10 lựa chọn thay thế ProofHub tốt nhất để quản lý dự án và nhóm một cách liền mạch

ProofHub là một công cụ tuyệt vời được thiết kế để hợp lý hóa các khía cạnh khác nhau của quản lý dự án và nhóm. Nó được trang bị các tính năng giúp hợp tác, quản lý công việc và theo dõi tiến độ trở nên dễ dàng.

Tuy nhiên, giống như bất kỳ phần mềm nào, ProofHub cũng có những nhược điểm. Giao diện của nó hơi lỗi thời, và khả năng tích hợp và tự động hóa còn nhiều điều cần cải thiện.

May mắn thay, có rất nhiều giải pháp phần mềm quản lý nhóm và dự án đáng chú ý có thể phù hợp hơn với yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, với rất nhiều lựa chọn và mỗi lựa chọn đều tự nhận là tốt nhất, việc đưa ra lựa chọn đúng đắn không phải là điều dễ dàng.

Đó là lý do tại sao chúng tôi đã hoàn thành công việc nặng nhọc cho bạn và khám phá hàng tá công cụ quản lý dự án, tập trung vào các tính năng chính, đánh giá của người dùng và tùy chọn giá cả. Kết quả là danh sách 10 lựa chọn thay thế ProofHub hàng đầu tiện lợi này để bạn kiểm soát các dự án của mình!

ProofHub là gì?

ProofHub cho phép các nhóm cộng tác, giao tiếp và quản lý dự án và công việc một cách hiệu quả — tất cả trong một trung tâm tập trung.

Nền tảng này tự hào có một mảng công cụ, từ nhiều chế độ xem dự án và lịch trình hàng ngày để theo dõi công việc lặp lại một cách chính xác đến các tùy chọn theo dõi thời gian bản địa, các mẫu sẵn sàng sử dụng và hệ thống quản lý tệp tiện lợi. ?️

Giống như bất kỳ nền tảng quản lý dự án chất lượng nào, ProofHub tạo điều kiện cho sự hợp tác thời gian thực với các tùy chọn khác nhau như thảo luận theo chủ đề, công cụ kiểm tra và phê duyệt, thông báo và chức năng trò chuyện gốc.

Những tiêu chí nào bạn nên xem xét khi chọn giải pháp thay thế ProofHub?

Tích hợp, tự động hóa và thân thiện với người dùng dường như là những điểm yếu của ProofHub. Do đó, hãy đảm bảo rằng giải pháp thay thế của bạn vượt trội trong những lĩnh vực này, đồng thời ít nhất phải tương đương với ProofHub về chức năng trong các lĩnh vực khác như quản lý công việc, tối ưu hóa quy trình làm việc và chia sẻ tệp.

Dưới đây là một số phẩm chất và tính năng cần lưu ý:

Top 10 giải pháp thay thế ProofHub để sử dụng trong năm 2024 và những năm tiếp theo

Chúng tôi đã tìm kiếm trên thị trường để chọn ra những giải pháp thay thế ProofHub tốt nhất, đảm bảo chúng không chỉ đáp ứng các tiêu chí nêu trên mà còn cung cấp một số tính năng độc đáo.

Sẵn sàng nâng cao kỹ năng quản lý dự án của bạn? Hãy bắt đầu ngay! ?

1. ClickUp

ClickUp là một nền tảng quản lý dự án tất cả trong một được thiết kế để hợp lý hóa việc quản lý công việc, theo dõi tiến độ và hợp tác nhóm. Nó vượt xa các giải pháp truyền thống và cung cấp các tính năng tự động hóa và AI tiên tiến để tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng năng suất tổng thể cho các nhóm có kích thước khác nhau. ?

ClickUp mang đến sức mạnh vượt trội với bộ tính năng Quản lý dự án, bao gồm các giải pháp hàng đầu trong ngành để tổ chức, sắp xếp thứ tự ưu tiên và giám sát công việc một cách hoàn hảo. Các tính năng này bao gồm hơn 15 chế độ xem để hiển thị các nhiệm vụ và dự án của bạn theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

Hợp tác thời gian thực là điểm mạnh của ClickUp, với nhiều tùy chọn được thiết kế để đưa các nhóm đa chức năng xích lại gần nhau hơn để đạt được mục tiêu dự án.

Với Bảng trắng ClickUp, bạn có thể động não, đặt ưu tiên và phân công công việc trên một khung hợp tác vô hạn. Nếu bạn không muốn xây dựng Bảng trắng từ đầu, hãy giúp mình một tay với hơn 1.000 mẫu sẵn có của ClickUp cho mọi trường hợp sử dụng có thể tưởng tượng được.

Cho dù bạn đang làm việc trên bản tóm tắt dự án, SOP hay lộ trình sản phẩm, ClickUp Docs là lựa chọn phù hợp! Trình chỉnh sửa văn bản cộng tác và hệ thống quản lý tài liệu của nền tảng này cho phép bạn giữ toàn bộ nhóm làm việc trên cùng một trang, theo nghĩa đen. ?

Tính năng Bình luận ClickUp tiến thêm một bước nữa bằng cách cho phép thảo luận và phản hồi thời gian thực ngay trong nhiệm vụ. Bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ các cập nhật quan trọng, dẫn đến việc ra quyết định tốt hơn trong khi hoàn thành mục tiêu giao tiếp của mình.

Cuối cùng, Bảng điều khiển ClickUp đóng vai trò là trung tâm chỉ huy cho các hoạt động của nhóm bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là điều hướng các thẻ có thể tùy chỉnh và thế là xong! Bạn có thể dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ, giám sát tiến độ và đánh giá hiệu suất của nhóm, giúp hợp tác trở nên đơn giản và tăng hiệu quả của nhóm.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Monday. com

Được yêu thích nhờ giao diện thân thiện với người dùng và các tùy chọn tùy chỉnh mạnh mẽ, Monday.com là một giải pháp quản lý dự án tập trung vào khách hàng tuyệt vời với các tính năng nâng cao sự hợp tác và năng suất của nhóm.

Một trong những điểm mạnh nhất của ProofHub là quy trình làm việc và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, cung cấp cho các nhóm các giải pháp phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ. Lộ trình hàng quý của ProofHub đảm bảo theo dõi tiến độ theo thời gian thực, trong khi chế độ xem biểu đồ Kanban và Gantt mang lại sự linh hoạt trong việc tổ chức và trực quan hóa các công việc.

Cuối cùng, môi trường sandbox của nền tảng này cung cấp cho các nhóm một không gian độc đáo để thử nghiệm và đóng góp ý tưởng sáng tạo. Nó cũng được kết hợp với các mẫu mã màu để tăng cường sự rõ ràng và đơn giản về mặt thị giác.

Monday. com các tính năng tốt nhất

Giới hạn của Monday.com

Giá của Monday.com

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Monday.com

3. Confluence

Confluence của Atlassian là một ứng dụng quản lý dự án mạnh mẽ giúp hợp lý hóa giao tiếp và nâng cao năng suất của nhóm cũng như quản lý quy trình làm việc. Ứng dụng này cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu trong thời gian thực, đồng thời chia sẻ và hoàn thiện ý tưởng một cách nhanh chóng. Do đó, ứng dụng này thường được mệnh danh là Wikipedia của quản lý công ty.

Các mẫu có thể tùy chỉnh và chức năng tìm kiếm nâng cao của nền tảng này giúp bạn dễ dàng sàng lọc thông tin một cách nhanh chóng, đảm bảo mọi người luôn được cập nhật và thống nhất về các mục tiêu quản lý dự án. ?

Mặc dù Confluence có thể không bằng các công cụ quản lý dự án chuyên dụng như ClickUp và Monday.com, nhưng sự tích hợp của nó với các sản phẩm Atlassian khác như Jira và Trello đảm bảo trải nghiệm quản lý dự án gắn kết, khiến nó trở thành giải pháp toàn diện cho các nhóm có kích thước bất kỳ.

Các tính năng tốt nhất của Confluence

Giới hạn của Confluence

Giá cả của Confluence

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Confluence

4. Basecamp

Được sử dụng bởi hơn 75.000 tổ chức và công ty tiếp thị, Basecamp có tất cả các công cụ bạn cần để hợp lý hóa quy trình quản lý dự án. Nó có các tính năng như danh sách việc cần làm, chia sẻ tệp và cộng tác tài liệu giúp các nhóm luôn tổ chức và đi đúng hướng. ✅

Basecamp cung cấp một bảng điều khiển tập trung nơi các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng truy cập các cập nhật và thời hạn của dự án. Với tính năng trò chuyện nhóm, các thành viên trong nhóm có thể giao tiếp trong thời gian thực và thảo luận chi tiết dự án mà không cần nền tảng nhắn tin bên ngoài.

Ngoài ra, người dùng Basecamp có thể cấu hình tính năng đăng ký tự động và báo cáo tiến độ để đảm bảo mọi người đều đồng bộ và chịu trách nhiệm về công việc của mình.

Các tính năng tốt nhất của Basecamp

Giới hạn của Basecamp

Giá Basecamp

Xếp hạng và đánh giá Basecamp

5. Nuclino

Nuclino là một công cụ quản lý dự án trực quan khác, đóng vai trò như bộ não tập thể của tổ chức. Nó hợp lý hóa quy trình làm việc của nhóm bằng cách sắp xếp tài liệu và kiến thức, quản lý công việc, trực quan hóa và xử lý dữ liệu. ?

Một tính năng đặc biệt của Nuclino là khả năng trực quan hóa cấu trúc dự án thông qua các chế độ khác nhau như chế độ biểu đồ, bảng, danh sách hoặc bảng tổng quát. Điều này cho phép các nhóm chọn định dạng phù hợp nhất để hiểu và trình bày phân cấp dự án của họ.

Các tính năng tốt nhất của Nuclino

Giới hạn của Nuclino

Giá cả của Nuclino

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Nuclino

6. Asana

Từ tạo và phân công công việc đến cài đặt thời hạn và dòng thời gian dự án, Asana cung cấp một nền tảng toàn diện để quản lý dự án hiệu quả. Với tính linh hoạt của mình, không có gì ngạc nhiên khi nó đã trở thành công cụ được hơn 135.000 người dùng trên toàn cầu lựa chọn. ?

Ngoài việc hỗ trợ quản lý công việc, Asana còn tăng cường sự hợp tác trong nhóm thông qua trò chuyện và chia sẻ tệp để đảm bảo giao tiếp liền mạch. Ứng dụng này cũng cung cấp các mẫu dự án có thể tùy chỉnh và các chiến dịch tự động, cho phép các nhóm hợp lý hóa quy trình làm việc và tăng năng suất.

Tuy nhiên, điều thực sự khiến Asana khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh là các tính năng được cá nhân hóa. Theo dõi công việc chi tiết giúp các nhóm có được thông tin chi tiết, trong khi thẻ màu cung cấp các gợi ý trực quan để tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên dễ dàng, nâng cao trải nghiệm quản lý dự án cho các nhóm nhỏ.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá của Asana

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Asana

7. Zoho Projects

Zoho Projects hợp lý hóa việc quản lý dự án thông qua các tính năng quản lý công việc như biểu đồ Gantt giúp trực quan hóa dòng thời gian của dự án và các phụ thuộc của công việc. Nó cũng cho phép giao tiếp thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm thông qua trò chuyện và chia sẻ tài liệu.

Điểm bán hàng chính của nền tảng này là các mẫu có sẵn cho phép người dùng tạo cấu trúc và quy trình làm việc chuẩn hóa cho các công việc và dự án khác nhau. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong việc theo đuổi mục tiêu của nhóm.

Các tính năng tốt nhất của Zoho Projects

Giới hạn của Zoho Projects

Giá Zoho Projects

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá Zoho Projects

8. Teamwork.com

Teamwork.com luôn đúng với tên gọi của mình bằng cách thúc đẩy sự hợp tác thời gian thực không có xích mích. Với các tính năng như chia sẻ tệp và trò chuyện thời gian thực, các thành viên trong nhóm có thể làm việc cùng nhau hiệu quả bất kể địa điểm hay múi giờ.

Tính năng cột mốc của nền tảng này cho phép các nhóm đặt mục tiêu, theo dõi tiến độ và chia sẻ cập nhật thời gian thực. Tính năng này tạo ra một môi trường năng động, nơi mọi người, kể cả khách hàng, có thể cung cấp phản hồi, đề xuất và yêu cầu cụ thể về dự án thông qua các biểu mẫu tiếp nhận.

Các tính năng tốt nhất của Teamwork.com

Giới hạn của Teamwork.com

Giá cả của Teamwork.com

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Teamwork.com

9. Trello

Trello của Atlassian là một trong những công cụ quản lý dự án phổ biến và thân thiện với người dùng nhất, ưu tiên tổ chức và đơn giản hóa việc quản lý công việc. Nền tảng này sử dụng các tính năng như bình luận, tệp đính kèm và danh sách kiểm tra để tăng cường giao tiếp và phối hợp giữa các thành viên trong nhóm.

Điểm mạnh của Trello nằm ở giao diện trực quan dựa trên bảng Kanban, giúp hiển thị trực quan các công việc và tiến độ của chúng. Các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng theo dõi và thay đổi trạng thái của từng công việc bằng trình chỉnh sửa kéo và thả đơn giản.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá của Trello

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Trello

10. Wrike

Wrike là ứng dụng quản lý công việc và lập lịch giúp các nhóm cộng tác và duy trì sự tổ chức. Ứng dụng này tự hào có bảng điều khiển dự án mạnh mẽ để theo dõi tiến độ, phân bổ nguồn lực và thu thập tất cả thông tin liên quan ở một nơi.

Mẫu OKR của nền tảng này giúp ghi lại các mục tiêu và xây dựng các chiến lược tối ưu để thành công, trong khi biểu đồ dòng chảy cho phép bạn hình dung quy trình làm việc và phát hiện các lĩnh vực cần cải thiện.

Các tính năng tốt nhất của Wrike

Giới hạn của Wrike

Giá của Wrike

Xếp hạng và đánh giá Wrike

Chinh phục các dự án và tăng năng suất với giải pháp thay thế ProofHub tốt nhất

ClickUp không chỉ là một công cụ; nó là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ cho phép toàn bộ nhóm làm việc cùng nhau và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn — tất cả chỉ trong một nền tảng duy nhất. Từ quản lý công việc và theo dõi thời gian đến phân bổ nguồn lực và hợp tác nhóm, ClickUp cung cấp giải pháp toàn diện cho mọi khía cạnh của quản lý dự án.

Với nền tảng này, bạn không chỉ quản lý dự án mà còn chuyển đổi quy trình làm việc của nhóm và tăng năng suất trên toàn bộ hệ thống. Vậy, tại sao không thử ClickUp ngay hôm nay? ⏭️