Mặc dù cuộc chiến lâu đời giữa Apple và các thiết bị thông minh khác đã phần lớn lắng xuống, vẫn còn một số công cụ hoạt động tốt hơn trên máy Mac, nếu không phải là được tạo ra hoàn toàn cho sản phẩm này.
Với hơn hai triệu ứng dụng trên App Store của Apple, việc chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp cho thiết bị Mac mới của bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng hoặc bạn đang có ý định thay đổi phần mềm. Mặc dù không phải tất cả các tùy chọn này đều được thiết kế để tăng năng suất, nhưng vẫn có rất nhiều công cụ quản lý dự án để bạn lựa chọn. Điều này có thể là một lợi thế nhưng cũng có thể là một bất lợi. 😳
Ưu điểm? Công cụ của bạn đã có sẵn! Không có lý do gì bạn phải thỏa hiệp bất kỳ tính năng nào trong danh sách mong muốn của mình hoặc chi toàn bộ ngân sách để mua bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào. Nhưng nhược điểm? Bạn có thể mất một thời gian để nghiên cứu và dùng thử các lựa chọn thay thế trước khi tìm được giải pháp quản lý dự án ưng ý.
Nhưng đó chính là lúc chúng tôi xuất hiện. 😎
Trước khi dành thời gian quý báu để tìm kiếm các đề xuất nổi bật trên App Store, hãy bắt đầu với hướng dẫn toàn diện này. Quản lý dự án là công việc chính của chúng tôi, và chúng tôi đã hoàn thành công việc đó để bạn không phải làm! Mở ứng dụng ghi chú yêu thích của bạn và đọc cùng chúng tôi để biết mọi thứ bạn cần biết về 15 phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho Mac.
Bây giờ, đến phần quan trọng. 🤓
Bạn đã biết những lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án và những điều cần lưu ý khi chọn công cụ phù hợp cho thiết bị Mac của mình. Nhưng thay vì tìm kiếm bừa bãi trên App Store, hãy tiến một bước về phía năng suất cao hơn và bắt đầu với hướng dẫn chi tiết này.
Chúng tôi sống và thở cùng năng suất và đã nghiên cứu kỹ lưỡng các đối thủ hàng đầu trên thị trường để mang đến cho bạn những công cụ quản lý dự án tốt nhất cho Mac. Dưới đây là 15 phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho Mac.
1. ClickUp
Những người yêu thích Mac, đánh giá cao trải nghiệm người dùng và các tính năng của hệ điều hành Apple sẽ thích ClickUp — ứng dụng quản lý dự án tối ưu để hoàn thành công việc. Các giải pháp toàn diện của ClickUp để quản lý dự án, quy trình làm việc và tài nguyên khiến nó trở thành trung tâm hợp tác cho các nhóm có kích thước bất kỳ và trong mọi ngành.
Mang ClickUp theo bên mình khi bạn đang di chuyển từ điện thoại di động và Apple Watch. Từ nhắc nhở hàng ngày đến cập nhật công việc, bạn có thể quản lý tất cả các loại công việc với các tính năng hoàn toàn có thể tùy chỉnh của ClickUp!
Tính năng của ClickUp
- Ứng dụng ClickUp Apple Watch hỗ trợ tạo nhiệm vụ và nhắc nhở
- hơn 100 mẫu sẵn có hoặc tạo mẫu của riêng bạn cho mọi trường hợp sử dụng
- Phân cấp Không gian Làm việc mang đến cho bạn sự linh hoạt hơn trong việc tổ chức mọi thứ, từ nhóm đến dự án
- Trình ghi màn hình trong ứng dụng để ghi video Không gian Làm việc từ trình duyệt của bạn
Ưu điểm của ClickUp
- Mục tiêu riêng tư được giao cho bản thân để theo dõi sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp
- Trải nghiệm liền mạch giữa ứng dụng web và ứng dụng máy tính
- Làm việc ngoại tuyến từ mọi nơi
Nhược điểm của ClickUp
- Độ khó học do số lượng tính năng có sẵn và mức độ tùy chỉnh
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
2. Monday. com
Monday.com là một nền tảng quản lý dự án, theo dõi và cộng tác được thiết kế riêng cho các nhóm có quy mô bất kỳ. Giao diện người dùng trực quan giúp quản lý dự án trở nên đơn giản hơn bằng cách cung cấp cho người dùng các tính năng như danh sách công việc, quy trình công việc tùy chỉnh, biểu đồ Gantt, bảng Kanban, dòng thời gian dự án và hơn thế nữa.
Thông qua sự tích hợp liền mạch với các công cụ phổ biến khác như Slack và Google Drive, các nhóm có thể dễ dàng theo dõi mục tiêu dự án của mình khi sử dụng Monday.
Tính năng của Monday
- Tích hợp với các phần mềm quản lý dự án phổ biến khác
- Giao diện người dùng trực quan với biểu đồ Gantt, bản đồ, bảng theo dõi, chế độ xem kiểu Kanban và hơn thế nữa
- Báo cáo và phân tích để theo dõi tiến độ của các thành viên trong nhóm và tạo báo cáo theo thời gian thực
Ưu điểm của Monday
- Hỗ trợ khách hàng tuyệt vời
- Giao diện trực quan
- Tập trung vào hợp tác
Nhược điểm của Monday
- Độ khó học cao do các tính năng mới liên tục được bổ sung.
Giá của Monday
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ Monday để biết giá
Xếp hạng và đánh giá Monday
- G2: 4.7/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.000+ đánh giá)
Đánh dấu hướng dẫn thuật ngữ quản lý dự án để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình!
3. Hive
Hive là một công cụ quản lý dự án và cộng tác trực tuyến được thiết kế để giúp các nhóm tổ chức công việc, giao tiếp tốt hơn và hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Nó cung cấp cho người dùng một bộ tính năng giúp việc theo dõi dự án, quản lý công việc và giao tiếp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Giao diện trực quan của nó cho phép các nhà quản lý dự án phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và đặt thời hạn, trong khi phân tích dự án cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ dự án.
Tính năng của Hive
- Tùy chỉnh quy trình làm việc để hợp lý hóa quá trình quản lý dự án và dễ dàng giao tiếp
- Phân cấp dự án linh hoạt với công việc con và hành động con
- Thông báo thời gian thực và phân tích dự án
- Danh sách công việc và theo dõi dự án
Ưu điểm của Hive
- Hỗ trợ khách hàng vượt trội
- Nhiều tích hợp
- Dễ dàng tùy chỉnh
Nhược điểm của Hive
- Mặc dù bạn có thể tắt âm, nhưng các thông báo có thể làm bạn mất tập trung vì chúng xuất hiện dưới dạng cửa sổ bật lên
- Chức năng di động giới hạn
Giá cả của Hive
- Miễn phí vĩnh viễn
- Bắt đầu: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ với Hive để biết giá
Đánh giá và nhận xét từ Hive
- G2: 4.6/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (100+ đánh giá)
4. Smartsheet
Smartsheet là một nền tảng quản lý dự án và cộng tác được thiết kế để giúp các nhóm tổ chức công việc và hoàn thành công việc. Nó cung cấp cho người dùng các tính năng như theo dõi dự án, quản lý công việc, báo cáo, chia sẻ tệp, biểu đồ Gantt và hơn thế nữa.
Ngoài ra, Smartsheet tích hợp với các công cụ năng suất phổ biến, làm cho nó trở thành sự lựa chọn tuyệt vời cho cả doanh nghiệp nhỏ và tổ chức lớn.
Các tính năng của Smartsheet
- Chế độ xem động
- Khả năng quản lý tài nguyên
- Bridge, ứng dụng lịch và ứng dụng pivot
Ưu điểm của Smartsheet
- Rất linh hoạt và có thể tùy chỉnh cao
- Mạnh mẽ và hiệu quả
- Khả năng bảo vệ dữ liệu nâng cao
- Khả năng báo cáo và phân tích hàng đầu trong phạm vi
Nhược điểm của Smartsheet
- Đường cong học tập dốc
- Quản lý tài nguyên yêu cầu tiện ích bổ sung
Giá cả của Smartsheet
- Pro: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ Smartsheet để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.000+ đánh giá)
5. Hợp tác nhóm
Teamwork là sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm quản lý dự án toàn diện, dễ sử dụng nhưng đủ mạnh mẽ để quản lý thành công các dự án phức tạp. Phạm vi tính năng rộng kết hợp với khả năng tích hợp với các công cụ khác khiến Teamwork trở thành công cụ tuyệt vời để các nhóm hợp tác hiệu quả đồng thời đảm bảo mức độ hiệu quả và năng suất cao.
Ứng dụng di động Teamwork là lựa chọn hoàn hảo cho những ai cần truy cập cập nhật dự án khi đang di chuyển. Với thiết kế trực quan, ứng dụng này giúp các nhóm giữ liên lạc với nhau bất kể họ đang ở đâu hay đang sử dụng thiết bị nào.
Tính năng làm việc nhóm
- Khả năng nhập dữ liệu dự án
- Trực quan hóa dữ liệu để sắp xếp công việc thành các sprint và giá trị
- Bảng để lựa chọn nhiều công việc và sắp xếp chúng vào các cột
- Báo cáo công việc để tạo báo cáo trực quan dựa trên dữ liệu dự án
Ưu điểm của Teamwork
- Sự hiện diện của các ứng dụng Teamwork tích hợp sẵn
- Báo cáo có thể được chia sẻ dưới dạng tài liệu Excel, CSV hoặc PDF
Nhược điểm của Teamwork
- Đường cong học tập dốc
- Cần thời gian để các thay đổi được áp dụng
Giá cả cho công việc nhóm
- Gói Miễn phí vĩnh viễn: tối đa 5 người dùng/gói
- Gói khởi đầu: 5,99 USD/người dùng/tháng
- Gói Deliver: 9,99 USD/người dùng/tháng
- Kế hoạch phát triển: 19,99 USD/người dùng/tháng
- Kế hoạch quy mô: Liên hệ với Teamwork để biết thêm chi tiết
Đánh giá và nhận xét về khả năng làm việc nhóm
- G2: 4.4/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (700+ đánh giá)
6. TeamGantt
TeamGantt là phần mềm quản lý dự án giúp các nhóm tổ chức và lập kế hoạch cho các dự án của họ. Phần mềm này cho phép người dùng tạo và quản lý biểu đồ Gantt, phân công công việc, theo dõi hiệu suất và giám sát tiến độ. Nó cũng cho phép các thành viên trong nhóm hợp tác bằng cách cung cấp một nền tảng để giao tiếp, chia sẻ tệp và thảo luận.
Ngoài ra, người dùng có thể cài đặt các loại nhắc nhở khác nhau như ngày bắt đầu/kết thúc hoặc công việc quá hạn, cũng như tạo các báo cáo khác nhau ở định dạng PDF hoặc Excel.
Tính năng của TeamGantt
- Biểu đồ dòng thời gian Gantt, danh sách công việc, lịch nhóm được chia sẻ, danh sách việc cần làm và bảng
- Hộp thư đến cuộc hội thoại và nhận xét công việc để chia sẻ tài liệu và cộng tác
- Giao diện thân thiện với người dùng để tìm menu, bảng điều khiển nhóm và biểu đồ Gantt
- Báo cáo công việc trực quan để theo dõi tiến độ dự án
Ưu điểm của TeamGantt
- Có giao diện người dùng đơn giản và hấp dẫn
- Dễ dàng chia sẻ tệp và cung cấp nhiều hơn chỉ là quản lý dự án
- Dễ dàng tùy chỉnh
Nhược điểm của TeamGantt
- Việc không theo dõi thời gian có thể là yếu tố quyết định thành công của các nhà quản lý dự án
- Đường cong học tập dốc
Giá cả của TeamGantt
- Giới hạn Miễn phí kế hoạch
- Lite: $19/tháng
- Ưu điểm: $49/tháng
- Enterprise: Bắt đầu từ 99 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về TeamGantt
- G2: 4.8/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (100+ đánh giá)
7. OmniPlan
OmniPlan là ứng dụng lập kế hoạch, lên lịch và quản lý dự án nâng cao cho macOS. Ứng dụng này cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào biểu đồ Gantt, bảng điều khiển đa dự án, cân bằng tài nguyên và sơ đồ mạng. Bạn có thể dễ dàng cộng tác và đánh giá các cột mốc trong suốt dự án.
Với giao diện trực quan và các công cụ dễ sử dụng, OmniPlan giúp bạn dễ dàng hơn bao giờ hết trong việc lập kế hoạch trước cho các dự án phức tạp và quản lý tài nguyên hiệu quả. Phần mềm này cũng hỗ trợ các dịch vụ lưu trữ đám mây như iCloud Drive và Dropbox để đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo mật và luôn có thể truy cập được.
Tính năng của OmniPlan
- Tính năng xuất và nhập tệp sang MS Project
- Giao diện có thể tùy chỉnh cho các thiết bị Mac
- Lập lịch dự án nâng cao
Ưu điểm của OmniPlan
- Có thể xuất và nhập tệp MS Project
- Đường cong học tập khá dễ dàng
Nhược điểm của OmniPlan
- Phần mềm này có giá khá cao so với các phần mềm quản lý dự án khác dành cho Mac trong danh sách này
- Việc nhập và xuất dữ liệu dự án qua MS Project đôi khi có thể gặp sự cố
Giá cả của OmniPlan
- Giấy phép truyền thống: $399.99
- OmniPlan Pro: 19,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về OmniPlan
- G2: 4.5/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (10+ đánh giá)
8. Wrike
Wrike là lựa chọn hàng đầu của hầu hết các tổ chức có đội ngũ làm việc tại văn phòng hoặc từ xa. Đây là phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây, cho phép người dùng quản lý các dự án và công việc của mình từ một địa điểm trung tâm. Trên thực tế, Wrike cung cấp nhiều tính năng khác nhau, bao gồm phân công công việc, theo dõi thời gian, chia sẻ tệp và hơn thế nữa.
Ứng dụng này giúp tập trung hơn vào công việc, kiểm soát tốt hơn, tương thích và hiển thị tiến độ dự án rõ ràng hơn so với các công cụ quản lý dự án cơ bản khác.
Tính năng của Wrike
- Giao diện người dùng đơn giản
- Nhiều bảng điều khiển để chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm
- Quản lý công việc
- hơn 400 tích hợp trong ứng dụng và dựa trên đám mây
Ưu điểm của Wrike
- Gói miễn phí cho phép bạn tạo dự án không giới hạn
- Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh cho bộ phận tiếp thị và sáng tạo của mình
Nhược điểm của Wrike
- Bạn chỉ có thể xem biểu đồ Gantt qua các phiên bản trả phí
- Bạn chỉ có thể truy cập trình theo dõi thời gian trong ứng dụng với gói Doanh nghiệp hoặc Enterprise
Giá Wrike
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: 9,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ với Wrike để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5 (3.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (1.500+ đánh giá)
9. Trello
Trello là một công cụ quản lý dự án do Atlassian phát triển. Phần mềm này chạy trên nền tảng Kanban và cho phép người dùng quản lý dự án bằng định dạng danh sách việc cần làm.
Bạn cũng có thể chia sẻ bảng và thẻ với các thành viên trong nhóm trên Trello. Các tính năng hấp dẫn nhất là dễ sử dụng và khả năng thêm nhiều quyền kiểm soát quản trị với các phiên bản tiêu chuẩn, cao cấp và doanh nghiệp.
Tính năng của Trello
- Phím tắt để điều hướng trong ứng dụng một cách liền mạch
- Hình ảnh trực quan thẩm mỹ như thẻ và bìa bảng có thể tùy chỉnh
- Danh sách kiểm tra nâng cao để phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, giúp tránh tình trạng lộn xộn trên bảng điều khiển.
- Tự động hóa để tạo quy trình làm việc dự án
Ưu điểm của Trello
- Giao diện hấp dẫn và dễ sử dụng
- Bạn có thể tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại
- Bạn có thể tích hợp các bản nâng cấp và tùy chỉnh của bên thứ ba
Nhược điểm của Trello
- Hầu hết các tính năng không có trong phiên bản miễn phí
- Có vấn đề với quyền truy cập của người dùng
- Các công việc có thể dễ dàng chồng chất khi bạn quản lý các dự án lớn
Giá của Trello
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho 50 người dùng
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (12.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (22.000+ đánh giá)
10. Asana
Asana là một nền tảng quản lý dự án tất cả trong một dựa trên đám mây với tất cả các tính năng chính, chẳng hạn như bảng điều khiển ảo giúp dễ dàng hợp tác, khả năng tạo và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, tính năng giao tiếp, bảng, dòng thời gian và danh sách. Đối với quản lý công việc, Asana hoạt động tốt trong danh sách này, nhưng nó có thể không có đầy đủ các tính năng quản lý dự án mà bạn muốn so với các công cụ khác được đề cập.
So sánh Asana và Smartsheet!
Tính năng của Asana
- Microsoft Teams, Office 365, Gmail, Power BI, Looker, Android và các tích hợp khác có sẵn
- Thêm trường tùy chỉnh để dễ dàng theo dõi tiến độ dự án và công việc
- Tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi
- Quản lý yêu cầu công việc
Ưu điểm của Asana
- Khả năng tự động hóa quy trình làm việc giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro
- Phiên bản miễn phí cho phép truy cập một số tính năng cơ bản
Nhược điểm của Asana
- Độ khó học cao đối với người dùng mới
- Việc không theo dõi thời gian làm cho việc quản lý dự án trở nên khó khăn hơn
- Thành viên nhóm chỉ có thể xuất định dạng tệp CSV và JSON
Giá Asana
- Cơ bản
- Premium: 10,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Liên hệ với Asana để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.3/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (11.000+ đánh giá)
11. Proofhub
Proofhub là giải pháp quản lý dự án trực quan và toàn diện, cho phép các nhóm có kích thước khác nhau tổ chức, cộng tác và quản lý dự án của mình tốt hơn. Giải pháp này giúp các tổ chức kiểm soát dự án của mình bằng cách tập hợp mọi người, công việc, cuộc hội thoại và tệp tin vào một nền tảng tập trung.
Các tính năng của Proofhub
- Chế độ xem bảng để sắp xếp các dự án dựa trên những yếu tố quan trọng đối với các thành viên trong nhóm của bạn
- Chế độ xem bảng để xác định và thực hiện các hành động đối với các thách thức trong quản lý dự án
- Biểu đồ Gantt để trực quan hóa tiến độ công việc
- Chế độ xem lịch để xem tiến độ công việc và cột mốc quan trọng theo thời gian thực
Ưu điểm của Proofhub
- Phần mềm này cung cấp tất cả các công cụ cần thiết trong một giao diện duy nhất
- Sau khi thanh toán phí cố định, bạn có thể sử dụng cho số lượng người dùng không giới hạn
- Nền tảng này giúp việc giao tiếp và hợp tác trở nên dễ dàng
Nhược điểm của Proofhub
- Người dùng không thể quản lý các công việc lặp lại
- Không có chức năng bổ sung như lập ngân sách
Giá cả của Proofhub
- Cần thiết: $45/tháng phí cố định
- Kiểm soát tối ưu: $89/tháng phí cố định
Đánh giá và nhận xét về Proofhub
- G2: 4.5/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (60+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế Proofhub!
12. NiftyPM
NiftyPM là phần mềm quản lý dự án miễn phí cho phép các nhóm cộng tác, lập kế hoạch và thực hiện dự án một cách dễ dàng. Phần mềm này được thiết kế để giúp các nhóm theo dõi công việc của mình cũng như tiến độ thực hiện. Với giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, NiftyPM giúp người dùng sắp xếp công việc và làm việc hiệu quả.
Tính năng của NiftyPM
- Mục tiêu và dòng thời gian để đặt mục tiêu quản lý dự án
- Cột mốc để theo dõi tiến độ công việc và dự án trong biểu đồ Gantt
- Báo cáo để theo dõi hiệu suất của nhóm và công việc
- Danh mục đầu tư dự án để xem nhiều dự án ở một nơi
Ưu điểm của NiftyPM
- Giao diện người dùng hấp dẫn
- Người dùng có thể nhập dữ liệu dự án từ các công cụ quản lý dự án khác, như Microsoft Project và ClickUp
- Mẫu cho lập kế hoạch dự án
Nhược điểm của NiftyPM
- Số lượng tích hợp sẵn ít
- Không mạnh mẽ như các ứng dụng quản lý dự án khác cho Mac trong danh sách này
Giá cả của NiftyPM
- Miễn phí
- Bắt đầu: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ với NiftyPM để biết giá
Đánh giá và nhận xét về NiftyPM
- G2: 4.7/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (130+ đánh giá)
13. Jira
Jira là một công cụ phát triển phần mềm được sử dụng chủ yếu bởi các nhóm linh hoạt để quản lý phát triển sản phẩm. Nó cho phép người dùng tạo và theo dõi các vấn đề, công việc và tính năng, cũng như lập kế hoạch sprint và cộng tác về mã. Jira cũng cung cấp các tính năng báo cáo và phân tích để giúp các nhóm đo lường tiến độ của các dự án.
Tính năng của Jira
- Bảng Scrum giúp thành viên nhóm đơn giản hóa các công việc phức tạp
- Lộ trình để theo dõi tiến độ, giúp quản lý dự án trở nên liền mạch
- Báo cáo và phân tích để tạo ra các báo cáo hấp dẫn về mặt hình ảnh
- Slack, Zoom, Office 365, Zapier, Lịch Google và nhiều tích hợp khác được cung cấp
Ưu điểm của Jira
- Người dùng có thể tạo báo cáo và phát triển những hiểu biết sâu sắc
- Hỗ trợ tích hợp đa nền tảng
- Cập nhật thường xuyên
Nhược điểm của Jira
- Không thể gửi tin nhắn nhanh
- Người dùng không thể đánh giá rủi ro hoặc chi phí dự án, làm phức tạp việc quản lý dự án
Giá của Jira
- Miễn phí vĩnh viễn cho 10 người dùng
- Tiêu chuẩn: Bắt đầu từ 8,15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: Bắt đầu từ 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ với Jira để biết giá
Xếp hạng và đánh giá Jira
- G2: 4.2/5 (4.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (12.000+ đánh giá)
Bonus: Phần mềm sơ đồ luồng cho Mac
14. nTask
Phần mềm quản lý dự án tiếp theo cho Mac là nTask, một công cụ hợp tác nhóm giúp bạn tổ chức công việc và duy trì năng suất. Với nTask, bạn có thể dễ dàng quản lý công việc, dự án và thành viên nhóm của mình ở một nơi.
Nó cũng cung cấp các mẫu dự án để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng. Bảng điều khiển cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tất cả các dự án và công việc của bạn ở một nơi.
tính năng của nTask
- Hiển thị tiến độ dự án bằng biểu đồ Gantt và các cột mốc công việc
- Cảnh báo và thông báo tùy chỉnh
- Dự án được mã hóa bằng màu sắc với mã hex
- Chế độ xem Dock để chuyển đổi giữa nhiều dự án
ưu điểm của nTask
- Quản lý dự án dễ dàng
- Đang theo dõi công việc nhanh chóng
- Giao diện đẹp mắt và dễ tùy chỉnh
nhược điểm của nTask
- Việc đính kèm tệp lớn khi chia sẻ mất nhiều thời gian hơn bình thường
- Chỉ phù hợp với các nhóm có ít hơn 50 thành viên
giá cả của nTask
- Miễn phí: Trong 7 ngày
- Premium: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ với nTask để biết giá
đánh giá và nhận xét về nTask
- G2: 4.4/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (90+ đánh giá)
15. Basecamp
Basecamp là một ứng dụng quản lý dự án được thiết kế để giúp các nhóm quản lý dự án và cộng tác hiệu quả hơn. Ứng dụng này đã ra mắt từ năm 2004 và là một trong những công cụ cộng tác phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất trong không gian quản lý dự án.
Basecamp cung cấp cho người dùng nhiều tính năng giúp các nhóm dễ dàng chia nhỏ các dự án lớn thành các công việc nhỏ hơn và phân công trách nhiệm.
Tính năng của Basecamp
- Danh sách việc cần làm để tạo và phân công công việc
- Chức năng trò chuyện để giao tiếp trong thời gian thực
- Báo cáo để theo dõi tiến độ và giải quyết vấn đề
- Hộp thư đến riêng cho thông báo giúp giảm bớt sự lộn xộn trên màn hình
Ưu điểm của Basecamp
- Lý tưởng cho các dự án đơn giản
- Bạn có thể tìm kiếm dự án, tệp hoặc công việc bằng từ khóa
- Ứng dụng này có tính bảo mật cao và duy trì bảo mật
Nhược điểm của Basecamp
- Có chức năng giới hạn
- Người dùng không thể sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc
- Thiếu tính năng theo dõi thời gian
Giá Basecamp
- Basecamp cho mỗi người dùng: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Basecamp Pro Không giới hạn: 299 USD/năm
Xếp hạng và đánh giá Basecamp
- G2: 4.1/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (13.000+ đánh giá)
Điều cần tìm kiếm trong phần mềm quản lý dự án cho Mac
Lợi ích của phần mềm quản lý dự án khiến nó trở thành một tài nguyên quan trọng cho mọi người — không chỉ các nhà quản lý dự án.
Với các tính năng để xây dựng toàn bộ quy trình công việc, giám sát công việc, làm việc với nhóm của bạn và hơn thế nữa, phần mềm quản lý dự án tốt nhất giúp mọi thành viên dễ dàng kiểm soát khối lượng công việc của mình và tăng năng suất tổng thể. Hãy nhớ rằng, không phải mọi phần mềm đều có tất cả các tính năng bạn cần, vì vậy điều quan trọng là phải đánh giá các tính năng bắt buộc phải có trước khi quyết định mua phần mềm cho công ty.
Ngoài ra, việc chọn phần mềm quản lý dự án cho thiết bị Mac thay vì các thương hiệu khác sẽ mở ra cơ hội cho các tính năng bổ sung giúp nâng cao trải nghiệm sử dụng sản phẩm của bạn.
Dưới đây là năm điều quan trọng nhất cần tìm kiếm trong phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ cho Mac:
- Giao diện người dùng (UI): Các thiết bị Mac nổi tiếng với thiết kế sang trọng, và công cụ quản lý dự án của bạn cũng không nên khác. Đảm bảo sản phẩm bạn chọn dễ điều hướng, có thể tùy chỉnh và trực quan. Điều này sẽ giúp mọi người trong nhóm học cách sử dụng phần mềm nhanh hơn và công cụ này sẽ trở nên hữu ích hơn trong dài hạn.
- Giá cả: Biết ngân sách của bạn trước khi mua và đảm bảo phần mềm bạn đang xem phân tích rõ ràng những gì bạn nhận được cho mỗi gói giá. Một số công cụ ẩn các tính năng khóa sau các tiện ích bổ sung trả phí hoặc giới hạn hàng tháng — bạn không nên phải vật lộn với tường phí mỗi khi thực hiện các quy trình đơn giản.
- Tính năng: Ưu tiên các tính năng quản lý dự án như báo cáo và phân tích, quản lý công việc, lập lịch, bình luận và trò chuyện, phân bổ nguồn lực và cộng tác.
- Tích hợp: Một điều khác cần lưu ý là khả năng tích hợp của phần mềm quản lý dự án với các công cụ khác mà nhóm của bạn sử dụng. Điều này không chỉ mở rộng chức năng của phần mềm quản lý dự án mà bạn sử dụng mà còn giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ hơn cho nhóm.
- Sự hài lòng và hỗ trợ của khách hàng: Người dùng nói gì về sản phẩm? Tham khảo các trang web uy tín để có đánh giá khách quan về phần mềm bạn đang xem. Phần mềm quản lý dự án bạn chọn cho thiết bị Mac của mình không chỉ phải đáp ứng những lời hứa trên trang chủ, mà còn phải cung cấp hỗ trợ cho khách hàng bằng các hình thức như hội thảo trực tuyến, tài liệu trợ giúp, video, v.v.
Một nguyên tắc hữu ích? Hãy giữ danh sách kiểm tra này bên mình để đảm bảo phần mềm bạn đang xem xét đáp ứng các yêu cầu cơ bản (và hơn thế nữa) để quản lý hiệu quả các dự án, quy trình làm việc, nhóm và năng suất tổng thể.
ClickUp: Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho nhóm của bạn trên Mac
Mặc dù 15 có vẻ là con số lớn để dùng thử và tìm ra phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho Mac, nhưng nó vẫn chỉ là giọt nước trong biển so với hàng trăm phần mềm đang tràn ngập thị trường.
Thay vì bắt đầu từ đầu, hãy bắt đầu từ đầu danh sách — với ClickUp. 🙂
ClickUp là nền tảng năng suất duy nhất đủ mạnh để tập hợp tất cả công việc của bạn vào một trung tâm làm việc hợp tác, có thể truy cập ngay cả trên Apple Watch — một lợi ích rất lớn cho người dùng Mac, những người chủ yếu sử dụng các sản phẩm hoặc thiết bị của Apple!
Với bộ tính năng phong phú, Thư viện mẫu rộng lớn và hơn 1.000 tích hợp, ClickUp là phần mềm quản lý dự án tối ưu cho người dùng Mac trong mọi ngành. Các nhóm có kích thước bất kỳ đều tin tưởng ClickUp để quản lý mọi thứ, từ công việc hàng ngày đến quy trình làm việc cấp doanh nghiệp mà không cần mở tab khác — tất cả chỉ với chi phí rất thấp.
Truy cập hàng tấn chế độ xem dự án linh hoạt, nhiệm vụ không giới hạn, thành viên và hơn thế nữa khi bạn đăng ký Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp. Và nhận thêm các tính năng nâng cao với các tùy chọn trả phí chỉ từ 5 USD.
Đưa Mac của bạn lên một tầm cao mới khi đăng ký ClickUp ngay hôm nay. 🙌🏼