{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Mẫu phác thảo dự án là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Phác thảo dự án là bản tổng quan cấp cao về các mục tiêu và mục đích của dự án. Nó nên bao gồm một kế hoạch hành động xác định các công việc, nguồn lực, dòng thời gian, thời hạn, nhân sự liên quan và các chi tiết khác cần thiết để hoàn thành dự án thành công. Bản phác thảo thường được sử dụng để xác định các cột mốc quan trọng và theo dõi tiến độ trong suốt chu kỳ của dự án. " } }, { "@type": "Question", "name": "Điều gì làm nên một mẫu phác thảo dự án tốt?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Một mẫu phác thảo dự án tốt cung cấp cấu trúc và khung cho dự án và đủ rõ ràng để các bên liên quan có thể nhanh chóng hiểu kế hoạch dự án được đề xuất. Nó cũng bao gồm không gian để các thành viên trong nhóm thêm ghi chú, nhận xét hoặc công việc của riêng họ. Mẫu phải đủ linh hoạt để bạn có thể thay đổi hoặc điều chỉnh cho phù hợp với các thành phần riêng biệt của dự án. " } } ] }
Giống như một đội ngũ nhân viên nhà bếp được trang bị kế hoạch thực đơn cho một bữa tiệc, một nhóm có bản phác thảo có thể đạt được kết quả tuyệt vời.
Bản phác thảo dự án giúp bạn sắp xếp ý tưởng, chia nhỏ công việc thành các phần dễ quản lý và đặt ra hướng đi để hoàn thành dự án. Việc tạo bản phác thảo buộc nhóm của bạn phải suy nghĩ thấu đáo về quá trình thực hiện dự án. Khi làm được điều đó, các thành phần trừu tượng trong tầm nhìn, cơ hội và thách thức của dự án sẽ được tổng hợp thành một kế hoạch hành động cụ thể.
Hãy coi bản phác thảo như một công cụ giao tiếp. Đây là một tài liệu thuyết phục, có tính thẩm quyền, giúp tất cả các bên liên quan thống nhất về mục tiêu và kỳ vọng của dự án. Khi không chắc chắn về cách tiếp cận tốt nhất cho một dự án hoặc công việc, bạn có thể tham khảo bản phác thảo để hướng dẫn quyết định của mình.
Việc tạo bản phác thảo dự án là điều cần thiết cho bất kỳ dự án thành công nào, và sử dụng mẫu bản phác thảo dự án có thể giúp đẩy nhanh quá trình này. Để giúp bạn bắt đầu, chúng tôi đã chuẩn bị 10 mẫu bản phác thảo dự án khác nhau và các mẫu trong Word và ClickUp.
Mẫu phác thảo dự án là gì?
Bản phác thảo dự án là bản tổng quan cấp cao về các mục tiêu và mục đích của dự án. Bản phác thảo này nên bao gồm kế hoạch hành động xác định các công việc, nguồn lực, dòng thời gian, thời hạn, nhân sự tham gia và các chi tiết khác cần thiết để hoàn thành dự án thành công. Bản phác thảo thường được sử dụng để xác định các cột mốc quan trọng và theo dõi tiến độ trong suốt chu kỳ của dự án.
Các mẫu phác thảo dự án đi kèm với bố cục và các yếu tố trực quan được định dạng sẵn. Các mẫu phức tạp hơn còn có tính năng tự động hóa và cho phép bạn liên kết với các công việc và nhận xét trên các chế độ xem khác nhau. Cho dù bạn cần một bản phác thảo đơn giản hay phức tạp, đừng lo lắng về việc tạo tài liệu phác thảo từ đầu. Bắt tay ngay vào công việc khi khởi động dự án mới bằng cách sử dụng mẫu phác thảo dự án.
Điều gì tạo nên một mẫu phác thảo dự án tốt?
Một mẫu phác thảo dự án tốt cung cấp cấu trúc và khung cho dự án và đủ rõ ràng để các bên liên quan có thể nhanh chóng hiểu kế hoạch dự án được đề xuất. Nó cũng bao gồm không gian để các thành viên trong nhóm thêm ghi chú, nhận xét hoặc công việc của riêng họ. Mẫu phải đủ linh hoạt để bạn có thể thay đổi hoặc điều chỉnh cho phù hợp với các thành phần riêng biệt của dự án.
Chọn một mẫu cung cấp hướng dẫn và ví dụ rõ ràng để điền vào các phần khác nhau. Bạn cần một mẫu có thể tích hợp vào các công cụ quản lý dự án của mình để dễ dàng liên kết với các công việc và tệp, đồng thời phân công các mục cho các thành viên trong nhóm.
10 mẫu phác thảo dự án
Chúng tôi đã tổng hợp 10 mẫu và mẫu phác thảo dự án trong Microsoft Word và Clickup để bạn lựa chọn. Các mẫu này được thiết kế để cung cấp điểm khởi đầu cho dự án của bạn, đồng thời cung cấp các công cụ để bạn tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.
1. Mẫu phác thảo dự án ClickUp
Mẫu phác thảo dự án ClickUp cho người mới bắt đầu cung cấp cấu trúc và khung cho dự án của bạn, với các mục tiêu và mục đích rõ ràng. Đây là tài liệu chuyên nghiệp ở chế độ xem Tài liệu và được tích hợp với các công việc và dự án của bạn trên ClickUp. Các thành viên khác nhau trong nhóm có thể thêm ghi chú, nhận xét và công việc, biến mẫu này thành mẫu cộng tác giúp bạn xác định dự án nhanh hơn.
Bắt đầu với trang bìa mẫu, nơi bạn có thể thêm phần giới thiệu ngắn gọn và thông tin cơ bản về dự án của mình. Điền vào các trang phụ tiếp theo với bản tóm tắt điều hành, bối cảnh dự án và mục tiêu dự án. Mẫu cũng sẽ yêu cầu bạn mô tả các hạn chế và giả định của dự án, giúp bạn suy nghĩ thấu đáo các thách thức. Hoàn thành bản phác thảo với thông tin chi tiết về dòng thời gian, các kết quả chính, ngân sách và đầu tư.
Nếu điều đó nghe có vẻ phức tạp, đó là vì mẫu này được thiết kế để giúp bạn tạo một tài liệu chi tiết mà bạn có thể sử dụng để thuyết phục các nhà lãnh đạo và giúp tất cả các bên liên quan thống nhất với nhau. Nhưng đừng lo lắng, mẫu phác thảo dự án này đi kèm với các biểu tượng, khối hình ảnh, bảng và các yếu tố trực quan khác để phân chia văn bản và giữ sự chú ý của người đọc.
2. Mẫu bảng trắng phác thảo dự án ClickUp
Bạn đang chuẩn bị đề xuất một dự án? Hãy đưa ra những đối số thuyết phục với Mẫu bảng trắng phác thảo dự án ClickUp. Mẫu này được thiết kế để tất cả mọi người có thể tham gia, cho phép các thành viên khác nhau trong nhóm hình dung ý tưởng của họ, thêm ghi chú và di chuyển các mục trên bảng trắng.
Nhúng tệp G Suite, video YouTube và bản phác thảo Figma vào bản phác thảo dự án của bạn bằng bảng trắng của mẫu này. Bảng trắng được tích hợp với các nhiệm vụ ClickUp, vì vậy bạn có thể thực hiện từng phần của bản phác thảo dự án bằng cách giao nhiệm vụ cho một thành viên trong nhóm.
Chuyển sang chế độ xem Danh sách để xem tất cả các mục trong danh sách việc cần làm hoặc nhấp vào chế độ xem Bảng để xem trạng thái của từng công việc.
3. Mẫu phác thảo dự án chiến dịch ClickUp
Mẫu phác thảo dự án chiến dịch ClickUp là một công cụ tuyệt vời để giúp tổ chức và quản lý các chiến dịch tiếp thị trong toàn nhóm. Mẫu này cung cấp tổng quan về các chiến dịch, phạm vi nhóm, kênh, loại phương tiện và dòng thời gian để bạn có cái nhìn tổng quan về các hoạt động tiếp thị của mình. Bằng cách sử dụng mẫu này, bạn sẽ tăng cường sự hợp tác và giúp nhóm của mình đạt được các mục tiêu tiếp thị trong dòng thời gian mong muốn.
Bắt đầu với bản tóm tắt chiến dịch trong chế độ xem Danh sách để xem tất cả các chiến dịch tiếp thị đang diễn ra và sắp tới. Chuyển sang chế độ xem Bảng để xem các chiến dịch theo giai đoạn hoặc chỉ xem các chiến dịch hiện đang được triển khai. Chế độ xem Dòng thời gian cho bạn cái nhìn tuyến tính về các chiến dịch, được nhóm theo giai đoạn chiến dịch và mã màu theo nhóm chịu trách nhiệm.
Các trường tùy chỉnh giúp bạn chia nhỏ các chiến dịch thành các danh mục nhỏ hơn. Sử dụng các trường này để chỉ ra loại chiến dịch, loại phương tiện, kênh, nhóm được chỉ định và trạng thái phê duyệt.
4. Mẫu phác thảo câu chuyện ClickUp
Phân chia một cuốn tiểu thuyết thành các nhiệm vụ dễ quản lý với Mẫu phác thảo câu chuyện ClickUp. Mẫu này đi kèm với các trang con cho phép bạn xem xét câu chuyện của mình từ các góc độ khác nhau. Ví dụ: trang con Chương liệt kê các cảnh trong mỗi chương. Trang con Địa điểm sắp xếp các cảnh và các điểm cốt truyện dựa trên nơi chúng diễn ra.
Trên trang phụ Ký tự, bạn có thể theo dõi hồ sơ và loại của từng ký tự, cùng với danh sách các chương mà chúng xuất hiện. Các chế độ xem khác nhau giúp bạn sắp xếp công việc một cách có tổ chức.
Với chế độ xem Bảng, bạn có thể xem các điểm chính của cốt truyện ở các giai đoạn khác nhau. Chế độ xem Bảng khác nhóm các cảnh theo ký tự xuất hiện. Bạn cũng có thể theo dõi những gì bạn đã viết và chưa viết bằng danh sách cảnh cần làm.
Bằng cách sử dụng mẫu phác thảo câu chuyện này, bạn sẽ đưa kỷ luật vào quá trình sáng tạo của mình và đảm bảo phát hiện ra bất kỳ lỗ hổng lớn và chi tiết chưa rõ ràng nào trong câu chuyện của mình.
5. Kế hoạch dự án sáng tạo ClickUp
Mẫu Kế hoạch dự án sáng tạo ClickUp được thiết kế để giúp các nhà quản lý dự án và nhân viên lập kế hoạch dự án của họ với độ chính xác và hiệu quả cao hơn. Mẫu này cung cấp các yếu tố khóa để phác thảo nhiệm vụ, cài đặt mục tiêu, phân công công việc và theo dõi tiến độ của nhóm. Với mẫu này, bạn có thể quản lý các dự án sáng tạo một cách có tổ chức hơn.
Mẫu này bao gồm ba thành phần chính: Danh sách dự án sáng tạo, Bảng tiến độ và Dòng thời gian. Sử dụng chế độ xem Danh sách để xem tổng quan tất cả các dự án của bạn được nhóm theo giai đoạn dự án, chẳng hạn như Lập kế hoạch, Tiền sản xuất, Sản xuất và Hậu sản xuất. Chế độ xem này cung cấp cho bạn tám trường tùy chỉnh có thể chỉnh sửa, để bạn có thể thêm các chi tiết cần thiết để theo dõi các dự án của mình.
Trong chế độ xem Bảng, bạn có thể kéo và thả các dự án để phản ánh tiến độ của chúng. Chế độ xem Dòng thời gian hiển thị tất cả ngày bắt đầu và kết thúc của các dự án — hữu ích để xem các dự án nào trùng nhau.
6. Mẫu yêu cầu kinh doanh ClickUp
Đôi khi, bạn cần hợp tác với các đối tác bên ngoài tổ chức để hoàn thành công việc. Chia sẻ mục tiêu, phạm vi và kỳ vọng của dự án với đối tác bên ngoài bằng cách sử dụng Mẫu Yêu cầu Kinh doanh của ClickUp. Tài liệu này sẽ trở thành nguồn thông tin chính xác cho tất cả các bên liên quan và giúp bạn đặt nền tảng cho mối quan hệ hợp tác hiệu quả.
Mẫu này được tổ chức thành các trang con, bạn có thể truy cập từ thư mục ở đầu tài liệu hoặc từ thanh bên trái. Tổng cộng có chín trang con, bao gồm Phạm vi dự án, Yêu cầu chức năng, Động lực kinh doanh, Lịch trình và Thời hạn.
Khi làm việc với mẫu, bạn sẽ thấy mỗi trang con cung cấp các khuyến nghị ngắn gọn về những chi tiết cần bao gồm. Một số trang con cũng chứa các bảng đơn giản mà bạn có thể điền và sửa đổi theo nhu cầu.
Khám phá cách sử dụng AI để tạo khung sườn dự án!
7. Mẫu phác thảo phạm vi ứng dụng ClickUp
Trước khi bắt đầu thiết kế và mã hóa, các nhóm phát triển cần phác thảo các yêu cầu kinh doanh để xây dựng ứng dụng. Và như bạn có thể đoán, có một mẫu cho việc đó.
Mẫu phác thảo phạm vi ứng dụng ClickUp giúp mọi thứ trở nên đơn giản và dễ hiểu. Đây là tài liệu một trang với các phần ngắn mô tả bối cảnh của dự án, bao gồm vấn đề cần giải quyết, trải nghiệm ứng dụng và mục tiêu. Các phần chính của tài liệu này là yêu cầu kinh doanh và phạm vi ứng dụng — cả hai đều được trình bày trong các bảng gọn gàng để dễ dàng xem qua.
8. Mẫu lộ trình dự án ClickUp
Dự án phác thảo là công cụ giao tiếp giải thích các nguyên tắc cơ bản của dự án cho bất kỳ ai cần biết, có thể là người ra quyết định, đối tác chiến lược, quản lý hoặc người thực hiện. Mẫu Lộ trình dự án ClickUp sử dụng phương pháp trực quan để truyền tải thông tin dự án của bạn bằng cách sử dụng trang trình chiếu lộ trình.
Bạn sẽ tìm thấy một mẫu slide lộ trình trong hướng dẫn khởi động của mẫu này, kèm theo chú thích, các kết nối giai đoạn cài sẵn và bảng công việc. Đừng quên đọc các mẹo hữu ích trong hướng dẫn, kèm theo video demo về cách áp dụng các yếu tố cài sẵn của mẫu trong chế độ xem Bảng trắng.
Bạn cũng có thể chuyển sang chế độ xem Danh sách và Bảng để xem các công việc và trạng thái của chúng. Bằng cách cho phép bạn liên kết trang trình bày lộ trình với các nhiệm vụ trên ClickUp, mẫu này giúp nhóm của bạn dễ dàng thực hiện kế hoạch hơn.
9. Mẫu phác thảo dự án Microsoft Word
Danh sách này sẽ không đầy đủ nếu chúng tôi không đề cập đến Mẫu phác thảo dự án Microsoft Word, vì phần mềm này rất phổ biến. Microsoft Word cung cấp cho bạn một số mẫu để lựa chọn để phác thảo các bài báo và báo cáo. Cho dù bạn cần phác thảo một báo cáo kinh doanh giàu dữ liệu, một báo cáo kỹ thuật hay một bản tóm tắt điều hành, bạn đều có thể tìm thấy một mẫu có thể điều chỉnh và phù hợp với nhu cầu của mình.
Một số mẫu phác thảo dự án Word có bố cục màu sắc và hình ảnh có sẵn, bạn có thể sử dụng hoặc thay đổi theo nhu cầu. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thiết kế với màu sắc và logo của công ty.
10. Mẫu phác thảo dự án Microsoft Excel
Bảng tính là công cụ đa năng cho các nhà quản lý dự án. Tìm ý tưởng cho báo cáo tiếp theo của bạn bằng cách xem qua các Mẫu phác thảo dự án Microsoft Excel này. Cho dù là sơ đồ tối giản hay biểu đồ thiết kế thời trang, bạn có thể sử dụng các mẫu này để trực quan hóa dữ liệu và sao lưu kế hoạch dự án của mình bằng các dữ liệu thực tế.
Tìm kiểu trực quan hóa phù hợp nhất, bao gồm biểu đồ Pareto, biểu đồ tuyến tính, biểu đồ kênh bán hàng và bảng đơn giản nhưng hấp dẫn về mặt thị giác. Các mẫu này còn cho phép bạn thỏa sức sáng tạo với hình ảnh động, hiệu ứng chuyển tiếp và hình ảnh.
Lập kế hoạch tốt với bản phác thảo dự án hữu ích
Mẫu phác thảo dự án có thể là một công cụ vô giá cho các nhà quản lý dự án và thành viên nhóm. Từ các mẫu ClickUp đến các tài liệu Microsoft Word và Excel, các mẫu phác thảo dự án này cung cấp một điểm khởi đầu dễ dàng để lập kế hoạch cho các dự án của bạn với độ chính xác và hiệu quả cao hơn.
Bằng cách chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn và tùy chỉnh để phù hợp với đặc thù của dự án, bạn có thể nhanh chóng thu hút các bên liên quan tham gia và duy trì sự tổ chức trong suốt chu kỳ của dự án.
Sử dụng các mẫu hữu ích này trên ClickUp và bắt đầu tạo bản phác thảo của riêng bạn ngay hôm nay!