Chúng ta luôn cố gắng tối ưu hóa mọi việc cần làm để tăng năng suất, phải không?
Tuy nhiên, một số tác động lớn nhất lại đến từ những thay đổi nhỏ nhất – như chỉ đơn giản là tải xuống một ứng dụng mới. Đó là lý do tại sao chúng tôi nghĩ rằng bạn nên biết các ứng dụng năng suất tốt nhất cho thiết bị Android.
Các loại ứng dụng này giúp bạn cải thiện hiệu quả và hiệu suất trong bất kỳ công việc nào bạn làm. Và nếu bạn là người dùng Android, có rất nhiều ứng dụng bạn có thể sử dụng để giúp cải thiện năng suất.
Đừng lo lắng, các bạn dùng iPhone – rất nhiều ứng dụng năng suất cho Android này cũng có sẵn cho iOS.
Thách thức là xác định ứng dụng nào được đánh giá cao nhất về mặt chức năng. Và nếu chọn sai, bạn sẽ cảm thấy như đã lãng phí thời gian và nỗ lực.
Không hiệu quả lắm, phải không?
Đó là lý do tại sao bạn sẽ muốn sử dụng các ứng dụng năng suất tốt nhất, vì vậy hãy cùng xem xét kỹ hơn 10 ứng dụng năng suất tốt nhất cho Android trong năm 2024!
Ứng dụng năng suất tốt nhất cho Android
1. Nhấp vào đây
Đầu tiên là ứng dụng yêu thích của chúng tôi và hy vọng sẽ sớm trở thành ứng dụng yêu thích của bạn. ClickUp là công cụ năng suất số 1 mà bạn cần ngay hôm nay để giúp bạn hợp lý hóa và chinh phục ngày làm việc của mình.
Vậy, ClickUp có thể làm gì để vượt trội hơn các ứng dụng khác?
Đối với người mới bắt đầu, cho dù bạn là quản lý dự án hay chỉ đơn giản là cố gắng quản lý cuộc sống cá nhân (hoặc cả hai), công cụ năng suất toàn diện này cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để sắp xếp công việc của bạn một cách có trật tự, dễ hiểu.
Giao diện của ClickUp được thiết kế với người dùng là trọng tâm. Sử dụng tính năng Tài liệu của chúng tôi để tạo, quản lý và sắp xếp tất cả các tài liệu của bạn. Hoặc thử tính năng theo dõi thời gian của ClickUp để theo dõi thời gian dành cho các công việc cụ thể, tạo công việc bổ sung và đặt nhắc nhở. Ứng dụng này còn đi kèm với "Hành động nhanh" cho phép bạn thực hiện việc này một cách nhanh chóng.
Nhắc nhở ClickUp có thể tùy chỉnh ở chỗ chúng được đặt thành riêng tư theo mặc định nhưng có thể chia sẻ với người khác. Điều này hữu ích khi bạn có đồng nghiệp hoặc đồng đội sử dụng ClickUp để cộng tác trên một tài liệu hoặc theo dõi trạng thái dự án.
Tính năng chính của ứng dụng này là Notepad. Dễ dàng phóng to hoặc thu nhỏ tùy theo mức độ phức tạp mà bạn cần và viết hoặc ghi chú khi có ý tưởng. Nếu ý tưởng đó sau này trở thành công việc mà bạn cần giao cho mình hoặc người khác, chỉ cần chuyển đổi nó thành công việc bằng một cú nhấp chuột đơn giản.
Nếu bạn có nhiều dự án mà bạn muốn tạo tài liệu, bạn có thể làm điều đó. Chức năng bảng điều khiển của ClickUp cho phép bạn xem các dự án khác nhau của mình trong thanh bên. Bạn có thể gắn nhãn cho chúng bằng các tiêu đề riêng biệt để phân biệt công việc.
ClickUp cũng có tính năng Không gian Làm việc, nơi bạn có thể thiết lập một nơi để làm việc trên các dự án riêng lẻ. Nếu bạn muốn chuyển đổi dự án bất cứ lúc nào, hãy vào menu cài đặt và chọn tính năng chuyển đổi giữa các Không gian Làm việc.
Mặc dù mỗi sản phẩm được liệt kê trong bài viết này hiện là một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất cho Android, nhưng không có ứng dụng nào mang đến gói quản lý thời gian và sự tập trung hoàn chỉnh như ClickUp. Ứng dụng này khuyến khích sự sáng tạo, đổi mới và tổ chức dưới dạng một giải pháp năng suất đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả.
ClickUp cũng có nhiều gói khác nhau, tùy thuộc vào kích thước nhóm của bạn. Phạm vi của chúng bao gồm từ phiên bản Miễn phí vĩnh viễn đến gói Không giới hạn với chỉ 5 USD/người dùng/tháng. Vậy còn chần chừ gì nữa? Bắt đầu và tải xuống ứng dụng Android của chúng tôi ngay hôm nay.
2. IFTTT
Khi nói đến việc tăng năng suất, tự động hóa có thể là một trong những công cụ hữu ích nhất. Đó là nơi IFTTT giúp bạn nhiều nhất. Đây là một ứng dụng cho phép bạn tự động hóa các ứng dụng và thiết bị bạn sử dụng nhiều nhất.
Ứng dụng này cho phép bạn tạo tự động hóa mạnh mẽ một cách nhanh chóng để bạn có thể điều chỉnh và định hình các tích hợp theo thông số kỹ thuật chính xác của mình. Lọc mã, thực hiện truy vấn hoặc đồng bộ hóa nhiều tài khoản – tất cả chỉ qua một thiết bị.
Nếu bạn không phải là nhà phát triển phần mềm, không cần lo lắng. IFTTT là nền tảng không cần mã. Điều đó có nghĩa là bất kể trình độ kỹ năng của bạn như thế nào, bạn vẫn có thể tự động hóa các ứng dụng của mình từ mọi nơi.
Bạn có thể chia sẻ nội dung trên nhiều nền tảng, tạo và tiếp thị cho các sự kiện, hoặc thậm chí tùy chỉnh trợ lý giọng nói để giúp bạn sử dụng nhiều hệ thống.
Bonus: Công cụ năng suất cho nhà phát triển
3. LastPass
Đối với bất kỳ ai có sự hiện diện kỹ thuật số, bạn sẽ có rất nhiều mật khẩu cần theo dõi (ít nhất là chúng tôi hy vọng bạn làm vậy vì mục đích bảo mật).
Cho dù đó là mật khẩu cho tài khoản kinh doanh, tài chính hay cá nhân, bạn có thể hưởng lợi từ việc sử dụng một nền tảng duy nhất để đăng nhập vào tất cả các tài khoản của mình. Hầu hết các chuyên gia an ninh mạng sẽ khuyên bạn sử dụng công cụ quản lý mật khẩu vì một sai lầm có thể trở thành một trong những cơn đau đầu lớn nhất trong cuộc đời bạn.
Vậy, bạn có thể làm gì?
Sử dụng ứng dụng để theo dõi và ghi lại mật khẩu của bạn với LastPass. Đây là ứng dụng quản lý mật khẩu lưu trữ tất cả mật khẩu của bạn trên nhiều ứng dụng và tài khoản.
Cách thức hoạt động như sau: bạn lưu tất cả mật khẩu của mình trong ứng dụng. Sau đó, bất cứ khi nào bạn đăng nhập vào một ứng dụng từ bất kỳ thiết bị nào, bạn chỉ cần sử dụng LastPass để tự động điền mật khẩu cho bạn. Giờ đây, bạn sẽ không phải nhớ mật khẩu của mình hoặc thực hiện các hành vi sai lầm trên mạng như lưu mật khẩu trong tài liệu.
Ứng dụng này cũng rất hữu ích cho việc mua sắm trực tuyến. Bạn có thể lưu địa chỉ và thông tin thanh toán của mình, LastPass sẽ tự động điền khi cần. Ứng dụng này không giới hạn ở mật khẩu ứng dụng – thông tin thành viên và bảo hiểm là những loại dữ liệu khác mà bạn có thể lưu trữ.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc nghĩ ra mật khẩu mạnh, LastPass cũng có thể giúp bạn. Tính năng tạo mật khẩu của ứng dụng này sẽ phát triển các mật khẩu phức tạp, tinh vi, chắc chắn khiến tin tặc phải đau đầu.
Tặng thêm: Mẫu năng suất!
4. TickTick
Có thể có một số người làm việc hiệu quả mà không kết hợp danh sách việc cần làm vào thói quen hàng ngày của họ, nhưng chúng tôi không biết họ. Danh sách việc cần làm là một trong những công cụ đơn giản nhưng hiệu quả nhất trong việc lập kế hoạch và quản lý năng suất của bạn.
Thách thức đối với nhiều người là khi họ phải quản lý các công việc cạnh tranh giữa công việc và cuộc sống cá nhân. TickTick là một ứng dụng cách mạng hóa cách bạn tiếp cận danh sách công việc cần làm.
Ứng dụng này có hệ thống nhắc nhở tự động, đảm bảo bạn không bao giờ quên cuộc hẹn hoặc công việc. Ứng dụng này cũng cung cấp năm chế độ xem lịch khác nhau để bạn xem ngày của mình theo cách phù hợp nhất, từ đó tùy chỉnh cách sử dụng lịch trình của mình.
Điểm thú vị nhất của TickTick là tính năng tích hợp cho phép bạn cộng tác với những người dùng khác. Cho dù bạn đang hoàn thành một nhiệm vụ công việc với các đồng nghiệp hay lên kế hoạch cho một chuyến đi chơi gia đình, đây là một công cụ tuyệt vời khi danh sách việc cần làm của bạn phụ thuộc vào người khác.
Với hơn 30 tính năng, TickTick cũng có thể tích hợp trên hơn 10 nền tảng. Đây là một công cụ đa năng cho bất kỳ ai ưu tiên lập kế hoạch và muốn làm việc hiệu quả.
5. Trello
Cho dù bạn đang làm việc với một nhóm hay một mình, bắt đầu bất kỳ loại dự án nào cũng cần nhiều hơn là chỉ tập trung. Nó đòi hỏi khả năng theo dõi tất cả các công việc từ khi hình thành đến khi hoàn thành. Một trong những ứng dụng đã được thử nghiệm và chứng minh hiệu quả cho việc này là Trello.
Trello được thiết kế cho quản lý dự án Kanban, một hình thức quản lý Agile để theo dõi công việc. Khi thiết lập bảng Trello, bạn cũng có thể tạo thẻ cho các dự án hoặc công việc riêng biệt. Trong các thẻ này, bạn có thể điền danh sách kiểm tra, cập nhật trạng thái và một loạt các tính năng khác.
Bạn có thể gán nhãn cho từng thẻ, mô tả nhãn và sử dụng các từ mô tả cho từng trạng thái. Trello có thể giúp cải thiện năng suất bằng cách giảm thời gian tìm kiếm các cập nhật trạng thái.
6. Word cho Android
Nhiều người trong chúng ta đã từng làm việc trong môi trường văn phòng đều có kinh nghiệm sử dụng bộ sản phẩm của Microsoft. Từ góc độ năng suất, Microsoft Office 365, bao gồm Word cho Android, hỗ trợ hầu hết mọi thứ bạn cần trong môi trường chuyên nghiệp.
Với Word, bạn có thể soạn thảo, sửa đổi và chỉnh sửa tài liệu cho mục đích lập kế hoạch hoặc chia sẻ. Dễ dàng chèn đồ họa ấn tượng để minh họa các điểm trong tài liệu hoặc chèn biểu đồ hoặc đồ thị. Hoặc nhập bất kỳ bảng tính Excel nào bạn đã tạo.
Bạn có thể nghĩ Word là một chương trình để sử dụng trên PC, nhưng Word cho Android có tất cả các chức năng tuyệt vời giống như phiên bản gốc. Khả năng tạo tài liệu rõ ràng, dễ đọc một cách nhanh chóng có thể giúp nhóm của bạn duy trì năng suất trong suốt dự án. Word cho Android cho phép bạn làm điều đó một cách thoải mái trên điện thoại của mình.
7. CamScanner
Bạn thường xuyên cần hoặc muốn quét một tài liệu trong ngày làm việc. Đó có thể là một hình ảnh hoặc tài liệu khác chứa thông tin cần lưu trữ hoặc ghi nhớ. Tuy nhiên, nhiều người không có điều kiện sử dụng máy in hoặc máy quét.
CamScanner đảm bảo rằng tất cả những gì bạn cần là điện thoại của mình. Ứng dụng này giúp bạn gửi các tài liệu đã quét và chuyển đổi tài liệu thành các tệp PDF rõ nét. Bạn có thể dễ dàng tối ưu hóa hình ảnh và lưu dữ liệu trong ứng dụng vào hệ thống lưu trữ đám mây.
Đó không phải là tất cả các tính năng mà CamScanner cung cấp cho bạn. Bạn có thể quét hình ảnh từ sách, tối ưu hóa độ phân giải HD cho hình ảnh đã quét và thậm chí chuyển đổi hình ảnh đã quét sang Excel. Nếu bạn từng cần xóa hình mờ hoặc quảng cáo khỏi hình ảnh, CamScanner cũng có thể làm điều đó.
8. Evernote
Một trong những đặc điểm nổi bật của một người thành công là hiểu được giới hạn của trí nhớ của chính mình. Những người như vậy thường ghi chép hoặc ghi chú lại những ý tưởng và sự kiện quan trọng để nhớ lại sau này.
Trước đây, bút và giấy là đủ để làm việc này, nhưng với sự phát triển của công nghệ, giờ đây có nhiều công cụ hơn bao giờ hết để thực hiện việc này trên điện thoại của bạn. Trong danh sách các ứng dụng năng suất tốt nhất cho Android của chúng tôi, Evernote là một ứng dụng ghi chú cổ điển. Ứng dụng này cho phép bạn ghi chú và sau đó sắp xếp chúng thành danh sách hoặc sổ ghi chép theo nhu cầu.
Ghi chú về nhiều chủ đề, gửi email đến ứng dụng và để ứng dụng này hoạt động như trung tâm thu thập thông tin của bạn.
9. Google Keep
Mặc dù Evernote là một công cụ tuyệt vời, nhưng nhiều người đã cảm thấy thoải mái khi sử dụng bộ sản phẩm của Google. Câu trả lời của Google cho Evernote là Google Keep. Nếu bạn là người yêu thích Google Workspace (và là người dùng Android, đây có thể là lựa chọn ưa thích của bạn), Google Keep có thể là ứng dụng ghi chú phù hợp với bạn.
Bạn quan tâm đến sự khác biệt giữa Google Keep và Evernote? Đọc hướng dẫn của chúng tôi để biết tất cả chi tiết!
Google Keep là ứng dụng ghi chú đơn giản. Bạn có thể tạo danh sách để giúp theo dõi công việc hoặc đặt nhắc nhở khi bạn hoặc thành viên trong nhóm cần biết về thời hạn sắp tới.
Mỗi danh sách có thể được gán một nhãn, giúp việc sắp xếp thông tin của bạn dễ dàng hơn nhiều. Ngoài ra còn có hàm lưu trữ để bạn xóa danh sách khỏi trang Google Keep mà vẫn có thể truy cập lại sau này.
10. Microsoft To-Do
Một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất cho Android là Microsoft To-Do. Đây là một tài nguyên tuyệt vời khác của Microsoft và nếu bạn thích cài đặt lịch trình hàng ngày nhưng luôn muốn có thể làm việc này từ điện thoại, đây là giải pháp năng suất tuyệt vời cho bạn.
To-Do có một tính năng gọi là My Day, nơi bạn có thể thiết lập lịch trình hàng ngày dựa trên những việc cần hoàn thành. Ứng dụng này cũng áp dụng AI để đưa ra các đề xuất tùy chỉnh cho danh sách việc cần làm hàng tuần hoặc hàng ngày của bạn.
Bạn có thể quản lý danh sách việc cần làm trên nhiều nền tảng, nghĩa là bạn có thể sử dụng ứng dụng này trên Android hoặc máy tính xách tay. Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ danh sách này với các thành viên khác trong nhóm.
Một trong những thành phần năng suất mạnh mẽ nhất của To-do là khả năng chia nhỏ công việc thành các phần dễ quản lý hơn. Chỉ cần thêm các bước vào công việc của bạn, đặt thời hạn và tự động hóa các nhắc nhở.