Đối với các nhà quản lý dự án, nhóm vận hành và nhà lập kế hoạch tài nguyên, việc quản lý tài nguyên mà không có công cụ phù hợp giống như cố gắng giải một câu đố trong khi bị bịt mắt.
Sự hỗn loạn này là lý do tại sao các công cụ lập kế hoạch sức chứa ra đời. Chúng giúp bạn không còn phải đoán mò để hiểu ai có thể làm việc, khi nào và họ có thể xử lý bao nhiêu công việc một cách thực tế.
Trong blog này, chúng tôi sẽ khám phá các công cụ tốt nhất để lập kế hoạch sức chứa và cách chúng giúp bạn đáp ứng dòng thời gian của dự án mà không làm quá tải nhóm của bạn.
Công cụ lập kế hoạch sức chứa là gì?
Hiểu cách thức cấu trúc và sử dụng tài nguyên là khóa để lập kế hoạch sức chứa hiệu quả.
Công cụ lập kế hoạch sức chứa giúp các tổ chức đánh giá các nguồn lực sẵn có — nhân lực, thời gian và vật liệu — và phân bổ chúng một cách hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của dự án.
Đạt được tỷ lệ sử dụng tối ưu là yếu tố quan trọng để thành công. Tuy nhiên, tỷ lệ sử dụng trung bình trong toàn công ty là 65%, cho thấy sự cần thiết của một công cụ quản lý sức chứa hiệu quả hơn.
📝 Ghi chú: Nhân viên cấp sản xuất nên duy trì tỷ lệ sử dụng từ 70% đến 90%, trong khi vai trò quản lý tài khoản thường nằm trong phạm vi từ 60% đến 80% ( Promethean Research ).
Nếu không có công cụ lập kế hoạch sức chứa, việc quản lý nhu cầu tài nguyên và dòng thời gian có thể trở nên hỗn loạn, dẫn đến việc không thể hoàn thành đúng thời hạn và các nhóm làm việc kiệt sức. Mọi tổ chức đều cần công cụ lập kế hoạch sức chứa vì chúng giúp:
- Ngăn chặn tình trạng quá tải hoặc sử dụng không hiệu quả các thành viên trong nhóm
- Điều chỉnh phân bổ tài nguyên theo các ưu tiên và dòng thời gian của dự án
- Cải thiện độ chính xác trong lập kế hoạch và lên lịch dự án
- Xác định lỗ hổng tài nguyên trước khi chúng ảnh hưởng đến kết quả dự án
- Nâng cao năng suất tổng thể bằng cách hợp lý hóa phân phối khối lượng công việc
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy xem xét cách bạn có thể tạo ra một phương pháp có cấu trúc để quản lý tài nguyên bằng các mẫu cấu trúc phân tích tài nguyên của chúng tôi để bạn biết tất cả các tài nguyên cần thiết cho dự án của mình! 📝
Bảng so sánh phần mềm lập kế hoạch sức chứa trong nháy mắt
Dưới đây là so sánh nhanh các công cụ lập kế hoạch sức chứa tốt nhất:
| Phần mềm | Trường hợp sử dụng | Phù hợp nhất cho |
|---|---|---|
| ClickUp | 🎖️ Lập kế hoạch sức chứa và quản lý dự án | ✅ Các nhóm cần công cụ quản lý khối lượng công việc và cộng tác hiệu quả |
| Resource Guru | 🎖️ Lập lịch và sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả | ✅ Các doanh nghiệp tối ưu hóa việc phân bổ tài nguyên và tránh đặt quá nhiều |
| Kantata | 🎖️ Dịch vụ chuyên nghiệp và quản lý tài chính | ✅ Các doanh nghiệp cần báo cáo nâng cao và quản lý tài nguyên chiến lược |
| Saviom | 🎖️ Tối ưu hóa tài nguyên nâng cao và kiểm soát chi phí | ✅ Các tổ chức trong lĩnh vực CNTT, xây dựng hoặc dịch vụ chuyên nghiệp |
| Float | 🎖️ Lập lịch động và dự báo dự án | ✅ Các công ty sáng tạo và tư vấn quản lý nhiều dự án |
| Ganttic | 🎖️ Lập kế hoạch tài nguyên trực quan và quản lý linh hoạt | ✅ Các nhóm quản lý các dự án đa dạng trong lĩnh vực xây dựng và kỹ thuật |
| Runn | 🎖️ Lập kế hoạch tài nguyên và sức chứa theo thời gian thực | ✅ Các công ty tư vấn và đại lý tìm kiếm giải pháp phân phối khối lượng công việc hiệu quả |
| Toggl | 🎖️ Theo dõi thời gian và báo cáo năng suất | ✅ Các nhóm cải thiện lợi nhuận thông qua tối ưu hóa thời gian |
| Smartsheet | 🎖️ Tự động hóa quy trình làm việc và hợp tác nhóm | ✅ Các tổ chức cần giải pháp quản lý dự án có thể mở rộng |
| Wrike | 🎖️ Quản lý công việc cấp doanh nghiệp | ✅ Các nhóm lớn cần tính năng giám sát dự án và bảo mật nâng cao |
| Dự báo | 🎖️ Quản lý dự án và tài nguyên dựa trên AI | ✅ Các cơ quan và công ty công nghệ thông tin tập trung vào tối ưu hóa và giải pháp nhanh chóng |
| Scoro | 🎖️ Quản lý dự án và tài chính từ đầu đến cuối | ✅ Tư vấn cân bằng khối lượng công việc và đang theo dõi tiến độ dự án |
| Teamup | 🎖️ Lập lịch hợp tác và quản lý lịch trình | ✅ Trường học, tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp quản lý lịch trình phức tạp |
13 công cụ lập kế hoạch sức chứa tốt nhất để sử dụng
Việc lựa chọn phần mềm lập kế hoạch sức chứa phù hợp có thể quyết định thành công hay thất bại của chiến lược quản lý tài nguyên của bạn.
Để giúp bạn tìm kiếm các tùy chọn, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 13 công cụ lập kế hoạch sức chứa hàng đầu giúp đơn giản hóa việc phân phối khối lượng công việc, cải thiện việc sử dụng tài nguyên và giữ cho các dự án của bạn đi đúng hướng.
1. ClickUp (Tốt nhất cho lập kế hoạch sức chứa, quản lý dự án và cộng tác)
ClickUp là ứng dụng làm việc toàn diện được thiết kế để giúp các nhóm quản lý công việc, theo dõi khối lượng công việc và lập kế hoạch tài nguyên một cách hiệu quả.
Nó đơn giản hóa việc lập kế hoạch sức chứa bằng cách cung cấp các công cụ phân bổ tài nguyên, theo dõi khối lượng công việc và hiển thị tiến độ.
Cho dù bạn là người quản lý dự án cân bằng dòng thời gian, nhóm vận hành phân phối khối lượng công việc hay người lập kế hoạch tài nguyên điều chỉnh sức chứa theo nhu cầu, ClickUp đều cung cấp các giải pháp lập kế hoạch sức chứa phù hợp với nhu cầu của bạn.
Chế độ xem Khối lượng công việc của ClickUp cho phép các nhóm hình dung việc sử dụng tài nguyên trong nháy mắt, giúp xác định các thành viên trong nhóm bị quá tải và những thành viên có sức chứa dư thừa. Với các tùy chọn theo dõi khối lượng công việc theo giờ, nhiệm vụ hoặc điểm, bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem để phù hợp với nhu cầu của dự án hoặc nhóm của mình.
ClickUp cung cấp các công cụ theo dõi và ước lượng thời gian, giúp các nhà quản lý giám sát thời lượng công việc và đặt thời hạn thực tế. Các công cụ tự động hóa giúp đơn giản hóa quy trình làm việc hơn nữa bằng cách xử lý các công việc lặp đi lặp lại, chẳng hạn như phân công công việc mới hoặc điều chỉnh mức độ ưu tiên dựa trên tiến độ.
Để tăng cường sự tiện lợi, ClickUp cung cấp các mẫu được tạo sẵn phù hợp với nhu cầu lập kế hoạch tài nguyên cụ thể, giúp bạn tiết kiệm thời gian thiết lập. Ví dụ: Mẫu lập kế hoạch tài nguyên ClickUp giúp bạn lập kế hoạch và phân bổ tài nguyên hiệu quả cho các dự án của nhóm.
Một lựa chọn khác là Mẫu phân bổ tài nguyên ClickUp. Công cụ lập kế hoạch sức chứa này giúp đảm bảo rằng các tài nguyên phù hợp được phân bổ cho các công việc phù hợp, tối ưu hóa việc phân bổ vật liệu và thành viên giữa các dự án.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Loại bỏ việc phỏng đoán khi cân bằng khối lượng công việc của nhóm với Mẫu khối lượng công việc của nhân viên! Công cụ quản lý tài nguyên tiện dụng này giúp bạn theo dõi sức chứa và phân phối khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm theo thời gian thực. Cho dù bạn đang phân công lại công việc hay lập kế hoạch, mẫu này đảm bảo không ai bị quá tải hoặc không được sử dụng hết công suất.
Ngoài quản lý khối lượng công việc, các chế độ xem có thể tùy chỉnh của ClickUp, chẳng hạn như Danh sách, Gantt, Bảng và Dòng thời gian, cho phép các bên liên quan khác nhau theo dõi và sắp xếp công việc theo phong cách ưa thích của họ.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Quản lý và trực quan hóa sức chứa của nhóm theo giờ, công việc hoặc điểm, đảm bảo phân phối khối lượng công việc cân bằng
- Kết nối với các công cụ như Slack, Google Drive và Microsoft Teams để tập trung hóa giao tiếp và tệp tin
- Đặt và theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu kinh doanh với kết quả có thể đo lường được
- Giám sát hiệu suất của nhóm, trạng thái công việc và các chỉ số quan trọng với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh cao
- Hình dung mối quan hệ giữa các công việc và xác định con đường quan trọng để tránh tắc nghẽn trong kế hoạch dự án của bạn
Giới hạn của ClickUp
- Đường cong học tập ban đầu do các tính năng phong phú
- Một số người dùng cho rằng ứng dụng di động không trực quan cho các công việc phức tạp
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Nền tảng này nổi trội trong việc cung cấp tổng quan rõ ràng về các công việc và tiến độ, giúp mọi người luôn đồng bộ. Cho dù là theo dõi lỗi, phối hợp giữa các nhóm hay theo dõi kết quả công việc, ClickUp đều giúp mọi thứ trở nên trực quan và có tổ chức.
Nền tảng này nổi trội trong việc cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về các công việc và tiến độ, giúp mọi người luôn đồng bộ. Cho dù là theo dõi lỗi, điều phối giữa các nhóm hay theo dõi các kết quả cần đạt được, ClickUp đều giúp mọi thứ trở nên trực quan và có tổ chức.
2. Resource Guru (Tốt nhất cho việc lập lịch và sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả)
Resource Guru là công cụ quản lý sức chứa được thiết kế cho các nhóm làm việc với tốc độ cao, muốn tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên mà không ảnh hưởng đến tính đơn giản.
Giao diện kéo và thả trực quan của nó là lựa chọn hoàn hảo cho các nhà quản lý dự án muốn hợp lý hóa việc lên lịch cho nhân sự, thiết bị và phòng họp tại một nơi.
Công cụ này đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp tập trung vào việc cải thiện phân bổ tài nguyên, tránh phân bổ quá mức và thu thập thông tin chi tiết về các chỉ số sử dụng tài nguyên.
Các tính năng tốt nhất của Resource Guru
- Gửi email lịch trình hàng ngày tự động để các thành viên trong nhóm luôn được cập nhật và thống nhất
- Theo dõi ngày nghỉ, ngày ốm và các trường hợp vắng mặt khác bằng các công cụ quản lý nghỉ phép tích hợp
- Theo dõi giờ làm việc tính phí, không tính phí và giờ làm thêm với các chỉ số sử dụng tài nguyên
Giới hạn của Resource Guru
- Việc điều hướng đến các cài đặt ít sử dụng có thể khó khăn
- Tùy chỉnh giới hạn cho mã màu để phù hợp với nhu cầu thương hiệu cụ thể
Giá của Resource Guru
- Kế hoạch Grasshopper: 4,16 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Gói Blackbelt: 6,65 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kế hoạch tổng thể: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và xếp hạng của Resource Guru
- G2: 4.7/5 (360+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (520+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Resource Guru?
Resource Guru rất linh hoạt và cho phép tôi tùy chỉnh để phù hợp với mọi khía cạnh của công việc kinh doanh. Chúng tôi sử dụng công cụ này để lên lịch cho đội ngũ nhân viên và đội ngũ thầu phụ của mình và nó hoạt động rất hiệu quả.
Resource Guru rất linh hoạt và cho phép tôi tùy chỉnh để phù hợp với mọi khía cạnh của công việc kinh doanh. Chúng tôi lên lịch cho đội ngũ nhân viên và đội ngũ nhà thầu phụ của mình bằng công cụ này và nó hoạt động rất hiệu quả.
3. Kantata (Phù hợp nhất cho dịch vụ chuyên nghiệp và quản lý tài nguyên chiến lược)
Kantata là một công cụ quản lý tài nguyên được thiết kế riêng cho các tổ chức cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp nhằm tối ưu hóa hoạt động và mở rộng quy mô một cách hiệu quả.
Điểm mạnh của công cụ lập kế hoạch sức chứa này nằm ở khả năng cung cấp các tính năng quản lý tài nguyên và tài chính tiên tiến để mang lại kết quả vượt trội cho khách hàng.
Công cụ này có tính năng lập lịch tài nguyên theo thời gian thực, thông tin kinh doanh và dự báo dự án, lý tưởng cho các công ty cần kiểm soát chi tiết việc lập kế hoạch tài nguyên và dự báo doanh thu.
Các tính năng tốt nhất của Kantata
- Lập lịch tài nguyên theo thời gian thực để tối ưu hóa phân bổ và giải quyết khoảng trống kỹ năng
- Cải thiện lợi nhuận dự án và dự báo doanh thu với quản lý tài chính nâng cao
- Thu thập phản hồi của khách hàng và nhân viên bằng các công cụ cộng tác tích hợp với tính năng theo dõi cảm xúc
- Sử dụng thông tin kinh doanh và tạo báo cáo tùy chỉnh để hiển thị toàn bộ tổ chức
Giới hạn của Kantata
- Không cần hoàn thành các mục danh sách kiểm tra để đánh dấu công việc đã hoàn thành
- Thiếu thông báo tự động theo dõi hoặc nhắc nhở về thời hạn và phản hồi
Giá của Kantata
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng của Kantata
- G2: 4.2/5 (1.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (600+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Kantata?
Hai điều tôi thích nhất ở Kantata là sự dễ dàng trong việc nhập và phê duyệt thời gian cho các dự án, cũng như các báo cáo tuyệt vời giúp cung cấp những thông tin chi tiết hữu ích cho hoạt động kinh doanh.
Hai điều tôi thích nhất ở Kantata là sự dễ dàng trong việc nhập và phê duyệt thời gian cho các dự án, cũng như các báo cáo tuyệt vời giúp cung cấp những thông tin chi tiết hữu ích cho hoạt động kinh doanh.
4. Saviom (Phù hợp nhất cho tối ưu hóa tài nguyên nâng cao và kiểm soát chi phí)
Saviom là một giải pháp quản lý tài nguyên mạnh mẽ cho dự báo tài nguyên, giảm chi phí và tối ưu hóa lực lượng lao động. Khả năng tùy chỉnh cao của nó khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các ngành có nhu cầu phức tạp và động, như công nghệ thông tin, xây dựng và dịch vụ chuyên nghiệp.
Với dữ liệu thời gian thực, phân tích chi tiết và dự báo đa chiều, công cụ lập kế hoạch sức chứa này cho phép các doanh nghiệp tối đa hóa việc sử dụng có thể tính phí để hoàn thành dự án nhanh hơn.
Với sự tập trung vào cấu hình nâng cao và khả năng mở rộng, công cụ này đảm bảo phát triển cùng với tổ chức của bạn đồng thời cung cấp các thông tin hữu ích để đưa ra quyết định.
Các tính năng tốt nhất của Saviom
- Tối ưu hóa phân bổ lực lượng lao động với các mẫu lập kế hoạch tài nguyên theo thời gian thực
- Cải thiện quá trình ra quyết định bằng cách sử dụng phân tích sức chứa dựa trên dữ liệu so với nhu cầu
- Hợp lý hóa việc lập lịch với biểu đồ Gantt có thể tùy chỉnh để hiển thị tài nguyên
- Giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa hiệu quả thông qua dự báo tiên tiến
Giới hạn của Saviom
- Các tính năng có thể khó sử dụng đối với người mới bắt đầu do cần thời gian làm quen
- Không phải tất cả các chức năng đều trực quan đối với người dùng lần đầu tiên
Giá của Saviom
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng của Saviom
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
5. Float (Tốt nhất cho lập kế hoạch và dự báo dự án động)
Float được thiết kế cho các nhóm muốn cân bằng dự án, sức chứa và ngân sách một cách dễ dàng. Giao diện thân thiện với người dùng khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các công ty sáng tạo, công ty tư vấn và các nhóm quản lý nhiều dự án.
Công cụ lập lịch kéo và thả, theo dõi sức chứa trực tiếp và theo dõi thời gian tích hợp của công cụ này giúp các nhà quản lý phân bổ tài nguyên hiệu quả trong khi quản lý các ưu tiên thay đổi.
Phần mềm lập kế hoạch sức chứa cung cấp các tính năng dự báo để giúp các nhóm dự đoán khối lượng công việc, quản lý ngân sách và đáp ứng thời hạn.
Tính năng nổi bật nhất
- Theo dõi tình trạng sẵn sàng và sức chứa của nhóm theo thời gian thực để tránh đặt quá nhiều
- So sánh ước lượng dự án với kết quả thực tế bằng cách sử dụng tính năng theo dõi thời gian và báo cáo tích hợp sẵn
- Dự báo ngân sách và khối lượng công việc để cải thiện kế hoạch và phân bổ tài nguyên
Giới hạn nổi
- Thiếu tính năng tự động báo hiệu khi thành viên nhóm bị quá tải công việc
- Tùy chọn giới hạn để tải lên dữ liệu lịch sử từ các hệ thống trước đó
Giá linh hoạt
- Bắt đầu: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Pro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng
- G2: 4.3/5 (1.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.600+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Float?
Rất dễ thích ứng với các loại dự án và phong cách làm việc nhóm khác nhau. Báo cáo trực quan dễ hiểu. Siêu trực quan và dễ sử dụng.
Rất dễ thích ứng với các loại dự án và phong cách làm việc nhóm khác nhau. Báo cáo trực quan dễ hiểu. Siêu trực quan và dễ sử dụng.
6. Ganttic (Tốt nhất cho quản lý tài nguyên trực quan và lập kế hoạch linh hoạt)
Ganttic là một công cụ lập kế hoạch tài nguyên đa năng, được thiết kế riêng cho các nhóm quản lý danh mục đầu tư, dự án, tài nguyên và công việc đa dạng.
Tính năng nổi bật của nó là giao diện trực quan, kéo và thả, cho phép điều chỉnh thời gian thực và nhiều góc nhìn, chẳng hạn như chế độ xem dựa trên tài nguyên hoặc công việc. Điều này làm cho nó trở nên lý tưởng cho các ngành như xây dựng, kỹ thuật và tư vấn.
Phần mềm lập kế hoạch sức chứa có tính linh hoạt, phù hợp với cả nguồn nhân lực và phi nhân lực, lý tưởng cho các tổ chức cần lập kế hoạch chính xác và sử dụng nguồn lực hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Ganttic
- Điều chỉnh lịch trình ngay lập tức với giao diện biểu đồ Gantt trực quan, kéo và thả
- Có được những thông tin chi tiết cấp cao với chế độ xem dựa trên tài nguyên và công việc có thể tùy chỉnh
- Kết nối liền mạch với các công cụ khác thông qua tích hợp API không giới hạn
Giới hạn của Ganttic
- Không có tùy chọn quay lại phiên bản trước hoặc hoàn tác các thay đổi phức tạp
- Cần thận trọng khi chỉnh sửa nhiều do không thể theo dõi các thay đổi
Giá của Ganttic
- Lên đến 10 tài nguyên: $0/tháng cho mỗi tài nguyên (thanh toán hàng năm)
- Lên đến 20 tài nguyên: $12,50/tháng cho mỗi tài nguyên (thanh toán hàng năm)
- Lên đến 50 tài nguyên: $11.80/tháng cho mỗi tài nguyên (thanh toán hàng năm)
- Lên đến 150 tài nguyên: $9.93/tháng cho mỗi tài nguyên (thanh toán hàng năm)
- Lên đến 250 tài nguyên: $9.16/tháng cho mỗi tài nguyên (thanh toán hàng năm)
- Lên đến 500 tài nguyên: $7,58/tháng cho mỗi tài nguyên (thanh toán hàng năm)
- Lên đến 1.000 tài nguyên: $5.99/tháng cho mỗi tài nguyên (thanh toán hàng năm)
- Lên đến 1.500 tài nguyên: $5,27/tháng cho mỗi tài nguyên (thanh toán hàng năm)
- Hơn 1500 tài nguyên: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng Ganttic
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.3/5 (200+ đánh giá)
7. Runn (Tốt nhất cho lập kế hoạch tài nguyên và sức chứa theo thời gian thực)
Runn là một công cụ quản lý tài nguyên và lập kế hoạch sức chứa thông minh, giúp các nhóm phân bổ nhân sự hiệu quả cho các dự án trong khi vẫn theo dõi sức chứa tổng thể và mục tiêu kinh doanh.
Runn đặc biệt phù hợp cho các công ty tư vấn, đại lý và công ty CNTT quản lý khối lượng công việc động.
Khả năng xử lý các dự án dự kiến, cung cấp chế độ xem tổng thể về lịch trình và đi sâu vào các chi tiết cụ thể của nhóm của phần mềm lập kế hoạch sức chứa tài nguyên khiến nó trở thành giải pháp lý tưởng cho các nhóm nhằm cải thiện việc sử dụng tài nguyên.
Các tính năng tốt nhất của Runn
- Phân bổ tài nguyên cho các dự án ngay lập tức với tính năng lập lịch trực quan bằng cách kéo và thả
- Dự báo dòng thời gian, sức chứa và kết quả tài chính của dự án để lập kế hoạch sức chứa trong tương lai
- Theo dõi tỷ lệ sử dụng của nhóm để phù hợp với mục tiêu kinh doanh và tránh tình trạng kiệt sức
- Thêm các dự án dự kiến để duy trì tính linh hoạt trong quy trình lập kế hoạch sức chứa của bạn
Giới hạn chạy
- Phân tích dữ liệu lịch sử giới hạn cho các xu hướng dài hạn
- Một số tính năng nâng cao cần hỗ trợ giới thiệu để sử dụng hiệu quả
Giá Runn
- Miễn phí
- Pro: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng của Runn
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
8. Toggl (Tốt nhất để theo dõi thời gian dễ dàng và báo cáo chi tiết)
Toggl là một công cụ theo dõi thời gian trực quan, phù hợp với các nhóm có kích thước khác nhau.
Từ các freelancer độc lập đến các nhóm cấp doanh nghiệp, các tính năng theo dõi hiệu quả và công cụ báo cáo có thể tùy chỉnh của Toggl giúp các doanh nghiệp cải thiện năng suất, tối ưu hóa việc sử dụng thời gian và tăng lợi nhuận.
Công cụ quản lý dự án này nổi bật với phương pháp không giám sát, giao diện thân thiện với người dùng và tích hợp với hơn 100 công cụ, chẳng hạn như Jira và Asana.
Các tính năng tốt nhất của Toggl
- Tự động hóa theo dõi thời gian với các kích hoạt và giám sát hoạt động nền
- Theo dõi số giờ có thể tính phí và không tính phí để có cái nhìn sâu sắc hơn về lợi nhuận của dự án
- Tạo bảng điều khiển tùy chỉnh và tạo báo cáo tài chính phù hợp
- Tích hợp liền mạch với hơn 100 công cụ và API để có quy trình làm việc kết nối
Giới hạn của Toggl
- Kế hoạch miễn phí hỗ trợ các danh mục/dự án giới hạn, có thể hạn chế các tổ chức phi lợi nhuận
- Không có tính năng nhắc nhở tích hợp để kích hoạt theo dõi thời gian nếu quên
Giá của Toggl
- Miễn phí
- Gói cơ bản: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Premium: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng Toggl
- G2: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Toggl?
Việc thiết lập dễ dàng và linh hoạt. Việc sử dụng bộ đếm thời gian đang theo dõi rất đơn giản ngay từ đầu và báo cáo cho phép ban quản lý và người dùng xem tài nguyên đang được sử dụng ở đâu và con đường để sử dụng hiệu quả hơn.
Việc thiết lập dễ dàng và linh hoạt. Việc sử dụng bộ đếm thời gian đang theo dõi rất đơn giản ngay từ đầu và báo cáo cho phép ban quản lý và người dùng xem tài nguyên đang được sử dụng ở đâu và con đường để sử dụng hiệu quả hơn.
9. Smartsheet (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc và cộng tác)
Smartsheet là phần mềm lập kế hoạch sức chứa đa năng, kết hợp quản lý dự án, cộng tác và tự động hóa để phù hợp với nhiều ngành công nghiệp khác nhau.
Các công cụ tự động hóa mạnh mẽ của nó hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách giảm các công việc lặp đi lặp lại và giảm thiểu lỗi.
Tính năng cộng tác thời gian thực giúp các nhóm luôn đồng bộ bất kể địa điểm. Với khả năng tích hợp rộng rãi và bảo mật cấp doanh nghiệp, Smartsheet hỗ trợ cả các dự án cụ thể của nhóm và danh mục đầu tư quy mô lớn của doanh nghiệp.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Tự động hóa quy trình làm việc và giảm lỗi với các công cụ tự động hóa mạnh mẽ
- Cộng tác trong thời gian thực để giữ các nhóm thống nhất và dự án đi đúng hướng
- Tùy chỉnh bảng điều khiển để có cái nhìn sâu sắc về dự án, tài nguyên và dòng thời gian
- Tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack, Microsoft Teams và Salesforce
Giới hạn của Smartsheet
- Thiết lập ban đầu và quá trình học tập các tính năng nâng cao như email tự động
- Một số tính năng có thể cần thời gian để thành thạo mặc dù có hướng dẫn sẵn sàng
Giá của Smartsheet
- Miễn phí
- Pro: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng Smartsheet
- G2: 4.4/5 (17.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.300+ đánh giá)
10. Wrike (Tốt nhất cho quản lý công việc cấp doanh nghiệp)
Wrike cung cấp giải pháp quản lý công việc toàn diện cho các nhóm có quy mô khác nhau. Nổi tiếng với khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ, Wrike tập trung hóa quy trình công việc và nâng cao năng suất giữa các bộ phận.
Tính năng nổi bật của nó là khả năng hiển thị 360° thông qua các công cụ như biểu đồ Gantt và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, đảm bảo sự liên kết và ra quyết định tốt hơn.
Với tính năng bảo mật và tự động hóa cấp doanh nghiệp, đây là giải pháp lý tưởng cho các tổ chức muốn quản lý các dự án phức tạp, hợp lý hóa quá trình hợp tác và đạt được mục tiêu kinh doanh.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Tự động hóa quy trình làm việc với các phê duyệt, biểu mẫu yêu cầu và bản thiết kế dự án
- Sử dụng kế hoạch sức chứa tài nguyên theo thời gian thực để quản lý sức chứa và mức độ sử dụng
- Tích hợp với hơn 400 ứng dụng, bao gồm Adobe, Salesforce và Microsoft Teams
Giới hạn của Wrike
- Các kế hoạch đắt tiền giới hạn quyền truy cập cho các nhóm nhỏ hơn
- Cộng tác viên không thể chỉnh sửa trường mô tả, làm giảm tính linh hoạt
Giá Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng Wrike
- G2: 4.2/5 (3.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.700+ đánh giá)
11. Forecast (Tốt nhất cho quản lý dự án và tài nguyên dựa trên AI)
Forecast là phần mềm tự động hóa khối lượng công việc được biết đến với các tính năng dựa trên AI, cho phép các doanh nghiệp quản lý dự án, tài nguyên và tài chính từ một nền tảng thống nhất. Phần mềm này được thiết kế riêng cho các nhà lãnh đạo vận hành muốn tối ưu hóa năng suất và hiệu suất sử dụng.
Phần mềm lập kế hoạch sức chứa cho phép phân bổ tài nguyên theo thời gian thực, theo dõi thời gian và các tính năng kiểm soát tài chính, giúp các nhóm luôn hoàn thành công việc trước thời hạn.
Dự báo các tính năng tốt nhất
- Sử dụng phân bổ tài nguyên dựa trên AI để cân bằng khối lượng công việc và tối ưu hóa năng suất
- Hợp lý hóa việc lập hóa đơn và theo dõi thanh toán để kiểm soát tài chính chính xác
- Tích hợp với các công cụ như Jira, HubSpot và QuickBooks để thống nhất quy trình làm việc
Giới hạn dự báo
- Các cải tiến UX hạn chế có thể cải thiện tính dễ điều hướng
- Thiếu thư viện tài nguyên đào tạo toàn diện như video hướng dẫn
Dự báo giá cả
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng dự báo
- G2: 4.2/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
12. Scoro (Tốt nhất cho công việc từ đầu đến cuối và quản lý tài chính)
Scoro là công cụ lập kế hoạch sức chứa được thiết kế cho các công ty tư vấn, đại lý và doanh nghiệp dịch vụ chuyên nghiệp cần quản lý dự án, tài nguyên và tài chính tại một nơi.
Công cụ này nổi trội trong việc cung cấp khả năng hiển thị hoàn toàn về vòng đời dự án, từ báo giá đến lập hóa đơn, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về lợi nhuận.
Các nhóm có thể cân bằng khối lượng công việc, theo dõi thời gian có thể tính phí và không tính phí, đồng thời hợp tác liền mạch giữa các bộ phận. Tính năng nổi bật của Scoro là tập trung vào tài chính, cho phép người dùng hiểu khách hàng và lợi nhuận ở cấp độ dự án.
Các tính năng tốt nhất của Scoro
- Quản lý dự án từ ước tính đến hoàn thành với các công cụ báo giá và lập ngân sách tích hợp sẵn
- Cân bằng tài nguyên với kế hoạch và dự báo thời gian thực để ngăn ngừa tình trạng kiệt sức
- Có được những thông tin chi tiết hữu ích với báo cáo nâng cao và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
Giới hạn của Scoro
- Tích hợp hạn chế luồng thu nhập từ báo giá đến lập hóa đơn làm gián đoạn quy trình làm việc
- Yêu cầu công cụ bổ sung để ước tính tổng tài chính cho các kỳ cụ thể
Giá của Scoro
- Cần thiết: 26 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Tiêu chuẩn: 37 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Pro: 63 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Ultimate: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng Scoro
- G2: 4.5/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (200+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn lập kế hoạch năng lực hiệu quả hơn? Sử dụng 10 mẫu lập kế hoạch năng lực nhóm miễn phí tốt nhất để giúp nhóm của bạn làm việc nhanh hơn và năng suất hơn cho các dự án khác nhau! 💹
13. Teamup (Tốt nhất cho lập lịch hợp tác và giải pháp lịch tùy chỉnh)
Teamup là một công cụ lịch linh hoạt được thiết kế cho các nhóm và tổ chức cần một cách hợp lý để lên lịch, tổ chức và quản lý tài nguyên của họ.
Công cụ lập kế hoạch sức chứa cung cấp giao diện có thể tùy chỉnh hoàn toàn, lý tưởng cho các doanh nghiệp, trường học và nhóm cộng đồng phải xử lý lịch trình phức tạp giữa nhiều nhóm hoặc địa điểm.
Với các tính năng như lịch phụ, mã màu và trường tùy chỉnh, người dùng có thể theo dõi tình trạng sẵn sàng, ngăn chặn xung đột và hiển thị lịch trình dưới nhiều định dạng khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Teamup
- Ngăn chặn xung đột lịch trình với các biện pháp bảo vệ chống đặt lịch trùng lặp
- Hình dung lịch trình bằng các chế độ xem có thể tùy chỉnh như lưới, danh sách và dòng thời gian
- Quản lý quyền truy cập của người dùng với cài đặt quyền truy cập chi tiết để đảm bảo bảo mật
Giới hạn của Teamup
- Không thể chặn ngày lễ trên tất cả các lịch cùng một lúc
- Các chức năng nâng cao có thể cần một chút thời gian để khám phá đầy đủ
Giá cả của Teamup
- Thêm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Pro: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 60 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: 105 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và xếp hạng của Teamup
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Nắm vững kế hoạch sức chứa và tăng hiệu quả nhóm với ClickUp
Khi chọn công cụ lập kế hoạch sức chứa, điều quan trọng là phải nhìn xa hơn các tính năng và xem xét khả năng thích ứng, khả năng mở rộng và dễ tích hợp vào quy trình làm việc của bạn.
Công cụ của bạn không chỉ giải quyết các vấn đề hiện tại mà còn phát triển cùng với nhóm của bạn và thích ứng với nhu cầu ngày càng thay đổi.
Đó là điểm nổi bật của ClickUp — nó không chỉ là một công cụ lập kế hoạch sức chứa mà còn là một nền tảng quản lý công việc có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Từ các mẫu lập kế hoạch sức chứa trực quan đến tự động hóa và tích hợp hiệu quả, ClickUp mang đến tính linh hoạt vô song cho các nhóm thuộc mọi kích thước và ngành nghề. Sẵn sàng chuyển đổi quản lý tài nguyên của bạn? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm sự khác biệt.