Đã 10 giờ sáng, và một ngày của bạn đã bắt đầu một cách hỗn loạn. Giữa một núi công việc và lịch trình đầy ắp các cuộc họp liên tiếp, việc duy trì tiến độ dường như là điều không thể.
Một công cụ lập lịch đáng tin cậy có thể biến việc lập lịch hàng ngày thành một quy trình trơn tru.
Mặc dù các công cụ lập lịch cao cấp tràn ngập thị trường, nhưng lập kế hoạch thông minh không nhất thiết phải tốn kém. Một số công cụ miễn phí có đủ sức mạnh để cạnh tranh với các công cụ trả phí.
Bài đăng trên blog này khám phá 11 công cụ lập lịch miễn phí nổi bật về sự đơn giản, khả năng thích ứng và các tính năng thiết thực (🍪 bao gồm các mẫu lịch miễn phí). Hãy bắt đầu! 💪🏼
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
- ClickUp ( Tốt nhất để tạo lịch trình có thể tùy chỉnh và quản lý nhiệm vụ)
- Calendly (Tốt nhất cho việc lên lịch cuộc họp tự động và cuộc hẹn với khách hàng)
- Lịch Google (Tốt nhất cho lập lịch làm việc nhóm và tích hợp Google Workspace)
- Asana (Tốt nhất cho quản lý lịch trình dựa trên dự án và phối hợp nhóm)
- HubSpot (Tốt nhất cho lập lịch bán hàng và quản lý hành trình khách hàng)
- Canva (Tốt nhất cho thiết kế lịch trực quan và lập kế hoạch nội dung)
- ZoomShift (Tốt nhất cho quản lý ca làm việc của nhân viên và kiểm soát chi phí lao động)
- Google Trang tính (Tốt nhất để tạo/lập lịch trình tùy chỉnh và lập kế hoạch dựa trên dữ liệu)
- Sling (Tốt nhất cho việc lập lịch làm việc cho nhân viên và giao tiếp nhóm trong các doanh nghiệp nhỏ)
- Homebase (Tốt nhất cho quản lý hoạt động kinh doanh nhỏ toàn diện)
- Doodle (Tốt nhất để phối hợp cuộc họp nhanh chóng dựa trên sự đồng thuận)
Lịch trình là gì?
Trình lập lịch là một công cụ được thiết kế để tinh chỉnh quá trình tổ chức công việc, sự kiện hoặc lịch học. Nó cho phép cá nhân và nhóm lập kế hoạch thời gian hiệu quả, đảm bảo mọi cam kết đều được thực hiện.
Khi sử dụng công cụ lập lịch để tạo lịch hàng tuần, bạn có thể kiểm soát thời gian của mình và giảm bớt căng thẳng không cần thiết. Mọi thứ được sắp xếp ở một nơi, giúp bạn dễ dàng tập trung và duy trì năng suất.
Lợi ích của việc sử dụng công cụ lập lịch trình
Trình lập lịch mang lại một số lợi ích quan trọng để giúp bạn quản lý dự án lịch trình tổng thể. Những lợi ích này bao gồm:
- Phân bổ tài nguyên tối ưu: Phân bổ thời gian và tài nguyên một cách chiến lược cho từng công việc giúp tránh lãng phí nỗ lực và giữ mọi thứ đi đúng hướng
- Lập lịch không xung đột: Cung cấp tổng quan rõ ràng về các công việc và cuộc họp giúp tránh trùng lặp và giảm thiểu việc sắp xếp lại vào phút chót
- Tính năng tiết kiệm thời gian: Sử dụng các công cụ kéo và thả, nhắc nhở và tự động hóa giúp giảm thiểu thời gian lập kế hoạch và tối đa hóa năng suất
- Ghi chép chính xác: Lưu giữ nhật ký chi tiết về tất cả các thay đổi giúp theo dõi tiến độ và đảm bảo tuân thủ
- Giao tiếp hiệu quả: Chia sẻ lịch trình dự án củ giúp các nhóm thống nhất và cập nhật thông tin, đảm bảo mọi người cùng hướng tới mục tiêu chung mà không xảy ra nhầm lẫn
- Điều chỉnh linh hoạt: Sửa đổi kế hoạch nhanh chóng cho phép bạn thích ứng với những thay đổi bất ngờ mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn
- Cấu trúc có tổ chức: Loại bỏ việc phỏng đoán nhờ kế hoạch rõ ràng giúp bạn giải quyết công việc một cách tự tin và tập trung
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thêm các khoảng nghỉ ngắn hoặc thời gian dự phòng vào lịch trình để nạp năng lượng và xử lý các sự cố bất ngờ một cách hiệu quả.
Những tiêu chí cần lưu ý khi chọn công cụ lập lịch?
Việc chọn công cụ lập lịch phù hợp phụ thuộc vào các tính năng giúp kế hoạch của bạn trơn tru và hiệu quả hơn. Hãy tìm các công cụ cung cấp:
- Xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên: Một công cụ lập lịch tốt sẽ giúp bạn sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng, để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng nhất
- Chế độ xem lịch trực quan: Bố cục rõ ràng, dễ đọc giúp bạn dễ dàng theo dõi kế hoạch hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng chỉ trong nháy mắt
- Nhắc nhở tự động: Các cảnh báo đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ cuộc họp, công việc hoặc thời hạn, giúp bạn dễ dàng tập trung và làm việc hiệu quả hơn
- Tính năng cộng tác: Lịch chung và công cụ lập lịch giúp các nhóm dễ dàng phối hợp, tránh xung đột cuộc họp và cải thiện giao tiếp
- Mẫu có thể tùy chỉnh: Lịch trình được thiết kế sẵn giúp thiết lập nhanh chóng, trong khi các tùy chọn có thể điều chỉnh cho phép bạn điều chỉnh kế hoạch theo nhu cầu cụ thể của mình
11 công cụ lập lịch tốt nhất
Việc tìm kiếm công cụ lập lịch phù hợp có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp khi có quá nhiều lựa chọn. Tin vui là bạn không cần phải thử hết tất cả các công cụ đó.
Chúng tôi đã tổng hợp những công cụ tốt nhất giúp việc lập lịch trở nên dễ dàng, hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của bạn. Hãy cùng khám phá và tìm ra công cụ hoàn hảo cho bạn! 👇
1. ClickUp (Tốt nhất để tạo lịch trình có thể tùy chỉnh và quản lý công việc)
ClickUp là ứng dụng toàn diện cho công việc, cung cấp cho cá nhân và nhóm một cách trực quan để tìm kiếm, tạo và quản lý lịch trình.
Các tính năng đa năng của nó đáp ứng nhu cầu đa dạng, từ lập kế hoạch hàng ngày đến quản lý các nỗ lực hợp tác quy mô lớn, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho bất kỳ ai đang tìm kiếm giải pháp lập lịch miễn phí và có thể tùy chỉnh.
Lịch ClickUp
Lịch ClickUp tích hợp liền mạch các nhiệm vụ và lịch trình của bạn, cung cấp chế độ xem thống nhất cho cả ngày của bạn. Bằng cách kết nối lịch hiện có, bạn có thể tận dụng các tính năng như hỗ trợ nhiều múi giờ và tự động chặn thời gian cho các nhiệm vụ ưu tiên, tất cả trong cùng một nền tảng.
Sự tích hợp này giúp lập lịch hiệu quả và đảm bảo sự đồng bộ giữa các cuộc họp, lịch trình của nhóm và việc hoàn thành công việc.
Ví dụ: một sinh viên đại học phải xoay xở với nhiều bài tập có hạn nộp khác nhau có thể tạo các nhiệm vụ ClickUp củ cho mỗi bài tập, đặt ngày đáo hạn và kéo các nhiệm vụ này trên lịch để điều chỉnh mức độ ưu tiên khi khối lượng công việc thay đổi.
Tương tự, một nhóm nhỏ đang lên kế hoạch ra mắt sản phẩm có thể sử dụng Lịch để vạch ra thời hạn, thêm cột mốc và đảm bảo các cuộc họp phù hợp với các ngày quan trọng. Được trang bị thông tin chi tiết về lập lịch dựa trên AI, tính năng tiện lợi này thậm chí có thể đề xuất công việc và cuộc họp dựa trên ưu tiên và công việc tồn đọng của bạn.
Các cuộc họp trở nên hiệu quả hơn nhờ các công cụ tích hợp của ClickUp. Ví dụ, một giáo sư tổ chức một nhóm học tập định kỳ có thể sử dụng ClickUp Meetings để thiết lập các phiên hàng tuần.
ClickUp AI Notetaker và ClickUp Brain
Bị kẹt trong việc ghi chú giữa lịch trình bận rộn? Thêm AI Notetaker của ClickUp vào các cuộc họp để ghi lại tóm tắt, mục hành động và chi tiết quan trọng trong các tài liệu ClickUp được cấu trúc gọn gàng và riêng tư. Ngoài ra, ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp, giúp bạn biến các mục hành động đó thành nhiệm vụ thông qua ClickUp Tasks, kèm theo người được giao, ngày đáo hạn và các phụ thuộc. Không còn phải theo dõi cuộc họp một cách điên cuồng, chỉ cần thực hiện một cách liền mạch.
Ví dụ, một nhà văn tự do làm việc cho nhiều khách hàng có thể sử dụng danh sách công việc để chia dự án thành các bước nhỏ hơn, như nghiên cứu, soạn thảo và chỉnh sửa. Điều này đảm bảo thời hạn rõ ràng, quy trình làm việc có tổ chức và dễ dàng theo dõi tiến độ.
Tích hợp Lịch ClickUp
Tích hợp Lịch ClickUp với cho phép bạn đồng bộ lịch trên máy tính, Lịch Google, Outlook hoặc iCloud, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ cuộc họp hoặc thời hạn quan trọng.
Một chuyên gia đang làm việc có thể đồng bộ hóa các công việc của mình với Lịch Google để nhận nhắc nhở về các buổi thuyết trình cho khách hàng, đồng thời theo dõi các cam kết cá nhân như các cuộc hẹn với bác sĩ — tất cả trong một chế độ xem.
⚡️ Lưu trữ mẫu: ClickUp cung cấp rất nhiều mẫu miễn phí để giúp bạn thiết lập lịch trình nhanh chóng và hiệu quả. Đối với kế hoạch cá nhân, mẫu ClickUp Schedule Blocking Template (Chặn khối lịch ClickUp) trong bộ công cụ quản lý dự án và nhóm ( ) cho phép bạn phân bổ các khối thời gian dành riêng cho các công việc cần tập trung, đảm bảo năng suất tối đa.
Đối với các nhóm, mẫu lịch trình nhóm ClickUp Mẫu lịch trình nhóm ClickUp đơn giản hóa việc lập kế hoạch hợp tác bằng cách sắp xếp trách nhiệm và thời hạn theo định dạng rõ ràng và có cấu trúc.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Hình dung trạng thái công việc (ví dụ: cần làm, đang tiến hành, đã hoàn thành) trực tiếp trên lịch của bạn để đảm bảo mọi người đều thống nhất với nhau
- Sử dụng Nhắc nhở ClickUp để lên lịch cập nhật nhiệm vụ, thời hạn dự án hoặc theo dõi. Đồng bộ hóa chúng trên các thiết bị và nhận thông báo theo định dạng ưa thích của bạn, như email hoặc cảnh báo trên điện thoại di động
- Gán ưu tiên nhiệm vụ ClickUp để đảm bảo các thời hạn quan trọng được ưu tiên hơn các thời hạn ít quan trọng hơn
- Chia sẻ lịch của bạn với người khác để mọi người luôn cập nhật thông tin và điều chỉnh theo thời gian thực
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc và cuộc họp trực tiếp trong lịch của bạn bằng ClickUp Time Tracking, cung cấp chế độ xem năng suất rõ ràng hơn
- Thêm Trường Tùy chỉnh ClickUp vào Nhiệm vụ, chẳng hạn như địa điểm hoặc hướng dẫn cụ thể, để theo dõi và sắp xếp lịch trình của bạn tốt hơn với
Giới hạn của ClickUp
- Cửa sổ công việc và cuộc họp toàn diện có thể mất một chút thời gian để làm quen
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Để hiểu rõ hơn về khả năng của ClickUp, hãy xem trường hợp của RevPartners. Tổ chức này đã cắt giảm thời gian thực hiện dự án xuống 64% với ClickUp, bằng cách sử dụng quy trình công việc, tự động hóa và mẫu lịch trình có thể tùy chỉnh để đơn giản hóa việc quản lý và đạt được kết quả tốt hơn.
💡 Mẹo của chuyên gia: Đặt lời nhắc lịch cho một năm kể từ bây giờ với công việc "time capsule" (kho lưu trữ thời gian). Đây có thể là suy ngẫm về công việc bạn đang làm hôm nay hoặc điều bạn muốn xem lại — sử dụng nó như một cách để kết nối hiện tại với mục tiêu trong tương lai.
Việc sử dụng lịch để hoàn thành công việc trước thời hạn luôn rất quan trọng. Với ClickUp, việc này trở nên rất dễ dàng vì thời hạn của bạn được hiển thị trên lịch cùng với các công việc, do đó việc lập kế hoạch cho ngày/tuần của bạn trở nên siêu dễ dàng và nhanh chóng.
Việc sử dụng lịch để hoàn thành công việc trước thời hạn luôn rất quan trọng. Với ClickUp, việc này trở nên rất dễ dàng vì thời hạn của bạn được hiển thị trên lịch cùng với các công việc, do đó việc lập kế hoạch cho ngày/tuần của bạn trở nên siêu dễ dàng và nhanh chóng.
2. Calendly (Tốt nhất cho lập lịch cuộc họp tự động và cuộc hẹn với khách hàng)
Calendly đơn giản hóa việc lập lịch bằng cách tự động hóa các quy trình làm việc về tình trạng sẵn sàng và đặt lịch, loại bỏ sự cần thiết phải trao đổi email qua lại. Công cụ này tích hợp dễ dàng với các nền tảng lịch phổ biến như Google và Outlook, phù hợp cho các doanh nghiệp và chuyên gia cần giải pháp lập lịch hiệu quả, hướng đến khách hàng.
Các quy tắc đặt lịch có thể tùy chỉnh và lập lịch theo vòng tròn khiến nó trở thành một lựa chọn tốt cho các nhóm xử lý nhiều khách hàng hoặc số lượng cuộc họp lớn.
Các tính năng tốt nhất của Calendly
- Tự động hóa việc lên lịch cuộc họp với các quy tắc đặt lịch linh hoạt và tùy chọn về thời gian rảnh
- Phân phối các cuộc họp cho các thành viên trong nhóm thông qua lịch trình vòng tròn
- Tùy chỉnh thời gian đệm giữa các cuộc họp để tránh lên lịch quá dày và đảm bảo tập trung
- Thiết lập liên kết đặt lịch cá nhân hóa với thương hiệu tùy chỉnh để duy trì vẻ ngoài chuyên nghiệp
Giới hạn của Calendly
- Các tính năng nâng cao như quy trình công việc và tích hợp thanh toán chỉ có trong gói cao cấp
- Cần thời gian để cấu hình các quy tắc lập lịch phức tạp cho nhóm sử dụng
Giá cả của Calendly
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Bắt đầu từ 15.000 USD/năm
Đánh giá và nhận xét về Calendly
- G2: 4.7/5 (2.280+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ đánh giá)
🧠 Thú vị: Những chiếc đồng hồ cơ học đầu tiên, được chế tạo giữa năm 1270 và 1300 tại miền bắc Ý và miền nam Đức, là những chiếc đồng hồ tháp chạy bằng trọng lực. Chúng không có mặt số hay kim và đánh dấu thời gian bằng cách gõ chuông.
3. Lịch Google (Tốt nhất cho lập lịch làm việc nhóm và tích hợp Google Workspace)
Lịch Google nổi bật nhờ tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Google Workspace, cung cấp các giải pháp lập lịch thời gian thực cho mục đích cá nhân, học tập và công việc. Các tính năng cộng tác của nó giúp bạn dễ dàng chia sẻ lịch và điều phối các sự kiện trong nhóm.
Ngoài ra, các đề xuất sự kiện và điều chỉnh múi giờ dựa trên AI giúp đơn giản hóa quá trình tổ chức các cuộc họp định kỳ hoặc hợp tác quốc tế.
Các tính năng tốt nhất của Lịch Google
- Quản lý lịch trình công việc của bạn với tính năng đồng bộ hóa thời gian thực trên tất cả các thiết bị và nền tảng
- Thiết lập các sự kiện lặp lại với các mẫu linh hoạt và xử lý ngoại lệ cho các nhu cầu cụ thể
- Chia sẻ lịch với các quyền truy cập chi tiết để đảm bảo sự hợp tác an toàn
- Sử dụng các đề xuất lập lịch thông minh để tổ chức các cuộc họp dựa trên thời gian rảnh của người tham gia
Giới hạn của Lịch Google
- Thiếu tính năng xử lý thanh toán gốc hoặc tự động hóa nâng cao mà không cần công cụ của bên thứ ba
- Yêu cầu tài khoản Google để truy cập đầy đủ các chức năng, điều này có thể giới hạn khả năng tương thích cho người dùng không sử dụng Google
Giá Lịch Google
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Lịch Google
- G2: 4.6/5 (42.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (3.400+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Một nghiên cứu cho thấy các cuộc họp chiếm khoảng 10% thời gian làm việc hàng tuần của nhân viên, trung bình là 4,48 giờ. Hầu hết nhân viên tham dự từ 11 đến 25 cuộc họp mỗi tuần, điều này cho thấy tác động đáng kể của các cuộc họp đối với năng suất.
Lịch Google rất hữu ích cho tôi cả trong cuộc sống cá nhân và công việc. Cách dễ dàng lên lịch các cuộc họp và lịch cùng với lịch có thể tùy chỉnh mà chúng tôi có được. Tôi không nhận được nhắc nhở mỗi lần và cũng hơi khó để cấu hình chúng.
Lịch Google rất hữu ích cho tôi cả trong cuộc sống cá nhân và công việc. Cách dễ dàng lên lịch các cuộc họp và lịch cùng với lịch có thể tùy chỉnh mà chúng tôi có được. Tôi không nhận được nhắc nhở mỗi lần và cũng hơi khó để cấu hình chúng.
4. Asana (Tốt nhất cho quản lý lịch trình dựa trên dự án và phối hợp nhóm)
Asana tích hợp lập lịch trong khung quản lý dự án, cung cấp phương pháp tiếp cận phù hợp cho các nhóm xử lý quy trình công việc phức tạp. Nó kết nối lịch trình với các công việc, thời hạn và cột mốc cụ thể, làm cho nó trở thành một công cụ đáng tin cậy để quản lý các dự án đa chức năng.
Với nhiều chế độ xem như dòng thời gian, lịch và bảng, bạn có thể điều chỉnh quy trình lập lịch để đáp ứng yêu cầu của cả công việc ngắn hạn và mục tiêu dự án dài hạn.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Theo dõi các công việc phụ thuộc và điều chỉnh dòng thời gian dễ dàng để phù hợp với những thay đổi trong phạm vi dự án
- Quản lý khối lượng công việc của nhóm bằng bộ lọc lịch và công cụ phân bổ tài nguyên để tránh tình trạng quá tải và tắc nghẽn
- Tạo quy trình công việc tùy chỉnh và tự động hóa các công việc thường ngày để nâng cao hiệu quả lập lịch
- Theo dõi các cột mốc và thời hạn để đảm bảo các kết quả dự án được hoàn thành đúng tiến độ
Giới hạn của Asana
- Giao diện phức tạp đòi hỏi thời gian học tập, đặc biệt là đối với các nhóm mới sử dụng công cụ quản lý dự án
- Khả năng theo dõi thời gian bản địa bị giới hạn so với các nền tảng khác
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí cho tối đa 10 người dùng
- Gói cơ bản: 8,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 19,21 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4. 4/5 (10.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.200+ đánh giá)
💡 Mẹo của chuyên gia: Hãy thử lập kế hoạch ngược. Bắt đầu với mục tiêu cuối cùng và làm việc ngược lại. Thay vì lấp đầy ngày bằng các công việc, hãy tạo ra một ngày dựa trên kết quả bạn muốn đạt được. Điều này giúp bạn hình dung được bức tranh tổng thể và làm việc ngược lại một cách có ý nghĩa.
5. HubSpot (Tốt nhất cho lập lịch dựa trên bán hàng và quản lý hành trình khách hàng)
HubSpot kết hợp các tính năng lập lịch với quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM), trở thành một công cụ hữu ích cho các nhóm bán hàng và tiếp thị. Khả năng độc đáo của HubSpot trong việc liên kết lịch họp trực tiếp với dữ liệu khách hàng và quy trình bán hàng đảm bảo trải nghiệm khách hàng liền mạch.
Các tính năng của công cụ này, chẳng hạn như tự động theo dõi cuộc họp và cổng thông tin khách hàng, hỗ trợ các doanh nghiệp muốn củng cố mối quan hệ với khách hàng đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc nội bộ.
Các tính năng tốt nhất của HubSpot
- Tự động hóa các chuỗi hoạt động theo dõi để đảm bảo sự tham gia nhất quán sau các cuộc họp
- Cung cấp cho khách hàng các tùy chọn tự lập lịch thông qua các cổng thông tin được cá nhân hóa
- Cho phép lập lịch trình cho toàn nhóm thông qua các nhiệm vụ theo vòng tròn và các tùy chọn cuộc họp nhóm
- Tùy chỉnh loại cuộc họp và quy tắc đặt lịch dựa trên các giai đoạn cụ thể trong hành trình của khách hàng
Giới hạn của HubSpot
- Các tính năng tự động hóa yêu cầu thiết lập phức tạp và kiến thức về CRM
- Độ khó học cao đối với các nhóm không quen thuộc với nền tảng CRM
Giá HubSpot
- Miễn phí
- Bắt đầu: Bắt đầu từ 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: Bắt đầu từ 1.300 USD/tháng (bao gồm 5 người dùng)
- Enterprise: Bắt đầu từ 4.300 USD/tháng (bao gồm 7 người dùng)
Đánh giá và nhận xét của HubSpot
- G2: 4. 4/5 (10.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (4.200+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Quản lý khối lượng công việc là một thách thức đối với nhiều nhân viên, chỉ 20% cảm thấy khối lượng công việc của họ được kiểm soát hàng ngày. Trong khi đó, 21% cho rằng công việc của họ không bao giờ được kiểm soát hoặc quản lý.
Tôi thích cách tôi có thể gửi email cho khách hàng, gọi điện cho khách hàng, lên lịch công việc cho bản thân và cho các nhân viên khác một cách dễ dàng. Tích hợp của HubSpot với CRM cũng rất tuyệt vời. Tôi thích việc có thể theo dõi các liên hệ tiếp thị, bao gồm xem tỷ lệ phần trăm liên hệ tiếp thị mở email, có bao nhiêu là bot, bao nhiêu người đã đọc lướt qua email và bao nhiêu email bị trả lại.
Tôi thích cách tôi có thể gửi email cho khách hàng, gọi điện cho khách hàng, lên lịch công việc cho bản thân và cho các nhân viên khác một cách dễ dàng. Tích hợp của HubSpot với CRM cũng rất tuyệt vời. Tôi thích việc có thể theo dõi các liên hệ tiếp thị, bao gồm xem tỷ lệ phần trăm liên hệ tiếp thị mở email, có bao nhiêu là bot, bao nhiêu người đã đọc lướt qua email và bao nhiêu người đã trả lại email.
6. Canva (Tốt nhất cho thiết kế lịch trực quan và lập kế hoạch nội dung)
Canva biến việc lập lịch thành một quy trình thú vị và hấp dẫn về mặt thị giác.
Mặc dù không phải là công cụ lập lịch truyền thống, nhưng nó rất xuất sắc trong việc tạo lịch trực quan có thể tùy chỉnh và lịch nội dung cho các nhóm hoặc cá nhân. Khả năng thiết kế của nó cho phép bạn tạo ra các lịch vừa chức năng vừa hấp dẫn về mặt thị giác, khiến nó trở thành công cụ yêu thích của các nhà tiếp thị, người tạo nội dung và quản lý mạng xã hội.
Các tính năng tốt nhất của Canva
- Thiết kế lịch hấp dẫn bằng cách sử dụng thư viện mẫu phong phú
- Cộng tác trong thời gian thực để tạo và chỉnh sửa lịch trình với nhóm của bạn
- Lên lịch và lập kế hoạch khóa học, bài đăng trên mạng xã hội và chiến dịch trực tiếp với tích hợp lịch nội dung
- Dễ dàng điều chỉnh kích thước lịch và thiết kế chỉ với một cú nhấp chuột, tiết kiệm thời gian so với việc điều chỉnh thủ công
- Lưu và sử dụng lại các mẫu tùy chỉnh để duy trì tính nhất quán giữa các dự án
Giới hạn của Canva
- Thiếu logic lập lịch truyền thống và quản lý sự kiện thời gian thực
- Khả năng tự động hóa giới hạn đối với các sự kiện hoặc nhắc nhở lặp lại
- Không có tích hợp lịch tích hợp sẵn để cập nhật lịch trình theo thời gian thực
Giá cả của Canva
- Miễn phí
- Pro: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Canva
- G2: 4.7/5 (4.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (12.200+ đánh giá)
💡 Mẹo của chuyên gia: Đổi những công việc ít thú vị hơn với những công việc bạn mong muốn làm. Kết hợp một công việc nhàm chán với một công việc bạn thích có thể giúp cả hai công việc trở nên dễ quản lý hơn và tăng năng lượng tổng thể của bạn.
📖 Đọc thêm: 15 kỹ thuật quản lý thời gian để tăng năng suất
7. ZoomShift (Tốt nhất cho quản lý ca làm việc của nhân viên và kiểm soát chi phí lao động)
ZoomShift chuyên về lập lịch cho các doanh nghiệp làm việc theo ca, cung cấp các công cụ để quản lý thời gian làm việc, ca làm việc và chi phí nhân công của nhân viên. Các tính năng của nó đặc biệt hữu ích cho các ngành như bán lẻ, khách sạn và chăm sóc sức khỏe, nơi mà việc lập lịch hiệu quả có tác động trực tiếp đến hiệu suất hoạt động.
Nền tảng này cũng hỗ trợ nhân viên với các tùy chọn tự phục vụ, biến việc lập lịch thành một quá trình hợp tác.
Các tính năng tốt nhất của ZoomShift
- Theo dõi chi phí nhân công theo thời gian thực để không vượt quá ngân sách và tối ưu hóa các quyết định lập lịch
- Cho phép nhân viên đổi ca và xin nghỉ trực tiếp từ tài khoản của họ
- Tự động phát hiện xung đột lịch và giải quyết nhanh chóng
- Tích hợp đồng hồ chấm công và hệ thống tính lương để tối ưu hóa quy trình làm việc
Giới hạn của ZoomShift
- Tập trung chủ yếu vào công việc ca, nên không phù hợp với nhu cầu lập lịch truyền thống
- Yêu cầu thời gian thiết lập đáng kể cho các doanh nghiệp có nhiều địa điểm hoặc quy tắc ca làm việc phức tạp
Giá cả của ZoomShift
- Cần thiết: Miễn phí
- Bắt đầu: 1 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 2 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về ZoomShift
- G2: 4.9/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (100+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Benjamin Franklin thành thạo việc lập lịch trình bằng một cuốn sổ kế hoạch hàng ngày bao gồm sáu khối thời gian được lên lịch cho mỗi ngày.
📮ClickUp Insight: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục hành động, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp khác, không thống nhất.
Nếu không có một hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các cuộc trò chuyện, email, tài liệu hoặc bảng tính. Với ClickUp, bạn có thể ngay lập tức biến các cuộc hội thoại thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được trong tất cả các nhiệm vụ, cuộc trò chuyện và tài liệu của mình, đảm bảo không có thông tin nào bị bỏ sót.
8. Google Trang tính (Tốt nhất để tạo/lập lịch trình tùy chỉnh và lập kế hoạch dựa trên dữ liệu)
Bạn có thể tạo lịch trong Google Trang tính với khả năng tùy chỉnh cao. Không giống như các công cụ lập lịch truyền thống, Google Trang tính cung cấp sự tự do để xây dựng lịch phù hợp với nhu cầu cụ thể thông qua công thức tùy chỉnh, định dạng có điều kiện và xác thực dữ liệu.
Các tính năng cộng tác thời gian thực cho phép các nhóm làm việc cùng nhau một cách liền mạch, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân có yêu cầu lập lịch trình riêng biệt.
Các tính năng tốt nhất của Google Trang tính
- Tạo lịch hoàn toàn tùy chỉnh bằng công thức và định dạng có điều kiện
- Sử dụng bộ lọc nâng cao và xác thực dữ liệu để đảm bảo lịch trình chính xác và gọn gàng
- Sắp xếp lịch trình trên nhiều trang tính cho các dự án hoặc nhóm có nhu cầu đa dạng
Giới hạn của Google Trang tính
- Thiếu tính năng tự động hóa lập lịch hoặc nhắc nhở sự kiện theo thời gian thực
- Không hỗ trợ logic lập lịch nâng cao cho các công việc trùng nhau hoặc múi giờ
Giá Google Trang tính
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Google Trang tính
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (12.960+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Đồng hồ mặt trời đầu tiên, được phát minh vào khoảng năm 3500 trước Công nguyên ở Ai Cập cổ đại, là những chiếc gnomon đơn giản. Những chiếc đồng hồ đầu tiên này đánh dấu sự khởi đầu của việc lập lịch, giúp công nhân lên kế hoạch công việc dựa trên chuyển động của mặt trời.
9. Sling (Tốt nhất cho việc lập lịch làm việc cho nhân viên và giao tiếp nhóm trong các doanh nghiệp nhỏ)
Sling cung cấp giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp nhỏ, kết hợp lập lịch làm việc cho nhân viên với các công cụ liên lạc tích hợp sẵn.
Nó cho phép các nhà quản lý tối ưu hóa chi phí nhân công, quản lý sự sẵn sàng của nhân viên và xử lý lịch làm việc dễ dàng. Nền tảng này cũng cung cấp cho nhân viên các tùy chọn tự phục vụ, chẳng hạn như đổi ca và yêu cầu nghỉ phép, đảm bảo lịch làm việc đáp ứng nhu cầu kinh doanh mà không ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên.
Các tính năng tốt nhất của Sling
- Giao tiếp ngay lập tức với các thành viên trong nhóm bằng nền tảng nhắn tin tích hợp
- Tối ưu hóa chi phí nhân công với các công cụ theo dõi hiệu quả lập lịch
- Cho phép nhân viên xin nghỉ, đổi ca hoặc cài đặt tùy chọn trực tiếp
- Phân phối lịch làm việc tự động cho nhân viên thông qua ứng dụng di động
Giới hạn của Sling
- Tập trung chủ yếu vào lịch làm việc theo ca, do đó không phù hợp cho các nhu cầu lập lịch rộng hơn
- Khả năng tích hợp với các công cụ của bên thứ ba bị giới hạn so với các nền tảng lớn hơn
Giá của Sling
- Miễn phí cho tối đa 50 người dùng
- Premium: 2 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của người dùng
- G2: 4. 4/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (170+ đánh giá)
Điểm hữu ích nhất của Sling là bạn có thể tạo các ca làm việc khác nhau vào các thời điểm khác nhau, đồng thời bạn cũng có thể để lại ghi chú khi muốn thông báo cho ai đó biết rằng bạn không thể nghỉ trưa hoặc phải về sớm.
Điểm hữu ích nhất của Sling là bạn có thể tạo các ca làm việc khác nhau vào các thời gian khác nhau, đồng thời bạn cũng có thể để lại ghi chú khi muốn thông báo cho ai đó biết rằng bạn không thể nghỉ trưa hoặc phải về sớm.
📖 Xem thêm: Cách tạo lịch làm việc hiệu quả
10. Homebase (Tốt nhất cho quản lý hoạt động kinh doanh nhỏ toàn diện)
Homebase đưa việc lập lịch lên một bước cao hơn bằng cách tích hợp nó với các công cụ quản lý kinh doanh rộng hơn, chẳng hạn như nhân sự, chuẩn bị bảng lương và theo dõi tuân thủ. Nền tảng này lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ muốn có một giải pháp tất cả trong một để quản lý hoạt động hiệu quả.
Các tính năng của nó bao gồm theo dõi tình trạng sẵn sàng của nhân viên, quản lý thời gian nghỉ và phân phối lịch trình hàng tuần tự động. Các công cụ bổ sung để giao tiếp trong nhóm và theo dõi hiệu suất khiến nó trở thành lựa chọn nổi bật cho các doanh nghiệp tập trung vào việc hợp lý hóa cả lịch trình và hoạt động.
Các tính năng tốt nhất của Homebase
- Theo dõi tình trạng sẵn sàng của nhân viên, quản lý ca làm việc và đảm bảo tuân thủ quy định lao động
- Chuẩn bị bảng lương một cách liền mạch với các tính năng theo dõi thời gian và chấm công tích hợp sẵn
- Xử lý yêu cầu nghỉ phép và phân phối lịch làm việc tự động cho nhân viên
- Truy cập báo cáo nâng cao để theo dõi chi phí nhân công và xác định các mẫu lập lịch
Giới hạn của Homebase
- Các tùy chọn tùy chỉnh nâng cao chỉ có trong các gói cao cấp hơn
- Yêu cầu quá trình thiết lập phức tạp cho các doanh nghiệp có nhiều địa điểm
Giá cả của Homebase
- Cơ bản: Miễn phí
- Các tính năng cơ bản: 24,95 USD/tháng cho mỗi địa điểm
- Thêm: 59,95 USD/tháng cho mỗi địa điểm
- Tất cả trong một: 99,95 USD/tháng cho mỗi địa điểm
Đánh giá và nhận xét từ Homebase
- G2: 4. 2/5 (125+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.075+ đánh giá)
💡 Mẹo của chuyên gia: Dành một khoảng thời gian cụ thể mỗi tuần để không sử dụng màn hình. Sử dụng khoảng thời gian này để tập trung làm việc, đi dạo trong thiên nhiên hoặc suy nghĩ sáng tạo. Việc "khởi động lại" này sẽ giúp bạn ngắt kết nối để kết nối lại.
11. Doodle (Tốt nhất để phối hợp cuộc họp nhanh chóng dựa trên sự đồng thuận)
Doodle đơn giản hóa việc lập lịch nhóm bằng cách tập trung vào việc tìm kiếm thời gian rảnh chung của các thành viên một cách nhanh chóng.
Nó cho phép bạn tạo các cuộc thăm dò ý kiến nhanh chóng, đặt thời hạn trả lời và tự động xác định thời gian họp tốt nhất dựa trên sự sẵn sàng của người tham gia. Sự đơn giản và hiệu quả này khiến nó trở thành công cụ ưa thích của các doanh nghiệp và cá nhân muốn điều phối lịch trình mà không cần tích hợp phức tạp.
Các tính năng tốt nhất của Doodle
- Tạo các cuộc thăm dò nhanh để thu thập thông tin về thời gian rảnh của nhiều người tham gia
- Đặt thời hạn trả lời khảo sát để nhanh chóng chốt thời gian cuộc họp
- Tùy chỉnh các cuộc thăm dò ý kiến với các tùy chọn thương hiệu và cài đặt bảo mật nâng cao
- Sử dụng hỗ trợ nhiều múi giờ để lên lịch các cuộc họp quốc tế một cách hiệu quả
Giới hạn của Doodle
- Các tính năng báo cáo cơ bản không cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng lập lịch
- Tập trung hoàn toàn vào điều phối cuộc họp, không cung cấp các chức năng lập lịch rộng hơn
Giá của Doodle
- Miễn phí
- Pro: 14,95 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 19,95 USD/tháng cho mỗi người dùng (cho năm người dùng)
Đánh giá và nhận xét về Doodle
- G2: 4. 4/5 (2.060+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.810+ đánh giá)
Doodle đã giúp việc "thăm dò ý kiến" về ngày và giờ thích hợp nhất cho các cuộc họp trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Nó đã giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và căng thẳng khi cố gắng tìm thời gian thích hợp nhất để họp cho các nhóm người lớn với lịch trình khác nhau. Bạn có thể dễ dàng tạo tài khoản và chương trình rất đơn giản để sử dụng. Chúng tôi sử dụng Doodle ít nhất một lần mỗi tháng. Không có thời gian triển khai thực tế, bạn có thể sử dụng ngay lập tức.
Doodle đã giúp việc "thăm dò ý kiến" về ngày và giờ thích hợp nhất cho các cuộc họp trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Nó đã giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và căng thẳng khi cố gắng tìm thời gian thích hợp nhất để họp cho các nhóm người lớn với lịch trình khác nhau. Bạn có thể dễ dàng tạo tài khoản và chương trình rất đơn giản để sử dụng. Chúng tôi sử dụng Doodle ít nhất một lần mỗi tháng. Không có thời gian triển khai thực tế, bạn có thể sử dụng ngay lập tức.
📖 Đọc thêm: Cách tạo lịch làm việc tại nhà lành mạnh
Nhấp đúp vào sự thông minh tiết kiệm thời gian
Thời gian là tài nguyên không thể lấy lại, vậy tại sao không tận dụng nó một cách tối đa? Một công cụ lập lịch trình tuyệt vời có thể giúp bạn lập kế hoạch dễ dàng, giữ mục tiêu của bạn đi đúng hướng mà không gây căng thẳng.
Với rất nhiều lựa chọn miễn phí tuyệt vời, bạn chỉ cần vài cú nhấp chuột là có thể biến sự hỗn loạn thành trật tự.
Trong số các công cụ này, ClickUp nổi bật là giải pháp tất cả trong một tối ưu nhất. Từ quản lý lịch trình cá nhân đến lập kế hoạch dự án nhóm, Chế độ xem Lịch ClickUp giúp bạn sắp xếp công việc và sự kiện.
Ngoài ra, sự kết hợp mạnh mẽ giữa ClickUp AI Notetaker + ClickUp Brain giúp tinh chỉnh quy trình làm việc bằng cách ghi lại các điểm chính và tự động sắp xếp các nhiệm vụ. Với các tính năng và tích hợp có thể tùy chỉnh, ClickUp biến sự hỗn loạn thành sự rõ ràng, trở thành lựa chọn lý tưởng để duy trì sự tổ chức trong cài đặt cá nhân và nhóm.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅