Google Keep vs Evernote: Đánh giá năm 2026 (Tính năng, Giá cả)

Cả Google Keep và Evernote đều có thể ghi chú trong vài giây. Điểm khác biệt giữa hai ứng dụng nằm ở các tính năng tiếp theo.

Google Keep được thiết kế để hoạt động nhẹ nhàng. Bạn mở ứng dụng, ghi nhanh một ý tưởng, tạo danh sách việc cần làm, đặt nhắc nhở hoặc lưu ảnh, rồi tiếp tục công việc hàng ngày. Evernote bổ sung cấu trúc sau khi ghi chú, với sổ tay, thẻ, định dạng phong phú hơn, tính năng tìm kiếm tài liệu và bộ lọc để xây dựng thư viện tham khảo theo thời gian.

Khoảng cách này ngày càng nới rộng khi các ghi chú của bạn ngày càng nhiều. Một danh sách mua sắm hay một lời nhắc nhở nhanh không cần đến hệ thống lưu trữ. Tuy nhiên, các ghi chú cuộc họp, tài liệu nghiên cứu, hóa đơn, tài liệu tham khảo dự án và các tài liệu bạn sẽ cần đến trong vài tháng tới thì thường cần đến hệ thống này.

Trước khi quyết định, hãy tự hỏi bản thân ba câu hỏi. Bạn sẽ cần những ghi chú này trong bao lâu? Bạn sẵn sàng duy trì mức độ tổ chức đến đâu? Và khi quay lại sau vài tháng, bạn cần tìm một chi tiết cụ thể đó nhanh đến mức nào?

Tổng quan về Google Keep và Evernote

Đánh giá Google Keep: Điểm mạnh, giới hạn và đối tượng phù hợp

Google Keep là ứng dụng ghi chú miễn phí của Google dành cho web, Android và iOS. Ứng dụng này lưu trữ các ghi chú văn bản, danh sách kiểm tra, hình ảnh, bản vẽ và ghi chú giọng nói dưới dạng các thẻ được đồng bộ hóa trên các thiết bị thông qua tài khoản Google của bạn. Ứng dụng này bỏ qua các bước thiết lập mà các ứng dụng ghi chú khác yêu cầu, như chọn sổ ghi chép, chọn mẫu hoặc nhấn nút lưu sau mỗi lần chỉnh sửa.

Google Keep được thiết kế dành cho ai

Google Keep dành cho những người cần một công cụ nhanh chóng, miễn phí để lưu trữ các ghi chú ngắn hạn. Ứng dụng này phù hợp nhất với người dùng Google Workspace, vì công việc hàng ngày của họ vốn đã diễn ra thông qua Gmail, Lịch Google và Tài liệu Google. Đối với các nhóm này, Keep được bao gồm trong gói đăng ký và các ghi chú luôn nằm gần các email và tệp tin có liên quan.

Ứng dụng này cũng phù hợp với bất kỳ ai cần quản lý các danh sách công việc hàng ngày cùng với người khác. Hãy nghĩ đến danh sách mua sắm mà bạn chia sẻ với người bạn đời, danh sách kiểm tra đồ đạc cho chuyến du lịch gia đình, hoặc danh sách ý tưởng quà tặng được cập nhật liên tục. Người dùng ưu tiên thiết bị di động cũng được hưởng lợi, vì Keep được thiết kế để ghi chú trên điện thoại và thực hiện các tác vụ liên quan sau đó.

Google Keep có những việc cần làm nào?

Giá của Google Keep

Đánh giá và nhận xét về Google Keep

Một người dùng Capterra cho biết:

Google Keep mang lại trải nghiệm tốt nhất cho việc ghi chú và lập danh sách việc cần làm. Ứng dụng này tích hợp mượt mà với các sản phẩm khác của Google và rất dễ sử dụng. Nó tích hợp rất tốt với Gmail và Lịch Google. Việc thêm người cộng tác vào ghi chú và danh sách việc cần làm rất quan trọng vì điều này giúp cải thiện quy trình công việc cho toàn nhóm. Ngoài ra, hệ thống nhãn hoạt động rất hiệu quả đối với tôi, giúp sắp xếp mọi thứ một cách khoa học.

Những điểm yếu của Google Keep

Google Keep không có thư mục hay sổ tay, và danh sách kiểm tra chỉ hỗ trợ một cấp độ thụt lề. Nhãn, màu sắc và ghim giúp sắp xếp các ghi chú nhanh nhưng không cung cấp nhiều cấu trúc cho các kho lưu trữ lớn hơn.

Chức năng chia sẻ chỉ giới hạn ở các ghi chú có thể chỉnh sửa, không có quyền truy cập chỉ xem hoặc chỉ bình luận. Google cũng đã loại bỏ tính năng nhắc nhở dựa trên địa điểm vào năm 2025. Mặc dù Keep có thể tìm kiếm văn bản trong ảnh, nhưng ứng dụng này không cung cấp tính năng tìm kiếm toàn văn bản PDF được ghi nhận chính thức.

Đánh giá Evernote: Điểm mạnh, giới hạn và đối tượng phù hợp

Evernote là ứng dụng ghi chú và quản lý kiến thức cá nhân dành cho web, Windows, Mac, iOS và Android. Ứng dụng này được thiết kế để lưu trữ những ghi chú mà bạn sẽ cần tìm lại và sử dụng trong một thời gian dài sau khi lưu. Các đoạn trích từ web, tệp PDF, tài liệu quét và ghi chú cuộc họp đều được lưu trữ trong một kho lưu trữ có thể tìm kiếm, được sắp xếp theo sổ ghi chép và thẻ. Tính năng này khiến Evernote trở thành lựa chọn lý tưởng cho bất kỳ ai đang xây dựng thư viện tham khảo trong nhiều tháng hoặc nhiều năm.

Evernote được thiết kế dành cho ai

Evernote dành cho những người thu thập thông tin mà họ dự định sẽ quay lại tham khảo sau này. Các nhà nghiên cứu, chuyên gia tư vấn, nhà văn và sinh viên rất phù hợp với mô tả này vì công việc của họ phụ thuộc vào việc lưu trữ các nguồn thông tin và tìm lại chúng sau này. Một chuyên gia tư vấn có thể tạo một sổ ghi chép riêng cho từng khách hàng. Một sinh viên có thể cắt dán các bài báo từ tạp chí và đính kèm các tệp đính kèm (ví dụ: slide bài giảng) vào cùng một ghi chú. Các nhóm nhỏ cũng có thể sử dụng sổ ghi chép chia sẻ và Spaces để duy trì một cơ sở kiến thức chung.

Evernote làm tốt việc gì?

Giá cả của Evernote

Đánh giá và nhận xét về Evernote

Một người dùng G2 cho biết:

Điều tôi thích nhất ở Evernote là tính năng đồng bộ hóa liền mạch giữa các thiết bị và khả năng tổ chức ghi chú mạnh mẽ. Ứng dụng này cho phép tôi ghi lại ý tưởng ngay lập tức trên điện thoại và máy tính xách tay mà không bị mất bất kỳ tiến độ nào. Khả năng sắp xếp ghi chú thành các sổ ghi chép chuyên dụng, áp dụng thẻ tùy chỉnh và sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao giúp việc tìm kiếm thông tin cụ thể trở nên cực kỳ nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, công cụ web clipper là một bước đột phá trong việc lưu các bài báo nghiên cứu, hình ảnh và định dạng trực tiếp vào ghi chú của tôi để tham khảo trong tương lai.

Điểm yếu của Evernote

Điểm hạn chế lớn nhất của Evernote là chi phí. Kế hoạch Miễn phí giới hạn bạn ở 50 ghi chú và một thiết bị kết nối, chỉ phù hợp để dùng thử và không hơn thế. Kế hoạch Starter nâng giới hạn đó lên 1.000 ghi chú và ba thiết bị. Khi kho lưu trữ của bạn vượt quá giới hạn đó, kế hoạch Advanced có giá 249,99 USD mỗi năm, một khoản đầu tư đáng kể cho một công cụ mà bạn có thể sẽ sử dụng trong nhiều năm.

Tính năng tìm kiếm cũng có giới hạn về kích thước. Evernote lập chỉ mục các tệp PDF có dung lượng tối đa 52 MB mỗi tệp, do đó nội dung văn bản trong các tệp lớn hơn sẽ không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Các công việc tích hợp xử lý tốt các công việc theo dõi cá nhân. Các nhóm cần quản lý mối quan hệ phụ thuộc trong dự án, lập kế hoạch khối lượng công việc hoặc kiểm soát thực thi trên phạm vi rộng hơn có thể sẽ cần một nền tảng quản lý công việc chuyên dụng.

Nếu chi phí đăng ký hoặc các giới hạn về quản lý dự án vượt quá những gì Evernote mang lại, thì những lựa chọn thay thế Evernote này rất đáng để so sánh.

Google Keep vs. Evernote: Ưu điểm của từng ứng dụng

Cả hai ứng dụng đều xử lý tốt việc ghi chú hàng ngày. Sự khác biệt thể hiện ở năm khía cạnh: tìm kiếm, sắp xếp, công việc ngoại tuyến, chia sẻ và chi phí.

Tìm kiếm và OCR

Google Keep tìm kiếm các ghi chú đã nhập và văn bản trong ảnh bằng ngôn ngữ thông thường. Ứng dụng này cũng có thể trích xuất văn bản từ hình ảnh và chuyển thành ghi chú có thể chỉnh sửa, giúp bạn tiết kiệm thời gian gõ lại nội dung trên Bảng trắng hoặc tài liệu in. Tuy nhiên, mặc dù tính năng Tìm kiếm bao quát văn bản và hình ảnh trong ghi chú của bạn, Keep không thể tìm kiếm bên trong tài liệu vì các ghi chú của ứng dụng này không hỗ trợ tệp PDF hoặc tệp Office.

Evernote tìm kiếm gần như mọi thứ bạn lưu trữ. Ứng dụng này chỉ mục các tệp PDF, tài liệu Office, bản quét và chữ viết tay, cùng với bản ghi âm và video. Tính năng tìm kiếm nâng cao cho phép bạn kết hợp các toán tử boolean với các bộ lọc theo ngày tháng, thẻ và sổ ghi chép, đồng thời Tìm kiếm ngữ nghĩa có thể hiển thị các ghi chú liên quan khi bạn không nhớ chính xác từ ngữ. Tuy nhiên, tính năng sâu rộng này cũng đi kèm với một số hạn chế. Tìm kiếm khớp một phần chỉ hoạt động từ đầu từ, vì vậy khi tìm kiếm “ball”, kết quả sẽ hiển thị “ballpark” nhưng bỏ qua “softball”.

Các định dạng ghi chú và cách sắp xếp

Keep cho phép bạn nhanh chóng ghi lại các loại ghi chú khác nhau, bao gồm văn bản, danh sách kiểm tra, bản vẽ, ảnh và bản ghi âm giọng nói. Evernote xử lý văn bản, danh sách kiểm tra, hình ảnh, âm thanh và tệp tin, đồng thời bổ sung các tính năng như bảng, phần có thể thu gọn và chú thích trên PDF. Điều này khiến Evernote phù hợp hơn với các ghi chú dài và có cấu trúc.

Sự khác biệt lớn nhất nằm ở cách mỗi ứng dụng sắp xếp những gì bạn lưu trữ. Các nhãn (label) của Keep hoạt động như các thẻ đơn giản, do đó một ghi chú có thể có nhiều nhãn, mặc dù tài khoản của bạn bị giới hạn tối đa 50 nhãn. Evernote đặt mỗi ghi chú vào một sổ tay và cũng cho phép bạn thêm thẻ. Evernote giới hạn số lượng thẻ theo kế hoạch, cụ thể là 20 thẻ cho kế hoạch Miễn phí và 100 thẻ cho kế hoạch Starter. Kế hoạch Miễn phí cũng chỉ cho phép một sổ tay, do đó người dùng miễn phí thường phải dựa gần như hoàn toàn vào các thẻ.

Bố cục dạng thẻ của Keep phù hợp với những ghi chú ngắn mà bạn chỉ cần lướt qua và thực hiện ngay, nhưng các bản ghi cuộc họp dài hơn hoặc các bài viết nghiên cứu có thể nhanh chóng khiến bạn cảm thấy chật chội. Các sổ tay của Evernote giúp sắp xếp những ghi chú dài hơn một cách có trật tự, nhưng chỉ khi bạn liên tục lưu trữ chúng vào đó.

Nền tảng và khả năng truy cập ngoại tuyến

Google Keep hỗ trợ nhiều thiết bị hơn mà không tốn phí. Ứng dụng này chạy trên Android, iOS, trình duyệt web và đồng hồ thông minh Wear OS. Ngoài ra, ứng dụng này không giới hạn số lượng thiết bị bạn có thể kết nối. Các ứng dụng di động của Keep cũng hoạt động ngoại tuyến và đồng bộ hóa các thay đổi của bạn ngay khi bạn kết nối lại. Trên máy tính, tình hình lại khác. Google đã ngừng hỗ trợ ứng dụng Keep cho Chrome vào năm 2021. Trên máy tính xách tay, bạn phải sử dụng Keep trong trình duyệt, điều này đòi hỏi phải có kết nối internet.

Evernote mạnh hơn trên máy tính để bàn, với các ứng dụng gốc dành cho Windows và Mac giúp lưu trữ ghi chú của bạn cục bộ để thực hiện công việc ngoại tuyến. Tuy nhiên, kế hoạch Miễn phí chỉ cho phép kết nối một thiết bị, còn kế hoạch Starter cho phép ba thiết bị. Evernote tính ứng dụng web của mình là một trong số đó. Với kế hoạch Miễn phí, việc sử dụng điện thoại và trình duyệt đã khiến bạn vượt quá giới hạn, còn với kế hoạch Starter, điện thoại, máy tính xách tay và ứng dụng web sẽ chiếm hết tất cả các vị trí.

Chia sẻ và bảo mật

Tính năng chia sẻ của Google Keep được thiết kế dành cho những người đã sử dụng Google. Bạn mời người cộng tác qua email hoặc Google Group, họ mở ghi chú bằng tài khoản Google của mình và các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa trên thiết bị của mọi người. Mỗi người cộng tác đều có quyền chỉnh sửa đầy đủ, nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể sửa lại hoặc xóa mục. Điều này phù hợp với danh sách mua sắm, nhưng sẽ trở nên rủi ro đối với một ghi chú mà bạn đang dựa vào làm tài liệu tham khảo.

Evernote cho phép bạn kiểm soát chi tiết hơn về quyền hạn của từng người dùng. Bạn có thể cấp quyền chế độ xem, chỉnh sửa hoặc quyền truy cập đầy đủ cho từng cộng tác viên, đồng thời cài đặt các liên kết chia sẻ ở chế độ xem hoặc có thể chỉnh sửa.

Về mặt bảo mật, hai ứng dụng này khá tương đồng. Cả hai ứng dụng đều không cung cấp mã hóa đầu cuối cho toàn bộ ghi chú. Evernote bổ sung thêm một lớp bảo mật bằng cách cho phép bạn mã hóa văn bản đã chọn trong ghi chú bằng cụm mật khẩu trên các ứng dụng dành cho Mac, Windows và web. Đối với mật khẩu và các thông tin nhạy cảm, kho lưu trữ được mã hóa chuyên dụng vẫn là lựa chọn an toàn hơn với cả hai ứng dụng.

Giá cả và giá trị của kế hoạch miễn phí

Gói Evernote Miễn phí có nhiều hạn chế hơn hẳn, với giới hạn 50 ghi chú, một sổ tay và một thiết bị kết nối. Các kế hoạch trả phí sẽ nâng cao các giới hạn này, và kế hoạch Advanced loại bỏ hầu hết các giới hạn đó để phù hợp với kho lưu trữ lớn hơn. Nếu bộ sưu tập của bạn tiếp tục mở rộng, Evernote sẽ trở thành một chi phí định kỳ.

Cách chọn giữa Google Keep và Evernote

Hãy bắt đầu bằng việc xem xét các loại ghi chú bạn lưu trữ, nơi bạn cần truy cập chúng và những giới hạn mà bạn sẵn sàng chấp nhận.

Chọn Google Keep nếu:

Chọn Evernote nếu:

Không nên chọn cả hai nếu: Các ghi chú của bạn thường trở thành công việc được chia sẻ trong nhóm, với người phụ trách, các mối phụ thuộc, quy trình phê duyệt và báo cáo tiến độ. Tính năng nhắc nhở của Google Keep và tính năng công việc của Evernote có thể xử lý các công việc theo dõi cá nhân, nhưng cả hai đều không cung cấp đầy đủ các công cụ quản lý dự án cần thiết để điều phối công việc phức tạp.

Điều gì sẽ xảy ra khi bạn muốn ngừng sử dụng một trong hai ứng dụng này?

Cả hai ứng dụng đều cho phép bạn xuất ghi chú, do đó dữ liệu của bạn sẽ không bao giờ bị “kẹt” trong ứng dụng. Tuy nhiên, việc chuyển dữ liệu đó sang một ứng dụng khác lại khó khăn hơn, vì bố cục, định dạng, liên kết và cách sắp xếp không phải lúc nào cũng được chuyển sang một cách hoàn hảo.

Từ Google Keep sang Evernote: Google Takeout cho phép bạn xuất các ghi chú Keep, nhưng Evernote không hỗ trợ nhập trực tiếp từ Keep. Hướng dẫn chuyển đổi của Evernote cho biết các nhãn (labels) của Keep không được chuyển trực tiếp, và các nhắc nhở phải được tạo lại thủ công sau khi nhập. Hãy xuất một lượng nhỏ ghi chú trước, sau đó chuyển đổi các nhãn thành thẻ (tags) và thiết lập lại các nhắc nhở quan trọng trước khi chuyển toàn bộ kho lưu trữ của bạn.

Từ Evernote sang Google Keep: Evernote xuất ghi chú dưới dạng tệp ENEX hoặc HTML, kèm theo tệp đính kèm và các chi tiết tùy chọn như thẻ và ngày tạo/lập. Bạn có thể xuất tối đa 100 ghi chú đã lựa chọn cùng lúc hoặc toàn bộ sổ ghi chú, và tính năng này hoạt động trên gói Miễn phí. Tuy nhiên, việc xuất dữ liệu yêu cầu ứng dụng trên Mac hoặc Windows, vì Evernote Web không hỗ trợ tính năng này.

Người dùng Reddit nói gì về Google Keep và Evernote

Chúng tôi đã đưa cuộc so sánh này lên Reddit để xem mọi người cảm nhận thế nào về các ứng dụng này sau nhiều năm sử dụng. Các cuộc thảo luận nêu lên một số vấn đề mà danh sách tính năng có thể bỏ sót: ứng dụng tốn bao nhiêu thời gian để duy trì, liệu nó có còn đáp ứng nhu cầu của bạn hay không, và khi nào việc đăng ký không còn hợp lý nữa.

Đầu tiên, một người dùng Google Keep đã từng thử Evernote, Notion và Obsidian trước khi quyết định chọn Keep. Các tính năng bổ sung trong những ứng dụng đó dần khiến anh cảm thấy như thêm công việc:

Tôi rất thích Keep vì nó miễn phí và đơn giản. Nó là một phần của Google, nên tôi không cần tải xuống thêm ứng dụng trên máy tính hay các điện thoại khác. Tôi đã thử Evernote cách đây một thời gian nhưng không thể làm quen với nó, và thậm chí tôi còn không nhớ tại sao… Tôi cũng đã thử Notion, Obsidian và một số ứng dụng tương tự khác nhưng có quá nhiều tùy chọn. Vì vậy, thay vì sử dụng các ứng dụng để đơn giản hóa/tối ưu hóa cuộc sống của mình, tôi lại phải loay hoay tìm cách đơn giản hóa/tối ưu hóa chính các ứng dụng đó.

Người dùng này cũng đã xây dựng một hệ thống nhãn và dấu hiệu trực quan tùy chỉnh trong Keep. Kinh nghiệm của họ cho thấy rằng một ứng dụng đơn giản hơn vẫn có thể hỗ trợ quy trình làm việc có tổ chức, ngay cả khi việc thiết lập ban đầu đòi hỏi một chút nỗ lực.

Người dùng Evernote tiếp tục sử dụng ứng dụng này vì những lý do riêng của họ. Trong một cuộc thảo luận vào tháng 8 năm 2026, một luật sư quản lý hàng nghìn ghi chú và tệp đính kèm PDF đã giải thích cách Evernote hỗ trợ công việc của họ:

Tôi luôn muốn sử dụng Evernote và sẵn sàng trả tiền cho nó ngay từ đầu. Quy trình làm việc của tôi phụ thuộc rất nhiều vào tính năng OCR, vì tôi có hàng nghìn ghi chú kèm theo tệp đính kèm PDF. Tôi liên tục ghi lại tin tức mỗi ngày, nên tôi sử dụng Web Clipper rất nhiều. Tôi viết nhật ký cá nhân bằng cách sử dụng mẫu Evernote và tính năng Ghi chú hàng ngày của nó. Tôi sử dụng tính năng nhắc nhở để theo dõi tiến độ thanh toán hóa đơn và tin tức liên quan. Tôi sử dụng các công việc cho các công việc trong bối cảnh của một ghi chú, để tạo động lực cho các ghi chú của mình, vì tôi dùng TickTick làm ứng dụng quản lý công việc chính. Tôi dùng tính năng “email-to-note” để chuyển tiếp email từ khách hàng vào sổ ghi chú tương ứng của từng khách hàng. Tôi lập kế hoạch cho các dự án trong Evernote và sử dụng bảng điều khiển để có cái nhìn tổng quan về thế giới năng suất của mình.

Nhưng bạn có biết điều tôi yêu thích nhất là gì không? Đó chính là AI của Evernote. Nó có thể chưa hoàn hảo, nhưng đã thay đổi hoàn toàn quy trình làm việc của tôi. Tôi cần tìm kiếm thông tin chính xác trong những tình huống gấp gáp, và tính năng tìm kiếm ngữ nghĩa kết hợp với OCR đã giúp tôi làm được điều đó.

Người dùng cũng dựa vào Web Clipper, Trợ lý AI và tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản để thực hiện nghiên cứu pháp lý, các cuộc họp với khách hàng và rà soát tài liệu. Họ cho rằng gói đăng ký này rất đáng giá vì những tính năng đó là một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của họ.

Rồi còn vấn đề chi phí. Một người dùng Reddit khác đã giải thích lý do tại sao họ quyết định rời bỏ dịch vụ này sau một thập kỷ:

Thành thật mà nói, điều này khiến tôi hơi buồn lòng. Tôi đã sử dụng Evernote suốt một thập kỷ qua. Thật khó để phải nói lời chia tay với một công cụ hữu ích và quen thuộc đến vậy, đã đồng hành cùng tôi trong suốt thời gian dài, nhưng tình hình hiện tại khiến tôi không thể tiếp tục sử dụng được nữa.

Những trải nghiệm này cho thấy lý do tại sao việc lựa chọn một ứng dụng ghi chú không chỉ đơn thuần là kiểm tra các tính năng của nó. Người dùng còn cân nhắc thời gian họ đã dành để xây dựng hệ thống của mình, mức độ ổn định của hệ thống đó và liệu chi phí có còn hợp lý hay không. Một công cụ hoạt động tốt ngày hôm nay có thể cần được xem xét lại khi những nhu cầu đó thay đổi.

ClickUp so sánh với Google Keep và Evernote như thế nào?

Việc lựa chọn giữa Keep và Evernote sẽ quyết định nơi lưu trữ các ghi chú của bạn. Đối với các nhóm làm việc, câu hỏi khó hơn sẽ xuất hiện sau đó: công việc trong các ghi chú đó sẽ ra sao sau khi cuộc họp kết thúc?

Hãy lấy ví dụ về một dự án đồng bộ hóa dẫn đến một quyết định, ba nhiệm vụ theo dõi và một ngày ra mắt. Mỗi nhiệm vụ theo dõi cần có người chịu trách nhiệm và thời hạn, đồng thời quyết định phải được truyền đạt đến những người bị ảnh hưởng. Trong Keep hoặc Evernote, điều này thường có nghĩa là sao chép các mục cần thực hiện vào một công cụ quản lý dự án riêng biệt, nơi chúng mất đi bối cảnh của cuộc thảo luận đằng sau.

ClickUp lưu trữ các ghi chú và công việc được tạo ra từ chúng trong một Không gian Làm việc duy nhất. Bạn có thể ghi lại ý tưởng một cách riêng tư, biến chúng thành nhiệm vụ hoặc tài liệu chia sẻ, đồng thời theo dõi từng bước tiếp theo cùng với dự án tương ứng. Tính năng nhiệm vụ tích hợp sẵn của Evernote cũng hỗ trợ việc theo dõi các công việc cá nhân. Tuy nhiên, ClickUp còn bổ sung thêm các tính năng như mối quan hệ phụ thuộc, giao tiếp nhóm và báo cáo.

Cách ClickUp kết nối ghi chú với công việc hàng ngày

Giá dịch vụ ClickUp

Nơi ClickUp tỏ ra yếu thế

ClickUp đòi hỏi nhiều bước thiết lập hơn so với Google Keep, và nền tảng này được xây dựng xoay quanh các dự án thay vì kho lưu trữ tài liệu như Evernote. Chế độ ngoại tuyến cho phép bạn tạo công việc và xem ghi chú mà không cần kết nối internet, nhưng bạn không thể chỉnh sửa các công việc hoặc ghi chú hiện có cho đến khi kết nối lại với mạng.

Nếu bạn chỉ cần các danh sách công việc cá nhân nhanh gọn, Keep sẽ dễ quản lý hơn. Đối với bộ sưu tập lớn các tệp PDF, bản quét và ghi chú nghiên cứu, Evernote cung cấp các tính năng tìm kiếm và truy xuất chuyên sâu hơn. ClickUp là lựa chọn hợp lý nhất khi những ghi chú đó cần được sử dụng để hỗ trợ các dự án đang diễn ra và các quyết định của nhóm.

Google Keep vs. Evernote: Bạn nên chọn ứng dụng nào?

Lựa chọn phụ thuộc vào thời gian lưu trữ ghi chú của bạn. Nếu những gì bạn viết thường được xử lý và xóa bỏ trong vòng vài ngày, Keep đáp ứng nhu cầu này hoàn toàn miễn phí. Nếu ghi chú của bạn vẫn giữ giá trị trong nhiều tháng và bạn thường xuyên cần tìm kiếm một chi tiết cụ thể trong đó, chi phí của Evernote sẽ dễ dàng được chấp nhận hơn.

Thử thách thực sự là liệu công cụ đó có giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn so với chi phí bỏ ra hay không.

Trước khi quyết định chọn một trong hai, hãy thử nghiệm với những ghi chú bạn đã có. Lưu một vài ghi chú mới, tìm kiếm một nội dung bạn đã lưu cách đây vài tuần và thực hiện một lần xuất thử. Ba công việc này sẽ cho bạn biết nhiều hơn về sự phù hợp lâu dài so với bất kỳ danh sách tính năng nào.

Nếu các ghi chú của bạn thường xuyên trở thành công việc cho người khác, chỉ sử dụng một ứng dụng ghi chú thôi sẽ không còn đủ. ClickUp tích hợp Notepad, Tài liệu, Công việc, Trò chuyện và Bảng điều khiển vào cùng một Không gian Làm việc. Hãy chọn ứng dụng ghi chú phù hợp với cách suy nghĩ và làm việc của bạn.

Các câu hỏi thường gặp về Google Keep và Evernote

Nếu tôi hạ cấp xuống gói Miễn phí, các ghi chú Evernote của tôi sẽ ra sao?

Các ghi chú của bạn vẫn được lưu trữ trong tài khoản. Bạn vẫn có thể xem, chỉnh sửa, chia sẻ và xuất chúng sau khi hạ cấp gói dịch vụ. Tuy nhiên, bạn không thể tạo ghi chú hoặc sổ ghi chép mới cho đến khi dung lượng sử dụng của bạn trở lại trong giới hạn cho phép. Hãy xóa các ghi chú và làm trống Thùng rác, hoặc hợp nhất các sổ ghi chép. Việc xuất chỉ tạo ra một bản sao, do đó sẽ không làm giảm số lượng ghi chú của bạn. Evernote giải thích điều này trong phần Câu hỏi thường gặp về hạ cấp gói dịch vụ.

Các ghi chú trên Google Keep có tính vào dung lượng lưu trữ Google của tôi không?

Keep nằm ngoài giới hạn lưu trữ 15 GB thông thường. Chính sách lưu trữ của Google nêu rõ Gmail, Drive và Photos là các dịch vụ chia sẻ hạn mức lưu trữ của bạn, còn Keep thì được miễn trừ khỏi các quy tắc vượt hạn mức. Giới hạn thực tế hơn là độ dài ghi chú. Theo các chuyên gia cộng đồng của Google, một ghi chú có thể chứa khoảng 20.000 ký tự, vì vậy các văn bản dài hơn nên được lưu trữ trong Tài liệu Google.

Tôi có thể sử dụng Google Keep hoặc Evernote với các trợ lý AI như Gemini, ChatGPT hoặc Claude không?

Đúng vậy, mặc dù mỗi ứng dụng kết nối theo cách khác nhau. Keep hoạt động với ứng dụng Gemini, cho phép tạo ghi chú và danh sách trong Keep, tìm kiếm chúng và thêm mục vào các danh sách hiện có sau khi bạn kết nối với Google Workspace. Bảng so sánh kế hoạch dịch vụ của Evernote liệt kê kết nối MCP giúp đưa ghi chú của bạn vào Claude, ChatGPT và các công cụ tương thích với MCP khác. Máy chủ MCP của Evernote chỉ có sẵn trên các kế hoạch trả phí, vì vậy hãy kiểm tra kế hoạch của bạn trước khi xây dựng quy trình làm việc dựa trên tính năng này.

Google Keep có bị ngừng cung cấp không?

Không. Google vẫn liệt kê Keep là một sản phẩm đang hoạt động. Tin đồn này cứ lặp lại vì Google đã ngừng hỗ trợ các ứng dụng ghi chú và nhắn tin khác trong những năm qua. Keep vẫn có sẵn trên Android, iOS và web.

Evernote có còn được phát triển tích cực không?

Đúng vậy. Bending Spoons đã mua lại Evernote vào đầu năm 2023, và ứng dụng này đã có nhiều thay đổi đáng kể kể từ đó. Các tính năng mới được bổ sung gần đây bao gồm Trợ lý AI, Tìm kiếm ngữ nghĩa và Chuyển văn bản bằng AI. Vào năm 2026, Evernote cũng đã thay thế các kế hoạch Personal và Professional bằng các kế hoạch Starter và Advanced, đồng thời chuyển các thuê bao lâu năm sang mức giá mới. Nếu bạn quay lại sau vài năm vắng bóng, hãy so sánh các kế hoạch hiện tại trước khi cho rằng thiết lập cũ của bạn vẫn còn hiệu lực.

Đúng vậy. Nhiều người dùng Keep để ghi chú nhanh và lập Danh sách công việc, còn Evernote để lưu trữ các tài liệu mà họ muốn sắp xếp và xem lại. Hãy đặt ra quy tắc rõ ràng về thời điểm chuyển một ghi chú từ Keep sang Evernote, để bạn không phải duy trì hai kho lưu trữ cạnh tranh lẫn nhau.