{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Sự khác biệt giữa Lean và Agile là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Quá trình Agile liên quan đến việc tối ưu hóa quá trình phát triển của một dự án. Mục đích là làm cho quá trình này trở nên linh hoạt, minh bạch và dễ thích ứng. Cách tiếp cận Lean xoay quanh việc tối ưu hóa quá trình sản xuất. Mục đích là giảm thiểu rủi ro và loại bỏ lãng phí (sản xuất tinh gọn). " } } ] }
Bạn đang bối rối giữa Agile và Lean?
Nếu bạn đã đọc về các phương pháp quản lý dự án hiện đại, bạn có thể đã nghe nói nhiều về các khung công tác như Lean và Agile
Mặc dù hai phương pháp này thường được sử dụng cùng nhau, nhưng chúng là hai phương pháp quản lý dự án rất khác nhau.
Vậy chúng là gì?
Quan trọng hơn, Lean khác biệt như thế nào so với phương pháp Agile?
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét chi tiết cả hai phương pháp và đề cập đến sự khác biệt của chúng về cách tiếp cận, mục tiêu và hơn thế nữa. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu phần mềm quản lý dự án tốt nhất giúp bạn quản lý hiệu quả cả hai dự án Lean và Agile.
Hãy bắt đầu ngay!
Lean vs. Agile: Lịch sử tóm tắt
Chúng ta sẽ tìm hiểu cách hai phương pháp này ra đời.
Cuối cùng, sự khác biệt giữa Lean và Agile bắt đầu ngay từ đây.
1. Agile
Vào những năm 1980, các lập trình viên máy tính sử dụng các phương pháp phát triển truyền thống như phương pháp Waterfall để quản lý các dự án phát triển phần mềm của họ. Quá trình này không chỉ tốn thời gian mà còn tốn kém.
Làm thế nào?
Thế giới phát triển phần mềm đang phát triển nhanh chóng.
Và sự phát triển thường đồng nghĩa với việc thích nghi với sự thay đổi.
Trong Waterfall, quá trình phát triển một sản phẩm có thể mất vài tháng, thậm chí vài năm. Do đó, khi phần mềm hoặc sản phẩm được phát hành, nó đã trở nên lỗi thời so với nhu cầu hiện tại.
Để khắc phục điều này, Tuyên ngôn Agile đã được viết ra.
Phương pháp Agile được xây dựng dựa trên 4 giá trị và 12 nguyên tắc được nêu trong Tuyên ngôn Agile.
Agile giúp các nhóm thích ứng tốt hơn với sự thay đổi bằng cách thu hút các bên liên quan tham gia vào toàn bộ quá trình. Nhờ đó, việc lập kế hoạch, phát triển và triển khai phần mềm hoạt động sẽ diễn ra hiệu quả hơn.
2. Lean
Vào những năm 1970, Taiichi Ohno đã phát triển một hệ thống được gọi là Hệ thống sản xuất Toyota (TPS). Hệ thống này nhằm mục đích giảm chi phí tồn kho và cải thiện hiệu quả của chuỗi cung ứng ô tô bằng cách loại bỏ mọi loại lãng phí.
TPS được lấy cảm hứng từ hệ thống quản lý hàng tồn kho trong các cửa hàng tạp hóa và sử dụng các tín hiệu trực quan để chỉ ra nhu cầu hàng tồn kho chính xác khi các mục cần thiết. Điều này giúp giảm thiểu lãng phí tổng thể và tối ưu hóa toàn bộ quy trình sản xuất.
Hệ thống này sau đó được sử dụng để tạo thành các nguyên tắc sản xuất Lean.
Nhưng phát triển phần mềm Lean ra đời như thế nào?
Mary và Tom Poppendiek đã viết một hướng dẫn toàn diện về phát triển phần mềm, được lấy cảm hứng từ các nguyên tắc sản xuất Lean.
Hãy cùng tìm hiểu xem Lean và Agile thực sự là gì.
Phương pháp Agile là gì?
Agile là một phương pháp phát triển phần mềm giúp phát triển các dự án bằng cách tiếp cận lặp đi lặp lại.
Không giống như phương pháp quản lý dự án truyền thống, trong phương pháp Agile, một dự án lớn được chia thành các chu kỳ phát triển ngắn hơn được gọi là sprint. Mỗi sprint thường kéo dài từ 2-4 tuần.
Dưới đây là một ví dụ minh họa nguyên tắc Agile này:
Hãy giả sử bạn đang phát triển một robot.
Trong phương pháp quản lý dự án truyền thống như Waterfall, bạn có thể mất hàng tháng để lập kế hoạch và phát triển robot trước khi cuối cùng triển khai nó.
Điều này có thể dẫn đến tình huống tính năng AI mà bạn tưởng là rất hay ho lại trở nên vô dụng. Điều khách hàng thực sự muốn là một robot có khả năng cân bằng hoàn hảo.
Với phương pháp Agile, điều này có thể đã được tránh khỏi.
Làm thế nào?
Trong phương pháp Agile, khách hàng tham gia tích cực vào quá trình phát triển. Vào cuối mỗi sprint, họ cung cấp phản hồi và nhóm Agile thực hiện các thay đổi cần thiết trong chu kỳ tiếp theo.
Sự cải tiến liên tục này giúp giảm thiểu lỗi, giúp bạn chế tạo ra một robot hoàn hảo phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Tìm hiểu cách các chuyên gia Agile triển khai quy trình quản lý dự án Agile trong quy trình làm việc của họ.
Phương pháp Lean là gì?
Phát triển phần mềm Lean dựa trên các nguyên tắc của phương pháp Lean.
Bảy nguyên tắc của phương pháp Lean là:
- Loại bỏ lãng phí
- Xây dựng chất lượng trong
- Tạo kiến thức
- Hoãn cam kết
- Giao hàng nhanh chóng
- Tôn trọng con người
- Tối ưu hóa toàn bộ
Mỗi nguyên tắc Lean đều nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất bằng cách loại bỏ lãng phí. Nó cũng cố gắng giảm thiểu rủi ro đồng thời tối đa hóa giá trị cho khách hàng.
Chờ đã... "loại bỏ lãng phí" nghĩa là gì?
Loại bỏ lãng phí là loại bỏ mọi thứ không mang lại giá trị cho quy trình.
Đó có thể là bất cứ điều gì, từ các cuộc họp và tài liệu không cần thiết đến các phương pháp làm việc kém hiệu quả.
Sự khác biệt chính giữa Agile và Lean
Bây giờ khi bạn đã hiểu Agile là gì và Lean là gì, bạn đã nhận ra rằng chúng khác nhau, đúng không?
Để làm rõ hơn, đây là danh sách chi tiết các điểm khác biệt chính giữa Agile và Lean:
1. Sự khác biệt về phương pháp luận
Không có gì bất ngờ ở đây.
Đây là sự khác biệt quan trọng nhất giữa phương pháp Agile và tư duy Lean.
A. Phương pháp Agile
Quá trình Agile liên quan đến việc tối ưu hóa quá trình phát triển của một dự án. Mục đích là làm cho quá trình này trở nên linh hoạt, minh bạch và dễ thích ứng.
Tại sao?
Phát triển Agile coi trọng cải tiến liên tục và sự hài lòng của khách hàng.
Để làm được điều này, một dự án Agile trải qua các chu kỳ phát triển lặp đi lặp lại (sprint) và nhóm Agile tích cực tham gia cùng khách hàng từ đầu đến cuối.
B. Phương pháp Lean
Phương pháp Lean xoay quanh việc tối ưu hóa quy trình sản xuất. Mục tiêu là giảm thiểu rủi ro và loại bỏ lãng phí (sản xuất tinh gọn).
Thực tế, "loại bỏ lãng phí" là một trong những nguyên tắc cơ bản đầu tiên của phương pháp Lean.
Khi bạn loại bỏ mọi thứ không đóng góp vào kết quả cuối cùng của dự án, quá trình sản xuất sẽ tự động rút ngắn và trở nên hiệu quả. Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền và thời gian quý báu trong dài hạn.
2. Sự khác biệt trong phương pháp tiếp cận
Mặc dù cả hai phương pháp Lean và Agile đều là những phương pháp phát triển phần mềm xuất sắc, chúng có một số điểm khác biệt nhỏ trong cách tiếp cận phát triển:
A. Phương pháp Agile
Trong thực tiễn Agile, một dự án được phát triển theo các chu kỳ ngắn, lặp đi lặp lại hoặc sprint.
Phương pháp lặp đi lặp lại và tăng dần đề cập đến việc chia nhỏ một dự án thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn bao gồm lập kế hoạch, thực hiện, thử nghiệm và đánh giá. Quá trình này được lặp lại cho đến khi bạn đạt được kết quả mong muốn.
B. Phương pháp Lean
Phương pháp Lean nhằm mục đích đưa ra những thay đổi nhỏ trong quá trình sản xuất để tăng hiệu quả. Mặc dù điều này có thể dẫn đến chu kỳ phát triển ngắn hơn, nhưng đó không phải là trọng tâm chính của Lean.
3. Sự khác biệt trong dòng thời gian của dự án
Mặc dù cả phương pháp Lean và Agile đều nhằm mục đích cung cấp sản phẩm càng sớm càng tốt, nhưng dòng thời gian của các dự án là khác nhau:
A. Dòng thời gian dự án Agile
Một nhóm Agile hoặc Scrum làm việc trong các chu kỳ ngắn để nhanh chóng hoàn thành công việc. Mỗi chu kỳ hoặc sprint thường kéo dài từ 2 đến 4 tuần.
B. Dòng thời gian dự án Lean
Các nhóm Lean rút ngắn dòng thời gian dự án bằng cách tối ưu hóa luồng quy trình. Họ thường giới hạn công việc đang thực hiện, giúp giảm thời gian thực hiện dự án tổng thể. Tuy nhiên, không giống như Agile, không có khung thời gian cụ thể.
4. Sự khác biệt trong nhóm
Phương pháp Lean và Agile tuân theo các cấu trúc nhóm khác nhau:
A. Nhóm Agile
Một nhóm Agile là một nhóm nhỏ gồm các cá nhân tự tổ chức, đa chức năng.
Điều đó có nghĩa là gì?
- Tự tổ chức: các nhóm tự quyết định cách thực hiện công việc
- Đa chức năng: các thành viên trong nhóm có nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau, nhưng cùng hướng tới một mục tiêu chung
Nhóm bao gồm các thành viên như quản lý sản phẩm (chủ sở hữu sản phẩm), huấn luyện viên Agile hoặc Scrum master, nhà phát triển, nhà phân tích kinh doanh, v.v.
B. Nhóm Lean
Trong quản lý dự án Lean, bạn tạo nhiều nhóm Lean, bao gồm các thành viên từ các bộ phận liên quan.
Mỗi nhóm được dẫn dắt bởi một trưởng nhóm, người quản lý nhóm và các dự án riêng của từng thành viên. Mặc dù các thành viên trong nhóm Lean phải có năng lực, nhưng họ không nhất thiết phải có khả năng tự tổ chức và đa chức năng.
5. Sự khác biệt về mục tiêu tổng thể
Phương pháp phát triển Agile Lean nỗ lực đạt được các mục tiêu khác nhau:
A. Mục tiêu của Agile
Trong phát triển Agile, mục tiêu là tạo ra một sản phẩm tuân thủ các yêu cầu của người dùng cuối hoặc các bên liên quan.
B. Mục tiêu Lean
Đối với phát triển Lean, mục tiêu là loại bỏ bất kỳ quy trình nào không mang lại giá trị gia tăng cho quá trình phát triển sản phẩm.
6. Sự khác biệt về lĩnh vực tập trung
Dưới đây là cách Agile và Lean khác nhau:
A. Lĩnh vực tập trung của Agile
Phát triển Agile tập trung vào phạm vi dự án và giá trị khách hàng.
Trong phát triển phần mềm Agile, phạm vi của một sản phẩm phần mềm đề cập đến các tính năng và chức năng của nó. Giá trị khách hàng được ưu tiên hàng đầu, vì vào cuối mỗi sprint, bạn sẽ thu thập phản hồi và thực hiện các thay đổi trong chu kỳ tiếp theo.
B. Lĩnh vực tập trung của Lean
Mặt khác, phát triển phần mềm Lean là về cải thiện luồng quy trình và chất lượng.
Trọng tâm là cải tiến quy trình và chất lượng (mục tiêu là không có lỗi).
Điều này thường đạt được bằng cách sử dụng phương pháp được gọi là lập bản đồ chuỗi giá trị.
Bản đồ dòng giá trị là gì?
Bản đồ chuỗi giá trị là một phương pháp được sử dụng để trực quan hóa chuỗi sự kiện từ khi tạo/lập sản phẩm đến khi giao sản phẩm cho khách hàng.
Liên quan: Công cụ phát triển phần mềm
Agile vs. Lean: Điểm tương đồng là gì?
*Tại sao người ta thường nhóm khung Agile và Lean lại với nhau?
Đó là bởi vì cả hai phương pháp này đều chia sẻ các giá trị, chẳng hạn như khả năng thích ứng nhanh với thay đổi.
Dưới đây là một số điểm tương đồng giữa Lean và Agile:
- Cải tiến liên tục: cả hai phương pháp đều tập trung vào việc kiểm tra thường xuyên phương pháp làm việc để tìm ra những điểm có thể cải tiến
- Giá trị khách hàng ưu tiên: cho dù đó là sự tham gia tích cực của Agile vào phản hồi của khách hàng hay sự tập trung của Lean vào việc cung cấp chất lượng, cả hai đều nhằm mục đích mang lại giá trị gia tăng cho khách hàng
- Dòng thời gian hiệu quả: Phương pháp Agile triển khai sản phẩm trong các bản phát hành phiên bản thường xuyên, trong khi quản lý dự án Lean, quá trình phát triển bao gồm số bước ít nhất có thể. Cả hai phương pháp này đều tập trung vào việc duy trì hiệu quả.
- Luồng kết quả liên tục: với quá trình phát triển được chia thành nhiều phần, Agile liên tục mang lại giá trị gia tăng trong khi Lean tiếp tục mang lại kết quả bằng cách liên tục loại bỏ lãng phí
Cách quản lý hiệu quả cả dự án Agile và Lean
Vậy bạn sẽ quản lý Agile và Lean như thế nào?
Với các công cụ Agile phù hợp, tất nhiên!
Um… không. Bạn không thể sử dụng bất kỳ công cụ nào!
Để quản lý dự án một cách linh hoạt, bạn cần một phần mềm quản lý dự án phù hợp.
Thông thường, một phần mềm quản lý dự án phải có khả năng:
- Quản lý công việc và dự án
- Tự động hóa quy trình làm việc
- Tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác giữa các nhóm làm việc từ xa
- Tích hợp với các công cụ không gian làm việc khác nhau
Ngoài ra, dù là Agile, phương pháp Scrum, Kanban, Lean, Six Sigma hay bất kỳ phương pháp quản lý dự án nào, phần mềm của bạn cũng phải có khả năng xử lý được.
Tại sao?
Mỗi phương pháp yêu cầu các chức năng riêng biệt từ các công cụ của chúng.
Ngoài ra, không phải mọi nhóm đều chọn một phương pháp và áp dụng nó mãi mãi!
Vì vậy, bạn không thể mua phần mềm mới mỗi khi nhóm của bạn sử dụng một phương pháp quản lý dự án khác.
May mắn thay, bạn có các công cụ mạnh mẽ như ClickUp để xử lý hiệu quả tất cả các công việc và dự án của mình, bất kể bạn thích phương pháp nào.
Nhưng ClickUp là gì?
ClickUp là phần mềm quản lý dự án Lean Agile được đánh giá cao nhất thế giới. Cho dù bạn cần trợ giúp để:
- Áp dụng Agile, Lean, Scrum, Kanban, Extreme Programming hoặc bất kỳ phương pháp nào khác
- Theo dõi tất cả các dự án phát triển phần mềm Agile của bạn
- Quản lý một nhóm Agile hoặc nhiều nhóm Lean
- Lên lịch kế hoạch sprint và các cuộc họp Scrum khác
ClickUp là phần mềm duy nhất bạn cần!
Hãy cùng xem ClickUp có thể giúp bạn thích ứng với các kỹ thuật Lean và Agile như thế nào:
1. Trạng thái công việc tùy chỉnh cho các giai đoạn dự án khác nhau
Mỗi dự án yêu cầu một bộ trạng thái riêng.
Ví dụ, một kỹ sư phần mềm có thể có các giai đoạn như "Git Upload" và "Debugging" cho dự án Lean UX của họ. Ngược lại, một dự án phát triển nội dung có thể có các bước như "Chỉnh sửa" và "Kiểm tra chất lượng".
Với tính năng Trạng thái tùy chỉnh của ClickUp, điều đó sẽ không còn là vấn đề nữa.
Phần mềm này cho phép bạn tạo các trạng thái tùy chỉnh phản ánh chính xác nhu cầu của dự án. Hãy mô tả và sáng tạo theo ý muốn!
Chỉ cần nhìn nhanh trạng thái của một công việc là đủ để xác định công việc đó đang ở giai đoạn nào. Bằng cách này, trưởng nhóm hoặc bất kỳ ai đang làm việc trong dự án đều có thể kiểm tra tiến độ công việc ngay lập tức.
2. Đặt mục tiêu để đạt được các sprint của bạn
Bất kể bạn thích phương pháp quản lý dự án nào, bạn sẽ có nhiều mục tiêu dự án, như "phát triển 20% sản phẩm trong sprint 1" hoặc "tăng lưu lượng truy cập trang web lên 10%".
Vậy làm thế nào để theo dõi chúng?
Ba từ: Tính năng Mục tiêu của ClickUp !
Mục tiêu là những khái niệm tổng quát mà bạn có thể chia nhỏ thành các Mục tiêu nhỏ hơn, có thể đo lường được.
Chọn từ nhiều đơn vị khác nhau để đo lường Mục tiêu, chẳng hạn như:
- Tiền tệ: một đơn vị tiền
- Số: phạm vi số từ 0 đến vô hạn
- Công việc: danh sách các công việc bạn phải hoàn thành để đạt được Mục tiêu
- Đúng/Sai: chỉ có hai kết quả có thể xảy ra (hoàn thành hoặc chưa hoàn thành)
3. Cộng tác qua bình luận và chế độ xem trò chuyện
Gật đầu và trả lời bằng một từ không phải là cách để có một cuộc hội thoại tốt, phải không?
Để giúp các nhóm giao tiếp hiệu quả, mỗi nhiệm vụ ClickUp đều có không gian bình luận riêng.
Điều này giúp thuận tiện cho tất cả các giao tiếp liên quan đến dự án trong nhóm Lean hoặc Scrum.
Sử dụng phần này để:
- Trao đổi thông tin liên quan đến dự án
- Đánh dấu thành viên để làm nổi bật các bình luận quan trọng
- Xử lý vấn đề và tình huống bế tắc trong bối cảnh phù hợp
- Chia sẻ tệp và liên kết có liên quan trong bất kỳ phần công việc nào
- Gán nhận xét cho các thành viên cụ thể trong nhóm để đảm bảo rằng nhận xét đó không bị bỏ qua
Để hợp tác và xây dựng nhóm tốt hơn, hãy sử dụng chế độ xem Trò chuyện để thực hiện các cuộc hội thoại không liên quan đến bất kỳ công việc nào.
4. Tự động hóa quy trình làm việc để tự động hóa hơn 50 công việc lặp đi lặp lại
Có thể bạn phải xử lý hàng tấn công việc thủ công lặp đi lặp lại mỗi ngày.
Và chúng tôi khá chắc chắn rằng đó cũng là những công việc bạn ghét làm nhất.
Nhưng đừng lo lắng.
Tính năng Tự động hóa của ClickUp mang đến hàng loạt tự động hóa công việc cho nơi làm việc của bạn để giải quyết vấn đề đó.
Bạn có thể dễ dàng sử dụng phương pháp này để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và giải phóng nguồn lực cho những công việc thực sự cần thiết.
Dưới đây là cách thức hoạt động của tự động hóa quy trình công việc của ClickUp:
Nếu kích hoạt xảy ra và điều kiện là đúng, một hành động cụ thể sẽ được thực hiện tự động.
Phần mềm đa năng này cung cấp hơn 50 tự động hóa sẵn có để giúp bạn bắt đầu.
Một số điểm chính bao gồm:
- Khi trạng thái của một công việc thay đổi, người được giao công việc đó sẽ tự động thay đổi
- Áp dụng mẫu khi tạo công việc
- Cập nhật ưu tiên công việc khi danh sách kiểm tra của công việc đó đã được hoàn thành
- Thay đổi thẻ khi đến hạn chót của công việc
- Lưu trữ công việc khi mức độ ưu tiên của công việc thay đổi
Bạn thậm chí có thể tạo Tự động hóa tùy chỉnh của riêng mình để phù hợp với nhu cầu của bạn.
5. Bảng điều khiển để xem tổng quan dự án của bạn
Bảng điều khiển Dashboards của ClickUp cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhanh chóng về quá trình phát triển phần mềm Agile hoặc các dự án Lean của bạn. Giống như trung tâm điều khiển nhiệm vụ của một tàu vũ trụ.
Lợi ích?
Trưởng nhóm hoặc thậm chí toàn bộ nhóm Scrum của bạn có thể có cái nhìn rõ ràng về mọi thứ đang diễn ra trong không gian làm việc.
Để đạt được sự linh hoạt tối đa, hãy tùy chỉnh Bảng điều khiển của bạn với các biểu đồ khác nhau như:
6. Biểu đồ Gantt để theo dõi dòng thời gian dự án một cách dễ dàng
Bạn mệt mỏi với việc sử dụng bảng tính để theo dõi dòng thời gian hoặc tiến độ dự án?
Hãy tạm biệt tư duy của thập niên 90!
Biểu đồ Gantt của ClickUp là công cụ hoàn hảo để theo dõi và quản lý dòng thời gian dự án của bạn.
Chỉ cần nhìn vào biểu đồ Gantt là đủ để xác định mọi việc có đang diễn ra theo đúng kế hoạch hay không.
Điểm nổi bật?
Các biểu đồ Gantt này đi kèm với rất nhiều tính năng tự động hóa.
Họ có thể:
- Tự động điều chỉnh lại các phụ thuộc công việc khi bạn sắp xếp lại các mục
- So sánh tiến độ dự án dự kiến và tiến độ hiện tại
- Tính tỷ lệ phần trăm tiến độ dự án dựa trên công việc đã hoàn thành/tổng số công việc
- Tính toán đường dẫn quan trọng để xác định các công việc cần ưu tiên
- Hỗ trợ quản lý quy trình làm việc Agile
Kết luận
Đúng vậy, các phương pháp Lean và Agile có sự khác biệt ở nhiều khía cạnh.
Tuy nhiên, mặc dù mỗi phương pháp phát triển là hoàn hảo cho một loại dự án khác nhau, bạn vẫn cần phần mềm quản lý dự án phù hợp để quản lý mọi thứ.
May mắn thay, tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng ClickUp, phần mềm Agile và Lean tốt nhất trên thị trường!
Từ việc giúp bạn theo đuổi tư duy Agile đến việc tăng tốc độ kinh doanh, ClickUp có mọi thứ bạn cần.
Vậy tại sao không đăng ký miễn phí ngay hôm nay và trở thành chuyên gia trong các hoạt động quản lý dự án của bạn?