tính năng tích hợp lịch cực kỳ mạnh mẽ và khả năng xem tất cả các công việc cần làm được tổng hợp từ mọi nguồn (các công việc trên Notion, các vấn đề trên GitHub, các cuộc hội thoại trên Slack và email, cùng nhiều nguồn khác) là điểm độc đáo của Sunsama ở mức chất lượng này…
Tính năng tích hợp lịch cực kỳ mạnh mẽ và khả năng xem tất cả các công việc cần làm được tổng hợp từ mọi nguồn (các công việc trên Notion, các vấn đề trên GitHub, các cuộc hội thoại trên Slack và email, cùng nhiều nguồn khác) là điểm độc đáo của Sunsama ở mức chất lượng này…
7. TickTick (Tốt nhất để theo dõi thói quen cùng với các công việc)
qua TickTick
TickTick nổi bật trong không gian quản lý nhiệm vụ đông đúc nhờ sự cân bằng giữa các tính năng trực quan và thiết kế gọn gàng. Ngoài danh sách công việc cơ bản, ứng dụng này cung cấp năm chế độ xem khác nhau, bao gồm Xem dạng danh sách, Kanban, Lịch, Dòng thời gian và Ma trận Eisenhower, giúp bạn hình dung khối lượng công việc theo cách phù hợp nhất với mình.
Ứng dụng đa năng này kết hợp quản lý công việc tiêu chuẩn với các tính năng độc đáo như bộ đếm thời gian Pomodoro tích hợp sẵn và theo dõi thói quen. Chế độ xem lịch của ứng dụng mang lại sự sắp xếp trực quan tuyệt vời, trong khi phím tắt thêm nhanh toàn cầu cho phép ghi lại công việc từ bất kỳ đâu trên thiết bị của bạn.
Các tính năng nổi bật của TickTick
- Tự động hóa các công việc lặp lại với các quy tắc lặp lại linh hoạt cho lịch trình hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc tùy chỉnh
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc bằng bộ đếm thời gian tích hợp để nâng cao năng suất và quản lý thời gian
- Cài đặt các nhắc nhở mạnh mẽ, bao gồm nhiều cảnh báo, dựa trên địa điểm (chỉ dành cho iOS), email, lặp lại và nhắc nhở liên tục, để luôn nắm bắt kịp thời các hạn chót
Những giới hạn của TickTick
- Các tính năng hợp tác của nó không mạnh bằng các công cụ năng suất tập trung vào nhóm
- Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) còn thiếu nhất quán, đặc biệt là trong các ứng dụng web và đối với các ngôn ngữ không phải tiếng Anh
Giá của TickTick
- Kế hoạch hàng năm: $35,99/năm
Đánh giá và nhận xét về TickTick
- G2: 4.6/5 (hơn 100 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 120 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về TickTick?
Xem nhận xét của một người đánh giá trên Capterra về giải pháp thay thế Akiflow này:
Một trong những điểm nổi bật nhất của TickTick chính là tính linh hoạt. Bạn có thể giữ mọi thứ cực kỳ đơn giản hoặc xây dựng cả một hệ thống hoàn chỉnh. Bạn có thể quản lý lịch, thói quen, công việc, ghi chú và danh sách công việc - hoặc chỉ cần ghi nhanh những việc cần làm. Có rất nhiều cách để tổ chức và chọn chế độ xem cho công việc, nhiều tùy chọn tùy chỉnh và một luồng làm việc hợp lý.
Một trong những điểm nổi bật nhất của TickTick chính là tính linh hoạt. Bạn có thể giữ mọi thứ cực kỳ đơn giản hoặc xây dựng cả một hệ thống hoàn chỉnh. Bạn có thể quản lý lịch, thói quen, công việc, ghi chú và danh sách công việc - hoặc chỉ cần ghi nhanh những việc cần làm. Có rất nhiều cách để tổ chức và chọn chế độ xem cho công việc, nhiều tùy chọn tùy chỉnh và một luồng làm việc hợp lý.
8. Reclaim.ai (Tốt nhất cho quản lý lịch tự động hóa)
qua Reclaim
Reclaim AI giống như một trợ lý cá nhân thông minh trong lịch của bạn. Ứng dụng này đồng bộ hóa dễ dàng với các công cụ như Lịch Google và học cách bạn làm công việc. Sau đó, nó tự động lên lịch các cuộc họp, công việc, thói quen và thậm chí cả thời gian nghỉ ngơi dựa trên các ưu tiên thời gian thực của bạn.
Giả sử bạn có một ngày bận rộn, nhưng vẫn cần thời gian để làm việc tập trung hoặc tập thể dục nhanh. Reclaim quietly giúp bạn thực hiện điều đó bằng cách điều chỉnh lịch trình ngay lập tức. Ứng dụng thay thế Akiflow miễn phí này thậm chí còn đồng bộ với các công cụ quản lý dự án, giúp các công việc của bạn hiển thị trên lịch mà bạn không cần phải động tay.
Các tính năng nổi bật của Reclaim.ai
- Lên lịch cuộc họp trên các múi giờ khác nhau, cân nhắc đến thời gian rảnh, sở thích và các xung đột tiềm ẩn, với Smart Meetings
- Phân tích lịch của bạn và tự động phân bổ thời gian cho các thói quen này với Habit Tracker
- Phân tích cách bạn sử dụng thời gian thông qua những thông tin chi tiết về thói quen sử dụng lịch của bạn
- Chèn khoảng thời gian nghỉ ngắn giữa các cuộc họp để nghỉ ngơi và chuẩn bị cho các cuộc họp sắp tới
Những giới hạn của Reclaim.ai
- Không có ứng dụng di động độc lập
- Các công việc chưa hoàn thành sẽ không tự động được lên lịch lại trừ khi người dùng điều chỉnh cài đặt
Giá cả của Reclaim
- Miễn phí
- Gói Starter: $10/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh (thanh toán hàng năm)
Khôi phục đánh giá và nhận xét
- G2: 4,8/5 (hơn 100 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Reclaim.ai?
Một đánh giá trên G2 nhận xét như sau:
Nó cực kỳ dễ sử dụng và tích hợp tốt với lịch của tôi. Trước đây tôi đã dùng Motion, tôi cũng thích nó, nhưng nó không trực quan lắm. Tính năng "thói quen" chắc chắn là điều tôi thích nhất; chỉ trong vài phút, tôi đã có thể thêm chi tiết về tất cả các công việc thường ngày nhưng lặp đi lặp lại của mình, và Reclaim thực sự sắp xếp chúng vào lịch của tôi một cách hoàn hảo.
Nó cực kỳ dễ sử dụng và tích hợp tốt với lịch của tôi. Trước đây tôi đã dùng Motion, tôi cũng thích nó, nhưng nó không trực quan lắm. Tính năng "thói quen" chắc chắn là điều tôi thích nhất; chỉ trong vài phút, tôi đã có thể thêm chi tiết về tất cả các công việc thường ngày nhưng lặp đi lặp lại của mình, và Reclaim thực sự sắp xếp chúng vào lịch của tôi một cách hoàn hảo.
🤝 Lời nhắc nhở thân thiện: Luôn dành ra một khoảng thời gian dự phòng khi lập kế hoạch cho các mốc thời gian. Cuộc sống luôn có những điều bất ngờ, và việc dành thêm một hoặc hai ngày trong lịch trình sẽ giúp dự án của bạn đi đúng hướng mà không phải lo lắng vào phút chót.
9. Trello (Phù hợp nhất cho quản lý dự án trực quan)
qua Atlassian
Với giao diện bảng Kanban trực quan, Trello biến việc quản lý công việc thành một trải nghiệm trực quan. Hệ thống cho phép bạn kéo và thả các thẻ vật lý trên bảng theo tiến độ của các công việc từ trạng thái ‘Việc cần làm’ sang ‘Đã xong’.
Các tính năng mở rộng giúp nâng cao chức năng của ứng dụng với chế độ xem lịch, theo dõi thời gian và tự động hóa. Mặc dù ban đầu được thiết kế cho việc hợp tác nhóm, nhiều cá nhân vẫn sử dụng Trello cho các dự án cá nhân nhờ khả năng tối ưu hóa quy trình làm việc trực quan và tính tương thích trên mọi thiết bị.
Các tính năng nổi bật của Trello
- Thêm thông tin chi tiết vào thẻ bằng danh sách kiểm tra, tệp đính kèm, ngày đáo hạn và bình luận
- Tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại bằng cách sử dụng các quy tắc Butler được kích hoạt dựa trên chuyển động của thẻ
- Ghi lại các công việc cần làm từ bất kỳ đâu bằng Trello Hộp thư đến với tính năng ghi nhận công việc được hỗ trợ bởi AI thông qua giọng nói (Siri), Slack, email và nhiều kênh khác
- Phân chia các công việc phức tạp bằng cách sử dụng danh sách kiểm tra công việc nâng cao với thời hạn, tệp đính kèm và nhãn
Những giới hạn của Trello
- Nó không hỗ trợ tính năng theo dõi thời gian hoặc lập lịch trình tích hợp sẵn
- Việc tìm kiếm trên nhiều bảng hoặc thẻ đã lưu trữ diễn ra chậm chạp và kém trực quan
Giá của Trello
- Miễn phí
- Gói Tiêu chuẩn: $6/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Premium: $12,50/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Doanh nghiệp: $17,50/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (hơn 13.670 đánh giá)
- Capterra: 4,5/5 (hơn 23.435 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Trello?
Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên Capterra về giải pháp thay thế Akiflow này:
Công cụ này thực sự giúp chúng tôi duy trì sự minh bạch về tiến độ công việc, các hành động còn lại và phản hồi của người khác về các bước tiếp theo… Tuy nhiên, nó không dễ sử dụng nếu không có công cụ hỗ trợ khác như Excel. Ví dụ, khi lập kế hoạch nội dung, tôi thích dùng bảng tính để không phải mở nhiều thẻ cùng lúc.
Công cụ này thực sự giúp chúng tôi duy trì sự minh bạch về tiến độ công việc, các hành động còn lại và phản hồi của người khác về các bước tiếp theo… Tuy nhiên, nó không dễ sử dụng nếu không có công cụ hỗ trợ khác như Excel. Ví dụ, khi lập kế hoạch nội dung, tôi thích dùng bảng tính để không phải mở nhiều thẻ cùng lúc.
10. Amie (Lựa chọn tốt nhất cho quản lý công việc ưu tiên lịch trình)
qua Amie
Amie là một trợ lý cuộc họp và lập lịch trình AI tuyệt vời, tự động hóa việc tạo bản tóm tắt AI dựa trên ngữ cảnh và các công việc cần thực hiện ngay lập tức. Các công việc được hiển thị trực tiếp trên lịch của bạn, biến những việc cần làm trừu tượng thành các cam kết thời gian cụ thể. Người dùng đặc biệt yêu thích các biểu tượng cảm xúc phản hồi và giao diện gọn gàng, giúp việc lập kế hoạch công việc trở nên bớt cứng nhắc hơn.
Bạn cần chuẩn bị cho cuộc gọi tiếp theo hoặc gửi email tóm tắt? Tính năng tự động hóa quy trình làm việc và trợ lý email AI của Amie sẽ xử lý mọi việc theo giọng nói của bạn, nên bạn không cần phải sao chép và dán. Bạn cũng có thể lên lịch công việc, sắp xếp các cuộc họp và quản lý email bằng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên đơn giản thông qua AI Chat Actions.
Các tính năng nổi bật của Amie
- Soạn thảo và gửi email theo dõi trực tiếp từ ứng dụng bằng trợ lý email AI mô phỏng phong cách viết của bạn
- Theo dõi tiến độ dự án theo thời gian với các bản tóm tắt được sắp xếp theo các sự kiện định kỳ hoặc lĩnh vực, dựa trên lịch sử cuộc họp theo ngữ cảnh
- Tự động sắp xếp lịch trình hàng ngày của bạn bằng cách kết hợp các mục từ các cuộc họp với các công việc từ các ứng dụng như Todoist, thông qua tính năng kế hoạch ngày và phân bổ thời gian được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo
Giới hạn của Amie
- Mới xuất hiện trên thị trường, thỉnh thoảng có báo cáo về các vấn đề ổn định
- Chủ yếu tập trung vào năng suất cá nhân hơn là hợp tác nhóm, và việc đồng bộ hóa với các ứng dụng như Things 3 hoặc Lịch Google có thể không ổn định
Giá của Amie
- Pro: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của Amie
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Amie?
Một người dùng Reddit đã chia sẻ một phân tích hữu ích:
Tôi thực sự thích Amie. Ứng dụng này rất đẹp và đáp ứng được nhu cầu của tôi. Nó kết hợp Notion, lịch và danh sách việc cần làm. Giao diện tương tác trên iOS cũng rất độc đáo, nhưng thật đáng tiếc là không có phiên bản Android và họ cũng không có trang web tối ưu hóa cho trình duyệt di động.
Tôi thực sự thích Amie. Ứng dụng này rất đẹp và đáp ứng được nhu cầu của tôi. Nó kết hợp Notion, lịch và danh sách việc cần làm. Giao diện tương tác trên iOS cũng rất độc đáo, nhưng thật đáng tiếc là không có phiên bản Android và họ cũng không có trang web tối ưu hóa cho trình duyệt di động.
11. Things 3 (Tốt nhất cho quản lý công việc tối giản)
qua Things 3
Things 3 thể hiện triết lý “ít là nhiều”. Ứng dụng quản lý công việc dành riêng cho Apple này có cấu trúc cực kỳ trực quan. Các công việc được chuyển tự nhiên từ hộp thư đến sang các danh sách công việc hôm nay, sắp tới hoặc một ngày nào đó.
Nút Magic Plus độc đáo giúp tạo/lập công việc nhanh chóng, trong khi các tiêu đề lớn và danh sách kiểm tra mang lại sự tổ chức vừa đủ mà không gây phức tạp. Mô hình mua một lần cũng nổi bật trong thị trường chủ yếu dựa trên đăng ký.
Những tính năng nổi bật nhất của Things 3
- Tùy chỉnh và sắp xếp các công việc bằng thẻ và phần trong các dự án để có cái nhìn rõ ràng hơn
- Xem lại công việc đã hoàn thành một cách hiệu quả trong Sổ ghi chép, đang theo dõi tiến độ theo thời gian
- Lập kế hoạch lịch trình hàng tuần của bạn với các chế độ xem trực quan về hôm nay, sắp tới và trong tương lai, giúp làm rõ các ưu tiên
- Lọc và tìm kiếm công việc ngay lập tức bằng tính năng Quick Find với khả năng tìm kiếm mạnh mẽ và lọc theo thẻ
Những giới hạn của Things 3
- Ứng dụng này chỉ có sẵn độc quyền trên các thiết bị Apple (Mac, iPhone, iPad) và yêu cầu mua riêng một lần cho từng nền tảng (Mac, iOS).
- Bạn không thể sử dụng tệp đính kèm để đính kèm tệp tin hoặc ảnh trực tiếp vào công việc, mà chỉ có thể thêm ghi chú hoặc liên kết
Giá của Things 3
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Things 3
- G2: 4.4/5 (hơn 20 đánh giá)
- Capterra: 4,8/5 (hơn 140 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Things 3?
Một ghi chú đáng chú ý từ Reddit:
Tôi rất thích Things 3. Ứng dụng này đơn giản và gọn gàng. Tôi thích tính năng gửi email đến ứng dụng để chúng xuất hiện trong hộp thư đến. Tôi thấy thiếu địa điểm nên thỉnh thoảng tôi chuyển sang dùng Apple Reminder.
Tôi rất thích Things 3. Ứng dụng này đơn giản và gọn gàng. Tôi thích tính năng gửi email đến ứng dụng để chúng xuất hiện trong hộp thư đến. Tôi thấy thiếu địa điểm nên thỉnh thoảng tôi chuyển sang dùng Apple Reminder.
Akiflow không còn đáp ứng nhu cầu của bạn? Hãy thử ClickUp
Khi quy trình làm việc ngày càng phát triển, bạn có thể cần sự linh hoạt hơn, sự hợp tác sâu rộng hơn hoặc một thiết lập hỗ trợ cả việc tập trung làm việc cá nhân lẫn sự gắn kết của nhóm.
Danh sách này chứng minh rằng không thiếu các phần mềm quản lý dự án thông minh trên thị trường. Nhưng nếu bạn đã chán phải chuyển đổi giữa năm công cụ khác nhau chỉ để hoàn thành một việc, ClickUp sẽ khiến việc chuyển sang sử dụng nó trở nên đáng giá.
Nền tảng này tích hợp quản lý dự án, theo dõi thời gian, tự động hóa, nhiều lịch và hợp tác thời gian thực trên một nền tảng duy nhất mà không giới hạn các tính năng chính sau tường phí.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Chỉ một số ít làm được điều đó. Các công cụ như ClickUp tích hợp quy trình làm việc, bảng điều khiển, theo dõi thời gian, tài liệu và tự động hóa để các công việc của bạn thực sự kết nối với các dự án lớn hơn.
Bởi vì họ đã vượt qua giai đoạn chỉ lập kế hoạch bằng lịch và cần các tính năng như hợp tác, chế độ xem dự án, tự động hóa và công việc liên kết với tài liệu—tất cả đều thiếu trong Akiflow.
Đúng vậy. ClickUp hợp nhất các công việc, theo dõi thời gian, ưu tiên và tính năng phân chia thời gian bằng AI vào một lịch duy nhất, giúp loại bỏ vấn đề phải sử dụng nhiều công cụ riêng biệt mà hầu hết người dùng thường gặp phải.
Chưa hẳn. Bạn cần bối cảnh — các mối phụ thuộc, Khối lượng công việc, các rào cản — mà ClickUp cung cấp thông qua các tính năng tự động hóa, bảng điều khiển và sắp xếp ưu tiên dựa trên AI.
Một số công việc cần nhập liệu, nhưng ClickUp tập trung chúng lại — Slack, email, tài liệu, ghi chú — để bạn không phải thiết lập lại lịch trình hàng ngày một cách thủ công mỗi sáng.