10 cách giảm thiểu rủi ro an ninh mạng trong quản lý dự án

Quản lý dự án đi kèm với nhiều trách nhiệm, thời hạn, ca làm việc muộn và rất nhiều cà phê.

May mắn thay, bạn có thể luôn dẫn đầu với sự trợ giúp từ người bạn đồng hành: phần mềm quản lý dự án.

Với điều đó, việc giao tiếp chưa bao giờ đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng hơn, giúp nhóm làm việc hiệu quả và thành công hơn.

Quản lý dự án từ xa giúp các nhà quản lý dự án kết nối các nhóm hỗn hợp và đảm bảo mọi người làm việc cùng nhau để hoàn thành mục tiêu của dự án. Về mặt này, nó không khác gì quản lý bất kỳ dự án nào khác, ngoại trừ việc dự án được thực hiện từ xa.

Việc quản lý và điều hành một nhóm làm việc từ xa cũng đặt ra một vấn đề nhạy cảm: tăng nguy cơ tội phạm mạng.

Với những thông tin trên, hãy cùng xem xét năm mối đe dọa an ninh mạng lớn nhất mà các nhà quản lý dự án phải đối mặt hiện nay và mười cách để đối phó với chúng!

5 mối đe dọa an ninh mạng lớn nhất

An ninh mạng có thể quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp.

Các công ty hoạt động dựa trên dữ liệu, và dữ liệu là tài sản quý giá nhất của công ty. Tuy nhiên, trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, dữ liệu trở nên dễ bị tấn công hơn, và với hình thức làm việc kết hợp và từ xa, sự dễ bị tấn công đó còn lớn hơn nữa.

Sự gia tăng vi phạm dữ liệu và hack có thể được quy cho sự thiếu bảo vệ dữ liệu, hậu quả của đại dịch toàn cầu và sự gia tăng mức độ tinh vi của các hành vi khai thác lỗ hổng. Các doanh nghiệp hiện nay nhận thức rõ hơn bao giờ hết về các vấn đề mà vi phạm dữ liệu có thể gây ra.

Một trong những vụ vi phạm dữ liệu đã mở đường cho luật mới của EU là vụ Wonga Loans. Công ty cho vay tiền lương này đã trải qua một vụ vi phạm dữ liệu nghiêm trọng vào năm 2017, làm lộ thông tin ngân hàng của 250.000 khách hàng.

Dưới đây là những mối đe dọa an ninh mạng quan trọng nhất mà bạn cần lưu ý và các mẹo để phòng ngừa chúng.

1. Tấn công Man-in-the-middle

Hãy tưởng tượng tình huống sau: bạn và đồng nghiệp đang trò chuyện qua một nền tảng an toàn, nhưng có người đang nghe lén cuộc hội thoại của bạn và gửi tin nhắn giả mạo từ bạn đến đồng nghiệp của bạn. Thật kinh khủng!

Ý tưởng đằng sau điều này là hacker có thể truy cập vào dữ liệu cá nhân và nhạy cảm, sau đó thao túng các thông điệp.

Điều này có thể xảy ra nếu bạn sử dụng mạng Wi-Fi công cộng không an toàn. Khi tin tặc xâm nhập vào địa điểm không an toàn, chúng sẽ truy cập và gửi phần mềm độc hại để tìm kiếm dữ liệu nhạy cảm. Chúng cũng có thể giả mạo là khách hàng, đối tác kinh doanh hoặc bất kỳ ai khác.

Ví dụ về tấn công man-in-the-middle

Gần đây, một kẻ tấn công đã lấy được 500 chứng chỉ cho các trang web như Google, Skype và các trang web nổi tiếng khác nhờ một vụ tấn công vào trang đăng ký DigiNotar của Hà Lan. Bằng cách sử dụng các chứng chỉ này, kẻ tấn công đã mạo danh các trang web đáng tin cậy trong một cuộc tấn công MITM và đánh cắp dữ liệu của người dùng bằng cách lừa họ cung cấp thông tin đăng nhập trên các trang web giả mạo. Cuộc tấn công này cuối cùng đã ảnh hưởng đến khoảng 300.000 tài khoản Gmail của Iran và khiến DigiNotar phải tuyên bố phá sản.

2. Tấn công SQL injection truyền thống

Giả sử bạn đang chuẩn bị cho kỳ nghỉ và muốn mua một chiếc váy Hawaii. Bạn mở trình duyệt web và nhập "váy Hawaii" vào thanh tìm kiếm. Nếu thanh tìm kiếm bị nhiễm mã độc, nó vẫn sẽ hiển thị danh sách váy Hawaii, nhưng sẽ sử dụng câu hỏi của bạn để tìm kiếm thông tin cá nhân của bạn. ?

Một hacker sử dụng một đoạn mã SQL để thay đổi cơ sở dữ liệu và truy cập vào thông tin quan trọng trong một cuộc tấn công mạng được gọi là SQL injection. Do có thể được sử dụng cho bất kỳ ứng dụng web hoặc trang web nào sử dụng cơ sở dữ liệu dựa trên SQL, đây là một trong những loại tấn công phổ biến và nguy hiểm nhất.

Ví dụ về tấn công SQL

Một số nạn nhân của loại tấn công mạng này bao gồm Sony Pictures, Target, LinkedIn và Epic Games. Vụ việc của Cisco vào năm 2018 là một trong những vụ tấn công được biết đến rộng rãi nhất. Họ đã phát hiện ra lỗ hổng SQL injection trong Cisco Prime License Manager.

Những kẻ tấn công đã có thể truy cập shell vào các hệ thống nơi triển khai quản lý giấy phép. Nhưng đừng lo lắng. Kể từ đó, Cisco đã khắc phục được vấn đề này.

Mặc dù lỗ hổng bảo mật này đã đủ "tuổi" để uống rượu, chúng ta vẫn chưa thể loại bỏ nó hoàn toàn. Nó được coi là một trong những mối đe dọa mạng lâu đời nhất và vẫn gây ra nhiều vấn đề không kém.

3. Sự phát triển của phần mềm độc hại

Mọi thứ đều rất thú vị cho đến khi bạn tải xuống phần mềm độc hại và giúp tin tặc lấy được tất cả dữ liệu cá nhân của bạn. Phần mềm độc hại là tổng hợp tất cả các tệp hoặc chương trình gây hại, bao gồm sâu, trojan, virus và ransomware.

Đến năm 2021, 68,5% doanh nghiệp đã trải qua các cuộc tấn công malware. Các báo cáo cho thấy sự gia tăng này được thúc đẩy bởi sự bùng phát của đại dịch COVID-19.

Ngoài ra, bọn tội phạm đã chuyển từ các chiến dịch ransomware tự động tập trung vào quy mô sang các hành vi tống tiền có mục tiêu hơn nhằm vào các doanh nghiệp đã có vị thế vững chắc. Do sự thay đổi này, ransomware trở nên sinh lợi hơn, cuối cùng thu hút sự chú ý của các băng nhóm tội phạm.

Sự gia tăng sử dụng kỹ thuật tống tiền mới này đã khiến dịch ransomware trở nên nghiêm trọng hơn.

Ví dụ về một cuộc tấn công bằng phần mềm độc hại

Một trong những cuộc tấn công nổi tiếng nhất là cuộc tấn công ransomware WannaCry, đã lây nhiễm hơn 230.000 máy tính trong một ngày và kết quả là thiệt hại 4 tỷ đô la.

4. Các kỹ thuật lừa đảo tinh vi

Lừa đảo là một hình thức kỹ thuật xã hội trong đó kẻ tấn công gửi một tin nhắn giả mạo nhằm lừa người nhận tiết lộ thông tin cá nhân hoặc cài đặt phần mềm độc hại vào hệ thống của nạn nhân.

Ví dụ về kỹ thuật lừa đảo

Thật không may, Ubiquiti Networks đã phải hứng chịu một cuộc tấn công lừa đảo vào năm 2015, khiến công ty thiệt hại 46,7 triệu đô la. Kẻ tấn công đã ủy quyền cho giám đốc kế toán của công ty thực hiện một loạt các giao dịch chuyển tiền để hoàn tất một thương vụ mua lại bí mật.

Hacker giả mạo là CEO và luật sư của công ty. Công ty đã thực hiện 14 khoản thanh toán chuyển khoản trong vòng 17 ngày vào các tài khoản ở Ba Lan, Hungary, Trung Quốc và Nga.

Ubiquiti lần đầu tiên nhận thức được vấn đề này sau khi nhận được cảnh báo từ FBI rằng tài khoản ngân hàng của họ tại Hồng Kông có thể là mục tiêu của hành vi gian lận. Điều này giúp công ty có thể dừng tất cả các giao dịch chuyển tiền sắp tới và nỗ lực thu hồi càng nhiều càng tốt trong số 46,7 triệu đô la, khoảng 10% tiền mặt của công ty, đã bị lấy đi.

5. Các cuộc tấn công từ chối dịch vụ (DoS) thường xuyên

Loại tấn công mạng này có thể khiến mạng bị tắt và người dùng không thể truy cập. Tin tặc có thể có mục tiêu chính trị hoặc xã hội, ví dụ như phát động chiến dịch chống lại một công ty có hoạt động mà họ không ưa.

Đôi khi, hacker sử dụng các cuộc tấn công DDoS chỉ để giải trí và khoe khoang về những kỹ thuật mới nhất mà họ đã phát triển để làm sập một hệ thống.

Ví dụ về tấn công từ chối dịch vụ

Vào tháng 2 năm 2020, Amazon Web Services là mục tiêu của một cuộc tấn công DDoS quy mô lớn. Đây là cuộc tấn công DDoS nghiêm trọng nhất trong lịch sử gần đây và sử dụng phương pháp phản xạ CLDAP (Connectionless Lightweight Directory Access Protocol) để nhắm vào một khách hàng AWS giấu tên.

Sử dụng kỹ thuật này, lượng dữ liệu được gửi đến địa chỉ IP của nạn nhân tăng gấp 56 đến 70 lần, phụ thuộc vào các máy chủ CLDAP của bên thứ ba dễ bị tấn công. Cuộc tấn công đạt đỉnh điểm với tốc độ đáng kinh ngạc 2,3 gigabyte mỗi giây trong vòng ba ngày.

10 Cách Đối Phó Với Các Mối Đe Dọa An Ninh Mạng

Hacker ngày càng trở nên sáng tạo hơn và khiến chúng ta phải lo lắng.

Để giúp bạn chống lại các mối đe dọa này, đây là mười cách giúp bảo vệ và phòng ngừa doanh nghiệp của bạn trước các mối đe dọa an ninh mạng tiềm ẩn.

1. Chọn công cụ quản lý dự án và dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn

Các công cụ quản lý dự án là công cụ không thể thiếu trong thời đại ngày nay, đặc biệt là để theo dõi tiến độ dự án và cải thiện giao tiếp trong nhóm. Tuy nhiên, không phải mọi công cụ công việc hiện nay đều an toàn.

Khi chúng tôi nói an toàn, chúng tôi muốn nói đến một nền tảng có các biện pháp ủy quyền thích hợp để giảm thiểu rò rỉ thông tin.

ClickUp là một trong những công cụ cộng tác an toàn nhất hiện nay. Nó cung cấp một môi trường an toàn, đồng thời chú ý đến hiệu suất ứng dụng và trải nghiệm người dùng tổng thể.

Trên thực tế, ClickUp đã liên tục đạt được các chứng nhận SOC 2, ISO 27001, ISO 27017 và ISO 27018. Các chứng nhận ISO này chứng minh cam kết của ClickUp trong việc bảo vệ dữ liệu khách hàng và sự sẵn sàng hỗ trợ khách hàng ở mọi quy mô trên toàn thế giới.

Hãy xem các tính năng bảo mật của nó:

Bạn cũng cần một dịch vụ đám mây để lưu trữ dữ liệu quan trọng của mình tại một địa điểm tập trung, bảo mật cao mà nhóm an ninh mạng của bạn có thể giám sát.

Internxt là một nền tảng lưu trữ đám mây phi tập trung tích hợp chia sẻ tệp ngang hàng, blockchain và mã hóa đầu cuối. Các tệp của bạn được lưu trữ thành các phần nhỏ trên các máy chủ ở các quốc gia khác nhau, giúp chúng trở nên riêng tư và an toàn hơn.

Đây là các tính năng của nó:

Khi loại dịch vụ đám mây này kết hợp với một ứng dụng quản lý như ClickUp, bảo mật của dự án, năng suất và sự hợp tác của nhóm đều được kiểm soát.

Kết hợp với nhau, Internxt và ClickUp là Area 51 của bạn! ?

2. Đáp ứng các yêu cầu về bảo mật thông tin ngay từ khi bắt đầu dự án

Nếu bạn muốn đảm bảo dự án thành công, bạn phải nỗ lực xác định nhu cầu bảo mật thông tin ngay từ đầu, sau đó đảm bảo các quy trình thích hợp được thực hiện.

Nếu các yêu cầu bảo mật không được giải quyết sớm trong chu kỳ dự án, chúng có thể ảnh hưởng đáng kể đến các cột mốc và phạm vi dự án khi chúng xuất hiện. Và tin chúng tôi đi, chúng sẽ xuất hiện!

Đảm bảo rằng bảo mật thông tin được coi là mối quan tâm liên tục và được quản lý như vậy trong suốt chu kỳ dự án.

3. Thuê các chuyên gia chuyên về bảo mật trực tuyến

Cải thiện quy trình dự án bằng cách thêm vai trò bảo mật vào dự án và phân công trách nhiệm.

Một nhóm bảo mật có kiến thức và kinh nghiệm là một tài sản quý giá. Họ có thể tư vấn cho bạn về cách các yêu cầu bảo mật ảnh hưởng đến kế hoạch và nguồn lực của dự án, cũng như loại hình giám sát mà bạn cần.

Quản lý bảo mật và phân tích bảo mật hiện là hai vị trí được săn đón nhất trong lĩnh vực an ninh mạng.

Các nhà phân tích bảo mật có nhiệm vụ ngăn chặn các vi phạm và khắc phục mọi thiệt hại do các cuộc tấn công trước đó gây ra. Mặt khác, các nhà quản lý bảo mật chịu trách nhiệm phát triển các kế hoạch bảo mật và thực thi các chính sách để bảo vệ thông tin nhạy cảm.

4. Sử dụng phần mềm diệt virus và công nghệ VPN

Sử dụng mạng riêng ảo (VPN) đáng tin cậy để bảo vệ máy tính và điện thoại thông minh của bạn. Chúng bảo vệ danh tính của bạn khỏi các cơ quan chính phủ và tin tặc, đồng thời ẩn địa chỉ IP và dữ liệu của bạn. VPN ngăn chặn tin tặc theo dõi các hoạt động trực tuyến của bạn.

Phần mềm chống vi-rút cũng rất cần thiết. Phần mềm này là một bộ chương trình được thiết kế để phát hiện và ngăn chặn các vi-rút phần mềm như phần mềm quảng cáo, trojan, sâu máy tính, v.v.

Với hai biện pháp bảo vệ này, những kẻ trộm dữ liệu sẽ không còn thấy bạn hấp dẫn nữa.

Tôi không nói rằng điều này sẽ bảo vệ bạn khỏi mọi tổn hại hoặc nguy hiểm, nhưng chắc chắn nó sẽ giúp ích.

VPN sẽ mang đến cho bạn những khả năng bí mật không thể theo dõi. ?

5. Bảo mật quyền truy cập của bên thứ ba và nhà cung cấp

Rủi ro từ nhà cung cấp bên thứ ba được chia thành ba loại: Rủi ro hoạt động, rủi ro giao dịch và rủi ro tuân thủ/quy định.

Dưới đây là một số cách bạn có thể bảo vệ công ty khỏi các mối đe dọa và rủi ro từ bên thứ ba:

6. Chọn nguồn tin đáng tin cậy

Bám sát các nguồn thông tin đã biết và đáng tin cậy là một cách để đối phó với các mối đe dọa mạng. Điều này có nghĩa là kết nối với các nhà cung cấp dịch vụ và sản phẩm đáng tin cậy và chỉ sử dụng các phương thức thanh toán và trang web đáng tin cậy.

Hãy nhớ rằng nếu điều gì đó nghe có vẻ quá tốt để là sự thật, thì rất có thể nó không phải là sự thật, và nếu có điều gì đó không cảm thấy đúng, thì rất có thể nó không phải là sự thật. ?

Có một số cách để kiểm tra xem một nguồn thông tin có đáng tin cậy hay không.

7. Chọn nguồn tin đáng tin cậy

Ngoài các cuộc tấn công mạng trực tuyến, còn có các mối đe dọa bảo mật dữ liệu di chuyển từ máy tính này sang máy tính khác. Chúng có thể theo dõi máy tính xách tay và xâm nhập mà bạn không hay biết. Những con sâu máy tính và trojan horse này để lại dấu vết khắp nơi.

Cài đặt tường lửa là rất quan trọng để bảo mật dữ liệu. Tường lửa bảo vệ mạng của bạn bằng cách kiểm soát lưu lượng truy cập internet. Tường lửa bảo vệ máy tính hoặc mạng của bạn khỏi tin tặc hoặc lưu lượng truy cập mạng không cần thiết và tạo ra một vành đai bảo mật xung quanh máy tính hoặc mạng của bạn để chặn dữ liệu đến có khả năng gây nguy hiểm.

Ngoài ra, hệ thống này có thể sàng lọc lưu lượng truy cập đi ra ngoài có hại. Bằng cách này, tường lửa giảm thiểu khả năng các thiết bị được bảo vệ bởi tường lửa tham gia vào botnet – một tập hợp lớn các thiết bị kết nối internet được điều khiển bởi những kẻ tấn công.

Có năm loại tường lửa: tường lửa lọc gói tin, cổng kết nối cấp mạch, cổng kết nối cấp ứng dụng, tường lửa kiểm tra trạng thái và tường lửa thế hệ mới. Loại tường lửa tốt nhất cho an ninh mạng là tường lửa cấp ứng dụng. Nó có thể hạn chế truy cập vào các trang web nguy hiểm và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu nhạy cảm.

8. Giới thiệu về kiểm thử an ninh mạng

Bạn nên xem xét việc triển khai kiểm tra an ninh mạng và kiểm tra kỹ lưỡng mọi kết nối giữa hệ thống CNTT và internet. Nếu không kiểm tra các điểm yếu, bất kỳ ai cũng có thể truy cập cơ sở dữ liệu hoặc hạ tầng mạng và gây ra thiệt hại nghiêm trọng nếu có đủ thời gian.

Bạn cũng nên kiểm tra hành vi của nhân viên và các quy trình chung trong suốt giai đoạn quản lý dự án. Kiểm tra cách cấp quyền truy cập vào tài sản kinh doanh và đưa ra các quy tắc để bảo vệ dữ liệu bí mật một cách an toàn nhất có thể.

9. Áp dụng quản lý mật khẩu và xác thực đa yếu tố

Mật khẩu bị xâm phạm cho phép hacker hoặc tội phạm mạng xâm nhập vào hệ thống và đánh cắp dữ liệu.

Mật khẩu sẽ khó đoán hơn nếu có ít nhất mười ký tự; kết hợp chúng với số, ký hiệu hoặc ký tự viết hoa và viết thường, và bạn sẽ có một mật khẩu an toàn.

Hãy nhớ luôn kiểm tra độ phức tạp của mật khẩu trước khi sử dụng!

Ngoài ra, hãy bật xác thực đa yếu tố. Mặc dù xác thực đa yếu tố nên được thực hiện thường xuyên, nhưng nó đặc biệt quan trọng khi đối tác bên thứ ba của bạn làm việc từ xa và truy cập mạng bằng các thiết bị không xác định.

Để giảm thiểu việc đánh cắp thông tin đăng nhập, thông tin đăng nhập phải duy nhất cho mỗi người dùng. Thông tin đăng nhập không được truyền lại cho người thay thế của một đồng nghiệp cũ. Thay vì SMS hoặc email, hãy cân nhắc sử dụng yếu tố thứ hai hoặc thứ ba mà công ty bạn có thể quản lý, chẳng hạn như thẻ nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) hoặc sinh trắc học. Khi mối quan hệ kinh doanh kết thúc, hãy luôn đóng tài khoản.

10. Cập nhật phần mềm thường xuyên

Cập nhật phần mềm thường xuyên sẽ giúp bảo vệ chống lại các lỗ hổng bảo mật, cải thiện hiệu suất và cung cấp quyền truy cập vào các tính năng mới nhất và các bản sửa lỗi.

Quét thường xuyên để phát hiện các mối đe dọa tiềm ẩn cũng rất quan trọng để xác định bất kỳ hoạt động độc hại hoặc hành vi đáng ngờ nào trên hệ thống của bạn. Điều quan trọng là phải cập nhật phần mềm của bạn để giảm nguy cơ trở thành nạn nhân của bất kỳ cuộc tấn công độc hại nào.

Liên quan: Mẫu quản lý rủi ro

Tăng cường bảo mật trực tuyến với các công cụ bảo mật

Để giúp chống lại các mối đe dọa mạng và lỗ hổng trực tuyến, điều quan trọng là phải chọn một công cụ quản lý dự án đã được chứng minh là an toàn và bảo mật. Nếu bạn không tự tin với công cụ làm việc hiện tại, thì đã đến lúc thay đổi. Tích hợp bảo mật mạng mạnh mẽ và lưu trữ kỹ thuật số an toàn vào mọi khía cạnh của dự án tiếp theo của bạn — ClickUp và Internxt có thể giúp bạn làm điều đó ? ?

Tác giả khách mời:

Mia Naumoska là Giám đốc tiếp thị tại Internxt, một dịch vụ lưu trữ đám mây không lưu trữ dữ liệu dựa trên bảo mật và quyền riêng tư hàng đầu.