Top 10 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh của Paymo năm 2025

Quản lý dự án và quản lý thời gian đi đôi với nhau. 🫱🏼‍🫲🏾

Bạn không thể có cái này mà thiếu cái kia! Và bạn không thể đạt được chúng nếu không có phần mềm năng động được thiết kế để tăng năng suất và lợi nhuận với tính năng theo dõi thời gian dự án chính xác, bảng chấm công, dự báo ngân sách và lập hóa đơn.

Nhiều ứng dụng quản lý dự án nhằm mục đích thực hiện điều này cho các nhóm có kích thước khác nhau, bao gồm cả freelancer và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Một trong những công cụ phổ biến trong danh mục này? Paymo. 💸

Phần khó là không phải tất cả các phần mềm đều đáp ứng được sự kỳ vọng, và ngay cả Paymo cũng có những giới hạn riêng mà các nhóm phải khắc phục để theo kịp thời hạn, dòng thời gian của dự án và kỳ vọng của các bên liên quan.

Vậy bạn cần làm gì? Tìm một giải pháp thay thế Paymo. 🙂

Và chúng tôi có những lựa chọn tốt nhất cho bạn! Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về các tính năng và thách thức của Paymo, đồng thời khám phá 10 lựa chọn thay thế Paymo hàng đầu cho nhóm của bạn.

Paymo là gì?

Paymo hiểu rằng thời gian là tiền bạc, đó là lý do tại sao nhiều tính năng hàng đầu của nó xoay quanh việc theo dõi, xem xét và thanh toán thời gian. Đối với mức lương theo giờ, tư vấn viên và hóa đơn, đây là một tài sản quan trọng! Các tính năng hàng đầu khác của Paymo bao gồm:

Trên giấy tờ, tất cả nghe có vẻ tuyệt vời. Nhưng trong thực tế? Các tính năng quản lý dự án của Paymo chỉ bao gồm những tính năng cơ bản.

Mặc dù Paymo cung cấp nhiều chế độ xem cho khối lượng công việc của bạn, nhưng nó lại thiếu hiệu quả trong việc điều chỉnh mục tiêu, theo dõi tiến độ kỹ lưỡng, trạng thái tùy chỉnh và hơn thế nữa. Nó cũng thiếu các tính năng trực quan để giúp mọi người hiểu các khái niệm cấp cao theo nhiều cách khác nhau, cho dù đó là thông qua bản đồ tư duy, dòng thời gian, bảng trắng kỹ thuật số hay các công cụ động não.

Nhưng đó chưa phải là tất cả. 👀

Các tính năng cộng tác nhóm của Paymo chỉ giới hạn ở bình luận công việc và bình luận công việc. Điều này khiến bạn dễ mất thông tin quan trọng, mục hành động và các bước tiếp theo trong các cuộc thảo luận công việc dài và không có tổ chức. 🫠

Ngoài ra, Paymo có giá thành – theo nghĩa đen.

Nhiều tính năng quản lý thời gian và dự án quan trọng của nó có giới hạn nghiêm ngặt trong gói Miễn phí, buộc bạn phải chọn gói trả phí để đáp ứng các nhu cầu hàng ngày bổ sung, bao gồm công việc, mục nhập thời gian, khách hàng và lưu trữ. Và mặc dù gói Starter có giá chỉ dưới 5 đô la mỗi tháng, nhưng nó bị giới hạn ở tối đa một người dùng. Điều đó có nghĩa là, nếu bạn thuộc một nhóm có hơn hai người, Paymo sẽ tự động tính phí bạn 9,95 đô la cho mỗi người dùng, mỗi tháng.

Điều này đặt ra câu hỏi: Tại sao lại chọn Paymo với chi phí thấp hơn?

Câu trả lời rất đơn giản—bạn không cần! Bạn cần tìm một giải pháp thay thế Paymo có thể bù đắp những thiếu sót của nó.

10 lựa chọn thay thế Paymo tốt nhất

Paymo vượt trội khi nói đến mọi thứ liên quan đến thời gian, ngân sách và lợi nhuận. Nhưng đây không phải là phần mềm duy nhất cung cấp các tính năng này, và còn hơn thế nữae.

Bạn không cần phải hy sinh chi phí đắt đỏ để đạt được mức độ quản lý thời gian và dự án chuyên nghiệp với một công cụ linh hoạt. May mắn thay, chúng tôi có danh sách 10 lựa chọn thay thế Paymo tốt nhất để giúp bạn làm điều đó. 🤓

1. ClickUp

ClickUp là phần mềm năng suất mạnh mẽ, tất cả trong một, được thiết kế để hợp lý hóa mọi quy trình, cải thiện sự hợp tác trong nhóm và quản lý thời gian hiệu quả bằng cách tập hợp tất cả công việc của bạn vào một cơ sở kiến thức tập trung và thuận tiện. Giao diện người dùng trực quan và bộ tính năng phong phú của nó cung cấp các giải pháp toàn diện cho các nhóm trong mọi ngành, bao gồm theo dõi thời gian dự án linh hoạt, ngày và giờ, báo cáo, nhãn và hơn thế nữa!

Với hơn 1.000 tích hợp và Thư viện mẫu phong phú, ClickUp là phần mềm lý tưởng cho các nhóm muốn biết chính xác thời gian của họ được sử dụng như thế nào và cách phát huy thói quen làm việc hiệu quả hiện tại.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. nTask

nTask là một công cụ theo dõi và quản lý thời gian cho phép người dùng theo dõi lượng thời gian dành cho các công việc và dự án. Nó giúp các nhóm xác định các lĩnh vực mà họ có thể làm việc hiệu quả hơn, theo dõi tiến độ, đo lường hiệu suất và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Với nTask, người dùng có thể tạo công việc với mô tả chi tiết, giao cho thành viên nhóm hoặc khách hàng, đặt thời hạn và dễ dàng xem tổng quan về khối lượng công việc của họ.

Ứng dụng này cũng có tính năng thông báo tự động khi thời hạn sắp đến hoặc công việc cần được theo dõi. Nó cũng cung cấp các báo cáo chi tiết giúp các nhóm phân tích dữ liệu và xác định cách cải thiện quy trình công việc cho các dự án trong tương lai!

các tính năng tốt nhất của nTask

giới hạn của nTask

giá cả của nTask

đánh giá và nhận xét về nTask

3. Wrike

Wrike là phần mềm quản lý dự án và cộng tác giúp các nhóm tổ chức, sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý công việc của họ. Đây là nền tảng lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và lớn có các dự án phức tạp trên nhiều bộ phận hoặc các nhóm làm việc từ xa. Với Wrike, người dùng có thể tạo danh sách công việc có thể chia sẻ, chỉ định thời hạn và theo dõi tiến độ của các dự án khác nhau.

Bạn có thể tạm dừng hoặc tiếp tục theo dõi thời gian mà không cần thêm mục nhập bằng nút Tạm dừng bộ đếm thời gian. Đây là tính năng hữu ích khi bạn có kế hoạch hoặc không có kế hoạch nghỉ giữa chừng trong khi thực hiện công việc.

Ví dụ: nếu bạn cần rời khỏi máy tính trong vài phút để uống nước và ăn nhẹ, bạn có thể nhấp vào nút Tạm dừng bộ đếm thời gian để không phải lo lắng về việc thêm thời gian nghỉ vào mục nhập bộ đếm thời gian.

Xem thêm các lựa chọn thay thế Wrike!

Các tính năng tốt nhất của Wrike

Giới hạn của Wrike

Giá của Wrike

Đánh giá và nhận xét về Wrike

4. Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án mà bạn có thể sử dụng để theo dõi thời gian bạn dành cho nhiều dự án. Bạn có thể tạo thẻ cho từng công việc và đặt ngày đáo hạn để giúp bản thân có tổ chức và đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn. Bạn cũng có thể thêm nhận xét, hình ảnh, tệp tin và nhiều thứ khác vào mỗi thẻ để dễ dàng xem lại những gì bạn đã hoàn thành.

So với các lựa chọn thay thế Paymo khác trong danh sách này, Trello thiếu các tính năng theo dõi thời gian. Tuy nhiên, Trello cung cấp các tích hợp (gọi là Power-Ups) để giúp đáp ứng các nhu cầu thiết yếu như lập kế hoạch tài nguyên, hóa đơn và bảng chấm công.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá của Trello

Đánh giá và nhận xét về Trello

5. Hợp tác

Các freelancer, quản lý dự án và các cơ quan sẽ thích sự đơn giản của việc tạo hóa đơn dựa trên thời gian ghi lại trong Teamwork, một công cụ quản lý dự án giúp các nhóm hợp tác và tổ chức công việc của họ. Nó cung cấp một loạt các tính năng, chẳng hạn như quản lý công việc, theo dõi thời gian, lịch nhóm và chia sẻ tệp, cho phép các nhóm theo dõi các dự án của họ và đồng bộ với nhau.

Ngoài ra, nó còn cung cấp một số công cụ theo dõi thời gian như theo dõi tự động và ứng dụng Timer để giúp các nhóm đi đúng hướng và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Với khả năng hiển thị đầy đủ về thời gian đã dành cho các công việc, các nhà quản lý dự án có dữ liệu để xác định các lĩnh vực kém hiệu quả và đưa ra quyết định sáng suốt về cách cải thiện quy trình làm việc của nhóm.

Các tính năng tốt nhất của Teamwork

Giới hạn về làm việc nhóm

Giá cả cho đội nhóm

Đánh giá và nhận xét về hợp tác nhóm

Thử ngay các giải pháp thay thế cho Teamwork!

6. Basecamp

Basecamp là một công cụ quản lý dự án giúp các nhóm cộng tác và tổ chức công việc của họ. Nó cung cấp một loạt các tính năng, chẳng hạn như quản lý công việc, chia sẻ tệp, lịch nhóm và hệ thống nhắn tin tích hợp cho phép các nhóm theo dõi các dự án của họ và đồng bộ với nhau.

Ứng dụng này được thiết kế thân thiện với người dùng và trực quan. Ứng dụng này có sẵn trên nhiều nền tảng và thiết bị, cho phép các nhóm làm việc từ mọi nơi và luôn kết nối!

Basecamp không có tính năng theo dõi thời gian riêng nhưng cung cấp tích hợp với các ứng dụng theo dõi thời gian khác, bao gồm Everhour, Timesheet và Harvest.

Xem thêm các lựa chọn thay thế Basecamp !

Các tính năng tốt nhất của Basecamp

Giới hạn của Basecamp

Giá Basecamp

Đánh giá và nhận xét về Basecamp

7. Kantata

Các tính năng quản lý dự án của Kantata bao gồm nhập dữ liệu tự động, bảng điều khiển trực tuyến và khả năng báo cáo để giúp bạn hiểu sâu hơn về thời gian và địa điểm bạn dành phần lớn thời gian của mình.

Sau khi bật tính năng theo dõi thời gian trong cài đặt của Kantata, bạn sẽ có quyền truy cập vào các phương pháp theo dõi khác nhau cho bất kỳ dự án nào. Hoặc nhập thời gian cho tất cả các dự án của bạn trong chế độ xem bảng chấm công hàng tuần!

Phần mềm khuyên bạn nên chỉ định một trưởng nhóm để phê duyệt thời gian và chi phí. Nhưng nếu bạn không có quản lý dự án, bạn có thể chỉ định bất kỳ ai đủ điều kiện thực hiện công việc để phê duyệt bài nộp/gửi bằng cách thay đổi quyền truy cập trong cài đặt.

Các tính năng tốt nhất của Kantata

Giới hạn của Kantata

Giá cả của Kantata

Đánh giá và nhận xét về Kantata

8. Asana

Asana là một công cụ quản lý dự án cho phép người dùng lên lịch công việc và theo dõi tiến độ dự án. Để sử dụng Asana để theo dõi thời gian, trước tiên, hãy tạo một dự án cho công việc hoặc tập hợp các công việc mà bạn muốn theo dõi thời gian.

Tuy nhiên, trước khi giao công việc cho thành viên trong nhóm, bạn có thể mở tính năng báo cáo "Thời gian ước lượng cho người được chỉ định" để hiển thị thời gian ước lượng để hoàn thành các hoạt động của dự án, dựa trên cá nhân bạn đã chọn.

Điều này sẽ giúp toàn bộ nhóm tránh gửi tin nhắn trực tiếp cho các thành viên về khối lượng công việc của họ và lãng phí thời gian quý báu! Thay vào đó, tính năng này có thể được sử dụng để nhanh chóng xác định tình trạng sẵn sàng và giúp quản lý tài nguyên hiệu quả hơn.

Xem thêm các lựa chọn thay thế Asana !

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá của Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

9. Monday. com

Monday là một nền tảng quản lý nhóm giúp các nhóm hợp tác, giao tiếp và tổ chức công việc. Nó cung cấp giao diện trực quan với nhiều tính năng được thiết kế để giúp công việc trở nên dễ dàng và thú vị hơn cho các nhóm có quy mô bất kỳ. Với Monday, người dùng có thể tạo công việc, chỉ định thời hạn và theo dõi tiến độ trong thời gian thực, giúp các nhóm luôn cập nhật dự án của mình và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

Tính năng Cột theo dõi thời gian hiển thị thời gian được theo dõi bằng giây hoặc phút. Nhấp vào ô theo dõi thời gian cụ thể sẽ mở lịch sử, nơi bạn có thể xem tiến độ của từng công việc. Thông tin này có thể được sử dụng để đo lường hiệu suất của cá nhân và nhóm, cung cấp dữ liệu quý giá để đánh giá hiệu suất và cài đặt mục tiêu.

Các tính năng tốt nhất của Monday

Giới hạn của Monday

Giá của Monday

Đánh giá và nhận xét về Monday

10. TimeCamp

TimeCamp là phần mềm theo dõi thời gian và quản lý tài nguyên cho các doanh nghiệp và cá nhân để theo dõi thời gian dành cho các công việc và dự án khác nhau. Nó có thể được sử dụng để giám sát năng suất của nhân viên và lập hóa đơn cho khách hàng dựa trên thời gian họ dành cho các dự án.

Người dùng có thể thiết lập ngân sách cho các dự án, để theo dõi tiến độ so với ngân sách và điều chỉnh khi cần thiết. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm sáng tạo cần theo dõi chặt chẽ chi phí dự án.

Ví dụ: một doanh nghiệp có thể lập ngân sách cho dự án thiết kế lại trang web, bao gồm các chi phí như lưu trữ, thiết kế và phát triển, sau đó theo dõi các chi phí đó theo thời gian để đảm bảo chúng vẫn trong ngân sách.

Các tính năng tốt nhất của TimeCamp

Giới hạn của TimeCamp

Giá cả của TimeCamp

Đánh giá và nhận xét về TimeCamp

Khám phá các lựa chọn thay thế TimeCamp!

Mẹo quản lý thời gian: Đăng ký ClickUp

Tìm kiếm một phần mềm quản lý dự án miễn phí mới không bao giờ là việc dễ dàng, nhưng thật tuyệt khi biết rằng bạn có nhiều lựa chọn!

Không cần phải chấp nhận những nhược điểm của Paymo. Thay vào đó, hãy tin tưởng vào phần mềm có phạm vi tính năng rộng để nâng cao khả năng quản lý thời gian và dự án của bạn. Đề xuất của chúng tôi? Hãy tin tưởng vào ClickUp. 🙌🏼

ClickUp là giải pháp năng suất tất cả trong một duy nhất cho các nhóm thuộc mọi kích thước và ngành nghề. Với hơn 15 chế độ xem quy trình làm việc độc đáo, hàng tấn công cụ cộng tác và các tính năng quản lý thời gian năng động, ClickUp mạnh mẽ và tiết kiệm chi phí!

Truy cập không giới hạn các nhiệm vụ, hàng tấn tính năng linh hoạt, mẫu cho mọi trường hợp sử dụng và hơn 1.000 tích hợp trong mọi gói giá khi bạn đăng ký ClickUp ngay hôm nay!